PROCEDURA WYŁANIANIA I KRYTERIA OCENY KANDYDATÓW DO PRACY W NADLEŚNICTWIE JUGÓW. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 3/2014 Nadleśniczego Nadleśnictwa Jugów z dnia r. PROCEDURA WYŁANIANIA I KRYTERIA OCENY KANDYDATÓW DO PRACY W NADLEŚNICTWIE JUGÓW Rozdział I Postanowienia ogólne Procedura wyłaniania i kryteria oceny kandydatów do pracy w Nadleśnictwie JUGÓW, zwana dalej procedurą", ustala zasady zatrudniania nowych pracowników na wolne stanowiska pracy w Nadleśnictwie JUGÓW, zwanym dalej Nadleśnictwem". 2. Procedura może być również stosowana w odniesieniu do pracowników, którzy są zatrudnieni w Nadleśnictwie na czas określony, a także pracowników, którzy są zatrudnieni na stanowiskach robotniczych i zamierzają ubiegać się o zatrudnienie na wolnych stanowiskach nierobotniczych. 3. Procedura obowiązuje także w przypadku zgłoszenia się na dane stanowisko tylko jednej osoby. 4. Procedura nie ma zastosowania w przypadku zatrudniania pracowników na stanowiskach: 1) stażysty, 2) zastępcy nadleśniczego, 3) robotniczych. 5. Nabór kandydatów na wolne stanowiska pracy, jest otwarty i ma charakter konkurencyjny. 6. Kandydat do pracy na stanowisku w Służbie Leśnej wyłoniony w wyniku procedury, uzyskuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, stosownie do ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 12, poz. 59 z późn. zm.), pod warunkiem posiadania zaświadczenia o zdanym egzaminie warunkującym nadanie po raz pierwszy stopnia służbowego w Służbie Leśnej lub innego dokumentu potwierdzającego nadanie tego stopnia. 7. Kandydat do pracy na stanowisku poza Służbą Leśną wyłoniony w wyniku procedury, uzyskuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. 8. Potrzeba zmian lub tworzenia nowego stanowiska pracy może powstać w szczególności w wyniku planowanych zmian organizacyjnych w strukturze Nadleśnictwa lub innych przyczyn takich jak przejście na emeryturę, rentę z tytułu niezdolności do pracy, rozwiązanie umowy o pracę, odwołanie ze stanowiska, itp. Rozdział II Rekrutacja 2.

2 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury wyłaniania kandydata na wolne stanowisko pracy podejmuje nadleśniczy: - w oparciu o wniosek o zatrudnienie nowego pracownika, złożony odpowiednio przez kierownika działu lub pracownika ds. pracowniczych (wzór wniosku załącznik nr 1) lub - z własnej inicjatywy. 2. Wniosek kierownika działu lub pracownika ds. pracowniczych powinien zawierać określenie: 1) zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności, 2) szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji i predyspozycji oraz uprawnień niezbędnych do wykonywania zadań na danym stanowisku, a także doświadczenia i umiejętności zawodowych. Rozdział III Komisja Rekrutacyjna Komisję Rekrutacyjną, zwaną dalej Komisją", każdorazowo powołuje nadleśniczy. 2. W skład Komisji wchodzą: 2) kierownik działu, którego dotyczy nabór na wolne stanowisko pracy, 3) pracownik ds. pracowniczych, 4) inne osoby wyznaczone przez nadleśniczego. 3. Kierownik działu, którego dotyczy nabór na wolne stanowisko pracy przygotowuje zakres minimalnych wymagań dla kandydatów do zatrudnienia na danym stanowisku pracy, uwzględniając specyfikę Nadleśnictwa (warunki przyrodnicze, warunki gospodarcze, otoczenie prawne, itp.). Zakres wymagań zamieszcza się w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy (wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 2). 4. Weryfikacji kandydatów do zatrudnienia dokonuje Komisja, w składzie co najmniej 3 osobowym, na podstawie oceny kwalifikacji kandydatów i przyjętych kryteriów. Protokół ze swojej pracy komisja przedstawia nadleśniczemu do zatwierdzenia. Rozdział IV Procedury rekrutacji Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy umieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Nadleśnictwa Jugów oraz publikuje na stronie internetowej: Ogłoszenie powinno zawierać: 1) nazwę i adres siedziby Nadleśnictwa, 2) wymogi formalne kandydata do pracy na danym stanowisku, 3) warunki dodatkowe, 4) zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy, 5) listę dokumentów, jakie należy złożyć obligatoryjnie wraz z ofertą zatrudnienia, 6) dokumenty wymagane fakultatywnie, 7) określenie terminu i miejsca składania ofert zatrudnienia,

3 8) uwagi końcowe. 2. Składanie dokumentów. 1) Termin składania ofert nie może być krótszy niż 14 dni od daty opublikowania ogłoszenia. 2) Dokumenty należy składać odpowiednio w kopercie z opisem i w miejscu określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy. 3) Dokumenty dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu podlegają zwrotowi do nadawcy bez rozpatrywania. 3. Etap I oceny: ocena formalna złożonych dokumentów. 1. Dokumenty wymagane obligatoryjnie: 1) list motywacyjny, 2) Curriculum Vitae, 3) kserokopie świadectw pracy - jeśli kandydat posiada staż pracy (oryginały do wglądu podczas II etapu) oraz listy referencyjne, gdy zgodnie z przepisami prawa świadectwo pracy nie jest wystawiane (poprzednie zatrudnienie poza Polską). Dołączanie kserokopii świadectw pracy nie jest konieczne, gdy kandydat na stanowisko jest pracownikiem nadleśnictwa. Dopuszcza się zastosowanie wymogów posiadania określonego stażu pracy i przedłożenia opinii o nienaganności, w przypadku gdy przepisy prawa, dotyczące zatrudnienia na danym stanowisku - tak przewidują. 4) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (oryginały do wglądu podczas II etapu), Dołączanie kserokopii dokumentów potwierdzających wykształcenie nie jest konieczne, gdy kandydat na stanowisko jest pracownikiem nadleśnictwa i wcześniej przekazał stosowne dokumenty do kadr. 5) kserokopia zaświadczenia o zdanym egzaminie warunkującym nadanie po raz pierwszy stopnia służbowego w Służbie Leśnej (oryginał do wglądu podczas II etapu) - dotyczy kandydata do pracy na stanowisku w Służbie Leśnej. W razie braku wyżej wymienionego zaświadczenia kandydat składa oświadczenie, że w przypadku wyłonienia jego kandydatury do zatrudnienia - przystąpi do egzaminu (w terminie najbliższego postępowania egzaminacyjnego dla kandydatów do SL ogłoszonego przez RDLP Wrocław) i przedłoży zaświadczenie potwierdzające jego zdanie, z zastrzeżeniem 8 ust. 2. Druk oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej procedury, 6) w przypadku kandydata do pracy, który wcześniej był zatrudniony na stanowisku w Służbie Leśnej, dopuszcza się złożenie kserokopii innego dokumentu potwierdzającego nadanie stopnia służbowego (oryginał do wglądu podczas II etapu), 7) oświadczenie o niekaralności sądowej za przestępstwo z chęci zysku lub z innych niskich pobudek, 8) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz pełni praw cywilnych i obywatelskich - w przypadku ubiegania się o stanowisko w Służbie Leśnej, 9) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków służbowych w pełnym wymiarze czasu pracy, Druk oświadczenia w sprawach wymienionych w pkt 8-9 stanowi załącznik nr 4 do niniejszej procedury, 10) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.),

4 (Druk oświadczenia w sprawach wymienionych w pkt 10 stanowi załącznik nr 5 do niniejszej procedury). 4. Dokumenty wymagane fakultatywnie, w szczególności informacje o: 1) ukończonych studiach podyplomowych, 2) ukończonych kursach językowych, 3) odbytych szkoleniach, 4) ukończonym stażu w Lasach Państwowych zakończonym egzaminem z wynikiem pozytywnym. 5) posiadanych innych uprawnieniach. Oryginały dokumentów potwierdzających wyżej wymienione informacje do wglądu podczas II etapu. 5. Komisja ocenia pod względem formalnym dokumenty złożone przez kandydatów metodą spełnia/nie spełnia wymogów określonych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy. 6. Do dalszego etapu postępowania przechodzą kandydaci, których złożone dokumenty spełniają wymogi określone w ust. 3. Komisja sporządza listę tych kandydatów na załączniku nr 6 do niniejszej procedury. 7. Uznaje się że oświadczenia składane przez kandydatów na stanowisko pracy są zgodne ze wzorem, gdy są zgodne ze wzorem pod względem merytorycznym. Rozdział V Szczegółowa procedura wyłaniania kandydata Etap II oceny rozmowa kwalifikacyjna lub egzamin pisemny zgodnie z ogłoszeniem o naborze. 1) Rozmowa kwalifikacyjna. Celem rozmowy jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i zweryfikowanie informacji złożonych w ofercie zatrudnienia, a także poznanie: a) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków na danym stanowisku pracy, b) posiadanej wiedzy, c) celów zawodowych, d) komunikatywności, e) zdolności analitycznych, itp. Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana jest osobno z każdym kandydatem. Każdy z członków Komisji może zadać kandydatowi max 2 pytania z zakresu wiedzy wymaganej na danym stanowisku. Każdy z członków Komisji ocenia ustne odpowiedzi na zadane pytania w skali od 1 do 10. Treść zadanego pytania i ocenę odpowiedzi poszczególnego kandydata udokumentowuje pisemnie. 2) Egzamin pisemny. a) Formę egzaminu (test, pytania otwarte itp.) oraz szczegółową tematykę egzaminu z zakresu wiedzy wymaganej na danym stanowisku wraz z punktacją (formularz odpowiedzi) opracowuje kierownik działu, b) kandydaci otrzymują formularze egzaminacyjne do rozwiązania w określonym czasie, c) formularze egzaminacyjne z rozwiązaniem porównywane są z formularzem odpowiedzi.

5 4. Po przeprowadzeniu postępowania Komisja ustala jego wynik końcowy, wskazując kandydata, który uzyskał największą ilość punktów. Gdy nie jest możliwe wskazanie jednej osoby, kandydaci którzy zdobyli najwięcej (tyle samo) punktów zaproszeni zostają do etapu uzupełniającego. 5. Komisja sporządza protokół końcowy z postępowania, który zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska na które było przeprowadzone postępowanie, 2) opis przebiegu postępowania: ilość ofert które wpłynęły do nadleśnictwa, czy spełniały wymogi formalne,, ilość punktów zdobytych przez każdego z kandydatów, maksymalna ilość punktów do zdobycia, 3) inne informacje istotne dla prowadzonego procesu rekrutacji, 4) wszystkie załączniki do procedury, które zostały wykorzystane w procesie rekrutacji oraz pozostała dokumentacja z nią związana - stanowią załączniki do protokołu. Formularz protokołu stanowi załącznik nr Protokół wraz z załącznikami, Komisja po podpisaniu, przekazuje nadleśniczemu do zatwierdzenia. Rozdział VI Decyzja nadleśniczego Nadleśniczy po zapoznaniu się z protokołem końcowym, podejmuje decyzję o zatrudnieniu kandydata na stanowisko lub o unieważnieniu procedury kwalifikacyjnej. 2. W razie, gdy wyłoniony kandydat do zatrudnienia nie zda egzaminu warunkującego nadanie po raz pierwszy stopnia służbowego w Służbie Leśnej, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 5, Komisja wyłania do zatrudnienia kolejnego kandydata z listy, spełniającego wymagania określone procedurą, bez przeprowadzania ponownego postępowania - i przedkłada jego kandydaturę do zatwierdzenia nadleśniczemu. 3. W razie, gdy zatwierdzony przez nadleśniczego kandydat zrezygnuje z zatrudnienia lub go nie podejmie w terminie określonym w piśmie o zakończeniu procedury rekrutacyjnej, Komisja wybiera do zatrudnienia kolejnego kandydata z listy, spełniającego wymagania określone procedurą, bez przeprowadzania ponownego postępowania - i przedkłada jego kandydaturę do zatwierdzenia nadleśniczemu. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3, lub odrzuceniu kandydata na stanowisko, nadleśniczy może podjąć decyzję o rozpoczęciu ponownej procedury wyłaniania kandydata na wolne stanowisko pracy w Nadleśnictwie Jugów. Rozdział VII Postanowienia końcowe Postępowanie w sprawie naboru na wolne stanowisko pracy w Nadleśnictwie Jugów, może być w każdym czasie unieważnione przez nadleśniczego, bez podania uzasadnienia. 2. Postępowanie i rozstrzygnięcie postępowania jest ostateczne i nie podlega odwołaniu (zaskarżaniu). 3. Uczestnik postępowania ma prawo, na jego wniosek, do uzyskania informacji o wynikach wyboru.

6 4. Wyniki wyboru nie są podawane do publicznej wiadomości. 10. Niniejsza procedura zawiera następujące załączniki nr: 1. Formularz wniosku o zatrudnienie nowego pracownika. 2. Ramowy wzór ogłoszenia. 3. Druk oświadczenia kandydata, że w przypadku wyłonienia jego kandydatury do zatrudnienia - przystąpi do egzaminu warunkującego nadanie po raz pierwszy stopnia służbowego w Służbie Leśnej 4. Druk oświadczenia kandydata o niekaralności sądowej za przestępstwo z chęci zysku lub z innych niskich pobudek, o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz pełni praw cywilnych i obywatelskich, a także o zobowiązaniu się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków służbowych w pełnym wymiarze czasu pracy. 5. Druk oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 6. Lista kandydatów spełniających wymogi formalne. 7. Protokół z wyboru kandydata do pracy na stanowisku w Nadleśnictwie Jugów.