PORADNIK DOTYCZACY PROCESU TRYBUNALU PRACY

Transkrypt

1 PORADNIK DOTYCZACY PROCESU TRYBUNALU PRACY Ten poradnik wyjasnia proces, w momencie wyslania przez wnioskodawce formularza wniosku do Trybunalu a nastepnie przekazania niniejszego wniosku do pozwanego. Sposob zarzadzania kazdym przypadkiem zalezec bedzie od tego, czy respondent (pozwany)wypelni formularz odpowiedzi w danej sprawie. WSPARCIE I PORADA Wsparcie i porade mozna uzyskac od: Jersey Advisory & Conciliation Service (JACS) pod numerem telefonu w przypadku roszczen zwiazanych z zatrudnieniem (w tym dyskryminacji w miejscu pracy). Strona internetowa Citizen Advice Jersey (CAJ) pod numerem telefonu w przypadku dyskryminacji niezwiazanej z praca. Strona internetowa: W zwiazku lub stowarzyszeniu zawodowym (jesli jest sie czlonkiem) Prawnikow lub innych profesjonalnych doradcow. Przydatnym moze okazac sie zapoznanie z poprzednimi decyzjami Trybunalu w sprawach podobnych do tej, w ktorej panstwo sie znalezli na stronie: Prosze pamietac, ze Jersey Legal Aid Scheme nie pokrywa kosztow poradnictwa i reprezentowania w sprawach o dyskryminacje. Pracownicy biura Trybunalu moga udzielic ogolnych informacji dotyczacych publikacji oraz wyjasnic w jaki sposob dziala system Trybunalu. Pracownicy Trybunalu nie udzielaja porad prawnych i nie moga doradzic czy roszczenie bedzie rozpatrzone pomyslnie. Schemat przedstawiony na kolejnej stronie wyjasnia kompletny proces Trybunalu. Znajduja się w nim odpowiedzi na czesto zadawane pytania. Schemat moze okazac sie pomocny w przygotowaniu sie do przesluchania.

2 Wniosek odrzucony. Formularz zostal zwrocony stronie wnoszacej skarge, wraz z wyjasnieniem powodu odrzucenia i sposobu dalszego postepowania Wnioskodawca sklada skara, w zwiazku z tym wypelnia formularz skargi. Formularz nalezy zlozyc w ciagu 8 tygodni od zwolnienia lub aktu dyskryminacji Czy formularz skargi: Zostal zlozony w terminie; Czy niezbedne informacje zostaly dostarczone? Wniosek przyjety. Formulaz zostaje wyslany do respondenta, ktory musi wypełnic formularz w ciagu 21 dni od daty widniejacej na formularzu 21-dniowe zawieszenie postepowania w celu zawarcia porozumienia stron (ugody) Respondent sklada Response Form (formularz odpowiedzi). Response Form (formularz odpowiedzi) zostaje wysłany do strony wnoszącej roszczenie i do JACS lub CAJ Pozwany nie przekazuje odpowiedzi ani nie prosi o przedłuzenie terminu w ciągu 21 dni Brak porozumienia Porozumienie osiagniete Sprawa zakonczona Rozpatrzenie sprawy przez Posiedzenie w związku z zarzadzaniem sprawa (Case managment meeting) Rozprawa wstepna (interim hearing) Wydanie polecenia zarzadzania sprawa Przewodniczacy (a) wydaje wyrok na podstawie dostepnych dokumentow lub (b) zwołuje rozprawe, w celu zebrania dalszych dowodow od strony roszczacej. Uwaga: respondent może uczestniczyć tylko w zakresie dozwolonym przez przewodniczącego Sprawa zostaje odrzucone Rozprawa koncowa (przesluchanie przed przewodniczacy Trybunalu albo panelem) Wyrok - zwykle w ciagu 28 dni od rozprawy

3 W JAKIM CZSIE RESPONDENT POWINIEN ODPOWIEDZIEC NA SKARGE W momencie przyjecia oficialnej skargi przez przewodniczacego, nadany zostaje mu numer sprawy (skargi), ktory obie strony musza uwzglednic we wszelkiej korespondencji z Trybunalem. Trybunal nastepnie przesyla kopie formularza skargi do pozwanego wymienionego w formularzu. Pozwany musi wypelnic i odeslac Formularz Odpowiedzi (Response Form) do biura Trybunalu w ciagu 21 dni od daty przeslania. Pozwany moze zwrocic sie do Trybunalu o przedluzenie terminu, jezeli nie jest w stanie tego uczynic w ciagu 21 dni. Prosze zapoznac sie z Responding to a claim in the Employment and Discrimination Tribunal (Odpowiedz na skarge do Trybunalu Pracy), w celu uzyskania szczegolowych informacji na temat skladania takiego wniosku. CO SIE STANIE, JESLI RESPONDENT NIE ZLOZY FORMULARZA ODPOWIEDZI (RESPONSE FORM) LUB TRYBUNAL NIE ZAAKCEPTUJE DANEGO FORMULARZA? Jezeli Formularz Odpowiedzi nie zostanie wypełniony lub Trybunal go nie przyjmie, wowczas przewodniczacy moze zadecydowac o rozpatrzeniu skargi bez potrzeby rozprawy. Przewodniczacy moze jednak zdecydowac o zwolaniu rozprawy w sytuacji, gdy dostepne w Formularzu Skargi dowody nie sa wystarczajace do wydania wyroku lub ustalenia rekompensaty. W takich okolicznosciach Trybunal bedzie korespondowal z obiema stronami, ale pozwany bedzie uprawniony do udzialu w rozprawie wylacznie w zakresie dozwolonym przez przewodniczacego. CO SIE STANIE JESLI TRYBUNAL OTRZYMA FORMULARZ ODPOWIEDZI (RESPONSE FORM) Po otrzymaniu Formularza Odpowiedzi od pozwanego przeslemy kopie tego formularza do strony wnoszacej roszczenie. W wiekszosci przypadkow wyslemy rowniez kopie Formularza Skargi oraz Formularza Odpowiedzi do JACS (w przypadku spraw związanych z praca, w tym dyskryminacji) lub do CAJ (w przypadkach dyskriminacji nie zwiazanej z miejscem pracy). Rozjemca JACS lub CAJ skontaktuje się z Panstwem w celu zbadania, czy mozliwe jest rozstrzygniecie skargi poprzez ugode, bez potrzeby przesluchania przez Trybunał. Ten okres postepowania ugodowego trwa 21 dni, w tym czasie postepowanie zostaje zawieszone. Jezeli do konca okresu postepowania ugodowego skarga nie zostanie rozstrzygnieta lub wycofana, przewodniczacy dokona przegladu sprawy i zdecyduje, w jaki sposob nalezy postepowac.

4 JAKIE SA RODZAJE PRZESLUCHAN 1.1 SPOTKANIE W SPRAWIE ZARZADZANIA SPRAWA CASE MANAGEMENT MEETING Case Management Meeting (CMM) to spotkanie, ktore odbywa sie w Trybunale przy udziale przewodniczacego i stron. Ma ono pomoc Trybunalowi w zarzadzaniu sprawa, w szczególności w: Wyjasnieniu kwestii w danej sprawie; Zdecydowaniu o tym, jakie dzialania nalezy podjac w kwestiach takich jak dokumenty czy swiadkowie Zadecydowaniu o dacie, godzinie oraz dlugosci rozprawy wstepnej lub koncowej Po CMM odpowiedni przewodniczący przesle stronom pisemne rozporzadzenia w kwestii zarządzania sprawa. To potwierdzi, ktore kwestie beda omawiane na CMM. W niektorych przypadkach, po rozpatrzeniu sprawy, przewodniczacy zdecyduje, ze sprawa nie wymaga CMM. W tym przypadku rozporzadzenia w kwestii zarzdzania sprawa bada wydawane bez CMM. Niezaleznie od tego, czy wymagana jest CMM, strony otrzymaja Rozporzadzenie w kwestii zarzadzania sprawa, ktore jasno okresla ostateczny termin na przygotowanie do przesluchania. Wazne jest, aby rozporzadzenia w kwestii zarzadzania sprawa przechowywac w bezpiecznym miejscu, regularnie je sprawdzac aby nie przegapic zadnego z terminow w nich zawartych. 1.2 ROZPRAWA WSTEPNA (INTERM HEARING) W niektorych przypadkach przewodniczacy zadecyduje o koniecznosci przeprowadzenia rozprawy wstepnej przed rozprawa koncowa. Rozprawa wstepna odbywa sie w taki sam sposob, jak rozprawa koncowa, ale z zastrzezeniem podjecia decyzji w takich kwestiach, jak: Czy nalezy oddalic calosc lub czesc skargi badz odpowiedzi; Czy strona jest uprawniona do wniesienia lub obrony skargi. Trybunał poinformuje strony, czy rozprawa wstepna jest konieczna na etapie zarzadzania sprawa, a strony otrzymaja stosowne rozporzadzenia. 1.3 ROZPRAWA KONCOWA (FINAL HEARING) Rozprawa koncowa to taka, podczas ktorej Trybunal: decyduje czy skarga zostala rostrzygnieta na korzysc aplikanta i jesli tak to; jakie rozwiazanie bedzie wlasciwe Rozprawa koncowa moze, w zaleznosci od charakteru skargi, byc prowadzona przez pelne zgromadzenie Trybunalu (w tym przewodniczacego i dwoch czlonkow) lub przez przewodniczacego obradujacego w pojedynke. Bez wzgledu na to czy sprawa zostanie wysluchana przez zarzad, czy tez przez samego przewodniczacego, roztrzygniecie zapadnie na etapie zarzadzania sprawa.

5 Prosze przeczytac rozdzial "Co stanie sie na rozprawie" (What will happen at the hearing) w dalszej czesci tego poradnika, w celu zapoznania sie z pelnymi szczegolami procedur na rozprawie. ROZPRAWA (THE HEARING) Wyslemy panstwu list zawierajacy informacje na temat daty, godziny, miejsca oraz szacowanego czasu jaki zajmie CMM, rozprawa wstepna lub rozprawa koncowa. Jesli nie maja panstwo pewnosci, gdzie i kiedy ma sie odbyc rozprawa, prosze skontaktowac sie z sekretariatem Trybunalu. Powinno sie przybyc na miejsce co najmniej 10 minut przed rozpoczeciem rozprawy, biorac pod uwage mozliwe opoznienia w podrozy. CZY MOGE PROSIC O PRZESUNIECIE DATY ROZPRAWY Nalezy zlozyc pisemny wniosek o odroczenie rozprawy, najszybciej, jak to mozliwe po otrzymaniu zawiadomienia o rozprawie, podajac pelne uzasadnienie swojego wniosku. Nalezy rowniez wyslac kopie wniosku do drugiej ze stron oraz powiadomic druga strone o koniecznosci niezwlocznego kontaktu z nami w razie sprzeciwu dotyczacego zmiany daty rozprawy. Przewodniczacy podejmie decyzje, czy udzielenie zgody na odroczenie lezy w interesie wymiaru sprawiedliwosci, a przed podjeciem decyzji moze zaczerpnac opini strony przeciwnej. Nie nalezy zakladac, ze wniosek zostal rozpatrzony pozytywnie. Zostaniecie panstwo powiadomieni przez Trybunal. Jeśli Panstwo lub druga strona (badz osoba reprezentujaca panstwo lub druga strone) nie pojawi sie na rozprawie, Trybunal moze wydac decyzje pod nieobecnosc jednej ze stron. CO POWINIENEM ZROBIC W MOMENCIE, GDY SPOR ZOSTANIE ROZSTRZYGNIETY LUB JESLI CHCE WYCOFAC SWOJ WNIOSEK Powinni panstwo niezwlocznie nas powiadomic, jesli spor zostanie rozstrzygniety przed rozprawa. Urzednik pojednawczy powiadomi nas, jesli sprawa zostanie rozstrzygnięta w ramach JACS lub CAJ. Jesli jestescie panstwo powodem w sprawie i podejmiecie decyzje o wycofaniu czesci badz calosci skargi, nalezy pisemnie poinformowac nas o podjetej decyzji. Nalezy rowniez pisemnie poinformowac pozwanego o wycofaniu skargi. Nalezy zrobic to najszybciej, jak to mozliwe. W momencie wycofania skargi, zostanie ona automatycznie odrzucona, z wyjatkiem, kiedy apeluja panstwo o nieodrzucanie wniosku badz, kiedy Trybunal uzna, iz odrzucenie wniosku nie lezy w interesie wymiaru sprawiedliwosci. Jesli roszceznie zostanie oddalone, nie bedzie juz mozliwosci zlozenia kolejnego roszczenia w (tej sprawie) w stosunku do pozwanego. Jesli skarga zostanie rozstrzygniete za posrednictwem JACS lub CAJ, roszczenie zostanie usuniete z listy rozpraw, a akty sprawy zostana zniszczone, zgodnie z procedura datyczaca niszczenia akt, dwa lata od daty rozstrzygniecia.

6 REPREZENTACJA W TRAKCIE ROZPRAWY Nawet jesli poczatkowo panstwo sami reprezentowali siebie lub swoja organizacje do dnia przesluchania, wciaz mozecie przyprowadzic reprezentanta na rozprawe. W celu uzyskania pomocy mozna skontaktowac sie z: Zwiazkiem zawodowym (Union), jesli jest sie czlonkiem; JACS badz CAJ w celu uzyskania darmowej konsultacj; Prawnikami lub innymi doradcami profesjonalnymi PRZYGOTOWANIE DO ROZPRAWY Przydatne moze okazac sie obserwowanie przesłuchania w Trybunale, w celu zrozumienia procedur i schematow dzialania. Nalezy skontaktowac sie z Sekretarzem Trybunalu i zapytac czy jest w toku odpowiednia dla panstwa rozprawa, ktorej mozna sie przyjrzec. Liste planowanych rozpraw mozna rowniez znalezc na stronie internetowej Trybunalu. Sugerujemy jednak, aby skontaktowac sie z Trybunalem przed planowanym uczestnictwem w rozprawie, w celu potwierdzenia czy dana sprawa nie zostala wycofana. DOKUMENTY NIEZBEDNE NA ROZPRAWIE Z wyjatkiem sytuacji, w ktorych wszystkie strony mają komplet dokumentow, zostaje wydane rozporzadzenie nakazujace panstwu udostepnienie dokumentow (w okreslonym terminie) pozostalym stronom. Nalezy zastosowac sie do takiego rozporzadzenia i nie nalezy wstrzymywac zadnych stosownych dokumentow, nawet jesli moga okazac sie szkodliwe dla panstwa sprawy. CZY MOZNA PRZYPROWADZIC SWIADKA NA ROZPRAWE Mozna przyprowadzic swiadka, w celu przedstawienai odpowiednich dowodow. Nazwiska swiadkow zwykle uzgadniane sa na spotkaniu w sprawie zarzadzania sprawa (Case Management Meeting) lub wkrotce po spotkaniu. Trybunal zobowiazuje panstwa do sporzadzenia pisemnego zeznania oraz osobnych pisemnych zeznan wszystkich swiadkow w sprawie. Prosze pamietac, ze zeznania swiadkow sa waznymi dokumentami i powinny zawierac wszystkie istotne informacje. Obecnosc swiadkow na rozprawie jest bardzo istotna, gdyz Trybunal bedzie przywiazywal niewielka wage do zeznan swiadkow nieobecnych na rozprawie. Panstwo odpowiedzialni sa za przyprowadzenie swiadkow na rozprawe. CZY TRYBUNAL MOZE NAKAZAC SWIADKOWI STAWIENIE SIE NA ROZPRAWIE W momencie, kiedy zeznania swiadka moga okazac sie istotne w panstwa sprawie, mozecie panstwo zwrocic sie do Trybunalu o wezwanie swiadka, nawet jesli swiadek nie chcial pierwotnie stawic sie na rozprawie. Jesli chcieliby panstwo zlozyc wniosek o wezwanie swiadka na rozprawe, nalezy zlozyc pisemne oswiadczenie na dlugo przed rozprawa. Mozna rowniez zlozyc taki wniosek na spotkaniu w kwesti zarzadzania sprawa (Case Management Meeting).

7 Jesli chcieliby panstwo zlozyc wniosek o wezwanie swiadka, nalezy poinformowac Trybunal w kwestiach: Imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania swiadka; Tego co ma do powiedzenia swiadek i w jaki sposob moze to wplynac na panstwa sprawe: Dlaczego swiadek nie chce dobrowolnie stawic sie na rozprawie. Przewodniczacy rozpartrzy panstwa wniosek i zadecuduje czy wydanie wezwania swiadka lezy w interesie wymiaru sprawiedliwosci. Trybunal poinformuje panstwa czy wniosek zostal rozpatrzony pozytywnie. Nie nalezy z gory przyjmowac, ze dany wniosek zostanie automatycznie zaakceptowany. ODSZKODOWANIE I ZADOSCUCZYNIENIE Jesli jestescie panstwo strona pozywajaca: Nalezy przedstawic dowody, ze jest sie uprawnionym do kwoty, o ktora sie ubiega. Wprzypadku nieslusznego zwolnienia (wyplata za okres wypowiedzenia) badz w przypadku dyskryminacji prowadzacej do utraty zatrudnienia, nalezy wykazac, jakie kroki zostaly podjete w celu znalezienia nowego zatrudnienia. Jesli jestescie panstwo strona pozwana: Nalezy przedstawic wszelkie dowody i wnioski, odnoszace sie do skargi powoda, w momencie kiedy skarga zostanie rozpatrzona na korzysc osoby skladajacej skarge. Jezeli powodowi uda sie zlozyc skarge, dotyczaca nieslusznego zwolnienia (lub unimozliwienia kobiecie powrotu do pracy po ciazy), Trybunal moze rozwazyc zlozenie wniosku o przywrocenie do pracy lub o ponowne zartudnienie. W rezultacie nalezy byc przygotowanym do zlozenia zeznan na rozprawie dotyczacych: Dostepnosci stanowiska, na ktorym pozywajacy byl wczesniej zatrudniony (badz podobnych stanowisk); Czy chcieliby panstwo, aby pozywajacy ponownie objal wczesniejsze stanowisko badz nowe o posobnym charakterze; Powodow, dlaczego w oczach panstwa przywrocenie pozywajacego na stanowisko nie jest wskazane lub mozliwe. KIEDY NALEZY DOSTARCZYC DO TRYBUNALU WSZELKA DOKUMENTACJE DOTYCZACA ROZPRAWY Dokumenty zwykle nalezy zlozyc na tydzien przed planowana data rozprawy. Prosze zapoznac sie z Rozporzadzeniami w kwestii zarzadzania sprawa, zawierajacymi informacje dotyczace tego: Ktora ze stron powinna dostarczyc dokumentacje oraz Ostatecznego terminu, w ktorym nalezy dostarczyc pelna dokumentacja drugiej stronie oraz Trybunalowi

