1. Zamawiaj cy. Warszawska Wy sza Szko a Informatyki ul. Lewartowskiego Warszawa Tel.: Fax:

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe realizowane w ramach projektu Informatyka+ - ponadregionalny program rozwijania kompetencji uczniów szkó ponadgimnazjalnych w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) (dalej: Projekt) 1. Zamawiaj cy. Warszawska Wy sza Szko a Informatyki ul. Lewartowskiego Warszawa Tel.: Fax: Postanowienia ogólne Niniejsze post powanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do zmiany tre ci niniejszego zaproszenia do up ywu terminu sk adania ofert. Je eli zmiany b d mog y mie wp yw na tre sk adanych w post powaniu ofert, Zamawiaj cy przed u y termin sk adania ofert. Dokonane zmiany przekazuje si niezw ocznie wszystkim wykonawcom, do których zosta o wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wi ce. O dokonanych zmianach informuje si tak e na stronie internetowej, na której zosta o zamieszczone og oszenie o zamówieniu Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do uniewa nienia niniejszego post powania bez podania uzasadnienia, a tak e do pozostawienia post powania bez wyboru oferty W niniejszym post powaniu o wiadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiaj cy i wykonawcy przekazuj, poza wyj tkami przewidzianymi w tre ci niniejszego zapytania, faksem lub drog elektroniczn. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia s us ugi polegaj ce na wykonaniu prac poligraficznoprojektowych zwi zanych z promocj Projektu. Zapytanie ofertowe dotyczy opracowania i realizacji elementów identyfikacji wizualnej Projektu oraz opracowania i wydruku materia ów informacyjno-promocyjnych na potrzeby konferencji przewidzianych w ramach Projektu w latach 2009 i Szczegó owy zakres zamówienia: A: opracowanie i realizacja elementów identyfikacji wizualnej projektu wed ug poni szej tabeli: Pozycja zamówienia 1. Opracowanie oficjalnego logo projektu 2. Opracowanie projektu graficznego strony www projektu layout strony g ównej oraz standardowych podstron funkcjonalnych (3 makiety) 3. Opracowanie szablonów prezentacji w programie PowerPoint (wersja Liczba szt./nak ad Termin realizacji nie pó niej ni do: 5 kwietnia kwietnia szablony 15 kwietnia 2009

2 elektroniczna) 4. Opracowanie dwóch projektów graficznych oraz realizacja 4 sztuk (2 realizacje ka dego projektu) materia ów prezentacyjnych typu rollpic. Dane: Rolety typu roll pic w zestawie: - mechanizm wraz z obudow - plansza graficzna z nadrukiem - opakowanie - o wietlenie halogenowe 3-punktowe. Wymiary: 870 mm szer., 2050 mm wys. 5. Opracowanie folderu informacyjnego o projekcie (format A4, 16 stron, kolor) Przedmiotem zamówienia jest format graficzny (layaut). Wykonawca dostarcza zdj cia oraz materia y merytoryczne. 6. Opracowanie wzornika papieru firmowego (wersja elektroniczna). 7. Projekt i wydruk plakatów informacyjnych o projekcie na potrzeby oznaczenia pomieszcze, w których realizowany jest projekt. Format B1, druk cyfrowy na papierze o gramaturze ok Opracowanie wzoru wizytówki dla personelu projektu z uwzgl dnieniem logo projektu (projekt w wersji elektronicznej) 2 projekty graficzne 4 rolety prezentacyjne typu roll pic 14 kwietnia kwietnia kwietnia szt. 15 kwietnia kwietnia 2009 B: opracowanie materia ów informacyjno-promocyjnych na potrzeby konferencji w latach 2009 i 2010 wed ug poni szej tabeli: Pozycja zamówienia 9. Projekt i wydruk ulotek informacyjnych dotycz cych konferencji (format A4, Liczba szt./nak ad Termin realizacji nie pó niej ni do: 1300 szt. 10 kwietnia 2009

3 kolor, druk dwustronny) 10. Projekt i wydruk ulotek informacyjnych dotycz cych konferencji (format A4, kolor, druk dwustronny) 11. Projekt i wydruk uniwersalnego zaproszenia na potrzeby konferencji (format A4, kolor) 12. Dodruk zaprosze wed ug wykonanego projektu na potrzeby konferencji Projekt i wydruk tekturowych teczek konferencyjnych z logo projektu (format A4, kolor, lakierowane) 14. Wydruk folderu informacyjnego o projekcie wed ug projektu zrealizowanego w ramach pierwszej cz ci zamówienia (format A4, kolor, ok. 16 stron (druk dwustronny) 15. Aktualizacja projektu folderu informacyjnego o projekcie oraz dodruk na potrzeby konferencji (format A4, kolor, ok. 16 stron, druk dwustronny) 16. Projekt i wydruk ulotek informacyjnych dotycz cych konferencji IV (format A4, kolor, druk dwustronny) 17. Dodruk zaprosze wed ug wykonanego projektu na potrzeby konferencji IV Aktualizacja projektu folderu informacyjnego o projekcie oraz dodruk na potrzeby konferencji IV.2010 (format A4, kolor, ok. 16 stron, druk dwustronny) 19. Dodruk tekturowych teczek konferencyjnych z 1300 szt. 20 sierpnia szt. 5 kwietnia szt. 20 sierpnia szt. 10 kwietnia szt. 14 kwietnia szt. 20 sierpnia szt. 20 marca szt. 20 marca szt. 5 kwietnia szt. 5 kwietnia 2010

4 logo projektu wed ug wcze niejszego projektu (format A4, kolor, lakierowane) 3.3. Zamawiaj cy nie dopuszcza mo liwo ci sk adania ofert cz ciowych ani wariantowych. Oferta musi obejmowa ca o zamówienia W razie z o enia wi cej ni jednej oferty przez wykonawc, wszystkie z o one przez niego oferty podlegaj odrzuceniu. 4. Warunki wymagane od wykonawców. O udzielenie niniejszego zamówienia mog ubiega si wykonawcy, którzy: 1. s uprawnieni do wyst powania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, 2. znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj cej prawid owe wykonanie zamówienia, 3. zrealizowali w ci gu ostatnich trzech lat przed wszcz ciem niniejszego post powania co najmniej trzy us ugi poligraficzno projektowe o profilu zbli onym do us ug zamawianych w niniejszym post powaniu dla podmiotów dzia aj cych w bran y edukacyjnej, stowarzysze b d na potrzeby kampanii spo ecznych; warto ka dej z us ug musi wynosi co najmniej z otych netto, 4. nie podlegaj wykluczeniu z post powania. 5. Sposób porozumiewania si wykonawców z Zamawiaj cym. 5.1 Wykonawca mo e zwróci si do Zamawiaj cego w formie elektronicznej o wyja nienie tre ci zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiaj cego uprawnionym do udzielania wyja nie jest Pani Justyna Go aszewska, adres internetowy: jgolaszewska@wwsi.edu.pl. Informacja zostanie udzielona w terminie 2 dni, chyba, e pro ba o wyja nienie wp yn a do zleceniodawcy na mniej ni 4 dni przed terminem otwarcia ofert lub pytanie wykonawcy nie ma w ocenie Zamawiaj cego wp ywu na tre oferty. 5.2 Zamawiaj cy jednocze nie przesy a tre wyja nienia wszystkim wykonawcom, którym dor czono zapytanie ofertowe, bez ujawniania ród a zapytania, a tak e umieszcza j na stronie internetowej zamawiaj cego. 6. Sposób przygotowania ofert; miejsce i termin ich sk adania: 6.1. Oferty powinny zosta z o one w formie pisemnej pod rygorem niewa no ci wed ug wzoru oferty b d cego za cznikiem do niniejszego zapytania w terminie nie d u szym ni 7 dni od otrzymania niniejszego zapytania, tj. do dnia 2 kwietnia 2009 r. do godz Do oferty wykonawcy do czaj nast puj ce dokumenty pod rygorem wykluczenia z post powania: a) o wiadczenie o spe nianiu warunków wzi cia udzia u w post powaniu, o których mowa w pkt 4 niniejszego zapytania, b) aktualny odpis z w a ciwego rejestru albo aktualne za wiadczenie o wpisie do ewidencji dzia alno ci gospodarczej, je eli odr bne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zg oszenia do ewidencji dzia alno ci gospodarczej, wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania ofert, c) pe nomocnictwo do z o enia oferty w niniejszym post powaniu, je li wykonawca pos uguje si w celu z o enia oferty pe nomocnikiem, d) wykaz zrealizowanych us ug, o których mowa w pkt 4.3 zapytania wed ug wzoru stanowi cego za cznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, wraz z dokumentami wystawionymi przez odbiorców zrealizowanych us ug potwierdzaj cymi, e wykazane us ugi zosta y wykonane nale ycie (opcjonalnie referencje), e) próbne egzemplarze materia ów (ulotek informacyjnych, teczek konferencyjnych, folderów informacyjnych) wykonanych przez wykonawc w ramach umowy realizowanej

5 w ci gu ostatnich trzech lat przed wszcz ciem niniejszego post powania; zaprezentowane materia y powinny by wykonane w realizacji umowy z podmiotem o zbli onym profilu do Zamawiaj cego w niniejszym post powaniu, a tak e odpowiada przedmiotowi niniejszego post powania (tj. s u y promocji wiedzy, promowa kampanie lub inicjatywy spo eczne) Dokumenty sk ada si w oryginale albo kopii po wiadczonej za zgodno z orygina em przez wykonawc z wyj tkiem ewentualnego pe nomocnictwa, które sk ada si w oryginale albo kopii po wiadczonej za zgodno z orygina em przez notariusza Zamawiaj cy zastrzega, i w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagaj cych, b dzie mia prawo da od wykonawców wyja nie dotycz cych tre ci z o onych dokumentów i tre ci oferty, a tak e b dzie mia prawo wezwa do uzupe nienia wymaganych dokumentów, je li nie zostan one z o one lub b d zawiera b dy. W szczególno ci zamawiaj cy b dzie mia prawo da wyja nie od wykonawców, których oferty b d zawiera ra co nisk cen Oferty nale y umie ci w nieprzejrzystych kopertach zabezpieczonych w sposób uniemo liwiaj cy zapoznanie si z ich tre ci przed otwarciem ofert. Na kopercie nale y umie ci napis Oferta na us ugi poligraficzno-projektowe w ramach Projektu Informatyka+ - ponadregionalny program rozwijania kompetencji uczniów szkó ponadgimnazjalnych w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) - Warszawska Wy sza Szko a Informatyki Oferty nale y sk ada w biurze projektu (pok. 220), ul. Lewartowskiego 17, Warszawa. 7. Otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne Otwarcie ofert dokona komisja ds. przeprowadzenia post powania w dniu 2 kwietnia 2009 r. o godz w siedzibie zamawiaj cego w Sali konferencyjnej Przed otwarciem ofert komisja poda kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiaj cy poda do wiadomo ci obecnych podczas otwarcia ofert jedynie nazwy wykonawców, którzy z o oferty w wymaganym terminie, a tak e ceny zawarte w ich ofertach. 8. Kryteria oceny ofert: 8.1. Cena brutto za ca o zamówienia waga 50%, obliczona wg wzoru: najni sza cena w post powaniu/cena ocenianego wykonawcy x 50 pkt, maksymalna ilo punktów w tym kryterium 50, 8.2. Do wiadczenie w realizacji zlece dla instytucji z bran y edukacyjnej waga 30%. W tym kryterium Zamawiaj ce we mie pod uwag zrealizowane us ugi (poparte odpowiednimi referencjami) figuruj ce w wykazie, o którym mowa w pkt 6.2.d. Wykonawcy zostan ocenieni wed ug wzoru: ilo zrealizowanych us ug ocenianego wykonawcy/najwy sza wykazana ilo w post powaniu x 30 pkt, maksymalna ilo punktów w tym kryterium 30, 8.3. Jako oferty waga 20%. W tym kryterium Zamawiaj cy oceni wykonawców na podstawie próbnych egzemplarzy materia ów, o których mowa w pkt 6.2. e, do czonych do ofert. Zamawiaj cy oceni oferty w zakresie: a) wygl du za czonych materia ów (jako druku, estetyka wyko czenia itp.) b) adekwatno ci zaprezentowanych materia ów do przedmiotu i charakteru zamówienia (m.in. dobór elementów graficznych oraz ich kompozycja zwi zane z przedmiotem zamówienia, zastosowane materia y w kontek cie zamierzonego przekazu informacyjnego w niniejszym post powaniu).

6 Cz onkowie komisji oceniaj cej oferty przydziel punkty w tym kryterium w skali 1 20, przydzielaj c maksymalnie po 10 pkt ka demu elementowi (a, b). Maksymalna ilo punktów w tym kryterium 20. Wykonawca mo e uzyska maksymalnie 100 pkt bior c pod uwag wszystkie kryteria oceny ofert. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który nie zostanie wykluczony z post powania i uzyska najwi ksz liczb punktów, a jego oferta nie zostanie odrzucona. 9. Termin zwi zania ofert. Wykonawcy b d zwi zani swoj ofert przez 30 dni, licz c od up ywu terminu sk adania ofert. 10. Przes anki odrzucenia ofert. Zamawiaj cy odrzuci ofert, je eli: a) jej tre nie b dzie odpowiada tre ci zapytania ofertowego, b) zostanie z o ona przez wykonawc wykluczonego z udzia u w post powaniu, c) zostanie z o ona po terminie sk adania ofert, d) b dzie zawiera ra co nisk cen, e) b dzie niewa na na podstawie odr bnych przepisów. 11. Wykonawcy, którzy z o oferty w niniejszym post powaniu zostan powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty, a tak e o ofertach odrzuconych i wykluczonych wykonawcach. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz zostanie powiadomiony odr bnie o formalno ciach niezb dnych do zawarcia umowy. 12. Istotne postanowienia umowy: 12.1 Wszystkie projekty powinny zosta przygotowane z uwzgl dnieniem wytycznych dotycz cych oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki. Wytyczne te s dost pne na stronach internetowych www. men.gov.pl Wykonawca przekazuje zamawiaj cemu wersje elektroniczne wszystkich projektów w wersji do edycji w celu dalszego wykorzystania ich na potrzeby projektu Zamawiaj cy nab dzie prawa autorskie do wszelkich utworów (loga, projektów graficznych, szablonów prezentacji, materia ów prezentacyjnych, wzorów itp.) w rozumieniu ustawy Prawo autorskie, wykonanych przez wykonawc w ramach umowy na wszystkich polach eksploatacji, w szczególno ci wymienionych w art. 50 tej ustawy Rozliczenie b dzie nast powa o po realizacji ka dej z pozycji zamówienia na podstawie odr bnych faktur Zamawiaj cy b dzie nalicza wykonawcy kary umowne za opó nienie w realizacji zamówienia w wysoko ci 1% warto ci netto zamawianej pozycji, której wykonanie b dzie opó nione Zamawiaj cy zastrze e sobie prawo do zwi kszenia lub zmniejszenia zakresu zamówienia o 20% w stosunku do ka dej zamawianej pozycji. Zmniejszenie zakresu zamówienia nie b dzie podstaw do dochodzenia jakichkolwiek roszcze przez wykonawc. Wykonawca zgodzi si na zwi kszenie zakresu zamówienia na warunkach cenowych przedstawionych w jego ofercie P atno ci regulowane b d przez zamawiaj cego przelewem na rachunek wykonawcy podany w fakturze, w terminie 30 dni licz c od daty otrzymania faktury Wykonawca b dzie móg zatrudnia podwykonawców, przy czym b dzie ponosi pe n odpowiedzialno za dzia ania i zaniechania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to by y dzia ania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania wykonawcy Spory wynik e w zwi zku z realizacj umowy b d podlega rozstrzygni ciu przez s d powszechny w a ciwy dla zamawiaj cego.

7 Za cznik nr 1 do zapytania ofertowego... Nazwa, adres, nr telefonu, faxu wykonawcy..., dnia... FORMULARZ OFERTOWY Przedk adany przez wykonawc zamawiaj cemu - Warszawskiej Wy szej Szkole Informatyki Odpowiadaj c na zapytanie ofertowe na us ugi polegaj ce na wykonaniu prac poligraficzno-projektowych zwi zanych z promocj projektu Informatyka+ - ponadregionalny program rozwijania kompetencji uczniów szkó ponadgimnazjalnych w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) sk adamy niniejszym ofert jak w poni szej tabeli: Pozycja zamówienia 1.Opracowanie oficjalnego logo projektu 2.Opracowanie projektu graficznego strony www projektu layout strony g ównej oraz standardowych podstron funkcjonalnych (2 makiety) 3.Opracowanie szablonów prezentacji w programie PowerPoint (wersja elektroniczna) 4.Opracowanie dwóch projektów graficznych oraz realizacja 4 sztuk (2 realizacje ka dego projektu) materia ów prezentacyjnych typu rollpic. Dane: Rolety typu roll pic w zestawie: - mechanizm wraz z obudow - plansza graficzna z nadrukiem - opakowanie - o wietlenie halogenowe 3-punktowe. Wymiary: 870 mm szer., 2050 mm wys. Cena jednostkowa (cyfrowo) w z * Ilo Cena w z (cyfrowo)** netto netto brutto *** 2 2 projekty graficzne 4 rolety prezentacyjne typu roll pic Warto brutto (s ownie)

8 Pozycja zamówienia 5.Opracowanie folderu informacyjnego o projekcie (format A4, 16 stron, kolor, druk dwustronny) Przedmiotem zamówienia jest format graficzny (layaut). Wykonawca dostarcza zdj cia oraz materia y merytoryczne. 6.Opracowanie wzornika papieru firmowego (wersja elektroniczna). 7.Projekt i wydruk plakatów informacyjnych o projekcie na potrzeby oznaczenia pomieszcze, w których realizowany jest projekt. Format B1, druk cyfrowy na papierze o gramaturze ok Opracowanie wzoru wizytówki dla personelu projektu z uwzgl dnieniem logo projektu (projekt w wersji elektronicznej) 9.Projekt i wydruk ulotek informacyjnych dotycz cych konferencji (format A4, kolor, druk dwustronny) 10.Projekt i wydruk ulotek informacyjnych dotycz cych konferencji (format A4, kolor, druk dwustronny) 11.Projekt i wydruk uniwersalnego zaproszenia na potrzeby konferencji (format A4, kolor) 12.Dodruk zaprosze wed ug wykonanego projektu na potrzeby konferencji Projekt i wydruk tekturowych teczek konferencyjnych z logo projektu (format A4, kolor, lakierowane) Cena jednostkowa (cyfrowo) w z * Ilo Cena w z (cyfrowo)** netto netto brutto Warto brutto (s ownie)

9 Pozycja zamówienia 14.Wydruk folderu informacyjnego o projekcie wed ug projektu zrealizowanego w ramach pierwszej cz ci zamówienia (format A4, kolor, ok. 16 stron, druk dwustronny) 15.Aktualizacja projektu folderu informacyjnego o projekcie oraz dodruk na potrzeby konferencji Projekt i wydruk ulotek informacyjnych dotycz cych konferencji IV (format A4, kolor, druk dwustronny) 17.Dodruk zaprosze wed ug wykonanego projektu na potrzeby konferencji IV Aktualizacja projektu folderu informacyjnego o projekcie oraz dodruk na potrzeby konferencji IV.2010 (format A4, kolor, ok. 16 stron, druk dwustronny) 19.Dodruk tekturowych teczek konferencyjnych z logo projektu wed ug wcze niejszego projektu (format A4, kolor, lakierowane) Cena jednostkowa (cyfrowo) w z * Ilo Cena w z (cyfrowo)** netto netto brutto Cena razem: Warto brutto (s ownie) 1. Ceny wskazane w tabelach uwzgl dniaj wszystkie koszty zwi zane z realizacj umowy. 2. Ceny oferowane s cenami sta ymi w okresie obowi zywania umowy. 4. O wiadczamy, e zapoznali my si tre ci zapytania ofertowego oraz e przyjmujemy bez zastrze e wymagania zawarte w jego tre ci. 5. O wiadczamy, e uwa amy si za zwi zanych niniejsz ofert na czas wskazany w zapytaniu ofertowym.

10 7. Zobowi zujemy si, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umów w terminie wskazanym przez zamawiaj cego. 8. Za cznikami do niniejszego formularza s dokumenty, o których mowa w punkcie 6.2 zapytania ofertowego. Obja nienia: * cen jednostkow wpisuje si, je li dana pozycja posiada dane w kolumnie ilo. ** cen dla pozycji z cen jednostkow wpisuje si jako iloczyn ceny jednostkowej i zamawianej ilo ci; dla pozycji bez ceny jednostkowej wpisuje si cen za dan pozycj, *** nale y poda cen jednostkow odr bnie dla projektów graficznych i rolet prezentacyjnych.... (podpis upowa nionego przedstawiciela wykonawcy)

11 Za cznik nr 2 do zapytania ofertowego... Nazwa, adres, nr telefonu, faxu wykonawcy FORMULARZ POTWIERDZAJ CY POSIADANE DO WIADCZENIE Przedk adany przez wykonawc zamawiaj cemu - Warszawskiej Wy szej Szkole Informatyki Dokumentuj c posiadane do wiadczenie wymagane w zapytaniu ofertowym na us ugi polegaj ce na wykonaniu prac poligraficzno-projektowych zwi zanych z promocj projektu Informatyka+ - ponadregionalny program rozwijania kompetencji uczniów szkó ponadgimnazjalnych w zakresie technologii informacyjnokomunikacyjnych (ICT) sk adamy niniejszym wymagane informacje jak w poni szej tabeli: Nazwa kontrahenta Warto umowy w z otych netto Przedmiot umowy Data realizacji umowy

12 Za cznik nr 3 do zapytania ofertowego... Nazwa, adres, nr telefonu, faxu wykonawcy O wiadczenie o spe nianiu warunków udzia u w post powaniu * Przyst puj c do post powania w sprawie udzielenia zamówienia realizowanego w ramach projektu Informatyka+ - ponadregionalny program rozwijania kompetencji uczniów szkó ponadgimnazjalnych w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) w imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy o wiadczam, e: 1. wykonawca jest uprawniony do wyst powania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi oraz posiada uprawnienia do wykonywania okre lonej dzia alno ci lub czynno ci, 2. wykonawca posiada niezb dn wiedz i do wiadczenie, potencja ekonomiczny i techniczny, a tak e zatrudnia pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 3. sytuacja finansowa wykonawcy zapewnia wykonanie zamówienia, 4. wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie poni szych zapisów: Miejsce i data Podpisano (imi, nazwisko, podpis, piecz tka)** *) wykonawcy powinni z o y o wiadczenia o spe nianiu skonkretyzowanych warunków udzia u w post powaniu **) Podpis osoby figuruj cej lub osób figuruj cych w rejestrach do zaci gania zobowi za w imieniu Wykonawcy lub we w a ciwym upowa nieniu.