Umowa nr.../17 (wzór umowy)

Transkrypt

1 załącznik nr 6 do SIWZ Umowa nr.../17 (wzór umowy) Zawarta w dniu...roku w Wolsztynie Pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej ul. Wschowska Wolsztyn wpisanym do KRS pod nr , prowadzonym przez prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto, VIII Wydział Gospodarczy z dnia...r., posiadającym REGON: , NIP , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym Reprezentowanym przez: Dyrektora Tadeusza Tofel, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez:... działającego na podstawie wypisu z nr...prowadzonego przez...z dnia...r., posiadającym NIP nr...zwanego w dalszej części Wykonawcą 1 Preambuła Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest wybór oferty najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego - PN/23/2017, na dostawę wraz z montażem mebli medycznych ze stali nierdzewnej na potrzeby oddziałów SPZOZ w Wolsztynie; 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa wraz z montażem, fabrycznie nowych mebli medycznych ze stali nierdzewnej na potrzeby oddziałów SPZOZ w Wolsztynie w ilości i o parametrach technicznych opisanych w załącznikach do umowy, o którym mowa w ust. 2. Tak określony przedmiot zamówienia nazywany będzie zamiennie przedmiotem umowy lub meblami.

2 2. S z czegółowy opis przedmiotu Umowy, wymagane warunki techniczne i jakościowe zostały określone w załączniku nr... do niniejszej Umowy (odpowiednio są to załączniki z siwz). 3. Wymagania ogólne dotyczące realizacji przedmiotu Umowy: a) Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy spełniał wszystkie wymagania minimalne (graniczne) opisane w załączniku o którym mowa w ust. 2. b) Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy, zakwalifikowany do wyrobów medycznych spełniał narzucone przepisami prawa wymagania w zakresie dopuszczenia do obrotu na terenie RP, posiadał wymagane przepisami prawa świadectwa rejestracyjne zgodnie z wymaganiami Ustawy o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679 z późn. zm.), 4. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji umowy a) wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu odpowiednio do określonych wymagań następujące dokumenty: instrukcję obsługi w języku polskim kartę gwarancyjną Deklarację zgodności CE Certyfikat CE Potwierdzenie wpisu/zgłoszenia do URWMiPB Atesty higieniczne 3 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na zaoferowany przedmiot umowy... 1 miesięcznej gwarancji liczonej od daty przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji protokołem przekazania (zostanie uzupełnione zgodnie z ofertą). 2. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 3. Wykonawca wystawi Zamawiającemu dokument gwarancyjny który nie może ograniczać uprawnień Zamawiającego wynikających z postanowień Umowy oraz uprawnień z tytułu rękojmi. Postanowienia gwarancyjne sprzeczne z niniejszym traktowane będą jako nieważne. 4. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełny zakres obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej, realizowanej przez autoryzowany serwis Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu przedłużenie okresu gwarancji o pełen okres ewentualnej niesprawności dostarczonego przedmiotu umowy. 6. Wykonawca gwarantuje czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki do 24h od chwili zgłoszenia. Pod pojęciem czasu reakcji serwisu należy rozumieć przyjęcie reklamacji i podjęcie działań zmierzających do usunięcia usterek. 7. W przypadku zgłoszonych usterek, Wykonawca jest zobowiązany usunąć usterkę w terminie do 60 h od momentu przyjęcia zgłoszenia. 1 Zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy

3 8. W przypadku 3-krotnej naprawy gwarancyjnej tego samego elementu lub podzespołu, wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy element lub podzespół na nowy wolny od wad. 9. Wykonawca gwarantuje dostęp do części zamiennych przez okres min. 10 lat od daty zakończenia gwarancji. 4 Realizacja przedmiotu umowy 1. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje dostawę, montaż mebli 2 w terminie do... 3 tygodni od daty podpisania umowy, przeszkolenie użytkowników w zakresie użytkowania i konserwacji. Wypełnienie wszystkich obowiązków opisanych w niniejszym ustępie oraz podpisanie protokołu, o którym mowa w 3 ust. 1 traktowane będzie jako zrealizowanie dostawy. 2. Miejscem dostawy przedmiotu umowy i przeszkolenia personelu w zakresie obsługi jest Oddział. 4 szpitala, mieszczący się przy ul. Wschowskiej 3 w Wolsztynie. 3. Dostawy realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5 Siła wyższa 1) Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jeżeli wykonanie zobowiązań będzie uniemożliwione przez jakiekolwiek okoliczności siły wyższej powstałe po dacie podpisania umowy. 2) W niniejszej umowie termin "siła wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej o: charakterze niezależnym od stron którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności 3) Siła wyższa może obejmować wyjątkowe wydarzenia i okoliczności, które bezpośrednio oddziałują na możliwość wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy w rodzaju wyliczonym poniżej bez ograniczania się do nich, jeśli tylko warunki określone w ust. 2 tiret 1-3 są spełnione: a) wojna, działania wojenne, inwazja, działania wrogów zewnętrznych b) terroryzm, rewolucja, wojna domowa, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny c) bunty, niepokoje, zamieszki, strajki spowodowane przez inne osoby niż personel wykonawcy, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców 2 właściwe zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy 3 Właściwe zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy 4 Właściwe zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy

4 d SPZOZ w Wolsztynie, PN/23/2017 unicja wojskowa., niewypały, niewybuchy, promieniowanie jonizujące lub skażenie radioaktywne z wyjątkiem tych które mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, podwykonawcę lub podmiot udostępniający zasoby. e) klęski żywiołowe takie jak np: trzęsienia ziemi, huragany, pożary, tajfuny, niezwykłe mrozy, powodzie f) wykopaliska archeologiczne g) wstrzymanie lotów 4) Strona, której dotyczą okoliczności Siły wyższej podejmuje uzasadnione kroki w celu usunięcia przeszkód, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań minimalizując zwłokę lub szkodę. 5) Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za rozwiązanie umowy z powodu uchybienia jeżeli opóźnienie w wywiązywaniu się lub inne niewypełnienie ich zobowiązań wynikających z umowy jest wynikiem zdarzenie siły wyższej. Zamawiający nie jest zobowiązany do płacenia odsetek od nieterminowych płatności jeżeli są one wynikiem zaistnienia siły wyższej. 6) Jeżeli w opinii jednej ze Stron zaistniały jakiekolwiek okoliczności siły wyższej mogące mieć wpływ na wywiązywanie sie z jej zobowiązań, strona ta powinna niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą stronę podając szczegóły dotyczące charakteru, prawdopodobnego okresu trwania i możliwych skutków takich okoliczności. O ile Zamawiający nie poleci inaczej wykonawca zobowiązany będzie do wypełniania swoich obowiązków wynikających z umowy stosując środki alternatywne po ich uprzedniej akceptacji przez zamawiającego. 7) W przypadku zaistnienia okoliczności siły wyższej i jej trwania przez okres 180 dni niezależnie do jakiegokolwiek wydłużenia okresu realizacji jakie może zostać przyznane wykonawcy z wyżej wymienionej przyczyny każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu okresu wypowiedzenia. 6 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Wartość przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 ustala się na kwotę...zł, (słownie:...), która jest zgodna z ofertą z dnia... r. (zał. nr 1 do umowy). 2. Powyższe wynagrodzenie Wykonawcy w trakcie trwania umowy nie ulegnie zmianie (z zastrzeżeniem postanowień wynikających z niniejszej umowy) i obejmuje wszystkie koszty jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotowej umowy, a w szczególności koszty dostawy, instalacji, uruchomienie oraz przeszkolenia personelu. 3. Zamawiający dokona przelewu na konto Wykonawcy- podane na fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie wypełnienie przez wykonawcę obowiązków, o których mowa w 4 ust Termin płatności- przelew w terminie do 60 dni od dnia podpisania protokołu określonego w punkcie 3 i dostarczenia faktury Zamawiającemu. 5. Za dokonanie płatności uznaje się dokonanie obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5 6. N i e dopuszcza się możliwości kalkulacji w innych walutach, a także prowadzenia rozliczeń w innych walutach. 7 Osoby uprawnione do kontaktów 1. Wykonawca wyznacza uprawnionego pracownika do kontaktowania się z Zamawiającym w osobie nr tel.. 2. Zamawiający wyznacza uprawnionego do kontaktu. 3. Zmiana osób wymienionych powyżej nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 8 Istotne zmiany umowy 1. Strony na zasadzie art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, że zmiana umowy może nastąpić wg zasad i na warunkach określonych poniżej. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących sytuacjach: a) zmiany nie powodujące zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy oraz terminu realizacji zamówienia tj. w przypadku zaistnienia następujących okoliczności : 1. zmiany danych podmiotów zawierających umowę (np. dozwolonych przepisami prawa w wyniku przekształceń, przejęć, itp.), 2. zmiany nazwy handlowej oferowanego przedmiotu Umowy, b) zmiany dotyczących parametrów technicznych przedmiotu umowy nie powodujące zmian wysokości wynagrodzenia oraz zmiany terminu realizacji zamówienia tj: 1) pod warunkiem, że zmiany wynikają ze zmiany przepisów prawa 2) zmian technologicznych wprowadzonych przez producenta polegających na jego ulepszeniu, 3) w przypadku zaistnienie incydentu medycznego możliwość wprowadzenia produktu równoważnego o tych samych lub wyższych parametrach i zastosowaniu za wyraźną zgodą zamawiającego, c) zmiany w zakresie zmiany wynagrodzenia wykonawcy: 1) Zmiany stawki podatku VAT (zarówno w górę jak i w dół). W przypadku zmiany stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości. 2) W przypadku ograniczenia przedmiotu umowy spowodowanego np. brakiem dostępności produktu na rynku lub z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron dopuszcza się obniżenie wynagrodzenia wykonawcy do wysokości faktycznie zrealizowanych dostaw. d) zmiana terminu realizacji umowy 1. Dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia wyłącznie w przypadku wystąpienia siły wyższej zgodnie z 5 umowy. W takim przypadku wydłużenie terminu nastąpi o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej. 2) zasady wprowadzania zmian do umowy

