Nr postępowania: 48 /2009 Chełmno r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr postępowania: 48 /2009 Chełmno r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla przetargu o wartości szacunkowej poniżej kwoty Euro. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów opatrunkowych i rękawic dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie Zatwierdził:... (pieczęć i podpis) 1

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I: Instrukcja dla Wykonawców. Rozdział II: Formularz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział III: Załącznik Nr 1: Rozdział IV: Formularz Oferty wraz z załącznikami: Formularze asortymentowo-cenowe. Istotne dla stron postanowienia umowy. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, SIWZ lub specyfikacją. Załącznik stanowi integralną część SIWZ. Niniejsza specyfikacja jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego Wykonawcy pobierający SIWZ ze strony internetowej związani są wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do specyfikacji zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego. 2

3 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 3

4 1. Zamawiający. Nazwa: Zespół Opieki Zdrowotnej Adres: Chełmno, ul. Plac Rydygiera 1 Telefon: 056 / Fax: 056 / Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zoz.chelmno.pl Strona internetowa: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz do Oznaczenie postępowania. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:48/2009. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Tryb postępowania. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 4. Przedmiot zamówienia 4.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów opatrunkowych dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Termin realizacji zamówienia. Zamówienie należy realizować sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w formie dostaw cząstkowych przez okres 12 miesięcy począwszy od daty podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków. 4

5 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 24 ustawy Pzp W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę warunki opisane w pkt 6.1. musi spełnić każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. Dokumenty oceniane będą w trybie spełnia-nie spełnia, z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca warunki spełnił Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożą pełnomocnictw albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 7. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy Dla potwierdzenia spełnienia warunków, określonych w pkt 6.1. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców, Wykonawcy winni przedłożyć wraz z ofertą niżej wymienione dokumenty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu 5

6 zgodnym z treścią oświadczenia zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) Potwierdzenie zgłoszenia do Rejestru Wyrobów Medycznych i Przedmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i użytkowania zgodnie z art.52,53, 54 ustawy o wyrobach medycznych (Dz.U z dnia 20 kwietnia 2004r.) 7.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.b), 7.1.c) składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty określone w pkt 7.2 winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii wraz z tłumaczeniem na język polski; kserokopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku składania oferty wspólnej do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców składających wspólna ofertę, dokumenty wymienione w pkt 7.1.a) 7.1.c) winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę; dokument wymieniony w pkt 7.1.a) winien być przedłożony w imieniu wszystkich wykonawców. 8. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybrane pakiety : - Pakiet nr 1 Kompresy niejałowe, jednorazowe, niechemiczne artykuły medyczne. - Pakiet nr 2 Opatrunki specjalistyczne. - Pakiet nr 3 Serwety operacyjne. - Pakiet nr 4 Serwety włókninowe niejałowe. - Pakiet nr 5 Kompresy jałowe opaski. 6

7 - Pakiet nr 6 Wata, serwety, gaza medyczna. - Pakiet nr 7 Paski, opatrunki, opatrunki przylepne. - Pakiet nr 8 Rękawice Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Oferta winna zawierać wypełniony formularz Oferta zamieszczony w Rozdziale III SIWZ wraz z załącznikami oraz niżej wymienione dokumenty : a) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia kilku wykonawców, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wraz z ofertą winny być złożone: - oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7; 8.6. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w Rozdziałach II i III niniejszej SIWZ winne być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone Wszystkie strony oferty winny być podpisane czytelnie lub parafowane wraz z pieczątką imienną przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Z zastrzeżeniem pkt 7.3. wszystkie dokumenty winny być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem 7

8 sytuacji opisanej w pkt W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Zespół Opieki Zdrowotnej ul. Plac Rydygiera Chełmno oraz opisane: Oferta na dostawę materiałów opatrunkowych i rękawic dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie Postępowanie nr 48/2009 Nie otwierać przed dniem r., godz Wymagania określone w pkt nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 9. Miejsce i termin składania ofert Oferty winny być złożone w terminie do r. do godz w Sekretariacie ZOZ w Chełmnie, ul. Plac Rydygiera 1. 8

9 9.2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego na adres podany w p-cie 9.1. SIWZ a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 10. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści na stronie internetowej, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego co najmniej 6 dni przed terminem składania ofert Osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: - w zakresie przedmiotu zamówienia Zofia Grosiak tel. 056 / ; - w zakresie organizacji przetargu i innych sprawach proceduralnych: mgr. Grażyna Glamowska tel. 056 / , fax. 056 / W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. Modyfikacja może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o ten czas. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Zamawiającego. 9

10 10.6. Zapytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje winny być przekazywane przez strony pisemnie lub faksem. Przy przekazie faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania. Każdy faks winien być niezwłocznie potwierdzony w formie pisemnej Pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje należy kierować na adres: Zespół Opieki Zdrowotnej ul. Plac Rydygiera Chełmno fax: 056 / Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 12. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego przy ul. Plac Rydygiera 1 w gabinecie Dyrektora ZOZ w Chełmnie. 13. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt 12. Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10

11 13.3. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek Zamawiający: a) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp; b) odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste pomyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 14. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium: a) Wartość brutto o wadze 100 % Maksymalna ilość punktów 100 (waga 100 % = 100 pkt) Sposób obliczania wartości punktowej poszczególnych kryteriów: a) kryterium wartości brutto wskaznik "W" liczony według wzoru: 11

12 14.3. wartość najniższej wśród wszystkich ofert W= x 100 wartość badanej oferty Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosował będzie wyłącznie kryterium określone w niniejszej specyfikacji Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru oraz sporządzona zgodnie z unormowaniami ustawy Pzp i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty zostanie określona z uwzględnieniem wszystkich kosztów (łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT), które poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia Cena oferty winna być wyrażona w PLN do dwóch miejsc po przecinku, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów Wykonawca jest zobowiazany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu cenowym. 16. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed 12

13 upływem składania ofert; b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert; - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 17. Udzielenie zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert zawartych w SIWZ Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty: a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem ich oceny; b) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajacy zamieści informacje, o których mowa w p-cie 17.2.a) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a ustawy Pzp Projekt umowy zawiera rozdział IV SIWZ. 18. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13

14 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz zaniechania czynności, której jest zobowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Protest dotyczący treści ogłoszenia a także postanowień SIWZ w trybie przetargu nieograniczonego wnosi się w terminie 7 dni od publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art.181 ust.6 ustawy Pzp. 14

15 ROZDZIAŁ II OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 15

16 Nr postępowania: 48/2009 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na dostawę materiałów opatrunkowych i rękawic dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie, oświadczamy że: 1. Posiadamy uprawnienia, wymagane ustawami, do wykonywania działalności i czynności w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*/ lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udosptępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zpewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 pkt od 1) do 10) i ust. 2 pkt od 1) do 4) ustawy Pzp. * niepotrzebne skreślić... dnia r.... (miejscowość) (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 16

17 ROZDZIAŁ III FORMULARZ OFERTY WRAZ Z FORMULARZAMI ZAŁĄCZNIKA 17

18 Nr postępowania: 48/2009 O F E R T A (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Do Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie Nawiązując do ogłoszenia o prztargu w postepowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów opatrunkowych i rękawic dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. dostawę nici chirurgicznych. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Oświadczamy, że oferowane nici chirurgiczne spełniają wymagania Zamawiającego oraz są dopuszczone do obrotu i do używania na RP, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem do oferty na następujących zasadach: 18

19 - Pakiet nr 1 wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 2 wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 3 wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 4 wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 5 wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 6 wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) - Pakiet nr 7 wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) Pakiet nr 8 wartość netto... PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) 5. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 6. Gwarantujemy dostawy przedmiotu zamówienia własnym transportem lub przy pomocy firmy 19

20 kurierskiej na swój koszt i ryzyko. 7. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (projekt umowy). 8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Oświadczamy, że sposób reprezentowania spółki / konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja) *jeżeli nie dotyczy - to wpisujemy nie dotyczy 10. Oświadczamy, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od do - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 11. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 12. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: 13. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 14. Załącznikami do nieniejszej oferty, stanowiacymi jej integralną część są:

21 ... dnia r.... (miejscowość) (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 21

22 ROZDZIAŁ IV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY PROJEKT UMOWY 22

23 Nr postęp. 48/ 2009 UMOWA NR.../2009 (projekt) Zawarta w dniu... w... pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Chełmnie, Pl. Rydygiera 1, Chełmno, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Toruniu - VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez : 1.Mariolę Burc Dyrektora Naczelnego a....z siedzibą.-....zarejestrowaną w:...pod numerem zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez: w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami) dotyczącego realizacji dostawy materialów opatrunkowych i rękawic (Nr post. 48/2009) zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy materiałów opatrunkowych / rękawic dla Zamawiającego w asortymencie, ilości i cenach określonych w ofercie. 1. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku do formularza ofertowego Wykonawcy są stałe przez okres 12 miesięcy. 2. Wartość niniejszej umowy określa się na: netto... PLN (słownie...) należny podatek VAT w kwocie... brutto...pln (słownie...) 2 1. Dostawy następować będą sukcesywnie, w asortymencie i ilości zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zamówienia. 2. Zamówienia będą przesłane faxem lub pisemnie przez osobę wyznaczoną przez 23

24 Zamawiającego. 3. Dostawy odbywać się będą na ryzyko i koszt Wykonawcy do Apteki Zamawiającego w dni robocze w godz. 8:00 14: Zapłata za dostarczony i przyjęty towar nastąpi poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez Bank... nr rachunku... w ciągu 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT Zamawiającemu. 2. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią (art. 509 Kodeksu cywilnego). 4. Wykonawca nie zleci wykonania przedmiotu zamówienia osobom trzecim (podwykonawcom) Wykonawca dostarczy towar o wysokim standardzie pod względem norm jakościowych jak i o odpowiednim terminie ważności zapewniającym bezpieczne użycie dostarczonych materiałów opatrunkowych / rękawic. 2. Na każdej partii towaru muszą znajdować się etykiety umożliwiające oznaczenie towaru co do tożsamości. 3. Strony ustalają, że na opakowaniach zbiorczych będą znajdować się następujące informacje: nazwa producenta, adres siedziby, nazwa asortymentu, liczba sztuk znajdujących się w opakowaniu, termin przydatności do użycia (nie krótszy niż 12 miesięcy). 4. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamcji w przypadku stwierdzenia, iż towar jest wadliwy. 5. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku ujwnienia wad ukrytych towaru. 6. Reklamacja będzie przesłana faxem przez pracownika wyznaczonego przez Zamwiającego i każdorazowo niezwłocznie potwierdzana na piśmie. 7. Towarem wadliwym jest w szczególności towar nie spełniający wymogów określonych w ust. 1, 2 i Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w ciągu 5 dni od dnia otrzymania informacji o reklamacji Zamwiającego. 9. W przypadku dostarczenia towarów nie zamówionych przez Zamawiającego zostaną one zwrócone Wykonawcy na jego koszt Umowa obowiązuje od dnia... r. do dnia... r., bądź wcześniejszego wyczerpania kwoty określonej w 1 pkt.3 2. Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w przypadku jej niezrealizowania 24

25 pod wzglęgem ilościowym w obowiazującym terminie umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu do umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli Wykonawca nie wymieni zakwestionowanego wadliwego towaru w terminie określonym w 4 ust. 8 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli Wykonawca nie zrealizuje w terminie 3 kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowych dostaw bądź odmowy w wysokości 2 % wartości zamówienia częściowego za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 2 ust. 1 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nie dokonania wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w wysokości 0,5 % wartości zamówienia częściowego za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 4 ust. 8 umowy. 3. W przypadku zwłoki w dostawach towaru ponad termin określony w 2 ust. 1 umowy oraz w przypadku zwłoki w wymianie towaru na wolny od wad przekraczającej 5 dni, Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, ma prawo dokonać zakupu materiałów opatrunkowych / rękawic na rynku i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami towarów zakupionymi przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości określonej w 1 punkt 3 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającegi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zmianami) a w kwestiach tam nieuregulowanych przepisy Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami). 2. Spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 25

26 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 26