Umowa nr./gm/2018zawarta w dniu... w Urzędzie Miejskim w Koninie, Konin, plac Wolności 1,

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 CZĘŚĆ I Umowa nr./gm/2018zawarta w dniu... w Urzędzie Miejskim w Koninie, Konin, plac Wolności 1, pomiędzy Miastem Konin, Plac Wolności 1, Konin, NIP , REGON reprezentowanym przez: Józefa Nowickiego Prezydenta Miasta Konina. zwanym w treści umowy Zamawiającym, a, z siedzibą w., NIP.., REGON., reprezentowanym przez:., zwanym w treści umowy Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca zwani są w treści Umowy łącznie Stronami, a każdy osobno Stroną. Niniejsza umowa zostaje zawarta na skutek udzielenia w dniu zamówienia publicznego nr WP , realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na Modernizację ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina w ramach projektu nr RPWP /16 pn. Wzmacnianie zastosowania TIK w Mieście Konin - Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych. realizowanego w Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata Oś priorytetowa 2; Społeczeństwo informacyjne, Poddziałanie Rozwój elektronicznych usług publicznych. Następującym terminom Strony na potrzeby Umowy nadają podane niżej znaczenie: Termin: Definicja: EGiB Ewidencja gruntów i budynków. Plan Realizacji (PRZ) Inspektor Nadzoru Zamówienia Opracowany przez Wykonawcę oraz zatwierdzony przez Zamawiającego harmonogram, o którym mowa w pkt. 2.6 OPZ, określający terminy realizacji zadań i podzadań wchodzących w zakres przedmiotu Umowy. Inspektor nadzoru geodezyjnego wybrany przez Zamawiającego w ramach zapytania ofertowego na pełnienie funkcji inspektora nadzoru z zakresu geodezji i kartografii dla zadań wykonywanych w ramach projektu Wzmacnianie zastosowania TIK w Mieście Konin - Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych realizowanego w Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata 1

2 Oś priorytetowa 2; Społeczeństwo informacyjne, Poddziałanie Rozwój elektronicznych usług publicznych. KC Ustawa Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 2018 r., poz z późn. zm.). OPZ Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami w zakresie Części zamówienia na Modernizację ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina w ramach projektu Wzmacnianie zastosowania TIK w Mieście Konin - Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy. Raport Dokument autorstwa Wykonawcy stanowiący podstawę dla dokonania przez Zamawiającego odbioru usług. Szczegółowe wymagania dla poszczególnych raportów, w tym obligatoryjne dane, jakie powinny się w nich znaleźć, określa niniejsza Umowa oraz OPZ. PZP Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz z późn. zm.). Nierezydent Osoba lub podmiot określony w art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. - Prawo dewizowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 679, z późn. zm.). SIWZ Specyfikacja Istotnych z załącznikami Umowa Niniejszy dokument wraz z Załącznikami. Warunków Zamówienia wraz 1 - PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina dla obrębów:.. polegające na wykonaniu prac geodezyjnokartograficznych związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków w zakresie aktualizacji i harmonizacji danych o gruntach, budynkach i lokalach w systemie GEO-INFO. 2. Realizacja rzeczowa zamówienia została podzielona na dwa etapy: Etap 1 - weryfikacja, modyfikacja i uzupełnienie informacji zawartych w bazie EGiB, - harmonizacja bazy EGiB z bazą GESUT i BDOT 500 w zakresie niezbędnym do redakcji mapy zasadniczej, Etap 2 - przygotowanie projektu operatu opisowo-kartograficznego. - wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego, - import danych z bazy roboczej do bazy EGiB prowadzonej przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. 3. Komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie odbywać się w języku polskim. W szczególności sporządzona ewidencja oraz wszelka dokumentacja winny być sporządzone w języku polskim. 2

