NIP: REGON:

Transkrypt

1 SPZOZ w Wolsztynie, PN/9/2017 Umowa nr.../17 (wzór umowy) załącznik nr 6 do SIWZ Zawarta w dniu...roku w Wolsztynie Pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej ul. Wschowska Wolsztyn wpisanym do KRS pod nr , prowadzonym przez prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto, VIII Wydział Gospodarczy z dnia...r., posiadającym REGON: , NIP , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym Reprezentowanym przez: Dyrektora Tadeusza Tofel, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez:... działającego na podstawie wypisu z nr...prowadzonego przez...z dnia...r., posiadającym NIP nr...zwanego w dalszej części Wykonawcą 1 Preambuła Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest wybór oferty najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego - PN/9/2017, na: "sukcesywną 24 miesięczną dostawę sprzętu laboratoryjnego jednorazowego użytku dla SPZOZ w Wolsztynie" 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna 24 miesięczna dostawa sprzętu laboratoryjnego jednorazowego użytku dla SPZOZ w Wolsztynie" Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, zamawiane ilości oraz wymagane warunki techniczne i jakościowe zostały określone w załączniku nr do niniejszej Umowy (odpowiednio są to załączniki z siwz). Tak określony przedmiot Umowy nazywany będzie dalej sprzętem laboratoryjnym. 3. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu Umowy: 1 Właściwe zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy Strona 1 z 8

2 a) Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy spełniał wszystkie wymagania minimalne opisane w poszczególnych załącznikach do SIWZ, które są również załącznikami do Umowy. b) Zamawiający wymaga, aby zaoferowany sprzęt laboratoryjny w dniu dostawy posiadał nie krótszą niż 8 miesięczną datę przydatności do użytku, c) Zamawiający wymaga, aby sprzęt laboratoryjny, który został zakwalifikowany do wyrobów medycznych spełniał narzucone przepisami prawa wymagania w zakresie dopuszczenia do obrotu na terenie RP, posiadał wymagane przepisami prawa świadectwa rejestracyjne zgodnie z wymaganiami Ustawy o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679 z późn. zm.), d) Sprzęt laboratoryjny będący przedmiotem Umowy muszą odpowiednio spełniać wymagania szczegółowo określone w załączniku nr 2 do SIWZ, tj. załączniku nr... do niniejszej Umowy. e) Oferowany sprzęt laboratoryjny musi spełniać właściwe dla niego wymogi jakościowe, wymogi co do opakowania (nadruki w języku polskim, znak CE na opakowaniu) transportu i przechowywania oraz posiadać pozwolenie dopuszczające do obrotu. f) na żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego określonym Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w 2 pkt 3 litera c, d. 3 Postępowanie reklamacyjne 1. W razie stwierdzenia wad w dostarczonym towarze lub jego uszkodzeń w czasie transportu Wykonawca zobowiązuje się wymienić reklamowany towar na wolny od wad na swój koszt. 2. Wszelkie reklamacje zarówno pod względem ilościowym jak i jakościowym zgłaszane będą w ciągu 10 dni od daty dostawy. 3. Reklamowany towar będzie wymieniony w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia o wadzie, bez względu na termin rozpatrzenia reklamacji. 4. Strony zobligowane są do zabezpieczenia reklamowanego towaru. 4 Realizacja przedmiotu umowy 1. Warunki realizacji Umowy 1) Przedmiot Umowy obejmuje sukcesywne 24 miesięczne dostawy 2) Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w miarę zgłaszanych przez Zamawiającego potrzeb, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3) Dostawy należy realizować od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 14 00, 4) Miejscem dostawy jest: jest Magazyn szpitalny/apteka szpitalna, mieszczący się przy ul. Wschowskiej 3. Dokładne miejsce dostawy wskazane będzie każdorazowo na zamówieniu. 5) Dostawy odbywać się będą na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień ilościowo asortymentowych w terminie do... 2 (maksymalnie do 5 dni roboczych) od daty otrzymania, faksowego, e- mail lub pisemnego zamówienia. 2 Właściwe zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy Strona 2 z 8

