OGŁOSZENIE nr 1/ Z/16

Transkrypt

1 Z A K Ł A D E N E R G E T Y K I C I E P L N E J SP. Z O.O. W N A M Y S Ł O W I E Namysłów, r. OGŁOSZENIE nr 1/ Z/16 Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., Namysłów, ul. Łączańska 12, ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie zadania: Dostawa czterech skrzyń rusztowych dla kotłów WCO 80 na kotłowni K-2 w Namysłowie ul.łączańska 12 Istotne warunki zamówienia (IWZ) można odebrać w siedzibie Zamawiającego Namysłów, ul.łączańska 12, pok. 6, pocztą lub na stronie internetowej Gminy Namysłów ( Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z oferentami jest Jan Janeczek, tel.(fax) , pok. nr 7 w godz Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Wymaga się przeprowadzenia wizji lokalnej. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Oferty w zamkniętych kopertach z napisem Oferta na dostawę czterech skrzyń rusztowych dla kotłów WCO-80 na kotłowni K-2 w Namysłowie ul. Łączańska 12 - nie otwierać przed godz należy składać w Sekretariacie ZEC Namysłów, pok. nr 6. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie ZEC Namysłów na świetlicy ( I piętro). Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie : 1/ cena 80 %, 2/ gwarancja 20% W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy spełniają wymogi określone w istotnych warunkach zamówienia. Do udzielenia zamówienia sektorowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - art. 132 ust. 1 pkt 3 w związku z art. 133 ust. 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. 1

2 Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., Namysłów ul. Łączańska 12, tel. /fax 077/ , zecnamyslow@pro.onet.pl, NIP , REGON ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 01/Z/16 Dostawa czterech skrzyń rusztowych dla kotłów WCO 80 na kotłowni K-2 w Namysłowie ul.łączańska 12 Namysłów, III.2016r. Zatwierdził : 2

3 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW dotyczy składania ofert w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego I. Zamawiający: Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., Namysłów ul. Łączańska 12, tel/fax , NIP , REGON Sąd Rejonowy w Opolu KRS pod nr , Kapitał zakładowy: ,00 zł: organizuje postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. Do udzielenia zamówienia sektorowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - art. 132 ust. 1 pkt 3 w związku z art. 133 ust. 1. udziela wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących warunków zamówienia nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej placu budowy i jego otoczenia oraz inwentaryzacji istniejącej części instalacji, a w razie konieczności - zdobycia na odpowiedzialność i ryzyko Wykonawcy wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz wykonania zadania; koszt wizji lokalnej oraz inwentaryzacji ponosi Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania przetargowego bez dokonania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Dostawa czterech skrzyń rusztowych dla kotłów WCO 80 na kotłowni K-2 w Namysłowie ul.łączańska 12 III. Zakres zamówienia: W zakres zamówienia wchodzi zaprojektowanie, wykonanie oraz dostawa czterech nowych skrzyń rusztowych dla kotłów WCO-80 zainstalowanych na kotłowni K-2 ul.łączańska 12 w Namysłowie. Skrzynie rusztowe należy wykonać zgodnie z Założeniami technicznymi do zadania (załącznik nr 6). Każda ze skrzyń wyposażona powinna być w minimum 5 stref podmuchu (z niezależną regulacją powietrza podmuchowego dla każdej ze stref) oraz: - wał przedni na łożyskach ślizgowych, - wał tylny na łożyskach ślizgowych, - kosz węglowy z warstwownicą, - dźwignie zasuw popiołowych w każdej strefie podmuchu, - mechanizm regulacji klap powietrznych w każdej strefie podmuchu, - kanały powietrza podmuchowego, - przód kotła, - pokład rusztowy kompletny, - uszczelnienia boczne Skrzynie należy dostarczyć na kotłownię K-2 przy ul.łączańskiej 12 w Namysłowie. 3

4 Wraz ze skrzyniami należy dostarczyć niezbędną dokumentację techniczno-ruchową. Wykonawca zobowiązany jest przed złożeniem oferty zapoznać się z miejscem realizacji zamówienia, dokonać własnych sprawdzeń i pomiarów na miejscu. Termin wizji: w godzinach: , po wcześniejszy uzgodnieniu telefonicznym. IV. Wymagany termin realizacji : 1. Termin dostarczenia skrzyń na kotłownię K-2 ul.łączańska 12 w Namysłowie r. V. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Jan Janeczek - tel. 077/ (kom ) VI. Warunki udziału w postępowaniu I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; złożą ofertę zgodnie z formularzem ofertowym (wg wzoru załącznik nr 1); złożą wraz z ofertą oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru załącznik nr 2); złożą wraz z ofertą krótki opis oferowanego rozwiązania skrzyń rusztowych wraz ze szkicem oraz z informacją dotyczącą zużycia energii elektrycznej w przypadku konieczności zastosowania wentylatorów podmuchu o zwiększonej mocy w stosunku do istniejących wentylatorów, wraz z podaniem ich mocy. II. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy: a.) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. I; b.) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; c.) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. d.) Wykonawców, którzy dopuścili się zwłoki powyżej 60 dni od umownego terminu realizacji zadań o wartości powyżej zł netto (słownie: dwieście tysięcy złotych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZY ZŁOŻENIU OFERTY: 1. Wykonawca składa : ofertę na formularzu ofertowym załącznik nr 1 4

5 krótki opis oferowanego rozwiązania skrzyń rusztowych wraz ze szkicem; oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2). wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach robót-dostaw o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca, zgodnie z załącznikiem nr 5 do IWZ, aktualny odpis z właściwego rejestru lub informacji z CEIDG określający uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie zamówienia oraz występowania w obrocie prawnym, oświadczenie wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 60 dni od dnia terminu składania ofert (wzór - zał. nr 4). Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu jest : - złożenie wszystkich wyżej wymaganych dokumentów i oświadczeń, podpisanych przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub osobę posiadającą pełnomocnictwo, - złożenie oferty na formularzu ofertowym, spełniającej wymagania techniczne zapisane w IWZ podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentacji zaakceptowanie (podpisem osoby uprawnionej) pozostałych minimalnych wymagań zapisanych w formularzu ofertowym. Jeżeli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej, Wykonawca winien do wniosku załączyć oryginał pełnomocnictwa dla tej osoby, udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. VIII. Sposób przygotowania ofert : 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia. 2. Oferta musi być sporządzona : w formie pisemnej, tj. pismem maszynowym lub czytelnie odręcznie, nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, w języku polskim, w jednym egzemplarzu, zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do IWZ i zawierać: - dokumenty wg wykazu określonego w pkt. VI instrukcji dla Wykonawców - posiadać spis treści i załączników, - być zszytą w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. - cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania 3. Wszystkie strony oryginału oferty powinny być opieczętowane pieczęciami firmowymi i imiennymi, ponumerowane i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji lub posiadającą pełnomocnictwo załączone do oferty. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w formie oryginału wymieniające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. 4. Wszystkie dokumenty ( zaświadczenia, wyciąg z rejestru handlowego, itd.) powinny być dołączone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zaopatrzone w datę i pieczątkę. Każda ewentualna poprawka musi być parafowana przez osobę upoważnioną. IX. Wymagania Wymagania techniczne zgodnie z pkt. III Instrukcji Dla Wykonawców. Serwis gwarancyjny czas reakcji do 72 h po powiadomieniu faksem, czas usunięcia usterki - - do 72 godzin. 5

