ku przyszłości w Piszu

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 do SIWZ UMOWA (wzór) nr zawarta w Piszu dnia pomiędzy: Zespołem Ekonomicznej Obsługi Szkół i Przedszkoli z siedzibą w Piszu, przy ulicy Dworcowej 2, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Zuzannę Konopą Dyrektora z kontrasygnatą Teresy Borodziuk Głównego Księgowego z jednej strony, a: z siedzibą w zarejestrowaną w pod numerem NIP REGON/PESEL, zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: z drugiej strony wspólnie dalej zwanymi Stronami, oddzielnie zaś Stroną Reprezentanci obu Stron oświadczają, iż okazali sobie przy podpisywaniu niniejszej umowy dokumenty wskazujące ich tożsamość oraz dokumenty, z których wynika ich umocowanie do działania w imieniu reprezentowanych przez nich Stron. W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej umową, jest przeprowadzenie krótkich form doskonalenia nauczycieli oraz dostawę tablic interaktywnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej załącznik do umowy. 3. Dostarczony przedmiot zamówienia musi spełniać co najmniej minimalne wymagania określone w załączniku nr 1 do umowy. 4. Przedmioty objęte umową muszą zostać dostarczone jako fabrycznie nowe. 5. Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje i umiejętności adekwatne do tematyki szkoleń. Dopuszcza się możliwość dokonania zamiany osób uczestniczących w wykonaniu przedmiotu umowy wskazanych w ofercie, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje proponowana zmianę osoby jedynie pod warunkiem, iż wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie proponowanej osoby będą nie gorsze niż osoby wskazanej w ofercie. 6. Zamówienie realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty, Projekt Eduk@cja ku przyszłości w Piszu.

2 2 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia 28 lutego 2014 r., z zastrzeżeniem ust Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 3 szt. tablic interaktywnych wraz z projektorami do dnia 10 października 2013 r. 3. Dostawa sprzętu, o którym mowa w ust. 2 zrealizowana będzie w godzinach pracy Zamawiającego jednorazowo i w całości. 4. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy i montażu sprzętu, o którym mowa w ust. 2 co najmniej na 2 dni robocze przed jej realizacją. 5. Za termin dostawy sprzętu, o którym mowa w ust. 2 przyjmuje się datę jego kompletnego odbioru, potwierdzonego protokolarnie przez Zamawiającego i Wykonawcę. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad fizycznych lub jakościowych stwierdzonych przy odbiorze w dostarczonym sprzęcie, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do jego niezwłocznej wymiany na nowy Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogram realizacji krótkich form doskonalenia nauczycieli. 2. Wszelkie zmiany harmonogramu, o którym mowa w ust. 1 wymagają każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego Strony ustalają, że odbiór przedmiotu umowy podlega akceptacji przez Zamawiającego na zasadach określonych poniżej. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego odbioru sprzętu, o którym mowa w 2 ust. 2 po jego dostawie, w terminie, o którym mowa w 2 ust Odbiór usługi edukacyjnej (przeprowadzenie krótkich form doskonalenia nauczycieli) nastąpi po zakończeniu każdej edycji szkolenia na podstawie wystawionych zaświadczeń dla uczestników szkoleń, list obecności oraz dziennika zajęć. 4. W trakcie realizacji każdej edycji szkolenia formy doskonalenia nauczycieli Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania podpisów osób prowadzących szkolenia na listach obecności danej edycji szkolenia oraz osób uczestniczących w szkoleniu. Brak podpisów osób prowadzących szkolenia na wskazanych dokumentach będzie podstawą do odmowy potwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do uzupełniania braków. 5. Po zakończeniu realizacji każdej formy doskonalenia nauczycieli Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełniony dziennik zajęć dla danej edycji szkolenia oraz kopie wydanych zaświadczeń dla uczestników szkolenia. 6. Dokumenty przekazane przez Wykonawcę, o których mowa w ust. 3-5 po ich sprawdzeniu przez Zamawiającego będą podstawą płatności dla Wykonawcy Wartość brutto umowy wynosi zł (słownie złotych: ), w tym należny podatek VAT. 2. Ceny jednostkowe przedmiotów objętych umową określa formularz cenowy zamieszczony w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 3. Wartość brutto umowy jest niezmienna i zawiera w sobie wszelkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową realizacją umowy. 4. Płatność zostanie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury częściowej przez Zamawiającego.

3 5. Rozliczenie za wykonany przedmiot umowy będzie odbywać się na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur częściowych po zakończeniu każdej edycji szkolenia (dotyczy usługi edukacyjnej) oraz po podpisaniu protokołu odbioru sprzętu, o którym mowa w 2 ust Podstawą do wystawienia faktur będzie : 1) w przypadku dostawy sprzętu, o którym mowa w 2 ust. 2 podpisany przez obie Strony protokół zdawczo-odbiorczy; 2) w przypadku usługi edukacyjnej (przeprowadzenie krótkich form doskonalenia nauczycieli) dokumenty, o których mowa w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w przypadku nieotrzymania dofinansowania (lub jego kolejnych transz) na realizację projektu Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji umowy, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 3. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego Wykonawcy nie wolno ujawnić treści umowy ani żadnej informacji od Zamawiającego w trakcie realizacji umowy osobie trzeciej. 4. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego Wykonawcy nie wolno wykorzystać jakichkolwiek dokumentów, do których ma dostęp w wyniku realizacji umowy, w innych celach niż do jej realizacji. 5. Po wykonaniu lub rozwiązaniu umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z jej realizacją. 6. Wykonawca odpowiada za szkodę, jaką wyrządził Zamawiającemu poprzez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew przepisom prawa. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu bez względu na przyczynę 7 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 2 na okres 60 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbiorczego. 2. W przypadku wykrycia lub ujawnienia się wad w przedmiocie umowy (zła jakość, mechaniczne uszkodzenia), których nie można usunąć w ramach udzielonej gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie 7 dni roboczych od daty złożenia reklamacji. Koszty transportu wadliwego i naprawionego przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 3. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczoodbiorczego potwierdzającego odbiór przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw gwarancyjnych. Przez naprawę rozumie się całkowite usunięcie usterki. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać naprawę gwarancyjną w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust Jeżeli Wykonawca w terminie 4 dni nie podejmuje czynności gwarancyjnych Zamawiający ma prawo zlecenia wykonania naprawy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy bez utraty gwarancji. 7. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi.

4 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu, na jego żądanie, dodatkowych informacji na potrzeby realizacji i promocji Projektu. 4. Osobami uprawnionymi do bieżącej współpracy przy wykonywaniu umowy są: 1) po stronie Wykonawcy: ) po stronie Zamawiającego: Zmiana osób określonych w ust. 4 nie pociąga za sobą konieczności zmiany umowy. W przypadku takiej zmiany każda ze Stron informuje drugą Stronę, w formie pisemnej, o nowej osobie upoważnionej do bieżącej współpracy przy wykonywaniu umowy W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w ramach jakiegokolwiek formy doskonalenia nauczycieli lub wykonania z naruszeniem terminu, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty powzięcia informacji o w/w faktach i naliczenia kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w W przypadku nieprzystąpienia do realizacji zadania, o których mowa w 1 lub w przypadku opóźnień w ich wykonaniu tak dalece, iż nie jest prawdopodobne wykonanie Przedmiotu umowy w terminach wynikających z Umowy, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów związanych z jej realizacją oraz jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za zwłokę w wykonaniu obowiązków, o których mowa w 2 ust. 2 w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy dzień zwłoki. 4. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnej kary umownej z dowolnej należności Wykonawcy. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w 5, z zastrzeżeniem art. 145 ustawy. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w 5.

5 8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w 5, bez względu na wysokość poniesionej szkody. 7. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku braku środków finansowych na jej realizację oraz w przypadku wstrzymania realizacji projektu, w ramach którego współfinansowane jest zamówienie. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą. 9. Odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest wyłączona w przypadku, gdy jest następstwem działania siły wyższej. 10. W przypadkach, o których mowa w ust. 6-8 odstąpienie od umowy następuje w trybie natychmiastowym bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. 11. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji umowy dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu jej realizacji, a w jej ramach do: a) udzielania do protokołu lub pisemnie wyjaśnień i informacji, dotyczących realizacji umowy; b) udzielenia bez zbędnej zwłoki na żądanie Zamawiającego pełnej informacji o stanie wykonywania umowy; 2) umożliwienia Zamawiającemu lub wskazanemu przez Zamawiającego podmiotowi, wykonującemu usługę monitoringu lub ewaluacji działalności Wykonawcy, realizacji czynności związanych z monitoringiem i ewaluacją zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji niniejszej umowy; 3. Kontrola, o której mowa w ust. 1 może być przeprowadzona w dowolnym terminie w trakcie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r. 4. Zamawiający zobowiązuje się do rozpatrywania pisemnych wyjaśnień Wykonawcy dotyczących protokołu pokontrolnego w ciągu 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia dotyczącej dostawy i montażu 3 szt. tablic interaktywnych wraz z projektorami podwykonawcy, przy czym Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne. 2. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o powyższym Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia i przechowywania wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej, związanej z realizacją przedmiotu umowy do dnia 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.

6 2. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed jego upływem. 3. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 2, oznacza konieczność przedłużenia okresu przechowywania dokumentacji o wskazany w powiadomieniu termin. 4. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowej archiwizacji wszelkich dokumentów powstałych i wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r. Nr 591, z późn. zm.) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji umowy przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w: Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z , str. 25), Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności, Rozporządzeniu (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z , str. 4) oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata oraz Planie Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz załącznikiem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że przedmiot umowy realizowany jest w ramach Projektu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu oraz do stosowania obowiązujących logotypów: 1) Unii Europejskiej (UE); 2) Europejskiego Funduszu (EFS); 3) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 3. Wykonawca, wykorzystując powyższe logotypy i oznaczenia, zobowiązuje się do: 1) oznaczenia miejsca realizacji form doskonalenia nauczycieli, 2) oznaczenia sprzętu, o którym mowa w 2 ust. 2;. 3) informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu i osiągniętych rezultatach Projektu Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie za zgodą Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Istotne zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

7 2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy, 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 4) przedłużenia terminu realizacji umowy z powodu wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, które nie były znane na etapie realizacji umowy oraz mają wpływ na terminy realizacji zamówienia (w szczególności z powodu przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy) z tym, że zmiana nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ogólnej liczby osób uczestniczących w formach doskonalenia nauczycieli oraz zmniejszenia ogólnej liczby form doskonalenia nauczycieli, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających niemożność przeprowadzenia form doskonalenia nauczycieli dla liczby osób wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia W sprawach nieuregulowanych umową wiąże oferta Wykonawcy, postanowienia zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także przepisy ustawy, Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw. 2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy, w całości lub części. 5. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dwóch egzemplarzy dla Zamawiającego, a jednego egzemplarza dla Wykonawcy 6. Wszelkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 7. Załącznikami do umowy są uwierzytelnione przez Zamawiającego kopie: 1) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) oferty Wykonawcy. 8. Każda ze stron oświadcza, iż przeczytała osobiście umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód, czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy i pieczęcie. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA