DOLNOŚLĄSKI WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY. Wydział Promocji, Informacji i Pomocy Technicznej

Transkrypt

1 DOLNOŚLĄSKI WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY Wydział Prmcji, Infrmacji i Pmcy Technicznej Wrcław, al. Armii Krajwej 54 tel fax wrclaw.dwup@dwup.pl 101/2010 Wrcław, 26 listpada 2010 r. Wałbrzych: Wynajem sal raz usług gastrnmicznych na sptkanie infrmacyjne na terenie Legnicy raz na knferencję pdsumwującą wdrażanie PO KL w 2010r, z pdziałem na części. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zamówienia publiczneg. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Dlnśląski Wjewódzki Urząd Pracy, ul. Ogrdwa 5b, Wałbrzych, wj. dlnśląskie, tel , faks Adres strny internetwej zamawiająceg: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samrządwa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Wynajem sal raz usług gastrnmicznych na sptkanie infrmacyjne na terenie Legnicy raz na knferencję pdsumwującą wdrażanie PO KL w 2010r, z pdziałem na części.. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: Przedmitem zamówienia jest wynajem sali knferencyjnej raz zapewnienie szatni i usługi gastrnmicznej w pstaci jednej przerwy kawwej na sptkanie infrmacyjne z beneficjentami realizującymi prjekty systemwe w ramach Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki dla Prirytetu VII Prmcja Integracji Spłecznej, w Legnicy dla k. 150 sób. 2. Wyknawca winien zapewnić wszystkie usługi w jednym biekcie standardach, c najmniej htelu trzygwiazdkweg lub innej placówki spełniającej standardy htelu trzygwiazdkweg. 3. Sala knferencyjna musi psiadać mżliwść pdłączenia sprzętu multimedialneg raz być wypsażna w niezbędne zaplecze techniczne bejmujące: a) rzutnik multimedialny; b) ekran; c) system nagłśnieniwy; d) mikrfny bezprzewdwe. 4. Zapewnienie usługi gastrnmicznej na sptkanie infrmacyjne w pstaci jednej przerwy kawwej, składającej się z: a) Kawa śwież parzna i herbata ekspreswa w różnych wariantach smakwych d wybru,

2 sk wcwy 0,2l-s. Preferwane smaki t pmarańczwy, jabłkwy, czarna przeczka, wda mineralna niegazwana lub gazwana 0,33l/s., ciastka kruche 100g/s. lub rgaliki z ciasta francuskieg 2szt./s. b) Ddatki: cukier, mlek d kawy, cytrynę d herbaty; c) Spsób pdania w frmie stłu szwedzkieg z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklaneczek d zimnych napjów, łyżeczek i serwetek. d) Nie dpuszcza się użycia plastikwych/papierwych sztućców i naczyń. 5. Zapewnienie szatni dla uczestników sptkania infrmacyjneg w gdzinach d 9:30 d 15: Sala knferencyjna musi być udstępnina w gdzinach d 10:00 d 15:00 i być przystswana d liczby sób uczestniczących w sptkaniu infrmacyjnym. Część B 1. Przedmitem zamówienia jest wynajem sali knferencyjnej raz zapewnienie szatni i usługi gastrnmicznej w pstaci dwóch przerw kawwych na knferencję własną dla k. 150 uczestników, we Wrcławiu lub jeg klicach, w dległści nie większej niż 65 km d Wrcławia. 2. Wyknawca winien zapewnić wszystkie usługi w jednym biekcie standardach, c najmniej htelu trzygwiazdkweg lub innej placówki spełniającej standardy htelu trzygwiazdkweg 3. Sala knferencyjna musi psiadać mżliwść pdłączenia sprzętu multimedialneg raz być wypsażna w niezbędne zaplecze techniczne bejmujące: a) rzutnik multimedialny b) ekran; c) system nagłśnieniwy d) c najmniej dwa mikrfny bezprzewdwe e) tablicę Flip chart f) mównicę g) stół prezydialny 4. Zapewnienie usługi gastrnmicznej na knferencję własną w pstaci dwóch przerw kawwych, składających się z: I. Przerwy na pwitanie bejmującej: a) Kawę śwież parzną, herbatę ekspreswą w różnych wariantach smakwych d wybru, 2 rdzaje sków wcwych, preferwane smaki t pmarańczwy, jabłkwy, czarna przeczka, wda mineralna niegazwana raz gazwana 0,33l/s., b) W ramach usługi gastrnmicznej Wyknawca zapewni cukier, mlek d kawy, cytrynę d herbaty; II. Przerwy w trakcie knferencji bejmującej: a) Kawę śwież parzną, herbatę ekspreswą w różnych wariantach smakwych d wybru, 2 rdzaje sków wcwych, preferwane smaki t pmarańczwy, jabłkwy, czarna przeczka, wda mineralna niegazwana raz gazwana 0,33l/s., b) W ramach usługi gastrnmicznej Wyknawca zapewni cukier, mlek d kawy, cytrynę d herbaty; c) Ddatkw zstaną pdane kanapki na świeżym pieczywie, np. z serem, szynką i warzywami; d) Spsób pdania w frmie stłu szwedzkieg z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklaneczek d zimnych napjów, łyżeczek i serwetek. e) Nie dpuszcza się użycia plastikwych/papierwych sztućców i naczyń. 5. Zapewnienie miejsca na recepcję (stlika rejestracyjneg) raz szatni dla uczestników knferencji w gdzinach d 9:30 d 15: Sala knferencyjna musi być udstępnina w gdzinach d 10:00 d 15:00 i być przystswana d liczby sób uczestniczących w knferencji. Warunki dtyczące części A, B 7. Całkwity kszt usługi gastrnmicznej zstanie ustalny, jak ilczyn ceny jednstkwej i ilści sób zgłsznych na sptkanie infrmacyjne raz knferencję własną, drgą elektrniczną, ptwierdznych telefnicznie przez Zamawiająceg na dwa dni przed planwanym sptkaniem i knferencją. 8. Wyknawca zbwiązany jest zagwarantwać niezmiennść cen wynajmu sali knferencyjnej, szatni raz ceny jednstkwej usługi gastrnmicznej przez cały kres trwania umwy 9. Wymagana jest należyta starannść przy realizacji zamówienia. 10. Ustalenia i decyzje dtyczące wyknywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiająceg z ustanwinym przedstawicielem Wyknawcy. 11. Przedmit zamówienia jest realizwany w ramach Rczneg Planu Działania Pmcy Technicznej PO KL na rk 2010 i jest współfinanswany przez Unię Eurpejską ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