3 2 - OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca oświadcza, że: a) dysponuje odpowiednim doświadczeniem oraz zasobami technicznymi (w tym narzędziami, oprogramowaniem), kadrowymi i finansowymi, pozwalającymi na należytą i terminową realizację niniejszej Umowy, b) usługi świadczone w ramach realizacji Umowy, będą spełniały wymogi określone w Umowie oraz OPZ, w szczególności wszelkie przetwarzane dane osobowe będą odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, c) realizując przedmiot niniejszej Umowy nie naruszy żadnych praw osób trzecich. Wykonawca zapewnia, że wszystkie zrealizowane przez niego usługi pozbawione będą wad prawnych, d) zapoznał się z treścią niniejszej Umowy i akceptuje jej postanowienia, a w szczególności zobowiązuje się do terminowej realizacji zadań zgodnie z Umową i OPZ. 2. Wykonawca zobowiązuje się: a) działać, nie naruszając przepisów prawa, b) wykonać Umowę z należytą starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru działalności, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i praktyką zawodową oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, c) prowadzić prace z poszanowaniem dobrych obyczajów i słusznych interesów Zamawiającego, d) w dniu podpisania niniejszej Umowy do podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 3, zawierającej załącznik w postaci wykazu pracowników, którzy będą uczestniczyć w realizacji niniejszej Umowy, e) do współdziałania z Inspektorem Nadzoru w ramach realizacji Umowy, w szczególności w zakresie umożliwienia Inspektorowi Nadzoru przeprowadzenia kontroli realizowanych prac, udzielania wyjaśnień Inspektorowi Nadzoru oraz wykonywania jego poleceń, f) że wszelkie usługi oraz produkty powstałe w ramach realizacji Umowy będą zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, g) do realizacji Umowy w sposób niezakłócający pracy infrastruktury informatycznej Zamawiającego, w szczególności nie dopuszczając do przerwania ciągłości pracy systemów informatycznych Zamawiającego. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy elementów, które zostały wyłączone na mocy niniejszej Umowy bądź w ramach uzgodnień w trakcie jej realizacji. 3. Jeśli nie wskazano w Umowie inaczej, wszelkie czynności, zasoby i koszty potrzebne do wykonania Umowy, leżą po stronie Wykonawcy. 3 - ZESPÓŁ WYKONAWCY I PODWYKONAWCY 1. Wszyscy członkowie zespołu Wykonawcy, w tym podwykonawcy muszą posiadać kompetencje oraz uprawnienia niezbędne do wykonywania prac zgodnych z przedmiotem Umowy. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę składu zespołu Wykonawcy realizującego Umowę, pod warunkiem że osoba zastępująca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż osoba zastępowana. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę składu zespołu Wykonawcy nie później niż w terminie 14 dni przed planowaną zmianą. 3. W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmiany albo rezygnacji z członka zespołu, w tym podwykonawcy bez zachowania procedury określonej powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. 3

4 4. Z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu, w toku realizacji Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich, jako swoich podwykonawców, wyłącznie przy zachowaniu następujących warunków: a) w każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego; b) korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca powinien nałożyć na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy; c) jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu Umowy, wynikająca z braku podwykonawcy, będzie traktowana jako wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany warunków Umowy; d) pod pojęciem podwykonawcy należy rozumieć również dalszych podwykonawców. 4 - TERMINY I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 1. Zgodnie ze złożoną Ofertą Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy określonego w 1 w terminie od dnia jej zawarcia do dnia 31 marca 2019 r., w tym: a) Etap 1 w terminie do 10 grudnia 2018 r., b) Etap 2 w terminie do 31 marca 2019 r. 2. Odbiór obu Etapów prac, wskazanych w ust. 1, będzie odbywał się na zasadach określonych w W przypadku przekroczenia terminów przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, niezależnie od odpowiedzialności wynikającej z Umowy i obowiązujących przepisów, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania, na własny koszt, ewentualnych dodatkowych prac, jakie okażą się niezbędne w związku z nieterminową realizacją Umowy. 4. Wykonawca rozpocznie prace związane z wykonaniem przedmiotu Umowy w dniu zawarcia Umowy. 5 - PROCEDURA ODBIORÓW 1. W terminie minimum 10 dni kalendarzowych przed upływem terminu wyznaczonego w 4 ust. 1 na realizację danego Etapu prac Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość odbioru prac, przedkładając jednocześnie wyniki danego Etapu. 2. Zamawiający w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty przekazania wyników realizacji prac wyznaczy datę i miejsce odbioru danego Etapu prac. 3. Zamawiający dokona odbioru zrealizowanego Etapu 1, o którym mowa w 1 ust. 2 poprzez podpisanie protokołu odbioru częściowego. 4. Zamawiający dokona odbioru zrealizowanego przedmiotu Umowy (Etap 2) poprzez podpisanie protokołu odbioru końcowego. Warunkiem odbioru Etapu 2 jest odbiór bez zastrzeżeń Etapu Po przedstawieniu przedmiotu Umowy do odbioru, Zamawiający oraz Inspektor Nadzoru zweryfikuje wykonane prace pod kątem ich zgodności z Umową, w tym zgodności z OPZ oraz ofertą Wykonawcy, w szczególności poprzez analizę dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę. 6. W razie stwierdzenia wad wykonanego przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający dołącza do protokołu odbioru wykaz wad, ze stanowiskiem dotyczącym odbioru z zastrzeżeniami lub odrzuceniem przedmiotu odbioru w całości lub w części, z przytoczeniem powodu bądź powodów potwierdzających zasadność tego stanowiska. 7. Zamawiający lub Inspektor Nadzoru powiadomi Wykonawcę o stanowisku, o którym mowa w ust. 6, w formie mailowej lub na piśmie, na zasadach określonych w 11. 4

