Nr postępowania: POWER_2.18_ŚL/03/2019 Katowice, 10 stycznia 2019 r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Nr postępowania: POWER_2.18_ŚL/03/2019 Katowice, 10 stycznia 2019 r. Zapytanie ofertowe usługa przeprowadzenia 114 dni szkoleń wraz z przygotowaniem oraz dostarczeniem materiałów szkoleniowych i piśmienniczych dla wszystkich uczestników W ramach projektu: Nowoczesne zarządzanie usługami dziedzinowymi w samorządach województwa śląskiego (POWR /18) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Zamawiający Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej ul. Żurawia 43, Warszawa NIP: Ośrodek regionalny realizujący projekt: Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. W. Pańki ul. Moniuszki 7, III piętro, Katowice tel.: marlena.gumulak@okst.pl adres strony internetowej: II. Informacja o projekcie Projekt Nowoczesne zarządzanie usługami dziedzinowymi w samorządach województwa śląskiego (zwany w dalszej części niniejszego zapytania Projektem) realizowany jest na podstawie umowy nr POWR /18 z dnia 30 października 2018 r. w okresie od 1 października 2018 r. do 30 września 2020 r. Beneficjentem projektu jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, a Partnerami JST: Miasto Czeladź, Miasto Chorzów, Gmina Mikołów, Gmina Pszczyna, Miasto Wodzisław Śląski, Gmina Zawiercie, Gmina Tarnowskie Góry i Miasto Świętochłowice. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), II Osi Priorytetowej Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne. Celem głównym projektu jest podniesienie jakości usług administracyjnych dla prowadzenia działalności gospodarczej (w obszarze podatków i opłat lokalnych oraz zarządzania nieruchomościami), świadczonych w ośmiu miastach województwa śląskiego. III. Tryb postępowania Zamówienie będzie udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w pkt Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , obowiązujących na dzień ogłoszenia zapytania i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie zostaje upublicznione poprzez umieszczenie w bazie konkurencyjności IV. Tytuł i cel zamówienia 1. Przedmiotem postępowania jest usługa przeprowadzenia 114 dni szkoleń w trzech obszarach tematycznych dla 470 pracowników/-czek 8 urzędów gmin Partnerów Projektu i ich Strona1

2 jednostek wraz z przygotowaniem oraz dostarczeniem materiałów szkoleniowych i piśmienniczych dla wszystkich uczestników. 2. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: (usługi szkolenia zawodowego) 3. Celem realizacji zamówienia jest podniesienie jakości usług administracyjnych istotnych dla prowadzenia działalności gospodarczej w obszarach podatków i opłat oraz zarządzania nieruchomościami świadczonych w 8 miastach na Śląsku. 4. Główne zadania: szkolenia specjalistyczne obejmujące tematykę prawną związaną z obszarem podatków i opłat, zarządzania nieruchomościami oraz szkolenia ogólne, w tym dotyczące zagadnień horyzontalnych, przekładające się na poprawę obsługi przedsiębiorców i łatwiejszy dostęp do informacji publicznej. Dzięki planowanym szkoleniom specjalistycznym i ogólnym pracownicy będą lepiej przygotowani do świadczenia usług na rzecz przedsiębiorców i mieszkańców. Rezultaty projektu to podniesienie kompetencji kadr 8 urzędów JST Partnerów Projektu. V. Termin składania ofert Oferty należy składać w terminie do 21 stycznia 2019 r. do godziny VI. Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferta musi być sporządzona na załączonym formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, zawierającym wszystkie wymagane w nim informacje, w tym oświadczenia. 