3 Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgdnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp. II.1.5) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: tak, liczba części: 2. II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 1. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Infrmacja na temat wadium: nie dtyczy. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na pczet wyknania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania Zamawiający dkna spełnienia teg warunku na pdstawie złżnych dkumentów z zastswaniem III.3.2) Wiedza i dświadczenie Zamawiający dkna spełnienia teg warunku na pdstawie złżnych dkumentów z zastswaniem III.3.3) Ptencjał techniczny Zamawiający dkna spełnienia teg warunku na pdstawie złżnych dkumentów z zastswaniem III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia Zamawiający dkna spełnienia teg warunku na pdstawie złżnych dkumentów z zastswaniem

4 III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa Zamawiający dkna spełnienia teg warunku na pdstawie złżnych dkumentów z zastswaniem III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnieniu warunków udziału w pstępwaniu, należy przedłżyć: III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia aktualny dpis z właściweg rejestru, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert, a w stsunku d sób fizycznych świadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada: III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że: nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dkumenty niewymienine w pkt III.4) alb w pkt III.5) 1. Wypełniny frmularz fertwy- załącznik nr 1 d SIWZ. 2. Odpwiednie pełnmcnictwa/upważnienia; w ryginale lub kpii pświadcznej za zgdnść z ryginałem przez ntariusza, tylk w sytuacjach pdpisania ferty przez sby upważnine d składania świadczeń wli w imieniu Wyknawcy, inne niż t wynika z dkumentów załącznych przez Wyknawcę, lub w przypadku składania ferty wspólnej (Rzdział XIV pkt. 2 ppkt 2.1). 3. W przypadku, gdy Wyknawca zamierza plegać na wiedzy i dświadczeniu, ptencjale technicznym, sbach zdlnych d wyknania zamówienia lub zdlnściach finanswych innych pdmitów, niezależnie d charakteru prawneg łączących g z nimi stsunków,

5 zbwiązany jest dłączyć d ferty pisemne zbwiązanie tych pdmitów d ddania mu d dyspzycji niezbędnych zasbów na kres krzystania z nich przy wyknywaniu zamówienia. 4. Dkumenty, kreślne w pkt. 1, 2 są składane wyłącznie w ryginale, natmiast pzstałe dkumenty w ryginale lub w kpii pświadczne za zgdnść z ryginałem przez Wyknawcę na każdej strnie. 5. Zamawiający zażąda przedstawienia ryginału lub ntarialnie pświadcznej kpii dkumentu, gdy złżne przez Wyknawcę kpie dkumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwści c d ich prawdziwści. III.7) Czy granicza się mżliwść ubiegania się zamówienie publiczne tylk dla wyknawców, u których pnad 50 % pracwników stanwią sby niepełnsprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprwadzna będzie aukcja elektrniczna nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się isttne zmiany pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru wyknawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: Dlnśląski Wjewódzki Urząd Pracy Filia we Wrcławiu Al. Armii Krajwej 54, Wrcław Pkój nr 214 na II piętrze. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: gdzina 10:00, miejsce: Dlnśląski Wjewódzki Urząd Pracy Filia we Wrcławiu Al. Armii Krajwej 54, Wrcław ( Kancelaria). IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.16) Infrmacje ddatkwe, w tym dtyczące finanswania prjektu/prgramu ze śrdków Unii Eurpejskiej: Przedmit zamówienia jest realizwany w ramach Rczneg Planu Działania Pmcy Technicznej PO KL na rk 2010 i jest współfinanswany przez Unię Eurpejską ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie