SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM I PRZEDMIOCIE POSTĘPOWANIA. 1. ZAMAWIAJĄCY: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod: , ul. Jaczewskiego 8, tel , fax , www: spsk4.lublin.pl, dzp@spsk4.lublin.pl 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest USŁUGA WYWOZU ODPADÓW KOMUNALNYCH ZE ŚMIETNIKA ORAZ BOKSU USYTUOWANEGO PRZY SPSK-4 ( zaplecze techniczno- gospodarcze) A TAKśE ODPADÓW ZAKŁADU USŁUG NIEMEDYCZNYCH (kontenery obok budynku PRALNI) wg n/w grup: 1. Odbieranie zmieszanych odpadów komunalnych- frakcja mokra; kod Odbieranie selektywnej zbieranej frakcji suchej odpadów komunalnych; kod Odbieranie selektywnie zbieranych odpadów ulegających biodegradacji- liście, gałęzie; kod Odbieranie selektywnie zbieranych odpadów wielkogabarytowych- z kasacji; kod Odbieranie i niszczenie dokumentów archiwalnych w postaci dokumentów papierowych, kod , jak równieŝ magnetycznych i optycznych nośników informacji; kod Odbieranie gruzu i innych odpadów z budowy; kod i Odpady zaolejone; kod ZuŜyte baterie i akumulatory; kod ZuŜyte opony; kod Gazy w pojemnikach inne niŝ wymienione w ( gaśnica); kod w ilości podanej w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z wstawieniem pojemników: pojemniki litrów - dla SPSK 4-19 szt + dla Pralni 2 szt; kontenery KP-7-1 szt; pojemnik na tworzywa plastikowe- 1 szt; oraz wstawienie na Ŝądanie Szpitala wg potrzeb: Kontener KP-10 EKO, Kontener KP-7 BIO, Kontener KP-15, Kontener KP-5 oraz innych odpowiednich do zbierania w/w odpadów o wskazanych kodach Zamawiający nie zamierza udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający nie planuje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemu zakupów i zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie wymaga, aby całość zamówienia była wykonana samodzielnie przez Wykonawcę. Strona 1 z 14

2 Oznaczenie wg CPV: Usługi związane z odpadami Usługi wywozu odpadów Usługi transportu odpadów II. TERMIN REALIZACJI UMOWY Usługa będzie realizowana sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wywóz nieczystości z pojemników l odbywać się będzie 6 dni w tygodniu (za wyjątkiem niedzieli oraz czwartku w zakresie dwóch pojemników ustawionych obok Pralni), w godzinach , opróŝnienie innych kontenerów nastąpi niezwłocznie na telefoniczne zgłoszenie. Zamawiający zastrzega sobie zmianę częstotliwości wywozu odpadów, godzin odbioru oraz liczby uŝytkowanych pojemników stosownie do bieŝących potrzeb. Wykonawca zobowiązany jest do: - zapewnienia ciągłości świadczenia usługi systematycznego wywoŝenia odpadów; nie powodując ich zalegania, zgodnie z postanowieniami zawartej umowy; - zabezpieczenia czystości i porządku wokół pojemników w trakcie ich opróŝniania i zaraz po jego zakończeniu; III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: A) O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 Pzp oraz spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w tym postępowaniu nie występuje taka okoliczność; b) posiadania wiedzy i doświadczenia przez co rozumie się iŝ posiada waŝne zezwolenie/decyzję na odbieranie odpadów komunalnych o kodach , , , , oraz waŝne zezwolenie/decyzję w zakresie zbierania i transportu odpadów wymienionych w pkt. I ppkt. 2 c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku i progu; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku i progu; W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w ppkt A) mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie składających ofertę lub tylko przez jednego z Wykonawców. B) Wykaz oświadczeń, dokumentów/wykazów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Podmioty występujące wspólnie łącznie składają oświadczenie określone w pkt B.1. C) Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Strona 2 z 14

3 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert, a jeŝeli Wykonawcą jest osoba fizyczna oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS-u lub KRUS-u potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art.24 ust. 1 pkt. 4-8 Prawa zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 Prawa zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert UWAGA: Dot. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226, poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 2), 3) 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej w uwadze zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dot. 2 pkt.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226, poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jeŝeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w Strona 3 z 14

4 zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Podmioty występujące wspólnie składają dokumenty określone w pkt. C) ppkt 1)-6) na kaŝdy z podmiotów z osobna. D) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie po uprzednim zbadaniu, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty przedłoŝone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. C) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie treści złoŝonego oświadczenia, wymaganego w pkt. B) 1 oraz innych dokumentów wskazanych w pkt. B) SIWZ. ZłoŜenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz zezwoleń / decyzji uznane zostanie za spełnianie warunków udziału w postępowaniu. ZłoŜenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak oświadczenia lub złoŝenie oświadczenia o braku spełnienia co najmniej jednego z warunków udziału w postępowaniu będzie skutkował wykluczeniem z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy Pzp. ZłoŜenie dokumentów określonych w pkt. C) ppkt. 1) 6) SIWZ jest obligatoryjne z zastrzeŝeniem pkt. 6, który dotyczy tylko podmiotów zbiorowych. Brak dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy po wyczerpaniu procedury określonej w art.26 ust.3 i 4 ustawy Pzp. Dokumenty, co do których oferent zastrzega ich poufność i które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania naleŝy zgrupować i oddzielić je od pozostałej części oferty, w sposób uniemoŝliwiający wgląd do nich przez przedstawicieli pozostałych oferentów. Brak dokumentów lub złoŝenie dokumentów zawierających błędy skutkuje wykluczeniem oferenta na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp. V. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW.: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) cena - 80% 2) deklarowany okres utrzymania stałych cen jednostkowych netto - 20% VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT KaŜdy z Wykonawców przedłoŝy oferty wg załączonego wzoru. Oferty z rozwiązaniami alternatywnymi w zakresie asortymentu określonego w pkt. I ppkt. 2 SIWZ będą odrzucone. Strona 4 z 14

5 KaŜdy z oferentów przedłoŝy pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia objętego zadaniem co do zakresu, parametrów oraz konfiguracji. 1. Ofertę naleŝy sporządzić zgodnie z formularzem OFERTY WYKONAWCY, stanowiącym integralną część specyfikacji - Załącznik nr 2 w następującym układzie: - nazwa, siedziba oferenta - data sporządzenia oferty - cena oferty brutto - termin płatności nie krótszy niŝ 45 dni - termin realizacji umowy odpowiadajmy okresowi wskazanemu w pkt. II SIWZ, - oświadczenia oferenta - wykaz dołączonych dokumentów 2. Do formularza Oferty naleŝy dołączyć dokumenty wymagane od oferentów stosownie do pkt. III niniejszej specyfikacji a takŝe: 1) kosztorys ofertowy wypełniony według wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 2) oświadczenie o długości deklarowanego okresu niezmienności zaproponowanych cen jednostkowych netto, nie krótszym niŝ 5 miesięcy - wyraŝonym w pełnych miesiącach od podpisania umowy 3) oświadczenie, iŝ wykonawca samodzielnie wykona zamówienie lub wskazujące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - z zastrzeŝeniem, iŝ brak oświadczenia w tym zakresie będzie równoznaczne z samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę i nie powoduje odrzucenia oferty Nie złoŝenie dokumentów / druków określonych odpowiednio w pkt. 1-2 spowoduje odrzucenie oferty. 3. Cena oferty Cena oferty powinna być wyraŝona w PLN. UWAGA: w przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu Oferty Wykonawcy i odczytaną podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego, za cenę oferty przyjmuje się cenę wynikającą z kosztorysu ofertowego. Nie dopuszcza się rabatów materiałowych wykraczających poza zakres zamówienia. Nie dopuszcza się złoŝenia oferty w walucie obcej. Oferta i późniejsze rozliczenia następują w PLN. W kosztorysie dla kaŝdej pozycji zamówienia naleŝy określić najpierw cenę jednostkową netto a następnie wartość netto pozycji (jako iloczyn wielkości zamówienia oraz ceny jednostkowej netto elementów). W celu obliczenia wartości oferty brutto naleŝy powiększyć wartość netto ogółem zamówienia o naleŝny podatek VAT. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny Excel nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyraŝone w jednostkach nie mniejszych niŝ grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). Sumę wartości brutto poszczególnych pozycji asortymentowych stanowiącą cenę oferty naleŝy wpisać w formularzu Oferty Wykonawcy, nie rozbijając jej na poszczególne pozycje kosztorysowe, z zastrzeŝeniem, iŝ przy kalkulacji ceny uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze. Cena oferty musi uwzględniać podatek VAT, cło oraz: - koszt wstawienia pojemników w niezbędnej ilości - doprowadzenie, załadunek oraz odprowadzenie pojemników Strona 5 z 14

