SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY prowadzony na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U poz t.j. z późn. zm.) Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych dla. na ZATWIERDZAM z up. Kierownika Zamawiającego Piotr Modzelewski r. 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy Adres: ul. Tamka 1, Warszawa NIP: REGON Adres poczty elektronicznej Zamawiającego : m.nowicki@ohp.pl Strona internetowa: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Na podstawie art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późń. zm.), zwanej dalej ustawą, z zastosowaniem przepisów dla postępowań, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych dla, na które składać się będzie: 1.1. świadczenie usługi łączności głosowej, 1.2. świadczenie usługi dostępu do Internetu technologii GSM, UMTS i LTE z obustronną transmisją danych, 1.3. świadczenie usługi serwisu dla sprzętu dostarczonego w ramach zamówienia, 1.4. dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad fizycznych i prawnych telefonów do jednostek OHP, wymienionych w Tabeli nr 1 znajdującej się w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, 1.5. dostawa kart SIM przeznaczonych do aparatów telefonicznych oraz kart SIM do Internetu, skonfigurowanych do pracy w sieci Wykonawcy, do jednostek wymienionych powyżej. zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi telefonii komórkowej Telefony GSM 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: zgodnie z Tabelą nr 1 znajdującą się w załączniku nr 1 do SIWZ 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 8. Zamawiający przewiduje udzielanie dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia uzupełniającego. 9. Podwykonawstwo w wykonaniu przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zamierzający powierzyć podwykonawcom realizację jakiegoś elementu zamówienia zobowiązany jest umieścić taką informację w składanej ofercie wraz z podaniem zakresu jaki zamierza powierzyć podwykonawcom. 2

3 2. Brak informacji, o której mowa w pkt będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. 3. Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego. 4. Za działania bądź zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada, jak za swoje własne. 5. Wykonawca ma obowiązek przedstawić umowy o podwykonawstwo na każde żądanie Zamawiającego 6. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy ( dotyczy podmiotu na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu) Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 10. Zamawiający nie przewiduje: 1. zawarcia umowy ramowej, 2. ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 3. wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres 24 miesięcy, zgodnie z projektem umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z art. 10 ust. 1 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne ( t.j. Dz. U. z 2018, poz. 138,650) b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej : - zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań c) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi telekomunikacyjne w zakresie telefonii komórkowej dla co najmniej 250 abonentów o wartości co najmniej ,00 zł brutto 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp. 3. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę: a) spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w pkt. 1 będzie oceniane łącznie dla wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b) przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określona w pkt. 2 i 3. oceniana będzie odrębnie dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3

4 5. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: spełnia nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W Y K A Z D O K U M E N T Ó W I O Ś W I A D C Z E Ń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w rozdz. V. pkt 1 SIWZ. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów: 1.1. Zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 138, 650.) 1 egzemplarz, kopia poświadczona za zgodność z oryginałem Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem przedmiotu usługi, wartości oraz ilości obsługiwanych abonentów w ramach usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 6 do SIWZ. UWAGA: W związku z określeniem w rozdziale V pkt 1.2. SIWZ zakresu usług koniecznych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca obowiązany jest w ww. Wykazie podać informacje o co najmniej dwóch usługach telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej dla co najmniej 250 abonentów oraz o wartości co najmniej ,00 zł brutto Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt powyżej. Dowodami są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane. b) inne dokumenty jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a) powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt D O K U M E N T Y S K Ł A D A N E W R A Z Z O F E R T Ą : 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu opracowane wg druków dołączonych do SIWZ Załącznik nr 4 i nr 5 do SIWZ. 4

5 1.2. W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (jeśli dotyczy). Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V. pkt 1 SIWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów umożliwiającymi należyte wykonanie zamówienia, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedstawienia dokumentu potwierdzającego: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Dokument, o którym mowa powyżej, może stanowić pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem, że musi wskazywać elementy o których mowa w ppkt Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 powyżej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3 ppkt 3.1. poniżej. 3. Każdy Wykonawca, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, zobowiązany jest do złożenia w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy: 3.1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składa każdy z Wykonawców). Zaleca się, aby oświadczenie było sporządzone w formie dokumentu zgodnego w treści z Wzorem, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 5

6 Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli ww. Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej oceniona spośród pozostałych ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na oświadczenia lub dokumenty, będące w posiadaniu Zamawiającego, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, zaleca się wskazanie w ofercie informacji czy Zamawiający jest w posiadaniu oświadczeń lub dokumentów dotyczących Wykonawcy (z podaniem numeru i nazwy postępowania Zamawiającego, w którym powyższe dokumenty zostały złożone). 4. R E P R E Z E N T A C J A I P E Ł N O M O C N I C T W O 4.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Oferta oraz wszystkie złożone z nią dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez pełnomocnika osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą zawierać oświadczenie za zgodność z oryginałem. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z Rejestrem zamówień publicznych KG OHP znak postępowania: 6/B/KGOHP/2018/ZWL Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień związanych z prowadzonym postępowaniem, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie przez Zamawiającego terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wnoszenia pytań, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 4. Treść wyjaśnień zostanie przesłana do Wykonawcy, od którego wpłynęła prośba o wyjaśnienie oraz do wykonawców którym zamawiający przekazał SIWZ bez wskazania źródła zapytania. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami każdorazowo zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego 6. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeżeniem pkt. 7 mogą być przekazywane w formie: 6

7 pisemnej, drogą elektroniczną przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 7. Forma pisemna wymagana jest do: a) złożenia oferty wraz z załącznikami, b) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu lub zmianie oferty, c) złożenia dokumentów celem uzupełnienia w trybie art. 26 ust. 3 i 3a ustawy. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania oferty w formie elektronicznej 9. Do kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest: a) w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia Pan Ireneusz Niemirka, adres poczty elektronicznej : i.niemirka@ohp.pl, tel: (22) b) w zakresie proceduralnym: Pan Mateusz Nowicki, adres poczty elektronicznej: m.nowicki@ohp.pl, tel.: (22) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem umocowanym do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), 3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. w: 3.1. pieniądzu, 3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3.3. gwarancjach bankowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie), 3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie), 3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 110). 4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21 nr rachunku W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w budynku Zamawiającego, ul. Tamka 1, Warszawa, w kancelarii pokój 101 lub zamieścić w osobnej kopercie opisanej wadium postępowanie nr 6/B/KGOHP/2018/ZWL dołączonej do oferty. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 3, beneficjentem takich dokumentów musi być Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy ul. Tamka 1, Warszawa, złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy. 8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy. 7

8 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ, propozycje rozwiązań m.in. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 2. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoży ofertę i zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana poprawnie, w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, na arkuszach A-4, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 7. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na maszynie do pisania lub komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, a tłumaczenie musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski. 9. Zamawiający może wyrazić zgodę na sporządzenie oferty w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym (tj. w języku angielskim). Wniosek o złożenie oferty lub części oferty w takim języku musi być złożony do Zamawiającego na oddzielnym piśmie, najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 10. Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiającego nie może ulec zmianie. 11. Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 12. Oferta, po jej otwarciu w terminie wyznaczonym na termin składania ofert, jest jawna. 13. Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 14. Wszystkie dokumenty i załączniki - w tym kserokopie należy: każdy dokument (nie urzędowy) u góry strony zatytułować (nazwać w sposób wykluczający pomyłkę lub możliwość dowolnej interpretacji dokumentu); kserokopie potwierdzić u dołu strony za zgodność z oryginałem i opatrzyć podpisami i pieczątkami Wykonawcy; kserokopie dołączyć wyłącznie czytelne (zarówno treść, jak i pieczęcie) - jeżeli nie ma możliwości wykonania czytelnej kopii, Wykonawca musi dostarczyć potwierdzoną notarialnie kserokopię dokumentu (zgodnie z ww. wymaganiami) wraz z oryginałem dokumentu jedynie do wglądu Zamawiającemu, który to oryginał po przedmiotowym postępowaniu zostanie niezwłocznie zwrócony Wykonawcy; 8

9 15. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, zmiany korektorem, itp.) w tekście oferty i załączników do oferty muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne. 16. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 17. Zamawiający zaleca, aby złożyć ofertę w taki sposób aby nie uległa rozkompletowaniu (np. zszyć wzdłuż całego lewego boku strony, zbindować, spiąć w teczkę, itp.). 18. Opakowanie winno być ostemplowane w miejscach zaklejenia i oznakowane: Wykonawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Zamawiający: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy, Ul. Tamka 1, Warszawa pokój nr Kancelaria OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG TELEFONII KOMÓRKOWEJ WRAZ Z DOSTAWĄ APARATÓW TELEFONICZNYCH DLA KOMENDY GŁÓWNEJ OHP W WARSZAWIE ORAZ JEDNOSTEK PODLEGŁYCH Znak postępowania: 6/B/KGOHP/2018/ZWL Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. * godz. * */w tym miejscu Wykonawca powinien wpisać datę i godzinę otwarcia ofert/ UWAGA! Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji z podanych w niniejszym punkcie. 19. Ofertę należy złożyć w Budynku A Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy, Warszawa, ul. Tamka 1, pok. 101 Kancelaria (w godz ) lub przesłać na ww. adres. 20. W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę jej wpłynięcia do Kancelarii KG OHP. 21. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 22. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie, podpisane przez osoby uprawnione o wprowadzeniu zmian do oferty lub wycofaniu oferty przed ostatecznym terminem składania ofert. 23. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.), co do których Wykonawca: a) zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i powinny być odrębną częścią nie złączoną z ofertą w sposób trwały. 9

10 b) wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zwierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 1.1. Ofertę w zapieczętowanym i oznakowanym zgodnie z wymaganiami specyfikacji opakowaniu należy złożyć: do dnia r. do godz. 10:00 w Budynku A Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy Warszawa, ul. Tamka 1 pok. 101 Kancelaria 1.2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania, po zawiadomieniu składającego o złożeniu oferty po terminie i po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 2. MIEJSCE, TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Jawne otwarcie ofert odbędzie się : dnia r. o godz. 10:15 w Budynku A Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy Warszawa, ul. Tamka 1 SALA KONFERENCYJNA XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty to cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę i przedstawiona w Formularzu Oferty. Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia. 2. Zaoferowana przez Wykonawcę cena zostanie obliczona, w załączniku nr 3a Specyfikacji cenowo-ilościowej, dla pełnego okresu realizacji umowy tj. 24 miesięcy i służy jedynie do celów porównawczych w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Wraz z Formularzem Oferty Wykonawca obowiązany jest złożyć Specyfikację cenowo - ilościową, której wzór stanowi załącznik nr 3a do SIWZ. 3. Cena oferty obejmuje wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, w tym wszystkie opłaty, podatki i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze m.in. transport, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w postaci brutto cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem stawki i wartości podatku od towarów i usług VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Wykonawca może podać tylko jedną łączną cenę bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca podaje jedynie wartość netto, a zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będą w złotych polskich. 8. Cena oferty winna być wyrażona w PLN. 10

11 9. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsca po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 10. W Formularzu Oferty należy podać: cenę netto - bez podatku VAT, cenę brutto łącznie z podatkiem VAT. 11. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie poprawi błędnie ustalonej stawki podatku VAT. XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert: Kryterium Waga [%] C - Cena brutto 60% 60 I 1 zwiększenie limitu Internetu na kartę SIM dla grupy 1 (aparaty i abonament) do wysokości: I 2 zwiększenie limitu Internetu na kartę SIM dla grupy II (aparaty i abonament) do wysokości: 40% 40 Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru Cena najtańszej oferty C = x 60 pkt Cena badanej oferty I 1 - zwiększenie limitu Internetu na kartę Sim dla grupy I do wysokości: 4 pkt 21 GB - 23 GB 8 pkt 24 GB 26 GB 12 pkt 27 GB 29 GB 16 pkt 30 GB 32 GB 20 pkt 33 GB 35 GB I 2 - zwiększenie limitu Internetu na kartę Sim dla grupy II do wysokości: 4 pkt 11 GB 13 GB 8 pkt 14 GB 16 GB 12 pkt 17 GB 19 GB 16 pkt 20 GB 22 GB 20 pkt 23 GB 25 GB RAZEM 100% 100 C+I 2. Sposób obliczania wartości punktowej oferty: 1) Wartość punktowa kryterium nr 1 Cena brutto (C) jest wyliczana wg wzoru: C C N C OB 60 gdzie: C ilość punktów przyznanych ofercie 11

