Nr postępowania: 21/2010 Chełmno, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. dla przetargu o wartości szacunkowej poniżej

Transkrypt

1 Nr postępowania: 21/2010 Chełmno, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla przetargu o wartości szacunkowej poniżej kwoty euro Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę pieczywa i wyrobów piekarniczych do Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie. Zatwierdził:... (pieczęć i podpis)

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I: Instrukcja dla Wykonawców. Rozdział II: 1. Formularz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Formularz oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział III: Załącznik nr 1 Formularz Oferty wraz z załącznikami: Formularz asortymentowo - cenowy (dostępny w osobnym pliku do pobrania ze strony internetowej ) Rozdział IV: Istotne dla stron postanowienia umowy. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, SIWZ lub specyfikacją. Załącznik stanowi integralną część SIWZ. Niniejsza specyfikacja jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego Wykonawcy pobierający SIWZ ze strony internetowej związani są wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do specyfikacji zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego.

3 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

4 1. Zamawiający. Nazwa: Zespół Opieki Zdrowotnej Adres: Chełmno, ul. Plac Rydygiera 1 Telefon: 056 / Fax: 056 / Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zoz.chelmno.pl Strona internetowa: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz do Oznaczenie postępowania. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 21/2010 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Tryb postępowania. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) zwanej dalej ustawą Pzp. 4. Przedmiot zamówienia i warunki jego realizacji Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa pieczywa i wyrobów piekarniczych, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie. 5. Termin realizacji zamówienia Wymagany jest termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków 6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;

5 c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wymaga w/w zakresie innych oświadczeń bądź dokumentów oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Rozdział II pkt 1) W postępowaniu mogą wziąc udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp W przypadku wykonawców wspolnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 6.1 a)-d) winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 6.2. powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożą pełnomocnictw albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 7.1.W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Rozdział II pkt 1 (orginał). W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu każdego z warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonwcy wspólnie.

6 7.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty w formie orginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z orginałem przez wykonawcę lub osobę upoważniną, z zachowaniem sposobu reprezentacji : 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Rozdział II pkt 2 (orginał); 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy 3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzedu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niź 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 7.2: 1) pkt 2,3,4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Dokumenty, o których mowa w ust. 7.3 pkt 1 lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 7.3 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku oferty składanej przez wykonwców ubiegających się wpólnie o udzielenie zamówienia

7 publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. 8. PODWYKONAWSTWO 8.1 Zamawiający nie dopuszcza wykonanie cześci zamówienia przez podwykonawców. 9. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Oferta winna zawierać wypełniony formularz Oferta zamieszczony w Rozdziale III SIWZ wraz z załącznikami oraz niżej wymienione dokumenty : a) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; 9.5. Wraz z ofertą winny być złożone: - formularz oferty, - formularz asortymentowo-cenowy Załącznik nr 1, - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru (Rozdział II pkt 1), - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Rozdział II pkt 2), - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzedu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego

8 Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niź 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. - dokument, z którego wynika upoważnienie wykonawcy do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w Rozdziałach II i III niniejszej SIWZ winne być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone Wszystkie strony oferty winny być podpisane czytelnie lub parafowane wraz z pieczątką imienną przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Zespół Opieki Zdrowotnej

9 ul. Plac Rydygiera Chełmno oraz opisane: Oferta na dostawę pieczywa i wyrobów piekarniczych do Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie" Postępowanie nr 21/2010 Nie otwierać przed dniem r., godz. 11: Wymagania określone w pkt nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wynikną z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 10. Miejsce i termin składania ofert Oferty winny być złożone w terminie do r. do godz. 11:00 w Sekretariacie ZOZ w Chełmnie, ul. Plac Rydygiera Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego na adres podany w p-cie SIWZ a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 11. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści na stronie internetowej, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w, którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: - w zakresie przedmiotu zamówienia oraz w zakresie organizacji przetargu i innych sprawach proceduralnych:

10 Grażyna Marcinkowska tel. 056 / W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. Modyfikacja może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o ten czas. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Zamawiającego Zapytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje winny być przekazywane przez strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Przy przekazie faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania. Każdy faks winien być niezwłocznie potwierdzony w formie pisemnej Pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje należy kierować na adres: Zespół Opieki Zdrowotnej ul. Plac Rydygiera Chełmno fax: 056 / Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza się na tej stronie. 12. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.

11 12.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 13. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Plac Rydygiera 1 w gabinecie Dyrektora ZOZ w Chełmnie. 14. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt 13. Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiający: a) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp; b) odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert

12 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste pomyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 15. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium: a) Wartość brutto o wadze 100 % Maksymalna ilość punktów 100 (waga 100 % = 100 pkt) Sposób obliczania wartości punktowej kryterium: a) kryterium wartości brutto wskaźnik "W" liczony według wzoru: wartość najniższej wśród wszystkich ofert W= x 100 x 100 % wartość badanej oferty Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosował będzie wyłącznie kryterium określone w niniejszej specyfikacji Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru oraz sporządzona zgodnie z unormowaniami ustawy Pzp i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

13 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty zostanie określona z uwzględnieniem wszystkich kosztów (łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT), które poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia Cena oferty winna być wyrażona w PLN do dwóch miejsc po przecinku, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu cenowym. 17. Opis kryteriów, którymi zamawiajacy będzie siękierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez Wykonwcę zgodnie z obowiązujacymi przepisami prawa i podanej w,,formularzu oferty" Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia. 18. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem składania ofert; b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert; - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 19. Udzielenie zamówienia.

14 19.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert zawartych w SIWZ Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty: a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem ich oceny; b) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w p-cie a) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób niż powyżej Projekt umowy zawiera rozdział IV SIWZ. 20. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 21. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz zaniechania czynności, której jest zobowiązany na podstawie ustawy, można wnieść odwołanie do Zamawiającego w sposób i w terminie przewidziany zapisami ustawy PZP.

15 ROZDZIAŁ II OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

16 Nr postępowania: 21/2010 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na dostawę pieczywa i wyrobów piekarniczych do Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759) dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.... dnia r.... (miejscowość) (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

17 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) Nr postępowania: 21/2010 Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na dostawę pieczywa i wyrobów piekarniczych do Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie oświadczam o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 (w przypadku osób fizycznych również w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). dnia 2010 r. (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

18 ROZDZIAŁ III FORMULARZ OFERTY WRAZ Z FORMULARZAMI CENOWYMI

19 Nr postępowania: 21/2010 O F E R T A (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Do Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie Nawiązując do ogłoszenia o przetargu w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na,,dostawę pieczywa i wyrobów piekarniczych do Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie - My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem do oferty na następujących zasadach:

20 Dostawa pieczywa i wyrobów piekarniczych do Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie wartość netto... PLN (słownie...) wartość VAT...PLN (słownie...) wartość brutto...pln (słownie...) 4. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie 24 miesięcy od daty podpisania umowy. 5.Gwarantujemy dostawy przedmiotu zamówienia własnym transportem na swój koszt i ryzyko. 6.Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (projekt umowy). 7.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8.Oświadczamy, że sposób reprezentowania spółki / konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja) *jeżeli nie dotyczy - to wpisujemy nie dotyczy 9. Oświadczamy, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od do - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. *jeżeli nie dotyczy - to wpisujemy nie dotyczy 11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 13. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

21 dnia r.... (miejscowość) (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

22 ROZDZIAŁ IV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY PROJEKT UMOWY

23 Nr postępowania 21/2010 UMOWA NR.../2010 (projekt) Zawarta w dniu... w... pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Chełmnie, Pl. Rydygiera 1, Chełmno, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Toruniu - VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez : 1.Mariolę Burc Dyrektora Naczelnego a... z siedzibą.-....zarejestrowaną w:.. pod numerem zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez: W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. Z 2010 r. nr 113, poz. 759) dotyczącego realizacji dostawy pieczywa i wyrobów piekarniczych do Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie (Nr post. 21/2010) zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wytworzenia i dostawy pieczywa i wyrobów piekarniczych dla Zamawiającego w asortymencie, ilości i cenach określonych w ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej umowy a Zamawiający zobowiązuje się do odbioru wyrobów piekarniczych i zapłaty za nie ustalonej ceny. 2. Ilość określona w załączniku do niniejszej umowy stanowi wartość szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3. W przypadku zmniejszenia się potrzeb Zamawiającego, nie ma on obowiązku dokonania zakupu pozostałej części pieczywa i wyrobów piekarniczych niezrealizowanych w okresie trwania umowy z uwagi na zmniejszone zapotrzebowanie. 4. Wartość niniejszej umowy określa się na: netto... PLN (słownie...) należny podatek VAT w kwocie... brutto...pln (słownie...) 5. Wartość umowy określona w ust. 4 może ulec zmianie wyłącznie w przypadkach określonych w niniejszej umowie.

24 2 1. Dostawy następować będą sukcesywnie, w asortymencie i ilości zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego w terminie 1 dnia kalendarzowego od dnia otrzymania zamówienia. 2. Zamówienia będą przesłane faxem lub pisemnie przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. 3. Dostawy odbywać się będą na ryzyko i koszt Wykonawcy do siedziby jednostki Zamawiającego ( Kuchni Szpitalnej ) w dni robocze w godz. 6:00 14: Zapłata za dostarczony i przyjęty towar nastąpi poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez Bank... nr rachunku... w ciągu 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT Zamawiającemu. 2. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią (art. 509 Kodeksu cywilnego). 4. Wykonawca nie zleci wykonania przedmiotu zamówienia osobom trzecim (podwykonawcom) Wykonawca dostarczy towar o wysokim standardzie pod względem norm jakościowych jak i o odpowiednim terminie ważności. 2. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku stwierdzenia, iż towar jest wadliwy. 3. Reklamacja będzie przesłana faxem przez pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego i każdorazowo niezwłocznie potwierdzana na piśmie. 4. Towarem wadliwym jest w szczególności towar nie spełniający wymogów określonych w ust Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w ciągu 5 godzin od dnia otrzymania informacji o reklamacji Zamawiającego. 6. W przypadku dostarczenia towarów nie zamówionych przez Zamawiającego zostaną one zwrócone Wykonawcy na jego koszt, co Wykonawca przyjmuje do wiadomości i się na to zgadza. 5 Możliwa jest zmiana cen: a) w przypadku zmiany, o co najmniej 10 % netto, cen produktów niezbędnych do wytworzenia pieczywa i wyrobów piekarniczych, przy czym wzrost cen lub spadek cen będzie następował o taki sam procent jaki wynika z podwyżek lub obniżek niezależnych od Dostawcy, bez procentowego zwiększenia przysługującej mu marży. W/w zmiany mogą być dokonywane na wniosek Dostawcy, w terminie 14 dni od przesłania zawiadomienia w formie aneksu do umowy. Wniosek Wykonawcy musi być udokumentowany dowodem zmiany cen producentów ze wskazaniem wysokości zmiany. W przypadku spadku cen Wykonawca obowiązany jest do powiadomienia o nim Zamawiającego b) w przypadku zmiany stawek podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto

25 pozostanie bez zmian. Zmiany te następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów. W/w zmiany mogą być dokonywane na wniosek Dostawcy, w terminie 14 dni od przesłania zawiadomienia w formie aneksu do umowy Umowa zostaje zawarta na okres od dnia... r. do dnia... r. Umowa może zostać rozwiązana wcześniej w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty określonej w 1 pkt.3 2. Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w przypadku jej niezrealizowania pod względem ilościowym w obowiązującym terminie umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli Wykonawca nie wymieni zakwestionowanego wadliwego towaru w terminie określonym w 4 ust. 5 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli Wykonawca nie zrealizuje w terminie 3 kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego. 3. Z umownego prawa odstąpienia Zamawiający skorzysta w ciągu 21 dni kalendarzowych licząc od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 1 i Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie powiadomi Zamawiajacego o zmniejszeniu cen, o których mowa w 5 litera a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowych dostaw bądź odmowy dostawy zamówionej ilości wyrobów piekarniczych w wysokości 2 % wartości zamówienia częściowego za każde opóźnienie powyżej 5 godzin ponad termin określony w 2 ust. 1 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nie dokonania wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w wysokości 2 % wartości zamówienia częściowego za każde opóźnienie ponad termin określony w 4 ust. 5 umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającymi kary umowne w przypadku niepowiadomienia Zamawiajacego o zmniejszeniu cen, o których mowa w 5 litera a umowy w wysokości 15 % wartości zamówień częściowych realizowanych od dnia, w którym doszło do zmniejszenia cen. 4. W przypadku zwłoki w dostawach towaru ponad termin określony w 2 ust. 1 umowy oraz w przypadku zwłoki w wymianie towaru na wolny od wad przekraczającej 5 godzin, Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy za pośrednictwem faksu, ma prawo dokonać zakupu towaru na rynku i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy, nie tracąc przy tym roszczeń z tytułu kar umownych. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami towarów zakupionymi przez Zamawiającego. 5. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości określonej w 1 punkt 3c umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

26 6. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. Z 2010 r. Nr 113, poz. 759) a w kwestiach tam nieuregulowanych przepisy Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami). 2. Spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA