Zapytanie ofertowe w ramach projektu Zakup nowoczesnych maszyn szansą wdrożenia innowacyjnych usług w firmie PAGERO planowanego do realizacji ze

Transkrypt

1 Zapytanie fertwe w ramach prjektu Zakup nwczesnych maszyn szansą wdrżenia innwacyjnych usług w firmie PAGERO planwaneg d realizacji ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg w Prgramie Operacyjnym Wjewództwa Dlnśląskieg na lata (Oś prirytetwa 1 Przedsiębirstwa i innwacje; Działanie 1.5 Rzwój prduktów i usług w MŚP ; Schemat 1.5 A Wsparcie innwacyjnści prduktwej i prceswej MŚP z wyłączeniem mikrprzedsiębirstw działających d 2 lat) 1

2 Data upublicznienia zapytania fertweg I.1. Nazwa i adres Zamawiająceg SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY PAGERO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Fabryczna Wrcław NIP TEL Adres d krespndencji: PAGERO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Fabryczna Wrcław NIP TEL Osba d kntaktu: Tmasz Pagórski - Prezes Zarządu Pager Sp. z.. Tel tmasz.pagrski@pager.pl I.2. Określenie kdów CPV dtyczących przedmitu zamówienia CPV przedmitu zamówienia: Szlifierki II.1. Tryb udzielenia zamówienia SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Pstępwanie udzielenie zamówienia prwadzne jest w trybie zapytania fertweg zgdnie z zasadą knkurencyjnści. Spsób pnszenia wydatków zgdnie z zasadą uczciwej knkurencji. II Umwa zstanie zawarta w wyniku wybru ferty przez Zamawiająceg. II.2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiająceg: Szlifierka d wałów i twrów Tytuł prjektu: Zakup nwczesnych maszyn szansą wdrżenia innwacyjnych usług w firmie PAGERO II.2.2. Określenie przedmitu zamówienia: Zakup i dstawa nwej szlifierki d wałów i twrów 2

3 Szczegółwy pis przedmitu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 d zapytania fertweg Inne pstanwienia: Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską ze śrdków Reginalneg Prgramu Operacyjneg Wjewództwa Dlnśląskieg na lata II.2.3 Warunki 1. Nie dpuszcza się mżliwści złżenia ferty częściwej. 2. Nie dpuszcza się mżliwści złżenia ferty wariantwej. 3. Termin związania fertą: 90 dni. II.3. Miejsce i termin składania fert: 1. Termin składania fert: Miejsce składania fert pisemnych Ofertę należy złżyć pd adresem: ul. Fabryczna 16, Wrcław 1. Miejsce składania fert w frmie elektrnicznej : Oferty w wersji elektrnicznej należy wysyłać na adres sby wskazanej d kntaktu 2. Spsób przygtwania ferty: a) Frma pisemna Ofertę sprządzną w języku plskim, należy umieścić w zamkniętej kpercie pisanej: Nazwa i adres Zamawiająceg, nazwa i adres ferenta, napis: Szlifierka d wałów i twrów b) Frma elektrniczna Ofertą w frmie elektrnicznej jest ferta złżna za pśrednictwem pczty elektrnicznej. Oferta elektrniczna winna być przygtwana tak jak ferta składana w frmie pisemnej - skany pdpisanych dkumentów należy przesłać na adres mailwy Zamawiająceg wskazany d kntaktów w sprawie prcedury zamówienia. W tytule maila pwinna znaleźć się infrmacja tym, że mail zawiera fertę na niniejsze zapytanie fertwe. 3. Kmpletna ferta musi zawierać: Frmularz ferty napisany na pdstawie wzru stanwiąceg załącznik nr 2 d zapytania fertweg Pdpisane Oświadczenie stanwiące załącznik nr 3 d zapytania fertweg Stswne pełnmcnictw w przypadku gdy fertę pdpisuje pełnmcnik W przypadku wyknawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, dkument ustanawiający pełnmcnika d reprezentwania ich w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb reprezentwania w pstępwaniu i zawarcia umwy w sprawie zapytania fertweg. 4. Oferty należy złżyć w ciągu 7 dni kalendarzwych d daty upublicznienia zapytania przez Zamawiająceg, przy czym termin 7 dni kalendarzwych biegnie d dnia następneg p dniu upublicznienia zapytania fertweg i kńczy się z upływem statnieg dnia. 3