12 C N najniższa zaoferowana cena C OB cena zaoferowana w ofercie badanej Numer postępowania 6/B/KGOHP/2018/ZWL UWAGA - W przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający dla celów porównania ofert i oceny według powyższego kryterium cenę takiej oferty powiększy o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT), które miałby obowiązek zapłacić w wysokości zgodnej ze stanem prawnym w tym zakresie. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert cena brutto wynosi 60 pkt. 2) Wartość punktowa w kryterium nr 2 Zwiększenie limitu Internetu na kartę SIM (I) a) Punkty w ramach kryterium Zwiększenie limitu Internetu na kartę SIM zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów,(maksymalnie 20 pkt dla każdej grupy) Wartość punktowa zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości punktowych: I = I 1 + I 2 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 2.1 i Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria wg wzoru C+I. 5. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt Wykonawca uzyska łączną ilość punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. 6. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch (2) miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zawarcie umowy nastąpi niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 94 ust. 1 pkt 2, ustawy albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego przed upływem terminu o którym mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta. 3. Wykonawca zostanie powiadomiony przez zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy. 4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić: pełnomocnictwo do jej podpisania jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów; 12

13 Regulamin Świadczenia Usług Wykonawcy, zgodny z ustawa z dnia 16 lipca 2014 r. Prawo Telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 138, 650) WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie całego przedmiotu Umowy, zgodnie z 7 projektu umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz, Wykonawca złoży Zamawiającemu zabezpieczenie w wysokości 10% Ceny odpowiedniej Umowy (tj. Ceny Umowy), w formie zaakceptowanych przez Zamawiającego gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych: nieodwołalnych, bezwarunkowych, płatnych na pierwsze żądanie, ważnych przez okres realizacji umowy, włącznie z okresem gwarancji jakości i rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: IBAN: PL z podaniem numeru postępowania. z podaniem tytułu wpłaty: (zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy 6/B/KGOHP/2018/ZWL. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy zgodnie z 15 ust. 9 projektu umowy. 7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem odpowiedniej umowy XV. PROJEKT UMOWY 1. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku postępowania Wykonawcą zamieszczone są w projekcie umowy załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca nie ma prawa umieszczania lub żądania umieszczania w zawieranej umowie po wyborze jego oferty, jakichkolwiek postanowień za wyjątkiem postanowień o charakterze informacyjnych lub wskazujących na sposób wykonywania umowy w zakresie komunikacji stron i form tej komunikacji. 3. Przyjmuje się, że zapisy projektu umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące projektu umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy. 4. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy (Pzp), wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w projekcie umowy. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 13

14 2. Odwołanie musi być złożone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Termin na wniesienie odwołania wynosi: 5.1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust.5, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 5.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej; 5.3. odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt i 5.2. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. XVII. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z ART. 13 RODO Stosownie do art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywny 95/460WE (RODO) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Główny Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, Warszawa komendaglownaohp@ohp.pl tel. (+ 48) ; 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Głównej Ochotniczych Hufców Pracy adres poczty elektronicznej: iodkg@ohp.pl 3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych dla Komendy Głównej OHP w Warszawie. 4. Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 5. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Komendanta Głównego OHP będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat licząc od pierwszego stycznia roku następnego, po roku w którym zakończono sprawę. 7. Stosowanie do art. 22 RODO Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 8. Posiada Pan/Pani : 14

15 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Panu/Pani: prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Jeżeli Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy uzna to za konieczne, ma prawo żądać udokumentowania przekazanych informacji, jak również weryfikować je w oparciu o informacje ze źródeł otwartych. *Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. XVIII. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA Załączniki do SIWZ: Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 Projekt umowy, Nr 3 Formularz ofertowy, Nr 3a Specyfikacja cenowo ilościowa, Nr 4 Wzór oświadczenia dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu Nr 5 Wzór oświadczenia dot. braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Nr 6 Wykaz wykonanych usług, Nr 7 Wzór oświadczenia dot. przynależności do grupy kapitałowej. 15

16 Załącznik nr 1 Numer postępowania 6/B/KGOHP/2018/ZWL OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Informacje ogólne 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych dla Komendy Głównej OHP w Warszawie oraz jednostek podległych wymienionych w Tabeli nr 1, na które składać się będzie: świadczenie usługi łączności głosowej, świadczenie usługi dostępu do Internetu technologii GSM, UMTS i LTE z obustronną transmisją danych, świadczenie usługi serwisu dla sprzętu dostarczonego w ramach zamówienia, dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad fizycznych i prawnych telefonów do jednostek OHP wymienionych w Tabeli 1, dostawa kart SIM przeznaczonych do aparatów telefonicznych oraz kart SIM do Internetu, skonfigurowanych do pracy w sieci Wykonawcy, do jednostek wymienionych powyżej. 2. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do: przeniesienia 287 numerów telefonów (w tym 3 karty SIM do Internetu i 2 karty do bramek GSM) do własnej sieci od dnia aktywowania usług i świadczenia usług telefonii komórkowej i Internetu dla tych numerów, dostarczenia 39 nowych numerów do wyżej wymienionych jednostek OHP w tym 3 karty SIM do internetu i 2 karty do Bramki GSM, Wykonawca dostarczy łącznie 318 sztuk telefonów komórkowych (Grupa 1 i Grupa 2) do określonych lokalizacji zgodnie z Tabelą nr 1. Cena za jeden telefon komórkowy będzie większa od 0, nie może przekroczyć kwoty 200 zł. brutto i zostanie rozliczona na podstawie odrębnej faktury wystawionej dla każdej jednostki organizacyjnej wskazanej w Tabeli nr 1. Tabela nr 1: Rozmieszczenie kart SIM oraz zapotrzebowania na nowe numery i na aparaty telefoniczne w poszczególnych jednostkach OHP: Lp. Jednostki OHP Liczba numerów przejmowanych Liczba nowych numerów Liczba aparatów telefonicznych 1 Komenda Główna OHP ul Tamka Warszawa 2 Dolnośląska WK OHP ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław 3 Kujawsko Pomorska WK OHP 20 w tym 3 karty do internetu 5 nowych numerów, 1 nowy internet 2 bramki GSM 25 (6 serwisowych)

17 ul. Poznańska 11/ Toruń 4 Lubelska WK OHP ul. Lubomelska Lublin 5 Lubuska WK OHP ul. Zamenhofa Zielona Góra 6 Łódzka WK OHP ul. Pomorska Łódź 7 Małopolska WK OHP Al. Słowackiego Kraków 8 Mazowiecka WK OHP ul. K.I. Gałczyńskiego Warszawa 9 Opolska WK OHP ul. Armii Krajowej Opole 10 Podkarpacka WK OHP Al. Piłsudskiego Rzeszów 11 Podlaska WK OHP ul. Ciepła Białystok 12 Pomorska WK OHP ul. Jana Uphagena Gdańsk/Wrzeszcz 13 Śląska WK OHP Pl. Grunwaldzki Katowice 14 Świętokrzyska WK OHP ul. Wrzosowa Kielce 15 Warmińsko Mazurska WK OHP ul. Artyleryjska 3B Olsztyn 16 Wielkopolska WK OHP ul. 28 Czerwca 1956 r Poznań 17 Zachodniopomorska WK OHP\ ul. Dworcowa Szczecin 18 CKiW w Dobieszkowie Dobieszków Stryków 19 Europejskie CKiW w Roskoszy Numer postępowania 6/B/KGOHP/2018/ZWL 15 w tym 1 bramka GSM (w tym 1 Internet + modem) (w tym 1 Internet) w tym 1 bramka GSM 1 5

18 Roskosz Biała Podlaska 20 CKiW w Oleśnicy ul. Zamkowa Oleśnica 21 CKiW w Pleszewie Al. Wojska Polskiego Pleszew 22 CKiW w Szczawnicy Jabłonce ul. Szlachtowska 75b Szczawnica 23 Integracyjne CKiW w Tarnowie ul. Mościckiego Tarnów 24 Ośrodek Szkolenia Zawodowego we Wrocławiu ul. Orzechowa Wrocław 25 Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Mińsku Mazowieckim ul. Budowlana Mińsk Mazowiecki 26 Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Radomiu ul. Kraszewskiego 1/ Radom 27 Ośrodek Szkolenia Zawodowego we Włocławku ul. Inowrocławska Włocławek 28 Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Dobieszkowie Dobieszków Stryków Numer postępowania 6/B/KGOHP/2018/ZWL Suma Razem Zamawiający przewiduje zawarcie umowy na usługi telefonii komórkowej na okres 24 miesięcy. 4. Dostawy kart SIM i telefonów komórkowych do poszczególnych jednostek OHP wymienionych w Tabeli 1 nr będą dokonane najpóźniej na 10 dni przed datą rozpoczęcia realizacji świadczenia usługi. 18

19 5. Zamawiający wymaga, aby aktywacja nowych numerów nastąpiła wraz z numerami przejmowanymi od dotychczasowego operatora. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w świadczeniu usług. Zamawiający dopuszcza przerwę w świadczeniu usług w chwili przenoszenia numerów do sieci Wykonawcy, jedynie w godzinach 00:00 3:00 w nocy II. Ogólne wymagania techniczne i organizacyjne Wykonawca na potrzeby niniejszego postępowania opracuje taryfę telekomunikacyjną, która stanowić będzie załącznik do złożonej oferty, taryfa będzie miała następujące cechy: Wykonawca utworzy na potrzeby Zmawiającego jedną grupę abonamentową z abonamentem nie większym niż 50 zł brutto miesięcznie dla każdej karty SIM liczba kart SIM 326 sztuk Wykonawca zagwarantuje, że wysokość abonamentu nie zmieni się w całym okresie trwania umowy. Grupa I abonament i aparaty: 55 karty SIM i 58 aparatów z grupy 1 (w tym 3 serwisowe) 1. Abonament będzie posiadał następujące cechy: nielimitowane bezpłatne połączenia z numerami komórkowymi w Polsce, nielimitowane bezpłatne połączenia z numerami stacjonarnymi w Polsce, nielimitowane bezpłatne SMSy i MMSy do wszystkich sieci komórkowych w Polsce, bezpłatny pakiet minimum 20 GB danych dla każdego numeru do wykorzystania w każdym miesięcznym cyklu rozliczeniowym, usługa aktywowana automatycznie i bez dodatkowych opłat, pakiet zawsze wykorzystywany w pierwszej kolejności. W przypadku wykorzystania pakietu Wykonawca nie będzie pobierał opłat za transfer danych poza abonamentem. Prędkość transmisji danych zostanie obniżona do prędkości minimalnej zgodnej z regulaminem świadczenia usług operatora. Minimalne parametry techniczne dla aparatów telefonicznych Oferowany model telefonu należy podać w ofercie Telefon z grupy I Standard GSM MHz Transmisja danych LTE GPS TAK Wymiary (nie większe niż) 155 x 75 x 10 Waga (nie cięższy niż) 175 g Wyświetlacz, rozdzielczość (min) 16M kolorów, 2240 x 1080px Wielkość wyświetlacza min. (5,4 ) Standardowa bateria (minimum) 3000 mah Pamięć wbudowana (minimum) 64 GB Pamięć RAM (minimum) 4 GB System operacyjny Android, WindowsPhone, ios Procesor (co najmniej) 8 rdzeniowy Aparat fotograficzny tył matryca (minimum) 12 MP Wbudowany Bluetooth Min. 4.0 Wymagane wyposażenie Ładowarka, kabel USB, 19

20 Kolor obudowy Numer postępowania 6/B/KGOHP/2018/ZWL Czarny lub szary Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu co najmniej 2 różne modele telefonów do wyboru spełniających wymagania minimalne. Zamawiający wybierze jeden z zaproponowanych modeli. Grupa II abonament i aparaty: 257 kart SIM i 260 aparatów z grupy II (w tym 3 aparaty serwisowe) Abonament będzie posiadał następujące cechy: nielimitowane bezpłatne połączenia z numerami komórkowymi w Polsce, nielimitowane bezpłatne połączenia z numerami stacjonarnymi w Polsce, nielimitowane bezpłatne SMSy i MMSy do wszystkich sieci komórkowych w Polsce, bezpłatny pakiet minimum 10 GB danych dla każdego numeru do wykorzystania w każdym miesięcznym cyklu rozliczeniowym, usługa aktywowana automatycznie i bez dodatkowych opłat, pakiet zawsze wykorzystywany w pierwszej kolejności. W przypadku wykorzystania pakietu Wykonawca nie będzie pobierał opłat za transfer danych poza abonamentem. Prędkość transmisji danych zostanie obniżona do prędkości minimalnej zgodnej z regulaminem świadczenia usług operatora. Minimalne parametry techniczne dla aparatów telefonicznych Oferowany model telefonu należy podać w ofercie Telefon z grupy II Standard GSM MHz Transmisja danych LTE GPS TAK Wymiary (nie większe niż) 155 x 72 x 10 Waga (nie cięższy niż) 163 g Wyświetlacz, rozdzielczość (co najmniej) 16M kolorów, 1440x720px Wielkość wyświetlacza min. (5,0 ) Standardowa bateria (minimum) 3000 mah Pamięć wbudowana (minimum) 16 GB Pamięć RAM (minimum) 2 GB System operacyjny Android, WindowsPhone, ios Procesor (co najmniej) 4 rdzeniowy Aparat fotograficzny tył matryca (minimum) 12 MP Wbudowany Bluetooth Min. 4.0 Wymagane wyposażenie Ładowarka, kabel USB, Kolor obudowy Czarny lub szary Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu co najmniej 2 różne modele telefonów do wyboru spełniających wymagania minimalne. Zamawiający wybierze jeden z zaproponowanych modeli. 2. Wszystkie aparaty telefoniczne będą fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, oryginalnie zapakowane. 3. Wykonawca zapewni w ramach świadczonej usługi autoryzowany serwis producenta 20

21 urządzeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń serwisowych pocztą elektroniczną lub faksem, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku oraz dokonania najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu wpłynięcia zlecenia potwierdzenia Zamawiającemu otrzymania zgłoszenia. 5. Maksymalny czas odebrania urządzenia: 5 dni od dnia zgłoszenia. 6. Maksymalny czas naprawy urządzenia do 30 dni kalendarzowych. Po upływie tego terminu Wykonawca wymieni uszkodzone urządzenie na fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, które niezwłocznie dostarczy do siedziby jednostki OHP, zgłaszającej urządzenie do naprawy. 7. Wykonawca udziela gwarancji nie krótszej niż gwarancja producenta na dostarczone aparaty telefoniczne. 8. Zamawiający zastrzega prawo do bezpłatnej zmiany numeru w trakcie trwania umowy. Nowy zmieniony numer musi być aktywny od godziny 24:00 w dniu zgłoszenia konieczności zmiany, o ile dyspozycja została złożona elektronicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego do godz. 14:00 tego dnia. Jeżeli dyspozycja była zgłoszona po godzinie 14:00 to numer musi być aktywny do godz. 12:00 dnia następnego. 9. Wykonawca zapewni czasowe lub stałe blokowanie i odblokowywanie kart SIM bez dodatkowych opłat. 10. Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu bezpłatne przeniesienie pełnej numeracji od obecnego operatora. 11. Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu, że potencjalne przeniesienie usług od obecnego operatora nie spowoduje przerwy w dostępie do usług dłuższych niż przewidziane w obowiązujących przepisach prawa. 12. Wykonawca umożliwi zakup kolejnych pakietów transmisji danych. Cena za taki pakiet nie może przekroczyć ceny z cennika operatora. 13. Wykonawca zagwarantuje obejmowanie zasięgiem oferowanej sieci telefonii komórkowej GSM minimum 90% terytorium RP. 14. Wykonawca zapewni pełną dostępność usług bez względu na porę dnia. Zaoferowany poziom sygnału ma być wystarczający do nawiązania sesji głosowej oraz przesyłania danych z i do użytkowanych przez jednostki OHP urządzeń. 15. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia bez blokad SIM LOCK. 16. Połączenia międzynarodowe, roamingowe będą taryfikowane zgodnie z cennikiem operatora. 17. Połączenia z pocztą głosową (odsłuchiwanie wiadomości) wliczone w abonament lub automatyczne oddzwanianie poczty, dotyczy tylko połączeń krajowych. 18. Identyfikacja numeru rozmówcy bezpłatna. 19. Bezpłatna aktywacja i dezaktywacja usługi roamingu, po uprzednim zamówieniu dla użytkownika przez Zamawiającego, aktywacja i dezaktywacja nastąpi w ciągu 24 h od zgłoszenia przez Zamawiającego. Przy aktywacji kart SIM usługa roamingu również ma być aktywowana. 20. Wymóg bezpłatnych połączeń, SMS-ów, oraz MMS-ów nie dotyczy serwisów rozrywkowych, informacyjnych oraz numerów specjalnych. 21. Operator zablokuje dostęp do serwisów wymienionych w pkt Wykonawca dołączy do oferty aktualny cennik usług. 23. W przypadku 6 kart SIM do Internetu pakiet transferu danych będzie wynosił minimum 40 GB. 21