WP MODERNIZACJA EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW DLA MIASTA KONINA

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 ( projekt umowy) Umowa nr./gm/2018zawarta w dniu... w Koninie, pomiędzy Miastem Konin, Plac Wolności 1, Konin, NIP , REGON reprezentowanym przez: Józefa Nowickiego Prezydenta Miasta Konina. zwanym w treści umowy Zamawiającym, a, z siedzibą w., NIP.., REGON., reprezentowanym przez:., zwanym w treści umowy Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca zwani są w treści Umowy łącznie Stronami, a każdy osobno Stroną. Niniejsza umowa zostaje zawarta na skutek udzielenia w dniu zamówienia publicznego nr WP , realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na Modernizację ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina w ramach projektu Wzmacnianie zastosowania TIK w Mieście Konin - Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych. realizowanego w Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata Oś priorytetowa 2; Społeczeństwo informacyjne, Poddziałanie 1 Rozwój elektronicznych usług publicznych. Następującym terminom Strony na potrzeby Umowy nadają podane niżej znaczenie: Termin: Definicja: EGiB Ewidencja gruntów i budynków. Plan Realizacji (PRZ) Inspektor Nadzoru Zamówienia Opracowany przez Wykonawcę oraz zatwierdzony przez Zamawiającego harmonogram, o którym mowa w pkt. 6 OPZ, określający terminy realizacji zadań i podzadań wchodzących w zakres przedmiotu Umowy. Inspektor nadzoru geodezyjnego wybrany przez Zamawiającego w ramach zapytania ofertowego na pełnienie funkcji inspektora nadzoru z zakresu geodezji i kartografii dla zadań wykonywanych w ramach projektu Wzmacnianie zastosowania TIK w Mieście 1

2 Konin - Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych realizowanego w Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata Oś priorytetowa 2; Społeczeństwo informacyjne, Poddziałanie 1 Rozwój elektronicznych usług publicznych. KC Ustawa Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.) OPZ Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami w zakresie Części zamówienia na Modernizację ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina w ramach projektu Wzmacnianie zastosowania TIK w Mieście Konin - Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy. Raport Dokument autorstwa Wykonawcy stanowiący podstawę dla dokonania przez Zamawiającego odbioru usług. Szczegółowe wymagania dla poszczególnych raportów, w tym obligatoryjne dane, jakie powinny się w nich znaleźć, określa niniejsza Umowa oraz OPZ. PZP Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.). Nierezydent Osoba lub podmiot określony w art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. - Prawo dewizowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 679 tj.) SIWZ Specyfikacja załącznikami Umowa Niniejszy dokument wraz z Załącznikami. Istotnych Warunków Zamówienia wraz z 1 - PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem Umowy jest wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina dla obrębów:.. polegające na wykonaniu prac geodezyjnokartograficznych związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków w zakresie aktualizacji i harmonizacji danych o gruntach, budynkach i lokalach w systemie GEO-INFO. Realizacja rzeczowa zamówienia została podzielona na trzy etapy: Etap 1 - Pomiary, uzupełnienie podstawowych informacji oraz harmonizacja bazy EGiB w zakresie niezbędnym do redakcji mapy zasadniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Etap 2 - Weryfikacja danych bazy EGiB, uzupełnienie pozostałych atrybutów oraz przygotowanie projektu operatu opisowo-kartograficznego wraz z wyłożeniem. Etap 3 - Import danych z bazy roboczej do bazy EGiB prowadzonej przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. 2

3 3. Komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie odbywać się w języku polskim. W szczególności sporządzona ewidencja oraz wszelka dokumentacja winny być sporządzone w języku polskim. 2 - OBOWIĄZKI STRON Wykonawca oświadcza, że: a) dysponuje odpowiednim doświadczeniem oraz zasobami technicznymi (w tym narzędziami, oprogramowaniem), kadrowymi i finansowymi, pozwalającymi na należytą i terminową realizację niniejszej Umowy, b) usługi świadczone w ramach realizacji Umowy, będą spełniały wymogi określone w Umowie oraz OPZ, w szczególności wszelkie przetwarzane dane osobowe będą odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, c) realizując przedmiot niniejszej Umowy nie naruszy żadnych praw osób trzecich. Wykonawca zapewnia, że wszystkie zrealizowane przez niego usługi pozbawione będą wad prawnych, d) zapoznał się z treścią niniejszej Umowy i akceptuje jej postanowienia, a w szczególności zobowiązuje się do terminowej realizacji zadań zgodnie z Umową i OPZ. Wykonawca zobowiązuje się: a) działać, nie naruszając przepisów prawa, b) wykonać Umowę z należytą starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru działalności, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i praktyką zawodową oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, c) prowadzić prace z poszanowaniem dobrych obyczajów i słusznych interesów Zamawiającego, d) w dniu podpisania niniejszej Umowy do podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 3, zawierającej załącznik w postaci wykazu pracowników, którzy będą uczestniczyć w realizacji niniejszej Umowy, e) do współdziałania z Inspektorem Nadzoru w ramach realizacji Umowy, w szczególności w zakresie umożliwienia Inspektorowi Nadzoru przeprowadzenia kontroli realizowanych prac, udzielania wyjaśnień Inspektorowi Nadzoru oraz wykonywania jego poleceń, f) że wszelkie usługi oraz produkty powstałe w ramach realizacji Umowy będą zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, g) do realizacji Umowy w sposób niezakłócający pracy infrastruktury informatycznej Zamawiającego, w szczególności nie dopuszczając do przerwania ciągłości pracy systemów informatycznych Zamawiającego. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy elementów, które zostały wyłączone na mocy niniejszej Umowy bądź w ramach uzgodnień w trakcie jej realizacji. 3. Jeśli nie wskazano w Umowie inaczej, wszelkie czynności, zasoby i koszty potrzebne do wykonania Umowy, leżą po stronie Wykonawcy. 3 - ZESPÓŁ WYKONAWCY I PODWYKONAWCY Wszyscy członkowie zespołu Wykonawcy, w tym podwykonawcy muszą posiadać kompetencje oraz uprawnienia niezbędne do wykonywania prac zgodnych z przedmiotem Umowy. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę składu zespołu Wykonawcy realizującego Umowę, pod warunkiem że osoba zastępująca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż osoba zastępowana. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę składu zespołu Wykonawcy nie później niż w terminie 14 dni przed planowaną zmianą. 3

4 3. W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmiany albo rezygnacji z członka zespołu, w tym podwykonawcy bez zachowania procedury określonej powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. 4. Z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu, w toku realizacji Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich, jako swoich podwykonawców, wyłącznie przy zachowaniu następujących warunków: a) w każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego; b) korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca powinien nałożyć na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy; c) jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu Umowy, wynikająca z braku podwykonawcy, będzie traktowana jako wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany warunków Umowy; d) pod pojęciem podwykonawcy należy rozumieć również dalszych podwykonawców. 4 - TERMINY I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY Zgodnie ze złożoną Ofertą Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy określonego w 1 w terminie od dnia jej zawarcia do dnia 30 października 2018 r., w tym: a) Etap 1 w terminie do 25 czerwca 2018 r., b) Etap 2 w terminie do 31 sierpnia 2018 r., c) Etap 3 w terminie do 30 października 2018 r. Odbiór poszczególnych Etapów prac, wskazanych w ust. 1, będzie odbywał się na zasadach określonych w W przypadku przekroczenia terminów przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, niezależnie od odpowiedzialności wynikającej z Umowy i obowiązujących przepisów, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania, na własny koszt, ewentualnych dodatkowych prac, jakie okażą się niezbędne w związku z nieterminową realizacją Umowy. 4. Wykonawca rozpocznie prace związane z wykonaniem przedmiotu Umowy w dniu zawarcia Umowy. 5 - PROCEDURA ODBIORÓW W terminie minimum 10 dni roboczych przed upływem terminu wyznaczonego w 4 ust. 1 na realizację danego Etapu prac Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość odbioru prac, przedkładając jednocześnie wyniki danego Etapu. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od daty przekazania wyników realizacji prac wyznaczy datę i miejsce odbioru danego Etapu prac. Zamawiający dokona odbioru zrealizowanych Etapów 1 i 2, o których mowa w 1 ust. 2 poprzez podpisanie protokołu odbioru częściowego. Zamawiający dokona odbioru zrealizowanego przedmiotu Umowy (Etap 3) poprzez podpisanie protokołu odbioru końcowego. Warunkiem odbioru Etapu 3 jest odbiór bez zastrzeżeń Etapu 1 i Etapu 4

5 Po przedstawieniu przedmiotu Umowy do odbioru, Zamawiający oraz Inspektor Nadzoru zweryfikuje wykonane prace pod kątem ich zgodności z Umową, w tym zgodności z OPZ oraz ofertą Wykonawcy, w szczególności poprzez analizę dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę. W razie stwierdzenia wad wykonanego przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający dołącza do protokołu odbioru wykaz wad, ze stanowiskiem dotyczącym odbioru z zastrzeżeniami lub odrzuceniem przedmiotu odbioru w całości lub w części, z przytoczeniem powodu bądź powodów potwierdzających zasadność tego stanowiska. Zamawiający lub Inspektor Nadzoru powiadomi Wykonawcę o stanowisku, o którym mowa w ust. 6, w formie mailowej lub na piśmie, na zasadach określonych w 1 Wykonawca ma obowiązek usunięcia zgłoszonych wad i ponownego przedstawienia przedmiotu Umowy do odbioru, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Termin wyznaczony przez Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru liczy się od dnia doręczenia Wykonawcy zgłoszenia wady. Niewywiązanie się przez Wykonawcę z obowiązku usunięcia zgłoszonych wad w wyznaczonym terminie, będzie wiązało się z naliczeniem i egzekwowaniem od Wykonawcy stosowanych kar umownych, a w przypadku powtarzających się lub/i nieusuniętych przez Wykonawcę wad, również z odstąpieniem od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Powodem odrzucenia przedmiotu odbioru w całości lub w części może być niespełnienie kryteriów akceptacji, m.in. w takim zakresie jak: a) brak zgodności przedmiotowej oraz niespełnienie wymagań określonych w Załączniku nr 1 OPZ, b) brak poprawności merytorycznej przedmiotu odbioru w stosunku do norm i standardów uznanych w tym zakresie, c) niespełnienie innych uzgodnień Stron odnoszących się do przedmiotu odbioru, d) niska jakość i niestaranność wykonania, np. wystąpienie błędów merytorycznych, nieakceptowalnych z punktu widzenia celu zamówienia oraz problematyki danego zagadnienia. Po stwierdzeniu należytego wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający podpisze protokół odbioru częściowego/końcowego. W przypadku ponownego stwierdzenia wad, procedurę opisaną w ust. 6-9 stosuje się odpowiednio. 6 - RAPORTY Z POSTĘPU PRAC Wykonawca zobowiązuje się do opracowania raportów okresowych oraz pozostałych raportów, zgodnie z OPZ. Wykonawca przekazuje raporty Zamawiającemu oraz Inspektorowi Nadzoru powołanemu przez Zamawiającego. Raport okresowy powinien być sporządzony zgodnie z OPZ oraz zawierać: a) opis postępu prac w przedmiocie Umowy, b) potencjalne zagrożenia dla niezrealizowania przedmiotu Umowy w określonym Umową terminie, c) planowane do zrealizowania cele na najbliższy okres raportowy. Raport okresowy Wykonawca składa Zamawiającemu oraz Inspektorowi Nadzoru przynajmniej raz w okresie raportowym, począwszy od dnia zawarcia Umowy. Okres raportowy wynosi miesiąc. Raporty podlegają akceptacji Zamawiającego oraz Inspektora Nadzoru. 5