4 5. Oferta na wyknanie zadań pwinna zawierać c najmniej: a. cenę wyrażną w dwlnej walucie (d przeliczenia na PLN zstanie zastswany średni kurs NBP sprzed dnia sprządzenia prtkłu wybru dstawcy) b. pis przedmitu zapytania fertweg c. czas dstawy d. ferta sprządzna w języku plskim 6. Kszt przygtwania i dstarczenia ferty pkrywa Oferent. 7. Oferty, jakie wpłyną p terminie, zstaną zwrócne d Oferentów bez ich ceny, jak nieważne. II.4. Tryb rzpatrzenia fert: 1. Oferty przedłżne w terminie zstaną przeanalizwane przez Zamawiająceg w terminie 2 dni rbczych d daty złżenia fert. 2. Zamawiający w trakcie analizy fert mże wystąpić d Oferenta ddatkwe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w fercie infrmacje nie pzwlą na biektywną cenę ferty. 3. Dla dpwiedzi związanych z wyjaśnieniem ferty, przyjmuje się 2 dni rbcze d dnia dstarczenia przez Zamawiająceg zapytania/prśby wyjaśnienie. 4. P dknaniu analizy fert raz rzpatrzeniu zgdnie z zasadą knkurencyjnści przedłżnych fert, Zamawiający pinfrmuje mailw Oferentów wybrze najkrzystniejszej ferty lub pprzez zamieszczenie na swjej strnie internetwej wyniku wybru ferenta wskazując fertę, która zstała wybrana. II.5. Kryteria ceny fert: 1. W tku dknywania badania i ceny fert Zamawiający mże żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień treści złżnych przez nieg fert. 2. Zamawiający będzie ceniał ferty, które nie pdlegają drzuceniu, według następujących kryteriów: a) Cena Ceny fert brutt (waga 60 %) będą bliczne zgdnie z pniższym wzrem. Cn C = x 60 C gdzie: C znacza ilść punktów uzyskanych w kryterium cena ferty brutt (z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku) CN znacza łączną cenę brutt najtańszej z fert. C znacza łączną cenę brutt cenianej ferty. T = Tmin./Tf x 20 Gdzie: b) Czas reakcji serwiswej (waga 20 %) będzie bliczany zgdnie z pniższym wzrem T cena punktwa za ceniane kryterium czas reakcji serwiswej wyrażny w gdzinach Tmin. najkrótszy czas reakcji serwiswej spśród wszystkich cenianych fert 4

5 Tf czas reakcji serwiswej pdany w fercie cenwej 20% - waga prcentwa cenianeg kryterium (20% = 20 pkt.) Pd pjęciem czas reakcji serwiswej Zamawiający rzumie czas liczny w pełnych gdzinach zegarwych d mmentu trzymania przez Wyknawcę zgłszenia d Zamawiająceg infrmacji awarii przedmitu zamówienia d przyjazdu pracwnika Zamawiająceg i pdjęcia działań w celu usunięcia awarii. c) Gwarancja (waga 20%) będą bliczne zgdnie z pniższym wzrem: G G = x 50 GN Gdzie: G znacza ilść punktów uzyskanych w kryterium Gwarancja (z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku) G kres gwarancji w fercie cenianej GN najdłuższy kres gwarancji spśród fert cenianych 3. D ceny będą brane pd uwagę ceny ferty brutt 4. Za najkrzystniejszą zstanie uznana ferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. III.1. Inne isttne pstanwienia SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE Jeżeli cena ferty wyda się rażąc niska w stsunku d przedmitu zamówienia i budzić będzie wątpliwści Zamawiająceg c d mżliwści wyknania przedmitu zamówienia zgdnie z wymaganiami kreślnymi przez Zamawiająceg lub wynikająceg z drębnych przepisów, w szczególnści jest niższa 30% d wartści zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich fert, Zamawiający zwróci się udzielenie wyjaśnień w kreślnym terminie dtyczących elementów ferty mających wpływ na wyskść ceny. Obwiązek wykazania, że ferta nie zawiera rażąc niskiej ceny, spczywa na Wyknawcy/Dstawcy. Zamawiający ceniając wyjaśnienia, bierze pd uwagę biektywne czynniki, w szczególnści szczędnść metdy wyknania zamówienia, wybrane rzwiązania techniczne, wyjątkw sprzyjające warunki wyknania zamówienia dstępne dla Wyknawcy, ryginalnść prjektu wyknawcy raz wpływ pmcy publicznej udzielnej na pdstawie drębnych przepisów. Zamawiający drzuca fertę wyknawcy, który nie złżył wyjaśnień lub jeżeli dknana cena wyjaśnień wraz z dstarcznymi dwdami ptwierdza, że ferta zawiera rażąc niska cenę w stsunku d przedmitu zamówienia. Niniejsze zapytanie raz kreślne w nim warunki mgą być przez Zamawiająceg zmienine lub dwłane. Zamawiający infrmuje, że w przypadku nie trzymania minimum 1 ważnej ferty w terminie kreślnym w pkt. II.3 niniejszeg zapytania fertweg, Zamawiający dknuje wybru dwlneg Wyknawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki kreślne w zapytaniu fertwym. 5

6 Zamawiający p wybrze najkrzystniejszej ferty niezwłcznie pwiadmi tym fakcie Wyknawców/Dstawców pprzez zamieszczenie infrmacji na dpwiedniej strnie internetwej. Zamawiający infrmuje, iż bk frmy pisemnej dpuszcza przumiewanie się z Dstawcami/Wyknawcami za pmcą pczty elektrnicznej. Zamawiający zastrzega sbie praw anulwania zapytania fertweg bez pdawania przyczyn. III.2. Finanswanie prjektu: Zamawiający infrmuje, że prjekt zamierza realizwać z wykrzystaniem funduszy Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg Prgram Operacyjny Wjewództwa Dlnśląskieg na lata Wszelka krespndencja w frmie pisemnej związana z przygtwaniem i złżeniem fert musi być dręczna d Zamawiająceg na adres: ul. Fabryczna 16, Wrcław lub drgą elektrniczną na adr es tm asz.pagrski@pager.pl 1) Zamawiający nie jest zbligwany d prwadzenia pstępwania według ustawy zamówieniach publicznych. Pytania techniczne na leży kierwać d Tmasza Pagórskieg, Prezesa Zarządu Pager Sp. z.. na adres ul. Fabryczna 16, Wrcław lub na adres tmasz.pagrski@pager.pl. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał dpwiedzi drgą mailwą, pd warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą stateczną złżenia fert. W sprawach frmalnych nale ży kntaktwać się z Olgą Kłbasicz, Bard Assistant Pager Sp. z.. pd numerem telefnu tel (w gdz. 8:0 0-16:00) lub adresem mailwym lga.klbasicz@pager.pl 2) Jeżeli dpwiedzi na pytania lub zgłszne prblemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zstaną pwiadmieni zmianach. III.4. Termin i miejsce wyknania zamówienia Termin dstawy: d 31/12/2018r. Miejsce dstawy: ul. Fabryczna 16, Wrcław III.5. Isttne dla strn pstanwienia umwy 1. Zamawiający dpuszcza zmianę umwy w frmie aneksu w przypadku: a) gdy ze strny Instytucji Pśredniczącej pjawi się kniecznść zmiany spsbu wyknania zamówienia przez Oferenta, b) isttnych zmian w zakresie przedmitu i spsbu realizacji Umwy niespwdwanych działaniem lub zaniechaniem którejklwiek ze Strn Umwy, c) Zamawiający dpuszcza wprwadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, c uniemżliwia wyknanie przedmitu umwy zgdnie z SZ. Przez siłę wyższą rzumie się 6

7 zdarzenie, któreg strny nie mgły przewidzieć, któremu nie mgły zapbiec ani przeciwdziałać, a które uniemżliwia strnm wyknanie w części lub w całści ich zbwiązań, w szczególnści: wjna, działania wjenne, działania wrgów zewnętrznych; terrryzm, rewlucję, przewrót wjskwy lub cywilny, wjnę dmwą; skutki zastswania amunicji wjskwej, materiałów wybuchwych, skażenie radiaktywne, z wyjątkiem tych, które mgą być spwdwane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiłwe, jak huragany, pwdzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepkje, strajki, kupacje budwy przez sby inne niż pracwnicy Oferenta; inne wydarzenia lswe. SEKCJA IV: Załączniki 1. Załącznik nr 1 Szczegółwy pis przedmitu zamówienia 2. Załącznik Nr 2 Frmularz ferty 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie braku pwiązań pmiędzy pdmitami współpracującymi 7

8 Załącznik nr 1 Szczegółwy pis przedmitu zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmitem zamówienia jest zakup i dstawa nweg szlifierki d wałów i twrów Szczegółwy pis przedmitu zamówienia: Wzns kłów min 180 mm Odległść między kłami min. 500mm Maksymalna średnica szlifwania zewnętrzna min. 320 mm wewnętrzna min. 100 mmm długść szlifwania Głwica Ściernica zewnętrzna min. 500 mm wewnętrzna min. 125 mm kąt skrętu 90stpni prędkść min br/min wymiary min. 400x50x200 Prędkść brtwa wrzecina min br/min Mc silnika głwicy min. 5 kw Ilść 1 kmplet 8