6 Wymagana gwarancja jakości na wszystkie zamontowane urządzenia (dotyczy także jakości zastosowanych materiałów, urządzeń i wyrobów) - minimum 3 lata, maximum 7 lat. Oferty, w których okres proponowanej gwarancji będzie krótszy od 3 lata, zostaną odrzucone. Oferty, w których okres proponowanej gwarancji będzie dłuższy niż maksymalny, wymagany przez Zamawiającego uzyskają liczbę punktów przewidzianą dla okresu gwarancji wynoszącego 7 lat. Zamawiający odrzuci ofertę wykluczonego Wykonawcy oraz ofertę, która jest sprzeczna z Istotnymi Warunkami Zamówienia, a w szczególności nie podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentacji. Wymagany termin płatności 21 dni. Rozliczenia między Zamawiającym a Dostawcą będą prowadzone w PLN. X. Opis sposobu obliczania ceny Cenę ofertową należy podać w PLN, jako cenę netto (bez VAT) i brutto (z VAT) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (wraz z transportem na kotłownię K-2). Cena ofertowa jest niezmienna w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający, stosownie do art KC, zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, jak również do odwołania lub zmiany warunków postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia części zakresu rzeczowego zadań. XI. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz.10 00, w Sekretariacie ZEC Namysłów ul.łączańska 12 - pok. nr 6 w zamkniętej i opieczętowanej (nazwa firmy, telefon ) kopercie z napisem : Oferta na: Dostawę czterech skrzyń rusztowych dla kotłów WCO 80 na kotłowni K-2 w Namysłowie ul.łączańska 12 z adnotacją: nie otwierać przed dniem r. do godz XII. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie ZEC Namysłów na świetlicy ( I piętro). XIII. Podstawowe kryteria kwalifikacji i wyboru ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1/ Cena - 80% Kryterium cena (netto) podlegać będzie ocenie wg wzoru: cena oferty najtańszej ilość punktów = x 80pkt x 100% cena oferty rozpatrywanej 6

7 2/ Gwarancja - 20% Kryterium gwarancja podlegać będzie ocenie wg wzoru: L 2-3 ilość punktów = x 20pkt x 100% 4 L 2 - liczba lat gwarancji zaoferowana przez Wykonawcę. Oferty, w których okres proponowanej gwarancji będzie dłuższy, niż maksymalny, wymagany przez Zamawiającego zdobędą liczbę punktów przewidzianą dla okresu gwarancji wynoszącego 7 lat. Oferty, w których okres proponowanej gwarancji będzie krótszy niż 3 lata zostaną odrzucone. XIV. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań podanych w IWZ, a w szczególności: nie złożył wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów, nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą XV. Ogłoszenie o wyniku postępowania Ogłoszenie wyniku przetargu nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. Zamawiający zawiadomi pisemnie zainteresowanych o wyborze oferty. XVI. Podpisanie umowy Zamawiający opracował projekt umowy (załącznik nr 3). Wybrany Wykonawca powinien złożyć podpisaną umowę w przeciągu 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty. Nie zawarcie umowy w terminie j.w upoważnia Zamawiającego do zmiany Wykonawcy. XVII. Odwołania Wykonawcom nie przysługują środki odwoławcze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści ogłoszonej dokumentacji postępowania. W takim przypadku, wszyscy zainteresowani Wykonawcy winni przed złożeniem oferty sprawdzić aktualność dokumentacji na stronie internetowej Gminy Namysłów w zakładce Spółki Gminy Namysłów /ZEC Namysłów. 7

8 ... pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 1 OFERTA Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., Namysłów, ul. Łączańska Nawiązując do ogłoszonego w dniu r. postępowania nr 01/Z/16 o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego oferujemy wykonanie zadania pn. Dostawa czterech skrzyń rusztowych dla kotłów WCO 80 na kotłowni K-2 w Namysłowie ul.łączańska 12, zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia, za cenę ryczałtową: Wyszczególnienie Cena netto 1 skrzyni rusztowej [PLN] Cena netto 4 skrzyń rusztowych [PLN] Podatek VAT (23% od poz. 4) [PLN] Cena brutto całości zadania [PLN] Dostawa czterech skrzyń rusztowych dla kotłów WCO 80 na kotłowni K-2 w Namysłowie ul.łączańska 12 słownie netto.. zł, słownie brutto. zł. 2. Udzielamy gwarancji.lat na jakość dostarczonych skrzyń rusztowych, w tym wszystkie zamontowane urządzenia, dotyczy także jakości zastosowanych materiałów, urządzeń i wyrobów. 3. Serwis gwarancyjny(czas do przyjazdu): max. 72h po powiadomieniu faksem. 4. Zadanie wykonamy w deklarowanym terminie: do r. 5. Akceptujemy bez zastrzeżeń: wzór umowy oraz IWZ wraz ze wszystkimi załącznikami. 6. Zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia o zamówieniu, uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania niniejszego wniosku i oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym i na warunkach określonych w ogłoszeniu oraz we wzorze umowy. 7. Oferta obejmuje wszystkie koszty konieczne do realizacji zamówienia. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia (przyjęto je bez zastrzeżeń), akceptujemy warunki umowy, dokonaliśmy wizji lokalnej oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 9. Przy realizacji przedmiotu zamówienia zastosujemy wyroby dopuszczone do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie. Dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie przedstawimy do wglądu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a komplet przekażemy wraz z dostawą skrzyń. 10. Wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto tj Załączamy harmonogram rzeczowy realizacji przedmiotu zamówienia. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Podpisano dnia podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo Wykonawcy 8

9 Załącznik nr 2... pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany uprawniony przedstawiciel Wykonawcy oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma : 1.Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2.Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 3.Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4.Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn określonych w pkt.vi IWZ; Ponadto, oświadczam, że : - w ostatnich 3 latach nie było przypadku nienależytego wykonania przez firmę zamówienia, - wobec firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, - firma nie zalega z podatkami i opłatami za ubezpieczenie społeczne, - firma spełnia wymagania określone w istotnych warunkach zamówienia - firma jest związana złożoną ofertą na przedmiot zamówienia przez 60 dni od terminu składania ofert... data... podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo Wykonawcy 9

10 Załącznik nr 3 (Projekt) UMOWA NR... / zawarta w dniu. pomiędzy Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., Namysłów ul. Łączańska 12, tel/fax , NIP , REGON ,Sąd Rejonowy w Opolu KRS pod nr , Kapitał zakładowy: ,00 zł w całości wpłacony zwanym dalej / Zamawiającym / reprezentowanym przez : 1. Janusza Nowaka - Prezesa 2. Jana Janeczka - Z-cę Prezesa a... zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: którego działalność zarejestrowano w... pod nr... NIP... REGON. Strony zgodnie postanowiły co następuje: 1 1. Zgodnie z przeprowadzonym w dniu r. przez ZAMAWIAJĄCEGO przetargiem nieograniczonym, w związku z art. 133 ust. 1 i art. 132 ust.1 pkt. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych, ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania następujące zadanie: Dostawa czterech skrzyń rusztowych dla kotłów WCO 80 na kotłowni K-2 w Namysłowie ul.łączańska Przedmiot umowy będzie odpowiadał zapisom zawartym w : - Istotnych Warunkach Zamówienia z dnia r. wraz z załącznikami stanowiących załącznik nr 1 do umowy, będących jej integralną częścią, - Ofercie Wykonawcy z dnia. stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, będącej jej integralną częścią, - Harmonogramie rzeczowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy będącym jej integralną częścią. 10

11 3. Strony zgodnie ustalają iż WYKONAWCA zaprojektuje, wykona i dostarczy na kotłownię K-2 przy ul.łączańskiej 12 w Namysłowie cztery skrzynie rusztowe dla kotłów WCO 80 wyposażone w następujące elementy: - wał przedni na łożyskach ślizgowych, - wał tylny na łożyskach ślizgowych, - kosz węglowy z warstwownicą, - dźwignie zasuw popiołowych w każdej strefie podmuchu, - mechanizm regulacji klap powietrznych w każdej strefie podmuchu - kanały powietrza podmuchowego - przód kotła, - pokład rusztowy kompletny - uszczelnienia boczne Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy: Dostawa czterech skrzyń rusztowych dla kotłów WCO 80 na kotłownię K-2 w Namysłowie ul.łączańska 12 nastąpi w terminie do r. 2 3 Za wykonanie przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: Zakres prac-dostaw Cena netto 1 skrzyni [ zł ] Cena netto 4 skrzyń [ zł ] Podatek VAT (23% od poz. (3)) Cena brutto całości zadania [ zł ] Dostawa czterech skrzyń rusztowych dla kotłów WCO 80 na kotłowni K-2 w Namysłowie ul.łączańska RAZEM: Łączne wynagrodzenie netto słownie:.. zł, Łączne wynagrodzenie brutto słownie.. zł, 4 1. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 nastąpi na podstawie wystawionej przez WYKONAWCĘ faktury VAT. Podstawą wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury VAT będzie rozliczenie zadania, potwierdzone protokołem odbioru końcowego całości przedmiotu umowy. 2. Zapłata faktury nastąpi w terminie 21 dni, licząc od dnia jej doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU 3. Za datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Forma zapłaty faktury - przelew na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany na fakturze. 5. W przypadku, gdy termin płatności nie zostanie dotrzymany przez ZAMAWIAJĄCEGO, 11

12 WYKONAWCY przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek. Zakres przedmiotu umowy WYKONAWCA wykona w uzgodnieniu z ZAMAWIAJĄCYM Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujący sposób: 1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 umowy za każdy zakończony dzień zwłoki w realizacji umowy, przy czym kara będzie naliczana za przekroczenie terminu wskazanego w 2 ust.1 umowy 2) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za zwłokę w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w terminie ustalonym zgodnie z 8 ust.5 lub 6 umowy w wysokości 0,5 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do tego terminu. 2. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad w dodatkowym terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, który nie może być krótszy niż 14 dni, określona w ust.1 pkt 2 niniejszego paragrafu wysokość kary umownej ulega podwojeniu. 3. W razie odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 umowy.. 4. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z jego wynagrodzenia. 5. Zastrzeżenie kar umownych nie pozbawia ZAMAWIAJĄCEGO możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli wysokość kar umownych nie pokryje powstałej szkody. 6. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od naliczania kar umownych określonych w ust. 1-3 niniejszego paragrafu. 7 Poza przypadkami uregulowanymi w przepisach prawa, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY i naliczyć WYKONAWCY kary umowne, o których mowa w 6 ust.3 umowy, przez złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy w następujących okolicznościach i terminach: 1) gdy WYKONAWCA nie wywiązał się z wykonania przedmiotu umowy przez czas dłuższy niż 30 dni od terminu określonego w 2 umowy. Uprawnienie to ZAMAWIAJACY może wykonać w terminie 180 dni od upływu terminu wskazanego w 2 umowy na zakończenie realizacji zadania. 2) w każdym czasie, gdy zostanie podjęta decyzja o likwidacji przedsiębiorstwa WYKONAWCY. Uprawnienie to ZAMAWIAJACY może wykonać w terminie 2 tygodni od powzięcia informacji o likwidacji przedsiębiorstwa WYKONAWCY, nie dłużej jednak niż w do zakończenia realizacji zadania potwierdzonego protokołem odbioru końcowego całości przedmiotu umowy. 12

13 8 1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres. lat (minimum 3 lata) dla wszystkich dostarczonych urządzeń wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, która dotyczy także jakości zastosowanych materiałów i wyrobów. 2. Termin gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 3. W ramach gwarancji jakości udzielonej ZAMAWIAJĄCEMU, WYKONAWCA zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wad lub/i usterek przedmiotu umowy stwierdzonych w okresie obowiązywania gwarancji, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, poprzez przeprowadzenie niezbędnej naprawy przedmiotu umowy, ewentualnie wymianę przedmiotu umowy lub jego elementów posiadających wady lub/i usterki, na wolne od wad lub/i usterek. 4. W ramach udzielonej gwarancji jakości, WYKONAWCA nie jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO za wady lub/i usterki przedmiotu umowy, powstałe wskutek obsługi przez ZAMAWIAJĄCEGO przedmiotu umowy w sposób niewłaściwy lub niezgodny z zaakceptowaną przez ZAMAWIAJĄCEGO dokumentacją oraz instrukcjami eksploatacji. 5. W przypadku ujawnienia wady lub/i usterki w przedmiocie umowy w okresie gwarancji WYKONAWCA zobowiązany jest do jej nieodpłatnego usunięcia niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni od daty zgłoszenia wady lub/i usterki WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO dokonanego pisemnie, w formie na adres... lub faksem na nr... z zastrzeżeniem ust Jeżeli usunięcie wady lub/i usterki przedmiotu niniejszej umowy z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY nie będzie możliwe w terminie określonym w ust.5, WYKONAWCA zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie, ewentualnie za pośrednictwem faksu lub wiadomości , wskazując jednocześnie proponowany termin usunięcia wady lub/i usterki. W takim przypadku, ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCA wspólnie pisemnie ustalą termin do usunięcia wady lub/i usterki. W sytuacji gdy ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCA nie osiągną porozumienia odnośnie terminu usunięcia wady lub/i usterki, WYKONAWCA jest związany terminem wskazanym w ust. 5 albo innym terminem wskazanym jednostronnie przez ZAMAWIAJĄCEGO, który jednak nie może być krótszy niż termin wskazany w ust W przypadku, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, niezależnie od obowiązku usunięcia wady lub/i usterki, WYKONAWCA zobowiązany jest w czasie do 72 godzin od daty i godziny otrzymania zgłoszenia wady lub/i usterki podjąć działania doraźne mające na celu ograniczenie niepożądanych skutków wady lub/i usterki przedmiotu umowy, o ile podjęcie takich działań ZAMAWIAJĄCY lub WYKONAWCA uzna za konieczne. W razie niedotrzymania terminu podjęcia działań, o których mowa w zdaniu pierwszym, ZAMAWIAJĄCY uprawniony będzie do ich wykonania na koszt WYKONAWCY. Łączny koszt działań doraźnych podjętych przez ZAMAWIAJĄCEGO na koszt i ryzyko WYKONAWCY nie może być wyższy niż jedna trzecia łącznego wynagrodzenia umownego brutto WYKONAWCY, o którym mowa w Wszelkie koszty wynikłe w związku z realizacją udzielonej ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ gwarancji jakości przedmiotu umowy, ponosi WYKONAWCA. 9. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie usunie wady lub/i usterki przedmiotu umowy w terminie określonym w ust. 5 albo w innym terminie pisemnie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM lub wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO ( zgodnie z ust. 6 ), ZAMAWIAJĄCY ma prawo powierzyć usunięcie wady lub/i usterki osobie trzeciej na koszt i ryzyko WYKONAWCY, bez wyznaczania WYKONAWCY dodatkowego terminu, oraz bez 13

