WYKONANIE OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY NOWA RUDA I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY NOWA RUDA

Transkrypt

1 Znak sprawy: BF /10 Nowa Ruda, 18 czerwca 2010r. ZAMAWIAJĄCY: GMINA NOWA RUDA Ul. Niepodległości Nowa Ruda tel , faks godziny urzędowania: poniedziałek wtorek - piątek SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy, w związku z art ustawy, z uwzględnieniem art. 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz ze zm.) 1 poniżej kwoty ,00 EURO (określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy) na USŁUGĘ WYKONANIE OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY NOWA RUDA I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY NOWA RUDA Niniejsze warunki szczegółowe uściślają i rozszerzają informacje podane w ogłoszeniu o przetargu nieograniczonym zamieszczonym w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Nowa Ruda oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Nowa Ruda bip. gmina.nowaruda.pl. I. Opis przedmiotu zamówienia. Wykonanie obsługi bankowej budżetu Gminy Nowa Ruda i jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda przez bank posiadający oddział w Mieście Nowa Ruda, w szczególności: 1) prowadzenie rachunku bieżącego Gminy Nowa Ruda, 2) prowadzenie rachunków bieżących jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda: l.p. jednostka adres imię i nazwisko NIP Regon dyrektora 1. Przedszkole Samorządowe Bożków 55 Danuta Walaszczyk w Bożkowie 2. Gimnazjum Nr 2 w Ludwikowicach Kłodzkich ul. Stefana Batorego 1, L-ce Kł. Joanna Kaczmarska Szkoła Podstawowa w Ludwikowicach Kłodzkich ul. Wiejska 1 L-ce Kł. Jolanta Łasak Gimnazjum Nr 1 w Jugowie ul. Główna 105, Jugów Wiesława Wiszowata zwanej dalej ustawą

2 5. Zespół Szkolno- Gimnazjalny w Bożkowie Szkoła Podstawowa w Bożkowie Gimnazjum w Bożkowie 6. Szkoła Podstawowa w Woliborzu 7. Szkoła Podstawowa w Jugowie 8. Zespół Szkolno- Przedszkolny w Dzikowcu Szkoła Podstawowa w Dzikowcu Przedszkole Samorządowe w Dzikowcu 9. Zespół Szkolno- Przedszkolny w Włodowicach Szkoła Podstawowa w Włodowicach Przedszkole Samorządowe w Włodowicach 10. Przedszkole Samorządowe w Jugowie 11. Przedszkole Samorządowe w Ludwikowicach Kłodzkich 12. Przedszkole Samorządowe w Przygórzu 13. Przedszkole Samorządowe w Woliborzu 14. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie 15. Centrum Kultury Gminy Nowa Ruda Bożków 89 e Andrzej Witowski Wolibórz 55 Artur Chorzępa ul. Główna 85, Jugów Jolanta Lenart Dzikowiec 95 Włodowice 25 Beata Biedrzycka Beata Październiak Jugów 131 Lucyna Oleksińska Ludwikowice Kłodzkie ul. Główna 38 Regina Groszek Przygórze 207 a Małgorzata Bielińska Wolibórz 106 Joanna Wiśniewska ul. Kłodzka 27, Nowa Ruda ul. Fabryczna 2, Ludwikowice Kłodzkie Renata Wolan - Niemczyk Piotr Postrożny ) prowadzenie rachunków pomocniczych: - wynagrodzenia, - finansowanie inwestycyjne, - sum depozytowych, - funduszu świadczeń socjalnych - zadań realizowanych z udziałem środków finansowych z Unii Europejskiej - zadań realizowanych z udziałem środków pozabudżetowych 4) Nieodpłatnie: a) dokonywanie przelewów elektronicznych na rachunek w oddziale banku oraz innych jego oddziałach i filiach, b) otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego, c) przechowywanie przedmiotów i papierów wartościowych oraz udostępnienia skrytek bankowych, d) wpłaty na rachunek własny oraz wypłaty z rachunku bankowego (pobranie gotówki czekiem). e) elektroniczna obsługa rachunków typu Home banking bez pobierania opłaty za udostępnienie usługi, abonament i serwis,

3 f) przeprowadzenie przez Bank instalacji w siedzibie Zamawiającego oraz w każdej jednostce organizacyjnej oraz instytucji kultury oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej (jeśli konieczne jest oprogramowanie dedykowane- powinno być ono zgodne z Windows XP lub wyższym) oraz zapewnienie bezpłatnego przeszkolenia wskazanych pracowników. Tym samym zapewnienie obsługi i prowadzenie rachunków w systemie elektronicznej obsługi bankowej. Przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących (jeżeli dotyczy) w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, bez opłat i prowizji oraz zapewnienie wszelkich dodatkowych akcesoriów zapewniających bezpieczeństwo pracy dla użytkowników systemu bankowości elektronicznej, a zwłaszcza dla podpisujących przelewy. Jeśli system bankowości elektronicznej, który oferuje Wykonawca wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów, wówczas Wykonawca dostarczy odpowiednią ilość narzędzi bankowości elektronicznej ( akcesoria takie jak np.: token, karta, czytnik, itp). Ceny oraz zasady obliczania ceny poszczególnych produktów bankowych objętych niniejszym postępowania obowiązywać będą strony przez cały okres realizacji zamówienia. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca powinien posiadać na terenie Miasta Nowa Ruda oddział banku. 2) Wykonawca powinien zobowiązać się (w przypadku wygrania przetargu) do otwarcia w Gminie Nowa Ruda, w miejscowości uzgodnionej z Wójtem Gminy Nowa Ruda w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym oddziału/filii/punktu kasowego, wraz z bankomatem oraz do zagwarantowania wykonywania wszelkich czynności związanych z obsługą bankową Zamawiającego. 3) Wykonawca zapewni wykonywanie czynności organizacyjnych związanych z obsługą bankową budżetu Gminy Nowa Ruda oraz jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda codziennie od poniedziałku do piątku, nie krócej niż w godzinach ) Wypłaty i wpłaty gotówkowe w siedzibie oddziału, filii lub punkcie kasowym wykonawcy w Gminie Nowa Ruda, od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach ) Wykonawca zapewni w swoich kasach, w tym w kasie urzędu, dla wpłacających druki wpłat gotówki i druki przelewów na własny koszt; 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczania środków pieniężnych na rachunkach i lokatach w bankach innych niż wykonawca.

4 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia w innych bankach rachunków pomocniczych dla zadań realizowanych z udziałem środków finansowych z Unii Europejskiej oraz zadań realizowanych z udziałem środków pozabudżetowych otwartych do dnia zwarcia umowy o udzielenia zamówienia 8) Regulaminy otwierania i prowadzenia rachunków bankowych wykonawcy oraz tabele opłat i prowizji banku wykonawcy nie mają zastosowania do niniejszego zamówienia. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Przedmiot główny usługi bankowe 3. Termin obowiązywania podpisanej umowy trzy lata od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego 4. Pozostałe postanowienia 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert równoważnych. 4) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5) Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 6) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7) Zamawiający przewiduje udzielenie wyłonionemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. 8) Wymagania Zamawiającego w zakresie podwykonawców: Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że zamówienie nie może być powierzone podwykonawcom. II.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.Warunki udziału w postępowaniu Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu :

5 1. Uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży: 1) oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) zezwolenie lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r Nr 72, poz. 665 z późn. zm.); 2. Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia 3. Potencjał techniczny Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej. 1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy wykonawca składa : 1)oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do siwz, W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wykonawca składa : 1)oświadczenie o braku podstawa do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 do siwz, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Wykaz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego : 1) W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, pełnomocnik działający w imieniu Wykonawcy musi posiadać

6 pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, powinno ono uwzględniać zakres i okres obowiązywania. 2) Oświadczenie wykonawcy, że zobowiązuje się do otwarcia w Gminie Nowa Ruda, w miejscowości uzgodnionej w Wójtem Gminy Nowa Ruda, w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym oddziału banku/fili,/punktu kasowego, wraz z bankomatem oraz zagwarantować wykonywanie wszelkich czynności związanych z obsługą bankową Zamawiającego. 3) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia ww. dokumentów w odniesieniu do tych podmiotów. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. Zamawiający zastrzega, iż dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający informuje, iż wiążące dla niego będzie tłumaczenie dokumentu (wersja w języku polskim). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

7 1. Wykonawca składa ofertę w zapieczętowanej i nieprzejrzystej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. 2. Koperta winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz następujące informacje: Urząd Gminy Nowa Ruda Ul. Niepodległości Nowa Ruda PRZETARG NIEOGRANICZONY WYKONANIE OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY NOWA RUDA I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY NOWA RUDA Nie otwierać przed dniem 7 lipca 2010r. godz Znak sprawy: BF /10 3. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w ustawie i w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz). 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej siwz. 5. Sama oferta musi zawierać m.in.: 1) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale II niniejszej swiz, 2) nazwę, adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, fax, adres oraz datę sporządzenia oferty, 3) numer NIP oraz numer konta bankowego Wykonawcy, 4) podaną przez Wykonawcę ilość stron oferty, 5) cenę netto, brutto oferty oraz podatek VAT (podane cyfrowo i słownie), 6) potwierdzenie terminu wykonania zamówienia oraz akceptację warunków płatności. 6. Dopuszcza się możliwość składania oferty wspólnej przez dwóch lub więcej przedsiębiorców na zasadach opisanych w art. 23 ustawy pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1) w przypadku grupy podmiotów (konsorcjum) dla uznania ważności oferty konieczne jest ustanowienie pełnomocnika ( lidera ) do: lub a) reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia; b) reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz załączenie dla niego odpowiedniego pełnomocnictwa do oferty (art. 23 ustawy) zgodnie z zapisem ust. 10 niniejszego rozdziału siwz; 2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego w rozdz. II siwz: każdy z Wykonawców ODDZIELNIE musi udokumentować, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) dotyczące osiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich przedsiębiorców występujących wspólnie - to jest winna być podpisana przez wszystkich przedsiębiorców, tworzących daną grupę lub przez ich pełnomocnika ( lidera ) - jeżeli takie umocowanie zawiera w/w pełnomocnictwo.

8 7. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną nieścieralną, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 8 Każda zapisana strona oferty powinna być ponumerowana kolejnymi liczbami całkowitymi i podpisana lub parafowana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 9. Wykonawca, załączając do oferty pełnomocnictwo, zobowiązany jest przedstawić je w formie oryginału bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10. Wszystkie kserokopie dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kserokopii dokumentu wyłącznie wtedy gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane lub podpisane własnoręcznie przez osobę/y upoważnioną/e do podpisania oferty. 13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert (art. 84 ustawy) z zastrzeżeniem: 1) Wykonawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty - zawiadomienie takie, oznakowane powinno być w ten sam sposób jak koperta oferty, z dopiskiem zamiana (według wskazówek wskazanych poniżej) lub wycofanie. 2) w przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zamiennej (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) - oferta ta powinna posiadać dodatkowo dopisek na kopercie Oferta zamienna (kompletna). 3) w przypadku, gdyby Wykonawca chciał wykorzystać część dokumentów ze złożonej wcześniej oferty pierwotnej, należy o tym poinformować w zawiadomieniu o wprowadzeniu zmian; w ofercie zamiennej należy złożyć wówczas wszystkie dokumenty oferty, których treść ulega zmianie, opisane na każdej stronie ZAMIANA DOKONANA W DNIU... oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić będą wraz z ofertą zamienną, kompletną całość - oferta taka powinna posiadać na kopercie dopisek Oferta zamienna (uzupełnienia). 4) elementy wykorzystywane z oferty pierwotnej musza być spójne z ofertą zamienną - w przypadku rozbieżności lub niekompletności, Zamawiający nie będzie traktował tego jako błąd oczywisty, ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta zamienna jak i pierwotna będą odrzucone. 5) wszystkie wymagania stawiane ofercie przetargowej dotyczą również oferty zamiennej. 15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu dla Wykonawców (za wyjątkiem sytuacji określonej w art. 93 ust. 4 ustawy). IV. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY / OTWARCIE OFERT. 1. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w sposób gwarantujący nienaruszalność, w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Urzędu Gminy Nowa Ruda, ul. Niepodległości 1, Nowa Ruda - do dnia 7 lipca 2010r. do godziny Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny.

9 3. Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie może wycofać oferty ani dokonać w niej jakichkolwiek zmian. 4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez naruszenia, tj. otwierania kopert, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Jeżeli Wykonawca zamierza przesłać ofertę pocztą, wymagane jest by dokonano tego za potwierdzeniem odbioru. Za termin złożenia oferty uznaje się termin potwierdzenia odbioru oferty przez Zamawiającego w jego siedzibie. 6. TERMIN OTWARCIA OFERT: Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Urzędu Gminy Nowa Ruda, ul. Niepodległości 1, Nowa Ruda - w sali Biura Rady Gminy Nowa Ruda w dniu 7 lipca 2010r. o godzinie Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (art. 86 ust. 3 ustawy). 8. Oferty otwierane będą w kolejności ich złożenia. 9. Otwierając oferty Zamawiający poda: 1) nazwę i adres firmy, której oferta została otwarta, 2) cenę wykonania zamówienia publicznego, 3) termin wykonania zamówienia publicznego, 4) warunki płatności zawarte w ofercie. V.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą: wynosi 30 dni licząc od daty otwarcia ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (art. 85 ust. 2 ustawy). VI. WYJAŚNIENIA, MODYFIKACJA SIWZ ORAZ INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swe zapytania pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (art. 9 ust. 1, art. 27 ust. 1 ustawy). 2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem otwarcia ofert (art. 38 ust. 1 ustawy). 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przesłana jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania oraz udostępniona na stronie internetowej Urzędu Gminy Nowa Ruda (art. 38 ust. 1, 2 ustawy) 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej siwz, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenia (odpowiedzi) Zamawiającego. 5. Zamawiający informuje, iż nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2 w wypadku braku jakiegokolwiek oznaczenia nadawcy oferty na kopercie, oferta zostanie komisyjnie otwarta, tylko i wyłącznie w celu odnalezienia adresu nadawcy i wraz z kopią protokołu otwarcia tejże oferty zostanie zwrócona odpowiedniemu Wykonawcy, w przewidzianych terminach zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

10 7. Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest siwz. 8. Zmiana treści niniejszej siwz może także dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia. 9. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 10. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieścił tę informację na stronie internetowej, na której udostępniona jest siwz. 11. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: Pani Urszula Brzóska b) w zakresie spraw formalnych dotyczących ustawy Prawo zamówień publicznych: Pani Agnieszka Lis 12. Zamawiający dopuszcza: - kontaktowanie się z Wykonawcami, w tym sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów poza formą pisemną również za pomocą: faksu ( ) z zastrzeżeniem, iż każda informacja wysłana faksem musi otrzymać - na żądanie drugiej strony - niezwłocznie ZWROTNE potwierdzenie (w tym samym dniu lub w ciągu następnych dwóch dni). 13. Czynność niezwłocznego potwierdzenia otrzymanej informacji jest obowiązkowa i spoczywa na adresacie - sposób zwrotnego potwierdzenia musi być analogiczny do sposobu przekazania informacji). 14. Oświadczenia oraz wnioski, zawiadomienia i inne informacje w/w, przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i uzyskały one na żądanie drugiej strony - zwrotne potwierdzenie (art. 27 ust. 2 ustawy). 15. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji faksem za potwierdzenia jej otrzymania przyjmuje się wydruk potwierdzający wysłanie wiadomości. 16. Zapis ust. 12 nie dotyczy uzupełnienia przez Wykonawców dokumentów na żądanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy. VII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. 1. Charakter umowy, zakres wzajemnych praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, wysokość kar umownych oraz inne szczegóły umowne, dotyczące realizacji dostaw, określone są w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ istotne postanowienia umowy. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w następującym zakresie:

