SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania. 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod: , ul. Jaczewskiego 8, tel , fax , www: spsk4.lublin.pl, dzp@spsk4.lublin.pl 2. Przedmiot zamówienia: Dostawa protez naczyniowych i sprzętu laparoskopowego Zadanie nr 1 protezy naczyniowe w zakresie określonym w Załączniku nr 1 Zadanie nr 2 sprzęt laparoskopowy w zakresie określonym w Załączniku nr 2 Szczegółowe wymagania w stosunku do w/w asortymentu zamówienia i zakres zamówienia zawiera Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, załącznik nr 1-2 UWAGA: Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolnie wybraną ilość spośród wymienionych na wstępie zadań. KaŜde zadanie stanowi odrębny przedmiot zamówienia i będzie podlegało odrębnej procedurze związanej z badaniem, oceną i wyborem oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane pozycje asortymentowe w obrębie poszczególnych zadań a takŝe ofert wariantowych. Zamawiający nie zamierza udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający nie planuje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemu zakupów i zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie wymaga, aby całość zamówienia była wykonana samodzielnie przez Wykonawcę. Oznaczenie wg CPV: sprzęt medyczny II. Wymagany termin realizacji umowy Dostawa przedmiotu zamówienia:- sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od daty zawarcia umowy wg przekazywanych na bieŝąco potrzeb. Realizacja zamówień cząstkowych nie później niŝ w 5 dni roboczych od otrzymania zamówienia III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: A) O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 pzp oraz spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; Strona 1 z12

2 c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie stawia szczegółowego progu dla Ŝadnego z w/w warunków B) Wykaz oświadczeń, dokumentów/wykazów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Dz. U. Nr 223/07, poz z późn. zm.) Podmioty występujące wspólnie składają oświadczenie określone w pkt B.1. na kaŝdy z podmiotów z osobna. C) Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełnianie warunków zawartych w art. 22 ust. 1 pzp 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert, a jeŝeli Wykonawcą jest osoba fizyczna oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS-u lub KRUS-u potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art.24 ust. 1 pkt. 4-8 Prawa zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 Prawa zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert UWAGA: Dot. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226, poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 2), 3) 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, Strona 2 z12

3 - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej w uwadze zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dot. 2 pkt.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226, poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jeŝeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Podmioty występujące wspólnie składają dokumenty określone w pkt. C) ppkt. 1)-6) na kaŝdy z podmiotów z osobna. D) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie po uprzednim zbadaniu, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty przedłoŝone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. C). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie treści złoŝonego oświadczenia, wymaganego w pkt. B.1 SIWZ. ZłoŜenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp uznane zostanie za spełnianie warunków udziału w postępowaniu ZłoŜenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak dokumentów, brak oświadczenia lub złoŝenie oświadczenia o braku spełnienia co najmniej jednego z warunków udziału w postępowaniu będzie skutkował wykluczeniem z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy Pzp. ZłoŜenie dokumentów określonych w pkt. C) ppkt. 1) 6) SIWZ jest obligatoryjne z zastrzeŝeniem pkt. 6, który dotyczy tylko podmiotów zbiorowych. Brak dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy po wyczerpaniu procedury określonej w art.26 ust.3 i 4 ustawy Pzp. Dokumenty, co do których oferent zastrzega ich poufność i które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania naleŝy zgrupować i oddzielić je od pozostałej części oferty, w sposób uniemoŝliwiający wgląd do nich przez przedstawicieli pozostałych oferentów. Strona 3 z12

4 Brak dokumentów lub złoŝenie dokumentów zawierających błędy skutkuje wykluczeniem oferenta na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp. IV. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów: 1) cena 100% V. Opis sposobu przygotowania ofert 1. KaŜdy z wykonawców przedłoŝy oferty wg załączonego wzoru. Oferty z rozwiązaniami alternatywnymi w zakresie jednego asortymentu określonego w Załącznikach nr 1-2 do SIWZ będą odrzucone. KaŜdy z wykonawców przedłoŝy pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia objętego zadaniem. Ofertę naleŝy sporządzić zgodnie z formularzem OFERTY WYKONAWCY, stanowiącym integralną część specyfikacji - Załącznik nr 3, w następującym układzie: - nazwa, siedziba wykonawcy - cena oferty brutto - termin płatności nie krótszy niŝ 45 dni - termin realizacji umowy nie moŝe być dłuŝszy niŝ 5 dni roboczych - oświadczenia wykonawcy - data sporządzenia oferty - wykaz dołączonych dokumentów 1. Do formularza,,oferty Wykonawcy naleŝy dołączyć dokumenty wymagane od wykonawców stosownie do pkt. III.B i C niniejszej specyfikacji a takŝe: 1) kosztorys ofertowy wyraŝony w PLN, wskazujący co najmniej na *): b. nazwę przedmiotu zamówienia a takŝe producenta wyrobu oraz (jeŝeli jest wprowadzone) nazwę własną (handlową) i numer katalogowy c. wielkość zamówienia jednostkowo wg SIWZ lub w pełnych opakowaniach o wskazanej w kosztorysie wielkości (zabezpieczających co najmniej zapotrzebowanie Szpitala) *) d. ceny jednostkowe netto sztuki/opakowania e. stawkę podatku VAT f. wartość ogółem netto i brutto pozycji asortymentowej g. wartość netto i brutto oferty w ramach danego zadania *) jeŝeli łączna liczba opakowań jednostkowych (najmniejszej jednostki handlowej, jaką moŝe dostarczyć oferent o wskazanej wielkości) nie odpowiada w pełni zapotrzebowaniu Zamawiającego podanemu w SIWZ Oferent dokona zaokrąglenia ilości niezbędnych jednostek handlowych w górę, do pełnej ilości handlowej 2) dokument / dokumenty potwierdzające oznaczenie wyrobu medycznego znakiem CE i jego zgodność z dyrektywą 93/42/EEC lub 89/385/EEC/AIMD; w przypadku asortymentu, który nie jest kwalifikowany jako wyrób medyczny ani aktywny implantowany wyrób medyczny do oferty naleŝy załączyć stosowne oświadczenie, wskazujące konkretnie na te pozycje 3) ulotki lub fragmenty katalogów przedstawiające cechy, numery i rozmiary kaŝdego z proponowanych w ofercie asortymentów (pozycji) nie zawierające informacji sprzecznych niŝ wymagane przez Zamawiającego 4) oświadczenie, iŝ oferowany asortyment spełnia wszystkie wymagania opisane w poszczególnych załącznikach do SIWZ, w których wykonawca przystępuje do postępowania Strona 4 z12

5 5) Oświadczenie, iŝ wykonawca samodzielnie wykona zamówienie lub wskazujące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Nie złoŝenie dokumentów / druków określonych odpowiednio w pkt. 1 4 spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku braku dokumentów wskazanych w pkt. 3 Zamawiający uprzednio zastosuje dyspozycję wskazaną w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Oferty z produktem nie spełniającym wszystkich parametrów granicznych zostaną odrzucone. *) wzór kosztorysu ofertowego Nazwa, numer producent katalogowy Ilość cena jednostkowa netto wartość netto stawka VAT wartość brutto Razem 3. Cena oferty Cena oferty musi być wyraŝona w PLN. Cena oferty musi uwzględniać podatek VAT, cło, koszt dostawy, ubezpieczenia towaru podczas transportu oraz wszystkie koszty realizacji zamówienia o wskazanych parametrach granicznych. Cena jednostkowa netto pozostaje stała przez cały okres realizacji umowy. Nie dopuszcza się rabatów materiałowych wykraczających poza zakres zamówienia Nie dopuszcza się złoŝenia oferty w walucie obcej. Oferta i późniejsze rozliczenia następują w PLN. UWAGA: w przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu Oferty Wykonawcy i odczytaną podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego (odpowiednia tabela dla kaŝdego z zadań), za cenę oferty przyjmuje się cenę wynikającą z kosztorysu ofertowego. W kosztorysie dla kaŝdej pozycji zamówienia naleŝy określić najpierw cenę jednostkową netto a następnie wartość netto pozycji (jako iloczyn wielkości zamówienia oraz ceny jednostkowej netto elementów lub liczby ich pełnych opakowań). W celu obliczenia wartości oferty brutto naleŝy powiększyć wartość netto ogółem zamówienia o naleŝny podatek VAT. Nieuwzględnienie wszystkich pozycji asortymentowych ujętych w ramach zadania nie stanowi oczywistej omyłki i nie podlega korekcie, ale skutkuje odrzuceniem oferty. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny Excel nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyraŝone w jednostkach nie mniejszych niŝ grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). Sumę wartości brutto poszczególnych pozycji asortymentowych w pakiecie stanowiącą cenę oferty naleŝy wpisać w formularzu Oferty Wykonawcy dla odpowiedniego zadania, nie rozbijając jej na poszczególne pozycje kosztorysowe, z zastrzeŝeniem, iŝ przy kalkulacji ceny uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze. 4. Postać oferty Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Ofertę naleŝy składać w formie pisemnej w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Ofertę naleŝy złoŝyć w oryginale. Wszystkie strony oryginału formularza Oferty Wykonawcy Zał. nr 3 do SIWZ powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do Strona 5 z12

6 występowania w imieniu oferenta. Ponadto podpisać naleŝy kosztorysy ofertowe oraz wszelkie oświadczenia dołączane do formularza Oferty. W sytuacji, gdy z dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upowaŝnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę i potwierdzającą dokumenty za zgodność z oryginałem, naleŝy dołączyć stosowne upowaŝnienie/pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. JeŜeli Wykonawca nie złoŝy pełnomocnictwa lub złoŝy wadliwe Zamawiający wezwie zgodnie z art.26 ust.3 do jego złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo złoŝenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną. Dokumenty składane w formie kserokopii naleŝy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez złoŝenie podpisu przez osobę uprawnioną. W przypadku dołączenia kserokopii upowaŝnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający wymaga, aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z dołączonymi dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iŝ niedopuszczalne jest dokonywanie potwierdzeń za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione pełnomocnictwo. 5. Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem (do Zamawiającego na nr ). KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faxu: oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji Zamawiający porozumiewa się drogą elektroniczną z Wykonawcami w kaŝdym przypadku, w którym ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej: Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tj VI. Składanie ofert. 1. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty naleŝy składać w zamkniętych kopertach/opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 ul. Jaczewskiego 8, kod Lublin oraz powinna być oznakowana następująco: "Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę protez naczyniowych i sprzętu laparoskopowego EDZ /10 Poza podanym powyŝej oznaczeniem - koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 2. Termin i forma składania ofert. Ofertę naleŝy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w Kancelarii Ogólnej SPSK-4 na I piętrze (pok. 106) lub drogą pocztową / kurierską (na własne ryzyko), nie później niŝ do dnia 7 czerwca 2010 roku do godz Oferty złoŝone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane VII. Okres waŝności ofert Oferent pozostaje związany złoŝoną przez siebie ofertą przez 30 dni tj. do dnia 6 lipca 2010r. Strona 6 z12

7 VIII. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: W sprawach przedmiotu zamówienia: mgr Tomasz Chrzan - tel Istnieje moŝliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze, w godzinach oraz listownego na adres Zamawiającego. IX. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego KaŜdy z Wykonawców moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień. Pismo z zapytaniem naleŝy kierować na adres Zamawiającego z zaznaczeniem na kopercie/piśmie: "Przetarg nieograniczony na dostawę na dostawę protez naczyniowych i sprzętu laparoskopowego EDZ / 10 Wyjaśnienia będą udzielane, niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wypłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) Zamawiający przekaŝe wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej. Zamawiający moŝe zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona zmiana stanie się częścią Specyfikacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na własnej stronie internetowej. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień. X. Otwarcie, ocena ofert i wybór oferentów. 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 7 czerwca 2010r., o godz w siedzibie Zamawiającego, w Sali konferencyjnej Działu Zamówień Publicznych pok Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu kaŝdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych: - nazwa (firma) wykonawcy - adres wykonawcy - cena (wartość) oferty wg określonego zadania - warunki płatności - termin realizacji całego zamówienia i realizacji zamówień sukcesywnych Oferty (z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, iŝ nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania) udostępniane będą w Dziale Zamówień Publicznych pok. nr 001 w godz Strona 7 z12

8 Protokół postępowania jest udostępniany w trakcie trwania postępowania, natomiast załączniki do protokołu będą udostępniane po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 2. Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym. Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt. 1 9 lub ust. 2 pkt. 1 4 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający odrzuci oferty jeŝeli zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust. 1 pkt. 1 8 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania kaŝdego z wykonawców w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złoŝonej oferty. Niedopuszczalne są negocjacje między zamawiającym a wykonawcą dotyczące złoŝonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeŝeniem pkt Poprawianie omyłek w ofercie. Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniŝszych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b w następujący sposób: - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się,ŝe prawidłowo podano ceny za części zamówienia uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek Omyłki rachunkowe, których nie moŝna poprawić wg w/w metod oraz błędy w obliczeniu ceny skutkują odrzuceniem oferty wg art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych. JeŜeli Wykonawca poda nieprawidłową ilość sztuk / opakowań niezgodnych z zapotrzebowaniem - Zamawiający dokona stosownej korekty - przyjmując, Ŝe prawidłowo podano cenę jednostkową, odpowiednio wielkość opakowania i uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 4 Oferty będą oceniane w oparciu o kryteria określone w pkt. IV. Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy załoŝeniu, Ŝe oferta o najniŝszej cenie uzyska 10 pkt. Punkty za cenę (C) zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami: gdzie C n - cena brutto najniŝsza C d - cena brutto danej oferty C - punkty przyznane za cenę C n /C d x 10 = C 5. Ogłoszenie wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę)albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano,uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska,siedziby albo Strona 8 z12

9 miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty,a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) terminie określonym zgodnie z art.94 ust.2,po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona zostanie równieŝ na stronie internetowej Zamawiającego tj. oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. XI. Istotne postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy. 1. Dostawca zagwarantuje sukcesywną realizację przedmiotu zamówienia w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy. 2. W przypadku powstania opóźnienia w zapłacie naleŝności Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości określonej przepisami prawa, ale zobowiązuje się do nie zbywania długu (naleŝności głównej i odsetek) bez zgody Odbiorcy. 3. Niedotrzymanie terminów dostawy skutkować moŝe: 1) odstąpieniem od zamówienia i zakupem danej partii towaru u innego dostawcy ze skutkiem zmniejszenia ilości i wartości kontraktu 2) nałoŝeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,1 % wartości opóźnionego zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki 3) odstąpieniem od umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od kontraktu za 7-dniowym pisemnym uprzedzeniem w okolicznościach wskazanych w art. 145 Prawa zamówień publicznych. 5. KaŜda ze stron niniejszej umowy ma prawo wypowiedzenia jej z jednomiesięcznym wypowiedzeniem w przypadku niedotrzymania przez drugą stronę warunków umowy. W szczególności przyczynami wypowiedzenia mogą być: 1) niedotrzymanie obowiązku utrzymania stałości cen netto w okresie realizacji kontraktu 2) zmiana asortymentu dostaw w stosunku do oferowanych w ofercie bez zgody Odbiorcy. 6. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umową w wysokości 5% wartości umowy dla danego pakietu w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leŝących po stronie Dostawcy, jak i Odbiorca zapłaci Dostawcy karę umową w wysokości 5% wartości umowy dla danego pakietu w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leŝących po stronie Odbiorcy. 7. Dostawca związany jest ceną netto przedłoŝonej oferty przez cały okres realizacji umowy. 8. Podane w załącznikach ilości poszczególnych asortymentów są wielkościami orientacyjnymi. Dostawcy nie będą przysługiwały roszczenia o realizację ilości większych niŝ 80% ilości zapotrzebowanych, jeŝeli potrzeby Szpitala w tym zakresie będą mniejsze. 9. Strony zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, Ŝe kaŝda zmiana umowy moŝe nastąpić wg niŝej określonych zasad i warunków. a) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.); b) obniŝenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę moŝe nastąpić w kaŝdym czasie i nie wymaga zgody Odbiorcy ani sporządzenia Aneksu do umowy; c) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto; d) w przypadku zmiany nazwy produktu, numeru katalogowego, nazwy producenta przy niezmienionym produkcie; Strona 9 z12

10 e) w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania (wielkości opakowania) nastąpi przeliczenie ilości na odpowiednią ilość opakowań albo ilości sztuk w opakowaniu. f) zmiany są korzystne dla Odbiorcy g) nastąpił brak produktów na rynku przyczyn niezaleŝnych od Dostawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje moŝliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równowaŝnego, ale przy cenie nie wyŝszej niŝ w umowie lub wypowiedzenia umowy w zakresie spornego produktu za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez Ŝadną ze stron umowy. h) w przypadku zaistnienia incydentu medycznego moŝliwość wprowadzenia produktu równowaŝnego, o tych samych parametrach i zastosowaniu 10.Wniosek o dokonanie zmiany umowy naleŝy przedłoŝyć na piśmie a okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione, a w miarę moŝliwości równieŝ udokumentowane przez Dostawcę. Zmiany nie mogą skutkować wzrostem cen netto przedmiotu umowy. XII. Pouczenie o środkach odwoławczych. Wykonawcom i innym osobom, których interes doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawowych zasad udzielania zamówień przysługują środki odwoławcze przewidziane w Prawie zamówień publicznych. Dział VI XIII. Podpisanie umowy 1. Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą faxową. 2. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt. XIII ppkt.1) jeśli w postępowaniu o udzielenie zamówienia : - została złoŝona tylko jedna oferta - nie odrzucono Ŝadnej oferty - nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy Zamawiający powiadomi Wykonawców o terminie, po którego upływie umowa moŝe być zawarta Wykaz załączników do specyfikacji: 1) Specyfikacja przedmiotowa - Zał. nr 1-2 2) formularz wzoru Oferty Wykonawcy - Zał. nr 3 Strona 10 z12

11 Zadanie nr 1 Specyfikacja przedmiotowa Protezy naczyniowe Lp PROTEZY NACZYNIOWE Ilość Protezy dziane uszczelniane powlekane Załącznik Nr 1 1. proteza uszczelniana prosta 16 mm, dł. 15 cm 8 2. proteza uszczelniana prosta 18 mm, dł. 15 cm 8 3. proteza uszczelniana prosta 20 mm, dł. 15 cm 8 4. proteza uszczelniana prosta 22 mm, dł. 15 cm 5 5. proteza uszczelniana prosta 26 mm, dł. 15 cm 5 6. proteza uszczelniana prosta 28 mm, dł. 15 cm 3 7. proteza uszczelniana prosta 30 mm, dł. 15 cm 3 8. proteza uszczelniana rozwidlona śr. 16x8 mm, 2dł. 40 cm proteza uszczelniana rozwidlona śr. 18x9 mm dł. 40 cm proteza uszczelniana rozwidlona śr. 20x10 mm dł. 40 cm proteza uszczelniana rozwidlona śr. 22x11 mm dł. 40 cm proteza uszczelniana rozwidlona śr. 24x12 mm dł. 40 cm 2 Protezy uszczelniane z PTFE 13. proteza uszczelniana z PTFE prosta śr. 5 mm, dł. 50 cm proteza uszczelniana z PTFE prosta śr. 6 mm, dł. 70 cm proteza uszczelniana z PTFE prosta śr. 8 mm, dł.70 cm 20 Strona 11 z12

12 Zadanie nr 2 Specyfikacja przedmiotowa Sprzęt laparoskopowy Załącznik Nr 2 l.p OPIS ilość sztuk Igła insuflacyjna o długości 120 mm, zaopatrzona we wskaźnik bezpieczeństwa informujący o kontakcie ostrza igły z powłoką lub narządem, posiada sygnalizator bezpieczeństwa w postaci czerwonej kulki umieszczonej w przezroczystej tulejce na szczycie korpusu igły oraz lejkowaty element działający jak wzmacniacz dźwięku informujący kliknięciem o chowaniu się ostrza 48 szt. Trokar z zewnętrzną zintegrowaną stabilizacją kaniuli w powłokach, o przezierności umoŝliwiającej wzrokową kontrolę narzędzia i preparatu wewnątrz kaniuli oraz z systemem stabilizującym narzędzie w kaniuli i zapobiegającym ucieczce odmy, do narzędzi o średnicy 5 mm, ostrze liniowe bezpieczne (po przejściu trokara przez powłoki ostrze automatycznie zostaje przykryte osłoną), dł. tulei 100 mm. Kształt szczytu kaniuli zwiększający jej przepustowość. 60 szt. Trokar z zewnętrzną zintegrowaną stabilizacją kaniuli w powłokach, o przezierności umoŝliwiającej wzrokową kontrolę narzędzia i preparatu wewnątrz kaniuli oraz z systemem stabilizującym narzędzie w kaniuli i zapobiegającym ucieczce odmy, do narzędzi o średnicy od 10 do 11 mm, ostrze liniowe bezpieczne (po przejściu trokara przez powłoki ostrze automatycznie zostaje przykryte osłoną), dł. tulei 100 mm. Kształt szczytu kaniuli zwiększający jej przepustowość. 150 szt. Narzędzie chwytne typu dysektor, z obrotowym ramieniem i moŝliwością podłączenia do koagulacji jednobiegunowej, średnica ramienia 5 mm 60 szt. Uniwersalna nakładka redukcyjna na trokar dla narzędzi o średnicy 5-12 mm 120 szt. Narzędzie chwytne z masywnymi ząbkami, posiada zapadkę, która stabilizuje szczęki w pozycji zamkniętej przy ściągnięciu uchwytów, z obrotowym ramieniem, średnica ramienia 5 mm 60 szt. 7 NoŜyczki zakrzywione z obrotowym ramieniem i moŝliwością 90 szt. Strona 12 z12

13 podłączenia do koagulacji jednobiegunowej, średnica ramienia 5 mm 8 Trokar o przezierności umoŝliwiającej wzrokową kontrolę narzędzia i preparatu, z wymienną prowadnicą o średnicy 18 mm 15 szt. 9 Nakładka redukcyjna na trokar 18 mm dla narzędzi o średnicy mm 12 szt. W pełni automatyczna klipsownica z załadowanymi 20 średnioduŝymi klipsami posiadającymi elementy konstrukcji zabezpieczające przed zsuwaniem z naczynia (wewnętrzne rowkowanie klipsa) oraz przed wypadaniem ze szczęk klipsownicy (rowkowanie wewnętrzne szczęk aplikatora i ramion klipsa na zewnątrz), a takŝe odrzutem szczęk podczas klipsowania. WyposaŜona w sygnalizację opróŝnienia klipsownicy. Szczęki klipsownicy zagięte pod kątem 30 o Klipsownica posiadająca mechanizm zabezpieczający przed wypadaniem klipsa po 10 częściowym zbliŝeniu szczęk, średnica ramienia 10 mm 90 szt. 11 PodłuŜny groszek preparacyjny, średnica 5 mm tupfer 60 szt. Strona 13 z12

14 EDZ.242- /10 SPSK 4 SIWZ dostawa sprzętu laparoskopowego dla Bloku Operacyjnego Nazwa oferenta, siedziba Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie, ul. Jaczewskiego 8 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę protez naczyniowych i sprzętu laparoskopowego składam poniŝszą ofertę: 1. Dane oferenta: nazwa... siedziba... fax do przekazywania korespondencji. NIP.. REGON. 2. Data sporządzenia oferty Oferuję dostawę towarów określonych w "Specyfikacji istotnych warunków zamówienia" Zadanie nr zł Zadanie nr zł 4. Proponuję następujące warunki realizacji kontraktu: 1) termin realizacji umowy : dostawy sukcesywne przez 12 miesiące 2) termin dostawy sprzętu do uzupełnienia depozytu - nie dłuŝszy niŝ 5 dni roboczych 3) forma i termin płatności faktur: przelew...dni 5. Oświadczam, Ŝe złoŝona przeze mnie oferta cen jednostkowych netto będzie obowiązywała przez cały okres realizacji umowy. 6. Informuję, Ŝe zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich zastrzeŝeń. 7. Informuję, Ŝe uwaŝam się za związanego niniejszą ofertą w okresie wskazanym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.... Podpis osoby upowaŝnionej do reprezentowania interesów Wykonawcy Wykaz złoŝonych dokumentów: 1)... 2)... 3) Strona 14 z 16