ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2017/SM/ZO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2017/SM/ZO Dtyczy prjektu: Odkrywanie skarbów dziedzictwa płudniwej Małplski (numer prjektu RPMP /16), współfinanswaneg przez Unię Eurpejską ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg w ramach RPO WM na lata W ramach prcedury rzeznania rynku zapraszamy d składania prpzycji cenwej zgdnie z pniższymi infrmacjami: 1. Zamawiający: Stwarzyszenie Klub Sprtwy Bór Tprzysk Jrdanów NIP: REGON: Przedmit zamówienia: Kd CPV: (Usługi htelarskie, restauracyjne i handlu detaliczneg) Kd CPV: (Usługi dstarczania psiłków) Przedmitem zamówienia jest świadczenie przez Wyknawcę na rzecz Zamawiająceg usługi zapewnienia nclegów, wyżywienia i sali szkleniwej z wypsażeniem dla grupy 23-sbwej pdczas 24 warsztatów 2-dniwych dla młdzieży raz zapewnienia cateringu dla grup 11- sbwych i 17-sbwych pdczas 60 warsztatów 2-dniwych dbywających się na terenie płudniwej Małplski w kresie d października 2017 d luteg Szczegóły dtyczące zamówienia: Część A: Nclegi i wyżywienie pdczas 24 warsztatów 2-dniwych dla grupy 23-sbwej Grupa liczy 23 sby, w tym 20 sób t młdzież i 3 sby piekunwie/trenerzy wyprzedzeniem min. 14-dniwym; 2-dniwe warsztaty dla młdzieży będą się dbywały w kresie d X 2017 d VI 2019 wg następująceg harmngramu: 8 warsztatów w kresie X-XII warsztaty w kresie IV-V warsztatów w kresie X-XII warsztaty w kresie IV-V 2019 Miejsce świadczenia usługi: warsztaty będą się dbywać na terenie płudniwej Małplski w brębie pwiatów suskieg, nwtarskieg lub na terenie gmin Łąck, Pdegrdzie, Stary Sącz, Rytr, Piwniczna-Zdrój, W ramach realizacji przedmitu zamówienia Wyknawca zapewni pdczas każdeg warsztatu:

2 Wyżywienie dla grupy 23-sbwej: 2 biady, 1 klację, 1 śniadanie, 2 x całdzienny serwis kawwy zgdnie z pniższymi wytycznymi: serwis kawwy bejmuje: kawę, herbatę, wdę, sk, ciastka, wce; biad bejmuje: zupę (300 ml) i drugie danie: prcja mięsa lub ryby (min 100 g), ddatki (np. ziemniaki, ryż, kasza, makarn; min. 200 g) raz surówki (min 100 g), napój ciepły lub zimny (np. kmpt, wda, sk); klacja i śniadanie bejmuje: pieczyw, zimną płytę (wędliny i sery), warzywa (np. pmidry, górki, sałatki, masł itp.), napje ciepłe i zimne (herbata, kawa, wda mineralna, sk); Wyknawca zapewni menu mięsne i wegetariańskie. 1 ncleg dla 23 sób, w tym 20 sób w standardzie pensjnatwym (pkje maksimum 4-sbwe z łazienkami prywatnymi lub wspólnymi, z ciepłą wdą bez graniczeń, z pścielą) i 3 sby w standardzie htelwym (pkje 1-, 2-sbwe z łazienkami prywatnymi, z ciepłą wdą bez graniczeń, z pścielą i ręcznikami); Salę szkleniwą pwierzchni min. 20 m 2 z dstępem światła dzienneg, z wypsażeniem w pstaci rzutnika multimedialneg, ekranu, przestawnych stłów, min. 23 krzeseł, niegraniczneg dstępu d Internetu; Dstępnść śrdka (zarówn sali szkleniwej jak i miejsc nclegwych) dla sób z niepełnsprawnściami stanwi ddatkwe kryterium ceny. Część B: Usługi cateringwe (przygtwanie i dstarczenie psiłków) pdczas 31 warsztatów 2- dniwych na terenie subreginu zachdnieg Grupa liczy: 17 sób pdczas 6 warsztatów 2-dniwych 11 sób pdczas 25 warsztatów 2-dniwych wyprzedzeniem min. 7-dniwym; warsztaty będą się dbywać wg następująceg harmngramu: 3 warsztaty 2-dniwe dla 17 sób w kresie IX-X warsztaty 2-dniwe dla 17 sób w kresie IX-X warsztaty 2-dniwe dla 11 sób d kńca 2017 rku 11 warsztatów 2-dniwych dla 11 sób w rku warsztatów 2-dniwych dla 11 sób w rku warsztat 2-dniwy dla 11 sób w rku 2020 Miejsce świadczenia usługi: warsztaty będą się dbywać w miejscach wskazanych każdrazw przez Zamawiająceg, na terenie subreginu zachdnieg, który bejmuje następujące gminy: Stryszawa, Zawja, Bystra-Sidzina, Maków Pdhalański, gm. Jrdanów, m. Jrdanów, Lipnica Wielka, Jabłnka, Rabka-Zdrój, Lubień, Tkarnia, Pcim, Lubień, m. Mszana Dlna, gm. Mszana Dlna, Niedźwiedź, W ramach realizacji zamówienia Wyknawca zapewni pdczas każdeg 2-dniweg warsztatu: 2 biady i 2 x całdzienny serwis kawwy, zgdnie z pniższymi wytycznymi: serwis kawwy bejmuje: kawę, herbatę, wdę, sk, ciastka, wce; biad bejmuje: zupę (300 ml) i drugie danie: prcja mięsa lub ryby (min 100 g), ddatki (np. ziemniaki, ryż, kasza, makarn; min. 200 g) raz surówki (min 100 g), napój ciepły lub zimny (np. kmpt, wda, sk); Wyknawca zapewni menu mięsne i wegetariańskie. Część C: Usługi cateringwe (przygtwanie i dstarczenie psiłków) pdczas 29 warsztatów 2- dniwych na terenie subreginu wschdnieg

3 Grupa liczy: 17 sób pdczas 4 warsztatów 2-dniwych 11 sób pdczas 25 warsztatów 2-dniwych wyprzedzeniem min. 7-dniwym; warsztaty będą się dbywać wg następująceg harmngramu: 2 warsztaty 2-dniwe dla 17 sób w kresie IX-X warsztaty 2-dniwe dla 17 sób w kresie IX-X warsztaty 2-dniwe dla 11 sób d kńca 2017 rku, w tym pierwszy warsztat w II pł. sierpnia 2017; 11 warsztatów 2-dniwych dla 11 sób w rku warsztatów 2-dniwych dla 11 sób w rku warsztat 2-dniwy dla 11 sób w rku 2020 Miejsce świadczenia usługi: warsztaty będą się dbywać w miejscach wskazanych każdrazw przez Zamawiająceg, na terenie subreginu wschdnieg, który bejmuje następujące gminy: Kamienica, Łąck, Słpnice, Łapsze Niżne, Czrsztyn, Krścienk n. Dunajcem, Szczawnica, Piwniczna-Zdrój, Rytr, Stary Sącz, Pdegrdzie, W ramach realizacji zamówienia Wyknawca zapewni pdczas każdeg 2-dniweg warsztatu: 2 biady i 2 x całdzienny serwis kawwy, zgdnie z pniższymi wytycznymi: serwis kawwy bejmuje: kawę, herbatę, wdę, sk, ciastka, wce; biad bejmuje: zupę (300 ml) i drugie danie: prcja mięsa lub ryby (min 100 g), ddatki (np. ziemniaki, ryż, kasza, makarn; min. 200 g) raz surówki (min 100 g), napój ciepły lub zimny (np. kmpt, wda, sk); Wyknawca zapewni menu mięsne i wegetariańskie. 4. Warunki udziału w pstępwaniu: Brak pwiązań kapitałwych lub sbwych Wyknawcy z Zamawiającym, rzumianych jak wzajemne pwiązania Zamawiająceg lub sób upważninych d zaciągania zbwiązań w imieniu Zamawiająceg lub sób wyknujących w imieniu Zamawiająceg czynnści związanych z przeprwadzeniem wybru Wyknawcy a Wyknawcą, plegających w szczególnści na: Uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki kapitałwej, Psiadaniu c najmniej 10% udziałów lub akcji, ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, Pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, Pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa drugieg stpnia lub pwinwactwa drugieg stpnia w linii bcznej lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. Ddatkw warunkiem udziału w części A pstępwania spełnianie przez Wyknawcę następujących wymgów: psiadanie w jednej lkalizacji minimum 20 miejsc nclegwych w standardzie pensjnatwym pisanym w pkt 3.A niniejszeg zapytania; psiadanie w jednej lkalizacji minimum 3 miejsc nclegwych w standardzie htelwym pisanym w pkt. 3.A niniejszeg zapytania; psiadanie sali szkleniwej pwierzchni min. 20 m 2 z dstępem światła dzienneg, wypsażnej c najmniej w: przestawne stły, min. 23 krzesła, rzutnik multimedialny, ekran, flipchart, niegraniczny dstęp d Internetu;

4 utwardzna drga djazdwa d miejsc nclegwych dgdna dla busów przewżących d 23 sób; psiadanie miejsca pstjweg dla wskazaneg wyżej typu busa; lkalizacja śrdka nclegweg na terenie pwiatu suskieg, nwtarskieg lub na terenie gmin Łąck, Pdegrdzie, Stary Sącz, Rytr, Piwniczna-Zdrój. 5. Kryteria ceny fert: Część A: Cena: 80 pkt Dstępnść dla sób z niepełnsprawnściami: 20 pkt Część B: Cena: 100 pkt Część C: Cena: 100 pkt 6. Spsób ceny fert: Część A: Punkty za kryterium cena zstaną bliczne w następujący spsób: Cena = Najniższa cena brutt spśród złżnych fert / Cena brutt badanej ferty x 80 pkt Punkty za kryterium dstępnść dla sób z niepełnsprawnściami zstaną przyznane w następujący spsób: 20 pkt śrdek spełnia standardy dstępnści dla sób z niepełnsprawnściami (dstępnść sali szkleniwej i miejsc nclegwych dla wózków inwalidzkich pdjazdy, windy, dstswane talety i łazienki); 0 pkt śrdek nie jest dstswany d ptrzeb sób z niepełnsprawnściami; Część B i C: Cena = Najniższa cena brutt spśród złżnych fert / Cena brutt badanej ferty x 100 pkt Obliczenia punktacji, zgdnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zstaną dknane z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku; Jak najkrzystniejsza zstanie uznana ferta, która nie pdlega drzuceniu raz uzyska najwyższą łączną cenę w wyżej wymieninych kryteriach ceny fert. 7. Mżliwść składania fert częściwych: Zamawiający dpuszcza mżliwść składania fert częściwych na wybraną część lub części zamówienia (A, B lub C). 8. Tryb udzielenia zamówienia:

5 Pstępwanie prwadzne jest w frmie zapytania fertweg, zgdnie z wytycznymi w zakresie kwalifikwalnści wydatków w ramach Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg, Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg raz Funduszu Spójnści na lata Składanie fert: frma: elektrniczna, tj. wysłanie em skanu pdpisanej ferty cenwej i świadczenia braku pwiązań na adres szklenia@tprzysk.pl według wzrów zawartych w załącznikach 1 i 2 d niniejszeg zapytania, d gdz. 15:00 (decyduje data wpływu). 10. Infrmacje ddatkwe: W celu zapewnienia prównywalnści prpzycji cenwych, Zamawiający zastrzega sbie praw d skntaktwania się właściwymi Wyknawcami, w celu uzupełnienia lub dprecyzwania ich fert. Niezwłcznie p wybrze najkrzystniejszej ferty, Zamawiający zawiadmi wybrze najkrzystniejszej ferty wszystkich Wyknawców, którzy złżyli fertę. Zamawiający zawrze umwę na realizację usług z wybranym ferentem. Zamawiający zastrzega mżliwść unieważnienia pstępwania bez pdawania pwdów. Ddatkwych infrmacji udziela: Barbara Zygmunt, telefn , szklenia@tprzysk.pl. Jrdanów, dnia Załączniki: 1. Frmularz ferty cenwej 2. Oświadczenie braku pwiązań