-Wzór umowy - UMOWA nr.

Transkrypt

1 -Wzór umowy - UMOWA nr. Dnia r. została zawarta Umowa pomiędzy: Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu Znak sprawy: ZA/U/BU/035/18 Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi z siedzibą przy ul. Dubois 118, Łódź (NIP: , Regon: ), reprezentowanym przez:.. zwanym w treści Umowy Zamawiającym, a: reprezentowaną przez:. zwaną w treści Umowy Wykonawcą, 1 Niniejsza Umowa została zawarta bez stosowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), z uwagi na brzmienie art. 4 pkt 8 w/w Ustawy Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług telefonii komórkowej ( Usługa ) wraz z aktywacją nowych numerów telefonów oraz dostawa fabrycznie nowych telefonów komórkowych ( Sprzęt ) dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi. 2. Wykonawca aktywuje nowe numery telefoniczne, które powinny być narastające po sobie, np , , itd. Wykaz numerów telefonicznych Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania usług objętych Umową W ramach niniejszej Umowy i na warunkach w niej określonych, dla kart SIM dostarczonych przez Wykonawcę w terminie do dnia 2018 roku zostaną zawarte szczegółowe umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych ( Umowy Aktywacyjne ) lub umowy zbiorcze. 2. W przypadku sprzeczności postanowień Umów Aktywacyjnych z postanowieniami niniejszej Umowy, zastosowanie mają postanowienia niniejszej Umowy. 3. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych Wykonawcy ( Regulamin ) stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Regulaminu oraz postanowieniami niniejszej Umowy, zastosowanie mają postanowienia niniejszej Umowy. 1

2 4 1. Świadczone Usługi telekomunikacyjne zapewnić mają między innymi łączność głosową (wychodzące i przychodzące połączenia krajowe i zagraniczne), tekstową (SMS), multimedialną (MMS) oraz usługę pakietowej transmisji danych. 2. Świadczenie Usług odbywać się będzie poprzez wykorzystanie dostarczonego przez Wykonawcę Sprzętu Wykonawca dokona aktywacji 25 nowych numerów telefonów. 2. Zamawiający będzie posiadał 25 karty SIM z abonamentami, którego koszt jednostkowy wynosi zł netto + podatek VAT (.%).. zł, razem.. zł brutto miesięcznie. 3. Cena za aktywację 25 kart SIM wynosi łącznie zł netto + podatek VAT (.%) zł, razem.. zł brutto. Karty SIM dostarczone zostaną przez Wykonawcę bezpłatnie. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w okresie obowiązywania Umowy 25 aktywnych kart SIM w sieci Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień, o którym mowa w 8 ust. 2 Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania niezmienności cen netto abonamentów przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego 25 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z akcesoriami (bateria, ładowarka sieciowa (230V), zestaw słuchawkowy i kabel USB) i kartami SIM, w tym: 1) 4 szt. telefonów komórkowych /producent, model/ w cenie jednostkowej zł netto + podatek VAT ( %). zł, razem. zł brutto, 2) 21 szt. telefonów komórkowych /producent, model/. w cenie jednostkowej zł netto + podatek VAT ( %). zł, razem. zł brutto. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za dostawę 25 sztuk telefonów komórkowych wynosi.. zł netto + podatek VAT ( %). zł, razem.. zł brutto. 3. Dostawa Sprzętu zostanie zrealizowana na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem aktywacji usługi, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy. 4. Odbiór Sprzętu nastąpi w formie protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru Sprzętu, nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości w terminie 2 dni roboczych. 5. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest Pan Paweł Lesiak lub osoba go zastępująca. 6. Z chwilą zapłaty przez Zamawiającego za Sprzęt, staje się on własnością Zamawiającego Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające wartości dostarczonego Sprzętu oraz abonamentów i wartości usług telekomunikacyjnych zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym, obliczone na podstawie cen jednostkowych określonych w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. 2

3 2. Maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy wynikające z tytułu jej realizacji wynosi zł brutto 1, słownie: 3. Do wynagrodzenia netto Wykonawca będzie doliczał podatek VAT, wg stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne za każdy miesiąc świadczenia Usług, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury w formie pisemnej dostarczonej do siedziby Zamawiającego. 5. Termin płatności faktury przelewem wynosi 21 dni o daty jej wystawienia przez Wykonawcę, na rachunek bankowy w niej wskazany, przy czym faktura powinna być dostarczona do siedziby Zamawiającego najpóźniej na 14 dni przed upływem terminu zapłaty. W przypadku dostarczenia faktury w terminie późniejszym, okres płatności przedłuża się proporcjonalnie do okresu opóźnienia. 6. Wykonawca będzie dostarczał bezpłatnie miesięczne wykazy rozmów oraz pozostałych usług świadczonych na rzecz Zamawiającego (tzw. bilingi). Bilingi dostarczane będą nie później niż wystawiane za dany miesiąc faktury, w formie szczegółowego bilingu w formie elektronicznej (dostęp do aplikacji), przesyłanego na podany w umowie przez Zamawiającego adres lub w formie papierowej dostarczonej do siedziby Zamawiającego. 7. Opłaty za usługi niewymienione w Umowie, Wykonawca będzie naliczał zgodnie z Cennikiem Usług, który stanowi załącznik nr 5 do Umowy Umowa oraz Umowy Aktywacyjne zostają zawarte na czas oznaczony 24 (dwudziestu czterech) miesięcy, tj.: od dnia roku (data aktywacji usługi) do dnia 2020 roku 2, z zastrzeżeniem postanowień ust W przypadku wyczerpania środków, o których mowa w 7 ust. 2 Umowy, przed upływem terminu określonego w ust. 1 powyżej, Umowa oraz wszystkie Umowy Aktywacyjne wygasają z chwilą ich wyczerpania. 9 Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego Zamawiający nie ma prawa bez zgody Wykonawcy za pomocą kart SIM działających w sieci Wykonawcy, kierować do sieci Wykonawcy ruchu z sieci innych operatorów komórkowych i stacjonarnych, uzyskując z tego tytułu bezpośrednio bądź pośrednio korzyści majątkowe. 2. Zamawiający nie ma prawa, bez zgody Wykonawcy udostępniać innym podmiotom usług telekomunikacyjnych świadczonych przez Wykonawcę. 3. Zgoda Wykonawcy na działania opisane w ust. 1 i 2 powyżej wymaga zmiany Umowy w formie aneksu i jest dopuszczalna pod warunkiem, że postanowienia aneksu nie będą naruszać przepisów ustawy Prawo Telekomunikacyjne. 1 Łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy w ramach zawartej Umowy zostanie zapisane w Umowie po wyborze Wykonawcy i będzie stanowiło kwotę, która Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. 2 Szczegółowy termin rozpoczęcia oraz zakończenia świadczenia usługi zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem Umowy. Termin rozpoczęcia świadczenia usługi będzie terminem, który zostanie wpisany w 3 ust. 1 Umowy, tj. terminem do którego muszą zostać zawarte Umowy Aktywacyjne. 3

4 11 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony Sprzęt posiada certyfikat zgodności CE oraz świadectwo homologacji lub certyfikat zgodności nadany przez organ właściwy w sprawach certyfikacji lub producenta. 2. Wykonawca zapewnia udzielenie Zamawiającemu gwarancji przez producenta na dostarczony Sprzęt wraz z zainstalowanym na nim oprogramowaniem fabrycznym w następujących terminach liczonych od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust. 4 Umowy: 1). miesięcy dla telefonów komórkowych, 2).. miesięcy dla baterii, ładowarek i pozostałych akcesoriów, 3. Wykonawca zapewni dla dostarczonego Sprzętu wraz z zainstalowanym na nim oprogramowaniem fabrycznym autoryzowany serwis gwarancyjny. 4. W przypadku awarii któregokolwiek Sprzętu lub zainstalowanego na nim oprogramowania fabrycznego, Wykonawca na czas naprawy lub wymiany na wolny od wad, zapewni Sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia o awarii w formie elektronicznej. Gwarancja podlega przedłużeniu o okres naprawy. 5. Każda awaria, objęta zakresem udzielonej gwarancji dostarczonego Sprzętu lub zainstalowanego na nim oprogramowania fabrycznego, która nastąpi w okresie obowiązywania gwarancji będzie usunięta przez Wykonawcę bezpłatnie, łącznie z dojazdem serwisu, transportem uszkodzonego i naprawionego Sprzętu z i do Zamawiającego, kosztami części i robocizny. 6. Wykonawca zaistniałą awarię zobowiązuje się usunąć w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 6 Wykonawca wymieni uszkodzony Sprzęt w terminie 2 dni na fabrycznie nowy, o nie gorszych parametrach technicznych niż Sprzęt uszkodzony. 8. Koszty napraw niepodlegających gwarancji ponosi Zamawiający, z zastrzeżeniem ust Każdorazowa naprawa niepodlegająca gwarancji będzie poprzedzona wstępną analizą kosztów ewentualnej naprawy przygotowaną przez Wykonawcę, a realizacja naprawy zależna będzie od każdorazowej decyzji Zamawiającego. 10. Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej Umowy zobowiązuje się do usunięcia awarii usług telefonii komórkowej, w przypadku, gdy awaria będzie zależna tylko od Wykonawcy - w ciągu 2 godzin od momentu jej zgłoszenia. 11. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o wszelkich nieprawidłowościach w zakresie świadczonych usług, awariach lub uszkodzeniach. 12. Zgłoszenia wszystkich awarii będą przyjmowane przez pracowników Wykonawcy w systemie ciągłym, to znaczy przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. 13. Zamawiający wyklucza przyjmowanie zgłoszeń awarii z użyciem automatu zgłoszeniowego. 14. Zamawiający niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji może dochodzić od Wykonawcy roszczeń w tytułu rękojmi Poza przypadkami przewidzianymi przez Kodeks cywilny Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy jeżeli: 1) opóźnienie w przystąpieniu do rozpoczęcia świadczenia usług przekroczy 5 dni, w odniesieniu do terminu wskazanego w 8 ust. 1 Umowy, 2) Wykonawca przerwał realizację świadczenia usług na okres przekraczający 3 dni, 3) opóźnienie w dostawie Sprzętu do siedziby Zamawiającego przekroczy 3 dni robocze, 4

5 4) jeżeli Wykonawca zostanie obciążony trzykrotnie karą umowną z tego samego tytułu, 5) wobec Wykonawcy otwarta zostanie likwidacja lub złożony zostanie wniosek o ogłoszenie upadłości. 2. Zamawiający decyzję o wypowiedzeniu Umowy przekaże Wykonawcy w formie pisemnej, zawierającej uzasadnienie. Oświadczenie zostanie przekazane do Wykonawcy osobiście, za potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym w terminie 10 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach wypowiedzenia Umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) z tytułu niedotrzymania terminu dostawy Sprzętu, o którym mowa w 6 ust. 3 Umowy, 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia; 2) za przerwy w świadczeniu usług powyżej 2 godzin, 0,5% trzykrotności opłaty miesięcznej liczonej według wysokości wynagrodzenia brutto określonego w fakturze, za każdy dzień opóźnienia, począwszy od dnia w którym przerwa wystąpiła (wraz z tym dniem); 3) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu Sprzętu zastępczego, o którym mowa w 11 ust. 4 Umowy, powyżej 24 godzin, 0,5% trzykrotności opłaty miesięcznej liczonej według wysokości wynagrodzenia brutto określonego w fakturze; 4) z tytułu niedotrzymania terminów, o których mowa w 11 ust. 7 i 13 ust. 3 Umowy, 0,5% trzykrotności opłaty miesięcznej liczonej według wysokości wynagrodzenia brutto określonego w fakturze, 5) w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy na podstawie ust. 1 pkt od 1 do 4, 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 2 Umowy. 4. Zapłata kary umownej może nastąpić zgodnie z wyborem Zamawiającego w następujący sposób: a. przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do jej zapłaty, b. poprzez potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary umownej z kwoty wskazanej przez Wykonawcę na fakturze, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej obciążeniowej. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 6. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kary umowne, Zamawiający ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści, niezależnie od naliczonych kar umownych. 7. Do odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej Umowy w zakresie odszkodowań i reklamacji stosuje się przepisy Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), z zastrzeżeniem postanowień określonych w niniejszej Umowie Zamawiający zgłosi Wykonawcy reklamacje dotyczące wadliwego działania Sprzętu lub zainstalowanego na nim oprogramowania fabrycznego w formie elektronicznej w terminie 3 dni od daty ujawnienia wad ukrytych. 2. Zamawiający w przypadku reklamowania wad zobowiązany jest sporządzić zgłoszenie reklamacyjne, które stanowić będzie podstawę do uzupełnienia braków jakościowych lub ilościowych lub do wymiany wadliwego Sprzętu na wolny od wad. 3. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia żądania Zamawiającego określonego w zgłoszeniu reklamacyjnym w terminie nie dłuższym niż 14 dni. 5

6 4. W przypadku wymiany wadliwego sprzętu, terminy uprawnień wynikających z rękojmi i gwarancji liczone będą od początku od chwili dostarczenia nowego sprzętu, wolnego od wad. 5. Koszty wymiany sprzętu na wolny od wad ponosi Wykonawca, łącznie z transportem sprzętu z i do Zamawiającego. 6. Zamawiający zgłosi Wykonawcy drogą elektroniczną reklamacje dotyczące nieprawidłowego naliczenia miesięcznego wynagrodzenia w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 7. W przypadku wniesienia reklamacji, o której mowa w ust. 6, termin płatności kwoty objętej reklamacją Zamawiającego ulega przedłużeniu do czasu ostatecznego rozpatrzenia reklamacji przez Wykonawcę. Wykonawcy nie przysługuje prawo do przerwy w świadczeniu usług przez czas rozpatrywania reklamacji Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu Umowy. 2. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje niezwłocznie pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej Umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania. 15 Osobami odpowiedzialnymi za koordynowanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Imię i nazwisko Telefon kontaktowy Adres poczty elektronicznej 2) ze strony Wykonawcy: Imię i nazwisko Telefon kontaktowy Adres poczty elektronicznej 16 Zmiany danych teleadresowych lub osób wskazanych do kontaktów pomiędzy stronami nie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy. Strony zobowiązane są do informowania się nawzajem w formie pisemnej o zmianach, które zaistnieją w tym zakresie w przeciwnym wypadku korespondencję wysłaną z użyciem dotychczasowych danych uznaje się za skutecznie doręczona W trakcie obowiązywania Umowy Zamawiający przewiduje zmianę istotnych postanowień Umowy w szczególności w następujących przypadkach: 6

7 1) zmiany cen, w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, a cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. Zmiana może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za usługi świadczone po wejściu w życie Ustawy zmieniającej stawkę podatku VAT; 2) zmiany Regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych, 2. W przypadku wystąpienia zdarzeń zewnętrznych niezależnych od Stron, które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, Strony umowy mogą wydłużyć termin wykonania umowy o czas trwania zdarzeń zewnętrznych lub rozwiązać Umowę za porozumieniem Stron Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo telekomunikacyjne i Kodeksu Cywilnego. 3. Spory związane z Umową lub z niej wynikające Strony będą rozstrzygać na drodze polubownej. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia Strony poddają spory pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego Umowa została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 Wykaz numerów telefonicznych Zamawiającego. Załącznik nr 2 Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych Wykonawcy Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru Załącznik nr 4 Formularz asortymentowo - cenowy Załącznik nr 5 Cennik Usług. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7

8 Załącznik nr 1 do Umowy nr.. z dnia 2018 r. Wykaz numerów telefonicznych Zamawiającego: WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8

9 Załącznik nr 3 do Umowy nr.. z dnia 2018 r -WZÓR- PROTOKÓŁ ODBIORU Miejscowość: Data:. Pomiędzy: Zamawiającym: a Wykonawcą: WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA i GOSPODARKI WODNEJ W ŁODZI ul. Dubois Łódź..... Przedmiot: Dostawa telefonów komórkowych, kart SIM i akcesoriów: a) 25 szt. kart SIM, b) 4 szt. telefonów komórkowych.., c) 21 szt. telefonów komórkowych. Wraz z telefonami komórkowymi dostarczono: 1) karty gwarancyjne, 2) instrukcje obsługi w języku polskim, 3) akcesoria: baterie, ładowarki sieciowe (230V), zestawy słuchawkowe, kable USB, 4). zgodnie z Umową nr. z dnia roku. Zamawiający potwierdza / nie potwierdza należyte wykonanie w/w dostawy. Uwagi: Protokół sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego niewłaściwe skreślić 9

10 Załącznik nr 4 do Umowy nr.. z dnia 2018 r FORMULARZ ASORTYMENTOWO CENOWY Tabela 1. Cena telefonów komórkowych wraz z akcesoriami i aktywacją kart SIM: Przedmiot ilość Cena jednostkowa netto [zł] Podatek VAT[%] Cena jednostkowa brutto [zł] Cena łącznie netto [zł] Cena łącznie brutto [zł] Telefon komórkowy 4.. wraz z akcesoriami Telefon komórkowy 21.. wraz z akcesoriami Aktywacja kart SIM 25 RAZEM Tabela 2. Cena abonamentów miesięcznie: Przedmiot ilość Cena jednostkowa netto [zł] Podatek VAT[%] Cena jednostkowa brutto [zł] Cena łącznie netto [zł] Cena łącznie brutto [zł] Abonament telefoniczny 25 Cena abonamentów w okresie świadczenie usługi tj. 24 miesięcy: 1). zł netto, 2)... zł brutto. UWAGA! Formularz oferty uzupełniony zostanie o szczegółowy opis abonamentu zaoferowanego przez wybranego Wykonawcę na etapie składania ofert. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 10