5 8. Wykonawca ma obowiązek usunięcia zgłoszonych wad i ponownego przedstawienia przedmiotu Umowy do odbioru, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Termin wyznaczony przez Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru liczy się od dnia doręczenia Wykonawcy zgłoszenia wady. 9. Niewywiązanie się przez Wykonawcę z obowiązku usunięcia zgłoszonych wad w wyznaczonym terminie, będzie wiązało się z naliczeniem i egzekwowaniem od Wykonawcy stosowanych kar umownych, a w przypadku powtarzających się lub/i nieusuniętych przez Wykonawcę wad, również z odstąpieniem od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 10. Powodem odrzucenia przedmiotu odbioru w całości lub w części może być niespełnienie kryteriów akceptacji, m.in. w takim zakresie jak: a) brak zgodności przedmiotowej oraz niespełnienie wymagań określonych w Załączniku nr 1 OPZ, b) brak poprawności merytorycznej przedmiotu odbioru w stosunku do norm i standardów uznanych w tym zakresie, c) niespełnienie innych uzgodnień Stron odnoszących się do przedmiotu odbioru, d) niska jakość i niestaranność wykonania, np. wystąpienie błędów merytorycznych, nieakceptowalnych z punktu widzenia celu zamówienia oraz problematyki danego zagadnienia. 11. Po stwierdzeniu należytego wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający podpisze protokół odbioru częściowego/końcowego. W przypadku ponownego stwierdzenia wad, procedurę opisaną w ust. 6-9 stosuje się odpowiednio RAPORTY Z POSTĘPU PRAC Wykonawca zobowiązuje się do opracowania raportów okresowych oraz pozostałych raportów, zgodnie z OPZ. Wykonawca przekazuje raporty Zamawiającemu oraz Inspektorowi Nadzoru powołanemu przez Zamawiającego. Raport okresowy powinien być sporządzony zgodnie z OPZ oraz zawierać: a) opis postępu prac w przedmiocie Umowy, b) potencjalne zagrożenia dla niezrealizowania przedmiotu Umowy w określonym Umową terminie, c) planowane do zrealizowania cele na najbliższy okres raportowy. Raport okresowy Wykonawca składa Zamawiającemu oraz Inspektorowi Nadzoru przynajmniej raz w okresie raportowym, począwszy od dnia zawarcia Umowy. Okres raportowy wynosi miesiąc. Raporty podlegają akceptacji Zamawiającego oraz Inspektora Nadzoru. Zarówno Zamawiający, jak i Inspektor Nadzoru mogą zgłaszać uwagi przed zaakceptowaniem raportów. Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć merytorycznie każdą uwagę i dokonać ewentualnych korekt w raportach w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednakże nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia uwag. Merytoryczne rozpatrzenie uwag nie może wpływać na utratę lub pomniejszenie jakichkolwiek cech użytkowych zamówienia będącego przedmiotem niniejszej Umowy. 7 - WYNAGRODZENIE Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy ma charakter ryczałtowy i wynosi zł brutto (słownie:. złotych brutto), w tym.. zł netto (słownie:. złotych netto) oraz podatek VAT w kwocie. zł (słownie:..złotych). 5