6 - koszt wywozu i składowania odpadów - koszty związane z zastępowaniem zuŝytych w sposób naturalny pojemnikównowymi. Z tytułu wstawienia pojemników ewentualne opłaty naleŝy uwzględnić ( wliczyć) w cenę odpadów. Tytułem wywozu odpadów komunalnych rozliczenia będą dokonywane wg algorytmu: a) Ilość opróŝnionych pojemników 1100l x pojemność pojemnika x cena jednostkowa netto m 3 + podatek VAT; b) Ilość opróŝnionych kontenerów KP-7 x cena jednostkowa netto opróŝnienia kontenera + podatek VAT; c) Ilość opróŝnionych kontenerów KP-10 x cena jednostkowa netto opróŝnienia kontenera + podatek VAT; d) Ilość opróŝnionych kontenerów KP-7 BIO x cena jednostkowa opróŝnienia kontenera + podatek VAT; e) Ilość opróŝnionych kontenerów KP-15 x cena jednostkowa netto opróŝnienia kontenera + podatek VAT; f) Waga odbieranych i niszczonych dokumentów lub magnetycznych nośników x cena jednostkowa netto 1 kg + podatek VAT; g) Ilość opróŝnionych kontenerów KP- 5 x cena jednostkowa netto opróŝnienia kontenera + podatek VAT; h) Waga odbieranych baterii i akumulatorów x cena jednostkowa netto 1 kg + podatek VAT i) Waga odbieranych zuŝytych opon x cena jednostkowa netto 1 kg + podatek VAT j) Waga odbieranych gazów w pojemnikach x cena jednostkowa netto 1 kg + podatek VAT k) Waga odbieranych materiałów zaolejonych x cena jednostkowa netto 1 kg + podatek VAT 4. Postać oferty Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Ofertę naleŝy składać w formie pisemnej w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Ofertę naleŝy złoŝyć w oryginale. Wszystkie strony oryginału formularza Oferty Wykonawcy Zał. nr 2 do SIWZ powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. Ponadto podpisać naleŝy kosztorysy ofertowe oraz wszelkie oświadczenia dołączane do formularza Oferty. W sytuacji, gdy z dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upowaŝnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę i potwierdzającą dokumenty za zgodność z oryginałem, naleŝy dołączyć stosowne upowaŝnienie/pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. JeŜeli Wykonawca nie złoŝy pełnomocnictwa lub złoŝy wadliwe Zamawiający wezwie zgodnie z art.26 ust.3 do jego złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo złoŝenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną. Dokumenty składane w formie kserokopii naleŝy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez złoŝenie podpisu przez osobę uprawnioną. W przypadku dołączenia kserokopii upowaŝnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający wymaga, aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z dołączonymi dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iŝ Strona 6 z 14

7 niedopuszczalne jest dokonywanie potwierdzeń za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione pełnomocnictwo. 5. Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem (do Zamawiającego na nr ). KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faxu: oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. Zamawiający porozumiewa się drogą elektroniczną z Wykonawcami w kaŝdym przypadku, w którym ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej: Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tj VII. SKŁADANIE OFERT. 1. Opakowanie i oznakowanie ofert. Ofertę naleŝy składać w zamkniętych kopertach/ opakowaniach. Kopertę z ofertą naleŝy zaadresować do Zamawiającego na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 ul. Jaczewskiego 8, kod Lublin oraz powinna być oznakowane następująco: " USŁUGA WYWOZU ODPADÓW KOMUNALNYCH Poza podanym powyŝej oznaczeniem - koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 2. Termin i forma składania ofert. Ofertę naleŝy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w Kancelarii Ogólnej SPSK-4 na I piętrze (pok. 106) lub drogą pocztową / kurierską (na własne ryzyko), nie później niŝ do dnia roku do godz Oferty złoŝone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane. VIII. OKRES WAśNOŚCI OFERT Oferent pozostaje związany złoŝoną przez siebie ofertą przez 30 dni tj. do dnia r. IX. WADIUM PRZETARGOWE Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. X. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są: W sprawach formalno-prawnych: mgr Tomasz Chrzan - tel. 081/ Istnieje moŝliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze, w godzinach oraz listownego na adres Zamawiającego. XI. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego Strona 7 z 14

8 KaŜdy z oferentów moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień. Pismo z zapytaniem naleŝy kierować na adres Zamawiającego z zaznaczeniem na kopercie/piśmie: " USŁUGA WYWOZU ODPADÓW KOMUNALNYCH. ZAPYTANIE Wyjaśnienia będą udzielane, niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wypłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyŝej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) Zamawiający przekaŝe wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej. Zamawiający moŝe zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona zmiana stanie się częścią Specyfikacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na własnej stronie internetowej. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień. XII. OTWARCIE, OCENA OFERT I WYBÓR OFERENTÓW. 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie Zamawiającego, w Sali konferencyjnej Działu Zamówień Publicznych pok Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele oferentów. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu kaŝdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych: - nazwa oferenta - siedziba oferenta - cena oferty brutto - termin płatności - termin realizacji umowy Oferty (z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, iŝ nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania) udostępniane będą w Dziale Zamówień Publicznych pok. nr 001 w godz Protokół postępowania jest udostępniany w trakcie trwania postępowania, natomiast załączniki do protokołu będą udostępniane po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 2. Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym. Strona 8 z 14

9 Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt. 1 9 lub ust. 2 pkt. 1 4 Prawa zamówień publicznych. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający odrzuci oferty jeŝeli zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust. 1 pkt. 1 8 Prawa zamówień publicznych. O odrzuceniu ofert Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania kaŝdego z wykonawców w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złoŝonej oferty. 3. Poprawianie omyłek w ofercie. Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniŝszych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b w następujący sposób: - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ceny za części zamówienia uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek Omyłki rachunkowe, których nie moŝna poprawić wg w/w metod oraz błędy w obliczeniu ceny skutkują odrzuceniem oferty wg art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych. 4. Ocena ofert Oferty będą oceniane w oparciu o kryteria określone w pkt. V. KaŜda z ofert oceniana będzie przez członków komisji w systemie punktowym. Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy załoŝeniu, Ŝe oferta o najniŝszej cenie uzyska 10 pkt. Punkty za cenę zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami: C n /C d x 10 = C gdzie : C n - cena najniŝsza brutto dla zadania C d - cena brutto danej oferty C - punkty przyznane za cenę Punkty za deklarowany okres utrzymania stałych cen jednostkowych netto będą przyznawane wg wzoru: S d / 12 x 10 = S gdzie: S d - okres utrzymania stałych cen netto danej oferty - w miesiącach od dnia podpisania umowy niezaleŝnie od sytuacji na rynku, nie krótszy niŝ 5 miesięcy (podanie w ofercie okresu dłuŝszego niŝ termin realizacji zamówienia skutkuje jego korektą do okresu 12 miesięcy, jako oczywista omyłka Oferenta) 12 zakładany okres realizacji zamówienia, czyli najdłuŝszy okres utrzymania stałych cen Strona 9 z 14