6 7. 8. Zarówno Zamawiający, jak i Inspektor Nadzoru mogą zgłaszać uwagi przed zaakceptowaniem raportów. Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć merytorycznie każdą uwagę i dokonać ewentualnych korekt w raportach w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednakże nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia uwag. Merytoryczne rozpatrzenie uwag nie może wpływać na utratę lub pomniejszenie jakichkolwiek cech użytkowych zamówienia będącego przedmiotem niniejszej Umowy. 7 - WYNAGRODZENIE Wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy ma charakter ryczałtowy i wynosi zł. brutto (słownie:. złotych brutto), w tym.. zł. netto (słownie:. złotych netto) oraz podatek VAT w kwocie. zł. (słownie:..złotych). Wynagrodzenie określone w ust. 1: a) obejmuje wszelkie koszty oraz nakłady ponoszone przez Wykonawcę związane z realizacją Umowy, w tym koszty delegacyjne i koszty niezbędnych podatków i opłat, b) zawiera koszty związane z udzieleniem Zamawiającemu rękojmi i gwarancji jakości wykonania umowy, zgodnie z Formularzem Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, c) obliczone zostało z uwzględnieniem co najmniej minimalnego wynagrodzenia/minimalnej stawki godzinowej obowiązującego/ej w okresie trwania Umowy zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017 r. poz. 847 tj.). Wykonawca oświadcza, że nie jest/jest* czynnym płatnikiem podatku VAT. Wykonawca oświadcza, że koszt prac przygotowawczych, rozumianych jako koszty związane z inwentaryzacją zasobów oraz koszty geodezyjnych pomiarów terenowych, prowadzonych przed przystąpieniem do prac zasadniczych obejmujących realizację niniejszej Umowy wynosi.. zł brutto (nie więcej niż 20% wynagrodzenia określonego w ust. 1), w tym. zł netto oraz podatek VAT w kwocie.. zł. Koszt prac przygotowawczych zawiera się w wynagrodzeniu całkowitym z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, określonym w ust. *niepotrzebne skreślić 8 PŁATNOŚCI Podstawą do wystawienia rachunku lub faktury VAT przez Wykonawcę będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru częściowego lub protokół odbioru końcowego wraz z niezbędnymi załącznikami, w tym zaakceptowanymi przez Zamawiającego raportami okresowymi określonymi w 6. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowych po zrealizowaniu prac Etapu 1 i 2 łącznie i po zrealizowaniu prac Etapu 3 lub płatność jednorazową po zrealizowaniu łącznie wszystkich Etapów prac objętych Umową. 3. Maksymalna wysokość wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury VAT, po zrealizowaniu: a) Etapu 1 i Etapu 2 - nie może przekroczyć 60% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, tj. kwoty... zł. b) Etapu 3 - nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, tj. kwoty... zł. 6

7 4. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w 7 ust. 1 będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych Zamawiającemu rachunków/faktur VAT. 5. Należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego rachunku/faktury VAT, wystawionej na Zamawiającego ze wskazaniem Zamawiającego jako nabywcy: Miasto Konin, Plac Wolności 1, Konin, NIP Za dzień zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Za okres opóźnienia w zapłacie Wykonawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe. 8. Kontrahenci zagraniczni (posiadający siedzibę poza terytorium Polski) są zobowiązani do dostarczenia certyfikatu rezydencji podatkowej. 9. Wykonawca, tj. osoba lub podmiot, określony jako nierezydent w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. - Prawo dewizowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 679 tj.) podlega następującym zapisom Umowy: a) Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy należny podatek u źródła, b) nierezydent przed dokonaniem na jego rzecz płatności, zobowiązany jest do dostarczenia ważnego certyfikatu rezydencji. Certyfikat ważny jest przez okres 1 roku od dnia jego wydania. Po tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do jego odnowienia. c) w przypadku niedostarczenia wymaganego certyfikatu rezydencji, wysokość podatku zostanie naliczona w oparciu o przepisy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej. 10. Wykonawca nierezydent przekaże Zamawiającemu następujące dane: identyfikator NIP lub inny numer służący do identyfikacji do celów podatkowych uzyskany w państwie, w którym ma siedzibę, w przypadku braku takiego numeru inny numer identyfikacyjny nadany w kraju, w którym ma siedzibę, nazwę pełną, nazwę skróconą, datę rozpoczęcia działalności (dzień-miesiącrok), kod kraju wydania, adres siedziby Wykonawcy (kraj, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr lokalu). 9 - ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania Umowy i wad ukrytych w przedmiocie realizacji Umowy: w razie stwierdzenia w czasie odbioru lub w okresie rękojmi wad powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, nienadających się do usunięcia, które to wady umożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie odpowiednio do utraconej wartości użytkowej; w razie stwierdzenia w czasie odbioru lub w okresie rękojmi wad powstałych z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, nienadających się do usunięcia, a wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi (na koszt Wykonawcy), a w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkód również ich naprawienia (na koszt Wykonawcy). W przypadku uchylania się Wykonawcy od ww. obowiązków, Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie zastępcze podmiotowi trzeciemu, na koszt Wykonawcy KARY UMOWNE Kary umowne w związku z realizacją niniejszej Umowy będą naliczane w następujących przypadkach: 7

