ZAPYTANIE OFERTOWE. Sierpc, dn. 02 października 2017 roku RO

Transkrypt

1 Sierpc, dn. 02 października 2017 roku RO ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej euro, do których zgodnie z art. 4 pkt 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2017 r. Poz. 1579) nie stosuje się przepisów tej ustawy, Gmina Sierpc, na podstawie zasady konkurencyjności, zaprasza do składania ofert cenowych na usługę transportową w zakresie dowozu uczniów ze Szkoły Podstawowej w Bledzewie, Szkoły Podstawowej w Goleszynie, Szkoły Podstawowej w Borkowie Kościelnym i Szkoły Podstawowej w Sudragach na zajęcia przewidziane w ramach projektu Nr RPMA /16 pn. Szkoła równych szans! dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego dla Osi priorytetowej X Edukacja dla rozwoju regionu, Działania 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży, Poddziałania Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Niniejsze zapytanie jest zgodne z wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Sierpc, ul. Biskupa Floriana 4, Sierpc, powiat sierpecki, województwo mazowieckie tel. 24/ , fax: 24/ wew. 29, info@gmina.sierpc.pl NIP REGON II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: A. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa dotycząca przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.). Transport drogowy obejmuje uczniów ze Szkoły Podstawowej w Bledzewie, Szkoły Podstawowej w Goleszynie, Szkoły Podstawowej w Borkowie Kościelnym i Szkoły Podstawowej w Sudragach na zajęcia przewidziane w ramach projektu Nr RPMA /16 pn. Szkoła równych szans! dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego dla Osi priorytetowej X Edukacja dla rozwoju regionu, Działania 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży, Poddziałania Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów); Usługi w zakresie transportu drogowego; : Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą B. Szczegółowy opis usługi: Okres realizacji usługi: od października 2017 roku do czerwca 2018 roku, od września 2018 roku do czerwca 2019 roku Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: Część I: Zapewnienie transportu powrotnego (ze wskazanej szkoły do miejsca zamieszkania na terenie Gminy Sierpc) wraz z opieką opiekuna dla uczniów uczestniczących w zajęciach (moduł dydaktyczny) w ramach projektu pn. Szkoła równych szans!, którzy uczęszczają do Szkoły Podstawowej w Borkowie Kościelnym, Szkoły Podstawowej w Bledzewie, Szkoły Podstawowej w Goleszynie (w tym uczniów uczących się w oddziale zamiejscowym w Susku) oraz Szkoły Podstawowej w Sudragach. Transport będzie odbywał się w dni nauki szkolnej (dni powszednie) w roku szkolnym 2017/2018 oraz w roku szkolnym 2018/2019. Przewóz uczniów będzie odbywał się w godzinach popołudniowych po zakończonych zajęciach ze wskazanej szkoły do miejsc zamieszkania znajdujących się na terenie Gminy Sierpc. Liczba uczniów, którym należy zapewnić przewóz i opiekę opiekuna Strona 1 z 7

2 w danym dniu wynosi minimalnie 16, a maksymalnie 32. Przewidywana długość jednorazowego przejazdu w ciągu 1 dnia wynosi 25 km, a w ciągu miesiąca 500 km. Część II. Zapewnienie dowozu (z miejsca zamieszkania z terenu Gminy Sierpc do wskazanych szkół) i transportu powrotnego (ze wskazanych szkół do miejsca zamieszkania na terenie Gminy Sierpc) wraz z opieką opiekuna dla uczniów uczestniczących w zajęciach (moduł rozwojowy) w ramach projektu pn. Szkoła równych szans! w wybrane soboty oraz wybrane dni podczas ferii zimowych w roku szkolnym 2017/2018 oraz w roku szkolnym 2018/2019. Przewidywana łączna ilość dni, w których należy zapewnić dowóz oraz odwóz uczniów w roku szkolnym 2017/2018 oraz w roku szkolnym 2018/2019 wynosi 12. Przedmiotowa usługa transportu będzie dotyczyła dowozu uczniów, którzy uczęszczają do Szkoły Podstawowej w Borkowie Kościelnym, Szkoły Podstawowej w Bledzewie, Szkoły Podstawowej w Goleszynie (w tym uczniów uczących się w oddziale zamiejscowym w Susku) oraz Szkoły Podstawowej w Sudragach z ich miejsca zamieszkania do wskazanych szkół na zajęcia oraz odwozu ze wskazanych szkół do miejsc zamieszkania uczniów po skończonych zajęciach. Przewidywana łączna długość przejazdów w ciągu 1 dnia wynosi 200 km. Łączna liczba uczniów, którym należy zapewnić przewóz i odwóz wraz z opieką opiekuna w danym dniu wynosi maksymalnie 128 osób. Szczegółowy harmonogram przewozów do realizacji w roku szkolnym 2017/2018 zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Harmonogram przewozów w roku szkolnym 2018/2019 zostanie przekazany po rozpoczęciu roku szkolnego, a przed rozpoczęciem zajęć dodatkowych w ramach projektu. Ewentualne zmiany w organizacji zajęć związanych z realizowanym projektem, opiekunowie grup w poszczególnych szkołach zgłaszają Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem przed rozpoczęciem wykonywania przewozu na określonej trasie. Wykonawca zobowiązany jest ustalić i dostosować się do wszelkich ewentualnych zmian w organizacji zajęć z opiekunami grup. Podstawą wyliczenia wynagrodzenia w stosunku miesięcznym będzie iloczyn liczby kilometrów i stawki za 1 kilometr. III. TERMIN REALIZACJI Okres realizacji usługi: od października 2017 roku do czerwca 2018 roku, od września 2018 roku do czerwca 2019 roku Umowa zostanie zawarta na czas określony: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2019 roku. Szczegółowy harmonogram przewozów do realizacji w roku szkolnym 2017/2018 zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Harmonogram przewozów w roku szkolnym 2018/2019 zostanie przekazany po rozpoczęciu roku szkolnego, a przed rozpoczęciem zajęć dodatkowych w ramach projektu. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANE OD WYKONAWCY: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają wymagane przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, które wynikają z odrębnych przepisów: posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.), b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: posiadają, niezależnie od ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia sumę ubezpieczenia min ,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100); c) zdolności technicznej lub zawodowej: Strona 2 z 7

3 wykaz osób posiadających uprawnienia do kierowania autobusami posiadających wymagane przepisami prawa uprawnienia niezbędne do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, wraz z dokumentami stwierdzającymi te uprawnienia zawodowe; potwierdzenie posiadania przez wykonawcę minimum 2 pojazdów samochodowych dopuszczonych do ruchu i spełniających wymagania określone przepisami prawa, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW oraz aktualne badania techniczne, przystosowanych do przewozu osób umożliwiających przewóz dzieci z ilością nie mniej niż 48 miejsc siedzących. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 1 ppkt 2), w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia. 5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt. 3, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie pkt. 1 ppkt 2) V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2. Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 2) 3. Aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) 4. Opłacona polisa potwierdzająca, że Wykonawca, niezależnie od ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min PLN; 5. Wykaz osób posiadających uprawnienia do kierowania autobusami posiadających wymagane przepisami prawa uprawnienia niezbędne do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia (Załącznik Nr 3) wraz z dokumentami stwierdzającymi te uprawnienia zawodowe. 6. Potwierdzenie posiadania przez wykonawcę minimum 2 pojazdów samochodowych dopuszczonych do ruchu i spełniających wymagania określone przepisami prawa, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW oraz aktualne badania techniczne, przystosowanych do przewozu osób umożliwiających przewóz dzieci z ilością nie mniej niż 48 miejsc siedzących, niezbędnych do realizacji usługi (Załącznik Nr 4) wraz z kserokopią dowodów rejestracyjnych. 7. Odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywanej przez oferenta oraz osoby uprawnionej do reprezentacji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokument złożony w formie kopii musi być opatrzony klauzulą: Za zgodność z oryginałem i poświadczony przez Wykonawcę. Strona 3 z 7

4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia informacji zawartych w dokumentach. VI. KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta spełnia wymagania określone niniejszym zapytaniem ofertowym. Ocena warunków opisanych w punkcie nr IV (Warunki udziału w postępowaniu wymagane od Wykonawcy) niniejszego zapytania, zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dostarczonych przez Wykonawcę. Z treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że warunki opisane w punkcie nr IV niniejszego zapytania Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z b) wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowym warunków skutkować będzie nie możliwością wyboru oferty tego Wykonawcy i oferta ta zostanie odrzucona. c) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, d) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 60 %, Termin płatności w dniach od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, maksymalnie do 60 dni 20% Kryterium średni wiek dostępnych pojazdów samochodowych, które będą wykorzystywane do świadczenia usługi będącej przedmiotem umowy, wymienione w załączniku Nr 4, liczony w latach od roku pierwszej rejestracji każdego z pojazdów 20% Ocenie w oparciu o powyższe kryteria oceny ofert podlegają wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Ofertą najkorzystniejszą jest oferta, która uzyska największą liczbę punktów w bilansie powyższych kryteriów oceny ofert. W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku. 3. Sposób oceny ofert. a) Kryterium cena waga 60% Zamawiający przyzna największą liczbę punktów ofercie, która zaoferuje najniższą cenę za 1 km świadczenia usługi. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się według wzoru: Najniższa oferowana cena spośród wszystkich ofert Kryterium cena = x 60% Cena ofertowa badanej oferty b) Kryterium termin płatności waga 20% Zamawiający przy obliczaniu kryterium termin płatności będzie brał pod uwagę termin płatności za usługę. Zamawiający przyzna: 5 punktów, gdy wykonawca zadeklaruje termin płatności za usługę wynoszący 14 dni, 10 punktów, gdy wykonawca zadeklaruje termin płatności za usługę wynoszący 30 dni 20 punktów, gdy wykonawca zadeklaruje termin płatności za usługę wynoszący 60 dni. Strona 4 z 7

5 Punkty za kryterium termin płatności zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego terminu płatności zawartego w formularzu oferty. c) Kryterium średni wiek dostępnych pojazdów samochodowych waga 20% najniższy wiek spośród średniego wieku dostępnych pojazdów wszystkich ofert Kryterium średni wiek dostępnych pojazdów samochodowych = x 20% średni wiek pojazdów badanej oferty Punkty za kryterium średni wiek dostępnych pojazdów samochodowych zostaną przyznane na podstawie sporządzonego wykazu urządzeń technicznych stanowiący załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów. 5. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będą przedstawiały taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli ceny w tych ofertach będą takie same, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację całego przedmiotu zamówienia. b) Ofertę należy sporządzić pisemnie na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika do zapytania ofertowego. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. c) Ofertę należy opracować w języku polskim. d) Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji zadania. e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania. f) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. g) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. h) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i oferty wariantowej. VIII. CZAS OBOWIĄZYWANIA OFERTY Oferta będzie ważna przez okres 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ: 1. Wykonawca w ofercie podaje ceną za wykonywanie usługi transportowej w zakresie przewozu uczniów ze Szkoły Podstawowej w Bledzewie, Szkoły Podstawowej w Goleszynie, Szkoły Podstawowej w Borkowie Kościelnym i Szkoły Podstawowej w Sudragach na zajęcia przewidziane w ramach projektu wraz z zapewnieniem opieki opiekuna. Cena ofertowa winna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania usług objętych zapytaniem ofertowym. 2. Określona cena za 1 km dowozu ma charakter ostateczny, niezmienny w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, bez względu na rzeczywisty poziom cen materiałów, najmu sprzętu i stawek robocizny. 3. Wyklucza się możliwość aktualizacji ceny. 4. Koszt dojazdu do miejsca rozpoczęcia kursu autobusu ( pierwszy zabrany pasażer ) pokrywa wykonawca. Strona 5 z 7

6 5. Wykonawca poda cenę oferty na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1, łącznie z należnym podatkiem VAT cena brutto. 6. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkować jej odrzuceniem. 7. Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego. X. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Sposób złożenia oferty: a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy w Sierpcu przy ulicy Biskupa Floriana 4, Sierpc, w sekretariacie (pokój 104) za pośrednictwem poczty lub osobiście w terminie do dnia r. do godz. 10:00. Decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego (nie np. data nadania, data stempla pocztowego). Oferty, które wpłyną po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. b) Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia opakowania, opatrzonym informacją o adresacie oferty, imieniu i nazwisku Wykonawcy oraz Jego adresie z dopiskiem: Oferta na świadczenie usługi w zakresie transportu uczniów na zajęcia w ramach projektu Szkoła równych szans! c) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 października 2017 roku o godzinie (pokój 111) d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XI. INFORMACJE NA TEMAT WYKLUCZENIA: Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców, którzy są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XII. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY: Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację zamówienia znajdują się zapisy przewidujące możliwość dokonywania istotnych zmiany postanowień treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie: a) wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych pomimo zachowania należytej staranności, b) wprowadzenia zmian w umowach między Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d) wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, e) zmian harmonogramów dowożenia i długości trasy, w przypadku zmiany liczby przewożonych dzieci, w okolicznościach których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Strona 6 z 7

7 f) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT, tym samym wynagrodzenia określonego w umowie, g) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, h) terminu realizacji umowy, i) zasady płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacja zadania na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulegać opóźnieniom). XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH: a) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszych ofert, zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej. b) Z Oferentem, którego oferta uzyskała łącznie najwyższą liczbę punktów zostanie podpisana umowa na realizację usługi. c) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Oferentem, po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy. d) Umowa w sprawie realizacji niniejszego zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych w ofercie. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn. f) Zamawiający informuje, że terminy płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależnione będą od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacja umowy na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i mogą ulegać opóźnieniom. XIV. Osoba do kontaktu: Joanna Karolewska, srodowisko@gmina.sierpc.pl, tel. 24/ wew. 15 XV. Załączniki: Nr 1 formularz ofertowy Nr 2 oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia Nr 3 wykaz osób Nr 4 wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia Nr 5 projekt umowy Sierpc, dnia r. Strona 7 z 7