Z A Ł Ą C Z N I K A D O S I W Z

Transkrypt

1 Z A Ł Ą C Z N I K A D O S I W Z 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu uczniów do przedszkoli, szkół podstawowych oraz zespołu szkół znajdujących się na terenie Gminy Sulęczyno, poprzez zakupienie dla nich przez Gminę Sulęczyno ulgowych biletów miesięcznych na trasach jak w ustępie 7 niniejszego rozdziału. Niniejsze zamówienie obejmuje zakup ulgowych biletów miesięcznych u Wykonawcy, który jest uprawniony do świadczenia usług regularnego przewozu osób (posiada odpowiednie dokumenty zezwalające na świadczenie takich usług), na trasach obejmujących przystanki/ miejsca przystankowe wskazane w niniejszej SIWZ. Przewóz ma być realizowany w oparciu o utworzone przez Wykonawcę linie komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży na podstawie biletów miesięcznych oraz miejsca przystankowe uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i dostosowania optymalnych tras i rozkładu jazdy autobusów do potrzeb Zamawiającego po uwzględnieniu godzin dowozów na zajęcia, godzin odjazdów, liczby i miejsc wsiadania dzieci podanych w niniejszej SIWZ w terminie co najmniej jednego dnia przed dniem podpisania umowy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni pierwszeństwo przejazdu uczniom posiadającym bilet miesięczny, a w przypadku wolnych miejsc, umożliwi korzystanie z przejazdu innym osobom. Rozliczenie płatności będzie dokonywane w cyklu miesięcznym, na podstawie zestawienia faktycznie zakupionych biletów miesięcznych, według ich cen ustalonych w niniejszym postępowaniu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych), w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych, bądź wcześniejszego powrotu dzieci do domu. Uczniowie nie będą uiszczać dodatkowych opłat za przejazdy. 2. Ceny biletów winny uwzględniać uprawnienia dzieci do zniżek i ulg wynikających ze stosownych przepisów oraz zawierać w sobie wszystkie koszty i wynagrodzenie Wykonawcy związane z realizacją umowy Wykonawca poda cenę za jeden bilet miesięczny dwustronny (dowóz i odwóz) ucznia w kwocie brutto. Ceny jednostkowe biletów podane w ofercie będą obowiązywały w niezmiennej stawce do końca obowiązującej umowy Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen Wykonawca poda maksymalną wartość zobowiązania, wynikać to będzie z uśrednionej ceny brutto biletu miesięcznego dla jednej osoby: Część nr 1 60 osób x 10 miesięcy Część nr osób x 10 miesięcy Maksymalna wartość zobowiązania służy wyłącznie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej i jest ceną brutto Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie polskiej Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy podać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Szacowana liczba dzieci w okresie trwania umowy Okres świadczenia usługi - Dowóz i odwóz uczniów należy zapewnić w dni nauki szkolnej przewidziane organizacją roku szkolnego określonego przez Ministra Edukacji Narodowej oraz zmianami ustalonymi decyzją dyrektorów szkół w okresie od r. do r. Zakup biletów miesięcznych obejmuje 10 miesięcy świadczenia usługi. Planowany termin rozpoczęcia świadczenia usługi ustala się na dzień 02 stycznia 2019 roku. Liczba km dziennie, jaką wykonawca pokonywać będzie w celu realizacji niniejszej usługi: około 209 km (same trasy). 5. Świadczenie usługi transportu drogowego osób musi być realizowane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności ustawa z dnia roku Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2018 roku, poz. 1990, z późn. zm.), ustawa z dnia roku o Publicznym transporcie zbiorowym (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2016) ustawa z dnia roku o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2017 roku, poz z późn. zm.), ustawa z dnia Prawo przewozowe (t. j. Dz. U. z 2017 roku, poz z późn. zm.), ustawa z dnia roku o czasie pracy kierowców (t. j. Dz. U. z 2012 roku, poz z późn. zm.), rozporządzenie z dnia roku Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz z późn. zm.). 6. Świadczenie usług komunikacyjnych dla uczniów będzie realizowane odpowiednim sprzętem, tj. pojazdami dopuszczonymi w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy dot. transportu drogowego osób. Przy typowaniu autobusu Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia możliwości technicznych oraz warunków drogowych

2 (szczególnie w okresie zimowym), w celu zapewnienia realizacji usługi. Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną tras dowozu, w celu uzyskania informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 7. Trasy przewozów uczniów w okresie od 02 września 2019 roku, do 31 grudnia 2019 roku do przedszkoli, szkół podstawowych oraz zespołu szkół z terenu Gminy Sulęczyno: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA TRASA DOWOZÓW 1) Mściszewice, Golica zajazd do Skoczkowa Mściszewice, Szkoła - łączna ilość km 11, (przewidywana łączna ilość dzieci na trasie: 60) TRASY ODWOZÓW 1) Mściszewice, Szkoła Skoczkowo Mściszewice, Golica, - łączna ilość km 11, (ok. godz ); 2) Mściszewice, Szkoła Skoczkowo - Mściszewice, Golica (ok. godz. 15), - łączna ilość km: 11; TRASY DOWOZÓW CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: 1) Węsiory, Borowiec II (7 dzieci wsiada) Węsiory, Szkoła (6 dzieci wysiada) - Węsiory (7 dzieci wsiada) Bukowa Góra (19 dzieci wsiada)- Sulęczyno, Szkolna - Szkoła - Sulęczyno, Gimnazjum, - łączna ilość km 12,5 (przewidywana łączna ilość dzieci na trasie: 33) 2) Sulęczyno, Sulecki Borek (2 dzieci wsiada) Węsiory, Szkoła - łączna ilość km 2,5 (przewidywana łączna ilość dzieci na trasie: 2) 3) Podjazy, Widna Góra (11 dzieci wsiada) Podjazy (11 dzieci wysiada, 12 dzieci wsiada na trasie) zajazd do Żakowa Sulęczyno, Gimnazjum Sulęczyno, Szkolna - Szkoła, - łączna ilość km 12 (przewidywana łączna ilość dzieci na trasie: 23) [w tym bilety dla 11 osób obejmują jedynie dojazd do Szkoły Podstawowej w Podjazach oraz dla 6 osób do przystanków Sulęczyno, Gimnazjum i Sulęczyno, Szkolna Szkoła, tzw. bilet jednostronny dla łącznej liczby 17 osób] 4) Kistowo Kistowo, Kistówko Borek, Granica Borek - Borek Kamienny (50 dzieci wysiada) Sulęczyno, Gimnazjum Sulęczyno, Szkolna - Szkoła, - łączna ilość km 19,4 km (przewidywana łączna ilość dzieci na trasie: 25 do Szkół Podstawowych w Sulęczynie + 50 do Szkoły Podstawowej w Borku Kamiennym = 75 uczniów) 5) Kołodzieje Sulęczyno, Gimnazjum Sulęczyno, Szkolna - Szkoła - łączna ilość km 5,4 (przewidywana łączna ilość dzieci na trasie: 25) 6) Zdunowice, Leśniczówka Gimnazjum Sulęczyno - Sulęczyno, ul. Szkolna - Szkoła - łączna ilość km 5,7 (przewidywana łączna ilość dzieci na trasie: 1) 7) Nowy Dwór - Kłodno - Sulęczyno, Gimnazjum Sulęczyno, Szkolna Szkoła łączna ilość kilometrów 8,2 (przewidywana łączna ilość dzieci na trasie: 7, czego 2 dzieci otrzymuje bilet jednostronny)

3 TRASY ODWOZÓW: 1) Sulęczyno, Gimnazjum Sulęczyno, Szkolna-Szkoła Bukowa Góra Węsiory, Szkoła Węsiory, Przedszkole Węsiory, Borowiec II (ok. godz ), - łączna ilość km 12,5; 2) Węsiory, Szkoła Sulęczyno, Sulecki Borek ok. godz łączna ilość km 2,5; 3) Sulęczyno, Gimnazjum Sulęczyno, Szkolna-Szkoła - Bukowa Góra Węsiory Węsiory, Szkoła - Borowiec II (ok. godz ), - łączna ilość km 12,5; 4) Sulęczyno, Gimnazjum Podjazy (ok. godz ), - łączna ilość km 6,6; 5) Sulęczyno, Szkolna - Szkoła, - Sulęczyno, Gimnazjum Kołodzieje - Borek Kamienny Borek - Borek, Granica Kistowo Kistowo, Kistówko (ok. godz ) - łączna ilość km 26,6; 6) Sulęczyno, Szkolna, Szkoła Sulęczyno, Gimnazjum - Kołodzieje Kistowo Borek Kamienny Borek - Borek, Granica Kistowo, Kistówko (ok. godz ), - łączna ilość km 26,6; 7) Sulęczyno, Szkolna - Szkoła Sulęczyno, Gimnazjum Zdunowice, Leśniczówka (ok. godz ), - łączna ilość km 5,7; 8) Sulęczyno, Szkolna - Szkolna Sulęczyno, Gimnazjum Kłodno Nowy Dwór (godz oraz godz ) - łączna ilość km 16, Obowiązywać będą wszystkie przystanki znajdujące się na ww. trasach W przypadku, jeżeli dowozy na trasach nr 1 w części I i II zamówienia wykonywać będzie ten sam przewoźnik, dopuszcza się możliwość utworzenia kursu z Mściszewic do Sulęczyna Dowozy na trasach I części zamówienia należy rozpocząć nie wcześniej niż od godziny 7:15, natomiast w części II od godz. 7.20, z wyjątkiem trasy 8, gdzie dowozy należy rozpocząć nie wcześniej niż o godz Dzieci do Szkół Podstawowych w Sulęczynie muszą dotrzeć do godziny 8:07, do pozostałych szkół do godziny 7: Przewidywane godziny odwozów z poszczególnych tras zostały podane w pkt. 7. Mogą one ulec zmianie jedynie po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego Kilometraż dojazdów i odjazdów autokarów z obsługi poszczególnych tras nie został uwzględniony w pkt. 7, należy go skalkulować w cenę biletów. 8. Założenia do tras i rozkładów jazdy 8.1. Zamawiający zastrzega sobie po jednym bezpłatnym bilecie miesięcznym na każdą relację dla opiekuna przewozów szkolnych Opiekun szkolny odbiera dzieci z terenu szkoły lub miejsca postojowego i pomaga im przy wsiadaniu do autobusu. Opiekun doprowadza dzieci z autobusu na teren szkoły Wykonawca jest zobowiązany zabrać opiekunów z wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca na terenie gminy i ich odwieźć Podane powyżej w punkcie nr 7 godziny dowozu dzieci do szkół i odwozu są planowanymi godzinami w okresie styczeń - grudzień Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin w wyniku zmiany planu lekcji spowodowanego zmianą organizacji pracy szkół z terenu Gminy Sulęczyno. Wykonawca jest zobowiązany tak dostosować swój rozkład jazdy do planu zajęć na okres będący przedmiotem umowy, aby umożliwić dotarcie uczniom do szkoły min minut przed rozpoczęciem zajęć oraz powrót ze szkoły wg planu lekcji (odjazd ze szkoły w czasie nie dłuższym niż 1 godzinę po zakończeniu zajęć).

4 8.5. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy oraz przebiegu linii i ich oznaczenia Wykonawca dokona w porozumieniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego Podane ilości biletów miesięcznych na poszczególnych trasach są wartościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości biletów, zwłaszcza od września 2019 r., po rozpoczęciu nowego roku szkolnego 2019/2020. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego żądania realizacji umowy do wysokości 100% wartości ceny wybranej oferty W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów, Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat. Rozliczanie przyszłych płatności będzie się odbywało na podstawie rzeczywistej ilości sprzedanych biletów miesięcznych Najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia wykazu tras i rozkładów jazdy na swojej stronie internetowej (jeżeli taką posiada). Ponadto jest zobowiązany do dostarczenia wykazu tras i rozkładu jazdy w wersji papierowej plakat informujący w formacie A2 do wszystkich placówek oświatowych w ilości 5 sztuk i ulotki w ilości 30 sztuk dla danej placówki oraz umieszczenia tabliczek przystankowych z rozkładem jazdy, na wszystkich przystankach znajdujących się na poszczególnych trasach dowozów. Koszt niniejszej kampanii informacyjnej ponosi Wykonawca i winien je skalkulować w cenie oferty. W/w zobowiązanie Wykonawcy ma również zastosowanie w przypadku zmiany rozkładu jazdy. 9. Obowiązki wykonawcy 9.1 Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia wszelkich formalności umożliwiających mu świadczenie usługi w ramach niniejszego zamówienia według warunków podanych w niniejszej SIWZ. W tym celu Wykonawca dokona niezbędnych formalności wymaganych przepisami prawa, w szczególności utworzy rozkłady jazdy, linie zgodnie z potrzebami Zamawiającego uwzględniając warunki podane w SIWZ i uzyska odpowiednie wymagane prawem dokumenty Wykonawcę obciążają wszelkie koszty związane ze spełnieniem wymogów wymaganych od przewoźnika wynikających z w/w ustaw oraz innych przepisów szczególnych niezbędnych do prawidłowego i zgodnego z przepisami prawa świadczenia transportu drogowego Wykonawca jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego do dokonywania stosownych zmian w rozkładzie jazdy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz do szkół od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych, tj. wakacji letnich, przerw świątecznych oraz dni wolnych zatwierdzonych przez Ministra Edukacji Narodowej, jako dni wolne od zajęć szkolnych oraz dni wolnych wynikających z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji roku szkolnego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić świadczenie usługi przewozu uczniów bez dodatkowej opłaty w sobotę, w przypadku zmiany organizacji zajęć, polegającej na odpracowywaniu zajęć szkolnych. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego za pośrednictwem dyrektorów danej placówki o zmianie terminu dowozu. W przypadku niemożności dokonania zmian w rozkładzie Wykonawca zapewni dodatkowe kursy umożliwiające dzieciom dojazd do szkoły i powrót w ramach odpracowywania dnia wolnego w ramach posiadanych biletów miesięcznych Wykonawca ubezpiecza autobusy i uczniów od wszelkich szkód i nieszczęśliwych wypadków powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. W przypadku dużego obłożenia na danej trasie Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dodatkowe kursy Wykonawca jest zobowiązany do punktualnego przestrzegania przedstawionego planu dowozu, a w wypadku awarii autobusu jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu umożliwiającego dowóz dzieci do szkół i powrót, jednak w czasie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia pkt. 3.1, Uwaga Nr 1 SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie zapewni pojazdów zastępczych w wyznaczonym czasie, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi przewozu na danym kursie podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy W okresie, gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +5 stopni C, wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia. 10. Warunki świadczenia usługi: Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2018 roku, poz. 1990, z późn. zm.) Wyznaczone przez Zamawiającego trasy odbywają się po drogach posiadających zróżnicowaną nawierzchnię drogową, w tym nawierzchnię asfaltową, brukową, płyty Yomb, nawierzchnię gruntową.

5 Miejscami na trasie występują poprzeczne i podłużne nierówności nawierzchni, itp Zamawiający, z uwagi na prawdopodobieństwo wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia, którym Zamawiający nie może zapobiec w trakcie prowadzenia niniejszego postępowania, np. klęski żywiołowe, znacząca absencja chorobowa dzieci, itp., zastrzega sobie prawo do wyznaczenia zastępczych dni nauki szkolnej pierwotnie planowanych jako wolne, w które Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zapewni dowóz dzieci bez dodatkowego wynagrodzenia Środki transportu, służące do wykonywania zamówienia muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących na określonej trasie dla wszystkich uczniów W czasie obowiązywania umowy ilość kilometrów i ilość dowożonych dzieci może ulec zmianie w zależności od liczebności uczniów w szkołach i planów nauczania Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy, np. rekolekcje, skrócenie lekcji itp. W przypadku niemożności dokonania zmian w rozkładzie Wykonawca, podobnie jak w przypadku odpracowywania dnia wolnego w sobotę, zapewni dodatkowe kursy umożliwiające dzieciom dojazd do szkoły i powrót w ramach posiadanych biletów miesięcznych Dystrybucją biletów miesięcznych będą zajmować się dyrektorzy szkół. W tym celu dyrektor szkoły do 16 dnia każdego miesiąca przekaże Wykonawcy zapotrzebowanie na bilety miesięczne na kolejny miesiąc (lista imienna). Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do danej placówki oświatowej zamawianą ilość biletów najpóźniej do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który zakupiono bilety. Doręczenie biletów dyrektorom placówek oświatowych nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego przygotowanego przez Wykonawcę, a następnie podpisanego przez dyrektora danej placówki lub osobę przez niego upoważnioną i Wykonawcę Rozliczenie za zakupione bilety nastąpi na podstawie faktury wystawionej na Gminę Sulęczyno, do której Wykonawca dołącza podpisane protokoły zdawczo-odbiorcze ze szkół. Rozliczenia wykonywane będą w cyklu miesięcznym. Zamawiający płaci za bilety ulgowe wg cen zaproponowanych w ofercie Pasażerowie posiadający bilety miesięczne zakupione przez gminę mają pierwszeństwo przejazdu Zmiany w rozkładzie jazdy skutkujące zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości przejechanych km w trakcie obowiązywania umowy, nie wpływają na zmianę ceny jednostkowej biletu miesięcznego Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia jest zobowiązany do odbioru dzieci z przystanków usytuowanych na trasie dowozu i dowiezienie ich pod szkołę oraz odbiór z terenu szkoły i odwiezienie ich na miejsca postojowe/przystanki w miejscu zamieszkania znajdujące się na trasie. 11. Wymogi sprzętowe: Usługi przewozowe muszą być wykonywane autobusami dopuszczonymi do ruchu zgodnie z prawem polskim oraz spełniającymi następujące warunki: a) pojemność możliwość przewozu wg wymogów sprzętowych określonych w SIWZ, b) napędzane silnikami wysokoprężnymi, spełniającymi normy ekologiczne, c) wentylacja naturalna - poprzez przesuwane/uchylne okna boczne lub poprzez uchylne wywietrzniki dachowe. W przypadku wyposażenia pojazdów w klimatyzację, wyposażenie ich w okna przesuwne/uchylne oraz w wywietrzniki dachowe nie jest obligatoryjne. d) w pojazdach musi zostać zachowana higiena, tzn. muszą one być na bieżąco sprzątane Obowiązkowe oznakowanie autobusów obejmuje co najmniej: a) tablice liniowe - przednia i tylna: podświetlana tablica z numerem linii, z przodu dodatkowo z nazwą trasy; tablica boczna umieszczona z prawej strony pojazdu w okolicy drzwi z nazwą trasy i numerem linii Kurs szkolny - oznacza pierwszeństwo przejazdu dla uczniów z biletami miesięcznymi zakupionymi przez Gminę Sulęczyno. Kursy te umożliwiają dojazd i powrót dzieci do i ze szkół. Zatwierdził:. Sabina Itrych Specjalista ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego