ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Pałecznica, ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na Wykonanie raportu przedinwestycyjnego jako koncepcji inwestycji pilotażowej pn. Inteligentne pomiary zużycia wody w Gminie Pałecznica ZAPYTANIE OFERTOWE nr K/12/2018/RURES Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) o wartości szacunkowej nieprzekraczającej w złotych równowartości euro, oraz w oparciu o Regulamin udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty stanowiącej równowartość euro i Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata zwracamy się z prośbą o złożenie oferty cenowej. Postępowanie jest prowadzone na potrzeby projektu RURES CE933, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Interreg Central Europe. I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Pałecznica ul. Św. Jakuba Pałecznica tel./ fax: / w. 19 REGON: NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie raportu przedinwestycyjnego jako koncepcji inwestycji pilotażowej pn. Inteligentne pomiary zużycia wody w Gminie Pałecznica zaplanowanej do realizacji w ramach projektu RURES przy wsparciu finansowym Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z programu Interreg Central Europe. Opracowanie powinno zostać przygotowane w wersji elektronicznej otwartej, np..doc,.docx, oraz w.pdf w języku polskim i angielskim, zgodnie z przedstawionym szablonem załącznik nr 3. Opis planowanej inwestycji pilotażowej zgodnie z projektem RURES: W ramach działań prowadzonych przez Gminę Pałecznica planowane jest wyposażenie wszystkich mieszkańców gminy w inteligentny odczyt zegarów pomiarowych zużycia wody i połączenia ich w jeden inteligentny system współpracujący z ujęciem wody oraz

2 2 przepompowniami i dwoma zbiornikami magazynującymi. Cały system połączony jest z 4 instalacjami fotowoltaicznymi produkującymi prąd. Do prawidłowego funkcjonowania systemu zaopatrzenia mieszkańców w wodę niezbędne jest stworzenie sieci połączeń cyfrowych pozwalających synchronizować prace wszystkich w/w elementów, tak aby optymalnie wykorzystać produkowaną energię elektryczną z własnych instalacji fotowoltaicznych podczas pompowania wody do zbiorników. Gmina Pałecznica ma zarejestrowanych obecnie 1076 zegarów wodomierzowych indywidualnych i 16 strefowe, całkowity koszt inwestycji wymiany zegarów na urządzenia z ciągłym odczytem GSM wyniesie ok Wówczas system osiągnie pełną dojrzałość produkcyjną. Ze względu na ograniczony budżet projektu RURES, w ramach inwestycji pilotażowej przewiduje się zrealizowanie w pierwszej kolejności niezbędnych prac na ujęciu wody w Pałecznicy i przepompowniach, które będą polegały na: wymianie ok. 16 wodomierzy strefowych wraz z armaturą na wodomierze z odczytem zdalnym; zakupie oprogramowania do zbierania danych odczytanych z wodomierzy i udostępniania ich na PC i urządzenia przenośne (oraz drukowania faktur), możliwego do późniejszej rozbudowy dla całego systemu odczytu 1100 punktów; zakupie szafy sterowniczej wyposażonej w inteligentny system zbierania danych z pracy 2 pomp o wydajności 94 m 3 /h, instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy 180 kw, stacji uzdatniania wody i ilości wody w zbiornikach magazynujących; zakupie monitorów, komputerów/tabletów (urządzeń mobilnych do zamontowania w samochodach służbowych) szt. 4 do zdalnego odczytu i sterowania oraz kontroli pracy systemu; wymianie istniejących urządzeń pomiarowych analogowych na cyfrowe (ciśnieniomierzy, termometrów, sterowania chloratorem i agregatem prądotwórczym). Przedmiotowe opracowanie powinno zatem objąć zakres wynikający z realizacji w/w zadań związanych z inwestycją pilotażową. 2. Warunki realizacji i płatności: - termin realizacji: przekazanie wersji elektronicznej do r., - rozliczenie za wykonany przedmiot umowy na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru, - zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 3. Główne kryterium wyboru stanowi najniższa cena. Informacja o wybranej ofercie zostanie niezwłocznie przekazana wykonawcy pisemnie lub elektronicznie, a następnie zostanie podpisana umowa z wykonawcą. Wzór umowy stanowi załącznik nr Inne istotne warunki zamówienia: Opracowanie powinno zostać przygotowane w wersji elektronicznej otwartej, np..doc,.docx, oraz w.pdf w języku polskim i angielskim, zgodnie z przedstawionym szablonem załącznik nr Sposoby przygotowania oferty: Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną i zawierać ostateczną cenę brutto oraz wartość podatku VAT. W przypadku

3 składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis: Oferta: Koncepcja przedinwestycyjna w ramach projektu RURES. Ofertę można przesłać e- mailem na adres urzad@palecznica.pl lub złożyć osobiście u Zamawiającego. 6. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę można złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Pałecznica przy ul. Św. Jakuba 11 lub na adres urzad@palecznica.pl do dnia 14 grudnia 2018 roku do godziny 15:00 III. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986). 3. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem **** Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Pałecznica ul. Św. Jakuba 11, Pałecznica tel. (41) , fax: wew. 19, urzad@palecznica.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie raportu przedinwestycyjnego jako koncepcji inwestycji pilotażowej pn. Inteligentne pomiary zużycia wody w Gminie Pałecznica, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ;

4 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego **** Wyjaśnienie: w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności: Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: wykonawcy będącego osobą fizyczną, wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK, osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,

5 podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK); Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. Osoba prowadząca sprawę: Marcin Łojek