14 uzyskiwania zgody sądu na zastępcze wykonanie zobowiązania. Celem uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych strony wskazują, iż niniejsze postanowienie umowne wyłącza regulację z art k.c. w zakresie obowiązku uzyskania zgody sądu na wykonanie zastępcze. 10. Skorzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z procedury wykonania zastępczego usunięcia wad lub/i usterek, o której mowa w ust. 9, nie stoi na przeszkodzie w dochodzeniu przez ZAMAWIAJĄCEGO od WYKONAWCY roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych za niezrealizowanie przez WYKONAWCĘ zobowiązań gwarancyjnych. 11. Udzielona ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ gwarancja jakości nie wyłącza odpowiedzialności WYKONAWCY względem ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu umowy, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Realizacja przez ZAMAWIAJĄCEGO roszczeń z rękojmi odbywać się będzie zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego. 9 Wszystkie dokumenty na papierze i na nośnikach elektronicznych, takie jak projekty, raporty, mapy, wykresy, rysunki, specyfikacje techniczne, plany, dane statystyczne, opinie, obliczenia oraz dokumenty pomocnicze lub materiały nabyte, zebrane lub przygotowane przez WYKONAWCĘ w ramach realizacji przedmiotu umowy będą stanowić wyłączną własność ZAMAWIAJĄCEGO. Z chwilą przekazania dokumentów wskazanych powyżej lub poszczególnych ich części, WYKONAWCA w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO, bez konieczności składania odrębnego oświadczenia, całość autorskich praw majątkowych (w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych) na wszelkich znanych polach eksploatacji obejmujących, w odniesieniu do przedmiotu umowy, w szczególności prawo do: używania, utrwalania, zwielokrotniania, w tym zwielokrotniania wszystkimi znanymi technikami cyfrowymi, elektronicznymi i poligraficznymi, wprowadzenia do obrotu, wprowadzenia do pamięci komputera, publicznego wykonania albo publicznego odtwarzania, wystawienia, wyświetlenia, ich modyfikacji i wprowadzenia zmian oraz ich dalszego wykorzystania również w wersjach zmodyfikowanych i zmienionych. WYKONAWCA zgadza się na wykorzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO nieodpłatnie autorskich praw zależnych Strony ustalają, że najpóźniej w terminie 4 tygodni od daty zawarcia umowy, WYKONAWCA wniesie ZAMAWIAJĄCEMU zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz kosztów usunięcia ewentualnych wad przedmiotu umowy ujawnionych w okresie gwarancji i szkód spowodowanych tymi wadami w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 umowy tj. kwotę... zł. Treść gwarancji musi zostać zaakceptowana przez ZAMAWIAJĄCEGO przed jej wniesieniem przez Wykonawcę. 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, może zostać wniesione w formie pieniężnej bądź gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. 3. ZAMAWIAJĄCY zwraca niewykorzystane zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w następujący sposób: 1) kwotę... tj.70% zabezpieczenia w ciągu 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego całości przedmiotu umowy; 2) kwotę... tj. 30% zabezpieczenia w ciągu 14 dni po wygaśnięciu gwarancji jakości tj. po latach od daty podpisania protokołu odbioru końcowego całości przedmiotu umowy. 4. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie wniesie zabezpieczenia, o którym mowa w ust.1 i 2 14

15 niniejszego paragrafu,, ZAMAWIAJĄCY wg własnego wyboru może: a) w terminie 14 dni od upływu terminu określonego w ust.1, od umowy odstąpić i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w 6 ust.3 umowy, lub b) dokonać potrącenia nie wniesionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust.1 i 2 niniejszego paragrafu, z faktury WYKONAWCY, na co niniejszym WYKONAWCA wyraża zgodę. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zwrot zabezpieczenia następuje zgodnie z treścią ust.3 niniejszego paragrafu Wszelkie zmiany i uzupełnienia do tej umowy wymagają formy pisemnej i muszą być zaakceptowane przez obie strony pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, a szczególności ustawy - Kodeks cywilny. 3. Spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Każda ze stron zobowiązana jest do poinformowania drugiej strony o każdej zmianie swojego adresu i innych danych kontaktowych podanych w umowie. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki : 1. Istotne Warunki Zamówienia z dnia r. wraz z załącznikami - stanowiące załącznik nr 1 do umowy, będące jej integralną częścią, 2. Oferta Wykonawcy - formularz ofertowy z dnia, stanowiący załącznik nr 2 do umowy, będący jej integralną częścią, 3. Harmonogram rzeczowy stanowiący załącznik nr 3 do umowy będący jej integralną częścią. 15

16 Załącznik nr 4... pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE Oświadczam / my /, że firma jest związana złożoną ofertą na: Dostawę czterech skrzyń rusztowych dla kotłów WCO 80 na kotłowni K-2 w Namysłowie ul.łączańska 12 przez okres 60 dni od daty złożenia oferty... data... podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo Wykonawcy 16

17 .. pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 5 Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Namysłowie ul. Łączańska 12 Wykaz ważniejszych zrealizowanych prac w okresie ostatnich 3 lat o wielkości i charakterze porównywalnej lub większej z przedmiotem zamówienia L.p. Nazwa podmiotu, instytucji, w której realizowano zamówienie adres tel./ fax. Zakres prac-dostaw (podać moc kotłów) Data realizacji Wartość prac-dostaw, za które odpowiedzialny był Wykonawca Wymagane są co najmniej 3 zadania..... podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo Wykonawcy 17

18 Załącznik nr 6 WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZY ODBIORZE Wykonawca, po wykonaniu zadania, najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu gotowości do odbioru, dostarczy Zamawiającemu dokumentację techniczną odbiorową w formie papierowej (w 3 egzemplarzach) oraz w formie elektronicznej (1 egzemplarz- pliki PDF oraz doc dla rysunków), w szczególności: 1. Dokumentacja projektowa (wszystkie branże). 2. Instrukcje eksploatacji skrzyń rusztowych wraz z schematami i rysunkami działań. 3. Karty gwarancyjne. 4. Atesty na zastosowane materiały i wyroby (dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie) 5. Deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności wbudowanych materiałów. 18

19 ZAŁOŻENIA TECHNICZNE DO ZADANIA Załącznik nr 6 Nazwa zadania : Dostawa czterech skrzyń rusztowych dla kotłów WCO 80 na kotłowni K-2 w Namysłowie ul.łączańska Dane dotyczące obiektu: 1/ Lokalizacja kotłowni: Kotłownia K-2, Namysłów, ul.łączańska 12 2/ Moc nominalna kotłów WCO-80 nr 1, nr 2 nr 3 oraz nr 4 1,1 MW; 3/ Maksymalna wymagana zawartość tlenu w spalinach dla wszystkich kotłów: 12% 4/ Spalane paliwo: miał węglowy klasy M II A typu ; wartość opałowa MJ/kg; frakcja 0-20 mm ( z możliwością występowania ziaren do 25mm- do 5%); zawartość siarki całkowitej 0,6-0,8%(sporadycznie do 0,85%); zawartość popiołu 18-24%; liczba Rogi RI: / Wentylatory podmuchu istniejące dla kotłów WCO-80 nr 1, nr 2 nr 3 oraz nr 4: - typ WWOAX 31,5 M; 0,75 kw; 1390 obr./min.; 2. Wymagania dotyczące modernizacji skrzyń rusztowych: 1/ Należy zaprojektować, wykonać i dostarczyć nowe skrzynie rusztowe dla czterech kotłów WCO-80 (nr1, nr2, nr3 oraz nr4). 2/ Nowe skrzynie powietrzne powinny być wyposażone w minimum pięć stref podmuchu. Powinny one współpracować z istniejącymi urządzeniami instalacji kotłowni K-2. 5/ Każda skrzynia powinna być wyposażona w: - wał przedni na łożyskach ślizgowych, - wał tylny na łożyskach ślizgowych, - kosz węglowy z warstwownicą, - dźwignie zasuw popiołowych w każdej strefie podmuchu, - mechanizm regulacji klap powietrznych w każdej strefie podmuchu, - kanały powietrza podmuchowego, - przód kotła, - pokład rusztowy kompletny, - uszczelnienia boczne 6/ Do zadania należy wykonać i dostarczyć Zamawiającemu odpowiednią dokumentację projektową wraz z niezbędnymi atestami. 19