11 Zmiany dotyczyć mogą zakresu usług stanowiących przedmiot umowy, jeżeli wynikają z następujących okoliczności: a)podyktowane zostaną zmianami przepisów prawa, wprowadzonymi po podpisaniu niniejszej umowy, b)na Gminę zostaną nałożone nowe zadania lub zmieni się struktura organizacyjna Gminy, c)pojawią się nowe korzystne dla Gminy produkty bankowe lub rozwiązania organizacyjne, których wykorzystanie będzie korzystne dla Gminy, d)wprowadzona zostanie modyfikacja systemów informatycznych e) inne, które nie będzie ingerować w przedmiot zamówienia. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WNIESIENIA WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: Cena obsługi bankowej obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, świadczone w ramach obsługi bankowej budżetu. 2. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w okresie realizacji zamówienia, a także uwzględniać wszelkie rabaty upusty itp. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w niej skład elementów. 4. Cena ofertowa powinna być określona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 2. Ceny należy podać w walucie PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń między nim, a Wykonawcą w walutach obcych. 3. Cena podana przez Wykonawcę, ma być ceną, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 05 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. z 2001r, Nr 97, poz ze zm.) przedstawioną w setnych częściach złotego a zatem musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Do ceny netto należy doliczyć podatek VAT w odpowiedniej wysokości. Stawka VAT musi zostać określona zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 5.Wykonawca winien w cenie ofertowej skalkulować wszystkie składniki wpływające na cenę ostateczną. 6.Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. XI. SPOSÓB DOKONANIA OCENY OFERT I PRZYDZIELANIA PUNKTÓW: 1. Zamawiający będzie oceniał warunki udziału w postępowaniu w systemie spełnia/nie spełnia. 2. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które: a) zostaną złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z niniejszego postępowania, b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 3. WYKLUCZENIE - z ubiegania się o zamówienie publiczne wyklucza się Wykonawców z powodów określonych w art. 24 ustawy.

12 4. ODRZUCENIE - odrzucenie oferty następuje z powodów określonych w art. 89 oraz art. 90 ust. 3 ustawy. 5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: KRYTERIUM NUMER 1 PRZELEW ELEKTRONICZNY NA RACHUNEK INNEGO BANKU 70 % Należy podać wysokość opłaty za jeden przelew W skład kryterium wchodzą następujące subkryteria: 1) na rachunek w innym banku realizowany z konta Gminy Nowa Ruda, 35 % 2) na rachunek w innym banku realizowany z konta Gminy Nowa Ruda na rachunek ZUS, organów podatkowych. 35 % KRYTERIUM NUMER 2 CZEKI 8 % W skład kryterium wchodzą następujące subkryteria: 1) zamówienie blankietów czekowych, 4% 2) wysyłanie blankietów czekowych. 4% KRYTERIUM NUMER 3 WYCIĄGI, POTWIERDZENIA, ZAŚWIADCZENIA 22% W skład kryterium wchodzą następujące subkryteria: 1) sporządzanie potwierdzenia realizacji jednej transakcji dokonanej za pośrednictwem bankowości elektronicznej, 7 % 2) sporządzanie na wniosek klienta zaświadczeń, odpisów, kserokopii i innych dokumentów ujawniających tajemnicę bankowa dotyczących jednego klienta w oparciu o informację z okresu: a) ostatnich dwunastu miesięcy, 4 % b) wcześniejszego niż ostatnie dwanaście miesięcy, 3% 3) udzielenie informacji o sytuacji finansowej klienta. 8% O G Ó Ł E M 100 % Maksymalna ilość punktów, która może otrzymać Wykonawca wynosi 100. Sposób porównania cen ofert za koszty obsługi ustalony dla każdego subkryteria osobno cena oferty najtańszej ilość punktów za cenę oferty X = x waga subkryterium cena ofert X Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą łączną ilością punktów w skali 100 punktowej. W przypadku gdy wykonawca zaoferuje cenę na poziomie 0,00 zł (zero złotych, zero groszy) jego oferta otrzyma najwyższą ilość punków w danym kryterium, natomiast do dokonania oceny pozostałych ofert, ofercie z ceną ),00 zł przypisze się wartość 0,01 zł.

13 XII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych, aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie: - nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo - nie krótszym niż 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 1. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o którym mowa w pkt 2 w przypadkach o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, została złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust Zamawiający, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, powiadomi na piśmie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o (art. 92 ustawy): a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres wykonawcy wraz z uzasadnieniem jej wyboru; b) wykonawcach, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom, podając ich nazwy (firmy) siedziby oraz adresy; c) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenia zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Zamawiający ustali z Wykonawcą termin podpisania umowy. XIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcom i uczestnikom przetargu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w Dziale VI ustawy. XIV. TAJEMNICA HANDLOWA FIRMY 1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy, wszystkie oferty składane w trakcie postępowania o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia. 2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz. 1503) jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. 3. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

14 4. Wszystkie dokumenty, informacje (dane techniczne) i inne materiały, które zdaniem Wykonawcy stanowią lub mogą stanowić tajemnicę handlową firmy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a mogą być udostępnianie wyłącznie członkom Komisji Przetargowej (biegłym, rzeczoznawcom), muszą być opisane słowem ZASTRZEŻONE. 5. Zamawiający zaleca by Wykonawca dołączył do złożonej oferty spis dokumentów zastrzeżonych (danych, informacji, katalogów itp.) oraz by informację o nich zamieścił w pkt 7 załącznika nr 1 do siwz (formularz oferty). 6. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. XV. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE 1.Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej Na podstawie art. 99 PZP zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) i 7) lub art. 134 ust. 6 pkt 3) i 4), jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7) PZP zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w w/w przepisie PZP. 3. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Na podstawie art. 83 ust. 1 PZP, zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną Na podstawie art. 27 ust. 1 PZP zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 5. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń między zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych. 6. Informacje o aukcji elektronicznej, jeżeli zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Dla przedmiotowego postępowania zamawiający nie przewidział w ogłoszeniu o zamówieniu przeprowadzanie aukcji elektronicznej. 7. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie wykonawcę. 8.Żądanie przez zamawiającego wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcą. Na podstawie art. 36 ust. 4 PZP zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz ze zm.) akty wykonawcze wydane na jej podstawie oraz ustawy Kodeks Cywilny. XVII. ZAŁĄCZNIKI. Załączniki stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Załącznik nr 1 - formularz oferty 2.Załącznik nr 2 - oświadczenia wykonawcy 3.Załącznik nr 3 oświadczenia wykonawcy 4.Załącznik nr 4 oświadczenia wykonawcy

15 5.Załącznik nr 5 istotne postanowienia umowy... (podpis kierownika Zamawiającego) nazwa i adres firmy:... tel.:... fax:... adres ... nr konta bankowego:... NIP:... REGON:... ZAŁĄCZNIK NR 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia... data sporządzenia oferty F O R M U L A R Z O F E R T Y (wzór) Załącznik do zaproszenia WYKONAWCA: Nazwa... Siedziba NIP... Regon... Tel. Faks... miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą:

16 Wykonanie obsługi bankowej budżetu Gminy Nowa Ruda i jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: KRYTERIUM NUMER 1 PRZELEW ELEKTRONICZNY (opłata za jeden przelew ) 1)przelew na rachunek w innym banku realizowany z konta Gminy Nowa Ruda zł... słownie złotych... 2)przelew na rachunek w innym banku realizowany z konta Gminy Nowa Ruda na rachunek ZUS, na rachunek organów podatkowych zł... słownie złotych... KRYTERIUM NUMER 2 CZEKI 1)zamówienie blankietów czekowych zł... słownie złotych... 2)wysyłanie blankietów czekowych zł... słownie złotych... KRYTERIUM NUMER 3 WYCIĄGI, POTWIERDZENIA, ZAŚWIADCZENIA 1) Sporządzanie potwierdzenia realizacji jednej transakcji dokonanej za pośrednictwem bankowości elektronicznej zł... słownie złotych... 2) Sporządzanie na wniosek klienta zaświadczeń, odpisów, kserokopii i innych dokumentów ujawniających tajemnicę bankowa dotyczących jednego klienta w oparciu o informację z okresu: a) ostatnich dwunastu miesięcy, zł... słownie złotych... b) wcześniejszego niż ostatnie dwanaście miesięcy, zł... słownie złotych... 3) Udzielenie informacji o sytuacji finansowej klienta zł... słownie złotych...

17 W przypadku gdy wykonawca zaoferuje cenę na poziomie 0,00 zł (zero złotych, zero groszy) jego oferta otrzyma najwyższą ilość punków w danym kryterium, natomiast do dokonania oceny pozostałych ofert, ofercie z ceną ),00 zł przypisze się wartość 0,01 zł. 1. Wykonawca, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, zastrzega, iż informacje zawarte na stronach 3 złożonej oferty nie mogą być udostępniane osobom postronnym, bowiem stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz. 1503). 2. Wykonawca przedstawił ofertę na kolejno ponumerowanych stronach. 3. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie strony oferty zostały zaparafowane przez upoważnioną osobę(y). 4. Wykonawca oświadcza, że będzie świadczyć obsługę bankową budżetu Gminy Nowa Ruda i jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, wzorem umowy oraz pozostałymi załącznikami do SIWZ oraz przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 6. Wykonawca oświadcza, że uważa się za związanego niniejszą ofertą do czasu zawarcia umowy z Wykonawcą którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, lecz nie dłużej niż termin związania ofertą, tj. 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert (z zastrzeżeniem art. 85 ust. 2 ustawy). 7. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne informacje potrzebne do właściwego wykonania usługi objętej przedmiotem zamówienia. 8. Wykonawca oświadcza, że uwzględnili zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie procedury przetargowej, stanowiące integralną część siwz, wyszczególnione we wszystkich pismach przesłanych do nas oraz umieszczonych w profilu nabywcy. Podpisy Wykonawcy: 1 Imię i nazwisko:... Stanowisko:...podpis:... 2 Imię i nazwisko:... Stanowisko:...podpis:... 3 należy wypełnić tylko w przypadku gdy Wykonawca zamierza zastrzec informacje dotyczące treści złożonej oferty

18

19 ZAŁĄCZNIK NR 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia O Ś W I A D C Z E N I E O SPEŁNIENIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Oświadczam./y, że spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (podpisy osób uprawnionych)

20 ZAŁĄCZNIK NR 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam/y, że nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie zapisów art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz ze zm.)... (podpisy osób uprawnionych)

21 ZAŁĄCZNIK NR 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Nowa Ruda i jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda oświadczam, że: w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do utworzenia na terenie Gminy Nowa Ruda, w miejscowości uzgodnionej z Wójtem Gminy Nowa Ruda oddziału*/ filii*/ punktu kasowego*/ wraz z bankomatem, w terminie 2 miesięcy od zawarcia umowy z Zamawiającym.... (podpisy osób uprawnionych) * niewłaściwe skreślić

22 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ZAŁĄCZNIK NR 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia UMOWA O BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU GMINY NOWA RUDA ORAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY NOWA RUDA W dniu r. w Nowej Rudzie pomiędzy 1.Oddział w Nowej Rudzie zwanym dalej Bankiem, reprezentowany przez a Gminą Nowa Ruda, Nowa Ruda, ul. Niepodległości 1, reprezentowaną przez Wójta Sławomira Karwowskiego, zwaną dalej Posiadaczem. została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot zamówienia Wykonanie obsługi bankowej budżetu Gminy Nowa Ruda i jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda przez bank posiadający oddział w Mieście Nowa Ruda, w szczególności: 1) prowadzenie rachunku bieżącego Gminy Nowa Ruda, 2) prowadzenie rachunków bieżących jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda, 1 3) prowadzenie rachunków pomocniczych: - wynagrodzenia, - finansowanie inwestycyjne, - sum depozytowych, - funduszu świadczeń socjalnych - zadań realizowanych z udziałem środków finansowych z Unii Europejskiej - zadań realizowanych z udziałem środków pozabudżetowych 4) Nieodpłatnie : a) dokonywanie przelewów elektronicznych na rachunek w oddziale banku oraz innych jego oddziałach i filiach, b) otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego, c) przechowywanie przedmiotów i papierów wartościowych oraz udostępnienia skrytek bankowych, d) wpłaty na rachunek własny oraz wypłaty z rachunku bankowego (pobranie gotówki czekiem). e) elektroniczna obsługa rachunków typu Home banking bez pobierania opłaty za udostępnienie usługi, abonament i serwis, f) przeprowadzenie przez Bank instalacji w siedzibie Zamawiającego oraz w każdej jednostce organizacyjnej oraz instytucji kultury oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej (jeśli konieczne jest oprogramowanie

23 dedykowane- powinno być ono zgodne z Windows XP lub wyższym) oraz zapewnienie bezpłatnego przeszkolenia wskazanych pracowników. Tym samym zapewnienie obsługi i prowadzenie rachunków w systemie elektronicznej obsługi bankowej. Przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących (jeżeli dotyczy) w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, bez opłat i prowizji oraz zapewnienie wszelkich dodatkowych akcesoriów zapewniających bezpieczeństwo pracy dla użytkowników systemu bankowości elektronicznej, a zwłaszcza dla podpisujących przelewy. Jeśli system bankowości elektronicznej, który oferuje Wykonawca wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów, wówczas Wykonawca dostarczy odpowiednią ilość narzędzi bankowości elektronicznej ( akcesoria takie jak np.: token, karta, czytnik, itp). Ceny oraz zasady obliczania ceny poszczególnych produktów bankowych objętych niniejszym postępowania obowiązywać będą strony przez cały okres realizacji zamówienia. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1)Wykonawca zobowiązuje się do otwarcia w Gminie Nowa Ruda, w miejscowości w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym oddziału/filii/punktu kasowego, wraz z bankomatem oraz do zagwarantowania wykonywania wszelkich czynności związanych z obsługą bankową Zamawiającego. 2)Wykonawca zapewni wykonywanie czynności organizacyjnych związanych z obsługą bankową budżetu Gminy Nowa Ruda oraz jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda codziennie od poniedziałku do piątku, nie krócej niż w godzinach )Wypłaty i wpłaty gotówkowe w siedzibie oddziału, filii lub punkcie kasowym wykonawcy w Gminie Nowa Ruda, od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach )Wykonawca zapewni w swoich kasach, w tym w kasie urzędu, dla wpłacających druki wpłat gotówki i druki przelewów na własny koszt; 5)Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczania środków pieniężnych na rachunkach i lokatach w bankach innych niż wykonawca. 6)Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia w innych bankach rachunków pomocniczych dla zadań realizowanych z udziałem środków finansowych z Unii Europejskiej oraz zadań realizowanych z udziałem środków pozabudżetowych otwartych do dnia zwarcia umowy o udzielenia zamówienia 7)Regulaminy otwierania i prowadzenia rachunków bankowych wykonawcy oraz tabele opłat i prowizji banku wykonawcy nie mają zastosowania do niniejszego zamówienia.

24 2 Opłaty i prowizje: W odniesieniu do Posiadacza ustala się następujące opłaty i prowizje: RACHUNKI ROZLICZENIOWE CENNIK WG UMOWY 3 1. Posiadacz rezygnuje z otrzymywania wyciągów bankowych:* TAK NIE [-] [X] 2. Wyciągi bankowe (bez załączników) Bank przekazywać będzie:* [-] raz na [-] miesiąc (-y) w formie zbiorczego zestawienia operacji, które będzie generowane [-] dnia miesiąca; [-] raz w miesiącu w formie zbiorczego zestawienia operacji, które będzie generowane [-] dnia miesiąca; [X] po każdej zmianie salda; 3. Wyciągi bankowe, o których mowa w ust. 2:* [X] Bank będzie udostępniał Posiadaczowi za pośrednictwem usług bankowości elektronicznej w formie ewyciągów; [-] Bank będzie przesyłał Posiadaczowi na adres do korespondencji listem zwykłym; [-] odbierane będą w Oddziale prowadzącym konto przez osobę upoważnioną. 4 Karty identyfikacyjne, pełnomocnictwa, deklaracje oraz dyspozycje Posiadacza stanowią integralną część niniejszej Umowy. 5 Ceny oraz zasady obliczania ceny poszczególnych produktów bankowych objętych niniejszym postępowania obowiązywać będą strony przez cały okres realizacji zamówienia. 6 Niniejsza umowa została zawarta na czas określony do dnia Wójt Sławomir Karwowski