10 S - punkty przyznane za okres utrzymania stałych cen netto Łączna ilość punktów dla danej części składowej oceny oferty będzie pomnoŝona przez wagę kaŝdego kryterium. Na ocenę końcową będzie składała się suma wszystkich uzyskanych tym sposobem punktów: Po = C x 80% + S x 20% gdzie we wzorach: Po - łączna ilość punktów przyznanych danej ofercie C - punkty za cenę S - punkty za stałość cen Zamawiający przy wyliczeniu punktów będzie stosował formuły obliczeniowe stworzone na bazie programu Microsoft Excel (z zastosowaniem zasady zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku). Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, która uzyskała najwyŝszą sumę punktów za kryteria oceny ofert. JeŜeli nie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniŝszą ceną. 5. Ogłoszenie wyników przetargu Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona zostanie równieŝ na stronie internetowej Zamawiającego tj. oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. XIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE BĘDĄ STANOWIŁY INTEGRALNĄ CZĘŚĆ UMOWY. 1. Wykonawca zagwarantuje wywóz odpadów sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Do obowiązków Szpitala naleŝy: a) nie gromadzenie w pojemnikach materiałów Ŝrących, toksycznych, gruzu budowlanego, kamieni, gałęzi i odpadów medycznych b) zapewnienie dojazdu do miejsca ustawienia pojemników drogą utwardzoną c) terminowe płacenie naleŝności 3. Wykonawca związany jest ceną jednostkowa netto przedłoŝonej oferty przez wskazany w Ofercie Wykonawcy okres utrzymania stałych cen. Zmiana cen jednostkowych moŝe nastąpić jedynie w przypadku udokumentowanej zmiany cen przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niŝ po upływie zdeklarowanego okresu stałości cen. Strona 10 z 14

11 4. Przekazanie odpadów będzie dokumentowane przy kaŝdym odbiorze kartą przekazania odpadów zgodnie z kodami przekazywanych odpadów. 5. Szpital zastrzega sobie prawo uprzedzania go o mających nastąpić podwyŝkach cen jednostkowych przedmiotu zamówienia (Wykonawca zobowiązany jest do wiarygodnego udokumentowania na piśmie kaŝdorazowej zmiany cen). W przypadku stwierdzenia, iŝ Wykonawca stosuje po podwyŝce ceny wyŝsze, niŝ występujące na rynku, Szpital zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy za 7-dniowym pisemnym uprzedzeniem. 6. W przypadku powstania opóźnienia w zapłacie naleŝności Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości określonej przepisami prawa, ale zobowiązuje się do nie zbywania długu ( naleŝności głównej i odsetek) bez zgody Szpitala. 7. Podane w załączniku ilości poszczególnych asortymentów są wielkościami orientacyjnymi. Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia o realizację ilości zapotrzebowanych (wg załącznika), jeŝeli potrzeby Szpitala w tym zakresie będą mniejsze. 8. Niedotrzymanie terminów odbioru odpadów skutkować moŝe wedle uznania Zamawiającego: a. odstąpieniem od zamówienia w danym terminie i zleceniem odbioru danej partii odpadów u innego Wykonawcy ze skutkiem zmniejszenia ilości i wartości kontraktu b. nałoŝeniem na Wykonawcę kar umownych w wysokości 0,1 % wartości opóźnionego zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki c. odstąpieniem od umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od kontraktu za 30-dniowym pisemnym uprzedzeniem w okolicznościach wskazanych w art. 145 Prawa zamówień publicznych. W szczególności przyczynami odstąpienia mogą być niedotrzymanie obowiązku utrzymania stałości cen w zadeklarowanym okresie. 10. Wykonawca zapłaci Odbiorcy karę umową w wysokości 10% wartości umowy w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 11. W przypadku udowodnionego uszkodzenia samochodu lub śmieciarki w wyniku nieprzestrzegania przez Szpital obowiązków wynikających z pkt. 2 Wykonawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 12. Umowa wygasa- przed upływem terminy jej obowiązywania- w przypadku pełnej realizacji ( pod względem ilościowym) asortymentu objętego niniejsza umową. 13. Strony zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, Ŝe kaŝda zmiana umowy moŝe nastąpić wg niŝej określonych zasad i warunków. a) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.); b) obniŝenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę moŝe nastąpić w kaŝdym czasie i nie wymaga zgody Odbiorcy ani sporządzenia Aneksu do umowy; c) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto; f) zmiany są korzystne dla Odbiorcy 11. Wniosek o dokonanie zmiany umowy naleŝy przedłoŝyć na piśmie a okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione, a w miarę moŝliwości równieŝ udokumentowane przez Dostawcę. Zmiany nie mogą skutkować wzrostem cen netto przedmiotu umowy. XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH. Wykonawcom i innym osobom, których interes doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawowych zasad udzielania zamówień przysługują środki odwoławcze przewidziane w Prawie zamówień publicznych. Dział VI Strona 11 z 14