2. Cena podana w ofercie winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym: przeprowadzenie szkolenia, dojazd i ewentualne noclegi trenerów na szkoleniach, wyżywienie trenera, opiekę przedstawiciela Wykonawcy na miejscu szkolenia, przygotowanie i powielenie dla wszystkich uczestników szkoleń materiałów szkoleniowych, długopis, notes, teczka, niezbędny sprzęt do przeprowadzenia szkoleń, zebranie podpisów uczestników na listach obecności, przeprowadzeniu ankiet ewaluacyjnych, przygotowanie i przeprowadzenie pre i post testów wiedzy, przygotowanie raportu ze szkolenia i wszelkie koszty obciążające Wykonawcę z tytułu realizacji szkolenia (ZUS, podatek). Cena dotyczy całościowej kwoty realizacji usługi przewidzianej dla danego szkolenia dla wskazanej maksymalnej liczby grup i liczby osób. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/ne do reprezentacji Wykonawcy. 4. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych i wariantowych. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. W przypadku składania ofert w języku obcym należy złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem: poczty elektronicznej (skan formularza oferty wraz z załącznikami) na adres marlena.gumulak@okst.pl w maila należy wpisać: Zapytanie ofertowe nr POWER_2.18_ŚL/03/2019. Wymagane załączniki powinny zostać uzupełnione, podpisane a następnie zeskanowane w sposób czytelny i po zeskanowaniu przesłane w formie elektronicznej. Potwierdzeniem dostarczenia maila będzie informacja zwrotna Zamawiającego o otrzymaniu oferty, poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego: Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. W. Pańki, ul. Moniuszki 7, III piętro; Katowice w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr POWER_2.18_ŚL/03/2019. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do biura. 8. Termin składania ofert upływa 21 stycznia 2019 r. o godz Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone. 9. W celu zapewnienia niezbędnego stanu integralności ofert, prosimy zaparafować każdą stronę oferty, dokonać numeracji stron lub kartek oraz całość spiąć lub zszyć. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną (zawiązując konsorcjum), w tym przypadku Strona2

3 podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 12. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 14. W toku dokonania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia od Wykonawców wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. VII. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ogółem przeprowadzonych zostanie 114 dni szkoleniowych w ramach 3 obszarów tematycznych: podatki i opłaty lokalne, zarządzanie nieruchomościami oraz szkolenia ogólne. Szczegółowe informacje w zakresie liczby dni szkoleniowych dla grupy uczestników, liczbę uczestników ogółem w danym i liczbę dni szkoleniowych dla danego tematu przedstawiono w tabel poniżej odrębnie dla każdego obszaru tematycznego - zadania. Zadanie nr 1 Szkolenia z zakresu podatków i opłat lokalnych Lp Szkolenia z zakresu podatków i opłat lokalnych Ilość dni dla jednej grupy szkolenio wej Ilość grup szkoleniowy ch w danym Liczba uczestnikó w ogółem w danym Ogółem liczba dni dla danego tematu 1. Ordynacja podatkowa dla gminy Wymiar podatków i opłat lokalnych wg 50 obowiązujących przepisów w tym opłata reklamowa 3. Naliczanie i pobór opłaty za gospodarowanie 34 odpadami komunalnymi z uwzględnieniem zasad wystawiania upomnień i tytułów wykonawczych 4. Księgowość podatkowa w urzędzie gminy Zamknięcie roku podatkowego, sprawozdawczość, inwentaryzacja podatkowa; 2 6. Pomoc publiczna w prawie podatkowym, najnowsze orzecznictwo 2 7. Kontrola podatkowa Podatki lokalne: podatek od nieruchomości, 50 rolny, leśny oraz podatek od środków transportowych - wybrane zagadnienia, najnowsze orzecznictwo 9. Hipoteka, zastaw oraz postępowanie 25 egzekucyjne w administracji (w zakresie postępowania wierzyciela) Zwrot podatku akcyzowego producentom rolnym Likwidacja zaległości i nadpłat z tytułu podatków lokalnych w tym ulgi w spłacie 47 należności z tytułu niespłaconych należności budżetowych o charakterze publiczno - prawnym i cywilnoprawnym KPA i orzecznictwo w podatkach i opłatach lokalnych, w tym w opłacie deszczowej Sprawozdawczość budżetowa z zakresu podatków i opłat lokalnych RODO w obszarze podatków i opłat lokalnych Strona3

4 ogółem Zadanie nr 2 Szkolenia z zakresu zarządzania nieruchomościami Ilość dni Ilość grup Lp. dla jednej Szkolenia z zakresu zarządzania szkoleniowy grupy nieruchomościami ch w danym szkolenio wej 1. Tworzenie i zarządzanie mieszkaniami chronionymi Liczba uczestnikó w ogółem w danym Ogółem liczba dni dla danego tematu Zarządzanie zasobem mieszkaniowym gminy Praktyczne aspekty gospodarowania nieruchomościami Planowanie przestrzenne oraz decyzje o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego Przetargi na nieruchomości publiczne w praktyce, orzecznictwo i stanowiska organów kontroli 6. Odszkodowania za lokale socjalne oraz pomieszczenia tymczasowe i ich regres Podziały nieruchomości Regulacja stanów prawnych nieruchomości Zbywanie lokali z publicznego zasobu nieruchomości Zasady gospodarowania publicznym zasobem nieruchomościami Wynajmujący a użytkownicy mieszkań komunalnych Najem lokali mieszkalnych wg ustawy o ochronie praw lokatorów oraz ustawy o krajowym zasobie nieruchomościami 13. Eksmisja z lokali mieszkalnych i użytkowych Oddawanie nieruchomości publicznych do używania Sporządzanie planu wykorzystania zasobu nieruchomości Prawidłowe sporządzanie informacji o stanie mienia Procedury oddawania nieruchomości w użytkowanie wieczyste wraz z ustaleniem opłat i ich aktualizacją 18. KPA i najnowsze orzecznictwo w dziedzinie zarządzania nieruchomościami Sporządzanie umów dzierżawy w gminach RODO w nieruchomościach - ochrona danych osobowych, udostępnienie informacji publicznej 21. Pomoc publiczna w gospodarce nieruchomościami, identyfikacja występowania pomocy publicznej, najnowsze orzecznictwo 22. Wybrane zagadnienia w zakresie Kodeksu cywilnego związane z gospodarką nieruchomościami (zasiedzenia, służebności, przedawnienia, obciążanie prawa własności - procedury spadkobrania przez gminę - nabywania nieruchomości i innych praw majątkowych) 23. Weryfikacja operatu szacunkowego jako dowodu w postępowaniach administracyjnych i Strona4

5 cywilno prawnych 24. VAT w obrocie nieruchomościami Prawne i finansowe aspekty rozliczania wspólnot mieszkaniowych Lp. Zadanie nr 3 Szkolenia ogólne Szkolenia ogólne ogółem Ilość dni dla jednej grupy szkoleniowe j Ilość grup szkoleniowy ch w danym Liczba uczestnikó w ogółem w danym Ogółem liczba dni dla danego tematu 1. Obsługa e-dokumentu w świetle instrukcji kancelaryjnej Narzędzia elektroniczne: przetwarzanie tekstów WORD wraz z doskonaleniem umiejętności konstruowania pism urzędowych 3. Narzędzia elektroniczne: arkusze kalkulacyjne EXCEL Komunikacja i obsługa klienta Zarządzanie personelem i delegowanie zadań Zarządzanie satysfakcją klienta Cyberprzestrzeń - bezpieczeństwo w pracy z komputerem i przeglądarką internetową ogółem VIII. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia, w tym obowiązki Wykonawcy 1. Termin i miejsce realizacji zajęć 1. Szkolenia powinny być przeprowadzone w terminie od stycznia 2019 do sierpnia Szczegółowy harmonogram terminów (zgodnie ze wskazanym kwartałem w załączniku nr 6) realizacji zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 3. Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt, w przedziale godzinowym od 8.00 do Szkolenia będą zrealizowane w salach wskazanych przez Zamawiającego na terenie 9 miast: Chorzów, Czeladź, Mikołów, Pszczyna, Świętochłowice, Tarnowskie Góry, Wodzisław Śląski, Zawiercie i Katowice. 5. Konkretne miejsca realizacji zajęć zostaną wskazane po wyborze sal. 6. Koszt wynajmu Sali po stronie Zamawiającego. 2. Czas trwania szkolenia 6 godzin zegarowych (w ramach szkolenia jest zaplanowana przerwa kawowa i lunchowa obowiązek i koszt po stronie Zamawiającego) 2. Zakres i cel zajęć: Dostarczenie wiedzy i umiejętności z zakresu danego tematu szkolenia. 3. Dokument potwierdzający realizację zajęć Każde szkolenie ma zakończyć się wydaniem zaświadczenia/certyfikatu przez Wykonawcę zawierającego: - numer z rejestru, - imię i nazwisko uczestnika szkolenia, - nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, - temat szkolenia, - miejsce i datę realizacji szkolenia, - imię i nazwisko osoby szkolącej (trenera), - podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową Strona5

