SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa odczynników, testów oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz roboty budowlane w MPWiK S.A. we Wrocławiu, zwanym dalej Regulaminem, dostępnym na stronie internetowej Postępowanie prowadzone w formie elektronicznej na Platformie zakupowej działającej pod adresem Zamówienie sektorowe

2 2 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO TREŚCI SIWZ: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT: OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck

3 3 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiającym jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka Akcyjna we Wrocławiu ul. Na Grobli 14/16, Wrocław tel.: , fax: strona internetowa: NIP: REGON: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi oraz roboty budowlane w MPWiK S.A. we Wrocławiu, zwanego dalej Regulaminem Zamówienie udzielane jest w celu wykonywania działalności w sektorze wodnokanalizacyjnym określonej w art. 132 ust. 1 pkt 4) oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. poz z późń. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp lub Pzp Wartość zamówienia jest niższa od kwot określonych w wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów (Dz. U r. poz. 2263). W związku z tym na podstawie art. 133 ust. 1 ustawy Pzp do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów tej ustawy (zamówienie sektorowe) Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej na Platformie zakupowej działającej pod adresem Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z Platformy zakupowej opisane zostały na stronie internetowej pod adresem Pełną obsługę techniczną Platformy zakupowej świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną Logintrade pod numerem ; ; lub pod adresem helpdesk@logintrade.net 2.7. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania oceny ofert na zasadach określonych w 28 ust. 1 Regulaminu. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie sukcesywnej dostawy fabrycznie nowych, odczynników chemicznych, testów oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck Asortyment przedmiotu zamówienia wraz z numerami katalogowymi zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia (kalkulacji cenowej zestawieniu cen jednostkowych) stanowiącym zał. nr 1 do niniejszej SIWZ Ilości materiałów mogą ulec zmianie jednak razem nie przekroczą wartości umowy Oferowane odczynniki chemiczne oraz podłoża mikrobiologiczne powinny odpowiadać wszystkim cechom jakościowym ujętym w specyfikacji danego asortymentu wg katalogu firmy MERCK. Powinny być dostarczone ze oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck

4 4 świadectwem kontroli jakości i kartą charakterystyki. Przy substancjach wzorcowych wymagany jest certyfikat jakości Przedmiot zamówienia musi również spełniać wymagania dotyczące postaci (np. granulat) oraz rodzaju i wielkości opakowania zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia Dostarczane odczynniki chemiczne i testy powinny posiadać terminy przydatności do użycia odpowiadające minimum ¾ okresom ważności określonych przez producenta. W przypadku podłoży mikrobiologicznych wymagany termin ważności będzie każdorazowo podawany w bieżących zamówieniach Zamawiającemu przysługuje prawo zamówienia odczynników, testów oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck, które nie są wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia w ramach wartości niniejszej umowy. Ceny materiałów niewyszczególnionych w umowie będą zgodne z aktualnym cennikiem Wykonawcy Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): Odczynniki chemiczne 3.9. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji zamówienia przedstawiono w projekcie umowy, stanowiącym zał. nr 2 do niniejszej specyfikacji. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 4.1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące licząc od dnia zawarcia umowy 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 24 ust. 1 Regulaminu dotyczące: posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w 24 ust. 1 Regulaminu, winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie W celu spełnienia warunku zawartego w 24 ust. 1 Regulaminu Wykonawca: musi, w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, oświadczyć, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie dostawę lub dostawy odczynników, testów i podłoży mikrobiologicznych firmy Merck na kwotę co najmniej ,00 zł musi, w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oświadczyć, że oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck

5 5 dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; musi, w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, oświadczyć, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w 24 ust. 1 Regulaminu, wraz z ofertą Wykonawca musi złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej: oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w 24 ust. 1 Regulaminu, oświadczenie Wykonawcy o należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym czasie, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu zdolności kredytowej lub środków finansowych w wysokości zapewniającej wykonanie zamówienia, aktualny odpis z właściwego rejestru innego niż Krajowy Rejestr Sądowy i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Nie jest konieczne załączanie do oferty odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego oraz z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w 24 ust. 1 Regulaminu, składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck

6 6 Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 7.1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy Regulaminu. 8. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO TREŚCI SIWZ: 8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej, poprzez moduł Pytania/Odpowiedzi z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert umieszczając taką informację na Platformie zakupowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść wyjaśnień zawierających późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgodny na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza ofertowego Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty wszystkie oferty wykonawcy zostaną odrzucone W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być one załączone do oferty składanej za pośrednictwem Platformy zakupowej w postaci osobnego załącznika. Zaleca się aby plik ten opatrzony został nazwą Tajemnica przedsiębiorstwa. oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck

7 7 Zgodnie z ww. przepisami przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji udostępnianych podczas otwarcia ofert. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani ofert wariantowych W przypadku składania przez Wykonawców oferty wspólnej wystarczy, że ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej złoży jeden z Wykonawców uprawniony do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną. Do oferty takiej należy załączyć informację, że jest to oferta wspólna wraz z wykazem Wykonawców składających ofertę wspólną i pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt Do oferty składanej za pośrednictwem Platformy zakupowej należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru innego niż Krajowy Rejestr Sądowy i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; aktualny odpis z właściwego rejestru innego niż Krajowy Rejestr Sądowy i Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, dla każdego ze wspólników spółki cywilnej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku spółki cywilnej; pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców składających ofertę wspólną podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną; zaleca się dołączyć do oferty skan dokumentu w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz; oryginał dokumentu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia składania ofert, zgodnie z pkt SIWZ; zaleca się dołączyć do oferty dowód wniesienia wadium w pieniądzu (na dowodzie wpłacenia wadium należy zamieścić informację o tym, jakiego przetargu wadium dotyczy, tj. wskazać przedmiot zamówienia); Oświadczenie podatkowe, tj. wykaz dostaw i usług będących częścią przedmiotu zamówienia, które powodują powstanie u zamawiającego obowiązku podatkowego (odwrotne obciążenie) zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ) lub oświadczenie, że w przedmiocie zamówienia nie znajdują się towary lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck

8 8 z przepisami o podatku od towarów i usług (wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ); Załączniki, o których mowa w pkt 10.7., złożone wraz z ofertą muszą być czytelne oraz sporządzone w języku polskim. Każdy dokument sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty muszą być złożone w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej do terminu wskazanego w ogłoszeniu przedmiotowego postępowania Czasem decydującym o terminie złożenia oferty jest czas wskazywany przez zegar Platformy zakupowej Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty, a także ma prawo wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT: Otwarcie ofert nastąpi automatycznie poprzez Platformę zakupową w terminie wskazanym w ogłoszeniu przedmiotowego postępowania Bezpośrednio po otwarciu ofert Wykonawcy, którzy złożyli ofertę, zostaną poinformowani o ofertach, które wpłynęły w przedmiotowym postępowaniu. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 13.1 Zamawiający jako formę wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia przyjmuje wynagrodzenie wstępne Wykonawca może podać tylko jedną cenę (cenę netto, która przyjęta będzie do porównania i oceny ofert) za wykonanie całego przedmiotu zamówienia Cena ofertowa winna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy potrzebne do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy (zał. nr 2 do SIWZ) Cenę ofertową należy obliczyć w następujący sposób: W Opisie przedmiotu zamówienia (Kalkulacja cenowa zestawienie cen jednostkowych) w kolumnie [7] należy, dla każdej pozycji przedmiotu zamówienia, tj. dla wierszy 1-62, podać ryczałtową cenę jednostkową netto za pojedynczą ilość j.m., o której mowa w kolumnie [5]. Następnie należy ceny podane w kolumnie [7] przemnożyć wierszami przez odpowiednie ilości podane w kolumnie [8]. Otrzymane iloczyny należy wpisać odpowiednio wierszami w kolumnie [9]. Następnie należy zsumować wartości otrzymane w kolumnie [9], a otrzymaną sumę wpisać w kolumnie [9] wiersz 63. Tak wyliczona suma jest ceną ofertową i należy ją podać w elektronicznym formularzu ofertowym na Platformie zakupowej. Do oferty składanej przez Platformę zakupową należy załączyć wypełniony Opis przedmiotu zamówienia (Kalkulację cenową zestawienie cen jednostkowych) Sposób dokonywania zapłaty za przedmiot zamówienia określa projekt umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck

9 Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą wyłącznie w złotych Cenę oferty należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Obowiązkiem Wykonawcy składającego ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego (odwrotne obciążenie) zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług jest poinformowanie zamawiającego o tym fakcie oraz podanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania i ich wartości bez kwoty podatku przez wypełnienie zał. nr 4 do SIWZ. W przypadku gdy w przedmiocie zamówienia nie znajdują się towary lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług należy złożyć o tym stosowne oświadczenie wg wzoru na zał. nr 4 do SIWZ. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny netto za realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującym przepisami prawa oraz wymaganiami Zamawiającego i podanej w ofercie złożonej za pośrednictwem Platformy zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza ofertowego W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający, na podstawie 64 ust. 2 Regulaminu, może przeprowadzić z Wykonawcami licytację ceny. W takim przypadku ceną oferty przyjętą do porównania i oceny ofert będzie cena uzyskana w wyniku przeprowadzonej licytacji Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną netto, obejmująca realizację całości zamówienia. 15. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru Niezwłocznie, po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu przez ogłoszenie informacji na Platformie zakupowej o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty z informacją o cenach złożonych ofert, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck

10 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty na Platformie zakupowej Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 3-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do podpisania i dostarczenia Zamawiającemu umowy, której treść będzie zgodna z załączonym do niniejszej specyfikacji projektem (zał. nr 2 do SIWZ), w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z terminami określonymi w 65 ust. 1 Regulaminu W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w 25 ust. 1 Regulaminu) Zamawiający zażąda przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców. Umowa ta musi stwierdzać solidarną odpowiedzialność konsorcjantów wobec Zamawiającego Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w pkt 16.2 do wyznaczonego przez Zamawiającego terminu podpisania i dostarczenia umowy dotyczącej zamówienia lub nie dostarczenie podpisanej umowy dotyczącej zamówienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uznane będzie przez Zamawiającego za uchylanie się od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie i spowoduje zatrzymanie wadium na podstawie 33 ust. 3. pkt 4) Regulaminu oraz wybór następnej spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania W przypadku wystąpienia ważnych powodów Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na zmianę wyznaczonego terminu na podpisanie i dostarczenie umowy dotyczącej zamówienia. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium na całość przedmiotu zamówienia w kwocie: 2000,00 złotych pod rygorem odrzucenia jego oferty na podstawie 60 ust. 1 pkt 9) Regulaminu Wadium należy wnieść do dnia składania ofert, pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie 60 ust. 1 pkt 9) Regulaminu. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew do dnia składania ofert określonego w ogłoszeniu przedmiotowego postępowania na Platformie zakupowej Wadium może być wnoszone w: pieniądzu, gwarancjach bankowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, na podstawie art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U r. nr 109, poz oraz z 2002 r. nr 25, poz. 253, nr 66, poz. 596 i nr 216, poz ze zmianami), oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck

11 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych W przypadku, kiedy wadium jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić na następujące konto Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Spółka Akcyjna we Wrocławiu w PKO BP SA nr do dnia składania ofert W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż w pieniądzu, należy oryginał dokumentu złożyć do dnia składania ofert w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Na Grobli 14/16 (Kancelaria). Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 08:00 do 15:00. Kopertę należy opisać wg poniższego wzoru: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy WADIUM do MPWiK S.A. ul. Na Grobli 14/ Wrocław Dostawa odczynników, testów oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck Warunki, które winna spełniać gwarancja lub poręczenie przedstawiane na zabezpieczenie wadium: Z gwarancji lub poręczenia ma wynikać, że kwota wadium będzie wypłacona Zamawiającemu w sytuacji, gdy Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z poniższych warunków zgodnie z 33 ust. 3 Regulaminu: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym również z powodu podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji w ofercie; 4) uchyla się od zawarcia umowy w wyznaczonym terminie. Przez uchylanie się od zawarcia umowy rozumie się w szczególności niedostarczenie przez Wykonawcę, do wyznaczonego przez Zamawiającego terminu podpisania umowy, kompletnych dokumentów zgodnie z wymaganiami SIWZ lub niedostarczenie podpisanej przez Wykonawcę umowy dotyczącej zamówienia Kwota gwarancji lub poręczenia i terminy obowiązywania winny być zgodne z postanowieniami SIWZ. Termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia musi obejmować cały okres związania ofertą określony w SIWZ Gwarancja lub poręczenie powinno być udzielone nieodwołalnie i bezwarunkowo. W gwarancji lub poręczeniu nie mogą być zawarte jakiekolwiek: oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck

12 12 1) warunki ograniczające zakres odpowiedzialności wynikającej z tej czynności prawnej lub 2) wymogi, których spełnienie przez Zamawiającego warunkuje wypłatę gwarantowanej (poręczonej) kwoty Gwarancja musi być udzielona wyłącznie na zasadach prawa polskiego i powinna być zgodna z załączonym do SIWZ wzorem gwarancji (zał. nr 3 do SIWZ) Jedynym warunkiem wypłacenia kwoty gwarantowanej ma być przedstawienie Gwarantowi lub Poręczającemu wezwania Zamawiającego do wypłacenia określonej kwoty wraz z określeniem powodu utraty wadium przez Wykonawcę Wezwanie powyższe, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego, będzie doręczone w czasie obowiązywania gwarancji pod podany w gwarancji adres Przedstawienie gwarancji lub poręczenia niespełniających powyższych warunków uznane będzie przez Zamawiającego za niewniesienie wadium, pod rygorem wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Zwrot wadium nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy, którego numer poda on na dokumencie przelewu wadium lub pisemnie w złożonej ofercie. 18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Rozdziale 11 Regulaminu. 20. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia (kalkulacja cenowa zestawienie cen jednostkowych) Załącznik nr 2 - projekt umowy, Załącznik nr 3 - wzór gwarancji wadium, Załącznik nr 4 oświadczenie podatkowe, tj. wykaz dostaw i usług będących częścią przedmiotu zamówienia, które powodują powstanie u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck

13

14

15 PROJEKT UMOWA NR... w dniu... roku we Wrocławiu pomiędzy MPWiK S.A. we Wrocławiu, ul. Na Grobli 14/16, Wrocław, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego: PLN (wpłacony w całości), NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a (gdy wykonawca jest spółką prawa handlowego)..., z siedzibą...wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd..., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., wysokość kapitału zakładowego:.. PLN (wpłacony w całości/ do wysokości..pln), NIP:.., REGON:, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, (gdy wykonawca jest podmiotem działającym na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej).../imię i nazwisko/, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.../nazwa firmy/, z siedzibą., na podstawie wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP:.., REGON:, zwanym dalej Wykonawcą, (gdy wykonawca działa w formie spółki cywilnej należy wpisać dane wszystkich wspólników!).../imię i nazwisko/, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.../nazwa firmy/, z siedzibą., na podstawie wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck zał. nr 2 1

