Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu ul. Strzegomska 6; Wrocław tel fax

Transkrypt

1 tel fax Nr sprawy ZP- 17/MOPS/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony poniżej ,00 EURO na świadczenie usług interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia przy ul. Rydygiera 43abcd i 45a we Wrocławiu z podziałem na zadania. CPV Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Wrocław ul. Strzegomska 6 Opracowanie zawiera: Postanowienia ogólne Opis przedmiotu zamówienia Instrukcja dla wykonawcy Załączniki Zatwierdzam... data, podpis kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej Wrocław, kwiecień 2014 r. 1

2 tel fax SPIS TREŚCI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na świadczenie usług interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia przy ul. Rydygiera 43abcd i 45a we Wrocławiu z podziałem na zadania. CPV I. Postanowienia ogólne II. Opis przedmiotu zamówienia III. Instrukcja dla wykonawcy 1. Opis przygotowania oferty. 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 3. Wymagane dokumenty. 4. Kryteria oceny ofert i zasady ich oceny. 5. Opis sposobu obliczenia ceny. 6. Ocena oferty. 7. Wymagany termin realizacji zadania. 8. Udzielanie wyjaśnień dotyczących SIWZ. 9. Sposób, miejsce i termin składania ofert. 10. Miejsce i termin otwarcia ofert. 11. Termin związania ofertą. 12. Informacje o zasadach otwarcia i ocenie ofert. 13. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami. 14. Istotne postanowienia do umowy oraz formalności jakie musi spełnić wykonawca przed podpisaniem umowy. 15. Możliwe zmiany w zawartej umowie oraz warunki takiej zmiany. 16. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy. IV. Załączniki Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy Załącznik nr Zestawienie kosztów dla zadania nr 1 Załącznik nr Zestawienie kosztów dla zadania nr 2 Załącznik nr Zestawienie kosztów dla zadania nr 3 Załącznik nr Zestawienie kosztów dla zadania nr 4 Załącznik nr Zestawienie kosztów dla zadania nr 5 Załącznik nr Zestawienie kosztów dla zadania nr 6 Załącznik nr Zestawienie kosztów dla zadania nr 7 Załącznik nr Zestawienie kosztów dla zadania nr 8 Załącznik nr Zestawienie kosztów dla zadania nr 9 Załącznik nr Zestawienie kosztów dla zadania nr 10 Załącznik nr 4 - Wykaz osób przeznaczonych do realizacji zadania nr 1-10, Załącznik nr 5 - Wykaz do oceny oferty w kryterium: Doświadczenie w pracy interwencyjnej i Ilość godzin odbytych szkoleń w zakresie interwencji kryzysowej i przeciwdziałania przemocy w ostatnich 10 latach Załącznik nr 6 - Projekt umowy dla zadania nr

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Postanowienia ogólne Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 6, tel ; fax zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia przy ul. Rydygiera 43abcd i 45a we Wrocławiu z podziałem na zadania. CPV Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną w dalszej części ustawą lub PZP. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 poz. 121), jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na portalu UZP w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego 4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy na podstawie art. 27 ust. 1 PZP przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu i/lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania dokumentów za pomocą faksu lub drogi elektronicznej Zamawiający uzna, iż dokumenty dotarły czytelnie do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub raportu wysłania. 5. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego Na stronie tej znajdować się będą pytania zadawane przez Wykonawców i odpowiedzi, zmiany SIWZ dokonywane przez Zamawiającego oraz ewentualne informacje o środkach ochrony prawnej. 6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 7. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 8. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (10 części) na wybrane przez Wykonawcę zadanie/zadania. 10. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów i umów ramowych. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP. 13. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. 14. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3

4 16. W przypadku realizacji zadania przy udziale podwykonawcy, Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w ofercie, którą część zamówienia powierzy podwykonawcy. Zamawiający nie ogranicza zakresu przedmiotu zamówienia, który nie może być powierzony podwykonawcom. Zakres zamówienia planowany do powierzenia podwykonawcom musi być wskazany w formularzu oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Brak informacji w formularzu oferty w sprawie zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom będzie traktowany jako deklaracja samodzielnej realizacji zamówienia przez Wykonawcę. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy, wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 17. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy, wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 18. Zgodnie z art. 42 ust. 2 Zamawiający przekazuje SIWZ Wykonawcy w terminie 5 dni od otrzymania wniosku. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia przy ul. Rydygiera 43abcd i 45a we Wrocławiu z podziałem na 10 zadań. CPV Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (10 części) na wybrane przez Wykonawcę zadanie/zadania, pod warunkiem że dysponuje odpowiednią liczbą osób zdolnych wykonać zamówienie tj. 1 osoba na jedno zadanie W celu zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, harmonogram godzin dyżurów osób wykonujących zadanie winien być opracowany przez Zamawiającego tak, aby gwarantował i zapewniał efektywną pracę oraz czas wolny między dyżurami dlatego, gdy Wykonawca dysponuje 1 osobą przeznaczoną do realizacji zadania - może złożyć ofertę na jedno wybrane przez siebie zadanie Termin i miejsce realizacji zadania Zadania realizowane będą w terminie od do r Zadanie będzie realizowane w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia przy ul. Rydygiera 43abcd i 45a (OIK). 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 10 zadań tj.: 2.1. Zadanie nr 1 Pełnienie 75 dwunastogodzinnych dyżurów interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 19:30 i od 19:30 do 7: Zadanie nr 2 Pełnienie 73 dwunastogodzinnych dyżurów interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 19:30 i od 19:30 do 7: Zadanie nr 3 Pełnienie 72 dwunastogodzinnych dyżurów interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 19:30 i od 19:30 do 7: Zadanie nr 4 Pełnienie 44 dwunastogodzinnych dyżurów interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 19:30 i od 19:30 do 7: Zadanie nr 5 Pełnienie 37 dwunastogodzinnych dyżurów interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 19:30 i od 19:30 do 7:30. 4

5 2.6. Zadanie nr 6 Pełnienie 29 dwunastogodzinnych dyżurów interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia w piątki od godziny 19:30 do soboty do godz. 7:30, w soboty, niedziele, święta i inne wskazane przez Zamawiającego dni w godzinach od 7:30 do 19:30 i od 19:30 do 7: Zadanie nr 7 Pełnienie 29 dwunastogodzinnych dyżurów interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia w piątki od godziny 19:30 do soboty do godz. 7:30, w soboty, niedziele, święta i inne wskazane przez Zamawiającego dni w godzinach od 7:30 do 19:30 i od 19:30 do 7: Zadanie nr 8 Pełnienie 29 dwunastogodzinnych dyżurów interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia w piątki od godziny 19:30 do soboty do godz. 7:30, w soboty, niedziele, święta i inne wskazane przez Zamawiającego dni w godzinach od 7:30 do 19:30 i od 19:30 do 7: Zadanie nr 9 Pełnienie 28 dwunastogodzinnych dyżurów interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia w piątki od godziny 19:30 do soboty do godz. 7:30, w soboty, niedziele, święta i inne wskazane przez Zamawiającego dni w godzinach od 7:30 do 19:30 i od 19:30 do 7: Zadanie nr 10 Pełnienie 28 dwunastogodzinnych dyżurów interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia w piątki od godziny 19:30 do soboty do godz. 7:30, w soboty, niedziele, święta i inne wskazane przez Zamawiającego dni w godzinach od 7:30 do 19:30 i od 19:30 do 7: Ogólne zasady pełnienia dyżurów w zadaniach od 1-10: 3.1. Każdy dyżur trwać będzie 12 godzin w godzinach od 7:30 do 19:30, oraz w godzinach od 19:30 do 7: Terminy poszczególnych dyżurów będą wyznaczane stosownie do potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem punktu 3.3 i Dyżury wskazane w poszczególnych zadaniach zostaną rozplanowane proporcjonalnie przez cały okres trwania umowy Zamawiający nie może zlecić dwóch następujących po sobie dyżurów. Minimalna przerwa pomiędzy kolejnymi dyżurami wynosić będzie minimum 12 godzin Terminy dyżurów będą przekazywane Wykonawcy osobiście przez osobę wyznaczoną, lub przesyłane drogą elektroniczną z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem Terminy organizowanych przez Zamawiającego spotkań osób wykonujących usługę, przekazywane będą drogą elektroniczną lub faksem z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem Celem przyjęcia dyżuru Wykonawca (osoba wykonująca usługę) ma obowiązek zgłosić się w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia przy ul. Rydygiera 43 abcd i 45a, pokój B 201 na co najmniej 15 minut przed jego rozpoczęciem. Koszty powstałe z tego tytułu winny być uwzględnione w wynagrodzeniu wykonawcy określonym w Zestawieniu kosztów zadania zał. Nr 3 do SIWZ. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tego tytułu. 4. Wymagania ogólne dla zadania od 1-10: 4.1. Osoba przeznaczona do realizacji zadania winna posiadać minimum: wykształcenie średnie zawodowe (pomaturalne) w jednym z kierunków: pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie, praca socjalna, terapia zajęciowa udokumentowany co najmniej roczny staż pracy w okresie ostatnich 5 lat przy realizacji działań z zakresu pracy socjalnej i/lub interwencji kryzysowej, i/lub przeciwdziałania przemocy, i/lub wspierania rodziny, i/lub pełnienia funkcji opiekuńczych w placówkach realizujących zadania o charakterze pomocowym i opiekuńczym w wymiarze co najmniej 6 godzin dziennie odbyła minimum jedno szkolnie o charakterze warsztatowym z zakresu interwencji kryzysowej obejmujące minimum 35 godzin nie była skazana prawomocnym wyrokiem za popełnione przestępstwo posiada umiejętność łatwego nawiązywania kontaktu, umiejętność analitycznego diagnozowania problemów klientów dotkniętych problemem przemocy i wiedzę na temat systemu wsparcia ofiar przemocy funkcjonującego we Wrocławiu, 5

6 4.2. W przypadku skazania przez Sąd osoby wykonującej usługę interwencyjną, o umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, w trakcie trwania realizacji zadania, Wykonawca winien wskazać inną osobę spełniającą wymagania określone w pkt do realizacji zadania, a w przypadku, gdy Wykonawca sam wykonuje usługę, Zamawiający rozwiąże z nim umowę ze skutkiem natychmiastowym. 5. Zakres zamówienia dla zadania nr W ramach realizacji umowy Wykonawca usługi interwencyjnej będzie zobowiązany do: Odbycia, określonej w zadaniu ilości, dwunastogodzinnych dyżurów w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia przy ul. Rydygiera 43abcd i 45a, oraz uczestniczenia w spotkaniach roboczych, szkoleniach i innych formach edukacji organizowanych przez Zleceniodawcę w wymiarze do 20 godzin w całym okresie realizacji zadania Do obowiązków wykonawcy usługi interwencyjnej podczas pełnienia dyżuru należy: Reagowanie na stan zagrożenia zdrowia, lub życia ofiary w postaci udzielenia pierwszej pomocy, wezwania pogotowia ratunkowego, oraz udzielania pomocy w formie interwencji kryzysowej Reagowanie na stan zagrożenia ze strony sprawcy przemocy w postaci odizolowania ofiary i wezwania policji Przeprowadzanie rozmów interwencyjnych ze zgłaszającymi się ofiarami przemocy, lub udzielenia pomocy w formie interwencji kryzysowej Dokonanie wstępnej diagnozy dotyczącej sytuacji klienta pod kątem oceny zaistnienia sytuacji kryzysowej i ewentualnych zagrożeń wynikających ze stanu psychicznego ofiary (np. myśli/próby samobójcze) Przyjmowanie na pobyt w OIK, do 5 dni, ofiar przemocy, które nie mają alternatywy powrotu do własnego środowiska z uwagi na zdiagnozowaną sytuację kryzysową Zakwaterowanie osób zakwalifikowanych do pozostania w pokoju interwencyjnym, zapoznanie ich z infrastrukturą OIK oraz podstawowymi zasadami Regulaminu OIK i Regulaminu Mieszkańca Zabezpieczenie podstawowych potrzeb przyjętych do OIK ofiar przemocy poprzez wydanie niezbędnych środków czystości, pościeli, ręczników, odzieży, artykułów spożywczych, ewentualna pomoc w przygotowaniu posiłku Monitorowanie prawidłowości relacji pomiędzy mieszkańcami oraz rozwiązywanie zaistniałych sytuacji konfliktowych wymagających natychmiastowej reakcji, zgodnie z regulaminem, oraz zgłaszanie pracownikowi socjalnemu innych zdarzeń mających wpływ na zasady współżycia mieszkańców Sprawdzanie stanu wyposażenia i porządku w pomieszczeniach OIK, dopilnowanie wykonania prania ręczników i pościeli będących własnością OIK podczas wykwaterowywania Przeprowadzanie rozmów z ofiarami przemocy mające na celu udzielenie wsparcia w zakresie aktualnych potrzeb ofiary Udzielanie informacji o możliwościach uzyskania pomocy specjalistycznej w OIK i w innych podmiotach na terenie miasta Udzielanie informacji o prawach przysługujących ofiarom przemocy Podejmowanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie rozwiazywania problemów ofiary w zakresie interwencyjnym Udział w planowaniu i realizowaniu planu pomocy na rzecz klienta, poprzez wymianę informacji pomiędzy pracownikami OIK Wypełnianie niezbędnej dokumentacji, w sposób zapewniający precyzyjne przekazywanie informacji Przeprowadzanie rozmów interwencyjnych ze zgłaszającymi się ofiarami przemocy innymi osobami w kryzysie, mające na celu udzielenie niezbędnej informacji i wsparcia w zakresie aktualnych potrzeb osoby w kryzysie za pośrednictwem telefonu i komunikatora internetowego Wykonawcę usługi interwencyjnej zobowiązuje się do: 6

7 Niezwłocznego zgłaszania wszelkich sytuacji zagrażających zdrowiu lub życiu osób przebywających w OIK, oraz innych bieżących problemów dotyczących wykonywanie merytorycznej części zadania Koordynatorowi merytorycznemu Niezwłocznego zgłaszania wszelkich awarii powstałych w nieruchomości, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu osób, lub narazić substancje budynków na dalsze uszkodzenia, Koordynatorowi Ośrodka Podjęcia doraźnych działań mających na celu zminimalizowanie negatywnych skutków awarii i uszkodzeń substancji budynków i sprzętu, Odnotowywania w ewidencji wydawanych mieszkańcom OIK artykułów, Odnotowywania zauważonych, lub zgłoszonych przez mieszkańców awarii i usterek, których zaistnienie nie wymaga natychmiastowej reakcji, Systematycznego prowadzenia dokumentacji w postaci; dziennika dyżurów, karty zgłoszenia i protokołu przyjęcia, Dbałości o wyposażenie oraz sprzęt należący do Zamawiającego. III. Instrukcja dla wykonawcy 1. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1.1 Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji. 1.2 Każdy Wykonawca winien przedłożyć tylko jedną ofertę na zadanie/zadania. 1.3 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 1.4 Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 1.5 Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentacji i do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 1.6 Zaleca się, aby oferta była sporządzona na wzorach formularza oferty. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w Rozdziale III pkt. 3 niniejszej specyfikacji. Zaistniałe w załączonych dokumentach (w załącznikach) różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą skutkować jej odrzuceniem. 1.7 W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty zgodnie z 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) Potwierdzania "za zgodność z oryginałem" należy wykonać poprzez podpisanie każdej zapisanej strony kopii dokumentu w niżej podany sposób: za zgodność z oryginałem pieczątka lub ręczny zapis) oraz podpis czytelny lub pieczątka imienna osoby uprawnionej z podpisem W przypadku złożenia pełnomocnictwa, dokument ten winien być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 1.8 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 1.9 Oferta winna być napisana w języku polskim Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były spięte oraz ponumerowane kolejnymi numerami. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę. 7

8 1.11 Zaleca się, aby Wykonawca umieścił ofertę w dwóch kopertach (kopercie i kopercie zewnętrznej) w tym: Kopertę zewnętrzną należy zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: Oferta w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług interwencyjnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej Nadodrzańskiego Centrum Wsparcia przy ul. Rydygiera 43abcd i 45a we Wrocławiu z podziałem na zadania. Oferta na zadanie nr... Nie otwierać przed dniem r. godz. 10: Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak zewnętrzna, winna być opisana nazwą i adresem Wykonawcy Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem SIWZ pkt. 1.11, a koperta zostanie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie Wykonawcom (zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP) W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, to wówczas ich oferta: a. musi być podpisana przez osoby upoważnione. Zgodnie z art. 141 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego. b. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. do oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, z którego powinien wynikać zakres umocowania. Pełnomocnictwo powinno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie; c. wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie dokonywana do ustanowionego pełnomocnika (zwanego także liderem) ze skutkiem dla mocodawców; d. W miejscu na wpisanie Wykonawcy należy wpisać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie może wprowadzić w niej zmian Jeżeli oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że informacje te nie mogą być udostępniane. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić i umieścić w dołączonej do oferty dodatkowej i zamkniętej kopercie oznaczonej wg wzoru: nazwa i adres Wykonawcy, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Nie ujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty (na formularzu ofertowym), że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 PZP Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu bądź oferty (ofert) z uwzględnieniem art. 8 ust. 3 ustawy Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia zakres informacji, które mogą być ujawnione. 8

9 Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin udostępnienia ofert informując o tym pisemnie zainteresowanego W wyjątkowych przypadkach związanych w szczególności z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia oferty do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później niż w dniu przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo unieważnia postępowanie. 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW dla zadania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Posiadają wiedzę i doświadczenie, Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca winien oświadczyć, że: a) spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, b) oraz że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przedmiotowego postępowania Warunki oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Dysponują lub będą dysponować osobą/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi, odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenia i wykształcenie tj. min 1 osobą dla każdego zadania osobno, posiadającą: minimum wykształcenie średnie zawodowe (pomaturalne) na jednym z kierunków: pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna, terapia zajęciowa oraz w okresie ostatnich 5 lat odbyła co najmniej roczny staż pracy przy realizacji działań z zakresu pracy socjalnej i/lub interwencji kryzysowej i/lub przeciwdziałania przemocy i/lub wspierania rodziny i/lub pełnienia funkcji opiekuńczych w placówkach realizujących zadania o charakterze pomocowym i opiekuńczym w wymiarze co najmniej 6 godzin dziennie oraz odbyła minimum jedno szkolenie o charakterze warsztatowym z zakresu interwencji kryzysowej obejmujące minimum 35 godzin, z wyłączeniem osób które w okresie ostatnich 5 lat odbyły co najmniej roczny staż pracy przy realizacji działań z zakresu interwencji kryzysowej. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca winien wykazać taką ilość niepowtarzających się osób, na ile zadań złożono ofertę (np. Wykonawca złoży ofertę na 10 zadań, wówczas winien wykazać min 10 różnych osób spełniających ww. warunek) Sprawdzenie warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Uwaga Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezalenie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. WYMAGANE DOKUMENTY DLA ZADAŃ NR 1-10 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć: oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust 1 ustawy - zgodnie z formularzem stanowiącym - załącznik nr 2 cz. I do SIWZ Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, wykształcenia a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do SIWZ). 9

10 3.2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 2 cz. II do SIWZ. b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania lub reprezentowania i podpisania umowy zgodnie z art. 23 ustawy W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione pkt. 3.2 winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie, a dokument z pkt lit. b winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę lub podmiot, którego dokumenty dotyczą zgodnie z 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2. lit. b, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 3.6. Dokumenty o których mowa w pkt 3.5. lit. a), b) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust lit b, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na 2 lub kilka zadań to dokumenty wymienione w 3.2 lit a-b mogą być złożone w 1 egz Pozostałe dokumenty wymagane w postępowaniu: a. wypełniony formularz oferty (wg wzoru załącznika nr 1 do SIWZ), b. zestawienie kosztów zadania - załącznik nr 3.1 i/lub załącznik nr 3.2 i/lub załącznik nr 3.3 i/lub załącznik nr 3.4 i/lub załącznik nr 3.5 i/lub załącznik nr 3.6 i/lub załącznik nr 3.7 i/lub załącznik nr 3.8 i/lub załącznik nr 3.9 i/lub załącznik nr 3.10 do SIWZ. c. Wykaz do oceny oferty w kryterium Doświadczenie w pracy interwencyjnej i Ilość godzin odbytych szkoleń w zakresie interwencji kryzysowej i przeciwdziałania przemocy w ostatnich 10 latach załącznik Nr 5 do SIWZ Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów: a. Dokumenty przetargowe, które zostały otworzone w trakcie wykonywania procedury przetargowej zatrzymuje Zamawiający. b. Formularz oferty oraz załączniki nr 2-5, powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę. Zaistniałe w załącznikach różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą skutkować odrzuceniem oferty. c. Nie załączenie któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty lub wykluczenie wykonawcy z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 PZP. 10

11 tel fax KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY dla każdego zadania osobno. 4.1.Zamawiający będzie rozpatrywał i oceniał oferty oddzielnie dla każdego z zadań Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena 60 % 2) Doświadczenie w pracy interwencyjnej 20% 3) Ilość godzin odbytych szkoleń w zakresie interwencji kryzysowej i przeciwdziałania przemocy w ostatnich 10 latach - 20%. 1% - 1 pkt. ad 1) Cena A(x) a) przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100, otrzyma cena brutto najniższa wśród cen zawartych w ofertach (od każdego członka komisji), b) pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najtańszej, punktowane będą w oparciu o następujący wzór: C A ( x) = 100 Cx gdzie: A(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium cena brutto C - cena brutto najniższa wśród cen zawartych w ofertach cena oferty najkorzystniejszej C x - cena brutto zawarta w ofercie x Wartość podstawiana do wzoru punktacyjnego, to wartość brutto w okresie trwania umowy, określona przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1 i/lub 3.2 i/lub 3.3 i/lub 3.4 i/lub 3.5 i/lub 3.6 i/lub 3.7 i/lub 3.8 i/lub 3.9 i/lub 3.10 do SIWZ oraz w punkcie 4 oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). ad 2) Doświadczenie w pracy interwencyjnej B(x) Zamawiający do oceny będzie brał pod uwagę udokumentowaną ilość pełnych miesięcy świadczenia usług interwencyjnych: a) przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100, otrzyma największa ilość miesięcy wykonanych usług interwencyjnych (od każdego członka komisji), b) pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najdłuższego okresu, punktowane będą w oparciu o następujący wzór: gdzie: I( x) B ( x) = 100 I B (x) - ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium Doświadczenie w pracy interwencyjnej liczony do pełnych miesięcy. I x - okres wykonanych usług wśród okresów wykazanych w ofertach. I - najdłuższy okres wykonanych usług zawarty w ofercie x Do oceny ofert będą wliczane tylko pełne miesiące w których wykonywana była usługa. Uwaga: Zamawiający nie będzie sumował pracy odbywanej równolegle w tym samym okresie. ad 3) Ilość godzin odbytych szkoleń w zakresie interwencji kryzysowej i przeciwdziałania przemocy w ostatnich 10 latach C(x) Zamawiający do oceny będzie brał pod uwagę udokumentowaną ilość godzin odbytych szkoleń w zakresie interwencji kryzysowej i przeciwdziałania przemocy: a) przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100, otrzyma największa ilość godzin odbytych szkoleń (od każdego członka komisji), b) pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najdłuższego okresu, punktowane będą w oparciu o następujący wzór: 11

12 tel fax I( x) C ( x) = 100 I gdzie: C (x) - ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium Ilość godzin odbytych szkoleń w zakresie interwencji kryzysowej i przeciwdziałania przemocy w ostatnich 10 latach. I x - ilość godzin odbytych szkoleń w zakresie interwencji kryzysowej i przeciwdziałaniu przemocy wykazana w ofercie. I - największa ilość godzin odbytych szkoleń w zakresie interwencji kryzysowej i przeciwdziałaniu przemocy wykazana w ofercie x Do oceny ofert będą wliczane godziny wynikające zakończonych (odbytych) szkoleń Łączna punktacja D wyliczana będzie ze wzoru: D = A(x) x 60% + B(x) x 20% + C(x)x 20% Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać od jednego członka komisji, wynosi Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane punkty przyznane przez członków komisji przetargowej. Suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej oferty Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością dwóch miejsc po przecinku Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. 5. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY dla każdego zadania osobno Na cenę oferty powinny składać się wszystkie koszty związane z realizacją pełnego zakresu zamówienia określonego w rozdziale II (Opis przedmiotu zamówienia) i załączniku nr 3.1 i/lub załącznik nr 3.2 i/lub załącznik nr 3.3 i/lub załącznik nr 3.4 i/lub załącznik nr 3.5 i/lub załącznik nr 3.6 i/lub załącznik nr 3.7 i/lub załącznik nr 3.8 i/lub załącznik nr 3.9 i/lub załącznik nr 3.10 do SIWZ W formularzu oferty należy podać cenę oferty łącznie z podatkiem VAT (brutto), zgodnie z wyliczeniem zawartym w załączniku nr 3.1 i/lub załącznik nr 3.2 i/lub załącznik nr 3.3 i/lub załącznik nr 3.4 i/lub załącznik nr 3.5 i/lub załącznik nr 3.6 i/lub załącznik nr 3.7 i/lub załącznik nr 3.8 i/lub załącznik nr 3.9 i/lub załącznik nr 3.10 do SIWZ. Wyliczone wartości muszą być wyrażone w złotych polskich (zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza dwa miejsca po przecinku) Prawidłowe ustalenie podatku VAT i jego naliczenie należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonej stawki podatku VAT (stawka VAT winna być zgodna ze stawką obowiązującą w dniu składania oferty) W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, należy podać cenę jednostkową brutto za wykonanie usługi, a cena brutto będzie obejmować zaliczkę na podatek od osób fizycznych, składki ZUS pracownika i pracodawcy w łącznej wysokości Cenę wykazaną w ofercie, należy traktować jako stałą i wiążącą do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona W sytuacji, gdy złożona oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 90 ust 1 zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 12

13 6. OCENA OFERTY dla każdego zadania osobno Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i otrzyma największą łączną ilość punktów Jeżeli oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną Zgodnie z art. 87 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 Prawa zamówień publicznych poprawi omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona W razie wątpliwości w zakresie złożonych oświadczeń czy dokumentów, Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 4 może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału, lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. W przypadku gdy złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Prawie zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi jednocześnie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę, zgodnie z art. 92 ust.1 oraz wskaże przewidywany termin podpisania umowy zgodnie z art. 94 ustawy Pzp Jednocześnie Zamawiający zamieści ogłoszenie zgodnie z art. 92 ust. 2 Ustawy PZP na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 7. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZADANIA Od dnia do dnia r. 8. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 8.1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy niezwłocznie nie później niż na 2 dni przed upływem terminu otwarcia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie połowy terminu wyznaczonego na składanie ofert czy dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ Zamawiający treść wyjaśnień - odpowiedzi będzie przekazywał wykonawcom którym przekazał SIWZ oraz udostępniał je będzie na stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści ją także na stronie internetowej. 13

14 9. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zgodnie z Rozdziałem III pkt. 1 SIWZ, w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Strzegomskiej 6, II p. sekretariat, nie później niż dnia r. do godz. 9: MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 6, sala nr 27, parter Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia kopert z ofertami. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 PZP poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm, adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach Protokół wraz z załącznikami tj.: oferty, opinie, oświadczenia wnioski i inne dokumenty składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa jest jawny. Załączniki do protokołu Zamawiający udostępni po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia z uwzględnieniem pkt Rozdz. III. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 12. INFORMACJE O ZASADACH OTWARCIA I OCENIE OFERT Przetarg odbywa się według zasad określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Rozpoczęcie postępowania rozpoczyna się w miejscu i czasie wskazanym w niniejszej specyfikacji. Zakres działania komisji przeprowadzającej przetarg obejmuje: W części jawnej (w której mogą uczestniczyć przedstawiciele Wykonawców): a) zbadanie nienaruszalności kopert i ich zewnętrznego wyglądu; b) otwarcie kopert z ofertami i zaopatrzenie każdej oferty w numer wpływu oferty do Zamawiającego. c) Otwarcie ofert nastąpi w następującej kolejności: oferty z napisem ZMIANA OFERTY... oferty z napisem WYCOFANIE OFERTY... pozostałe oferty wg kolejności ich złożenia. d) sporządzenie zbiorczego zestawienia ofert (druk pomocniczy), e) podpisanie przez członków komisji przetargowej oświadczeń, że nie są związani osobiście ani zawodowo (w rozumieniu art. 17 ust 2 Prawa zamówień publicznych) z Wykonawcami uczestniczącymi w przetargu (druk ZP-1 Oświadczenie kierownika Zamawiającego / pracownika Zamawiającego, któremu kierownik Zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności / członka komisji przetargowej / biegłego / innej osoby wykonującej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia ). W części niejawnej (w której uczestniczą tylko członkowie komisji przetargowej): a) ocena ofert od strony spełniania warunków formalnych; b) ocena ofert wg kryteriów i zasad określonych w niniejszej specyfikacji; c) propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty. 13. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Stanisław Jaroszek fax. (071) w godz

15 14. ISTOTNE POSTANOWIENIA DO UMOWY ORAZ FORMALNOŚCI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZED PODPISANIEM UMOWY Istotne postanowienia do umowy zawiera załącznik nr 6 do SIWZ projekt umowy Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego nie wcześniej niż (w zależności od formy/ sposobu przekazania) 5 lub 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i nie później niż w terminie związania ofertą z uwzględnieniem art. 94 ust W przypadku otrzymania zamówienia przez podmiot występujący wspólnie Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobligowany do przedłożenia umowy regulującej współpracę podmiotu występującego wspólnie Wybrany Wykonawca jeżeli jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej winien przedłożyć Zamawiającemu OŚWIADCZENIE O POBIERANIU SKŁADEK ZUS. 15. MOŻLIWE ZMIANY W ZAWARTEJ UMOWIE ORAZ WARUNKI TAKIEJ ZMIANY 15.1 Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej Oferty na niżej wymienionych warunkach: 1) w razie zmiany osób reprezentujących w przypadku zmian organizacyjnych, 2) w razie zmiany osób realizujących zadania pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ, 3) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, 4) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty usługi albo skróci czas realizacji). 16. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO określa szczegółowo Dział VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej określone w art ustawy w szczególności: 2. Odwołanie: 2.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zwanym także Prezesem Izby w formie pisemnej Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 PZP Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 PZP W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności Na czynności, o których mowa w pkt. 2.7 nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 PZP. 3. Terminy wnoszenia odwołań: 3.1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności 15