F 1. Przedmiot umowy. 2. Wynagrodzenie. Załącznik nr 8 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ Umowa - wzór zawarta w dniu r. pomiędzy: Kasą Roniczego Ubezpieczenia Spoecznego, zwaną w daszej części Zamawiającym, reprezentowaną przez Prezesa Kasy Roniczego Ubezpieczenia Spotecznego, wimieniu którego dziata:... - Dyrektor Oddziau Regionanego Kasy Roniczego Ubezpieczenia Spotecznego w Biatymstoku, Biatystok, u. Legionowa 18, NIP zwaną daej Zamawiającym a... z siedzibą... dziaającą zgodnie z wpisem do...prowadzonego przez... pod numerem... NIP..., zwaną w daszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: zwanymi ącznie Stronami. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzieenie zamówienia pubicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień pubicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, zawaito umowę następującej treści: F 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1) kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych w Oddziae Regionanym KRUS w Bia)ymstoku i Pacówkach Terenowych KRUS w Augustowie, Biesku Podaskim, Dąbrowie Biatostockiej, Grajewie, Hajnówce, Konie, Łomży, Mońkach, Siemiatyczach, Sokóce, Suwatkach, Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie oraz 2) kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych w Oddziae Regionanym KRUS w Biafymstoku i Pacówkach Terenowych KRUS w Augustowie, Biesku Podaskim, Dąbrowie Biaostockiej, Grajewie, Konie, Mońkach, Siemiatyczach, Sokótce, Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia ustug zgodnie ze szczegótowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zaącznikach nr 1, 2i 3 do umowy. Wszystkie zaiączniki do umowy stanowią integraną część umowy 3. Do wykonania usług Wykonawca użyje sprzętu będącego w jego dyspozycji i wasnych wysokojakościowych środków czystości i konserwacji oraz będzie dostarcza) we wtasnym zakresie mydo w p)ynie, środki zapachowe, środki dezynfekujące, papier toaetowy, ręczniki papierowe i worki na śmieci w odpowiednich iościach i jakości przez caty okres reaizacji zamówienia. Materiaty i środki zastosowane przy reaizacji ustug muszą być bezpieczne da środowiska, dopuszczone do stosowania i powszechnego użytku na obszarze Unii Europejskiej. 2. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za wykonywanie usug będących przedmiotem umowy wypiacane będzie z dołu, w okresach miesięcznych, na podstawie prawidtowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Datą zapaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. 27

2 C)100-OP Catkowite wynagrodzenie za wykonanie ustug będących przedmiotem umowy w okresie 36 miesięcy ustaa się na kwotę... z netto + podatek VAT... z, razem brutto... z stownie:... z, z uwzgędnieniem ust Wynagrodzenie da poszczegónych obiektów wynosi: 1) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych wokót siedziby Oddziału Regionanego KRUS w Białymstoku przy u. Legionowej18: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w budynku 1608,50 m2 x... z za 1 m2 a... z netto + podatek VAT... % razem brutto...z)otych, stownie: ztotych, b) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w terenie zewnętrznym 402,00 m2 x... z za 1 m2 =... z netto + podatek VAT... % razem brutto... ztotych, stownie: z)otych, c) wynagrodzenie miesięczne za pieęgnację terenów zieonych 343,00 m2 x... z za 1 m2 = z netto + podatek VAT... % razem brutto...ztotych, stownie: zotych. 2) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych wokót siedziby Pacówki Terenowej KRUS w Augustowie przy u. Młyńskiej 29: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w budynkach 1514,70 m2 x... z za 1 m2 =... z netto + podatek VAT... % razem brutto...ztotych, stownie: ztotych, b) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w terenie zewnętrznym 1400 m2 x... zt za 1 r112 =... z netto + podatek VAT... % razem brutto... ztotych, stownie: ztotych, c) wynagrodzenie miesięczne za pieęgnację terenów zieonych 1500,00 m2 x... z) za 1 m2 =... z netto + podatek VAT... % razem brutto...ztotych, sownie: zotych. 3) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych wokół siedziby Pacówki Terenowej w Biesku Podaskim przy u. Białostockiej 22: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w budynku 589,41 m2 x... z) za 1 1a112 = z netto + podatek VAT... % razem brutto... z)otych, stownie: ztotych, b) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w terenie zewnętrznym 1350,00 m2 x... z za 1 m2 =... z netto + podatek VAT... % razem brutto... zotych, stownie: ztotych, c) wynagrodzenie miesięczne za pieęgnację terenów zieonych 100 m2 x... z za 1 m2 =... zt netto + podatek VAT... % razem brutto... ztotych, stownie: ztotych. 4) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych wokół siedziby Pacówki Terenowej w Dąbrowie Białostockiej przy u. Wesołej 23: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w budynkach 376,00 (112 x... z za 1 m2 :... z netto + podatek VAT... % razem brutto... ztotych, sownie: ztotych, b) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w terenie zewnętrznym 579,40 m2 x... z za 1 m2 a... z) netto + podatek VAT... % razem brutto... ztotych, s)ownie: ztotych. 28

3 c) wynagrodzenie miesięczne za pieęgnację terenów zieonych 35',00 m2 x... z za 1 m2 = z netto + podatek VAT... % razem brutto... ztotych, stownie zotych. 5) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych wokół siedziby Pacówki Terenowej KRUS w Grajewie przy u. Oś. Centrum 28 A: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w budynku 375,30 1a1'12 x... z za 1 m2 =... z netto + podatek VAT... '/o razem brutto...ztotych, stownie: zotych, b) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w terenie zewnętrznym 73,80m'- x... z za 1 m2 =... z netto + podatek VAT... '/o razem brutto... ztotych, stownie: zotych, c) wynagrodzenie miesięczne za pieęgnację terenów zieonych 205,25 m2 x... z za 1 1aI12 =... z netto + podatek VAT... % razem brutto...z)otych, sownie: zotych. 6) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Pacówki Terenowej KRUS w Hajnówce przy u. Armii Krajowej16: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych 207,00 m2 x z za 1 1'112 :... z netto + podatek VAT... o/o razem brutto... zotych, stownie: z)otych, 7) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych wokół siedziby Pacówki Terenowej KRUS w Konie przy u. Wojska Poskiego 69 B: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w budynku 351,00 1a112 x... z za 1 (1'12 = z netto + podatek VAT... % razem brutto...ztotych, sownie:?a'a'?????00???010101???????a?a" a'? 'a'???????'a'? 'a'?????? 1100???????101 'a?'?a'??????????a b) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w terenie zewnętrznym 6171a112 x... z za 1 1'1'12... z tt(.'uu netto + t puudk(:ik podatek VAT V/-ł... -/o % razem Dru{{0 brutto... ztotych, słownie: zotych, c) wynagrodzenie miesięczne za pieęgnację terenów zieonych 1023,70 m2 x... z za 1 m2 =... z netto + podatek VAT... % razem brutto...zotych, stownie: ziotych. 8) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Pacówki Terenowej KRUS w Łomży, u. Nowa 2: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych 306 (y12 x z za 1 m2... r.?i z netto iiwtu.r + ' podatek IJ%J'JJku% VAT Vr{ =. % razem brutto...ću7ui, zotych, 5UWtj. stownie:... zotych. 9) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych wokół siedziby Pacówki Terenowej w Mońkach przy u. Tysiącecia 19a: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w budynku 389,75 m2 x... z za 1 m2 =... z netto + podatek VAT... % razem brutto... z)otych, sownie:... z)otych, b) wynagrodzenie za miesięczne za utrzymanie czystości w terenie zewnętrznym 632,90 m2 x... z za 1 m2 a... z netto + podatek VAT... % razem brutto... zotych, siownie: ztotych, c) wynagrodzenie miesięczne za pieęgnację terenów zieonych 171,00 m2 x... z) za 1 m2 = z netto + podatek VAT... % razem brutto... z)otych, stownie:... ztotych. 29

4 10) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych wokót siedziby Pacówki Terenowej w Siemiatyczach przy u. Pałacowej 23: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w budynku 529,40 m2 x... zt za 1 m2 =... z netto + podatek VAT... %' razem brutto... z)otych, stownie:... z)otych, b) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w terenie zewnętrznym 384,50 m2 x... z za 1 m2 a... z netto + podatek VAT... % razem brutto... ztotych, stownie: ztotych, c) wynagrodzenie miesięczne za pieęgnację terenów zieonych 310,00 m2 x... zt za 1 (112 =... z netto + podatek VAT... % razem brutto... ztotych, siownie:... ztotych. 11) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych wokół siedziby Pacówki Terenowej KRUS w Sokółce przy u. Miejskiej 8: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w budynkach 375,00m2 x... z za 1 m2 = zt netto + podatek VAT % razem brutto z)otych, siownie:... ziotych. b) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w terenie zewnętrznym 945,10 m2 x... z za 1 m2 a... z netto + podatek VAT... '/o razem brutto... zotych, słownie: ztotych, c) wynagrodzenie miesięczne za pieęgnację terenów zieonych 511,92 m2 x... z za 1 m2 = z netto + podatek VAT... o/o razem brutto... ziotych. 12) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Pacówki Terenowej KRUS w Suwałkach przy u. Utrata 4C: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w pomieszczeniach 287,10 m2 x... z za 1 m2 a... z netto + podatek VAT... % razem brutto...ztotych, stownie:...,, z)otych. U) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych wok8 siedziby Pacówki Terenowej KRUS w Wysokiem Mazowieckiem przy Pacu Odrodzenia 9: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w budynku 418,49 m2 x... z za 1 m2 =... z) netto + podatek VAT... % razem brutto...ziotych, stownie: , z)otych, b) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w terenie zewnętrznym 88 m2 x... z za 1 m2 z) netto + podatek VAT... % razem brutto... ztotych, stownie: ztotych,... LI ItjkU T IJUudćA V/-I... -/O IC:će uuuu... c) wynagrodzenie miesięczne za pieęgnację terenów zieonych 504,00 m2 x... z za 1 r112 =... z netto + podatek VAT... % razem brutto...ztotych, sownie: ztotych. 14) Kompeksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych wokół siedziby Pacówki Terenowej KRUS w Zambrowie przy u. Obrońców Zambrowa 4: a) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w budynku 2360,60 m2 x... z za 1 m2 =... z netto + podatek VAT... % razem brutto...z)otych, stownie: ztotych, b) wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w terenie zewnętrznym 997 m2 x... zt za 1 m2 =... z netto + podatek VAT... '!/o razem brutto... ztotych, stownie:.zotych, 30

5 c) wynagrodzenie miesięczne za pieęgnację terenów zieonych 1100 m2 x... z za 1 m2 =... z) netto + podatek VAT... o/o razem brutto...ztotych, stownie:,,,,,....,,,,,,,,,,.,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,.,,,......, zotych. 15) Cakowite wynagrodzenie miesięczne za utrzymanie czystości w obiektach oraz terenie zewnętrznym wraz z pieęgnacją terenów zieonych, okreśonych w pkt 1-14 wynosi zt netto + podatek VAT... zt. zt, razem brutto...ziotych, stownie: z)otych. 4. Wynagrodzenie okreśone w ust. 3 jest state i będzie obowiązywać przez caty okres umowy z zastrzeżeniem 11 ust. 2 i 3 umowy. 5. Wartość brutto umowy okreśona w ust. 2 jest wartością maksymaną zamówienia z zastrzeżeniem 11 ust. 2 i3 umowy. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 6. Strony uzgadniają, że wynagrodzenie za okresy miesięczne okreśone w ust. 3 umowy zostanie obniżone proporcjonanie do usług niewykonanych przez Wykonawcę z przyczyn niezaeżnych od stron ub eżących po stronie Zamawiającego, w szczegóności: 1) wyiączenia poszczegónych pomieszczeń objętych przedmiotem umowy, na okres wykonywania prac remontowo- budowanych? 2) zamknięcia pomieszczeń z innych przyczyn. 7. WfakturzeWykonawcaokreśiwynagrodzeniewpodziaenaposzczegóneobiekty. 3. Prawa i obowiązki stron 1. Wykonawca będzie wykonywa) czynności będące przedmiotem niniejszej umowy przy użyciu własnych środków i narzędzi 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) wskazania Wykonawcy w każdym obstugiwanym obiekcie pomieszczeń przeznaczonych do użytkowania przez osoby wykonujące usugi stanowiące przedmiot niniejszej umowy w ceu przechowywania sprzętu niezbędnego do wykonywania tych ustug (pomieszczenia te zostaną udostępnione Wykonawcy bezpiatnie), 2) wskazania miejsca poboru energii eektrycznej i wody do ceów porządkowych, 3) wskazania punktów gromadzenia śmieci we wszystkich obstugiwanych obiektach. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiego standardu wykonywanych usiug i niezwocznego uwzgędniania ewentuanych uwag dotyczących jakości ustug, zgtaszanych przez wymienionych w ust. 3 umowy przedstawiciei Zamawiającego, upoważnionych do kontroi prac. 4. Wykonawca upoważnia przedstawiciea Zamawiającego, wymienionego w 14 ust. 2 pkt 1, do wydawania pracownikom Wykonawcy poeceń dotyczących reaizacji umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) świadczenia ustug w oparciu o pracowników zatrudnionych zgodnie z poskim prawem, niekaranych, przeszkoonych w zakresie bhp i ppoż., 2) terminowego i starannego świadczenia ustug będących przedmiotem umowy, 3) ubezpieczenia swojej dziaianości od odpowiedzianości cywinej na minimum ,00 PLN i do ponawiania takiego ubezpieczenia aż do końca trwania umowy. Poisa ubezpieczeniowa i dowody jej opacenia będą przedstawiane Zamawiającemu do wgądu nie póżniej niż przed upywem terminu ważności poprzednio zawartego ubezpieczenia, 4)niezwtocznego poinformowania przedstawiciei Zamawiającego wymienionych w 14, o każdym zdarzeniu nadzwyczajnym zaistniatym podczas wykonywania ustug oraz o uczestniczących w nim pracownikach Zamawiającego, a także o zdarzeniach dotyczących pracowników wtasnych, których skutkiem byo wszczęcie wobec nich procedur karnych, 5) pisemnego informowania Zamawiającego o zmianach osób wyznaczonych do reaizacji umowy, 6) w sytuacjach awaryjnych, tj. nagtych zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo udzi ub stan techniczny obiektu, np. zaanie budynku, opady śniegu, gołoedź, obodzenie dachu - zapewnienia o każdej porze 31