12 XV. PODPISANIE UMOWY 1.Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą faxową. 2.Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt. XIII ppkt.1) jeśli w postępowaniu o udzielenie zamówienia : - została złoŝona tylko jedna oferta - nie odrzucono Ŝadnej oferty - nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy Zamawiający powiadomi Wykonawców o terminie, po którego upływie umowa moŝe być zawarta Wykaz załączników do specyfikacji: 1) specyfikacja przedmiotowa - Zał. Nr 1 2) formularz wzoru Oferty Wykonawcy - Zał. Nr 2 Strona 12 z 14

13 KOSZTORYS OFERTOWY Załącznik nr 1 Lp. Wielkość pojemnika J.m. Ilość na okres realizacji zamówienia Cena jedn. netto wywozu pojemnika/ kg odpadów Zmieszane odpady komunalne frakcja mokra; kod Wartość netto 1 Pojemnik litrów szt Kontener KP-7 szt. 50 Selektywna zbierana frakcja sucha odpadów komunalnych ; kod Kontener KP-10 EKO szt. 50 Wartość brutto Selektywnie zbierane odpady ulegające biodegradacji- liście, gałęzie; kod Kontener KP-7 BIO szt. 42 Selektywnie zbierane odpady wielkogabarytowe-z kasacji; kod Kontener KP-15 szt. 5 Odbieranie i niszczenie dokumentów archiwalnych w postaci dokumentów papierowych; kod , jak równieŝ magnetycznych i optycznych nośników informacji; kod Odbieranie luzem kg 2000 Gruz i inne odpady z budowy; kod i Kontener KP-5 szt. 9 Odpady zaolejone kod odpad kg 1100 ZuŜyte baterie, akumulatory; kod odpad kg 100 ZuŜyte opony; kod odpad kg 100 Gazy w pojemnikach inne niŝ wymienione w (gaśnica); kod odpad kg 50 Materiały zaolejone 12 odpad m Strona 13 z 14

14 Załącznik nr 2 Nazwa oferenta, siedziba Oferta Wykonawcy Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie, ul. Jaczewskiego 8 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, na usługę wywozu odpadów komunalnych składam poniŝszą ofertę: 1. Dane oferenta: nazwa... siedziba... NIP. REGON Numer faksu do przesyłania korespondencji Data sporządzenia oferty Oferuję realizację przedmiotu zamówienia określonego w "Specyfikacji istotnych warunków zamówienia" za łączną cenę: Wartość brutto zł Proponuję następujące warunki realizacji kontraktu: 1) termin realizacji całości umowy -.. 2) forma i termin płatności faktur: przelew...dni 5. Oświadczam, iŝ podane ceny uwzględniają wszystkie czynniki cenotwórcze (cło, VAT) i udzielony przez firmę rabat oraz inne wymagane w SIWZ. 6. Oświadczam, iŝ złoŝona przeze mnie oferta cen jednostkowych netto będzie obowiązywała co najmniej przez cały zadeklarowany okres utrzymania stałych cen netto. 7. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich zastrzeŝeń. Podpis osoby upowaŝnionej do reprezentowania interesów firmy Wykaz złoŝonych dokumentów: 1).. 2).. Strona 14 z 14