16 PROJEKT.../imię i nazwisko/, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.../nazwa firmy/, z siedzibą., na podstawie wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej wspólnikami spółki cywilnej.../nazwa/..., z siedzibą... NIP:.., REGON:, zwanym dalej Wykonawcą. w wyniku wyboru oferty w ramach przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w MPWiK S.A. we Wrocławiu, została zawarta umowa następującej treści: 1 Następujące dokumenty będą uważane, odczytywane i interpretowane jako integralna część niniejszej umowy według następującego pierwszeństwa: 1) Umowa, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 3) Oferta Wykonawcy. 4) Opis przedmiotu zamówienia wraz z cenami jednostkowymi Przedmiot umowy 2 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania fabrycznie nowych odczynników, testów oraz podłoży mikrobiologicznych odpowiadających cechom jakościowym ujętym w specyfikacji asortymentu według katalogu firmy Merck. 2. Asortyment przedmiotu zamówienia wraz z numerami katalogowymi zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia (kalkulacji cenowej zestawieniu cen jednostkowych) stanowiącym zał. nr 1 do niniejszej umowy. 3. Ilości materiałów mogą ulec zmianie jednak razem nie przekroczą wartości umowy. 4. Oferowane odczynniki chemiczne oraz podłoża mikrobiologiczne powinny odpowiadać wszystkim cechom jakościowym ujętym w specyfikacji danego asortymentu wg katalogu firmy MERCK. Powinny być dostarczone ze świadectwem kontroli jakości i kartą charakterystyki. Przy substancjach wzorcowych wymagany jest certyfikat jakości. 5. Przedmiot zamówienia musi również spełniać wymagania dotyczące postaci (np. granulat) oraz rodzaju i wielkości opakowania zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. 6. Dostarczane odczynniki chemiczne i testy powinny posiadać terminy przydatności do użycia odpowiadające minimum ¾ okresom ważności określonych przez producenta. W przypadku podłoży mikrobiologicznych wymagany termin ważności będzie każdorazowo podawany w bieżących zamówieniach. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo zamówienia odczynników, testów oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck, które nie są wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia w ramach wartości niniejszej umowy. Ceny materiałów niewyszczególnionych w umowie będą zgodne z aktualnym cennikiem Wykonawcy. 3 oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck zał. nr 2 2

17 PROJEKT Termin realizacji 1. Umowa jest zawarta na czas oznaczony 24 miesięcy od dnia jej zawarcia tj. od dnia... do dnia... jednak nie dłużej niż do zrealizowania dostaw o łącznej wartości do... zł netto. Z dniem następnym po wygaśnięciu umowy, wskutek upływu terminu, na jaki była zawarta bądź przed upływem tego terminu, ale po wykorzystaniu kwoty, o której mowa w 4, wygasają wszelkie zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych dostaw. 2. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu przedmiot umowy wg bieżących potrzeb Zamawiającego w terminie do 14 dni licząc od dnia złożenia zamówienia. Wyjątek stanowią szczepy mikrobiologiczne poz z załącznika nr 1 do niniejszej umowy, dla których termin realizacji wynosi do 42 dni licząc od dnia złożenia zamówienia. 3. Zamówienia będą składane em na monitorowany przez Wykonawcę adres W przypadku, gdy dostarczony przedmiot umowy nie odpowiada wymaganiom określonym w 2, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy odpowiadający tym wymaganiom do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od stwierdzenia niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostarczonym przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków ilościowych w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty zgłoszenia braków. Wynagrodzenie 4 1. Strony ustalają wynagrodzenie wstępne za wykonanie całego przedmiotu umowy w kwocie netto... zł (słownie... złotych) plus podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami. 2. Ryczałtowe ceny jednostkowe określone w zał. nr 1 do niniejszej umowy obejmują koszty wszystkich prac, których konieczność wykonania wynika z przedmiotu umowy i obowiązków Wykonawcy. 3. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia ryczałtowych cen jednostkowych, chociażby nie można było w czasie zawarcia umowy przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 4. Zamawiający zapłaci za dostarczoną i odebraną ilość przedmiotu umowy wg ryczałtowych cen jednostkowych określonych w zał. nr 1 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca będzie realizował umowę do kwoty określonej w 4 ust. 1. Po jej przekroczeniu Zamawiający nie będzie zlecał dostaw do wykonania w ramach niniejszej umowy a wykonawca nie będzie przyjmował ich do wykonania. 6. Wykonawca zrzeka się roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego w przypadku gdy wartość dostaw w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza niż kwota wskazana w ust Wykonawca oświadcza, że wycenił wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. W związku z tym wyklucza się jakiekolwiek roszczenia Wykonawcy związane z nieprawidłowym skalkulowaniem ceny. 5 oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck zał. nr 2 3

18 Sposób zapłaty PROJEKT 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur częściowych wystawionych przez Wykonawcę nie częściej niż raz w miesiącu po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówień cząstkowych. Jeżeli w trakcie jednego miesiąca kalendarzowego zostanie dokonany odbiór wielu zamówień cząstkowych obowiązkiem Wykonawcy będzie wystawienie dla nich jednej wspólnej faktury. Jeżeli Wykonawca ma podpisaną z Zamawiającym więcej niż jedną umowę, to do wszystkich umów będzie wystawiał jedną fakturę miesięcznie. 2. Podstawą wystawienia faktur będą dokumenty odbioru potwierdzające wykonanie częściowej dostawy przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania na fakturach VAT numeru umowy. Faktura VAT ma być czytelna oraz możliwa do kopiowania i skanowania, wydrukowana na białym papierze w formacie A4. Nie dopuszcza się faktur drukowanych na drukarce igłowej oraz na papierze termicznym. 4. Kwota za wykonane dostawy zostanie wyliczona z zastosowaniem ryczałtowej ceny jednostkowej netto i rzeczywistych ilości. 5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, po każdorazowym dostarczeniu i odebraniu przedmiotu umowy w terminie do 30 dni jednak nie wcześniej, niż w 25 dniu licząc od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 6. Datą zapłaty jest data dokonania polecenia przelewu przez Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT czynnym, nr identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT czynnym, nr identyfikacyjny NIP: Zamawiający na wniosek Wykonawcy może udzielić zgody na skrócenie terminu zapłaty. W takim przypadku Zamawiający ma prawo do potrącenia (dyskonta) z tytułu wcześniejszej zapłaty faktury w wysokości oszacowanej przy uwzględnieniu stawek odsetek ustawowych określanych w drodze rozporządzenia przez Radę Ministrów. 10. Kwota dyskonta jest obliczana, jako iloczyn dni przyspieszenia przez stawkę odsetek ustawowych od wnioskowanej kwoty. 11. Wniosek o wcześniejszą płatność nie może dotyczyć kwot mniejszych niż ,00 zł, a minimalna kwota potrącenia to 100,00 zł. 1. Obowiązki Wykonawcy 6 1) Dostarczanie Zamawiającemu przedmiotu umowy w terminach i zgodnie z zasadami określonymi w 3 umowy, 2) Dostarczanie Zamawiającemu przedmiotu odpowiadającego wymaganiom określonym w załączniku nr 1 do umowy 3) Dostarczenie na żądanie Zamawiającego Karty Charakterystyki Substancji w języku polskim (a także później w czasie trwania umowy, w przypadku wprowadzenia zmian w Karcie), 4) Dostarczanie i rozładunek przedmiotu umowy na koszt i środkami Wykonawcy w dniach roboczych tj od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 do 14:30 do magazynów Zamawiającego na adres wskazany w zamówieniu cząstkowym, w szczególności: oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck zał. nr 2 4

19 PROJEKT Magazyn Mokry Dwór ul Starodworska, Mokry Dwór oraz Magazyn Główny BTL ul. Na Grobli 19, Wrocław. 5) Dostarczanie przedmiotu umowy w specjalnie do tego celu przeznaczonych, odpornych na działanie przedmiotu umowy opakowaniach zabezpieczających jego jakości i odpowiadających warunkom transportu, odbioru i przechowywania, 6) Dostarczenie wraz z każdą dostawą następujących dokumentów potwierdzających nazwę, ilość i jakość dostarczonego przedmiotu umowy: a) świadectwo kontroli jakości potwierdzające, że dostarczony przedmiot umowy spełnia wymaganie parametry. b) certyfikat jakości (przy substancjach wzorcowych) c) dokument dostawy. 7) Ponoszenie kosztów ubezpieczenia przedmiotu umowy w transporcie, 8) Niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby, numeru telefonu (faksu) a zaniechanie tego obowiązku skutkować będzie uznaniem zamówienia za skutecznie dokonane pod dotychczasowym adresem, numerem. 9) Wystawianie nie więcej niż jednej faktury w miesiącu za zrealizowane dostawy. 2. Prawa i obowiązki Zamawiającego 1) Składanie em zamówień określających ilość przedmiotu umowy jaką należy dostarczyć, 2) Odebranie przedmiotu umowy w ustalonym terminie umowy, 3) Nieodebranie przedmiotu umowy, w przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot umowy nie spełnia wymagań jakościowych określonych w umowie i w ofercie, 4) Dokonanie zapłaty za dostarczony i odebrany przedmiot umowy. Zasady odbioru przedmiotu umowy 7 1. Podstawą dokonania odbioru przedmiotów zamówień cząstkowych przez Zamawiającego są dostarczone przez Wykonawcę wraz z dostawą dokumenty potwierdzające jakość i ilość dostarczonego przedmiotu zamówienia, w tym: 1) zbiorcze zestawienie dostarczonych materiałów wg wzoru ustalonego z przedstawicielem Zamawiającego (dokument dostawy), 2) certyfikat jakości (przy substancjach wzorcowych), 3) świadectwa jakości potwierdzające przeprowadzenie kontroli jakości, 4) Karty charakterystyki w języku polskim 2. W uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego część dokumentów będzie mogła być dostarczona w formie elektronicznej w formie skanu w formacie.pdf - dotyczy to kart charakterystyki, mogą być dostarczone tylko raz (a także później w czasie trwania umowy, w przypadku wprowadzenia zmian w Karcie). 3. Odbiór przedmiotu umowy w ramach poszczególnych zamówień cząstkowych zostanie potwierdzony dokumentem odbioru wystawionym przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck zał. nr 2 5

20 PROJEKT 4. Dokumentem odbioru dla poszczególnego zamówienia cząstkowego będzie dokument PZ potwierdzający rodzaj i ilość przedmiotu umowy wystawiony przez Zamawiającego. 5. W przypadku gdy w trakcie dokonywania odbioru przedmiotu zamówienia przedstawiciel Zamawiającego stwierdzi, że dostarczone elementy nie spełniają wymagań określonych niniejszą umową lub występują braki w ilości dostarczonych elementów, Wykonawca zostanie poinformowany o tym fakcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie. Obowiązkiem Wykonawcy będzie dokonanie wymiany na własny koszt ww. elementów wraz z poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych, w tym kosztów transportu,. 6. Nieodebranie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego skutkuje niewykonaniem zamówienia do czasu ustania przyczyn nie dokonania odbioru Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 8 1) przekroczenia terminu pojedynczej dostawy przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 umowy, za każdy dzień zwłoki następujący po upływie terminu pojedynczej dostawy określonego w 3, przy czym kary umowne mogą podlegać sumowaniu; 2) niewywiązania się z obowiązków umownych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w kwocie 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek niewywiązywania się z obowiązków umownych (za wyjątkiem obowiązków, dla których kary określone zostały odrębnie w niniejszym paragrafie); 3) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust. 1 umowy; 4) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust. 1 umowy; 5) nieusunięcia wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub usterek; 6) nieusunięcia wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w terminie dodatkowym wysokość kary zostanie podwyższona do 0,2% wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu dodatkowego wyznaczonego na usunięcie wad lub usterek; 7) stwierdzenia przez Zamawiającego niewywiązania się z obowiązków umownych z winy Wykonawcy, w tym obowiązków określonych w Podręczniku wykonawcy, z wyłączeniem powodów, które zostały opisane w pozostałych punktach dotyczących kar umownych w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek; 8) stwierdzenia przez Zamawiającego przypadku rażącego naruszenia przez wykonawcę przepisów BHP, p-poż lub ochrony środowiska, w szczególności naruszenia skutkującego zagrożeniem życia ludzi, nieodwracalnymi szkodami w środowisku lub skażeniem środowiska, a także naruszenia skutkującego konsekwencjami prawnymi dla Zamawiającego (np. realizacja przedmiotu zamówienia lub przebywanie na terenie realizacji przedmiotu zamówienia pracowników Wykonawcy w stanie nietrzeźwym, pod wpływem narkotyków lub innych środków odurzających, wykonywanie prac przez pracowników bez wymaganych uprawnień oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck zał. nr 2 6

