Karta projektu TIFF Academy orange edition!!!!!!!

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Karta projektu TIFF Academy orange edition!!!!!!!"

Agnieszka Wasilewska
8 lat temu
Przeglądów:

1 Karta projektu TIFF Academy orange edition 1

2 Krótka charakterystyka projektu A1. Opis syntetyczny z wniosku Projekt "TIFF Academy" zakłada realizację warsztatów fotograficznych i filmowych dla dzieci i młodzieży w wieku lat. Zajęcia prowadzone będą we wrocławskich pracowniach lub plenerze miejskim i poparte zostaną wiedzą teoretyczną. Podczas towarzyszących zajęć teoretycznych wykorzystamy zaawansowane technologicznie metody zgłębiania świata sztuki, takie jak aplikacja mobilna i portal Art.sy (prezentacja indywidualnych artystów i prądów w sztuce) oraz serwisie Google Art Project (wirtualne wycieczki po muzeach, takich jak The International Museum of Children Art). W trakcie spacerów fotograficznych zajmiemy się tematem mapowania przestrzeni. Zdjęcia wykonane przez uczestników (3 różne grupy wiekowe) będzie można odnaleźć w internecie, przypisane do konkretnych miejsc na mapie Wrocławia (zostanie to odtworzone dzięki Google Maps). Przewidziana jest realizacja warsztatów z technik takich, jak: cyjanotypia, malowanie pędzlem świetlnym, glitch art, film poklatkowy, spacery fotograficzne i filmowe po Wrocławiu, cyfrowa ciemnia fotograficzna w środowisku Adobe. Dodatkowo zostaną zorganizowane 2 wydarzenia podczas Tygodnia Akademii Orange: wernisaż powstałych prac i pokaz filmów stworzonych na zajęciach. Zajęcia odbywać się będą w plenerze miejskim oraz przestrzeniach udostępnionych przez Ośrodek Postaw Twórczych oraz Wielobranżową Spółdzielnię Socjalną PANATO. Wyposażone są one w pełną infrastrukturę warsztatową, m.in. projektory, sprzęt audio, komputery. A2. Partnerzy 1. Ośrodek Postaw Twórczych 2. Panato A3. Koordynatorzy 1. Maciej Bujko 2. Paweł Kowalski (asysta) A4. Inne osoby zaangażowane 1. Monika Rucka - Pedagog 2. Patrycja Polaczuk - Promocja 3. Jurek Mossakowski - Grafika 4. Fraciszek Ammer - Prowadzenie warsztatów 5. Kama Wróbel - Prowadzenie Warsztatów 2

3 A5. Główne cele 1. Przeprowadzenie 12 warsztatów z młodzieżą lat (w 3 grupach wiekowych), 2. przeprowadzenie 3 spacerów fotograficznych, 3. stworzenie wystawy i pokazu z prac, 4. dodanie zdjęć ze spacerów do google maps i earth, 5. stworzenie internetowych galerii uczestników. A6. Czas Trwania zł A7 Kwota dofinansowania 3

4 B1. Odpowiedzialność 1. Maciek Odpowiedzialności i ścieżki kontaktu - zbieranie faktur i pilnowanie budżety, - bookowanie terminów zajęć w OPT, - organizowanie spotkań organizacyjnych, Koordynator projektu i prowadzący warsztaty: - rekrutacja uczestników (prowadzenie naboru od strony organizacyjnej), - prowadzący warsztaty, - przygotowanie treści do podręcznika o swoich warsztatach, - dystrybucja materiałów reklamowych - nadzór na organizacją wystawy i pokazu, - Zbieranie tekstów do podręcznika. 2. Paweł - sprawozdawczość merytoryczna, Koordynator projektu (asysta) i prowadzący warsztaty: - organizacja warsztatów od strony technicznej (sprawienie żeby wszystko grało pod względem materiałów prowadzących etc), - tworzenie galerii w Art.sy, - bookowanie terminów w Panato - prowadzący warsztaty, - przygotowanie treści do podręcznika o swoich warsztatach, - zgrywanie i katalogowanie prac powstałych w ramach warsztatów, - kontakt z ludźmi z Orange - dodawanie informacji do podstrony TIFF Academy. - Pilnowanie i zbieranie dokumentacji merytorycznej wydarzeń. 3. Monika 4. Franek - prowadzący warsztaty, - Nadzór pedagogiczny przy warsztatach dla dzieci. - przygotowanie treści do podręcznika o swoich warsztatach, - zgrywanie i katalogowanie prac powstałych w ramach warsztatów. 5. Kama - prowadzący warsztaty, - przygotowanie treści do podręcznika o swoich warsztatach, - zgrywanie i katalogowanie prac powstałych w ramach warsztatów. 4

5 6. Patrycja Promocja: - wrzucanie informacji na FB i tworzenie wydarzeń, - zdobycie i współpraca z patronami medialnymi - korekta tekstów promocyjnych i programowych - Monity medialne 7. Jurek Grafika: - stworzenie identyfikacji wizualnej projektu, 5

6 - stworzenie projektu podręcznika. B2. Ścieżki kontaktów wewnętrznych Harmonogram Zadanie Od Do Kto Spotkanie promocyjno/ graficzne Grafika do strony, plakatów, internetów etc... Opracowanie koncepcji promocyjnej Opracowanie strategii rekrutacji: jakie szkoły, kiedy info, przez jakich partnerów Dogadać się z Digital24.pl Pozyskanie patronów etc... Przygotowanie materiałów merytorycznych do podręcznika Przygotowanie tekstów o warsztatach Druk materiałów promocyjnych Korekta tekstów o warsztatach Korekta tekstów do podręcznika Prowadzenie rekrurtacji dzieci Skład tekstu podręcznika Maciek, Patrycja, Jurek Jurek Patrycja Maciek Paweł Patrycja Franek, Maciek, Kama, Paweł Franek, Maciek, Kama, Paweł Jurek Patrycja Patrycja Maciek Jurek 6

7 Zadanie Od Do Kto Druk podręcznika Jurek Dystrybucja plaktów i ulotek Zakup materiałów na warsztaty Pierwsze warsztaty z pędzla świetlnego i glitch artu Maciek Paweł Paweł, Franek, Maciek, Kama Kamień milowy Kamień milowy Zebranie dokumentacji po pierwszych warsztatach Zebranie dokumentacji po warsztatach Druga fala promocji rekrutacji warsztatów Rekrutacja ciągła na warsztaty fotograficzne dla licealistów 'Cyfrowa ciemnia' dla gimnazjalistów 'Cyfrowa ciemnia' fotograficzne dla dzieci 'Film poklatkowy' filmowe dla dzieci Paweł, Patrycja, Maciek Paweł, Patrycja, Maciek Patrycja Do wyczerpania miejsc Maciek Patrycja Paweł, Franek, Maciek Paweł, Franek, Maciek Paweł, Franek, Maciek, Monika Paweł, Franek, Maciek, Monika 7

8 Zadanie Od Do Kto filmowe dla licealistów fotograficzne dla licealistów 'Film poklatkowy' Spacer fotograficzny dla dzieci Spacer fotograficzny dla gimnazjalistów Spacer fotograficzny dla licealistów fotograficzne dla dzieci 'Cyjanotypia' fotograficzne dla gimnazjalistów 'Cyjanotypia' Paweł, Franek, Maciek Paweł, Franek, Maciek Paweł, Monika Paweł Paweł Paweł, Franek, Maciek, Rucka Paweł, Franek, Maciek Kamień miliowy Kamień milowy Przygotowanie prac pod wystawę Maciek, Paweł, Franek, Kama dla gimnazjalistów z fotografii telefonem komórkowymt Paweł, Maciek, Franek 8

9 Zadanie Od Do Kto graficzne dla licealistów z Glitch Art Dokumentacja warsztatów 23 i 24 maja Kama Paweł, Patrycja Produkcja zdjęć, prac i pokazu filmów Paweł, Maciek, Franek wieszanie wystawy Paweł, Maciek, Franek. Prezentacja filmów w PANATO (Tydzień Akademii Orange) Wystawa w galerii TIFF na Kleczkowie (Tydzień Akademii Orange) Dokumentacja Prezentacji filmów i wystawy Wszyscy Wszyscy Paweł, Patrycja Podpisywanie wszystkich umów o dzieła etc Maciek + wszyscy 9

10 Zadanie Od Do Kto Przygotowanie rozliczenia merytorycznego i finansowego Paweł, Maciek Koniec Projektu Koniec Projektu 10

11 Instrukcja zakupowa Jak każdy projekt ten także potrzebuje rozliczenia. Nauczony doświadczeniem poprzednich projektów chciałbym usystematyzować wydawanie pieniędzy. i dowody księgowe. Na pewno zdarzy się tak, że będziecie coś kupowali lub rezerwowali. Tak więc: 1. Jeśli kupujesz cokolwiek, pieniądze należy pobrać wcześniej. Kaską dysponuje Maciej Bujko. Nie można pobrać jej więcej niż zakłada dana kwota budżetowa. 2. Każdy wydatek, musi mieć potwierdzenie w fakturze lub rachunku (na którym są nasze dane). W ciągu 7 dni od poniesienia wydatku, faktura powinna trafić do Maciej Bujko, przy jej oddawaniu zostanie dokonane rozliczenie z pobranych środków (musi zostać zwrócona reszta) 3. Opłaty za usługi, które mają płatność przelewem, dokonuje Maciej Bujko. Dokumentacja zadania Każde nasze działanie musi być udokumentowane. Tak więc po każdym wydarzeniu Paweł Kowalski, który jest odpowiedzialny za zbieranie dokumentacji wydarzeń powinien mieć w ręku: - przynajmniej 6 ładnych zdjęć dokumentujących, - 1 krótki filmik, - prace powstałe w wyniku warsztatów, - wszystkie informacje medialne jakie powstały o wydarzeniu (łącznie z facebookowymi), - wszystkie materiały reklamowe jakie powstały przy okazji wydarzenia, - listę obecności z warsztatów, - frekwencję na wydarzeniu. Wszystkie te rzeczy powinny być wstawione w wersji cyfrowej na dropboxa projektowego w ciągu tygodnia od końca wydarzenia. 11

Podobne dokumenty

Załącznik 6.1 BUDŻET PROJEKTU

Załącznik 6.1 BUDŻET PROJEKTU Kategoria wydatku Koszty kwalifikowalne (EUR) Wnioskodawca Koszty kwalifikowalne (EUR) Partner krajowy projektu Razem ( 4=2+3) Uzasadnienie planowanych wydatków w powiązaniu