6 C)100-OP doby (również w dni wone od pracy, w niedziee i święta), odpowiedniej iości osób w ceu sprzątnięcia pomieszczeń, a w razie potrzeby do usunięcia wody, śniegu, gotoedzi itp. 6. Sprzątanie odbywać: się będzie w niżej okreśonym czasie i przez niżej okreśonąiczbę osób: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych: a) w Oddziae Regionanym KRUS w Biatymstoku oraz Pacówkach Terenowych KRUS w Augustowie i Zambrowie: -serwis dzienny - po 1 osobie codziennie w godzinach pracy urzędu, tj. od 7-3o do 15-3o, wy)ączając dni wone, niedziee i święta, -sprzątanie popotudniowe - min. po 4 osoby w Bia)ymstoku i Zambrowie oraz min. po 3 osoby w Augustowie - codziennie po godz. 15-3o, wytączając dni wone, niedziee i święta, b) w Pacówkach Terenowych w Biesku Podaskim, Dąbrowie Biatostockiej, Grajewie, Hajnówce, Konie, Mońkach, Siemiatyczach, Sokótce, Suwałkach, Wysokiem Mazowieckiem - min. 1 osoba - codziennie w godzinach pracy urzędu, tj. od godz. 7-3o do 15-3o, wytączając dni wone, niedziee i święta, c) w Pacówce Terenowej w Łomży - sprzątanie - min. 1 osoba - codziennie po godz o, wytączając dni wone, niedziee i święta. 2) sprzątanie terenu zewnętrznego odbywać się będzie przez minimum 1 osobę w Oddziae Regionanym KRUS w Biatymstoku oraz przez minimum 1 osobę w każdej Pacówce Terenowej KRUS znajdującej się w Augustowie, w Biesku Podaskim, Dąbrowie Biatostockiej, Grajewie, Konie, Mońkach, Siemiatyczach, Sokóice, Wysokiem Mazowieckiem i w Zambrowie, z uwzgędnieniem ust Utrzymanie czystości na terenie zewnętrznym w Oddziae Regionanym KRUS w Biatymstoku oraz w Pacówkach Terenowych w Augustowie, Biesku Podaskim, Dąbrowie Biatostockiej, Grajewie, Konie, Mońkach, Siemiatyczach, Sokótce, Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie odbywać się będzie na bieżąco oraz zaeżnie od zaistniatych potrzeb i warunków atmosferycznych, a także na każde wezwanie Zamawiającego, w sposób przez niego wskazany. 8. Czynności porządkowe wokó) budynków (włącznie z zimowym utrzymaniem terenów posesji oraz dachów budynków) wykonywane będą na bieżąco oraz zaeżnie od zaistniatych potrzeb, a także na każde wezwanie Zamawiającego o każdej porze doby - również w dni wone od pracy, niedziee i święta. 9. W sytuacjach awaryjnych, o których mowa w ust. 5 pkt 6, Wykonawca zobowiązuje się, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, do usunięcia skutków zdarzenia i przywrócenia porządku w budynkach ub na terenie zewnętrznym. W takich przypadkach Wykonawca skieruje o każdej porze doby - również w dni wone od pracy, w niedziee i święta, odpowiednią iość osób zaopatrzonych potrzebne narzędzia i sprzęt, które rozpoczną prace porządkowe w ciągu godzin/y (czas reakcji zostanie wypełniony zgodnie z oświadczeniem złożonym przez Wykonawcę w formuarzu ofertowym) od chwii teefonicznego zgoszenia przez przedstawiciea Zamawiającego pod numer teefonu... Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągtej )ączności ze wskazanym wyżej numerem teefonicznym. 10. W przypadku gdy Wykonawca nie podejmie w wyznaczonym terminie dziaiań w ceu usunięcia skutków zdarzenia, o których mowa w ust 9, Zamawiający ma prawo zecić firmie zewnętrznej usunięcie skutków tego zdarzenia, a kosztami tych prac obciążyć Wykonawcę (wykonanie zastępcze). Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z naeżnego mu wynagrodzenia kosztów wykonania zastępczego przez z)ożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o potrąceniu. Obciążenie kosztami Wykonawcy z tytutu wykonawstwa zastępczego nie zwania Zamawiającego od natożenia kary umownej, o której mowa w 8 ust. 3 pkt 2 umowy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroowania wykonawstwa usług będących przedmiotem niniejszej umowy oraz materiatów i urządzeń niezbędnych do reaizacji niniejszej umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest ściśe i na bieżąco uwzgędniać uwagi dotyczące wykonywania umowy zgtaszane przez Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązuje się w Oddziae Regionanym KRUS w Biaymstoku oraz Pacówkach Terenowych w Augustowie, Łomży, Zambrowie, do pobierania i zdawania kuczy w portierni, a w przypadku obiektów w Biesku Podaskim, Dąbrowie Biaiostockiej, Grajewie, Hajnówce, Konie, Mońkach, Siemiatyczach, Sokótce, Suwatkach, Wysokiem Mazowieckiem - u Kierownika Pacówki Terenowej ub osoby wskazanej do wydawania 32

7 kuczy. W rejestrze pobieranych kuczy dokonywany będzie zapis wskazujący nazwisko osoby pobierającej, godzinę pobrania kuczy i ich zdania, oraz podpisy osób pobierających i zdających kucze. 14. Pracownicy zatrudnieni przez Wykonawcę do reaizacji zamówienia wykonują powierzoną im pracę samodzienie bez możiwości wprowadzania do sprzątanych pomieszczeń osób trzecich. 15. W trakcie sprzątania powinno być otwarte tyko jedno pómieszczenie - aktuanie sprzątane, pozostate pomieszczenia powinny być zamknięte. Po zakończeniu sprzątania osoba sprzątająca zobowiązana jest sprawdzić, czy okna w pomieszczeniu są zamknięte i je zamknąć. W azienkach, pomieszczeniach socjanych i gabinetach ekarskich naeży sprawdzić, czy krany są zakręcone i je zakręcić. 16. Wykonawca ma obowiązek sprzątania po wykonywanych pracach remontowych (np. maowaniu pomieszczeń) bez dodatkowego wynagrodzenia. 17. Wykonawca zapewni (zakupi) w cei?i uzupetnienia, na w)asny koszt na bieżąco, papier toaetowy (ceuozowy, miękki, gofrowany), ręczniki papierowe (ceuozowe, miękkie), mydo (z naturanymi ekstraktami) i wktady zapachowe do w)aściwych dozowników i pojemników, oraz zapewni ich dziatanie poprzez wymianę baterii. 18. Środki czystości, dezynfekujące, zapachowe, odkamieniacz, worki na śmieci oraz potrzebny sprzęt, narzędzia i materiały do wykonywania us)ug Wykonawca zapewni (zakupi) na w)asny koszt. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy próbek (egzemparza) środka do dozowników i pojemników oraz środków czyszcząco - dezynfekujących używanych w trakcie reaizacji zamówienia w ceu wyjaśnienia ewentuanych wątpiwości, co do ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego. 20. Sprzątanie pomieszczeń objętych strefą szczegónie chronioną może odbywać się wyącznie przy osobistym udziae upoważnionego przedstawiciea Zamawiającego. 21. Pranie wykadzin ub sezonowe mycie okien, reaizowane będzie w sposób niezakócający pracy w obiekcie, na warunkach okreśonych przez Zamawiającego. % 4. Persone i sprzęt 1 Wykonawca skieruje do wykonania ustug iczbę osób nie mniejszą i w nie mniejszym wymiarze czasu pracy niż okreśone w załączniku nr 3 do umowy. 2 Wykonawca przedstawia istę pracowników wyznaczonych do wykonywania usug w danym obiekcie najpćiźniej w dniu podpisania umowy. W przypadku zmiany osób skierowanych do wykonania us)ug, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu nowej isty pracowników wyznaczonych do wykonywania usug w danym obiekcie najpóżniej w dniu zaistnienia zmiariy do godziny Lista podega akceptacji Zamawiającego. Zamawiający nie dopuści do wykonywania usug personeu Wykonawcy nie znajdującego się na przedstawionej iście. Lista osób wyznaczonych do wykonywania ustugi powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko, serię oraz nr dowodu osobistego. 3 Wykonawca zobowiązany jest do kierowania do prac w obiektach Zamawiającego wytącznie takie osoby, które uzyskaty pisemną akceptację Zamawiającego oraz do natychmiastowego odwotania tych osób, którym akceptacja taka zostanie cofnięta. Zamawiający nie ma obowiązku uzasadniać swoich decyzji w tym zakresie. 4 Wykonawca ma obowiązek w ciągu 1 godziny skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: 1) nieprzybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania czynności okreśonych w 1 ust. 1 umowy; 2) stwierdzenia przez przedstawiciea Zamawiającego, iż pracownik Wykonawcy przybyt w stanie uniemożiwiającym mu wykonywanie obowiązków. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić persone zożony z osób: 1) zatrudnionych na podstawie umów o pracę ub umowy zecenia, 2) zaopatrzonych we wszekie potrzebne narzędzia, sprzęt i materiaty niezbędne do wtaściwego wykonywania prac, 3) przeszkoonych, doświadczonych i kompetentnych w zakresie wykonywania ustug będących przedmiotem niniejszej umowy, 33