21 PROJEKT lub przeszkolenia, spowodowanie nieodwracalnych szkód w środowisku) w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z wyjątkiem wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust. 1 umowy. 3. Strony ustalają, że będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy w terminie 14 dni licząc od dnia wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. 5. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 4 Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy lub z innych należności Wykonawcy wynikających z innych umów zawartych z Zamawiającym lub do zaspokojenia ich z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu. 9 Wypowiedzenie umowy, odstąpienie od zamówienia 1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających wypowiedzenie umowy, w szczególności w przypadku: 1) opóźnienia w rozpoczęciu lub zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy skutkującego niemożnością jej wykonania w terminie umownym, 2) dwukrotnego opóźnienia z dostawami, 3) co najmniej jednokrotnego odstąpienia od zamówienia częściowego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od danego zamówienia cząstkowego, w szczególności w przypadku: 1) zwłoki w rozpoczęciu lub zakończeniu wykonywania danego zamówienia skutkującego niemożnością jego wykonania w terminie umownym lub 2) wadliwego lub sprzecznego z umową wykonywania danego zamówienia po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania zlecenia w odpowiednim terminie. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może wypowiedzieć umowę w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron. 5. Z chwilą otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego o wypowiedzeniu umowy, Wykonawca winien wstrzymać realizację dostaw. oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck zał. nr 2 7

22 PROJEKT 6. Wypowiedzenie umowy i odstąpienie od danego zamówienia powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy 10 1) Ze strony Zamawiającego:... nr tel., e- mail.. 2) Ze strony Wykonawcy:... nr tel.. e- mail.. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Postanowienia zawartej umowy mogą być zmienione w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z uzasadnionych okoliczności lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiana osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy nie wymaga zmiany umowy, lecz jednostronnego pisemnego zawiadomienia drugiej strony o zmianie. 4. Przelew (cesja) wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy może nastąpić po uzyskaniu przez Wykonawcę uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności przelewu. 5. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne przepisy dotyczące przedmiotu umowy. 6. Spory wynikłe z niniejszej umowy, a nierozstrzygnięte na drodze negocjacji, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że wypełnił i będzie wypełniał obowiązki informacyjne przewidziane w art.13 lub/i art 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia i pozyska w celu realizacji niniejszej umowy, w zakresie jak w Klauzuli informacyjnej RODO, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 8. Załączniki stanowiące integralną cześć umowy: 1) nr 1 Opis przedmiotu zamówienia (Kalkulacja cenowa zestawienie cen jednostkowych), 2) nr 2 - Klauzula informacyjna RODO. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY oraz podłoży mikrobiologicznych firmy Merck zał. nr 2 8