8 a) odstąpienia od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, b) opóźnienia Wykonawcy w realizacji Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, c) nieprzedłożenia Zamawiającemu lub Inspektorowi Nadzoru raportów, o których mowa w 6 lub zaniechania rozpatrzenia merytorycznego zgłoszonych uwag bądź wprowadzenia stosownych korekt, o których mowa w 6 ust. 7, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, d) nieusunięcia przez Wykonawcę w trakcie wykonywania Umowy, w okresie gwarancyjnym lub w okresie obowiązywania rękojmi, wad przedmiotu Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, e) odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy. Należności z tytułu kar umownych płatne będą w terminie 14. dni od dnia doręczenia Stronie obciążonej noty księgowej. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, w szczególności gdy z powodu jednego zdarzenia z różnych tytułów naliczona jest więcej niż jedna kara. Wygaśnięcie Umowy, w szczególności na skutek jej wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od niej, nie powoduje utraty prawa Zamawiającego do kar umownych należnych na podstawie Umowy. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość wskazanych powyżej kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody - na zasadach ogólnych POROZUMIEWANIE SIĘ STRON W celu zachowania sprawnej komunikacji oraz zapewnienia prawidłowej realizacji Umowy Strony wyznaczają swoich przedstawicieli wraz ze wskazaniem ich danych kontaktowych (numer telefonu, numer faksu, adres poczty elektronicznej): Zamawiający Podmiot: Przedstawiciel (imię, nazwisko, stanowisko) Wykonawca Miasto Konin Paweł Smogór Geodeta Powiatowy Kierownik Wydziału Geodezji i Katastru Adres: Plac Wolności 1; Konin Telefon: Faks:

9 Strony zobowiązują się wzajemnie niezwłocznie informować w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących osób do kontaktu oraz danych kontaktowych wskazanych powyżej. Zmiana ta nie wymaga aneksowania Umowy. 3. Każda informacja dotycząca realizacji Umowy może być przesłana drogą pocztową, faksem lub pocztą elektroniczną lub doręczona osobiście, chyba, że postanowienia Umowy stanowią inaczej. 4. Zmiana adresu do korespondencji odbywa się za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony. Zmiana ta nie wymaga aneksowania Umowy ZMIANA UMOWY Wszelkie zmiany niniejszej Umowy będą wymagały, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.). Strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zmiany, o których mowa w ust. 2, mogą być wprowadzone do umowy według następujących zasad: a) wynagrodzenie, za wykonanie zamówienia może zostać podwyższone lub obniżone na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, zawierający w szczególności wyliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z wystąpieniem okoliczności, o której mowa w ust. 2 oraz wykazanie (wraz z załączeniem dowodów) wpływu zmiany na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę; b) kwota, o jaką może zostać zmienione wynagrodzenie, nie może być wyższa niż wynikająca ze zmiany przepisów prawa, w szczególności: wartość wynagrodzenia umownego brutto, może ulec zmianie o kwotę równą różnicy w kwocie podatku od towarów i usług obliczonego przy zastosowaniu zmienionej stawki, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za usługi, których do dnia zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie zakończono. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Umowy określonego w 4 ust. 1, pod warunkiem uprzedniego wyrażenia zgody przez Instytucję Zarządzającą WRPO na dokonanie takiej zmiany. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminu wykonania przedmiotu Umowy, za obopólną zgodą stron, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) działania siły wyższej (np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego zaistnienia lub skutków nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach); b) wystąpienia opóźnień wynikających z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które ujawniły się podczas prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy lub których skutków Strony nie były w stanie zminimalizować, pomimo zachowania należytej staranności; c) zmiany terminu zakończenia obowiązywania umowy o dofinansowanie - o czas nie dłuższy niż czas jej trwania. 9