8 CO WYDARZY SIE NA ROZPRAWIE W momencie przybycia na rozprawe nalezy zglosic sie do recepcji. Przed rozprawa sekretarz potwierdzi z panstwem nazwiska swiadkow oraz kolejnosc, w ktorej beda zeznawac. Nalezy poinformowac sekretarza, jesli panstwo, badz ktorys ze swiadkow maja jakies obawy lub specjalne wymagania/potrzeby. Przewodniczacy musi wykonywac wszelkie czynnosci w sprawie tak, aby upewnic sie, ze postepuje w tempie, ktore pozwala na jej rozpatrzenie w wyznaczonym czasie. Zwykle pozywajacy sklada zeznania jako pierwszy oraz powoluje swiadkow. Moze jednak zdazyc sie tak, ze kolejnosc zeznan zostanie zmieniona, co zostanie ustalone z panstwem przed rozpoczeciem rozprawy. Zeznania panstwa oraz swiadkow skladane sa pod przysiega. Skladanie falszywych zeznan pod przysiega moze prowadzic do skazania za krzywoprzysiestwo. Zeznania swiadkow traktowane sa jako dowody i w wiekszosci przypadkow nie zostana odczytane w Trybunale. Nalezy dolozyc wszelkich staran, by wszystkie dowody zostaly zawarte w zeznaniach swiadka. W tak zwanych pytaniach krzyzowych (cross-examination), druga strona w sprawie moze zadawac panstwu badz swiadkom pytania w celu wyjasnienia wszelkich niejasnosci. Mozecie panstwo (lub swiadkowie) zlozyc dalsze zeznania, prowadzace do wyjasnienia watpliwosci. Na koniec przewodniczacy lub czlonkowie lawy moga poprosic obie ze stron o dalsze wyjasnienia. Taka sama procedura jest stosowana wobec wszystkich stron. Gdy zeznania zostana wysluchane, obie strony moga przedstawic podsumowanie, zanim Trybunal uda sie na narade w celu wydania decyzji. Przewodniczacy zadecyduje czy wyrok zostanie ogloszony pod koniec rozprawy. W przeciwnym razie wydanie decyzji moze zostac wstrzymane. W takim przypadku otrzymaja panstwo decyzje na pismie w pozniejszym terminie. Decyzje w kwestiach zwiazanych z odszkodowaniami zwyklezapadaja na rozprawie. Czas przeznaczony na rozprawe obejmuje zwykle czas niezbedny do wydania decyzji. CO DZIEJE SIE POZNIEJ Decyzja Trybunalu zostanie rozeslana to wszystkich stron w sprawie. Nalezy przestrzegac wyroku Trybunalu, poniewaz jest on prawnie wiazacy. Jezeli pisemne wyjasnienia dotyczace decyzji Trybunalu nie zostaly dostarczone w momencie wydania orzeczenia, zostana wyslane do panstwa w przeciagu czternastu dni od daty wydania decyzji. CO, JESLI NIE ZGADZAM SIE Z DECYZJA TRYBUNALU? Od wyroku Trybunalu mozna sie odwolac sie tylko na drodze prawnej. Jezeli chcecie panstwo odwolac sie do Sadu (Royal Court) w kwestii decyzji Trybunalu, odwolanie nalezy uzasadnic na pismie i przeslac do Sekretarza Trybunalu (Tribunal s Registrar) w przeciagu dwudziestu osmiu dni od daty rozeslania decyzji Trybunalu wszystkim ze strom.

9