6 Wynagrodzenie określone w ust. 1: a) obejmuje wszelkie koszty oraz nakłady ponoszone przez Wykonawcę związane z realizacją Umowy, w tym koszty delegacyjne i koszty niezbędnych podatków i opłat, b) zawiera koszty związane z udzieleniem Zamawiającemu rękojmi i gwarancji jakości wykonania umowy, zgodnie z Formularzem Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, c) obliczone zostało z uwzględnieniem co najmniej minimalnego wynagrodzenia/minimalnej stawki godzinowej obowiązującego/ej w okresie trwania Umowy zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.). Wykonawca oświadcza, że nie jest/jest* czynnym płatnikiem podatku VAT. Wykonawca oświadcza, że koszt prac przygotowawczych, rozumianych jako koszty związane z inwentaryzacją zasobów oraz koszty geodezyjnych pomiarów terenowych, prowadzonych przed przystąpieniem do prac zasadniczych obejmujących realizację niniejszej Umowy wynosi.. zł brutto (nie więcej niż 20% wynagrodzenia określonego w ust. 1), w tym. zł netto oraz podatek VAT w kwocie.. zł. Koszt prac przygotowawczych zawiera się w wynagrodzeniu całkowitym z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, określonym w ust. 1. *niepotrzebne skreślić 8 PŁATNOŚCI 1. Podstawą do wystawienia rachunku lub faktury VAT przez Wykonawcę będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru częściowego lub protokół odbioru końcowego wraz z niezbędnymi załącznikami, w tym zaakceptowanymi przez Zamawiającego raportami okresowymi określonymi w Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowej po zrealizowaniu prac Etapu 1 i po zrealizowaniu prac Etapu 2 lub płatność jednorazową po zrealizowaniu łącznie obu Etapów prac objętych Umową. 3. Maksymalna wysokość wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury VAT, po zrealizowaniu: a) Etapu 1 - nie może przekroczyć 60% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, tj. kwoty... zł., przy czym wartość ta nie może przekroczyć kwoty: ,09 zł. b) Etapu 2 - nie może być mniejsza niż 40% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, tj. kwoty... zł., 4. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w 7 ust. 1 będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych Zamawiającemu rachunków/faktur VAT. 5. Należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego rachunku/faktury VAT, wystawionej na Zamawiającego ze wskazaniem Zamawiającego jako nabywcy: Miasto Konin, Plac Wolności 1, Konin, NIP Za dzień zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Za okres opóźnienia w zapłacie Wykonawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe. 8. Kontrahenci zagraniczni (posiadający siedzibę poza terytorium Polski) są zobowiązani do dostarczenia certyfikatu rezydencji podatkowej. 6

7 9. Wykonawca, tj. osoba lub podmiot, określony jako nierezydent w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. - Prawo dewizowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 679, z późn. zm.) podlega następującym zapisom Umowy: a) Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy należny podatek u źródła, b) nierezydent przed dokonaniem na jego rzecz płatności, zobowiązany jest do dostarczenia ważnego certyfikatu rezydencji. Certyfikat ważny jest przez okres 1 roku od dnia jego wydania. Po tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do jego odnowienia. c) w przypadku niedostarczenia wymaganego certyfikatu rezydencji, wysokość podatku zostanie naliczona w oparciu o przepisy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej. 10. Wykonawca nierezydent przekaże Zamawiającemu następujące dane: identyfikator NIP lub inny numer służący do identyfikacji do celów podatkowych uzyskany w państwie, w którym ma siedzibę, w przypadku braku takiego numeru inny numer identyfikacyjny nadany w kraju, w którym ma siedzibę, nazwę pełną, nazwę skróconą, datę rozpoczęcia działalności (dzień-miesiąc-rok), kod kraju wydania, adres siedziby Wykonawcy (kraj, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr lokalu). 11. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian terminów i wysokości płatności dla Wykonawcy przewidzianych do wypłaty w poszczególnych latach: 2018 i 2019, w szczególności w zależności od postępu prac realizowanych przez Wykonawcę. Wynagrodzenie całkowite Wykonawcy w takiej sytuacji nie ulega zmianie. 9 - ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania Umowy i wad ukrytych w przedmiocie realizacji Umowy: 1. w razie stwierdzenia w czasie odbioru lub w okresie rękojmi wad powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, nienadających się do usunięcia, które to wady umożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie odpowiednio do utraconej wartości użytkowej; 2. w razie stwierdzenia w czasie odbioru lub w okresie rękojmi wad powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, nienadających się do usunięcia, a wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi (na koszt Wykonawcy), a w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkód również ich naprawienia (na koszt Wykonawcy). W przypadku uchylania się Wykonawcy od ww. obowiązków, Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie zastępcze podmiotowi trzeciemu, na koszt Wykonawcy KARY UMOWNE 1. Kary umowne w związku z realizacją niniejszej Umowy będą naliczane w następujących przypadkach: a) odstąpienia od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, b) opóźnienia Wykonawcy w realizacji Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, c) nieprzedłożenia Zamawiającemu lub Inspektorowi Nadzoru raportów, o których mowa w 6 lub zaniechania rozpatrzenia merytorycznego zgłoszonych uwag bądź wprowadzenia stosownych korekt, o których mowa w 6 ust. 7, Wykonawca zapłaci na rzecz 7

8 Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, d) nieusunięcia przez Wykonawcę w trakcie wykonywania Umowy, w okresie gwarancyjnym lub w okresie obowiązywania rękojmi, wad przedmiotu Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, e) odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy. Należności z tytułu kar umownych płatne będą w terminie 14 dni od dnia doręczenia Stronie obciążonej noty księgowej. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, w szczególności gdy z powodu jednego zdarzenia z różnych tytułów naliczona jest więcej niż jedna kara. Wygaśnięcie Umowy, w szczególności na skutek jej wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od niej, nie powoduje utraty prawa Zamawiającego do kar umownych należnych na podstawie Umowy. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość wskazanych powyżej kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody - na zasadach ogólnych POROZUMIEWANIE SIĘ STRON 1. W celu zachowania sprawnej komunikacji oraz zapewnienia prawidłowej realizacji Umowy Strony wyznaczają swoich przedstawicieli wraz ze wskazaniem ich danych kontaktowych (numer telefonu, numer faksu, adres poczty elektronicznej): Zamawiający Podmiot: Przedstawiciel (imię, nazwisko, stanowisko) Wykonawca Miasto Konin Paweł Smogór Geodeta Powiatowy Kierownik Wydziału Geodezji i Katastru Adres: Plac Wolności 1; Konin Telefon: Faks: pawel.smogor@konin.um.gov.pl 2. Strony zobowiązują się wzajemnie niezwłocznie informować w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących osób do kontaktu oraz danych kontaktowych wskazanych powyżej. Zmiana ta nie wymaga aneksowania Umowy. 3. Każda informacja dotycząca realizacji Umowy może być przesłana drogą pocztową, faksem lub pocztą elektroniczną lub doręczona osobiście, chyba, że postanowienia Umowy stanowią inaczej. 4. Zmiana adresu do korespondencji odbywa się za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony. Zmiana ta nie wymaga aneksowania Umowy. 8

9 ZMIANA UMOWY Wszelkie zmiany niniejszej Umowy będą wymagały, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z art. 144 PZP). Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, za obopólną zgodą, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zmiany, o których mowa w ust. 2, mogą być wprowadzone do umowy według następujących zasad: a) wynagrodzenie, za wykonanie zamówienia może zostać podwyższone lub obniżone na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, zawierający w szczególności wyliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z wystąpieniem okoliczności, o której mowa w ust. 2 oraz wykazanie (wraz z załączeniem dowodów) wpływu zmiany na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę; b) kwota, o jaką może zostać zmienione wynagrodzenie, nie może być wyższa niż wynikająca ze zmiany przepisów prawa, w szczególności: wartość wynagrodzenia umownego brutto, może ulec zmianie o kwotę równą różnicy w kwocie podatku od towarów i usług obliczonego przy zastosowaniu zmienionej stawki, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za usługi, których do dnia zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie zakończono. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminu wykonania przedmiotu Umowy, za obopólną zgodą stron, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) działania siły wyższej (np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego zaistnienia lub skutków nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach); b) opóźnień wynikających z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które ujawniły się podczas prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy lub których skutków Strony nie były w stanie zminimalizować, pomimo zachowania należytej staranności; c) zmiany terminu zakończenia obowiązywania umowy o dofinansowanie - o czas nie dłuższy niż czas jej trwania. W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej w ust. 4 ppkt a) i b) termin umowny ulegnie przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu Umowy, jednak nie dłuższy niż przewidywany czas trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa - w zakresie mającym wpływ na realizację obowiązków umownych - Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie obustronnie uzgodnionym, zmierzającym do uzyskania zgodności zapisów Umowy z obowiązującym prawem. Zmiana obowiązywać będzie nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie znowelizowanych przepisów prawa. W przypadku zmian organizacyjnych u Wykonawcy lub Zamawiającego, w tym również związanych z następstwem prawnym podmiotów, Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w tym przedmiocie, zmierzającą do uzyskania zgodności zapisów umownych ze stanem faktycznym. O wystąpieniu okoliczności stanowiących podstawę zmiany Umowy Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego pisemnie, uzasadniając przywołane okoliczności oraz przedłożyć stosowną dokumentację na potwierdzenie zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej 9

10 (jeżeli to możliwe). Wniosek powinien ponadto zawierać opis wpływu proponowanych zmian umowy na warunki jej realizacji ODSTĄPIENIE OD UMOWY/WYPOWIEDZENIE/ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w całości lub w części, w terminie 30. dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu co najmniej jednej z następujących okoliczności: a) Wykonawca nie rozpoczął prac objętych Umową po zawarciu Umowy, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do ich rozpoczęcia, w terminie 5 dni roboczych od daty przedmiotowego wezwania; b) Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie lub w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności nie wykonuje poleceń Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru. W takim wypadku Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania prac i wyznaczyć mu w tym celu 14. dniowy termin, bądź dłuższy o ile wymagać będą tego względy technologiczne. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może odstąpić od zawartej Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub ze skutkiem na określony dzień dowolnie przez siebie wybrany; c) Wykonawca nie zapewni w wykonaniu Umowy udziału osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, wskazanych w ofercie Wykonawcy lub zgodnie z 3; d) Zamawiający co najmniej dwukrotnie odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, z uwagi na jego niezgodność z wymaganiami określonymi w Umowie, OPZ lub w obowiązujących przepisach prawa; e) w wyniku przeprowadzonej procedury odbioru Wykonawca, w terminie 30 dni od daty wyznaczonej na usunięcie wad, nie usunął wskazanych przez Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru wad, a wady te są istotne; f) zaistnieje brak zdolności do czynności prawnych lub inne okoliczności formalno-prawne (np. utrata wymaganych uprawnień) uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy; g) wystąpiły inne okoliczności przewidziane warunkami niniejszej Umowy dające tytuł Zamawiającemu do odstąpienia od Umowy; h) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1: a) Zamawiający dokona odbioru zakresu przedmiotu Umowy prawidłowo wykonanego do dnia pisemnego powiadomienia Wykonawcy o odstąpieniu od Umowy; b) podstawą do wyceny prac wykonanych przez Wykonawcę będzie protokół z inwentaryzacji stanu zaawansowania prac, sporządzony przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Strony zobowiązane są do współdziałania w celu rozliczenia prac wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy; c) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wszystkie prace należycie wykonane do dnia odstąpienia od Umowy, które nie zostały dotychczas rozliczone, przy czym wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o wartość danych prac zgodnie z Umową oraz stopień ich ukończenia, a jeżeli będzie to niewystarczające w oparciu o nakład pracy niezbędnej do wykonania prac. 3. Zamawiający może rozwiązać Umowę w okolicznościach określonych w art. 145 a i b PZP. 4. Odstąpienie od Umowy / wypowiedzenie / rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 10

11 RĘKOJMIA ORAZ GWARANCJA JAKOŚCI WYKONANIA Z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przez Strony, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot Umowy na okres.. lat. W ramach gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do usunięcia wszelkich wad fizycznych zrealizowanego zamówienia na własny koszt, pod warunkiem ujawnienia tych wad w okresie gwarancyjnym. Z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przez Strony, Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na wykonany przedmiot Umowy na okres 24 miesięcy. W ramach rękojmi Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do usunięcia wszelkich wad fizycznych oraz wad prawnych zrealizowanego zamówienia na własny koszt, pod warunkiem ujawnienia tych wad w okresie rękojmi. Zakres świadczeń gwarancyjnych oraz z tytułu rękojmi obejmuje w szczególności udzielanie wyjaśnień na zarzuty zgłoszone do danych ujawnionych w operacie opisowo-kartograficznym w trybie art. 24a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz usuwanie wad. Wyjaśnienia składane będą w formie pisemnej w terminie określonym przez Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad wykonanego przedmiotu zamówienia w okresie gwarancyjnym lub okresie rękojmi, Zamawiający powiadomi o nich Wykonawcę w formie mailowej lub na piśmie. Wykonawca ma obowiązek usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym lub okresie rękojmi wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych. Termin wyznaczony przez Zamawiającego liczy się od dnia doręczenia Wykonawcy zgłoszenia wady. W razie stwierdzenia w okresie gwarancji jakości lub okresie rękojmi wad nienadających się do usunięcia, a powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może żądać ponownego, należytego wykonania Umowy na koszt Wykonawcy. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady jest niezależne od wykonywania uprawnień z tytułu udzielonej gwarancji jakości. Za nieusunięcie przez Wykonawcę w okresie gwarancyjnym lub okresie rękojmi, wad przedmiotu Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę określoną w 10 ust. 1 pkt. d) niniejszej Umowy POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Do niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności KC oraz PZP. 2. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy a treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 3. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków, wynikających z Umowy (w szczególności wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy), ani w inny sposób dążyć do ich zbycia bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Niedochodzenie przez którąkolwiek ze Stron roszczeń z tytułu naruszenia przez drugą Stronę któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy nie może być interpretowane jako zrzeczenie się wykonania tego uprawnienia w przyszłości. 5. W razie sporów wynikłych z niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do współdziałania w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. 6. W przypadku braku możliwości ugodowego załatwienia sprawy, spory wynikłe z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11

12 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 8. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 SOPZ dla części.., b) Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy Wykonawcy, c) Załącznik nr 3 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: 12

13 Załącznik nr 3 do Umowy nr /GM/ z dnia. Umowa nr../gm/ powierzenia przetwarzania danych osobowych Zawarta w dniu. w Koninie pomiędzy: Miastem Konin, Plac Wolności 1, Konin, NIP , REGON reprezentowanym przez: Józefa Nowickiego Prezydenta Miasta Konina. zwanego w dalszej treści Administratorem a z siedzibą w., NIP.., REGON., reprezentowanym przez:., zwanym w dalszej części Umowy Przetwarzającym Niniejsza Umowa zostaje zawarta stosownie do przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U z 2018 r., poz. 1000), w celu wykonania obowiązków, o których mowa w art. 28 RODO, w związku z zawartą między stronami Umową nr /GM/ z dnia na wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina w ramach projektu nr RPWP /16 pn. Wzmacnianie zastosowania TIK w Mieście Konin - Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych. realizowanego w Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata Oś priorytetowa 2; Społeczeństwo informacyjne, Poddziałanie Rozwój elektronicznych usług publicznych. 1 Dla potrzeb niniejszej Umowy, o ile z kontekstu nie wynika inaczej, przyjmuje się 13

14 następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań: Umowa - niniejsza Umowa, Umowa Główna Umowa nr /GM/ z dnia na wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina w ramach projektu Wzmacnianie zastosowania TIK w Mieście Konin - Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych. realizowanego w Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata Oś priorytetowa 2; Społeczeństwo informacyjne, Poddziałanie Rozwój elektronicznych usług publicznych, 3) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119), ustawa - ustawa z 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U z 2018 r., poz. 1000), dane osobowe - dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1) RODO, zbiór danych - zbiór danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 6) RODO, zgromadzony przez Administratora w ramach prowadzonego rejestru publicznego Ewidencja gruntów i budynków, przetwarzanie danych osobowych - wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 2) RODO, polityka ochrony danych - wewnętrzne regulacje obowiązujące u Administratora, dotyczące zasad i procedur ochrony danych osobowych, Strony Administrator i Przetwarzający Administrator zebrał dane osobowe do prowadzonego w ramach rejestru publicznego Ewidencja gruntów i budynków zbioru danych, na podstawie art. 7d pkt 1 i art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy z 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz.U. z 2017 r. poz ze zmianami) oraz 10 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, 11 i 73 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (tj. Dz.U. z 2016 r. poz ze zmianami). Administrator gwarantuje, że zapisy danych osobowych w prowadzonym zbiorze danych zawierają wyłącznie dane osobowe, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz w 10 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, 11 i 73 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków Administrator powierza Przetwarzającemu zbiór danych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym dla realizacji Umowy nr /GM/ z dnia na wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina w ramach projektu nr RPWP /16 pn. Wzmacnianie zastosowania TIK w Mieście Konin Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług 14

15 publicznych. realizowanego w Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata Oś priorytetowa 2; Społeczeństwo informacyjne, Poddziałanie Rozwój elektronicznych usług publicznych. 11. Przetwarzający otrzyma dostęp do zbioru danych poprzez system GEO-INFO Administratora oraz eksport z bazy danych i/lub kopię bazy danych Administratora. 12. Przetwarzanie zbioru danych będzie się odbywać w Systemie Informatycznym Administratora, na zasadach określonych w polityce ochrony danych oraz w systemie informatycznym Przetwarzającego. 4 Przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy Głównej zgodnie z niniejszą Umową, rozporządzeniem RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą Przetwarzający zobowiązuje się do podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe, zgodnie z wymogami art. 32 RODO, a także udokumentowania zastosowania tych środków na każde żądanie Administratora. 13. Przetwarzający zobowiązuje się zapewnić, by każda osoba fizyczna działająca z polecenia Przetwarzającego, która będzie miała dostęp do powierzonych danych osobowych przetwarzała je wyłącznie w celu i zakresie przewidzianym w Umowie Głównej oraz niniejszej Umowie. 14. Niezależnie od postanowień ust. 2 Przetwarzający zobowiązuje się do zapewnienia, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych posiadały stosowne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, jak również zachowały te dane oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, zarówno w trakcie obowiązywania Umowy Głównej, jak i po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub ustaniu. Na tej samej podstawie Przetwarzający zobowiązuje się, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby zabezpieczeń w tajemnicy również w przypadku ustania zatrudnienia u Przetwarzającego, poprzez dopuszczenie do przetwarzania tylko osób, które podpisały zobowiązanie do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia. 15. Przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych osobowych jest niezbędny dla realizacji Umowy. 16. Przetwarzający zobowiązany jest do przekazania Administratorowi informacji dotyczących naruszenia ochrony danych osobowych w ciągu 24 godzin od wykrycia każdego zdarzenia stanowiącego naruszenie ochrony danych osobowych oraz przygotowania w tym terminie informacji wymaganych w zgłoszeniu naruszenia ochrony danych do organu nadzorczego, o których mowa w art. 33 ust. 2 RODO, jak również do prowadzenia rejestru naruszeń ochrony danych osobowych. 17. Przetwarzający zobowiązuje się do współpracy z organem nadzorczym w zakresie wykonywanych przez niego działań oraz stosowania się do ewentualnych wskazówek czy 15

16 zaleceń tego organu. 18. Administrator zastrzega sobie prawo do niezwłocznego rozwiązania niniejszej Umowy w przypadku niewywiązania się Przetwarzającego ze zobowiązań z niej wynikających. 6 Wykaz pracowników Przetwarzającego, którzy będą uczestniczyć w realizacji Umowy Głównej, upoważnionych przez Przetwarzającego do przetwarzania zbioru danych, stanowi Załącznik do niniejszej Umowy Administrator dopuszcza możliwość podpowierzenia przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego na rzecz podwykonawców Przetwarzającego tylko na podstawie pisemnej Umowy podpowierzenia przetwarzania danych osobowych oraz po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Administratora. 10. Do podmiotu, któremu Przetwarzający podpowierza przetwarzanie danych osobowych na podstawie ust. 1 stosuje się odpowiednio uregulowania zawarte w Przetwarzający zobowiązuje się zapewnić, aby podmiot, o którym mowa w ust. 2 stosował co najmniej równorzędny poziom ochrony danych osobowych objętych Umową, co Przetwarzający. 12. Po zawarciu umowy podpowierzenia danych, Przetwarzający będzie ponosił odpowiedzialność za działania i zaniechania każdego podmiotu, któremu podpowierzył dane, jak za własne działania i zaniechania. Odpowiedzialność Przetwarzającego i osoby trzeciej, której podpowierzono dane, jest odpowiedzialnością solidarną Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Umowy Głównej. 2. W przypadku rozwiązania, odstąpienia od Umowy Głównej lub jej wypowiedzenia przez jedną ze Stron, niniejszą Umowę uznaje się również za rozwiązaną lub wypowiedzianą. 3. Strony zgodnie akceptują, że powierzenie Przetwarzającemu przetwarzania danych osobowych objętych Umową jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przez Przetwarzającego Umowy Głównej. W okresie obowiązywania Umowy Głównej Strony zgodnie wyłączają możliwość rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej Umowy bez jednoczesnego rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy Głównej. 4. W przypadku rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej Umowy, Przetwarzający jest bezwzględnie zobowiązany do protokolarnego zwrotu lub zniszczenia powierzonych mu danych osobowych oraz skasowania wszelkich kopii tych danych będących w posiadaniu Przetwarzającego oraz podjęcia stosownych działań w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych na podstawie Umowy. 5. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w ust. 4 Przetwarzający złoży Administratorowi pisemne oświadczenie potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich danych osobowych oraz ich kopii. 9 16

17 4. 5. Do kontaktów roboczych w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych Strony Umowy wyznaczają: 5. ze strony Administratora Inspektora Ochrony Danych Pana Andrzeja Andrzejewskiego, tel , adres iod@konin.um.gov.pl 6. ze strony Przetwarzającego. adres . Zmiana ww. osób wymaga formy pisemnej i nie wymaga aneksowania Umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie mają przepisy RODO oraz powszechnie obowiązującego prawa polskiego. 3. W przypadku jakichkolwiek sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy Głównej a postanowieniami niniejszej Umowy, pierwszeństwo zastosowania mają przepisy Umowy. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Administratora i jeden dla Przetwarzającego.... Administrator... Przetwarzający 17

18 Załącznik do Umowy nr../gm/ z dnia powierzenia przetwarzania danych osobowych Wykaz pracowników, którzy będą uczestniczyć w realizacji Umowy nr /GM/ z dnia. na modernizację ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina w ramach projektu Wzmacnianie zastosowania TIK w Mieście Konin - Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych. realizowanego w Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata Oś priorytetowa 2; Społeczeństwo informacyjne, Poddziałanie Rozwój elektronicznych usług publicznych Lp. Nazwisko Imię Seria i numer dowodu osobistego 18