10 6. W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej w ust. 5 ppkt a) i b) termin umowny ulegnie przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu Umowy, jednak nie dłuższy niż przewidywany czas trwania przeszkody. 7. Zmiana terminu realizacji Umowy nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 8. W przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa - w zakresie mającym wpływ na realizację obowiązków umownych - Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie obustronnie uzgodnionym, zmierzającym do uzyskania zgodności zapisów Umowy z obowiązującym prawem. Zmiana obowiązywać będzie nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie znowelizowanych przepisów prawa. 9. W przypadku zmian organizacyjnych u Wykonawcy lub Zamawiającego, w tym również związanych z następstwem prawnym podmiotów, Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w tym przedmiocie, zmierzającą do uzyskania zgodności zapisów umownych ze stanem faktycznym. 10. O wystąpieniu okoliczności stanowiących podstawę zmiany Umowy Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego pisemnie, uzasadniając przywołane okoliczności oraz przedłożyć stosowną dokumentację na potwierdzenie zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej (jeżeli to możliwe). Wniosek powinien ponadto zawierać opis wpływu proponowanych zmian umowy na warunki jej realizacji ODSTĄPIENIE OD UMOWY/WYPOWIEDZENIE/ROZWIĄZANIE UMOWY Zamawiający może odstąpić od Umowy, w całości lub w części, w terminie 30. dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu co najmniej jednej z następujących okoliczności: a) Wykonawca nie rozpoczął prac objętych Umową po zawarciu Umowy, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do ich rozpoczęcia, w terminie 5 dni roboczych od daty przedmiotowego wezwania; b) Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie lub w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności nie wykonuje poleceń Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru. W takim wypadku Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania prac i wyznaczyć mu w tym celu 14. dniowy termin, bądź dłuższy o ile wymagać będą tego względy technologiczne. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może odstąpić od zawartej Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub ze skutkiem na określony dzień dowolnie przez siebie wybrany; c) Wykonawca nie zapewni w wykonaniu Umowy udziału osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, wskazanych w ofercie Wykonawcy lub zgodnie z 3; d) Zamawiający co najmniej dwukrotnie odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, z uwagi na jego niezgodność z wymaganiami określonymi w Umowie, OPZ lub w obowiązujących przepisach prawa; e) w wyniku przeprowadzonej procedury odbioru Wykonawca, w terminie 30 dni od daty wyznaczonej na usunięcie wad, nie usunął wskazanych przez Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru wad, a wady te są istotne; f) Wykonawca stracił płynność finansową lub wszczęto postępowanie naprawcze, upadłościowe lub nastąpiła likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy; g) zaistnieje brak zdolności do czynności prawnych lub inne okoliczności formalno-prawne (np. utrata wymaganych uprawnień) uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy; h) wystąpiły inne okoliczności przewidziane warunkami niniejszej Umowy dające tytuł Zamawiającemu do odstąpienia od Umowy; 10

11 i) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. W przypadkach, o których mowa w ust. 1: a) Zamawiający dokona odbioru zakresu przedmiotu Umowy prawidłowo wykonanego do dnia pisemnego powiadomienia Wykonawcy o odstąpieniu od Umowy; b) podstawą do wyceny prac wykonanych przez Wykonawcę będzie protokół z inwentaryzacji stanu zaawansowania prac, sporządzony przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Strony zobowiązane są do współdziałania w celu rozliczenia prac wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy; c) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wszystkie prace należycie wykonane do dnia odstąpienia od Umowy, które nie zostały dotychczas rozliczone, przy czym wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o wartość danych prac zgodnie z Umową oraz stopień ich ukończenia, a jeżeli będzie to niewystarczające w oparciu o nakład pracy niezbędnej do wykonania prac. 3. Zamawiający może rozwiązać Umowę w okolicznościach określonych w art. 145 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Odstąpienie od Umowy / wypowiedzenie / rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie RĘKOJMIA ORAZ GWARANCJA JAKOŚCI WYKONANIA Z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przez Strony, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot Umowy na okres.. lat. W ramach gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do usunięcia wszelkich wad fizycznych zrealizowanego zamówienia na własny koszt, pod warunkiem ujawnienia tych wad w okresie gwarancyjnym. Z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przez Strony, Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na wykonany przedmiot Umowy na okres 24 miesięcy. W ramach rękojmi Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do usunięcia wszelkich wad fizycznych oraz wad prawnych zrealizowanego zamówienia na własny koszt, pod warunkiem ujawnienia tych wad w okresie rękojmi. 3. Zakres świadczeń gwarancyjnych oraz z tytułu rękojmi obejmuje w szczególności udzielanie wyjaśnień na zarzuty zgłoszone do danych ujawnionych w operacie opisowo-kartograficznym w trybie art. 24a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz usuwanie wad. Wyjaśnienia składane będą w formie pisemnej w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. W razie stwierdzenia wad wykonanego przedmiotu zamówienia w okresie gwarancyjnym lub okresie rękojmi, Zamawiający powiadomi o nich Wykonawcę w formie mailowej lub na piśmie. 5. Wykonawca ma obowiązek usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym lub okresie rękojmi wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych. Termin wyznaczony przez Zamawiającego liczy się od dnia doręczenia Wykonawcy zgłoszenia wady. 6. W razie stwierdzenia w okresie gwarancji jakości lub okresie rękojmi wad nienadających się do usunięcia, a powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli wady te 11

12 uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może żądać ponownego, należytego wykonania Umowy na koszt Wykonawcy. 7. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady jest niezależne od wykonywania uprawnień z tytułu udzielonej gwarancji jakości. 8. Za nieusunięcie przez Wykonawcę w okresie gwarancyjnym lub okresie rękojmi, wad przedmiotu Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę określoną w 10 ust. 1 pkt. d) niniejszej Umowy POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy a treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 3. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków, wynikających z Umowy (w szczególności wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy), ani w inny sposób dążyć do ich zbycia bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Niedochodzenie przez którąkolwiek ze Stron roszczeń z tytułu naruszenia przez drugą Stronę któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy nie może być interpretowane jako zrzeczenie się wykonania tego uprawnienia w przyszłości. 5. W razie sporów wynikłych z niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do współdziałania w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. 6. W przypadku braku możliwości ugodowego załatwienia sprawy, spory wynikłe z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 8. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 OPZ, b) Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy Wykonawcy c) Załącznik nr 3 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: 12

13 Załącznik nr 3 do Umowy nr /GM/ z dnia. Umowa nr../gm/ powierzenia przetwarzania danych osobowych Zawarta w dniu. w Koninie pomiędzy: Miastem Konin, Plac Wolności 1, Konin, NIP , REGON reprezentowanym przez: Józefa Nowickiego Prezydenta Miasta Konina. zwanego w dalszej treści Powierzającym, a z siedzibą w., NIP.., REGON., reprezentowanym przez:., zwanym w dalszej części umowy Przetwarzającym, Niniejsza umowa zostaje zawarta stosownie do przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U z 2016 r. poz. 922, ze zmianami), mając na celu wykonanie dyspozycji art. 31 tej ustawy. 1 Dla potrzeb niniejszej umowy, o ile z kontekstu nie wynika inaczej, przyjmuje się następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań: 1) Umowa - niniejsza umowa, 2) ustawa - ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zmianami), 3) dane osobowe - dane osobowe w rozumieniu art. 6 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zmianami), 4) zbiór danych - zbiór danych osobowych Powierzającego, opublikowany w jawnym 13

14 5) 6) 7) 8) rejestrze Zbiorów Danych Osobowych przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji pod nazwą Ewidencja gruntów i budynków, zapis osobowy - dane osobowe dotyczące pojedynczej osoby, której dane znajdują się w zbiorze danych, przetwarzanie danych osobowych - wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 2 ustawy, gromadzonych w powierzanym zbiorze danych osobowych, dokumentacja bezpieczeństwa wewnętrzne regulacje obowiązujące u Powierzającego, dotyczące zasad i procedur ochrony danych osobowych, Strony Powierzający i Przetwarzający Powierzający zebrał dane osobowe do zbioru danych, na podstawie art. 7d pkt 1 i art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy z 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz.U. z 2017 r. poz ze zmianami) oraz 10 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, 11 i 73 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (tj. Dz.U. z 2016 r. poz ze zmianami). Powierzający gwarantuje, że zapisy danych osobowych w zbiorze danych zawierają wyłącznie dane osobowe, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz w 10 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, 11 i 73 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Powierzający nadal jest administratorem danych w odniesieniu do powierzonych Przetwarzającemu danych osobowych zgodnie z niniejszą Umową. Przetwarzający jest innym podmiotem w rozumieniu art. 31 ust. 1 ustawy Powierzający powierza Przetwarzającemu zbiór danych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym dla realizacji umowy nr /GM/ z dnia na wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina w ramach projektu Wzmacnianie zastosowania TIK w Mieście Konin - Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych. realizowanego w Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata Oś priorytetowa 2; Społeczeństwo informacyjne, Poddziałanie 1 Rozwój elektronicznych usług publicznych. Przetwarzający otrzyma dostęp do zbioru danych poprzez system GEO-INFO. Przetwarzanie zbioru danych będzie się odbywać w Systemie Informatycznym Powierzającego, na zasadach określonych w dokumentacji bezpieczeństwa. Przetwarzający zobowiązuje się nie ujawniać danych pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy osobom trzecim, zabezpieczyć je przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. 14

15 4 Przetwarzający zobowiązuje się do przetworzenia udostępnionych baz zawierających dane osobowe w zakresie: 1) aktualizacji danych, prawidłowości i jednoznaczności identyfikacji osób fizycznych w świetle przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków, 2) protokolarnego przekazania wyników przetworzenia danych (wykonanego zamówienia), 3) zniszczenia lub poddania anonimizacji dostarczonego przez Powierzającego zbioru danych Przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych w zakresie określonym w art ustawy. Przetwarzający, z uwagi na specyfikę przedmiotu Umowy, który zawiera dane chronione z mocy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - oświadcza, że spełnia warunki techniczne i organizacyjne umożliwiające zabezpieczenie zbioru danych osobowych, do którego będzie miał dostęp z racji wykonywanych prac, w zakresie określonym wyżej wymienioną ustawą. Przetwarzający zobowiązuje się spełnić wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024), wydanym na podstawie art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych i w zakresie ich przestrzegania ponosi pełną odpowiedzialność. Wszelkie zmiany dotyczące przetwarzania danych, odbiegające od ustaleń zawartych w niniejszej Umowie, powinny być przekazane drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku wygaśnięcia lub odstąpienia jednej ze Stron od niniejszej Umowy, Przetwarzający jest bezwzględnie zobowiązany do protokolarnego zwrotu lub zniszczenia powierzonych mu danych osobowych oraz skasowania wszelkich kopii tych danych będących w posiadaniu Przetwarzającego oraz podjąć stosowne działania w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych na podstawie Umowy. Powierzający zastrzega sobie prawo wykonania kontroli prawidłowości przetwarzania danych, co do zgodności z przepisami ustawy. Przed rozpoczęciem kontroli prawidłowości przetwarzania danych Powierzający zobowiązany jest poinformować Przetwarzającego o planowanej kontroli z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Powierzający zastrzega sobie prawo do niezwłocznego rozwiązania niniejszej Umowy 15

16 w przypadku nie wywiązania się Przetwarzającego ze zobowiązań z niej wynikających. 6 Wykaz pracowników, którzy będą uczestniczyć w realizacji umowy nr.. /GM/ z dnia. na wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina, upoważnionych przez Przetwarzającego do przetwarzania zbioru danych, stanowi Załącznik do niniejszej Umowy. Przetwarzający zobowiązuje się do zapoznania pracowników z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi u Powierzającego oraz zobowiąże pracowników do ich odpowiedniego stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy oraz po jej zakończeniu. 7 Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas realizacji umowy nr.. /GM/ z dnia na wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina. 8 Do kontaktów roboczych w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych Strony Umowy wyznaczają: a) ze strony Powierzającego Administratora Bezpieczeństwa Informacji Andrzeja Andrzejewskiego, tel , adres andrzej.andrzejewski@konin.um.gov.pl b) ze strony Przetwarzającego. adres . Zmiana osób wymaga formy pisemnej i nie wymaga aneksowania Umowy. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Powierzającego i jeden dla Przetwarzającego.... Powierzający... Przetwarzający 16

17 Załącznik do Umowy nr../gm/ z dnia powierzenia przetwarzania danych osobowych Wykaz pracowników, którzy będą uczestniczyć w realizacji umowy nr /GM/ z dnia. na modernizację ewidencji gruntów i budynków dla Miasta Konina w ramach projektu Wzmacnianie zastosowania TIK w Mieście Konin - Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych. realizowanego w Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata Oś priorytetowa 2; Społeczeństwo informacyjne, Poddziałanie 1 Rozwój elektronicznych usług publicznych Lp. Nazwisko Imię Seria i numer dowodu osobistego 17