6 przeprowadzającą szkolenie. 4. Charakterystyka grup Uczestnikami szkoleń będą pracownicy urzędów w miastach: Chorzów, Czeladź, Mikołów, Pszczyna, Świętochłowice, Tarnowskie Góry, Wodzisław Śląski i Zawiercie. Rekrutacja grup jest po stronie Zamawiającego 5. Obowiązki Wykonawcy a. Zapewnienie prowadzących zajęcia posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. b. Przygotowanie szczegółowego programu szkolenia. c. Zapewnienie sprzętu komputerowego niezbędnego do realizacji programu szkolenia (1 uczestnik szkolenia 1 komputer) w przypadku szkoleń: Obsługa e-dokumentu w świetle instrukcji kancelaryjnej; Narzędzia elektroniczne: przetwarzanie tekstów WORD wraz z doskonaleniem umiejętności konstruowania pism urzędowych; Narzędzia elektroniczne: arkusze kalkulacyjne EXCEL. d. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów szkoleniowych dla uczestników, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Na 7 dni przed szkoleniem Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej jeden zestaw materiałów szkoleniowych celem akceptacji i weryfikacji zgodności treści materiałów z programem szkolenia. e. Powielenie i przekazanie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia oraz dostarczenie notesu, teczki, długopisu. f. Prowadzenia dokumentacji zajęciowej dzienniki zajęć, listy obecności, listy potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych, dokumentacja fotograficzna zajęć w sposób uzgodniony z Zamawiającym. g. Przygotowanie raportu ze szkolenia. h. Stały kontakt z Zamawiającym, informowanie Zamawiającego o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji usługi w tym informowania Zamawiającego o nieobecności uczestników szkoleń każdorazowo gdy taka nastąpi, nie później niż dnia następnego. i. Przekazanie Zamawiającemu oryginałów i kserokopii wydanych zaświadczeń/certyfikatów dla uczestników. j. Trener/wykładowca prowadzący szkolenie zobowiązany jest do informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. k. Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną monitorującą realizację zajęć dostarczoną przez Zamawiającego. l. Wykonawcy, a także delegowani przez niego wykładowcy / trenerzy są zobowiązani do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu. m. Oznaczenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją kursu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji projektów w ramach PO WER (odpowiednie wzory zostaną dostarczone przez Zamawiającego). n. Przeprowadzenie początkowego i końcowego egzaminu (pre i post test) sprawdzającego wiedzę i umiejętności uczestników zajęć. Testy są dostarczone do Zamawiającego wraz z materiałami do akceptacji. Strona6

7 IX. Szczegółowe warunki realizacji usługi: 1. W ciągu 3 dni od wyboru oferty Wykonawca przedstawi program i harmonogram szkolenia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego w zakresie szkoleń danego kwartału. W kolejnych kwartałach Wykonawca przedstawi program i harmonogram szkolenia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego na 3 miesiące przed planowanym szkoleniem. 2. W ciągu 10 dni od podpisania umowy Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzór dokumentów niezbędnych do realizacji usługi: wzór ankiety ewaluacyjnej, wzór dziennika zajęć wzór zaświadczenia/certyfikatu, wzór materiałów szkoleniowych, wzór do przygotowania pre i post testów wzór raportu ze szkolenia 3. Po zakończeniu szkolenia w ciągu 3 dni Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentacji z przeprowadzonego szkolenia obejmującej: oryginał dziennika zajęć, oryginał listy obecności wraz z potwierdzeniem odbioru materiałów szkoleniowych, oryginały i kserokopię certyfikatów dla uczestników szkolenia, oryginały ankiet ewaluacyjnych, pre i post testy sprawdzające wiedzę i umiejętności, raport ze szkolenia. Zamawiający dopuszcza jeśli w danym okresie rozliczeniowym 1 miesiąca wykonanych było więcej niż jedno szkolenie w danym by rozliczenie dokumentacji nastąpiło za te szkolenia wspólnie. Termin 3 dni liczony od ostatniego szkolenia realizowanego w danym. 4. Zamawiający potwierdzi protokołem przeprowadzenie szkolenia po dostarczeniu dokumentów, o jakich mowa w pkt. 3 Zamawiający dopuszcza jeśli w danym okresie rozliczeniowym 1 miesiąca wykonanych było więcej niż jedno szkolenie w danym by za te szkolenia przygotowany był wspólnie jeden protokół. 5. Podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół stanowi podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od dnia przyjęcia faktury przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia dni szkoleniowych w zależności od stanu rekrutacji na dany temat szkolenia. Ostateczna ilość zrealizowanych usług w całym okresie realizacji będzie uzależniona od rzeczywistej rekrutacji uczestników. W związku z tym, całkowita wartość zrealizowanej usługi może być niższa od jej wartości maksymalnej wskazanej w ofercie. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wartością całkowitą, wynikającą z zsumowania cen usług wykonanych w okresie trwania umowy, a maksymalną wartością umowy. X. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełnia poniższe warunki: 1. Akceptuje treść zapytania złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania; 2. Posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby danego Wykonawcy. 3. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia weryfikacja poprzez złożenie stosownego oświadczenia. 4. Zrealizował 1 usługę szkolenia pracowników administracji publicznej finansowaną z środków własnych Zamawiającego o wartości zł, która obejmowała usługę trenera, przeprowadzenie szkoleń w zakresie zagadnień prawnych, przygotowanie materiałów. Potwierdzenie referencje, protokół wykonania usługi, potwierdzenie realizacji usługi. Wykaz stanowi załącznik nr Dysponuje minimum 5 letnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń będących przedmiotem zamówienia w ramach danego zadania (5 lat mierzone jest od daty ogłoszenia postępowania), w tym okresie przeprowadził minimum 5 szkoleń dla 5 różnych Odbiorców w zakresie każdego zadania będącego przedmiotem zapytania. Weryfikacja na podstawie załącznika 3. Do wykazu należy dołączyć referencje potwierdzające 5 letnie doświadczenie w każdym zadaniu. Strona7

8 6. Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. do prowadzenia zajęć we wskazanych tematach w danym zadaniu, zaangażuje kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje. Wskazana osoba posiada wykształcenie wyższe, ma min. 7 lat doświadczenia zawodowego w zakresie danego zadania (podatków i opłat lub nieruchomości lub szkoleń ogólnych) i w okresie ostatnich 5 lat przeprowadził/a minimum 15 szkoleń będących przedmiotem zamówienia w zakresie danego zadania. Weryfikacja na podstawie załącznika O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot niepowiązany kapitałowo i osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferty polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. Sposób przygotowania oferty W celu złożenia oferty należy złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wykaz usług zrealizowanych przez Wykonawcę oraz doświadczenia Wykonawcy - załącznik nr 2 i 3 do zapytania ofertowego. 3. Wykaz osób realizujących przedmiot zamówienia załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 4. Odpis z właściwego rejestru (CEIDG, KRS) 5. Aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby danego Wykonawcy 6. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. XII. Kryteria oceny oferty i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Oferty będą oceniane przez Komisję powołaną przez Zamawiającego w składzie 2 przedstawicieli FRDL. 2. Ocena formalna polegać będzie, na sprawdzeniu czy oferta została złożona w terminie, jest kompletna i podpisana oraz czy Oferent spełnia wszystkie warunki niniejszego zapytania. 3. W trakcie oceny merytorycznej Komisja rekrutacyjna dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie [% ] 1. Cena brutto W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: Kryterium cena brutto (K1): P min K1 = x 100 pkt. Pn K1 liczba punktów przyznanych ofercie podlegającej ocenie za kryterium cenowe P min cena minimalna wśród ważnych ofert P n cena zaproponowana przez Wykonawcę n Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą wartość oceny punktowej. 5. Punkty przyznane w niniejszym kryterium zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Strona8

9 6. W przypadku, gdy więcej niż jeden Wykonawca składający ofertę otrzyma taką samą najwyższą ilość punktów zostaną oni wezwani przez Zamawiającego do złożenia oferty dodatkowej, co pozwoli na zachowanie zasady równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji, a ponadto pozwoli na racjonalne i oszczędne gospodarowanie środkami. XIII. Warunki zmiany treści umowy 1. Dopuszczalne są następujące przypadki i warunki zmiany umowy: a) zmiany wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą wysokości podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ( tylko w przypadku zmniejszenia), b) zmiany będą następstwem zmian wytycznych dotyczących POWER lub innych wytycznych i zaleceń mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy, zmiana ta przeprowadzona może być jedynie w zakresie polegającym na dostosowaniu umowy do wytycznych dotyczących POWER lub innych wytycznych i zaleceń mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy, c) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, w zakresie uzasadnionego interesu Zamawiającego, w tym również skrócenie terminu realizacji umowy, które możliwe jest po wcześniejszych uzgodnieniach i za zgodą obu Stron umowy, z powodu działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie dostawy w określonym pierwotnie terminie o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania. XIV. Dodatkowe warunki 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. W takim przypadku nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 3. Wykonawcy pozostają związani złożoną ofertą przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na niezgodności oferty z zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian warunków zamówienia na każdym etapie postępowania. 6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. XV. Ogłoszenie wyników postępowania 1. Informacje o wynikach postępowania zostaną opublikowane na stronie Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju przeznaczonej do umieszczania zapytań ofertowych pod adresem: 2. O fakcie wyboru oferty oraz terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego w drodze postępowania Wykonawcę owo. XVI. Osoby wyznaczone do kontaktu w sprawie postępowania Osobami upoważnionymi do udzielania wyjaśnień w sprawach niniejszego zapytania są: Marlena Moliszewska Gumulak w zakresie spraw formalnych postępowania tel.: w. 29, marlena.gumulak@okst.pl oraz Magdalena Berger magdalena.berger@okst.pl i Barbara Tekień barbara.tekien@okst.pl tel w. 25 w zakresie spraw merytorycznych związanych z realizacją usług szkolenia. Strona9

10 XVII. Wykaz załączników do zapytania ofertowego Załącznik nr 1. Formularz oferty wraz z oświadczeniami. Załącznik nr 2. Wykaz usług. Załącznik nr 3. Doświadczenie wykaz usług. Załącznik nr 4. Wykaz osób. Załącznik nr 5. Wzór umowy. Załącznik nr 6. Harmonogram realizacji. /-/Marlena Moliszewska - Gumulak Dyrektor Ośrodka Strona10