Elbląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji ISO 9001 z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka ul. Rawska 2-4, Elbląg

Transkrypt

1 T Elbląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji ISO 9001 z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka ul. Rawska 2-4, Elbląg Firma zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Olsztynie yy E I b I ą g U VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: PLN telefon f epwik@epwik com p1 www L.dz. 360I?.5.../2018 Elbląg, dnia r. 1. Zamawiający: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (siwz) w przetargu nieograniczonym Elbląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zaprasza do złożenia oferty w przetargu nieograniczonym na sukcesywne dostawy polielektrolitów anionowego i kationowego oraz preparatu w postaci roztworu kationowo polimerowego dla potrzeb oczyszczalni ścieków przy ul. Mazurskiej 47 w Elblągu w latach Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa polielektrolitów: anionowego i kationowego oraz roztworu kationowo polimerowego dla potrzeb oczyszczalni ścieków przy ul. Mazurskiej 47 w Elblągu w latach Przed złożeniem oferty Oferent zobowiązany jest, w uzgodnieniu z Zamawiającym, przeprowadzić testy skuteczności oferowanych preparatów. Wytyczne przeprowadzenia testów określa załącznik do siwz. Termin zakończenia testów ustala się na r. Część I polielektrolit anionowy (kopolimer anionowego akrylamidu) przewidywana ilość kg 7. Parametry fizyczne: a) ciężar właściwy 0,70 0,95 g/mi b) czas rozpuszczania max 90 min (roztw.5g11,25 C) c) czas przechowywania roztworu min 1 dzień d) czas przechowywania produktu min 12 miesięcy w tern p.5-30 C 2. Wymagania techniczne (podstawa oceny jakościowej): a) wygląd zewnętrzny: proszek I granulat /emulsja b) skuteczność działania powyżej 4,0 w % suchej masy osadu zagęszczonego 3. Zastosowanie: przeznaczony do zagęszczania osadów wstępnych pompowanych do ZKF. Część II polielektrolit kationowy (kationowy kopolimer akrylamidu) przewidywana ilość kg 1. Parametry fizyczne: a) ciężar właściwy 0,70 0,95 g/mi b) czas rozpuszczania max 90 min (roztw. 5 g/l, 25 C) c) czas przechowywania roztworu min 1 dzień d) czas przechowywania produktu min 12 miesięcy w temp C REGON: KONTO: Bank Millennium Spółka Akcyjna NIP: tć

2 przewidywana 2. Wymagania techniczne (podstawa oceny jakościowej): c) wygląd zewnętrzny: proszek I granulat d) skuteczność działania min.15,o stopień odwodnienia placka w % smo 3. Zastosowanie: przeznaczony do odwodnienia osadów pościekowych na wirówkach. Uwodnienie osadu podawanego na wirówki wynosi 96 % do 97%. Część III preparatu w postaci roztworu kationowo polimerowego ilość kg 1. Parametry fizykochemiczne: a) rozpuszczalność w wodzie całkowicie rozpuszczalny b) postać płyn c) skuteczność działania min. 2,3 w % suchej masy osadu zagęszczonego 2. Zastosowanie: przeznaczony do zagęszczania osadów nadmiernych. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybraną jedną, dwie lub wszystkie części. 3. Warunki realizacji zamówienia, postanowienia umowy: 1. Termin realizacji zamówienia: r r. 2. Miejsce dostawy - Zakład Oczyszczalni Ścieków w Elblągu, ul. Mazurska Dostawy następować będą partiami (polimery - orientacyjnie raz na dwa miesiące, roztwór kationowo polimerowy orientacyjnie raz na pół roku), po zgłoszeniu potrzeby przez Zamawiającego, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem Dostawcy. 4. Każda partia zamówienia fakturowana będzie odrębnie, według ilości dostarczonego środka. 5. Każda partia zamówienia musi posiadać aktualne Świadectwo Kontroli Jakości, wystawione przez producenta. 6. Zapłata nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 7. Z wybranym Dostawcą zawarta zostanie umowa na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy. Wzór umowy nie podlega negocjacjom - złożenie oferty w postępowaniu jest jednoznaczne z przyjęciem postanowień umowy przez Oferenta. 4. Opis przygotowania oferty: 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik do siwz. 2. Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta (zgodnie z wypisem z właściwego rejestru, centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) lub inne, działające na podstawie stosownego pełnomocnictwa podpisanego przez takie osoby. W przypadku spółki cywilnej ofertę podpisują wszyscy wspólnicy lub osoby upoważnione na podstawie pełnomocnictwa lub umowy spółki. 3. Pełnomocnictwa, o których mowa w ppkt 2 należy złożyć z ofertą w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza (w przypadku pełnomocnictwa ogólnego dopuszcza się poświadczenie zgodności kopii przez osobę upełnomocnioną). Jeżeli umocowanie wynika z umowy spółki cywilnej, to kopię tej umowy należy złożyć z ofertą. 4. Jeżeli załącznikami do oferty są kopie dokumentów, należy potwierdzić je za zgodność z oryginałem. Potwierdzenia dokonują osoby wymienione w ppkt Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem Dział Obsługi Klienta, opatrzonym nazwą i dokładnym adresem Oferenta i dodatkowo oznakowanym: polielektrolity - oferta. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie w przypadku nie dokonania zalecanego oznakowania. 2(\

3 5. Sposób obliczenia ceny 1. Cena oferty jest iloczynem ilości polielektrolitu jego ceny jednostkowej powiększonym o należny podatek VAT winna wynikać z kalkulacji w formularzu oferty. 2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (W tym koszty dostawy). Uwaga: W roku 2019 cena nie będzie podlegała waloryzacji. Zamawiający dopuszcza możliwość jednorazowej zmiany ceny w roku 2020, stosownie do zmiany kursu euro lub innych uzasadnionych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiana ceny nastąpić może w drodze porozumienia stron (aneks do umowy). 6. Kryterium oceny ofert: Kryterium oceny ofert jest koszt zagęszczenia/odwodnienia 7 rodstawie IDrotokołu z rzeprowadzonych testów, jako: tony suchei masy osadu ustalony na Część I Część II Część III iloczyn jednostkowej ceny polimeru w badanej ofercie oraz ilości polimeru zużytego do zagęszczenia jednej tony suchej masy osadów wstępnych podawanych do ZKF, przy wymaganym minimalnym stopniu zagęszczenia osadów 4,0 % SMO. iloczyn jednostkowej ceny polimeru w badanej ofercie oraz ilości polimeru zużytego do odwodnienia jednej tony suchej masy osadów powirówkowych, przy wymaganym minimalnym stopniu odwodnienia osadów 15,0 % SMO oraz zachowaniu wymaganej klarowności odcieków z wirówek w zawiesinach ogólnych nie przekraczających 200mg/l. iloczyn jednostkowej ceny preparatu w badanej ofercie oraz ilości preparatu zużytego do zagęszczenia jednej tony suchej masy osadów nadmiernych podawanych do ZKF, przy wymaganym minimalnym stopniu zagęszczenia osadów 2,3 % SMO. Ilość punktów przyznanych poszczególnym ofertom wyniesie: C Najniższy koszt zagęszczenia/odwodnienia 1 tony suchej masy osadu wśród ofert Koszt zagęszczenia/odwodnienia 1 tony suchej masy osadu w badanej ofercie xloo 7. Warunki wymagane od Oferentów ubiegających się o zamówienie oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające ich spełnienie: 1. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci którzy: a) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej jego wykonanie, b) w stosunku do których nie otwarto likwidacji lub których upadłości nie ogłoszono, c) nie zalegają z podatkami, d) nie zalegają ze składkami na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, e) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, w tym: wykażą się zrealizowaniem w ciągu ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert w niniejszym przetargu), co najmniej 2 dostaw polielektrolitów nie mniejszych niż kg, jeżeli Oferent ubiega się o część 1 i/lub 3 zamówienia albo kg, jeżeli Oferent ubiega się również albo wyłącznie o część 2. f) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, g) przeprowadzą testy skuteczności oferowanych preparatów. 2. Dla potwierdzenia spełnienia ww. warunków Oferent składa oświadczenie i wykaz dostaw (treść wformularzu oferty) oraz dołącza dowody (poświadczenia, referencje), że dostawy wymienione w wykazie wykonane zostały należycie.

4 8. Zawartość oferty (dokumenty wymagane): 1. wypełniony i podpisany formularz oferty, 2. pełnomocnictwo I umowa spółki cywilnej (stosownie do treści pkt. 4.2 i 4.3 siwz, jeżeli ofertę podpisują osoby inne niż uprawnione), 3. specyfikacje techniczne i karty charakterystyki oferowanych produktów, 4. protokół z przeprowadzonych testów skuteczności oferowanych preparatów podpisany przez Zamawiającego (protokół sporządzony zostanie wg wzoru stanowiącego załącznik do siwz), 5. poświadczenia, referencje, o których mowa w pkt 7.2 siwz. Brak któregokolwiek z dokumentów Jw. lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepodpisanego lub niepoświadczonego za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione) spowoduje odrzucenie oferty. 9. Termin i miejsce składania ofert, otwarcie ofert: 1. Oferty należy składać do dnia r. do godz. 10:00 w Dziale Obsługi Klienta Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 10:05w pok Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania. 10. Inne postanowienia: 1. W toku postępowania strony porozumiewają się pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że dla oferty i składanych z nią dokumentów wymagana jest forma pisemna. 2. Termin przeprowadzenia testów skuteczności preparatów należy uzgodnić z kierownikiem eksploatacji Zakładu Oczyszczalni Ścieków p. Mariuszem Bieńkowskim (mariusz.bienkowskiepwik.com.pl, tel ). 3. Pracownikami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: Mariusz Bieńkowski tel (sprawy merytoryczne), Beata Adamkiewicz tel (sprawy formalne). 4. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Dokumenty w językach obcych składać należy z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Oferenta. 5. W toku badania ofert Zamawiający może wezwać Oferentów do złożenia wyjaśnień dot. treści oferty, spełnienia przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu a także do uzupełnienia oferty i dokumentów. 6. Zamówienie udzielone zostanie Dostawcy, który złoży ofertę ważną, najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium oceny przyjętego w pkt 6 siwz. 7. O wyniku postępowania zostaną poinformowani wszyscy Oferenci ubiegający się o zamówienie. Wybranemu Dostawcy wyznaczony zostanie termin podpisania umowy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 8. Oferenci pozostają związani ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Oferent składa jedną ofertę i ponosi wszelkie koszty związane z jej przygotowaniem. 10. Zgodnie z art. 133 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Załączniki: 1. Wytyczne przeprowadzenia testów skuteczności 2. Wzór umowy DYRT,6 ZARZĄDU 3. Formularz oferty 4. Protokół z testów skuteczności

5 Elbląg, dn. l0.lo.2018r. Wytyczne przeprowadzenia testów skuteczności oferowanych preparatów dla ZOS w Elblągu, ul. Mazurska 47. Termin przeprowadzenia testów należy uzgodnić z Zamawiającym z wyprzedzeniem co najmniej tygodniowym. Termin zakończenia testów do r. Test jest wykonywany przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela Dostawcy. CZĘSC I polimer anionowy Do przeprowadzenia testu Oferent musi dostarczyć do ZOŚ oferowany polimer w ilości zabezpieczającej dawkowanie polimeru przez trzy kolejne doby, tj. ok. 50 kg. Celem zbadania skuteczności zastosowanego polimeru, na trzeci dzień dawkowania zostaną pobrane dwie próbki zagęszczonych osadów podawanych do ZKF, które zostaną przebadane przez Laboratorium Badania Ścieków na zawartość suchej masy. Średnia arytmetyczna z 2 prób zostanie wpisana do protokołu i na jej podstawie zostanie obliczona skuteczność badanego polimeru. CZĘŚĆ II polimer kationowy Do prób skuteczności stosować należy stężenie polimeru 0,3% przy zasypie proszku 4,5kg na zbiornik 1 5m3. Po odwodnieniu polimerem zbiornika, placek zgromadzony na przyczepie odważa się na certyfikowanej wadze w pobliskim Zakładzie Utylizacji Odpadów. Równolegle pobiera się trzy próbki odwirowanych osadów do badania suchej masy osadów oraz trzy próbki odcieków z wirówek na zawartość zawiesiny ogólnej. Średnia arytmetyczna z tych prób zostanie wpisana do protokołu i na jej podstawie zostanie obliczona skuteczność badanego polimeru. CZĘŚĆ III preparat w postaci roztworu kationowo polimerowego Do przeprowadzenia testu Oferent musi dostarczyć do ZOŚ oferowany preparat w ilości zabezpieczającej jego dawkowanie przez pięć kolejnych dób, (tj. dla przepływu ok m3 osadów poddawanych zagęszczeniu). Celem zbadania skuteczności zastosowanego preparatu, na piąty dzień dawkowania zostaną pobrane dwie próbki zagęszczonych osadów nadmiernych

6 podawanych do ZKF, które zostaną przebadane przez Laboratorium Badania Ścieków na zawartość suchej masy. Średnia arytmetyczna z 2 prób zostanie wpisana do protokołu i na jej podstawie zostanie obliczona skuteczność badanego preparatu. Nieuzyskanie wymaganych minimalnych wartości stopnia zagęszczenia/odwodnienia osadów lub wymaganej klarowności odcieków dyskwalifikuje ofertę z postępowania.