W dniu 21 stycznia 2010 r. od jednego z Wykonawców wpłynęły następujące pytania dot. przedmiotowego postępowania:

Transkrypt

1 W dniu 21 stycznia 2010 r. od jednego z Wykonawców wpłynęły następujące pytania dot. przedmiotowego postępowania: Pytanie 1: Czy wymagane przez Zamawiającego potwierdzenie posiadania przez Wykonawców niezbędnej wiedzy i doświadczenia są w tym przypadku zgodne z zasadami udzielania zamówień i zapewniają zachowanie uczciwej konkurencji oraz równym traktowaniem wykonawców? Wymaganie w SIWZ pkt. III 1.2 a przez Zamawiającego potwierdzenia wykonania..usługi realizowanej na obszarze Polski na terenie Pomnika Zagłady w rozumieniu ustawy o ochronie terenów byłych hitlerowskich obozów zagłady lub poza granicami Polski na terenie byłego hitlerowskiego obozu zagłady zawęŝa znacznie liczbę potencjalnych Wykonawców. Natomiast do wykonania opisanego w SIWZ pkt II.1 przedmiotu zamówienia niezbędna jest wiedza i doświadczenie w zakresie prowadzenia badań zawartych w specjalności określonej jako archeologia czasów nowoŝytnych i najnowszych, w tym archeologii sądowniczej. Badania w takim zakresie nie były w ciągu ostatnich lat prowadzone na terenie obozów zagłady w Polsce. Nie moŝna bowiem uznać za takie nadzorów i ratowniczych prac archeologicznych mających zasięg ograniczony do wykopów instalacyjnych. Rzeczywiste kompetencje w zakresie archeologii sądowniczej wymagają bowiem doświadczeń znacznie szerszych, ukierunkowanych na specjalność określoną ostatnio jako forensic archeology, dysponującej swoją specyficzną metodą. Wymagane przez Zmawiającego potwierdzenie posiadania przez Wykonawców niezbędnej wiedzy i doświadczenia są zgodne z prawem zamówień publicznych, w tym w szczególności z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych i nie naruszają zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji. Zamawiający jest, w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 1999 r. o ochronie terenów byłych hitlerowskich obozów zagłady, Obozem Zagłady. Stąd wymóg posiadania przez Wykonawcę odpowiedniego doświadczenia wykonywania co najmniej jednej usługi archeologicznej na terenie Pomnika Zagłady, lub hitlerowskiego obozu zagłady zlokalizowanego poza granicami Polski jest uzasadniony. Ze względu na specyfikę miejsca i metodykę prac archeologicznych Zamawiający oczekuje realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia na najwyŝszym poziomie, co gwarantuje spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału określonych w postępowaniu, w tym posiadania odpowiedniego doświadczenia. Pytanie 2: Jak duŝą powierzchnię przewiduje Zamawiający na urządzenie wystawy? Urządzenie wystawy planowane jest w pomieszczeniach tzw. tkalni o powierzchni uŝytkowej 90 m2 i wysokości 2,6 m. Obiekt zlokalizowany jest na końcu głównej drogi obozowej po jej prawej stronie. Pytanie 3: Czy istnieje ogólna koncepcja wystawy? Ogólna koncepcja wystawy zakłada zbudowanie ekspozycji z selektywnie wybranych obiektów, pozyskanych w wyniku badań archeologicznych prowadzonych przy realizacji projektu Kamienne Piekło KL Gross-Rosen I projekt konserwatorsko-budowlany na terenie Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy, tj. będących przedmiotem niniejszego zamówienia oraz odkrytych w trakcie wykonanych juŝ w 2009 roku (75 obiektów), a w przypadku rozszerzenia zakresu rzeczowego projektu, takŝe być moŝe innych przeprowadzonych w latach 2010 i 2011 prac konserwatorsko-budowlanych. Kryterium wyboru obiektów to: dobry stan zachowania i czytelna dla Zwiedzającego funkcja obiektu związana z Ŝyciem i pracą więźniów KL Gross-Rosen. Istotne jest równieŝ

2 uwzględnienie potencjalnej reprezentatywności pozyskanego zbioru archeologicznego, rozumianej jako wielość funkcji róŝnorodnych obiektów związanych z Ŝyciem i pracą więźniów. JednakŜe o ostatecznej koncepcji wystawy zadecydują: faktyczna ilość i rodzaje funkcji a takŝe stan zachowania odkrytych w latach obiektów archeologicznych. To Wykonawca, w ramach realizowanego zlecenia przedstawi do akceptacji Zamawiającemu swoją autorską koncepcję wystawy, jej scenariusz, projekty sprzętu wystawienniczego, sposobu oświetlenia itd., uwzględniającą powyŝsze wytyczne. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i oddaniem do zwiedzania wystawy ponosi Wykonawca i przechodzi ona na własność Muzeum Gross-Rosen łącznie z prawami autorskimi. Pytanie 4: W jakiej ilości i jakiego rodzaju ma to być sprzęt wystawienniczy? Ilość sprzętu wystawienniczego limituje wielkość powierzchni wystawienniczej (91 m2) oraz wysokość pomieszczeń (2,6 m). Sprzęt wystawienniczy powinien gwarantować najlepsze warunki ekspozycji, oświetlenia i przechowywania dla substancji materialnej konkretnych, zakonserwowanych obiektów archeologicznych. Zakłada się moŝliwość zaprojektowania oryginalnych narzędzi wystawienniczych np. nawiązujących formalnie do struktury granitowych ścian i betonowej podłogi i sufitu pomieszczeń tkalni. Sprzęt wystawienniczy powinien być umieszczony we wszystkich czterech pomieszczeniach (patrz: odpowiedź na pytanie nr 14), umoŝliwiając jednocześnie swobodne przejście Zwiedzających z pomieszczenia do pomieszczenia. Pytanie 5: Czy na wystawie mają być prezentowane tylko zabytki pozyskane w trakcie przewidywanych badań, czy teŝ inne pozyskane wcześniej i z innych źródeł? Jeśli tak, to w jakiej ilości i czy wymagają one zabiegów konserwatorskich? Generalnie zakłada się zbudowanie ekspozycji tylko z zabytków pozyskanych przy realizacji projektu Kamienne Piekło KL Gross-Rosen I projekt konserwatorsko-budowlany na terenie Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy (patrz odpowiedź na pytanie nr 3). Potencjalny wyjątek moŝe stanowić przyjęte ogólnie załoŝenie reprezentatywnej róŝnorodności zbioru np. menaŝka z numerem lub nazwiskiem więźnia uzupełni zbiór typu: miska, łyŝka, kubek itp. (wszelkie uzupełnienia obiektów pochodzić będą ze zbiorów ruchomaliów Muzeum Gross-Rosen i mogą w konkretnym wypadku wymagać prac konserwatorskich. Pytanie 6: SIWZ pkt. IV nie przewiduje wadium w tym postępowaniu - natomiast na formularzu Oferty Zamawiający w pkt.15 określił wadium w kwocie 5 tyś. zł. lecz nie podał numeru konta, na które ma wpłynąć wadium. Która informacja jest waŝna? Wadium w tym postępowaniu nie jest wymagane. Informacja nt. sprostowania treści formularza Oferty została przez Zamawiającego umieszczona na jego stronie internetowej: w dniu r. Pytanie 7: SIWZ nie przewiduje zabezpieczenia - oferta w formacie PDF przewiduje zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 7% ceny ofertowej brutto.

3 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w tym postępowaniu nie jest wymagane. Oferta z załącznikami w formacie PDF została omyłkowo zamieszczona na stronie Zamawiającego i nie jest ona wiąŝąca dla niniejszego postępowania przetargowego. Informacja na ten temat została przez Zamawiającego umieszczona na jego stronie internetowej: w dniu r. Pytanie 8: Oferta do SIWZ w formacie PDF jest odmienna od oferty w formacie MS WORD - którą wersję naleŝy traktować jako obowiązującą? Czy są to dwa elementy jednej oferty? Oferta z załącznikami w formacie PDF została omyłkowo zamieszczona na stronie Zamawiającego i nie jest ona wiąŝąca dla niniejszego postępowania przetargowego. Dokumenty przetargowe oferta z załącznikami w formacie MS WORD jest właściwa dla niniejszego postępowania przetargowego. Informacja na ten temat została przez Zamawiającego umieszczona na jego stronie internetowej: w dniu r. Pytanie 9. Plan badań archeologicznych - załącznik do SIWZ Etap I - Inwentaryzacja mediów - czy chodzi o media historyczne (związane z funkcjonowaniem obozu), czy teŝ o media współczesne (związane z funkcjonowaniem muzeum)? Chodzi zarówno o media historyczne jak i współczesne (Patrz: odpowiedź na pytanie nr 10). Pytanie 10: Wykonanie i uzgodnienie mapy do celów projektowych: - Jaki jest zakres niezbędnych uzgodnień do mapy (geodezyjne, środowiskowe, energetyczne, konserwatorskie?). 1. Mapa do celów projektowych powinna zawierać wszystkie elementy sytuacyjno wysokościowe + uzbrojenie terenu (podstawa prawna Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 r.) oraz dodatkowo inne elementy wskazane przez projektanta. Do elementów sytuacyjnych naleŝy wymienić: budynki, pozostałości po budynkach ruiny, fundamenty, wiaty itp. (warstwa budynki), krawęŝniki, chodniki, ścieŝki, nawierzchnie drogowe, ściany oporowe, rodzaje jezdni, przepusty drogowe (warstwa komunikacja), ogrodzenie, drzewa, zakrzaczenia, rowy, bramy (warstwa zagospodarowanie terenu) studzienki kanalizacyjne, przebiegi sieci kanalizacyjnych (deszczowe, sanitarne) (warstwa kanalizacja) słupy elektryczne, szafki sterownicze, przebiegi sieci elektroenergetycznych (warstwa sieć energetyczna), hydranty, zasuwy liniowe, sieć wodociągowa (warstwa sieć wodociągowa), skarpy, warstwice itp. (warstwa rzeźba terenu). 2. W celu zinwentaryzowania przebiegu urządzeń podziemnych naleŝy wykonać uzgodnienia w odpowiednich jednostkach branŝowych + dodatkowe informacje uzyskane od innych osób. 3. Inwentaryzację urządzeń podziemnych naleŝy wykonać przy uŝycie specjalistycznej aparatury pomiarowej (lokalizatory urządzeń podziemnych). 4. Opracowana mapa podlega kontroli w Starostwie Powiatowym w zakresie poprawności wykonania w świetle obowiązujący przepisów i instrukcji. Po sprawdzeniu mapy przez w/w organ uzyskuje się odpowiednie klauzule na wykonanej mapie do celów projektowych. Dodatkowo dla Starostwa naleŝy załoŝyć sekcje mapy zasadniczej w układzie 65 (taki obowiązuje).

4 5. Zleceniodawca otrzyma 2 egz. mapy w wersji papierowej do uzgodnień projektowych w ZUD-e oraz płytę CD zawierającą kompletną mapę w wersji elektronicznej z podziałem na poszczególne warstwy (aktywne) w pliku dwg. Dla tego opracowania ze względu na duŝą ilość szczegółów wskazana by była mapa w skali 1:500 (wydruk w wersji papierowej). Dla skali 1:500 cięcie warstwicowe co 0.5 m. Pytanie 11: Jaki jest zakres terytorialny mapy do celów projektowych? Czy obejmuje wyrobisko kamieniołomu i teren tzw. Obozu Oświęcimskiego? Zakres terytorialny mapy do celów projektowych obejmuje teren całego Muzeum tj: Część Koszarową tzw. Esesmańską, Część tzw. Więźniarską i tzw. Nowy Obóz- Część Oświęcimską, ale bez terenu kamieniołomów (łączna powierzchnia 32 ha). Pytanie 12: Od etapu II do V wg Planu W punktach tych są odnośniki do Rys. l - nie zamieszczonego w dokumentacji przetargowej. UniemoŜliwia to oferentom zapoznanie się z informacjami zawartymi na tej rycinie, a mogącymi być pomocnymi przy szacowaniu kosztów - np. wielkość baraków, przy których mają być przeprowadzone prace. Załącznik graficzny do Planu badań w postaci rys. I został umieszczony na stronie Zamawiającego w pliku pod nazwą plan badań archeologicznych załącznik. Pytanie 13: Etap II Planu - Nie jest określona zakładana długość rowów (czy chodzi o wykopy badawcze?) - nie ma moŝliwości oszacowania zakładanej powierzchni rowów. Łączna długość wykopów budowlanych wyniesie około 3200 mb o szerokości około 1,00 m i głębokości do 2,00-2,50 m. Przewidywana powierzchnia dodatkowych wykopów badawczych na tym etapie to około 780 m 2, ostateczna ich powierzchnia uzaleŝniona jest od wyników badań prowadzonych w trakcie nadzoru przy wykonywaniu wykopów budowlanych - wielkość ta moŝe być więc niedoszacowana. Pytanie 14 Etap VII Planu - Jakiej wielkości są te pomieszczenia, w których ma być organizowana wystawa i w jakim są obecnie stanie technicznym? Jaki jest dokładny zakres robót remontowych tych pomieszczeń? Czy moŝna dokonać wizji lokalnej tych pomieszczeń przed złoŝeniem oferty? Czy Zamawiający przewiduje prezentacje multimedialne jako element wystawy? Wielkość pomieszczeń: nr 1 = 16,5 m2, nr 2 = 41,5 m2, nr 3 = 19,3 m2, nr 4 =12,7 m2 (łącznie: 90 m2). Obiekt tkalni został wcześniej poddany pracom konserwatorsko-remontowym i nie wymaga Ŝadnych prac remontowych poza wstawieniem 4. drewnianych, dwuskrzydłowych replik okien takich, jakie znajdują się w baraku tzw. francuskim. (Rozmiar okien: 115 cm x 85 cm). Wizji lokalnej pomieszczeń tkalni moŝna dokonać codziennie łącznie z sobotą i niedzielą w godz

5 Zamawiający nie narzuca Wykonawcy szczegółowej koncepcji wystawy, która moŝe przewidywać prezentacje multimedialne, ale nie są one wymagane przez Zamawiającego jako niezbędny element wystawy. Pytanie 15: Czy Zamawiający przewiduje publikację wyników przeprowadzonych badań? Tak, Zamawiający przewiduje publikację wyników przeprowadzonych badań archeologicznych. Pytanie 16: Plan badań wykopaliskowych nie uwzględnia moŝliwości przeprowadzenia prac badawczych metodami nieinwazyjnymi lub mało inwazyjnymi: poszukiwania reliktów architektury lub skupisk przedmiotów za pomocą badań geofizycznych, poszukiwania artefaktów związanych z obozem przy uŝyciu wykrywaczy metali, moŝliwości dokładnego trójwymiarowego zmapowania terenu obozu z wykorzystaniem technik GIS, rekonstrukcji wizualnej obozu w technikach GIS i 3D, rekonstrukcji artefaktów pozyskanych w trakcie badań z wykorzystaniem skanerów przestrzennych itp. Czy Zamawiający przewiduje ścisłe wykonanie planu badań archeologicznych jeŝeli chodzi o metodę pozyskiwania danych i artefaktów (wyłącznie wykopaliska), czy dopuszcza zastosowanie innych metod wskazanych powyŝej? Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych metod - wskazanych wyŝej, ale w zakresie i na terenie uzgodnionym wcześniej z Zamawiającym. Pytanie 17: Według SIWZ pkt. VI.4 do Oferty Wykonawca musi dołączyć zaparafowany- zaakceptowany projekt umowy (załącznik nr 6). Jednak do SIWZ Zamawiający nie dołączył takiego dokumentu do wglądu dla Wykonawców. W jaki sposób moŝna zapoznać się z treścią projektu Umowy? Aktualny projekt umowy został w dniu r. umieszczony na stronie Zamawiającego w pliku do pobrania projekt umowy aktualny. Pytanie 18: Czy Zamawiający dopuszcza usunięcie gruzu z powstałego w latach powojennych kamieniołomu sprzętem mechanicznym? Teren kamieniołomu nie jest objęty przedmiotem niniejszego zamówienia. Projekt Kamienne Piekło KL Gross-Rosen I projekt konserwatorsko-budowlany na terenie Muzeum Gross- Rosen w Rogoźnicy nie przewiduje Ŝadnych prac na terenie kamieniołomu, zarówno w jego części tzw. historycznej, jak i współczesnej, powojennej.