Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych zawarta w Warszawie w dniu 2011 r. pomiędzy: Polskim Związkiem Piłki Siatkowej z siedzibą w Warszawie, , przy ul. Grażyny 13, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla m. stołecznego Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie, pod nr KRS , NIP: , reprezentowanym przez:, zwanym dalej Zamawiającym a zamieszkałym w przy ul., legitymującym się Seria Nr,NIP, zwanym dalej Oferentem łącznie zwane dalej również Stronami oraz każda z nich oddzielnie Stroną Zważywszy na to, że: 1) Oferent złożył odpowiedź na Konkurs z dnia r., przedmiotem którego było opracowanie (w oparciu o wytyczne sformułowane w regulaminie Konkursu) od 1 do 4 projektów graficznych logotypów Mistrzostw Świata Mężczyzn w Piłce Siatkowej, Polska 2014 r., 2) Oferent przekazał Zamawiającemu (liczba) projektów graficznych logotypów Mistrzostw Świata Mężczyzn w Piłce Siatkowej, Polska 2014 r. w formie przewidzianej w pkt. 10 regulaminu Konkursu, 1

2 Strony niniejszej Umowy postanowiły co następuje: 1 Definicje 1. Poniższe sformułowania mają następujące znaczenie: a) Głosowanie etap postępowania przeprowadzanego przez Zamawiającego celem wyboru logotypu Mistrzostw Świata Mężczyzn w Piłce Siatkowej, Polska 2014 r. spośród zgłoszonych projektów; b) Projekt graficzny logotyp Mistrzostw Świata Mężczyzn w Piłce Siatkowej, Polska 2014 r., w tym również hasło promocyjne/tagline, jeżeli takie zostało zamieszczone, opracowany przez Oferenta, zgłoszony do udziału w Postępowaniu; jeżeli Oferent zgłosił więcej niż jeden Projekt, ilekroć mowa jest o Projekcie, postanowienia Umowy odnoszą się do każdego z nich; c) Projekt finałowy Projekt, który został zakwalifikowany do Etapu II; jeżeli do Etapu II zakwalifikowany został więcej niż jeden Projekt Oferenta, ilekroć mowa jest o jednym Projekcie finałowym Oferenta, postanowienia Umowy odnoszą się do każdego z nich; d) Logotyp Projekt finałowy, który zwyciężył w Etapie II w wyniku Głosowania; e) Mistrzostwa - Mistrzostwa Świata Mężczyzn w Piłce Siatkowej, Polska2014 r. organizowane przez Zamawiającego. 2 Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest przeniesienie przez Oferenta na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do Logotypu oraz udzielenie licencji na Projekt finałowy. Oferent oświadcza, że: 3 Oświadczenia Stron a) zapoznał się z wytycznymi dotyczącymi wymaganego wyglądu Projektu zawartymi w regulaminie Konkursu oraz w Briefie i oświadcza, że Projekt spełnia przedstawione w tym dokumencie wymogi; 2

3 b) Projekt jest całkowicie oryginalny i stanowi efekt wyłącznie pracy Oferenta; c) Projekt, w postaci dostarczonej przez Oferenta, spełnia przesłanki konieczne dla udzielenia prawa ochronnego dla niego jako znaku towarowego na rzecz Zamawiającego w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej; d) Projekt nie zawiera żadnych niedozwolonych zapożyczeń z innego utworu lub utworów, mogących stanowić podstawę do kierowania na tej podstawie przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń teraz lub w przyszłości; e) przysługuje mu pełnia praw autorskich do Projektu z wyłączeniem osób trzecich i zarazem żadnej innej osobie, w żadnym zakresie, w tym na podstawie licencji wyłącznej lub niewyłącznej, nie przysługują jakiekolwiek uprawnienia do Projektu; f) Projekt nie narusza praw autorskich ani dóbr osobistych osób trzecich, ani też jest obciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich. g) nie są mu znane żadne roszczenia osób trzecich wobec Projektu. 4 Licencja 1. Z chwilą, gdy Projekt zostanie wybrany Projektem finałowym, Oferent udziela Zamawiającemu licencji wyłącznej nieograniczonej terytorialnie ani czasowo na korzystanie z Projektu finałowego, w tym również hasła promocyjnego/tagline, jeżeli takie zostało zamieszczone, w celu stworzenia Projektu. Licencja zostaje udzielona na wszystkich znanych w chwili zawierania Umowy polach eksploatacji, w tym w szczególności na następujących: a) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Projektu finałowego, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy Projektu finałowego; c) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Projektu finałowego w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. d) wprowadzanie elektronicznej wersji Projektu finałowego do pamięci trwałej komputera; e) rozpowszechnianie Projektu finałowego w drodze papierowej lub elektronicznej; 3

4 f) rozpowszechniania w ramach usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowych i stacjonarnych (np. SMS, MMS, WAP), g) wykorzystanie Projektu finałowego w celu reklamy Mistrzostw oraz w celach marketingowych oraz promocyjnych związanych z działalnością Zamawiającego oraz innych podmiotów, w tym wykorzystanie w materiałach promocyjnych; h) prawo przedruku Projektu finałowego w prasie. 2. Dla uniknięcia wątpliwości licencja obejmuje uprawnienie Zamawiającego do publikowania i rozpowszechniania Projektu finałowego, w tym również hasła promocyjnego/tagline, jeżeli takie zostało zamieszczone, we wszelkich dostępnych formach przekazu, w tym w prasie, telewizji i sieci Internet celem przeprowadzenia Głosowania. 3. Licencja, o której mowa w ust. 1 powyżej udzielana jest na okres do dnia Oferent zezwala na informowanie przez Zamawiającego o nim jako o właścicielu autorskich praw majątkowych Projektu finałowego, w tym również podając jego adres oraz stronę www, a także na informowanie o twórcy Projektu finałowego. Oferent zezwala na niepodawanie przez Zamawiającego informacji o twórcy. 5 Prawa autorskie 1. Z chwilą, gdy Projekt finałowy zostanie wybrany Logotypem, Oferent przenosi na rzecz Zamawiającego, a Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do Logotypu, a także prawo do rozporządzania i korzystania z autorskich praw zależnych do Logotypu, w tym do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji Logotypu, każdorazowo bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili przejścia praw, w tym w szczególności: a) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Logotypu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy Logotypu; c) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Logotypu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. d) wprowadzanie elektronicznej wersji Logotypu do pamięci trwałej komputera; 4

5 e) w zakresie obrotu oryginałem oraz egzemplarzami, na których Logotyp został utrwalony: wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; f) rozpowszechnianie Logotypu w drodze papierowej lub elektronicznej; g) rozpowszechniania w ramach usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowych i stacjonarnych (np. SMS, MMS, WAP), h) wykorzystanie Logotypu w celu reklamy Mistrzostw oraz w celach marketingowych lub promocyjnych związanych z działalnością Zamawiającego lub innych podmiotów, w tym wykorzystanie w ich materiałach promocyjnych; i) prawo przedruku Logotypu w prasie. 2. Dla uniknięcia wątpliwości Strony stwierdzają, że przeniesienie praw w zakresie wskazanym w ust. 1 powyżej obejmuje także prawo wystąpienia przez Zamawiającego do Urzędu Patentowego o udzielenie prawa ochronnego na Logotyp. 3. Zamawiający nie ma obowiązku, ale przysługuje mu prawo do upubliczniania danych identyfikujących Oferenta jako autora Logotypu i podmiot, któremu pierwotnie przysługiwały autorskie prawa majątkowe do Projektu finałowego. 4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony stwierdzają, że postanowienia paragrafu niniejszego nie znajdują zastosowania w razie, gdy Projekt finałowy nie zostanie wybrany Logotypem. 5. Oferent zezwala na niepodawanie przez Zamawiającego informacji o twórcy Logotypu. 1. Oferent zobowiązuje się: 6 Zobowiązania Stron a) do nieudostępniania Projektu lub Projektu finałowego innym niż Zamawiający osobom w trakcie trwania Konkursu aż do jego zakończenia, w tym do nieudzielania jakiejkolwiek licencji na rzecz podmiotu innego niż Zamawiający oraz nieprzenoszenia autorskich praw majątkowych do Projektu lub Projektu finałowego w całości lub w części; b) do poinformowania Zamawiającego na piśmie, o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłoszonych wobec Projektu, Projektu finałowego lub Logotypu, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o ewentualnym naruszeniu. 5

6 2. Zamawiający zobowiązuje się, iż do czasu ogłoszenia wyników Konkursu, Projekt finałowy nie zostanie obciążony w żaden sposób. 7 Wynagrodzenie 1. Z tytułu udzielenia licencji na korzystanie z Projektu finałowego oraz udzielenia innych uprawnień określonych Umową, Zamawiający zapłaci Oferentowi wynagrodzenie w kwocie 3.000,00 PLN (słownie: trzech tysięcy złotych) w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Postępowania, na podstawie doręczonego Zamawiającemu rachunku spełniającego wymagania dla dowodu księgowego nie dotyczy to Projektu finałowego, który może zostać wybrany Logotypem, za który Oferentowi przysługuje wynagrodzenie zgodne z ust. 2 poniżej. 2. W razie gdyby Projekt finałowy został wybrany w wyniku Postępowania Logotypem, Zamawiający zapłaci Oferentowi z tytułu wszystkich świadczeń określonych niniejszą Umową wynagrodzenie w kwocie ,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych), w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Postępowania, na podstawie doręczonego Zamawiającemu rachunku spełniającego wymagania dowodu księgowego. 8 Odpowiedzialność 1. Oferent zobowiązuje się, iż w razie wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego przez osoby trzecie z tytułu naruszenia ich praw poprzez korzystanie z Projektu finałowego lub nabycie, korzystanie lub rozporządzanie Logotypem przez Zamawiającego, Oferent przejmie na siebie w całości koszty ewentualnego postępowania sądowego, koszty zastępstwa procesowego, koszty pomocy prawnej, niezbędnych ekspertyz, zasądzonych lub ustalonych w drodze ugody odszkodowań oraz na żądanie Zamawiającego wstąpi do toczącego się postępowania w charakterze interwenienta ubocznego. 2. W razie gdyby którekolwiek z oświadczeń Oferenta wskazanych w 3 okazało się nieprawdziwe, Oferent zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości ,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy taki przypadek w terminie 14 dni roboczych od dnia wezwania do zapłaty przez Zamawiającego. Zamawiający może także dochodzić zapłaty odszkodowania przewyższającego karę umowną. 3. W razie gdyby okazało się, że Logotyp, w tym również hasło promocyjne/tagline, jeżeli takie zostało zamieszczone, nie spełnia którejkolwiek z przesłanek koniecznych dla udzielenia prawa ochronnego dla niego jako znaku towarowego na rzecz 6

7 Zamawiającego w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, niezależnie od obowiązku zapłaty kary umownej Oferent zobowiązuje się nieodpłatnie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przenieść autorskie prawa majątkowe do materiału zastępczego spełniającego wszystkie wymogi wskazane w Briefie oraz wymogi wyszczególnione w 3 ust. 1 Umowy, nie różniącego się w sposób znaczny od pierwotnie zaakceptowanego Logotypu, ale spełniającego przesłanki dla skutecznej rejestracji jako znaku towarowego w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej. W razie braku realizacji tego obowiązku w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy (co oznacza obowiązek zwrotu Zamawiającemu uiszczonego wynagrodzenia), niezależnie od obowiązku zapłaty przez Oferenta kary umownej i prawa dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 Poufność 1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania należytej staranności w zakresie ochrony danych i informacji poufnych, do których miała dostęp w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej Umowy. 2. Informacje poufne nie będą przez żadną ze Stron udostępniane w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez wyraźnej pisemnej zgody Strony, której te informacje dotyczą lub od której zostały uzyskane. 3. Strony uzgadniają, że jakiekolwiek szczegóły dotyczące współpracy pomiędzy Stronami będą ujawniane osobom trzecim jedynie za pisemną zgodą obu Stron. 4. Jeśli którakolwiek ze Stron otrzyma wezwanie do stawienia się w sądzie, decyzję administracyjną lub postanowienie sądu wzywające do ujawnienia informacji poufnych drugiej Strony, Strona taka bezzwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę. Strona otrzymująca wezwanie będzie wówczas upoważniona do zastosowania się do takiego wezwania lub decyzji w stopniu wymaganym przez prawo. 5. Niniejsze postanowienie nie dotyczy informacji, które są: a) powszechnie znane; b) ujawnione wcześniej przez Stronę ujawniającą osobie trzeciej bez obowiązku zachowania poufności; c) zostały ujawnione zgodnie z wymogami obowiązującego prawa lub orzeczenia uprawnionego organu państwowego lub sądu. 6. Postanowienia niniejszego punktu będą obowiązywać Strony również po wykonaniu lub wygaśnięciu Umowy. 7

8 10 Klauzula salwatoryjna Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku stwierdzenia, iż jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na pozostałe jej postanowienia, chyba że z okoliczności będzie wynikało w sposób oczywisty, iż bez postanowień dotkniętych nieważnością lub bezskutecznością Umowa nie zostałaby zawarta. W takim przypadku, Strony będą zobowiązane zawrzeć aneks do Umowy, w którym sformułują postanowienia zastępcze i których cel gospodarczy będzie równoważny lub zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych. 11 Postanowienia końcowe 1. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy powinny być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy według siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Oferent Zamawiający 8