9 Załącznik nr 2 Frmularz ferty ( nazwa i adres Oferenta) (miejscwść i data) FORMULARZ OFERTY Składając fertę w pstępwaniu udzielenie zamówienia prwadznym w trybie zapytania fertweg zgdnie z zasadą knkurencyjnści. Spsób pnszenia wydatków zgdnie z zasadą uczciwej knkurencji. my niżej pdpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) dkładny adres Oferenta/Oferentów); w przypadku składania ferty przez pdmity występujące wspólnie pdać nazwy (firmy) i dkładne adresy wszystkich pdmitów składających wspólną fertę) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wyknanie przedmitu zamówienia zgdnie ze Specyfikacją Zamówienia i świadczamy, że wyknamy g na warunkach w niej kreślnych tj. 1 Lp. Parametry i funkcje Wartść parametru Szlifierka d wałów i twrów 1 Wzns kłów 2 Odległść między kłami 3 Maksymalna średnica szlifwania - zewnętrzna - wewnętrzna 4 Długść szlifwania - zewnętrzna - wewnętrzna 5 Głwica kąt skrętu 6 Ściernica prędkść 7 Ściernica wymiary 8 Prędkść brtwa wrzecina 1 Prszę pdać rzeczywistą wartść parametru ferwaneg urządzenia lub wpisać TAK/NIE dla niemierzalnych parametrów lub funkcji 9

10 9 Mc silnika głwicy 2. OŚWIADCZAMY, że naszym pełnmcnikiem dla ptrzeb niniejszeg zamówienia jest: (wypełniają jedynie przedsiębircy składający wspólną fertę) 3. OFERUJEMY realizację całeg przedmitu zamówienia zgdnie z pisem przedmitu zamówienia za łączną CENĘ BRUTTO... (słwnie:... ). 4. PROPONOWANY przez nas czas reakcji serwiswej t.. 5. PROPONOWANY przez nas kres gwarancji t.. 6. PROPONOWANY przez nas termin dstawy t.. 7. OŚWIADCZAMY, że zapznaliśmy się ze Specyfikacją Zamówienia i nie wnsimy d niej zastrzeżeń raz przyjmujemy warunki w niej zawarte, kreślnymi w Specyfikacji Zamówienia i zbwiązujemy się, w przypadku wybru naszej ferty, d zawarcia umwy zgdnej z niniejszą fertą, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiająceg raz na warunkach kreślnych w Specyfikacji Zamówienia. 8. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą fertą przez czas wskazany w Specyfikacji Zamówienia, tj. przez kres 90 dni d upływu terminu składania fert. 9. OŚWIADCZAMY, że niniejsza ferta jest jawna, za wyjątkiem infrmacji zawartych na strnach..*, które stanwią tajemnicę przedsiębirstwa w rzumieniu przepisów ustawy zwalczaniu nieuczciwej knkurencji i jak takie nie mgą być gólndstępne. 10. Umwa zstaje zawarta w wyniku przyjęcia ferty przez Zamawiająceg. 11. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszeg pstępwania należy kierwać d: Imię i nazwisk. Adres:. Telefn:.. Fax:. Adres OFERTĘ niniejszą składamy na klejn pnumerwanych strnach, raz dłączamy d niej następujące świadczenia i dkumenty: 1)... 2) 3) 4), dnia rku (pieczęć i pdpis Oferenta) *Nieptrzebne skreślić 10

11 Załącznik nr 3 Oświadczenie braku pwiązań pmiędzy pdmitami współpracującymi. Pieczątka Oferenta Miejscwść, data Oświadczenie braku pwiązania pmiędzy pdmitami współpracującymi Oświadczam, iż pdmit składający fertę nie jest pwiązany sbw lub kapitałw z Zamawiającym. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe rzumie się wzajemne pwiązania między beneficjentem lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu beneficjenta lub sbami wyknującymi w imieniu beneficjenta czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy a wyknawcą, plegające w szczególnści na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej, b) psiadaniu c najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, d) pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa drugieg stpnia lub pwinwactwa drugieg stpnia w linii bcznej lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. Pmiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienine pwyżej pwiązania... Pdpis 11