Projekt umowy zlecenia na wykonanie oraz dostawę materiałów promocyjnych

Transkrypt

1 Projekt umowy zlecenia na wykonanie oraz dostawę materiałów promocyjnych W dniu. w Urzędzie Miejskim w Wolinie, ul. Zamkowa 23, pomiędzy: Gminą Wolin, reprezentowaną przez: Eugeniusza Jasiewicza - Burmistrza Wolina przy udziale Romana Kleszczyńskiego - Skarbnika Gminy zwaną dalej Zleceniodawcą, a zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie nieobjętym ustawą Prawo Zamówień Publicznych w formie zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. Zachodniopomorski Szlak Żeglarski sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowanego przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 6.4. Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym takich jak: 1.1 Torby papierowe. 1.2 Pendrive silikonowe wodoszczelne. 1.3 Pendrive skórzano-metalowe. 1.4 Bluzy polarowe. 1.5 Kubeki z kartonikiem. 1.6 Koszulki t-shirt. 1.7 Koszulki polo. 1.8 Smycze. 1.9 Torby sportowa Zawieszki odblaskowe Długopisy metalowe Kubki termiczne z pokrywką Notesy i długopisy EKO Flagi reklamowe ze stojakiem Zestawy filiżanek. 1

2 1.16 Zestawy kredek Kamizelki odblaskowa dla dzieci Breloki żeton z grawerem reklamowym Zdjęcia w antyramie. 2. Wyżej wymienione materiały są zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) oraz formularzem kalkulacji cenowej złożonej oferty (załącznik nr 2 do umowy) stanowiących integralną część niniejszej umowy. 3. Każdy materiał promocyjny opatrzony będzie logotypami oraz informacją zgodnie z PRZEWODNIKIEM W ZAKRESIE PROMOCJI PROJEKTÓW FINANSOWANYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA, DLA BENEFICJENTÓW I INSTYTUCJI ZAANGAŻOWANYCH WE WDRAŻANIE PROGRAMU 4. Materiały promocyjne, których powierzchnia będzie pozwalała opatrzone będą dodatkowo logotypami: herb Wolina, logo Mariny w Wolinie, logo Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego i napisami. 5. Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy zakres informacji jaki powinien znaleźć się na materiałach promocyjnych, o których mowa w punkcie 3 i 4 tego paragrafu. 6. Druk i wykonanie materiałów promocyjnych, o których mowa w pkt 1, nastąpi po pisemnej akceptacji projektów przez Zamawiającego. 7. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 10 listopada 2014 roku. Wykonawca nie może zlecić wykonania zamówienia osobie trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego Dostawa materiałów promocyjnych określonych w pkt. 1 odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy i będzie obejmować również rozładunek z samochodu oraz wniesienie materiałów do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Wolinie, ul. Zamkowa 23, Wolin. 2. Wykonawca będzie zgłaszać dostawy telefonicznie osobie wyznaczonej do kontaktów w 7 z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 3. Dostawa materiałów promocyjnych następować będzie w godzinach pracy Zamawiającego, to jest w dniach poniedziałek-piątek każdego tygodnia w godzinach Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonych materiałów promocyjnych dokona powołana przez Zamawiającego komisja po wykonaniu kompletnej dostawy do w/w pomieszczeń budynku. 2

3 5. W przypadku braku zastrzeżeń z w/w czynności zostanie sporządzony protokół odbioru ilościowego. 6. Wykonawca, w przypadku stwierdzenia wad przez Zamawiającego w dostarczonych materiałach promocyjnych, jest zobowiązany w terminie 5 dni od daty stwierdzenia wad potwierdzonych protokołem sporządzonym przez komisję określoną w 3 pkt 4, wymienić wadliwy towar na wolny od wad. 7. Wykonawca odpowiada za wady dostarczonych przedmiotów z tytułu rękojmi, według zasad Kodeksu cywilnego. 8. Wykonawca dołoży wszelkich starań aby materiały promocyjne, o których mowa w 1 pkt 1, były odpowiednio zapakowane i nie uległy zniszczeniu podczas transportu do siedziby Zamawiającego W celu właściwego wykonania umowy Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem usług określonych w umowie Wykonawca przedstawi w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy po minimum 2 projekty i/lub wizualizacje każdego z materiałów promocyjnych, o których mowa w 1 pkt 3 i 4, do akceptacji Zamawiającego. 2. Zamawiający niezwłocznie od dnia dostarczenia przez Wykonawcę projektów graficznych dokona ich odbioru z wydaniem oświadczenia o przyjęciu lub określeniu zmian i poprawek, które Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie. 3. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne, o których mowa w 1 pkt 1, były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. 4. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na materiały promocyjne, o których mowa w 1 pkt 1, począwszy od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu Wykonawca z dniem złożenia Zamawiającemu kompletnego opracowania przenosi na Zamawiającego w całości i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe do projektów, o których mowa w 1 pkt 3 i Przeniesienie praw, o których mowa w pkt. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 04 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych: a) utrwalania na wszelkich nośnikach, b) zwielokrotniania każdą techniką, 3

4 c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera i sieci multimedialnych, a zwłaszcza Internetu, e) publicznego odtwarzania, f) wyświetlania, g) nadawania za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną lub za pośrednictwem satelity. 7 Wszelkie kontakty dotyczące procesu produkcji materiałów promocyjnych pomiędzy stronami będą dokonywane przez następujące osoby: ze strony Urzędu Miejskiego w Wolinie pan Jarosław Niewinczany ( niewinczany@wolin.pl, telefon: ); ze strony Wykonawcy 8 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 pkt 1 oraz dostarczenie przedmiotu umowy na adres określony w 3 pkt 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę stanowiąca iloczyn ilości i cen jednostkowych określonych w ofercie zapytania ofertowego z dnia 2. Całkowita wartość przedmiotu umowy wraz z podatkiem VAT zostaje określona na kwotę brutto:.. zł (słownie: ), w tym VAT. zł. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przejściowo, w układzie narastającym na podstawie: 1) faktur częściowych VAT, wystawionych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obejmujących całościowo przynajmniej jeden z przedmiotów określonych w 1 pkt 1. 2) faktury końcowej VAT, wystawionych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w wysokości pozostałej do rozliczenia umownego wynagrodzenia, z którego rozliczona zostanie wypłacona zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu zaliczka, w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury końcowej, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru ilościowego, końcowego. 3) wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy.. 4. Wykonawca wystawi fakturę na adres: Gmina Wolin, ul. Zamkowa 23, Wolin, NIP: Zamawiający po podpisaniu umowy w terminie 7 dni od otrzymania od Wykonawcy faktury proformy wpłaci zaliczkę w wysokości 20% ceny ofertowej tj. kwotę 6. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4

5 7. Zamawiający nie może przelać wierzytelności na osoby trzecie bez pisemnej zgody Wykonawcy. 8. Za zgłoszone przez Zleceniodawcę uwagi, które uwzględni Wykonawca dokonując korekty, wynagrodzenie dodatkowe nie przysługuje. 9. Ceny jednostkowe określone w ofercie nie mogą ulec zmianie przez czas trwania umowy. 10. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszelkie koszty dodatkowe wynikłe z tytułu realizacji umowy, w szczególności koszty transportu, załadunku, rozładunku, wniesienia do budynku, ubezpieczeń W przypadku niewykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 pkt. 1, lub jego części, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 pkt 2, za każdy dzień opóźnienia. 2. Strony ustalają, że w przypadku naliczenia kar umownych określonych w 9 pkt 1 zostaną one potrącone z należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zapłata kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. W przypadku wykonania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z umową Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania, wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu od umowy odstąpi. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 pkt 1, wynikające z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub powstałe na skutek zadziałania tzw. siły wyższej, przez którą rozumie się nadzwyczajne okoliczności powstałe po zawarciu umowy, i których, przy zachowaniu należytej staranności, Wykonawca nie mógł przewidzieć lub ich skutkom zapobiec. 10 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Wszystkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 5

6 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego lub likwidacyjnego. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Akceptuję wzór umowy... 6