zwaną/ym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami.

Transkrypt

1 Egz. nr.. UMOWA NR.../.../... zawarta w dniu... w pomiędzy: Skarbem Państwa - 22 Wojskowym Odziałem Gospodarczym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1, NIP reprezentowanym przez: Komendanta., zwanym dalej Zamawiającym, a zwaną/ym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że umowa zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest usługa zwalczania barszczu Sosnowskiego metodą PASTWA w OR MON Omulew. 2. Opis szczegółowego przedmiotu zamówienia wraz z wymaganym zakresem prac określa załącznik nr 1 do umowy Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty. zł brutto (słownie złotych brutto:...), netto zł (słownie złotych netto:...). wartość podstawowa brutto: zł wartość podstawowa netto:.zł 2. Cena jednostkowa za 1 zabieg zwalczający wynosi brutto.. zł 3. Cena jednostkowa określona w ust. 2 będzie obowiązywała przez cały okres realizacji umowy Wykonawca zrealizuje w całości przedmiot umowy w terminie do dnia 15 listopada 2017r. 2. Zabiegi zwalczające wykonywane będą przez Wykonawcę sukcesywnie zgodnie z poniższymi terminami: Zamówienie podstawowe 1 zabieg zwalczający do dnia 15 czerwca 2017r. 2 zabieg zwalczający do dnia 15 sierpnia 2017r. Opcja 3 zabieg zwalczający do dnia 15 października 2017r. 3. Wykonawca wykona usługę w godzinach pracy Ośrodka Reprezentacyjnego MON w Omulewie (zał. nr 1 do umowy, pkt. 6). Oznaczenie sprawy: 80/26/U/RZO/17/ZC/T Strona 1 z 10

2 4. Każdorazowo przed planowanym terminem wykonania przedmiotu umowy Wykonawca ustala termin przyjazdu telefonicznie z Zamawiającym. 5. Wykonawca każdorazowo zgłosi Zamawiającemu gotowość do realizacji przedmiotu umowy pisemnie najpóźniej 7 dni roboczych przed planowanym przeprowadzeniem prac, z jednoczesnym podaniem danych personalnych (imię i nazwisko, nr dowodu) osób biorących udział w poborach oraz pojazdów (marka, nr rejestracyjny), których wjazd na teren kompleksu wojskowego będzie niezbędny w celu wykonania przedmiotu umowy. 6. Zgłoszenie gotowości do wykonania przedmiotu umowy należy przesłać faxem na nr , em na j.rajca@ron.mil.pl lub poprzez dostarczenie pisma bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1 (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18) od poniedziałku do czwartku w godzinach 7:00-12:00 lub 13:30-15:00, w piątki w godzinach 7:00-12: Wykonawca każdorazowo zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu umowy prac pisemnie faxem na nr , em j.rajca@ron.mil.pl lub poprzez dostarczenie pisma bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1 (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18) od poniedziałku do czwartku w godzinach 7:00-12:00 lub 13:30-15:00, w piątki w godzinach 7:00-12: Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy każdorazowo po otrzymaniu pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru przedmiotu zamówienia, w terminie do 30 dni kalendarzowych, jednak nie wcześniej niż 14 dni kalendarzowych od dnia wykonania zabiegu zwalczającego. Na okoliczność zostanie spisany protokół z wykonania przedmiotu umowy zatwierdzony przez Kierownika Infrastruktury 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie. 9. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie odbywało się na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, każdorazowo po wykonaniu pojedynczego zabiegu zwalczającego. Podstawą do rozliczenia faktury będzie protokół z wykonania przedmiotu umowy zatwierdzony przez Kierownika Infrastruktury 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie. 10. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 11. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą w przypadku otrzymania faktury zawierającej błędne dane, co skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w 3 ust. 10 do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawianej faktury. 12. Należności będą regulowane na konto Wykonawcy wskazane w prawidłowo wystawionej fakturze Obowiązki Zamawiającego: a) wskazanie miejsca wykonywania usługi, umożliwienie wjazdu na teren prowadzonych prac; b) nadzór przedstawiciela Zamawiającego nad prawidłowym przebiegiem prac, ich starannością i terminowością; Oznaczenie sprawy: 80/26/U/RZO/17/ZC/T Strona 2 z 10

3 c) dokonanie odbiorów przedmiotu umowy, wskazanie ewentualnych wad lub skuteczności wykonania zabiegów zwalczających; d) podpisanie protokołu wykonania przedmiotu umowy; e) realizacja należności za usługi w terminie określonym umową. 2. Do koordynacji realizacji umowy Zamawiający wyznacza pracownika Sekcji Ochrony Środowiska 22 WOG Olsztyn - Pani Joanna RAJCA - tel Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami; b) Wykonawca zaplanuje wykonanie zabiegów zwalczających w sposób, gwarantujący sukcesywne zwalczanie wszystkich osobników, które wytworzyły liście w roku bieżącym z zachowaniem terminów określonych w 3 ust. 2. c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne szkody, powstałe na skutek jego działań. d) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie obszaru prac i robót. e) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób biorących udział przy realizacji przedmiotu umowy. f) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ustawą z dnia roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182, poz. 1228). 2. Do koordynacji realizacji umowy Wykonawca wyznacza -... tel Na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy (ZNWU), Wykonawca stawia do dyspozycji Zamawiającego należność w wysokości.... złotych, stanowiącą 10 % wynagrodzenia brutto. 2. ZNWU zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty ostatniego odbioru przedmiotu umowy. 7 Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli powodujących powstanie zobowiązania i zmian niniejszej umowy) po stronie Zamawiającego: Sławomir MODRZEWSKI. tel po stronie Wykonawcy:.. tel./ fax Wykonawca obowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 0,5 % wynagrodzenia podstawowego brutto określonego w 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy po terminach określonych w 3 ust. 2, Oznaczenie sprawy: 80/26/U/RZO/17/ZC/T Strona 3 z 10

4 b) 0,5 % wynagrodzenia podstawowego brutto określonego w 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wad, stwierdzonych przy odbiorach prac po terminie wyznaczonych w notatce służbowej. c) 20 % wynagrodzenia podstawowego brutto określonego w 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Strony zgodnie oświadczają, że kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z bieżącej należności Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego kwotę zastrzeżonych kar umownych. 4. Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust 1 niniejszej umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z realizacji umowy jest właściwy Sąd w Olsztynie. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 3 /trzech/ jednobrzmiących egzemplarzach, w tym egzemplarz nr 1 i 3 dla Zamawiającego, egzemplarz nr 2 dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: 1) Opis przedmiotu zamówienia - zał. Nr 1 2) Mapka schematyczna- zał. Nr 2 2) Protokół odbioru przedmiotu umowy - zał. Nr 3 3) Protokół końcowego odbioru przedmiotu umowy - zał. Nr 4 4) Formularz ofertowy - zał. Nr 5 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Oznaczenie sprawy: 80/26/U/RZO/17/ZC/T Strona 4 z 10

5 Zał. nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest usługa zwalczania barszczu Sosnowskiego metodą PASTWA w OR MON Omulew. 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji. W ramach opcji Zamawiający ewentualnie zamierza zrealizować 1 zabieg zwalczający, a Wykonawca zrealizuje je w cenie jednostkowej określonej w formularzu ofertowym w terminie realizacji umowy. Zamawiający na pewno zrealizuje przedmiot umowy w ilościach podstawowych, a zabieg określony jako opcja w zależności od ceny oferty najkorzystniejszej w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych. 3. Opis terenu Obszar występowania gatunku znajduje się na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego MON Omulew. Obejmuje miejsca o charakterze łąkowym, a także zadrzewienia pasmowe w obrębie linii brzegowej jeziora Omulew (wraz z terenami podmokłymi) o łącznej szacowanej powierzchni 1ha. Obiekt zlokalizowany jest w zasięgu sieci obszarów Natura 2000-PLB Puszczy Napiwodzko-Ramuckiej oraz na terenie Obszaru Chronionego Krajobrazu Puszczy Napiwodzko-Ramuckiej. 4. Zamawiający jako pojedynczy zabieg zwalczający określa usługę zwalczania barszczu Sosnowskiego poprzez wykonanie na obszarze objętym zakresem prac aplikacji środka zwalczającego do wnętrza wszystkich roślin barszczu Sosnowskiego, posiadających liście, za pomocą specjalistycznego sprzętu (metoda PASTWA). 5. Obszar prac objęty przedmiotem zamówienia oraz sposób poruszania się po terenie w trakcie realizacji usługi wskaże pracownik Sekcji Ochrony Środowiska. 6. Wykonawca wykona usługę w godzinach pracy Ośrodka Reprezentacyjnego: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-14: Wymagania dotyczące realizacji usługi: a) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami; b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób biorących udział w realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zapewni pracownikom odpowiedni ubiór ochronny; c) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zaleceń dotyczących poruszania się po terenie; d) Wykonawca zaplanuje wykonanie zabiegów zwalczających w sposób, gwarantujący sukcesywne zwalczanie wszystkich osobników, które wytworzyły liście w roku bieżącym z zachowaniem nieprzekraczanych terminów określonych w 3 ust. 2 i 9 umowy. e) W przypadku nienależytego wykonania lub braku skuteczności zaaplikowanego środka zwalczającego Wykonawca jest zobowiązany do powtórzenia zabiegu zwalczającego na pojedynczych osobnikach na własny koszt. Na okoliczność zostanie sporządzona notatka służbowa podpisana przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy określająca termin powtórzenia zabiegu. Oznaczenie sprawy: 80/26/U/RZO/17/ZC/T Strona 5 z 10

6 f) Usługę uznaje się za zrealizowaną, jeżeli wszystkie osobniki, które w bieżącym roku wytworzyły liście, zostaną zniszczone. 8. Kontrola jakości robót polega na sprawdzeniu: a) Zgodności realizacji zamówienia z umową, b) Braku występowania osobników kwalifikujących się do ścięcia lub wykopania, c) Skuteczności wykonania zabiegu zwalczającego. 9. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany zgodnie z umową i wskazaniami Zamawiającego, opisem przedmiotu zamówienia, jeżeli wszystkie wymagania wykazane w pkt. 8 dały wyniki pozytywne. 10. Protokólarny odbiór wykonania przedmiotu zamówienia następuje w obecności Wykonawcy lub jego przedstawiciela oraz Komisji wyznaczonej przez Zamawiającego. Warunkiem odbioru przedmiotu umowy jest przesłanie pisemnej informacji o zakończeniu prowadzonych prac do siedziby Zamawiającego na nr fax , em j.rajca@ron.mil.pl lub poprzez dostarczenie pisma bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1 (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18) od poniedziałku do czwartku w godzinach 7:00-12:00 lub 13:30-15:00, w piątki w godzinach 7:00-12:00. Oznaczenie sprawy: 80/26/U/RZO/17/ZC/T Strona 6 z 10

7 Oznaczenie sprawy: 80/26/U/RZO/17/ZC/T Strona 7 z 10 Zał. nr 2 do umowy

8 Zał. nr 3 do umowy Olsztyn, dn. ZATWIERDZAM PROTOKÓŁ NR. Odbioru usługi zwalczania barszczu Sosnowskiego metodą PASTWA na terenie administrowanym przez 22WOG w oparciu o UMOWĘ NR.. Spisany w dniu przez komisję w składzie: Przedstawiciel firmy. Termin wykonania zabiegu zwalczającego:.. Zakres wykonanych prac: Ustalenia komisji dotyczące robót: Wobec powyższego komisja stwierdza, że usługę należy uznać za odebraną/nieodebraną Podpisy komisji: Niniejszy protokół stanowi podstawę do rozliczenia prac między Zamawiającym a Wykonawcą. Protokół otrzymali: 1. Egzemplarz nr 1 i 2 Zamawiający 2. Egzemplarz nr 3 Wykonawca Oznaczenie sprawy: 80/26/U/RZO/17/ZC/T Strona 8 z 10

9 Zał. nr 4 do umowy Olsztyn, dn. ZATWIERDZAM PROTOKÓŁ NR. Odbioru końcowego usługi zwalczania barszczu Sosnowskiego metodą PASTWA na terenie administrowanym przez 22WOG w oparciu o UMOWĘ NR.. Przedmiot odbioru: Kompleksowa usługa zwalczania barszczu Sosnowskiego z zastosowaniem metody PASTWA w OR MON Omulew. Inwestor: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie Wykonawca: zamieszkały prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:.. z siedzibą:.. Wartość zadania: zł brutto Termin realizacji usługi:. Data odbioru usługi:.. Niniejszy protokół stanowi podstawę do końcowego rozliczenia prac między Zamawiającym a Wykonawcą. Oznaczenie sprawy: 80/26/U/RZO/17/ZC/T Strona 9 z 10

10 Skład komisji: Przedstawiciel firmy. Zakres wykonanych prac: 1. Wykonano.. zabiegi zwalczające na obszarze.. ha w terminach: -, podstawa: -, podstawa: -, podstawa: 2. Ustalenia komisji dotyczące robót: Wobec powyższego komisja stwierdza, że usługę należy uznać za odebraną/nieodebraną. Podpisy komisji: Protokół otrzymali: 3. Egzemplarz nr 1 i 2 Zamawiający 4. Egzemplarz nr 3 Wykonawca Oznaczenie sprawy: 80/26/U/RZO/17/ZC/T Strona 10 z 10