3 6) Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia każdorazowo potwierdzi pracownikowi Apteki/Zaopatrzenia realizację tego zamówienia oraz wskaże ewentualne braki w dostawie telefonicznie do Apteki: tel. 68/ ; apteka@spzozwolsztyn.pl; Działu ZPiZ: tel , fax: , przetargi@spzozwolsztyn.pl, 7) W przypadku trwałego wycofania przedmiotu Umowy z rynku przez Producenta a jednocześnie w sytuacji braku na rynku produktu zastępczego, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego pisemnego powiadomienia oraz udokumentowania tego faktu Zamawiającemu. 8) W przypadku o którym mowa w 4 ustęp 1 punkt 7 zawarta umowa przestaje wiązać strony w tym zakresie od dnia skutecznego powiadomienia Zamawiającego o przyczynach uzasadniających jej wypowiedzenie. 9) W przypadku zaprzestania używania danego rodzaju sprzętu laboratoryjnego w szpitalu Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z dostawy bez konieczności ponoszenia kar umownych i wypłaty odszkodowań. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z czasowych bądź okresowych promocji wprowadzonych przez producenta lub wykonawcę. Ewentualne zmiany cen nie stanowią zmiany postanowień niniejszej umowy i nie wymagają zawarcia odrębnego aneksu. 11) Wykonawcy przysługuje prawo wstrzymania dostaw w sytuacji wystąpienia zwłoki w płatnościach przekraczające 30 dni. 5 Wykonanie zastępcze 1. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się terminowo z dostawy, Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania interwencyjnego zakupu u innego źródła na koszt wykonawcy (transport, różnica w cenie). Zamawiający obciąży wykonawcę fakturą za dokonany zakup. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności poprzez wystawienie pisemnego dokumentu obciążającego Wykonawcę zwanego notą obciążeniową ze wskazaniem tytułu obciążenia (powołanie odpowiedniego zapisu umowy) z wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w 7 ust W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia należności w sposób określony w 5 ust. 2 Zamawiający wystawi notę obciążeniową ze wskazaniem tytułu obciążenia (powołanie odpowiedniego zapisu umowy, którą Wykonawca zobowiązuje się zapłacić w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. 6 Wydłużenie terminu realizacji poszczególnych dostaw 1. Wydłużenie terminu realizacji poszczególnych zamówień jednostkowych (dostaw) może nastąpić wyłącznie w przypadku zaistnienia okoliczności za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a w szczególności w przypadku działania siły wyższej. W takim przypadku wykonawca niezwłocznie, pisemnie zawiadomi Zamawiającego o powyższych okolicznościach przedstawiając dowody potwierdzające zaistnienie powyższych okoliczności oraz wskaże proponowany termin dostawy. Nowy termin realizacji zostanie ustalony przez strony. 2. Wydłużenie terminu realizacji całej umowy może nastąpić w przypadku, gdy w ciągu 24 miesięcy od daty podpisania umowy nie zostanie ilościowo zrealizowany cały jej przedmiot umowy. W takim przypadku Zamawiający powiadomi o tym fakcie wykonawcę. Umowa w takim przypadku może zostać przedłużona do czasu jej całkowitego zrealizowania nie dłużej jednak niż na okres kolejnych 6. miesięcy. Strona 3 z 8

4 7 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Wartość przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 ust. 2 ustala się na kwotę...zł, (słownie:...), która jest zgodna z ofertą z dnia... r. (zał. nr 1 do umowy). 2. Ceny podane w załączniku nr... do Umowy, obejmują wartość przedmiotu umowy, wszystkie określone prawem podatki (w tym także podatek VAT), opłaty celne i graniczne, akcyzę oraz inne koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty transportu do siedziby Zamawiającego, opakowania oraz inne koszty o których mowa w 2 Umowy. 3. Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowaną dostawę zamówionej partii sprzętu laboratoryjnego. Zapłata nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i potwierdzonej przez upoważnioną osobę przez Zamawiającego, co do wykonania dostawy, przy czym Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej. 4. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu.. (zostanie uzupełnione na etapie podpisywania umowy) dni od daty wystawienia faktury Zamawiającemu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałych cen przez cały okres obowiązywania umowy za wyjątkiem czasowych bądź okresowych promocji, wprowadzonych przez producenta lub wykonawcę oraz za wyjątkiem przypadków określonych w Umowie. Korzystanie z promocji jest uprawnieniem Zamawiającego z której może skorzystać. Skorzystanie z promocji nie stanowi zmiany Umowy. 8 Osoby uprawnione do kontaktów 1. Wykonawca wyznacza uprawnionego pracownika do kontaktowania się z Zamawiającym w osobie nr tel.. 2. Zamawiający wyznacza uprawnionego do kontaktu. 3. Zmiana osób wymienionych powyżej nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 9 Istotne zmiany umowy 1. Strony na zasadzie art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, że zmiana umowy może nastąpić wg zasad i na warunkach określonych poniżej. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących sytuacjach: a) zmiany nie powodujące zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy oraz terminu realizacji zamówienia tj. w przypadku zaistnienia następujących okoliczności : 1. zmiany danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.), 2. zmiany nazwy handlowej oferowanego przedmiotu Umowy, 3. zmiany sposobu konfekcjonowania przedmiotu Umowy. W takim przypadku nastąpi przeliczenie ilości sztuk na odpowiednią ilość opakowań, 4. zmiany wyglądu opakowań wprowadzonych przez producenta, 5. zmiany zasad etykietowania przedmiotu Umowy wskutek zmienionych regulacji prawnych, Strona 4 z 8

5 6. wystąpienia braku przedmiotu Umowy na rynku z przyczyn niezależnych od dostawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji), a istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktem równoważnym, ale przy cenie nie wyższej niż określona w umowie, b) zmiany, w zakresie asortymentu objętego przedmiotem umowy nie powodujące zmian wysokości wynagrodzenia oraz zmian terminu realizacji zamówienia tj: 1) dopuszcza się możliwość wystąpienia zmian asortymentu (dot. między innymi zmiany nr katalogowego, nazwy handlowej produktu, sposobu konfekcjonowania, wprowadzenia zamiennika lub produktu nowszej generacji) przy zachowaniu jego minimalnych parametrów jakościowych określonych w Umowie i przy cenie nie wyższej niż określona w Umowie oraz uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, 2) zmian asortymentu objętego przedmiotem Umowy spowodowanego zmianą przepisów prawa lub zmian w wykonywanych procedurach medycznych, 3) w przypadku zaistnienie incydentu medycznego możliwość wprowadzenia produktu równoważnego o tych samych lub wyższych parametrach i zastosowaniu za wyraźną zgodą zamawiającego, 4) Dopuszcza się możliwość zastąpienia oferowanych materiałów medycznych innymi materiałami medycznymi, które będą spełniać wszystkie minimalne przedstawione w SIWZ wymagania, a dodatkowo ze względu na zmiany produkcyjne czy technologiczne jakość produkowanych materiałów medycznych okaże się nie gorsza niż pierwotnie oferowane, wprowadzony zostanie do sprzedaży przez wykonawcę produkt zmodyfikowany lub udoskonalony. c) zmiany w zakresie zmiany wynagrodzenia wykonawcy: 1) Dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości poszczególnego asortymentu zmiana ta może być związana ze zmianą obowiązujących przepisów, zmianą w wykonywanych procedurach medycznych, różnego nierównomiernego wykorzystania poszczególnych materiałów medycznych. Przy czym Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie 60 % wartości umowy na sprzęt laboratoryjny. Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwało roszczenie do zrealizowania całości umowy oraz naliczania kar umownych. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie ustalone za faktycznie zrealizowane dostawy. 2) Zmiany stawki podatku VAT (zarówno w górę jak i w dół). W przypadku zmiany stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości. 3) W przypadku braku dostępności produktów na rynku z przyczyn niezależnych od dostawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) a nie istnieje możliwość zastąpienia go produktem o tym samym zastosowaniu. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie do zrealizowania całości umowy, a wynagrodzenia Wykonawcy zostanie umniejszone o wartość niezrealizowanej dostawy. 4) Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,. b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany określone w punkcie 4 litera a) i b) miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Strona 5 z 8

6 W przypadku wystąpienia zmian, o których mowa w niniejszym punkcie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będą dokonywane na zasadach opisanych w 10 Umowy. d) zmiana terminu realizacji umowy 1. W przypadku gdy w czasie trwania umowy nie zostanie zrealizowany przedmiot Umowy pod względem ilościowym lub kwotowym, a strony wyrażą wolę jej kontynuacji, Umowa zostanie przedłużona na dotychczasowych zasadach do czasu zrealizowania całości zamówienia, jednak nie dłużej niż o kolejne 6 m-cy. 2. Dopuszcza się możliwość skrócenia czasu trwania umowy jeżeli zwiększy się liczba wykonywanych badań a przedmiot Umowy zostanie zrealizowany. 3. Dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej (powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, uderzenia pioruna, gradobicie, tąpnięcia górnicze, epidemie, pożary, wojna, zamieszki krajowe, strajki, szkody wyrządzone przez dzikie zwierzęta) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. W takim przypadku wydłużenie terminu nastąpi o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej. 2) zasady wprowadzania zmian do umowy a) W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do Umowy strona zainteresowana przekazuje drugiej stronie wniosek na piśmie na adres wskazany w umowie. b) Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wniosku dotyczącego zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. c) Wniosek, o którym mowa powyżej powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym strona dowiedziała się, lub powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. d) Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu Umowy, pod rygorem nieważności. 10 Zasady waloryzacji W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w 9 ust. 1 litera c podpunkt 4 Umowy wprowadza się następujące zasady dokonywania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: 1. W przypadku wystąpienia zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę część wynagrodzenia brutto Wykonawcy płatna po zaistnieniu ww okoliczności, po spełnieniu warunku, o którym mowa w 10 ulegnie zmian o wartość zmiany kosztu Wykonawcy, wynikającą zmiany kwoty wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia tych osób. 2. W przypadku wystąpienia zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne część wynagrodzenia brutto Wykonawcy płatna po zaistnieniu ww okoliczności, po spełnieniu warunku, o którym mowa w 10 Umowy ulegnie zmianie o wartość wzrostu kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienia na rzecz Zamawiającego. Strona 6 z 8

7 3. Warunkiem dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w 10 jest złożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu wniosku o zmianę wynagrodzenia wraz z dokumentami potwierdzającymi zasadność złożenia takiego wniosku, a w szczególności szczegółową kalkulację kosztów obejmującą wykaz osób bezpośrednio wykonujących Umowy wraz ze wskazaną wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę tych osób i związanych z tym obciążeń publicznoprawnych lub zmiany ich składek na ubezpieczenie społeczne bądź zdrowotne będących konsekwencją zmiany obowiązującego minimalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z w/w zmianami mającymi wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy. Na podstawie przedłożonych wraz z wnioskiem, o którym mowa w zdaniu poprzednim dokumentów Wykonawca powinien wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. 4. Ciężar dowodu że okoliczności wymienione w 10 ust 1 i 2 mają wpływ na koszty wykonania Umowy spoczywa na Wykonawcy. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 i 2 pod warunkiem wykazania zasadności waloryzacji. 6. Zmiany wysokości wynagrodzenia, o których mowa w 10 ust. 1 i 2 zostaną potwierdzone poprzez zawarcie aneksu. 11 Odstąpienie od umowy 1) Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2) Zamawiający może ponadto odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: wykonawca rażąco narusza postanowienia niniejszej Umowy wykonawca nie dostarcza lub dostarcza przedmiot umowy o innych cechach niż opisane w Umowie w przypadku trzy krotnej nieterminowej dostawy lub powtarzającej się złej jakości dostaw lub nieuwzględnienia reklamacji w terminach określonych w umowie. dokonuje cesji Umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego, 3) Umowne odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej - listem poleconym, w terminie do 30 dni od dnia powzięcia informacji o podstawie do jej odstąpienia oraz musi zawierać uzasadnienie. 4) W przypadku, o którym mowa w 11 wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12 Postanowienia ogólne 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy powołanej na wstępie ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w całości jeśli druga strona naruszy w sposób rażący postanowienia tej umowy, lub zaistnieją okoliczności, których w chwili jej podpisania nie można było przewidzieć. Strona 7 z 8

8 4. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy Strony poddają właściwemu rzeczowo sądowi dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 13 Czas trwania umowy Umowa niniejsza zawarta została na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, z możliwością prolongaty na warunkach określonych w niniejszej umowie. 14 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić 20% wartości niezrealizowanej części umowy z podatkiem VAT określonej w 7 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,5% wartości zamówionej i niezrealizowanej dostawy częściowej sprzętu laboratoryjnego wraz z podatkiem VAT za każdy dzień zwłoki w przypadku zwłoki w terminie realizacji dostawy częściowej. Wykonanie zastępcze nie zwalnia wykonawcy z obowiązku zapłaty kary umownej liczonej do dnia zrealizowania zamówienia zastępczego. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,5% w przypadku nierozpatrzenia zgłoszonej reklamacji w terminie określonym w Umowie za każdy dzień zwłoki. 4. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu zamówienia przekraczającego 14 dni Zamawiający jest uprawniony do zerwania umowy ze skutkiem natychmiastowym, za wyjątkiem okoliczności, o której mowa w 4 ust. 1 pkt. 11 niniejszej umowy. 5. Rażące naruszenie warunków umowy uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (bez wypowiedzenia). 5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy wysokość szkody przewyższa zastrzeżone kary umowne. Zamawiający: Wykonawca: Strona 8 z 8