Zespół Szkół Piotrkowice Małe, r. Piotrkowice Małe 87D Koniusza ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZS /2019

Transkrypt

1 Zespół Szkół Piotrkowice Małe, r. Piotrkowice Małe 87D Koniusza ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZS /2019 Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz z późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. I. Zamawiający: Nabywca: Powiat Proszowicki reprezentowany przez Odbiorcę : Zespół Szkół Piotrkowice Małe 87 D, Koniusza, tel./fax Strona internetowa: zs@piotrkowice.edu.pl Dyrektor Zespołu Szkół im Emila Godlewskiego w Piotrkowicach Małych zaprasza do złożenia ofert na: Zakup i dostawę artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej przy Zespole Szkół w Piotrkowicach Małych. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa niżej wymienionych pełnowartościowych artykułów żywnościowych tj. mięsa, drobiu, przetworów spożywczych do stołówki przy Zespole Szkół w Piotrkowicach Małych, Piotrkowice Male 87D, Koniusza w okresie od r. 10 czerwca 2020 r. Pakiet nr I Pakiet nr II Pakiet nr III Pakiet IV Pakiet nr V Pakiet nr VI Mięso Drób Różne produkty spożywcze Produkty mleczarskie i Tłuszcze roślinne Jajka Ryby 2. Poszczególne dostawy będą realizowane w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, po zamówieniu złożonym telefonicznie lub pisemnie przez upoważnionego przez Zamawiającego pracownika transportem i na koszt Wykonawcy. 3. Mięso musi być świeże, nie mrożone, dopuszczone do konsumpcji przez lekarza weterynarii, dostarczone własnym transportem 2 x w miesiącu. 4. Nabiał dostarczany 1 x w tygodniu. 5. Jaja dostarczane 2 x w miesiącu. 6. Ryby dostarczane 2 x w miesiącu 7. Artykuły spożywcze dostarczane 1 x w miesiącu. 8. Drób dostarczany 2 x w miesiącu 9. Wszystkie produkty muszą być wysokiej jakości, bez uszkodzeń, z okresami ważności odpowiednimi dla danego asortymentu z widoczną datą przydatności do spożycia i składem surowcowym.

2 10. Oferowane produkty żywnościowe muszą spełniać parametry jakościowe określone dla danego asortymentu przez PN, spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP oraz posiadać oznaczony odpowiedni dla danego asortymentu termin ważności zapewniający jego bezpieczne spożycie. 11. Ogólna ilość zamówienia może ulec zmianie, nie jesteśmy w stanie określić ilości zapotrzebowania w nowym roku szkolnym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości towaru niż jest określona w ofercie. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach całego zamówienia. Nie dopuszcza się dzielenia w ramach poszczególnych pakietów. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania jeżeli oferta najkorzystniejsza przekroczy kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. III. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: Cena 100 % 1. W ramach zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą (najtańszą) ofertę cenową na całość zamówienia. 2. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym cena dostawy na miejsce ZS Piotrkowice Małe. Cena powinna zawierać cenę brutto, w tym cenę netto plus podatek VAT. 3. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. IV. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie musi być zrealizowane w terminie: Rozpoczęcie: 2 września 2019 r. Zakończenie: 10 czerwiec 2020 r. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: stołówka szkolna przy Zespole Szkół w Piotrkowicach Małych 87D. V. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3). VI. Warunki wykluczenia: Wykonawca nie może być w żaden sposób powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązanie między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi czynności związane z wyborem wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub

3 powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Powiązanie takie stanowi o wykluczeniu Wykonawcy z postępowania. VII. Odrzucenie oferty Odrzuceniu podlegają oferty: których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym, złożone oferty poprzez wykluczenie wykonawcy z postępowania. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę w języku polskim zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumencie. 2. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu stanowiącym załączniki nr 1 i nr 2 3. Ofertę czyli opis przedmiotu zamówienia na dostawy artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej przy Zespole Szkół w Piotrkowicach Małych stanowi formularz cenowy załącznik nr 1 4. Zestawienie zsumowanych wartości brutto wszystkich pakietów z opisu przedmiotu zamówienia stanowi formularz ofertowy załącznik nr 2 5. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom zamówienia. Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego: Zespół Szkół w Piotrkowicach Małych 87D, Koniusza Oferta na dostawę artykułów żywnościowych Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Oferta powinna; - być opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia - zawierać nazwę i adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP - cenę całkowitą netto i brutto oraz łączną wartość, - być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. IX. Wykaz dokumentów jakie mają przedłożyć wykonawcy/kupujący: Wykonawca/kupujący winien złożyć wraz z ofertą: a) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy załącznik nr 1 b) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy załącznik nr 2 c) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 d) Odpis z właściwego rejestru o działalności gospodarczej X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w wybrany sposób: - osobiście/pocztą/kurierem na adres: Zespół Szkół Piotrkowice Małe 87D, Koniusza - za pośrednictwem internetu zs@piotrkowice.edu.pl Ofertę należy złożyć do dnia: roku do godz Oferta powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Zakup i dostawę artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej przy Zespole Szkół w Piotrkowicach Małych. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Wybór oferty nastąpi niezwłocznie. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru i na zasadach wewnętrznych uregulowań organizacyjnych Zamawiającego. 2.Zamawiający ma prawo wybrać różnych dostawców w ramach całego zamówienia. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o dokonanym wyborze. XII. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, zamawiający zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Po dokonaniu wyboru Oferenta/Wykonawcy, nastąpi podpisanie umowy. Umowa będzie miała/miało formę pisemną i zawierać będzie określenie kar, które będą stosowane w przypadku nienależytego wykonania zamówienia, np. z tytułu opóźnień z winy wykonawcy, nieprawidłowej realizacji zamówienia, niekompletnego wykonania zamówienia itp. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartych w umowie z Oferentem/ Wykonawcą w stosunku do treści oferty. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania umowy. 4. Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylania dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str.1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół im. Emila Godlewskiego w Piotrkowicach Małych, Piotrkowice Małe 87d, Koniusza inspektorem ochrony danych Zespołu Szkół im. Emila Godlewskiego w Piotrkowicach Małych, z siedzibą Piotrkowice Małe 87d, Koniusza jest Jarosław Okrajek z Inspektorem ochrony danych w Zespole Szkół im. Emila Godlewskiego w Piotrkowicach Małych, z siedzibą Piotrkowice Małe 87d, Koniusza, można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres zs@piotrkowice.edu.pl lub listownie na podany powyżej adres administratora danych, umieszczając dopisek Do Inspektora ochrony danych ; dane osobowe mogą być przetwarzane na różnych podstawach prawnych wskazujących cele przetwarzania, określonych w art. 6 RODO oraz określonych w przepisach prawa krajowego. W przypadku gdy: Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c oraz pkt e RODO, tj. w celu związanym z postępowaniem o udzielenie w/w zamówienia publicznego,

5 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art.96 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp, administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art 97 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO; posiada Pani/Pan: -na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; -na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych -na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO; -prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: -w związku z art.17 ust.3 lit. b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; -prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art.20 RODO; -na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 lit.c RODO XIII. Dodatkowe informacje Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Bożena Rudek tel. (012) XIV. Załącznik 1. Wzór formularza cenowego czyli opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 1. Wzór formularza ofertowego załącznik nr 2 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3 Dyrektor mgr Aneta Dziedzic