SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCY TALEX S.A., ul. Karpia 27 d, Poznań, e mail: centrumit@talex.pl 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Talex S.A. zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym na dostawę sprzętu w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ Postępowanie przetargowe prowadzone jest w celu realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, , osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla gospodarki, poddziałania Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu pt. Utworzenie Centrum IT świadczącego nowoczesne usługi Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowa specyfikację przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych, chyba że możliwość taka wynika wprost z załączonych do SIWZ PFU lub Specyfikacji Technicznych 3.4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 3.7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 26 czerwca 2015 roku. Strona 1 z 16

2 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadania wiedzy i doświadczenia dotyczące przedmiotu zapytania. Zamawiający nie wprowadza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY WYKONAWCY 6.1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert b) oświadczenie lub aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 6.2. Do oferty Wykonawca dołącza oprócz dokumentów, o których mowa w pkt.6.1: a) Formularz cenowy załącznik nr 3 i 3a, b) Pełnomocnictwo 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę 7.2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ Ofertę należy złożyć mailowo na adres centrumit@talex.pl w formacie pdf Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Strona 2 z 16

3 7.5. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału Wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników powinny być zaparafowane oraz kolejno ponumerowane Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz upływem terminu składania oferty. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Ofertę należy przesłać na adres centrumit@talex.pl do dnia 29 maja 2015 r. do godziny OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w SIWZ Do porozumiewania z Wykonawcami upoważniona jest Katarzyna Bil, e mail: centrumit@talex.pl Wszelkie dokumenty prosimy przesyłać na adres: centrumit@talex.pl oraz pocztą na adres Talex S.A., ul. Karpia 27 d, Poznań. 11. SPOSÓB OBLICZENIA CENY Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową (brutto) wszystkie jej składniki tj. wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym również ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w walucie obcej. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej cena z oferty zostanie policzona według średniego kursu wymiany walut w NBP na dzień złożenia ofert celem rozstrzygnięcia przetargu. Płatności w walucie obcej zostaną przeliczone według średniego kursu wymiany walut w NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury. 12. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów: a) cena 100% Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać dana oferta wynosi 100 pkt., w tym: a) za cenę pkt Strona 3 z 16

4 12.3. Zamawiający dokona oceny kryterium ceny według poniższego wzoru: najniższa cena cena badanej ofert x 100 = liczba punktów 13. NEGOCJAJCE I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośrednich negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę Umowa o udzielenie zamówienia zostanie zawarta najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny Z tytułu wykluczenia lub odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. SIWZ zatwierdzony w dniu 21 maja 2015 r. Przewodnicząca Komisji Przetargowej Katarzyna Bil Załączniki: Załącznik nr 1 specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 wzór zobowiązania do zachowania poufności Załącznik nr 3 wzór formularza ofertowego Załącznik nr 3a wzór formularza cenowego Załącznik nr 4 wzór umowy Strona 4 z 16

5 Załącznik nr 1 do SIWZ nr 39/2015 opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu w zakresie określonym poniżej. 2. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia: System wideokonferencyjny Lifesize lub równoważny Lp. Part number Produkt Ilość 1 LFS-ICON-400 Lifesize Icon Phone, 2nd Generation, LAMS 2 2 LFS-ICON-600 Lifesize Icon x Optical PTZ Camera - Phone, 2nd Generation, Dual Display, 1080P, LAMS 3 LFS-MEDIUM-BDL Lifesize Infrastructure Bundle - Medium, LAMS 1 2 Szafa rack AR3105 lub równoważna Lp. Part number Produkt Ilość 1 APCAR3150 NetShelter SX 42U 750mm Wide x 1070mm Deep Enclosure with Sides Black 10 Bezprzewodowy system prezentacyjny ClickShare CSM-1 lub równoważny Lp. Part number Produkt Ilość 1 BARCO-CSM-1 ClickShare Pack EU - include 1x ClickShare Base Unit, 2x ClickShare Button 4 Strona 5 z 16

6 Załącznik nr 2 do SIWZ nr 39/2015 wzór zobowiązania do zachowania poufności ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI Zważywszy, że TALEX SA z siedzibą w Poznaniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , zwana dalej Zamawiającym w trakcie trwania współpracy ujawni pewne zastrzeżone informację firmie.z siedzibą w, przy ul., (KRS:.. ; NIP: ; REGON:..), reprezentowanej przez:..., zwanej dalej Wykonawcą, biorąc pod uwagę, iż Zamawiający zamierza ujawnić Wykonawcy określone informacje i dane dotyczące Zamawiającego, zatem Wykonawca: 1 Wykonawca niniejszym potwierdza poufny i zastrzeżony charakter Informacji, jakie otrzymał i może otrzymać od Zamawiającego przy sporządzaniu oferty na realizację projektu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, , osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla gospodarki, poddziałania Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu pt. Utworzenie Centrum IT świadczącego nowoczesne usługi. 1. Do celów niniejszego Zobowiązania Informacje Poufne obejmują: 2 wszelkie informacje, jakiegokolwiek rodzaju i w jakiejkolwiek formie lub formacie, ustne lub pisemne, w tym m.in. e, faksy, rysunki, wykazy, oprogramowanie, elektroniczne kopie dokumentów, specyfikacje dane, wykresy, przekazy ustne lub reprodukcje obrazkowe, informacje cyfrowe, z którymi Zleceniobiorca zapoznał się w toku wykonywania zleconych prac, a które odnoszą się do Zamawiającego. 2. Informacje Poufne nie będą obejmować informacji, które są lub stały się możliwe do ustalenia lub uzyskania na podstawie informacji dostępnych publicznie. Zobowiązania Wykonawcy: 1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się: 3 zachować Informacje Poufne w ścisłej tajemnicy, nie wykorzystywać w jakikolwiek sposób Informacji Poufnych celach innych niż prowadzenie prac zleconych przez Zamawiającego, Strona 6 z 16

7 chronić Informacje Poufne z zachowaniem najwyższej staranności oraz zabezpieczyć je przed utratą, kradzież uszkodzeniem, pogorszeniem i dostępem osób trzecich i pracowników/pełnomocników Zleceniobiorcy nieuprawnionych do ich otrzymania, poinformować Zamawiającego niezwłocznie w przypadku powzięcia wiadomości o naruszeniu którekolwiek zobowiązania lub o podejrzeniu naruszenia zobowiązania, na każde wezwanie Zamawiającego niezwłocznie zwrócić wszystkie nośniki, na których znajdują się Informacje Poufne, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy oraz zniszczyć wszelkie kopie, reprodukcje i inne dokumenty wytworzone w wyniku ujawnienia Informacji Poufnych Wykonawcy oraz wykasować wszelkie informacje elektroniczne. 1. Niniejsze Zobowiązanie wchodzi w życie w dniu podpisania Zobowiązanie Wykonawcy wynikające z niniejszego Zobowiązania pozostają w mocy przez okres trzech lat od dnia podpisania, chyba, iż dana informacja stanowi informację poufną po upływie 3 lat. 5 Wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niniejszego Zobowiązania będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. Niniejsze zobowiązanie podpisano w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 6 Podpis Wykonawcy: Data: Strona 7 z 16

8 Załącznik nr 3 do SIWZ nr 39/2015 wzór formularza ofertowego Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Tel.: Fax: OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty jest dostawa sprzętu w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Całkowita wartość oferty netto: VAT:.. Całkowita wartość oferty brutto: Jednocześnie oświadczam, że a) oferujemy usługi spełniające wymagania określone przez Zamawiającego, b) zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i przyjmujemy wszystkie zapisy bez zastrzeżeń, c) zdobyliśmy wszelkie informacje mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d) zawarliśmy w wycenie przedmiotu zamówienia wszelkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia, e) oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, f) zamówienie zobowiązujemy się zrealizować do 26 czerwca 2015 r., g) oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień składania ofert, h) oświadczamy, że posiadamy odpowiednią wiedze i doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny niezbędny do zrealizowania zamówienia... Miejsce, data.. podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty Strona 8 z 16

9 Załącznik nr 3a do SIWZ nr 39/2015 wzór formularza cenowego Wykonawca: Waluta oferty:. System wideokonferencyjny Lifesize lub równoważny Lp. Part number Produkt Ilość 1 LFS-ICON-400 Lifesize Icon Phone, 2nd Generation, LAMS 2 2 LFS-ICON-600 Lifesize Icon x Optical PTZ Camera - Phone, 2nd Generation, Dual Display, 1080P, LAMS 3 LFS-MEDIUM-BDL Lifesize Infrastructure Bundle - Medium, LAMS 1 Szafa rack AR3105 lub równoważna Lp. Part number Produkt Ilość 1 APCAR Cena jedn. netto Wartość netto VAT Wartość brutto RAZEM 0,00 0,00 0,00 NetShelter SX 42U 750mm Wide x 1070mm Deep Enclosure with Sides Black Bezprzewodowy system prezentacyjny ClickShare CSM-1 lub równoważny Lp. Part number Produkt Ilość 1 BARCO-CSM-1 10 Cena jedn. netto Wartość netto VAT Wartość brutto RAZEM 0,00 0,00 0,00 ClickShare Pack EU - include 1x ClickShare Base Unit, 2x ClickShare Button 4 Cena jedn. netto Wartość netto VAT Wartość brutto RAZEM 0,00 0,00 0,00.. Miejsce, data.. podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty Strona 9 z 16

10 Załącznik nr 4 do SIWZ nr 39/ Wzór Umowy. Umowa nr zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: TALEX Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Karpia 27D, Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , posiadająca kapitał zakładowy w kwocie ,00 PLN, reprezentowanym przez: na podstawie odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy zwaną dalej TALEX a.. z siedzibą w.., adres:.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez pod numerem., NIP., REGON.., posiadająca kapitał zakładowy w kwocie PLN, reprezentowaną przez:. na podstawie odpisów z rejestrów przedsiębiorców stanowiących Załącznik nr 1 do Umowy zwaną dalej Dostawcą Przy czym TALEX i Dostawca zwani są łącznie w dalszej części niniejszej Umowy Stronami. Strony postanowiły, co następuje: 1. Definicje Protokół Odbioru dokument potwierdzający odbiór przedmiotu umowy przez TALEX. Umowa niniejsza umowa. 2. Przedmiot Umowy 2.1. TALEX kupuje a Dostawca sprzedaje na rzecz TALEX Zakres dostawy został określony w Załączniku nr 2 do Umowy. Strona 10 z 16

11 3. Odbiór przedmiotu umowy 3.1. Dostawca zobowiązuje się w terminie najpóźniej do dnia 26 czerwca 2015 r. do zrealizowania całości przedmiotu umowy Strony zgodnie przyjmują, że odbiór przedmiotu umowy przez TALEX nastąpi w dniu dostawy. Odbiór zostanie potwierdzony podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron niniejszej Umowy Protokołem Odbioru zgodnym z wzorem określonym w Załączniku nr Strony zgodnie przyjmują, że w sytuacji zgłoszenia przez TALEX do tego Protokołu zastrzeżeń co do wykonania przedmiotu umowy (zakresu dostawy), Dostawca usunie ich przyczyny w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od dnia sporządzenie tego protokołu odbioru. Ponowny odbiór przedmiotu umowy odbędzie się na zasadach określonych w ustępie poprzedzającym. 4. Wynagrodzenie 4.1. Z tytułu dostawy przedmiotu umowy Dostawcy należne jest od TALEX wynagrodzenie w wysokości netto.. (słownie: ). Do wynagrodzenie Dostawca doliczy wartość podatku VAT zgodnie z obowiązującymi stawkami Wynagrodzenie Dostawcy określone w pkt. 4.1 będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej TALEX faktury VAT. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania przez TALEX faktury VAT, na rachunek wskazany na tej fakturze Opis na fakturze musi uwzględniać następujące informacje: nazwa serwera, part numer, cena jednostkowa serwera Płatności w walucie obcej zostaną przeliczone według średniego kursu wymiany walut w NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę uznania rachunku Dostawcy Własność przedmiotu umowy przechodzi na TALEX z chwilą zapłaty należnego Dostawcy wynagrodzenia zgodnie z pkt. 4 umowy Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług i decyzją Urzędu Skarbowego zostały im nadane numery NIP wskazane w niniejszej Umowie. 5. Kary umowne 5.1. TALEX ma prawo naliczenia kary umownej, a Dostawca zobowiązuje się ją zapłacić, w następujących przypadkach: w przypadku opóźnienia dostawy przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w pkt w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki; w przypadku odstąpienia od umowy z powodów leżących po stronie Dostawcy - w wysokości 10% wartości brutto niewykonanej części umowy W przypadku naruszenia przez jedną ze Stron obowiązku poufności, drugiej Stronie przysługuje prawo żądania zapłaty kary umownej w wysokości (stu tysięcy) złotych za każdy przypadek naruszenia TALEX może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego kwotę zastrzeżonych kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Dostawcy. 6. Zobowiązania i oświadczenia Dostawcy 6.1. Dostawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje wykwalifikowanym personelem oraz sprzętem niezbędnymi do prawidłowego profesjonalnego wykonania przedmiotu umowy Strona 11 z 16

12 6.2. Dostawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności oraz wszystkich czynności określonych w zapisach umowy Dostawca będzie odpowiedzialny za wszystkie osoby personelu, zatrudnione przez siebie przy wykonaniu umowy, wliczając w to personel podwykonawców. W razie spowodowania jakichkolwiek szkód przez Dostawcę, jego personel lub jego podwykonawców, a także w razie powstania szkód związanych z zastosowaną technologią lub użytym sprzętem - Dostawca zobowiązuje się do natychmiastowej naprawy szkody w pełnej wysokości. To samo dotyczy ewentualnych żądań przywrócenia stanu poprzedniego, skierowanych do Dostawcy Dostawca zobowiązuje się do: przestrzegania postanowień niniejszej Umowy, wykonania przedmiotu umowy zgodnie z: powszechnie obowiązującymi przepisami prawa; standardami branżowymi stosowanymi dla tego rodzaju dostaw; 6.5. W terminie co najmniej od dnia podpisania umowy Dostawca będzie utrzymywał w mocy przez cały okres obowiązywania umowy, następującą polisę ubezpieczeniową: polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy. 7. Zobowiązania, oświadczenia i uprawnienia TALEX 7.1. TALEX zobowiązuje się do: przestrzegania postanowień niniejszej Umowy, zapłaty należnego Dostawcy wynagrodzenia, 7.2. TALEX oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy. 8. Odpowiedzialność Stron 8.1. Każda Strona Umowy jest zobowiązana do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy 8.2. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie swoich zobowiązań spowodowane siłą wyższą tj. przyczynami niezależnymi od niej, których nie mogła przewidzieć lub, którym nie mogła zapobiec. 9. Siła Wyższa 9.1. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego (jednak nie później niż 14 (czternaście) dni powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu lub o możliwości wystąpienia siły wyższej oraz do przybliżonej oceny zakresu i czasu występowania braku możliwości wykonania swoich obowiązków oraz do współpracy w zakresie przeciwdziałania takim zdarzeniom i usuwaniu ich następstw, pod warunkiem, że wystąpienie siły wyższej będzie miało bezpośredni wpływ na wykonywania postanowień Umowy Po ustaniu działania Siły Wyższej, Strona będąca wcześniej pod jej wpływem jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o tym na piśmie drugiej Strony i wznowienia wykonywania swoich obowiązków i zobowiązań, o ile umowa nie została wcześniej rozwiązana Obie Strony zobowiązane są dołożyć wszelkich starań, aby zminimalizować skutki działania Siły Wyższej. Strona 12 z 16

13 10. Czas Trwania Umowy Niniejsza Umowa zawarta została na okres niezbędny do realizacji dostawy przedmiotu umowy. 11. Rozwiązanie Umowy W przypadku gdy którakolwiek Strona niniejszej Umowy zostanie postawiona w stan likwidacji, wówczas druga Strona Umowy będzie miała prawo: odstąpić od Umowy ze skutkiem na dzień doręczenia pisemnego zawiadomienia o takim odstąpieniu, lub zwrócić się do likwidatora lub innej osoby reprezentującej Stronę, której dotyczą powyżej określone szczególne okoliczności, z propozycją kontynuowania Umowy, pod warunkiem otrzymania odpowiedniego zabezpieczenia W przypadku ogłoszenia upadłości w stosunku do którejkolwiek ze Stron znajdą zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy o postępowaniu upadłościowym i naprawczym (Dz.U. Nr 60 poz. 535 z 2003 r.). W szczególności w przypadku ogłoszenia w stosunku do którejkolwiek ze Stron upadłości obejmującej likwidację majątku upadłego - druga Strona będzie miała prawo do powstrzymania się z wykonywaniem swoich obowiązków umownych do czasu wykonania przez Stronę będącą w stanie upadłości jej obowiązków umownych lub do czasu otrzymania od tej Strony odpowiedniego zabezpieczenia TALEX może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym na dzień złożenia oświadczenia woli w przypadku, gdy w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wezwania Dostawcy nie zaprzestał on rażącego naruszenia postanowień umowy. 12. Osoby kontaktowe Do bieżącej współpracy w ramach realizacji Umowy Dostawca upoważnia: Tel. kom. mail: Do bieżącej współpracy w ramach realizacji Umowy TALEX upoważnia: Tel. kom. mail: W przypadku zmiany osób kontaktowych Strona dokonująca zmiany powiadomi o tym fakcie drugą Stronę niezwłocznie na piśmie. Zmiana osób jest skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę powiadomienia. Zmiany osób nie stanowią zmiany niniejszej Umowy. 13. Poufność Strony zobowiązują się przez okres trwania Umowy, jak i przez 5 (pięciu) lat po jej zakończeniu, do utrzymania w tajemnicy warunków Umowy oraz współpracy Stron na podstawie Umowy, w tym w szczególności jej warunków handlowych, finansowych i technicznych oraz przekazanej dokumentacji w związku z Umową (Informacje Poufne) W szczególności, do Informacji Poufnych zaliczane będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa danej Strony w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 roku, nr 153, poz. 1503), obejmującą wszelkie techniczne, technologiczne, organizacyjne i wszelkie inne informacje posiadające ekonomiczną wartość, które nie są powszechnie znane i w stosunku do których ta Strona podjęła stosowne kroki zmierzające do zachowania ich w poufności. Informacjami Strona 13 z 16

14 Poufnymi są także wszelkie inne informacje nie stanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa, lecz ujawnienie których mogłoby narazić daną Stronę na szkodę Żadna ze Stron nie będzie ujawniać, wykorzystywać ani rozpowszechniać Informacji Poufnych dotyczących drugiej Strony, chyba że za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony. W szczególności, każda ze Stron: poinformuje swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) mających dostęp do Informacji Poufnych o poufnym charakterze Informacji Poufnych i obowiązkach Strony wynikających z niniejszej Umowy; zapewni przestrzeganie przez swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) mających dostęp do Informacji Poufnych obowiązków Strony wynikających z niniejszej Umowy; dla uniknięcia wątpliwości, za zobowiązania określone w niniejszym ppkt każda ze Stron ponosi odpowiedzialność wobec drugiej Strony zgodnie z art. 391 kodeksu cywilnego; chronić będzie Informacje Poufne uzyskane w toku Współpracy poprzez dołożenie co najmniej takiej staranności, jakiej Strona dokłada w celu ochrony własnych informacji poufnych; wykorzysta uzyskane Informacje Poufne wyłącznie w celu dokonania oceny ewentualnej współpracy pomiędzy Stronami; Na żądanie Strony ujawniającej Informacje Poufne druga Strona zwróci wszelkie uzyskane Informacje Poufne i ich nośniki (w tym wszelkie wykonanie przez siebie kopie itp.) Strony upoważnione są do przekazania informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonania niniejszej Umowy jedynie uprawnionym do tego władzom na ich żądanie. W takim przypadku Strona przekazująca informację obowiązana jest jeszcze przed przekazaniem informacji powiadomić o tym drugą Stronę Wymogi, o których mowa powyżej nie mają zastosowania do tych informacji dostarczonych przez Strony, które: są opublikowane, powszechnie znane lub urzędowo podane do publicznej wiadomości, zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia zobowiązań o nie ujawnianiu w stosunku do Stron Umowy, zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony, TALEX jest zobowiązany przekazać do publicznej wiadomości informacje w wykonaniu obowiązków określonych przepisami ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 184 poz. 39), w szczególności wymogów określonych treścią art. 56 ustawy. Treść informacji przed jej przekazaniem do publicznej wiadomości Talex przedstawi Klientowi 14. Jurysdykcja Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej Umowy Strony w dobrej wierze będą rozstrzygały w drodze wzajemnych negocjacji Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego sądu ze względu na miejsce siedziby TALEX W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy polskiego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego. 15. Postanowienia końcowe Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 14 z 16

15 15.2. Żadna ze Stron nie jest upoważniona do przeniesienia w całości lub części, praw lub obowiązków wynikających z Umowy, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony, jednakże wspomniana zgoda nie będzie wstrzymywana w sposób bezzasadny Dostawca przyjmuje do wiadomości, iż TALEX jest spółką publiczną w rozumieniu ustawy o ofercie publicznej warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 184 poz. 39) Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszej umowy okażą się nieważne, nie uchybia to ważności pozostałych. (klauzula salwatoryjna) Niniejsze Załączniki stanowią integralną cześć niniejszej umowy: Zał. Nr 1 Wypisy z KRS, Zał. Nr 2 Oferta załącznik nr 3 SWIZ nr 39/ Zał. Nr 3 Wzór Protokołu Odbioru, Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Za TALEX Za Dostawcę Strona 15 z 16

16 Załącznik Nr 3 do Umowy nr PROTOKÓŁ ODBIORU Spisany w dniu.. pomiędzy: TALEX SA, Poznań, ul. Karpia 27d, a.. Zgodnie z umową z dnia r... przekazuje następujące elementy: Za TALEX Za Dostawcę Strona 16 z 16