6 a) W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do Umowy strona zainteresowana przekazuje drugiej stronie wniosek na piśmie na adres wskazany w umowie. b) Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wniosku dotyczącego zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. c) Wniosek, o którym mowa powyżej powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym strona dowiedziała się, lub powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. d) Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu Umowy, pod rygorem nieważności. 9 Odstąpienie od umowy 1) Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2) Zamawiający może ponadto odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: wykonawca rażąco narusza postanowienia niniejszej Umowy wykonawca nie dostarcza lub dostarcza przedmiot umowy o innych cechach niż opisane w Umowie w przypadku trzy krotnej nieterminowej dostawy lub powtarzającej się złej jakości dostaw lub nieuwzględnienia reklamacji w terminach określonych w umowie. dokonuje cesji Umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego, 3) Umowne odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej - listem poleconym, w terminie do 30 dni od dnia powzięcia informacji o podstawie do jej odstąpienia oraz musi zawierać uzasadnienie. 4) W przypadku, o którym mowa w 9 wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 Postanowienia ogólne 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy powołanej na wstępie ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w całości jeśli druga strona naruszy w sposób rażący postanowienia tej umowy, lub zaistnieją okoliczności, których w chwili jej podpisania nie można było przewidzieć. 4. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy Strony poddają właściwemu rzeczowo sądowi dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

7 11 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić 20% wartości niezrealizowanej części umowy z podatkiem VAT określonej w 7 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 3% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w terminie realizacji dostawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania zastępczego przedmiotu umowy w przypadku, gdy opóźnienie w jego realizacji będzie dłuższe niż 7 dni. Koszty wykonania (różnica w cenie) pokryta zostanie przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty powiadomienia. Wykonanie zastępcze nie zwalnia wykonawcy z obowiązku zapłaty kary umownej liczonej do dnia zrealizowania zamówienia zastępczego. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto w przypadku nierozpatrzenia zgłoszonej reklamacji w terminie określonym w Umowie za każdy dzień opóźnienia. 4. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu zamówienia przekraczającego 14 dni Zamawiający jest uprawniony do zerwania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 5. Rażące naruszenie warunków umowy uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (bez wypowiedzenia). 5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy wysokość szkody przewyższa zastrzeżone kary umowne. Zamawiający: Wykonawca: