Zespół Szkół Elektronicznych i Licealnych Ul. Gen. Zajączka 7, Warszawa

Transkrypt

1 Zespół Szkół Elektronicznych i Licealnych Ul. Gen. Zajączka 7, Warszawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na remont toalety w Zespole Szkół Elektronicznych i Licealnych w Warszawie Nr sprawy: ZP/03/11 Warszawa, dnia 21października 2011 r. Zatwierdzono.. 1

2 1. Zamawiający Zespół Szkół Elektronicznych i Licealnych. Ul. Gen. Zajączka 7, Warszawa Tel.: , Fax.: Osoby ze strony Zamawiającego do kontaktu w sprawie zamówienia. 2.1 Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest p. Leszek Walenta - Kierownik Gospodarczy - tel.: Język postępowania oraz sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Postępowanie jest prowadzone w języku polskim Wszelkie oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski W niniejszym postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać oświadczenia i dokumenty, w tym: wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania i odpowiedzi, pisemnie lub faksem (z zastrzeżeniem postanowień pkt. 3.4) Forma pisemna wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie zezwala na komunikowanie się faksem: - złożenie Oferty; - zmiana Oferty; - powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę Oferty; - uzupełnienie oświadczeń i dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 Ustawy Zamawiający, jeśli otrzyma od Wykonawcy prośbę o potwierdzenie doręczenia oświadczenia lub dokumentu przekazanego faksem, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji faksem lub pisemnie. 3.6 Wykonawca, jeżeli otrzyma od Zamawiającego oświadczenie lub dokument faksem, ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania tej korespondencji faksem lub pisemnie. 2

3 3.7. Wszelkie dokumenty i oświadczenia, w tym: wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania i odpowiedzi, powinny być kierowane na adres osoby uprawnionej do kontaktów z Wykonawcami, w tym odpowiednio na wskazany w niniejszej SIWZ (w pkt.1) nr faksu. 4. Tryb udzielenia zamówienia i informacje o miejscu zamieszczenia ogłoszenia 4.1 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz ze zm.) zwanej dalej ustawą W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone: a) w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr w dniu 21 października 2011 r. b) na stronie internetowej: w dniu 21 października 2011 r. c) na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w dniu 21 października 2011 r. 5. Opis przedmiotu zamówienia. 5.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących prac: remont toalety w Zespole Szkół Elektronicznych i Licealnych w Warszawie przy ul. Gen. Zajączka Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: przedmiar robót i kosztorys ślepy robót stanowiący załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót stanowiącymi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia określony jest również w projekcie elektrycznym stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 5.3 Gwarancja na wykonane prace wynosi nie mniej niż 36 miesięcy licząc od dnia protokolarnego odbioru końcowego robót. 5.4 Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Roboty remontowe i renowacyjne Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych Roboty izolacyjne 6. Termin realizacji zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia wynosi nie później niż do dnia 15 grudnia 2011 r. 3

4 7. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 7.1 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 7.2 Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej; UWAGA: Wykonawca może wykazać się spełnianiem warunków określonych w pkt ,7.2.3 lub zdolnościach finansowych polegając na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu m.in. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt.8 niniejszej SIWZ, dostarczonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. 8. Dokumenty i oświadczenia Wymagane w postępowaniu 8.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ust.1 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust.1 ustawy, zgodny z załącznikiem nr 2a do specyfikacji Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca składa następujące dokumenty: 4

5 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy o treści zgodnej z załącznikiem nr 2b do specyfikacji Jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy zasobów wiedzy i doświadczenia,potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościami finansowymi tych podmiotów na okres wykonania zamówienia; Dokument, o którym mowa w pkt ,. może być przedstawiony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę, a jeśli jest to wymagane osoby, uprawnione do podpisania oferty). Oświadczenia, o których mowa w pkt i należy przedstawić w formie oryginału. 9. Oferta wspólna 9.1 Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią jednego z Wykonawców jako Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9.2 Oryginał pełnomocnictwa lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem powinny być załączone do oferty Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez Pełnomocnika. 9.3 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z Wykonawcą Pełnomocnikiem. 10. Wykonawcy Zagraniczni Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie, , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 10.2 Dokument, o którym mowa w pkt powinien być wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego 5

6 odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku dokumentu, o których mowa w tym punkcie, termin wystawienia tego dokumentu określony w pkt.10.2 stosuje się odpowiednio. 11 Zasady przygotowania oferty i sposób obliczenia ceny oferty Oferta musi zawierać co najmniej: a) informacje wymagane w formularzu oferty, udostępnionym Wykonawcom w załączniku nr 1 b) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymagane niniejszą SIWZ; c) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie Oferta powinna zawierać zgodnie z przedmiotem zamówienia cenę ryczałtową brutto (z podatkiem VAT obliczonym zgodnie z przepisami obowiązującymi w zakresie przedmiotu oferty) w PLN, obejmującą cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia na podstawie przedmiarów robót oraz na warunkach określonych we wzorze umowy bez względu na sposób jej obliczenia Cena Oferty jest ceną ryczałtową i uwzględni wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w tym m.in. koszt dostarczenia materiałów oraz wszelkie inne nie wymienione w siwz koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotowego zamówienia Wszystkie składniki cenowe określone w Ofercie powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wszystkie ceny w Ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Złożenie Oferty z ceną w walucie obcej spowoduje uznanie Oferty za niezgodną z treścią SIWZ i jej odrzucenie Cena brutto Oferty podana przez Wykonawcę ustalana jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega waloryzacji Oferta musi zostać sporządzona w sposób czytelny np. na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem Formularz oferty i wszystkie załączone dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na formularzach stanowiących wzory będące załącznikami do niniejszej specyfikacji) muszą zostać podpisane zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w 6

7 dokumencie rejestrowym lub innym dokumentem właściwym dla formy organizacyjnej lub ustanowionego pełnomocnika 11.9 W przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany (również przy pomocy korektora) w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę/osoby uprawnione Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za brak zachowania tego wymogu przez Wykonawców W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz ze zm.) i dołączone do oferty w tym samym opakowaniu jednak wyodrębnione od pozostałych dokumentów stanowiących ofertę Wszelkie oświadczenia i dokumenty, powinny zostać podpisane w sposób umożliwiający ustalenie imienia i nazwiska osoby składającej podpis. 12 Opakowanie oferty Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed terminem składania ofert Opakowanie powinno zostać oznakowane jako OFERTA oraz opatrzone: nazwą przedmiotu zamówienia, numerem postępowania oraz zawierać co najmniej nazwę Wykonawcy, adres (siedzibę), numer telefonu oraz numer faksu Opakowanie należy zaadresować i opatrzeć (opisać) według poniższego wzoru: Zespół Szkół Elektronicznych i Licealnych Ul. Gen. Zajączka Warszawa Numer postępowania ZP/03/11 Oferta na remont toalety w Zespole Szkół Elektronicznych i Licealnych w Warszawie 7

8 Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert, tj. 4 listopada 2011 r.godz Wadium. (godzina i data otwarcia ofert) W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14 Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Treść zapytania oraz odpowiedzi Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienie treści siwz, wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia w siedzibie Zamawiającego oraz zamieści na swojej witrynie internetowej pod adresem wobec czego zwraca się do wykonawców o szczególną staranność i monitorowanie witryny internetowej Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Każda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego stanie się integralną częścią SIWZ oraz zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zostanie zamieszczona na stronie internetowej pod adresem: Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzanie zmian w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawców będą podlegały nowemu terminowi - z wyłączeniem terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ, bowiem zgodnie z art. 38 ust. 1 b ustawy przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na jego bieg O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy pobrali SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: 8

9 15. Waluty obce Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia będą odbywały się w PLN. 16 Miejsce i termin składania ofert 16.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: w Zespole Szkół Elektronicznych i Licealnych ul. Gen. Zajączka 7, Warszawa w sekretariacie tj. pok. Nr Termin składania ofert upływa dnia 4 listopada 2011 r. o godz W przypadku ofert przesłanych pocztą lub za pośrednictwem firmy kurierskiej liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie i bez otwierania. 17 Miejsce i termin otwarcia ofert 17.1 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj.: w w Zespole Szkół Elektronicznych i Licealnych ul. Gen. Zajączka 7, Warszawa w pokoju nr Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 listopada 2011 r. o godz Termin związania ofertą 18.1 Okres związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o okres 60 dni. 19. Zmiana i wycofanie oferty 19.1Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę Powiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty bądź wycofaniu oferty powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty z zastrzeżeniem, iż na opakowaniu (kopercie) Wykonawca zaznaczy dodatkowo zmiana/wycofanie. 9

10 20 Kryteria oceny ofert 20.1 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto za wykonanie całego zamówienia (cena ryczałtowa) 100 % 20.2 Oferty oceniane będą według następującego wzoru: (cena brutto oferty najkorzystniejszej : cena brutto oferty badanej) x Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy oraz istotne postanowienia umowy O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego oddzielnym pismem Wzór umowy zawarty został w załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi listę osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadających następujące uprawnienia budowlane do kierowania robotami w następujących specjalnościach i zakresie: 1) konstrukcyjno budowlane bez ograniczeń, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy 2) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych do min. 1 kv 21.4 Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają negocjacjom. Wykonawca na formularzu oferty potwierdza przyjęcie postanowień zawartych w załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy wyłącznie na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, w tym: Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, potwierdzonych przez Zamawiającego, uniemożliwiających wykonanie robót, 2) wstrzymania robót lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 3) zmiany dokumentacji projektowej lub/i specyfikacji, o których mowa w 1 ust. 2 wzoru umowy, na wniosek Zamawiającego; 4) w razie konieczności działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć; 5) w razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze 10

11 działania siły wyższej, Zmiana osoby pełniącej funkcje kierownika budowy lub osoby, o której mowa w pkt.21.3 ppkt. 2) w przypadku zaistnienia jednej z nastepujących okoliczności: 1) nie wykonywania lub nienależytego wykonywania swoich obowiązków wynikających z umowy; 2) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; 3) jeżeli zmiana jest konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu polisę lub inny dokument, potwierdzający, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, przy czym suma gwarancyjna określona w umowie ubezpieczenia nie może być niższa niż PLN na jedno i wszystkie zdarzenia. 22 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 23 Pouczenie o środkach ochrony prawnej 23.1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 24 Inne postanowienia Do spraw nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy. 11

12 25 Zaliczki na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania niniejszego zamówienia na zasadach określonych w art. 151a ustawy. 26 Wykaz załączników Załącznikami do niniejszej specyfikacji, stanowiącymi jej integralną część są: a) Formularz oferty załącznik nr 1 b) Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust.1 ustawy załącznik nr 2a c) Wzór oświadczenia o o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 2b d) Opis przedmiotu zamówienia specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót załącznik nr 3 e) Wzór umowy załącznik nr 4 f) Przedmiar robót załącznik nr 5 g) Projekt elektryczny - załącznik nr 6 12

13 F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Załącznik nr 1 do SIWZ Składając ofertę (w przypadku podmiotów występujących wspólnie wymienić wszystkich wykonawców składających ofertę w przypadku podmiotu występującego samodzielnie wypełnić tylko pozycję nr 1) 1 Nazwa Wykonawcy: z siedzibą: Nazwa Wykonawcy z siedzibą dla Zamawiającego, którym jest Zespół Szkół Elektronicznych i Licealnych ul. Gen. Zajaczka 7, Warszawa, w prowadzonym postępowaniu nr ZP/03/11 o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie toalety w Zespole Szkół Elektronicznych i Licealnych w Warszawie. 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności zgodnie z przedmiarem robót i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót za cenę ryczałtową: Netto:. Stawka VAT kwota VAT. Brutto:... słownie złotych brutto: W cenę wliczyliśmy wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją zamówienia, o których mowa w specyfikacji. 2. Przedmiot zamówienia zostanie przez nas zrealizowany w terminie nie później niż do dnia 15 grudnia 2011 r. 3. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz otrzymaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. 13

14 4. Akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą 30 dni. Termin ten rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Akceptujemy treść wzoru umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do jej podpisania w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Informujemy, że niżej wymienione części zamówienia zamierzamy wykonać przy pomocy podwykonawców: (wpisać zakres prac lub nie dotyczy ) Na wykonany przedmiot zamówienia udzielamy co najmniej 36 miesięcznej gwarancji. 8. Zobowiązujemy się przed podpisaniem umowy do przedłożenia zamawiającemu dokumentu potwierdzającego posiadanie polisy, o której mowa w pkt oraz listę osób, o której mowa w pkt.21.3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Ofertę składamy na... ponumerowanych stronach w sposób ciągły, wraz z załącznikami które stanowią: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)... 8)... 9)... 10)......, dn (Imię i nazwisko oraz podpis ) 14

15 Załącznik nr 2a do siwz... pieczęć wykonawcy Oświadczenie Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na: Remont toalety w Zespole Szkół Elektronicznych i Licealnych w Warszawie przy ul. Gen. Zajączka 7, reprezentując wykonawcę (nazwa):... oświadczam(-y), że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz z późn. zm.) Data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy 15

16 Załącznik nr 2b do siwz... pieczęć wykonawcy Oświadczenie Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na: Remont toalety w Zespole Szkół Elektronicznych i Licealnych w Warszawie, reprezentując wykonawcę (nazwa):... oświadczam, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.). tzn.: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 załącznik nr 4 do siwz wzór umowy Umowa Nr./../11 zawarta w dniu 2011 r. w Warszawie pomiędzy: Zespołem Szkół Elektronicznych i Licealnych ul. Gen. Zajączka 7, Warszawa reprezentowanym przez: 1. P. Halinę Marię Szczur Dyrektora zwaną w treści umowy Zamawiającym a firmą..., z siedzibą..., zarejestrowaną w...., NIP:.., REGON:.., reprezentowaną przez: 1.., 2.. zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą wybraną w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz ze zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać Remont toalety w Zespole Szkół Elektronicznych i Licealnych w Warszawie, ul. Gen. Zajączka Szczegółowy zakres robót budowlanych przedstawiają stanowiące integralną część umowy: a. przedmiar robót, b. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. c. Projekt elektryczny 31

32 2 Termin realizacji zamówienia 1. Wykonawca rozpocznie realizację zamówienia najpóźniej w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy, a zakończy nie później niż do dnia 15 grudnia 2011 r. 2. Brak możliwości rozpoczęcia robót w terminie określonym w ust. 1 lub ich wstrzymanie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego stanowi podstawę do przesunięcia terminu zakończenia robót. 3 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: netto.. (słownie:.) PLN + VAT.. (słownie:.) PLN, brutto.. (słownie:.) PLN. 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie podpisanego przez obie strony niniejszej umowy protokołu odbioru końcowego. 3. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 nie podlega waloryzacji. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całość prac stanowiących przedmiot umowy. Ryzyko i odpowiedzialność z tytułu oszacowania wszelkich kosztów i wydatków związanych z realizacją prac objętych wynagrodzeniem ryczałtowym, jak również oddziaływania innych czynników mogących mieć wpływ na koszty i wydatki, ponosi Wykonawca. Ewentualne niedoszacowanie, pominięcie, zmiana cen, brak rozpoznania wykonanych prac projektowych, nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. 5. Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie na podstawie faktury VAT wystawionej i doręczonej Zamawiającemu po dokonaniu odbioru, sporządzeniu i podpisaniu przez strony protokołu odbioru robót. 6. Płatność będzie dokonana przelewem z rachunku Zamawiającego na nr rachunku bankowego podany przez Wykonawcę na fakturze VAT w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury. 7. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 32

33 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zakresu prac objętych umową zgodnie z przedmiarem robót, ofertą oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiącymi załączniki do umowy oraz technologią robót zgodną z warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów własnych, a ponadto poniesie koszty związane z: a. ubezpieczeniem przedmiotu umowy, b. przeprowadzeniem wymaganych prób i badań, c. zorganizowaniem placu budowy i zaplecza, w tym jego odpowiedniego zabezpieczenia, d. zlikwidowania placu budowy i uprzątnięcia terenu, e. niezbędnym transportem do i z placu budowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały i urządzenia konieczne do wykonania przedmiotu umowy dobrej jakości, zgodne z zakresem rzeczowym, wraz z certyfikatami, atestami i innymi świadectwami zgodnymi z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych. 5. Wykonawca będzie prawidłowo prowadził książkę obmiarów budowy. 6. Za sprawy BHP i P.POŻ na budowie odpowiedzialny jest Wykonawca. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo robót wykonywanych przez podwykonawców. 8. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie, swoich podwykonawców, osoby którymi posługuje się, przy wykonywaniu umowy jak za własne działanie bądź zaniechanie. 9. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia robót z jak najmniejszą uciążliwością dla Zamawiającego i prowadzonej przez niego działalności z poszanowaniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa, a w szczególności z przepisów o ochronie gruntów, o ochronie przyrody, o ochronie przeciwpożarowej oraz przepisów o ochronie i kształtowaniu środowiska, gospodarki ściekami i odpadami, które to ograniczenia są mu znane. 33

34 10. Wykonawca zgłasza wykonane roboty do odbioru Zamawiającemu. 11. Wykonawca po zakończeniu robót doprowadzi teren zaplecza do stanu pierwotnego. 12. Naruszenie obowiązków Wykonawcy wymienionych w ust stanowi rażące naruszenie postanowień umowy. 5 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1. Protokolarne przekazanie Wykonawcy terenu budowy w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy. Zamawiający udostępni teren pod zaplecze budowy oraz dokona protokolarnego wprowadzenia i odbioru terenu od Wykonawcy, 2. Zamawiający umożliwi korzystanie z wody i energii elektrycznej na potrzeby zaplecza. 3. Informowanie Wykonawcy o wszystkich decyzjach i sprawach mających związek z realizacją umowy, 4. Udział w odbiorach robót i podpisywanie protokołów odbioru, 5. Terminowe dokonywanie płatności za faktury VAT wystawione przez Wykonawcę na podstawie podpisanych i zatwierdzonych protokołów odbioru robót. 6 Roboty zamienne, dodatkowe 1. Wykonawca ma prawo dokonywać robót zamiennych lub dodatkowych wyłącznie na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego. Konieczność wykonania takich robót Wykonawca zgłosi w terminie 3 dni od daty stwierdzenia tej konieczności. 2. Wykonanie robót zamiennych lub dodatkowych bez pisemnego zlecenia Zamawiającego stanowi rażące naruszenie postanowień umowy. Za takie roboty wynagrodzenie Wykonawcy nie należy się. 3. Wykonawca wykona roboty nie objęte zakresem umowy, jeżeli będą one niezbędne ze względu na bezpieczeństwo lub zapobieżenie awarii. 7 Powiadomienia 34

35 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. Strony ustalają następujący sposób dokonywania zawiadomień: a. Adres Zamawiającego do doręczeń: Zespół Szkół Elektronicznych i Licealnych, ul. Gen. Zajączka 7, Warszawa. Tel.: , Fax.: b. Adres Wykonawcy do doręczeń: 2. Nie powiadomienie o zmianie adresu przez stronę skutkuje domniemaniem, że przesłane pisma listem poleconym zostały doręczone. 8 Przedstawiciele Stron 1. Osobami odpowiedzialnymi za współpracę przy realizacji umowy są: a. Ze strony Zamawiającego: p. Leszek Walenta Kierownik Gospodarczy w Zespole Szkół Elektronicznych i Licealnych, ul. Gen. Zajączka 7, Warszawa. Tel.: , Fax.: b. Ze strony Wykonawcy: p. 2. Strony zastrzegają sobie prawo upoważnienia do kontaktów z Wykonawcą również innych osób. 3. W przypadku zmiany osób odpowiedzialnych za współpracę przy realizacji umowy, strony zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia się na piśmie w tym czasie dokonania zmiany. 4. Zmiana, o której mowa w ustępie 3 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu. 9 Odbiory robót 1. Osobą nadzorującą realizację umowy z ramienia Zamawiającego będzie p. Leszek Walenta Kierownik Gospodarczy w Zespole Szkół Elektronicznych i Licealnych w Warszawie. 2. Kierownikiem robót kierującym wykonaniem umowy będzie: Po zakończeniu robót Wykonawca zgłosi w formie pisemnej Zamawiającemu w terminie 7 dni gotowość do odbioru wykonanych prac. 35

36 4. Inspektor nadzoru stwierdzi wykonanie robót oraz prawidłowość przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów odbiorowych w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę zakończenia prac objętych umową. 5. Roboty elektryczne - nadzorującym roboty elektryczne odpowiedzialnym za sporządzenie protokołów bezpieczeństwa użytkowania instalacji elektrycznych będzie: osoba zapewniona przez Wykonawcę na jego koszt tj. 10 Kary umowne, odszkodowania 1. Wykonawca jest odpowiedzialny przed Zamawiającym za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel w umowie określony, a w szczególności odpowiada za rozwiązania przedmiotu umowy niegodne z obowiązującymi przepisami jak również opisem i wymaganiami określonymi w umowie. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania prac objętych danym etapem realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych: a. za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu prac stanowiących przedmiot realizacji umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia za całość umowy, licząc od umownych terminów wykonania umowy i nie więcej niż 10 % wartości umowy określonej w 3 ust. 1, b. za każdy dzień opóźnienia od ustalonego przez strony terminu usunięcia wad w przedmiocie umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za zakwestionowany przedmiot umowy jednak nie więcej niż 10 % wartości umowy określonej w 3 ust. 1 umowy, c. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za przedmiot realizacji, d. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego określonego w 3 ust. 1 umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych bezpośrednio z faktury. 36

37 11 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zdarzeń: a. w przypadku likwidacji firmy Wykonawcy, b. w przypadku, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c. w przypadku, gdy ze względu na stan majątkowy Wykonawcy wykonanie umowy w terminie staje się wątpliwe, d. gdy Wykonawca wykonuje umowę w sposób wadliwy lub sprzeczny z jej treścią wówczas Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić lub powierzyć poprawienie bądź dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy, e. w razie opóźnienia się Wykonawcy z rozpoczęciem budowy lub jej zakończeniem tak dalece, że nie jest prawdopodobne, że Wykonawca zdołała ją ukończyć w terminie, f. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 12 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu.. miesięcznej gwarancji na roboty objęte zakresem umowy, licząc od dnia przyjęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania napraw gwarancyjnych niezwłocznie po przyjęciu zgłoszenia od Zamawiającego. 3. W razie ujawnienia się wad w okresie gwarancji Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich usunięcia, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin. Po jego bezskutecznym 37

38 upływie Zamawiający może powierzyć wykonanie poprawek na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy innemu podmiotowi lub samemu dokonać naprawy. 4. Po upływie okresu gwarancji Zamawiający w ciągu 14 dni dokona z udziałem Wykonawcy odbioru pogwarancyjnego. Protokół odbioru pogwarancyjnego podpisują strony umowy. 5. W przypadku niestawienia się Wykonawcy na wyznaczony termin odbioru pogwarancyjnego, Zamawiający dokona odbioru jednostronnie. 13 Zmiana umowy 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, potwierdzonych przez Zamawiającego, uniemożliwiających wykonanie robót, 2) wstrzymania robót lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 3) zmiany dokumentacji projektowej lub/i specyfikacji, o których mowa w 1 ust. 2 wzoru umowy, na wniosek Zamawiającego; 4) w razie konieczności działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć; 5) w razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, 3. Zmiana osoby pełniącej funkcje kierownika budowy lub osoby, o której mowa w 9 ust. 5 niniejszej umowy w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności: 1) nie wykonywania lub nienależytego wykonywania swoich obowiązków wynikających z umowy; 2) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; 3) jeżeli zmiana jest konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 38

39 14 Podwykonawcy 1. W przypadku, gdy Wykonawca przy okazji realizacji niniejszej umowy będzie korzystał z podwykonawców, zobowiązuje się do załączenia do faktury za realizację robót budowlanych oświadczeń tych podwykonawców potwierdzających, iż wszelkie zobowiązania pomiędzy Wykonawcą o podwykonawcami zostały uregulowane. 2. Za wszelkie działania bądź zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym jak za działania bądź zaniechania swoje własne. 15 Przepisy końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo Budowlane i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Ewentualne spory, powstałe w związku z realizacją umowy strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze negocjacji. 3. Strony uzgadniają, że spory wynikające z umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 16 Integralną częścią umowy są załączniki: Załącznik Nr 1 Kopia oferty Wykonawcy Załącznik Nr 2 Wzór Protokołu Odbioru Końcowego Załącznik Nr 3 Przedmiar robót Załącznik Nr 4 Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Załącznik nr 5 Projekt elektryczny ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 39