8 4) przeszkoonych w zakresie przepisów porządkowych i bezpieczeństwa, w tym także przepisów dotyczących pracy na wysokościach (dot. osób usuwających śnieg z dachów) oraz przepisów ochrony p.poż.. 6. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zgaszania osobom wskazanym w 14 ust. 2 i 3 niniejszej umowy oraz pracownikom ochrony obiektu (jeśi taka występuje w obiekcie) następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawnieniu: a) zgubienie kuczy do pomieszczeń? b) pozostawienie pieczątek i dokumentów, cennych przedmiotów w widocznym miejscu i nie zabezpieczonych we waściwy sposób 7. Ekipa sprzątająca będzie poruszata się na terenie obsugiwanych obiektów w strojach stużbowych zaopatrzonych w imienne identyfikatory ze zdjęciem. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nadzór nad personeem wykonującym prace, w tym kontroować stan czystości obsugiwanego obiektu oraz dostosowywać prace personeu do aktuanych potrzeb obiektu, zgodnie z przedmiotem niniejszej umowy. 9. Pracownicy Wykonawcy oddeegowani do wykonywania ustug będących przedmiotem niniejszej umowy, będą zobigowani do przestrzegania przekazanych przepisów wewnętrznych Zamawiającego oraz jego zaeceń. 10. Ponadto pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do: 1) doktadnego zamykania okien i drzwi pomieszczen przydzieonych do sprzątania, zakręcania kranów, wygaszenia świate oraz wytączania innych urządzeń eektrycznych; 2) nieotwierania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca? 3) natychmiastowego informowania upoważnionych przedstawiciei Zamawiającego o wszekich zdarzeniach (usterkach) mogących spowodować ujemne skutki w obiekcie - jak np. zaanie wodą, nieczystościami, przecieki przez okna, niesprawne zamki, uszkodzone okna; 4) wykonywania innych poeceń wydanych przez upoważnionych przedstawiciei Zamawiającego; 5) oszczędzania energii eektrycznej, np. światto powinno być wtączone tyko w sprzątanym w danym momencie pomieszczeniu. 5. Bezpieczeństwo i higiena pracy 1. Niezaeżnie od standardów bezpieczeństwa i higieny pracy Zamawiającego, Wykonawca będzie przestrzega wszekich obowiązujących aktów prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bieżącej praktyki w tej dziedzinie, w ceu wdrożenia najepszych standardów pracy. 2. Wykonawca zobowiązuje się reaizować ustugi objęte niniejszą umową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przyjętą praktykąi najepszymi standardami branżowymi. 3. Wszystkie używane materiafy i środki czystości powinny być bezpieczne da środowiska oraz muszą być dopuszczone do stosowania i powszechnego użytku na obszarze Unii Europejskiej. 4. W trakcie wykonywania prac Wykonawca między innymi gwarantuje, że: 1) hatas przy pracy zostanie ograniczony do minimum, 2) persone sprzątający nie będzie w obrębie obiektu spożywat posików (poza pomieszczeniami socjanymi wyznaczonymi Wykonawcy przez Zamawiającego) i paii papierosów (w obrębie caiego obiektu). F: 6. Oświadczenie o poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzysiywania pozyskanych informacji wtrakcie reaizacji umowy w ceach innych niż okreśone w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać tajemnicy danych osobowych, okreśonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.i. Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.). 3. Wykonawca zobowiązuje się zachowac w tajemnicy wszekie informacje dotyczące Zamawiającego ub dziataności przez niego prowadzonej, które znajdą się w posiadaniu Wykonawcy w związku z reaizacją 34

9 01 00-OP niniejszej umowy. Jednakże, postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane ub zostaną podane do wiadomości pubicznej samodzienie przez Zamawiającego. 4. Osoby biorące udziai w wykonywaniu ustug podpiszą oświadczenie zgodnie z zatącznikiem nr 4 do umowy. 7. Odpowiedzianość Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzianość za szkodę spowodowaną niewykonaniem ub nienaeżytym wykonaniem niniejszej umowy, w tym dotyczącą jego pracowników i interesantów, z wytączeniem szkody powstatej w wyniku okoiczności kwaifikowanych jako sita wyższa, np.: wojny, zamachu terrorystycznego, ogtoszonego stanu kęski żywiotowej. 2. W przypadku naruszenia postanowień umowy z przyczyn eżących po stronie Wykonawcy, w następstwie którego Zamawiający zostanie zobowiązany do wyptaty odszkodowania ub ukarany grzywną ub poniesie inne ujemne konsekwencje finansowe, Wykonawca zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu ich pełną wysokość, wtącznie z pokryciem kosztów sądowych 3. Po uzyskaniu informacji o powstaniu szkody każda ze stron: 1) podejmuje dziaiania mające na ceu zapobieżenie powiększeniu się strat, a w wypadku popeinienia przestępstwa zawiadamia Poicję, 2) sporządza protokó) opisujący powstanie szkody. 4. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wyrządzonej szkody, powstatej przy reaizacji przedmiotu umowy, w terminie 30 dni od otrzymania protokoiu wskazanego w ust. 3 pkt W przypadku niewykonania ub nienaeżytego wykonania ustug, Zamawiający teefonicznie zawiadomi Wykonawcę. Fakt nieprawidtowego wykonania umowy, w tym uchybień w zakresie utrzymania czystości w pomieszczeniach i budynkach Zamawiającego, stwierdza się pisemnie przy wspótudziae przedstawiciea Wykonawcy i Zamawiającego. Niestawienie się przedstawiciea Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, zwania Zamawiającego z obowiązku potwierdzania nieprawidtowości wykonania umowy przy współudziae przedstawiciea Wykonawcy oraz oznacza, iż Wykonawca uznaje, że umowa byta nienaeżycie wykonana. Nieusunięcie stwierdzonych uchybień w terminie wskazanym w 7 ust. 6 będzie stanowiio podstawę do naiczenia kar umownych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia stwierdzonych uchybień niezw)ocznie, nie później jednak niż w następnym dniu roboczym. 7. Kary naiożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych w zakresie prac objętych umową obciążają wyącznie Wykonawcę. 8. Kary umowne 1. Wykonawca zapiaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1) 100,OOPLN-zakażdągodzinęprzerwywświadczeniuserwisudziennego.Zaprzerwęwświadczeniu serwisu dziennego pracownika wykonawcy uznaje się nieobecność pracownika przekraczającą 1 godzinę w danym dniu; 2) 100,OOPLN-zakażdąpenągodzinęopóźnieniaczasureakcjiwsytuacjachawaryjnych,wskazanego w 3 ust. 9? a w przypadku nie podjęcia dziaań w ceu usunięcia skutków zdarzeń, o których mowa w 3 ust. 9 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości O,1'/o wynagrodzenia brutto okreśonego w 2 ust. 2. 3) 500,00 PLN - za każdy dzień niezapewnienia dyżuru w okresie zimowym na zasadach okreśonych w 3 ust. 9, kary naiczane będą za każdy dzień przerwy w świadczeniu dyżuru; 4) 200,00 PLN - za każdy dzień nieprzestrzegania minimanego czasu pracy, okreśonego w zatączniku nr 3 do umowy; Dotyczy to odrębnie każdego pracownika, który dopuścit się nieprzestrzegania czasu pracy? 5) 200,00 PLN - za każdy dzień opóżnienia w usunięciu każdego stwierdzonego uchybienia, o którym mowa w 7 ust. 5, w terminie okreśonym w 7 ust. 6? 35

10 6) dodatkowo 800,00 PLN - w przypadku każdego trzykrotnego ukarania Wykonawcy za to samo uchybienie w danej jednostce Zamawiającego w okresie jednego miesiąca kaendarzowego; 7) PLN-wprzypadku: a) naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, b) zaprzestania wykonywania czynności okreśonych vv umowie bez wcześniejszego wypowiedzenia umowy w przypadkach okreśonych w 10 ust. 2 niniejszej umowy. 2. O przypadkach okreśonych w ust. 1 pkt 1-7 Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie, a brak sprzeciwu Wykonawcy najpóźnie następnego dnia roboczego po otrzymaniu zawiadomienia stanowić będzie podstawę do potrącenia ww. kar z wynagrodzenia przez ziożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o potrąceniu. W przypadku ztożenia sprzeciwu w terminie wyżej okreśonym, Zamawiający odstqi od wymierzenia ww. kary, gdy uzna sprzeciw za zasadny. 3. W przypadku zw)oki w dostarczeniu poisy, o której mowa w 3 ust. 5 pkt 3, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapaci karę umowną w wysokości 100 z za każdy dzień zwłoki. Żądanie zapiacenia kary umownej poprzedzone zostanie pisemnym dwukrotnym wezwaniem Wykonawcy do dostarczenia poisy. Kara iczona będzie od dnia uptywu terminu ważności dotychczasowej poisy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego z miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy natożonych przez Zamawiającego kar umownych, o których mowa w niniejszej umowie, oraz grzywien z 7 ust. 2 i kar z 7 ust. 7 bez konieczności wezwania Wykonawcy do ich zaptaty. 5. Powyższe kary umowne nie wykuczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogónych, jeżei kara umowna nie pokryje w catości wyrządzonej szkody. 6. W przypadku zaniedbywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, pomimo natożenia poprzednio na niego kary umownej, Zamawiający ma prawo zecić wykonywanie ustug objętych niniejszą umową innemu podmiotowi; w tym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia cen ustug świadczonych przez inny podmiot 9. Okres obowiązywania umowy Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do dnia r. 10 Rozwiązanie i odstąpienie od umowy 1. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego i Wykonawcę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kaendarzowego. 2. Umowa z Wykonawcą może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, a w szczegóności w przypadkach okreśonych w F3 7 ust. 6 oraz w przypadku co najmniej czterokrotnego ukarania Wykonawcy za to samo uchybienie w danej jednostce Zamawiającego w okresie 1 miesiąca, 2) w przypadku sześciokrotnego zapiacenia przez Wykonawcę którejkowiek z kar umownych wymienionych w 8 ust. 1 pkt 1-4 w okresie jednego kwartatu, 3) zaistnienia zdarzeń z winy pracowników Wykonawcy, których skutkiem byio zagrożenie da bezpieczeństwa Zamawiającego, 4) naruszenia umowy poegającego na wprowadzeniu na teren Zamawiającego poza godzinami pracy urzędu osób, które nie są wskazane na iście z 4 ust. 2; 5) wykorzystywania przez Wykonawcę ub podegiych mu pracowników w sposób niezgodny z zapisami niniejszej umowy mienia Zamawiającego, w tym urządzeń biurowych, teefonów bez zgody Zamawiającego, 6) nieprzestrzegania przepisów dotyczących poufności informacji i ochrony danych osobowych, 7) nienaprawienia przez Wykonawcę, w terminie okreśonym w umowie, szkody poniesionej przez Zamawiającego ub jego kientów z winy Wykonawcy, 36

11 8) wszczęcia postępowania karnego w sprawie działaności Wykonawcy, 9) ogłoszenia upadłości ub ikwidacji przez Wykonawcę bądź zakończenia przez niego działaności, 10) wykorzystywania do reaizacji umowy środków technicznych, które nie odpowiadają wymaganym warunkom technicznym i nie są dopuszczone do stosowania i powszechnego użytku na obszarze Unii Europejskiej. 3. W przypadku gdy Wykonawca sam składa wniosek o ogłoszenie swojej upadłości, obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o złożeniu takiego wniosku w terminie 3 dni roboczych od jego złożenia. W przypadku gdy wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy został złożony przez inny podmiot, Wykonawca obowiązany jest zawiadomić o zożeniu takiego wniosku w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym dowiedział się, iż taki wniosek złożono. W przypadku, gdy Wykonawca ma zamiar zakończyć prowadzenie działaności gospodarczej, zobowiązuje się do zawiadomienia Zamawiającego o tym w terminie 3 dni roboczych od dnia powzięcia tego zamiaru. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie zakończy prowadzenia działaności gospodarczej wcześniej niż w ciągu 30 dni od dnia zawiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, oraz w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia upadłości obejmującej ikwidację majątku Wykonawcy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoiczności powodującej, że wykonanie umowy nie eży w interesie pubicznym, czego nie można byo przewidzieć w chwii zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okoicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia naeżnego z tytułu wykonanej części umowy. 6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego ub Wykonawcę od umowy, Zamawiający wyznaczy terrnin, do którego Wykonawca ma obowiązek reaizować przedmiot zamówienia - z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zaptacenie za usługi faktycznie wykonane. 11. Zmiana postanowień umowy. 1. Wszekie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują możiwość, zmiany postanowień umowy, jeżei w przypadku zmian funkcjonanych ub organizacyjnych zostanie zmieniona wiekość sprzątanych powierzchni - wynagrodzenie Wykonawcy uegnie wówczas zmianie wynikającej z przeiczenia nowej wiekości powierzchni i stawek za 1 m2 ustaonych w 2 ust. 3 umowy. 3. Zasady wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia naeżnego Wykonawcy w przypadkach okreśonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień pubicznych: 1) w razie zmiany stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie brutto Wykonawcy podega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę wynikającą ze stawki podatku obowiązującej na dzień wystawienia faktury; 2) w razie zmiany: a) wysokości minimanego wynagrodzenia za pracę ustaonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimanym wynagrodzeniu za pracę b) zasad podegania ubezpieczeniom spoecznym ub ubezpieczeniu zdrowotnemu ub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne ub zdrowotne, jeżei zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może złożyć drugiej Stronie pisemny wniosek o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 3) Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w punkcie 2, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kakuacja kosztów Wykonawcy, uwzgędniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących tej zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia ww. kakuacji na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni od otrzymania żądania; 37

12 0100-OP ) Nie stanowi podstawy do negocjacji wynagrodzenia zmiana przepisów o ubezpieczeniu społecznym wynikająca z ustawy z dnia 23 października 2014 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 poz. 1831), wchodząca w życie od 01 stycznia 2016 r. 4. W razie wątpiwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany: 1) osób skierowanych do wykonywania usług, 2) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 3) danych teeadresowych, 12. Zabezpieczenie naeżytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie naeżytego wykonania umowy w wysokości 2%, ceny całkowitej podanej w ofercie, tj.... słownie:..., w następującej formie: Zabezpieczenie służy pokiyciu roszczeń z tytułu niewykonania ub nienaeżytego wykonania umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, kwota zabezpieczenia naeżytego wykonania umowy przepada na rzecz Zamawiającego. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za naeżycie wykonane. 13. Podwykonawcy Wykonawca oświadcza, że nie będzie korzystał z usług Podwykonawców w trakcie reaizacji niniejszej umowy. 13. Podwykonawcy /Zapisy umowy w pr?ypadku, gdy Zamawiający będzie korzysta/ w usług podwykonawcy 1. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może zecić w części reaizację przedmiotu umowy podwykonawcom (z wyjątkiem kuczowych części zamówienia tj. sprzątania pomieszczeń biurowych, serwisu dziennego oraz sprzątania terenu zewnętrznego) bez naruszania swych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Reaizacja części umowy przez podwykonawcę nie zwania Wykonawcy z odpowiedzianości, ani z obowiązków wynikających z umowy ub przepisów obowiązującego prawa. Wykonawca odpowiada za dziaania ub zaniechania podwykonawców jak za działania własne. 3. Wykonawca jest zobowiązany poinformować pisemnie Zamawiającego o pracach, które mają zostać wykonane przez podwykonawcę, oraz o podwykonawcach, którzy mają je wykonywać, co najmniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem prac przez podwykonawcę. Podwykonawca nie zostanie dopuszczony przez Zamawiającego do świadczenia usług będących przedmiotem umowy, jeżei Wykonawca nie dopeini powyższego obowiązku. 4. Zamawiający nie dopuszcza możiwości zecania prac przez podwykonawcę koejnym podwykonawcom. 5. Wykonawca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu łącznie z każdą fakturą pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę, którego wierzyteność jest częścią składową wystawionej faktury, dokonania za1:ffaty na rzecz tego podwykonawcy. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były naeżne podwykonawcy z tej faktury. W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania zapłaty części naeżności, równej naeżności podwykonawcy. 14. Inne postanowienia 1. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego w terminie 7 dni o zmianach formy prawnej prowadzonej działaności gospodarczej oraz zmianie adresu firmy w okresie obowiązywania umowy, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję przesłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. Adres Wykonawcy do doręczeń w dniu podpisania umowy: Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z reaizacji niniejszej umowy oraz do koordynacji reaizacji umowy upoważnieni są: 1) ze strony Zamawiającego -... (imięi nazwisko),... (teefon),... (e-mai) 38

13 01 00-OP )ze strony Wykonawcy (nadzór dzienny i koordynacja pracy swoich pracowników):... (imię i nazwisko)... (teefon)... (e-mai). 3. Do kontroi wykonywania umowy ze strony Zamawiającego upoważnieni są: 1) w zakresie sprzątania Oddzia)u Regionanego w Bia)ymstoku:...(imię i nazwisko)...(teefon)... (e-mai), 2) w zakresie sprzątania Pacówki Terenowej w Augustowie:...(imię i nazwisko)...(teefon)... (e-mai), 3) w zakresie sprzątania Pacówki Terenowejw Zambrowie:...(imięi nazwisko)...(teefon)... (e-mai), 4) w zakresie pozostatych poszczegónych Pacówek Terenowych - Kierownicy Pacówek Terenowych ub inne, wskazane przez nich osoby. 4. Uwagi i wnioski w sprawie wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający będzie przekazywać: Wykonawcy pocztą eektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę w ust. 2. Tak przekazana korespondencja uznana będzie za skutecznie dostarczoną. 5. Zamawiający na bieżąco będzie kontroowat jakość wykonanych ustug. Wykonawca jest zobowiązany do uczestnictwa w kontroach na wezwanie Zamawiającego. 6. Osoby koordynujące pracę ze strony Wykonawcy muszą stawić się na każde teefoniczne wezwanie Zamawiającego najpóżniej dnia następnego po dniu zgioszenia. 7. W sprawach nieureguowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień pubicznych i Kodeksu cywinego. 8. Ewentuane spory mogące wyniknąć w trakcie reaizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny w Biatymstoku. 9. Umowa jest jawna i podega udostępnieniu na zasadach okreśonych w przepisach o dostępie do informacji pubicznej. 10. Integraną część umowy stanowią jej cztery zaączniki oraz dokumentacja postępowania o zamówienie pubiczne, w tym SIWZi oferta Wykonawcy. 11. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemparzach, po jednym da każdej ze Stron. 12. Zamawiający oświadcza, iż nie wyraża zgody na zastaw oraz na przeniesienie przez Wykonawcę, również w drodze cesji (przeewu), sprzedaży ub przekazu, na osoby trzecie żadnych przystugujących Wykonawcy praw (w tym roszczeń i wierzyteności) ani jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Wykaz zaączników do umowy: nr I Rodzaje oraz wiekość powierzchni do sprzątania; nr 2 Wykaz czynności wykonywanych w ramach usiug; nr3 Wymagania minimane dotyczące dziennego czasu pracy oraz minimanej dziennej iości osób koniecznych do wykonania ustugi; nr 4 0świadczenie do umowy. Zamawiający Wykonawca STARSZY InPEKTOR 1 7 MAR

14 0100-OP Zaącznik nr 1 do umowy z Rodzaje oraz wiekość powierzchni do sprzątania: Nazwa jednostki Oddziat Regionany w Białymstoku?Pacówka w Biesku Podaskim '?Pacówka w Dąbrowie Białostockiej Adres Bia)ystok u. Legionowa 18 te fax Biesk Podaski u. Biaostocka 22 te fax Dąbrowa Biaostocka u. Wesoa 23 te fax okau ogółem 1'y ,5 589,41 376,0 w ym budynek gospodarczy 28,5 okien ogółem 1712a 258,33 94,41 m,io okien 1'112 katka schodowa' 32m"z podnośnika 32 m2 od środka z podnośnika 20m" +20 m2 od środka okien 1y12 *** verticai wmz 23,0 414,00 87,00 89,14 Tereny zewnętrzne chodniki, drogi dojazdowe itp. 1y12 402, ,00 579,40 Tereny zieone ,00 100,00 351,00 dachów ,0 320,00 243,60 Pacówka w Hajnówce? w Mońkach?Pacówka w Siemiatyczach Hajnówka u. Armii Krajowej 16 te fax Mońki u. Tysiącecia 19a (e fax Siemiatycze, u. Pa)acowa 23 te fax pow biurowa 207,00 389,75 529,4 38,00 101,68 112,44 64,40 162,00 145,15 632,90 384,50 171,00 310,00 239,10 472,50 Pacówka w Sokóce Sokóka u. Miejska 8 te fax Budynek administracyjny- 340,7 Garaż, śmietnik pomieszczenie węz)a- 34,3 49,36 94,08 945,10 511,92 Budynek biurowy - 263,77 Garaż - 54,08 40

15 0100-OP Nazwa jednostki Pacówka w Zambrowie Pacówka w Grajewie Pacówka w Konie Pacówka w Łomży Pacówka w Wysokiem Mazowieckiem? w Augustowie? w Suwałkach Adres Zambrów u. Obrońców Zambrowa 4 te fax Grajewo u. Os. Centrum 28A te fax Kono u. Wojska Poskiego 69B te fax Łomża u. Nowa 2 te fax Wysokie Mazowieckie Pac Odrodzenia 9 te , fax Augustów u Myńska 29 te h4 fax Suwa)ki u. Utrata 4c te Iokau ogómm 1H2 2360,60 375,30 351, , ,70 w tym część użytkowa garażu 58,00 287,10 okien ogółem m* 153,3 46,00 40,91 46,90 41, " 60 okien 1'112 katka schodowa" 10,73 mycie z podnośnika okien m2"' fax " Uwaga - Podano )ączną powierzchnię okien mierzonych w świete jednej szyby dot. wykonywania usugi wskazanej w zaączniku nr 2 pkt 31it. e). " Praca na wysokości z użyciem podnośnika - szkane ściany i dach patio oraz katki schodowej. "" Dotyczy wykonywanie usugi wskazanej w zaączniku nr 2 pkt 31it. f). 22,16 verticai wm' 375,00 56,83 10,52 114,50 123, ,35 o,oo Tereny zewnętrzne chodniki, drogi dojazdowe itp.m , Tereny zieone w tym 560 mp poza granicami posesji 205, ,70 504, dachów m2 768,0 386,95 213,0 iso,o 750,60 41

16 Wykaz czynności wykonywanych w ramach usług. Zatącznik nr 2 do umowy z Do zadań Wykonawcy naeżeć będzie: 1) w zakresie sprzątania pomieszczeń, tj.: pomieszczeń biurowych, gabinetów ekarskich, sanitariatów, w Oddziae Regionanym KRUS w Biatymstoku oraz w Pacówkach Terenowych KRUS w Augustowie, Biesku Podaskim, Dąbrowie Biaiostockiej, Grajewie, Hajnówce, Konie, Łomży, Mońkach, Siemiatyczach, Sokótce, Suwatkach Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie: a) codzienne opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek wraz z wymianą worków do śmieci oraz wynoszenie śmieci do pojemnika znajdującego się na zewnątrz budynku, z zachowaniem zasady segregacji odpadów; b) codzienne czyszczenie sprzętów (m.in. biurek, krzeset, szaf, parapetów itp.) z kurzu i pytu,,na sucho" ub wigotną tkaniną zwiżoną w wodnych roztworach agodnych środków czyszczących, nie pozostawiających smug; czyszczenie w miarę potrzeb aparatów teefonicznych? c) codzienne odkurzanie wykadzin dywanowych, ram okiennych, zamiatanie, mycie i czyszczenie posadzek ceramicznych, wykadzin PCV (w gabinetach ekarskich i sanitariatach - środkiem dezynfekującym), w miarę potrzeby mycie ścian z piytek ceramicznych w pomieszczeniach sanitarnych oraz mycie ścian w przypadku zabrudzenia; d) codzienne utrzymanie w czystości pomieszczeń sanitarnych, tj. mycie umywaek i baterii, mycie i dezynfekcja muszi kozetowych, mycie uster? e) codzienne mycie drzwi przeszkonych zewnętrznych i wewnętrznych wraz z ościeżnicami i kamkami (mycie pozostatych drzwi wraz z ościeżnicami i kamkami w miarę potrzeb); f) sprzątanie pomieszczeń gospodarczych (strych, magazyn podręczny, pomieszczenie warsztatowe, garaż, pomieszczenie z węztem ciepnym, wodomierzem itp.) minimum 2 razy w tygodniu; g) mycie powierzchni szkanych występujących w saach informacyjnych; h) usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdeki kontaktów oraz zabrudzeń na ścianie wokót nich; i) usuwanie kurzu z tabic informacyjnych; j) usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokotów, istew eektrycznych, maskujących okabowanie itp.? k) mycie koszy, opraw oświeteniowych i kratek wentyacyjnych? ) mycie bojerów ub przeptywowych ogrzewaczy wody; m) usuwanie pajęczyri; n) usuwanie kurzu i zabrudzeń z rur c.o. i grzejników; o) usuwanie zabrudzeń ze ścian maowanych emaią/farbą; p) miejscowe czyszczenie wyk)adzin dywanowych środkami piorącymi w przypadku widocznego zabrudzenia; q) miejscowe czyszczenie verticai w przypadku widocznego zabrudzenia; r) wykadanie papieru toaetowego, ręczników, kostek zapachowych oraz uzupetnianie mydta w płynie w toaetach; s) uzupetnianie mydta w płynie, ręczników ednorazowych papierowych i prześcierade jednorazowych w pomieszczeniach gabinetów ekarskich; t) wymiana zużytych gąbek kuchennych i zapewnienie piynu do naczyń w pomieszczeniach socjanych? u) na bieżąco dokonywanie zakupów na koszt Wykonawcy i uzupenianie papieru toaetowego, ręczników papierowych, myd)a, gąbek kuchennych, pynu do mycia naczyń i wk)adów zapachowych do wiaściwych dozowników i pojemników zainstaowanych w budynkach Zamawiającego oraz zapewnienie ich dziaania, z zastrzeżeniem pkt 3 ppkt j.; v) bieżąca neutraizacja nieprzyjemnych zapachów? 42

17 w) zawieszanie kostek WC dezynfekcyjno- zapachowych? x) pieęgnacja kwiatów żywych i sztucznych itp. - podewanie, zasianie i zwaczanie szkodników, bieżąca dbaość o estetyczny wygąd rośin, usuwanie kurzu z iści; y) opróżnianie ziemi, piasku, ewentuanie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów. 2) w zakresie sprawowania serwisu dziennego (wykonywany w Oddziae Regionanym w Biaymstoku, PT KRUS w AugustowieiwZambrowie) a) dbanie o czystość ciągów komunikacyjnych, tj. bieżące zmywanie podłogi sai informacyjnej, korytarzy, katki schodowej; b) bieżące utrzymanie czystości w toaetach? c) czyszczenie powierzchni szkanych ścian i drzwi; d) uzupe)nienie materiałów sanitarnych w dozownikach w sanitariatach, pomieszczeniach socjanych i gabinecie ekarskim? e) utrzymanie porządku w gabinecie ekarskim i wymiana prześcieradet? f) utrzymanie czystości w pomieszczeniach stref chronionych w obecności pracownika Zamawiającego, upoważnionego do przebywania w danym pomieszczeniu (sktadnica akt, archiwum, serwerownia, pokój kadri p)ac)? g) wykonywanie doraźnych poeceń dotyczących utrzymania porządku, zeconych przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 3) w zakresie prac wykonywanych okresowo (w terminie okreśonym przez zamawiającego) w Oddziae Regionanym KRUS w Bia)ymstoku oraz w Pacówkach Terenowych KRUS w Biesku Podaskim, Dąbrowie Biatostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokótce, Zambrowie, Grajewie, Konie, Łomży, Wysokiem Mazowieckiem, Augustowie i Suwatkach: a) 6 razy w okresie obowiązywania umowy, w terminie okreśonym przez Zamawiającego, pranie wyk)adzin dywanowych, po każdorazowym praniu wyk)adzin dywanowych zabezpieczenie ich przed ponownym zabrudzeniem preparatami zabezpieczającymi? b) 36 razy w okresie obowiązywania umowy - w OR KRUS w Biaiymstoku, PT KRUS w Augustowie i w Zambrowie i 12 razy - w przypadku pozostaych Pacówek (z wy)ączeniem PT KRUS Łomży) w okresie obowiązywania umowy, konserwacja pod)óg PCV Tarkett (akryowanie) przy zastosowaniu oryginanych materiaów do konserwacji wyk)adzin? c) raz w tygodniu pieęgnacja podtóg PCV przy pomocy poerki wysokoobrotowej z uzupetnieniem ubytków na ciągach komunikacyjnych metodą natryskową; d) 36 razy (OR KRUS w Biaiymstoku)i 12 razy (w przypadku pozostaiych Pacówek, z wytączeniem PT KRUS w Łomży) w okresie obowiązywania umowy, konserwacja, w tym mechaniczne czyszczenie podtóg, schodów wy)ożonych gresem i terakotą z zastosowaniem środków niepozostawiających smugipam; e) 9 razy w okresie obowiązywania umowy (wiosna, ato, jesień) mycie wszystkich okien w OR i wszystkich PT (przez mycie okien naeży rozumieć umycie: szyb od strony wewnętrznej i zewnętrznej, ram i parapetów oraz powierzchni szkanych na katkach schodowych)? f) w razie potrzeby na zgioszenie Zamawiającego, nie rzadziej jednak niż 36 razy w okresie obowiązywania umowy mycie okien w pokojach Dyrekcji Oddzia)u w OR KRUS i Kierownictwa PT w Zambrowie i Augustowie; g) raz na kwarta mycie okien na katce schodowej w budynku OR w Biatymstoku, PT KRUS w h) i) i) Zambrowie oraz PT KRUS w Biesku Podaskim przy użyciu podnośnika: 1 raz w miesiącu odkurzanie mebi tapicerowanych? 1 raz w miesiącu usuwanie kurzu i zabrudzeń z wentyatorów, obrazów, tabic i innych przedmiotów, będących na wyposażeniu pomieszczenia; 1 raz w miesiącu wymiana, uzupenianie zmywaków w pomieszczeniach socjanych? 43

18 0100-OP k) 1 raz w miesiącu mycie istew maskuących do urządzeń kimatyzacyjnych i kimatyzatorów? ) 12razywtrakcieumowypranieparawanówstanowiącychwyposażeniegabinetówekarskich? m) 1 raz w miesiącu odmrażanie i mycie odówek; n) 3 raz w miesiącu odkamienianie czajników; o) 1 raz w miesiącu mycie kuchenek mikrofaowych? p) 3 raz w okresie trwania umowy mycie żauzji i pranie verticai; 4) w zakresie utrzymania porządku na terenach wokó) siedziby, w tym ciągów komunikacyjnych Oddziatu Regionanego KRUS w Biatymstoku oraz Pacówek Terenowych KRUS w Augustowie, Biesku Podaskim, Dąbrowie Biaostockiej, Grajewie, Konie, Mońkach, Siemiatyczach, Sokótce, Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie: a) pieęgnacja trawnika obejmująca podewanie w godzinach rannych ub wieczornych (w miarę potrzeb), koszenie trawy (nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu) w okresie od wiosny do jesieni oraz pieęgnacja rośin znajdujących się na posesji: pieenie, odchwaszczanie, przycinanie, zasianie nawozami, bieżące uzupeinianie naturanych ubytków ziemi i dosiewanie trawy, itp.; b) zapobieganie zarastaniu kostki typu,,pobruk"? c) 3 razy w okresie obowiązywania umowy mechaniczne mycie schodów wejściowych na posesję oraz kostki typu,,pobruk" z użyciem środków usuwających oej sinikowy i kamień; d) przycirianie, sadzenie i okopywanie rośin dostarczonych przez Zamawiającego; e) sprzątanie śniegu, btota i innych zanieczyszczeń z chodników poożonych wzdiuż nieruchomości stużących da ruchu pieszego oraz z dróg dojazdowych i parkingu? utrzymywanie w staiym porządku ciągów komunikacyjnych, schodów wiodących na posesję i do budynku, podjazdu da wózków inwaidzkich, w razie konieczności kikakrotne sprzątanie w ciągu doby; f) w razie potrzeby wywóz śniegu z posesji, g) w razie potrzeby usuwanie iści i innych nieczystości z dachu? h) w razie potrzeby czyszczenie rynien i odptywów; i) w razie potrzeby usuwanie śniegu z dachu, odbijanie sopi odowych? j) zapewnienie soi i piasku niezbędnych do zimowego utrzymania czystości terenów zewnętrznych. 5) w zakresie utrzymania terenu zewnętrznego PT KRUS w Hajnówce i w Suwakach a) sprzątanie schodów i podjazdu do budynku. 44

19 O 00-OP Załącznik nr 3 do umowy z Wymagania minimane dotyczące dziennego czasu pracy oraz minimanej dziennej iości osób koniecznych do wykonania ustug. r Siedziba Minimana iczba osób Oddział Regionany w Białymstoku 6 Pacówka w Biesku Podaskim Pacówka w Dąbrowie Biaiostockiej Pacówka w Hajnówce Pacówka w Mońkach Pacówka w Siemiatyczach? 2 Pacówka w Sokótce 2 Pacówka w Zambrowie 6 Pacówka w Grajewie Pacówka w Konie Pacówka w Ł?omży Pacówka w Wysokiem Mazowieckiem Pacówka w Augustowie 5 i Pacówka w Suwatkach 7 t r j t t Rodzaj wykonywanej usługi Sprząłanie pomieszczeń Sprząłanie pomieszczeń Sprząłanie pomieszczeń Sprząjanie pomieszczeń Teren zewnęirzny Serwis dzienny Sprzą(anie pomieszczeń Teren zewnęłrzny Sprząjanie pomieszczeń Teren zewnęłrzny Sprząjanie pomieszczeń Sprząjanie pomieszczeń Teren zewnęłrzny Sprząjanie pomieszczeń Teren zewnęłrzny Sprząłanie pomieszczeń Teren zewnęłrzny Sprząjanie pomieszczeń Sprząłanie pomieszczeń Sprząjanie pomieszczeń Sprząianie pomieszczeń Teren zewnę}rzny Serwis dzienny Sprząianie pomieszczeń Teren zewnęfrzny Sprz?anie pomieszczeń Teren zewnęłrzny Sprzątanie pomieszczeń Sprząłanie pomieszczeń Teren zewnęłrzny Sprzątanie pomieszczeń Sprząfanie pomieszczeń Sprzą)anie pomieszczeń Teren zewnętrzny Serwis dzienny Sprz?anie pomieszczeń t r Minimany dzienny czas pracy wykonywany przez 1 osobę 3 8 godzin 5 godzin 3 godziny 5 godzin 3 godziny 5 godzin 3 godziny 5 godzin 3 godziny 5 godzin 3 godziny '?4godziny 8 godzin 5 godzin 3 godziny 5 godzin 3 godziny 5 godzin 5 godzin 3 godziny 8 godzin 5 godzin Zakres obowiązków zgodny z załącznikiem nr 2 do umowy. 45

20 Zaiącznik nr 4 do umowy z... (imię i nazwisko) nr dow. osobistego OŚW?ADCZENIE DO UMOWY ZAWARTEJ W DNIU Przedmiot umowy: Us)ugi sprzątania pomieszczeń biurowych, terenów zewnętrznych oraz pieęgnacja terenów zieonych w Oddziae Regionanym KRUS w Biatymstoku i Pacówkach Terenowych w Augustowie, Biesku Podaskim, Dąbrowie Biaostockiej, Grajewie, Hajnówce, Konie, Łomży, Mońkach, Siemiatyczach, Sokótce, Suwakach, Wysokiem Mazowieckiem, Zambrowie Zobowiązuję się w stosunku do Zamawiającego do niewykorzystywania pozyskanych informacji w związku z reaizacją umowy w ceach innych niż okreśone w niniejszej umowie. Zobowiązuję się przestrzegać tajemnicy danych osobowych, okreśonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz U z 2002 r., Nr 101, poz 926, z późn zm ). Zobowiązuję się zachować w tajemnicy wszekie informacje dotyczące Zamawiającego ub dziataności przez niego prowadzonej, które znajdą się w moim posiadaniu w związku z reaizacją niniejszej umowy. Postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane ub zostaną podane do wiadomości pubicznej samodzienie przez Zamawiającego. (miejscowość, data) podpis 1. Jednocześnie z racji powierzonych mi obowiązków zobowiązuję się do: a) nieotwierania pomieszczeń, w których nie odbywa się sprzątanie w danej chwii. b) sprawdzenia zamknięcia wszystkich okien i zamykania otwartych okien. c) sprawdzania, czy wszystkie krany w umywakach są zakręcone. (miejscowość, data) podpis 46