ZAPYTANIE OFERTOWE ELKO-BIS /01/2017

Transkrypt

1 Wrcław, ZAPYTANIE OFERTOWE ELKO-BIS /01/2017 W związku z planwanym zakupem związanym z realizacją prjektu: Prmcja raz internacjnalizacja ferty ELKO-BIS Systemy Odgrmwe Sp. z.. w ramach działania 3.3 Wsparcie prmcji raz internacjnalizacji innwacyjnych przedsiębirstw, pddziałanie Wsparcie MŚP w prmcji marek prduktwych G t Brand Prgram Operacyjny Inteligentny Rzwój, zwracam się z prśbą przestawienie ferty handlwej na działania związane z Kmplekswą rganizacją i bsługą targów Hannver Messe dbywających się w dniach w Niemczech. Opis przedmitu zamówienia: 1. Udział w charakterze wystawcy na targach Hannver Messe rganizacja wyjazdów na tragi raz rganizacja stiska wystawweg; 2. Opracwanie graficzne i wyknanie panelu prmcyjneg Marki Plskiej Gspdarki w związku z udziałem w targach Hannver Messe ; 3. Prjekt, wyknanie i tłumaczenie materiałów infrmacyjn-prmcyjnych związanych z udziałem firmy ELKO-BIS w targach Hannver Messe ; 4. Wytwrzenie materiałów reklamwych w związku z udziałem w targach Hannver Messe ; 5. Pczęstunek dla kntrahentów pdczas targów Hannver Messe w dniach ; 6. Ubezpieczenie uczestników pdróży pdczas Targów Hannver Messe (Niemcy); I. Określenie szczegółwe przedmitu zamówienia: Ad. 1: kntakt z rganizatrem Tragów rganizacja wyjazdu sób uczestniczących w Targach rganizacja pbytu przedstawicieli firmy: ustalenie prgramu becnści na targach, szklenie sób mających brać udział w evencie, przygtwanie planu prmcji na targach świadczenie usług dradczych w zakresie przeprwadzania negcjacji i rzmów handlwych raz sprządzania fert współpracy; rganizacja sptkań bizneswych z uczestnikami targów w trakcie wyjazdu wystawienniczeg; wyknanie prjektu i dkumentacji technicznej zabudwy stiska pwierzchni 25m3 wypżyczenie elementów knstrukcyjnych mntaż i demntaż stiska wyknanie elementów niestandardwych wyprdukwanie grafiki w parciu przesłane pliki prdukcyjne specyfikacja zabudwy: 1 S t r n a Prjekt współfinanswany w ramach pddziałania 3.3.3: WSPARCIE MŚP W PROMOCJI MAREK PRODUKTOWYCH GO TO BRAND Prgramu Operacyjneg Inteligentny Rzwój, współfinanswaneg ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg

2 Nazwa elementu Opis/charakterystyka/wymiary Liczba sztuk Prjekt techniczny/wizualizacja stiska wraz z zapleczem Zaplecze 1,5 m x 1,5 m wraz z wypsażeniem: mała ldówka, regał z półkami, 2 szafki z drzwiami, czajnik elektryczny, ksz na śmieci, 2 wieszaki na ubrania Stisk indywidualne 1 tak 1 szklane półki tak 4 Szafki tak 3 stół krągły ze szklanym blatem tak 2 ftele białe tak 8 lada infrmacyjna narżna z backlightami tak 1 Tv 42 '' tak 1 gniazdka elektryczne tak 2 lg 3D tak 2 Ad. 2: Panel MPG pwinien być wyknany zgdnie z wytycznymi Marki Plskiej Gspdarki dstępnymi na strnie Ministerstwa Rzwju dtyczącymi wizualizacji Marki Plskiej Gspdarki Ad. 3: tłumaczenie katalgu na język niemiecki skład katalgu w wersji niemieckiej tj. przygtwanie pjedynczej wersji językwej DTP, prawki, krekty, przygtwanie d druku; czyli praca grafika i detepwca- zamiana wszystkich tekstów w katalgu PL na język niemiecki wg tłumaczenia, którym mwa pwyżej, edycja tekstów, pisów prduktów, tabeli, rysunków, indeksów, spisów treści, grafik. Nwy plik przesyłany jest d weryfikacji. P kilkukrtnej krekcie i statecznym zaakceptwaniu pliku, przygtwywane są pliki prdukcyjne dla drukarni. Ad. 4: druk katalgu w wersji niemieckiej szt. specyfikacja; Frmat 217x297 mm, prawa klejna + wiercne 4 twry d segregatra, 2 S t r n a Prjekt współfinanswany w ramach pddziałania 3.3.3: WSPARCIE MŚP W PROMOCJI MAREK PRODUKTOWYCH GO TO BRAND Prgramu Operacyjneg Inteligentny Rzwój, współfinanswaneg ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg

3 Ad. 5: Ad.6: kładka 4 strny, druk 4/4, kreda matwa 250g, flia mat + lakier UV jednstrnnie, śrdek 108 strn, kreda mat Identyfikatry 3 szt. cukierki krówki z lg Elk-Bis 25 kg kubki na napje z lg szt. długpisy plastikwe z lg 1000 szt. łówki z lg 1000 szt. zapalniczki z lg 1000 szt. pendrive z lg 2 GB Elk Bis 200 szt. długpisy metalwe z lg 500 szt. reklamówki/trby papierwe z lg 1000 szt. dstarczenie zestawu przekąsek dla dwiedzających stisk na każdy dzień targwy (5 dni targwych) Ubezpieczenie 3 uczestników pdróży na 7 dni Wszystkie materiały / prdukty wyknane w ramach niniejszeg zapytania fertweg winny być znakwane zgdnie z wymaganiami knkursu, z któreg dfinanswany jest prjekt (tj. zgdnie z Pdręcznikiem wniskdawcy i beneficjenta prgramów plityki spójnści w zakresie infrmacji i prmcji raz z wymaganiami Ministra Rzwju dtyczących wizualizacji Marki Plskiej Gspdarki). II. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO: ELKO-BIS Systemy Odgrmwe Sp. z.. ul. Swjczycka 38e Wrcław III. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złżyć najpóźniej w dniu: d gdz za pśrednictwem pczty elektrnicznej na adres: sylwia.staszewska@elkbis.cm.pl za pśrednictwem pczty, kurierem na adres firmy lub sbiście: ELKO-BIS Systemy Odgrmwe Sp. z.. ul. Swjczycka 38e Wrcław 2. Oferty złżne p wskazanym terminie nie będą rzpatrywane. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wspólny słwnik zamówień (kd CPV): Kd CPV: Usługi w zakresie rganizacji targów i wystaw Kd CPV: Drukwane książki, brszury, ultki Kd CPV: Usługi reklamwe i marketingwe Kd CPV: Handlwe materiały reklamwe, handlwe katalgi i przewdniki Kd CPV: Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych Kd CPV: Sprzęt wystawwy 3 S t r n a Prjekt współfinanswany w ramach pddziałania 3.3.3: WSPARCIE MŚP W PROMOCJI MAREK PRODUKTOWYCH GO TO BRAND Prgramu Operacyjneg Inteligentny Rzwój, współfinanswaneg ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg

4 Kd CPV: Usługi ubezpieczenia d następstw nieszczęśliwych wypadków Kd CPV: Usługi przygtwywania psiłków V. DODATKOWE WARUNKI: 1. Oferta pwinna zstać złżna na frmularzu fertwym i zawierać c najmniej: nazwę i adres ferenta, datę sprządzenia, termin ważnści ferty min. d cenę nett w PLN 2. Nie dpuszcza się składania fert częściwych. 3. Każdy Oferent mże złżyć tylk jedną fertę. 4. Kszt przygtwania i dstarczenia ferty pkrywa Oferent. 5. Ofertę należy przygtwać ściśle według wymagań kreślnych w niniejszym zapytaniu fertwym. 6. Termin realizacji prjektów materiałów pisanych w pkt. 1, 2, 3 zapytania fertweg d 2 dni d daty wybru Wyknawcy przez Zamawiająceg. 7. Zamawiający zastrzega sbie mżliwść trzymania d Wyknawcy 3 alternatywnych prjektów (dt. pkt. 1, 2, 3, 4 zapytania fertweg) w terminie d 2 dni d daty przedstawienia przez Wyknawcę prjektów materiałów pisanych w pkt. 1, 2, 3, 4 zapytania fertweg. 8. Zamawiający zastrzega sbie praw trzymania d Wyknawcy makiety zabudwy stiska targweg (dtyczy pkt. 1) w skali 1:10 w terminie 3 dni d daty wybru Wyknawcy przez Zamawiająceg. 9. W ferwanej cenie zawarte zstaną wszystkie kszty Wyknawcy niezbędne d wyknania przedmitu zapytania. 10. Zamawiający zastrzega sbie praw trzymania d Wyknawcy próbnych egzemplarzy materiałów prmcyjnych (które będą tżsame w jakści wyknania raz materiałów) w terminie 2 dni d daty przedstawienia przez Wyknawcę prjektów materiałów pisanych w pkt. 3, 4 zapytania fertweg. 11. Zamawiający zastrzega sbie mżliwść zmian merytrycznych i wizualnych prduktów Zamawiająceg w materiałach prmcyjnych. Zmiany te nie wpływają na termin wyknania i ferwaną cenę. 12. W przypadku wybru wyknawcy, pdpisania umwy i niewywiązania się z terminów kreślnych w niniejszym zapytaniu fertwym Wyknawca zapłaci Zamawiającemu karę w wyskści 25% wartści daneg zadania (ceny ferwanej w załączniku nr 1 Wycena ) za każdy dzień późnienia. 13. Złżenie ferty jest jednznaczne z świadczeniem Oferenta w zakresie braku pwiązań z Zamawiającym zgdnie z pkt. VIII, ppkt. 2 niniejszeg Zapytania fertweg. 14. Pprzez złżenie ferty w ramach zapytania fertweg rzumie się iż ferent zapznał się i spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym zapytaniu fertwym. 4 S t r n a Prjekt współfinanswany w ramach pddziałania 3.3.3: WSPARCIE MŚP W PROMOCJI MAREK PRODUKTOWYCH GO TO BRAND Prgramu Operacyjneg Inteligentny Rzwój, współfinanswaneg ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg

5 VI. KRYTERIA OCENY OFERT: Kryteriami ceny fert są: a. cena nett 80% b. termin realizacji 20% VII. WAGI PUNKTOWE I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT: Zamawiający dkna wybru najkrzystniejszej ferty kierując się punktwym systemem ceny kryteriów wg pniższeg przydziału punktów (maksymalnie d uzyskania pkt.) a. Cena nett - maksymalnie d uzyskania jest 80 pkt. b. Termin realizacji - maksymalnie d uzyskania jest 20 pkt. Lp. Nazwa Spsób ceny / przyznawania punktów Maksymalna ilść punktów dla daneg kryterium 1 Cena nett Oferent, który zaferwał najniższą cenę nett trzymuje 80 pkt. Dla pzstałych ferentów punktacja za cenę będzie bliczana wg wzru: najniższa ferwana cena nett C = x 80 pkt cena nett w fercie badanej Punkty przyznawane są za przedstawiny w fercie termin realizacji: 80 2 Termin realizacji d 2 dni 20 pkt. 3 dni 10 pkt. pwyżej 3 dni 0 pkt. 20 VIII. WYKLUCZENIA: 1. Zamawiający drzuca fertę, jeżeli: a. jej treść nie dpwiada treści niniejszeg zapytania fertweg lub jest niekmpletna, tzn. gdy jest niezgdna z pisem przedmitu zamówienia kreślneg w punkcie VI niniejszeg zapytania fertweg, b. jej złżenie stanwi czyn nieuczciwej knkurencji w rzumieniu przepisów nieuczciwej knkurencji, c. zawiera rażąc niską cenę w stsunku d przedmitu zamówienia, d. Oferent nie złżył na wezwania zamawiająceg wyjaśnień dtyczących treści złżnej ferty, 5 S t r n a Prjekt współfinanswany w ramach pddziałania 3.3.3: WSPARCIE MŚP W PROMOCJI MAREK PRODUKTOWYCH GO TO BRAND Prgramu Operacyjneg Inteligentny Rzwój, współfinanswaneg ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg

6 e. ferta nie spełnia warunków udziału w pstępwaniu wskazanych w pkt. V niniejszeg zapytania fertweg. 2. Z udziału w pstępwaniu wykluczne są pdmity, które są pwiązane z Zamawiającym sbw lub kapitałw. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe rzumie się wzajemne pwiązania między zamawiającym lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu zamawiająceg lub sbami wyknującymi w imieniu zamawiająceg czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy a wyknawcą, plegające w szczególnści na: a. uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej, b. psiadaniu c najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, d. pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa drugieg stpnia lub pwinwactwa drugieg stpnia w linii bcznej lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. IX. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Wszelkie zapytania dnśnie ferty należy składać na adres: sylwia.staszewska@elkbis.cm.pl X. INFORMACJE DODATKOWE: Zamawiający zastrzega praw d unieważnienia pstępwania bez pdania przyczyny w trakcie jeg trwania w przypadku zaistnienia niemżliwej wcześniej d przewidzenia klicznści prawnej, eknmicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze strn nie pnsi dpwiedzialnści, w szczególnści gdy: pstępwanie barczne jest niemżliwą d usunięcia wadą, wystąpiła isttna zmiana klicznści pwdująca, że przeprwadzenie pstępwania lub wyknanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiająceg. 6 S t r n a Prjekt współfinanswany w ramach pddziałania 3.3.3: WSPARCIE MŚP W PROMOCJI MAREK PRODUKTOWYCH GO TO BRAND Prgramu Operacyjneg Inteligentny Rzwój, współfinanswaneg ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg

7 Załącznik nr 1 Frmularz fertwy d zapytania fertweg nr ELKO-BIS /01/2017. Dane ferenta: Pytanie Odpwiedź Nazwa Oferenta Adres Oferenta Data sprządzenia ferty Termin realizacji Termin ważnści ferty Termin płatnści Osba kntaktwa 7 S t r n a Prjekt współfinanswany w ramach pddziałania 3.3.3: WSPARCIE MŚP W PROMOCJI MAREK PRODUKTOWYCH GO TO BRAND Prgramu Operacyjneg Inteligentny Rzwój, współfinanswaneg ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg

8 Wycena Działanie Cena nett Udział w charakterze wystawcy na targach Hannver Messe rganizacja wyjazdów na tragi raz rganizacja stiska wystawweg; Opracwanie graficzne i wyknanie panelu prmcyjneg Marki Plskiej Gspdarki w związku z udziałem w targach Hannver Messe ; Prjekt, wyknanie i tłumaczenie materiałów infrmacyjn-prmcyjnych związanych z udziałem firmy ELKO-BIS w targach Hannver Messe ; w tym: tłumaczenie katalgu na język niemiecki skład katalgu w wersji niemieckiej Wytwrzenie materiałów reklamwych w związku z udziałem w targach Hannver Messe ; w tym: druk katalgu w wersji niemieckiej szt. Identyfikatry 3 szt. cukierki krówki z lg Elk-Bis 25 kg kubki na napje z lg 1000 szt. długpisy plastikwe z lg 1000 szt. łówki z lg 1000 szt. zapalniczki z lg 1000 szt. pendrive z lg 2 GB 200 szt. długpisy metalwe z lg 500 szt. reklamówki/trby papierwe z lg 1000 szt. Pczęstunek dla kntrahentów pdczas targów Hannver Messe w dniach ; Ubezpieczenie uczestników pdróży pdczas Targów Hannver Messe (Niemcy); 8 S t r n a Prjekt współfinanswany w ramach pddziałania 3.3.3: WSPARCIE MŚP W PROMOCJI MAREK PRODUKTOWYCH GO TO BRAND Prgramu Operacyjneg Inteligentny Rzwój, współfinanswaneg ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg

9 ... Data i pdpis Oferenta 9 S t r n a Prjekt współfinanswany w ramach pddziałania 3.3.3: WSPARCIE MŚP W PROMOCJI MAREK PRODUKTOWYCH GO TO BRAND Prgramu Operacyjneg Inteligentny Rzwój, współfinanswaneg ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg