Skierniewice, dnia 20 listopada 2017 roku. Zapytanie ofertowe Wykonanie dwóch figurek z brązu

Transkrypt

1 KP.434.RPO Skierniewice, dnia 20 listopada 2017 roku Zapytanie ofertowe Wykonanie dwóch figurek z brązu Tytuł projektu Podniesienie atrakcyjności infrastruktury turystycznej Miasta Skierniewice Numer projektu RPLD / Informacje o zamawiającym Miasto Skierniewice Skierniewice, ul. Rynek 1 kultura@um.skierniewice.pl tel NIP godziny pracy: 8:00-16:00 2. Wprowadzenie i tryb zapytania Zamawiający, Miasto Skierniewice, pełniąc rolę beneficjenta projektu pt. Podniesienie atrakcyjności infrastruktury turystycznej Miasta Skierniewice (nr umowy o dofinansowanie UDA- RPLD /16-00) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata (Oś priorytetowa VI, Rewitalizacja i potencjał endogeniczny regionu, Działanie VI.2 Rozwój gospodarki turystycznej, Poddziałanie VI.2.1 Rozwój gospodarki turystycznej), kierując się zasadą efektywnego zarządzania finansami, tj. przejrzystością, racjonalnością i efektywnością ponoszonych wydatków w ramach projektu, zgodnie z zasadą konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty na wykonanie z brązu dwóch figurek przedstawiających postać Jabłcusia, zgodnie z opisem przedmiotu zapytania ofertowego. Zapytanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i zachowaniem wymagań określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 roku. Wspólny Słownik Zamówień (kody CPV przedmiotu zamówienia): Usługi świadczone przez rzeźbiarzy Roboty budowlane w zakresie pomników przemysłowych Informujemy, że przedmiotowe zapytanie nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 7, poz. 1579). Zapytanie prowadzone jest w języku polskim. Niniejsze Zapytanie cenowe wraz z załącznikami zostało wysłane do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców oraz zamieszczone na stronach internetowych:

2 Zamawiający zapewnia, że wszyscy uczestnicy postępowania mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zapytania i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem pozostałych, a postępowanie przeprowadzone jest w sposób transparentny. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanych zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. 3. Informacje o poufności Informacje zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym są własnością Miasta Skierniewice. Oferenci, do których skierowano Zapytanie, nie mają prawa ujawniać publicznie, w jakiejkolwiek formie, zarówno faktu skierowania do nich Zapytania, treści Zapytania, jak i udzielonych odpowiedzi, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody od Zamawiającego. Oferenci, do których skierowano Zapytanie, nie mogą posługiwać się nazwą Zamawiającego i okolicznością związaną z otrzymaniem Zapytania bez wiedzy i zgody Zamawiającego. Oferent ponosi pełną odpowiedzialność za szkody poniesione przez Zamawiającego w wyniku ujawnienia informacji. Informacje oraz dokumenty, które Zamawiający otrzyma od Oferenta, będą traktowane jako poufne i wykorzystywane przez Zamawiającego jedynie w celu oceny Oferenta jako potencjalnego Wykonawcy. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1. Wprowadzenie Zamawiający realizuje projekt pt. Podniesienie atrakcyjności infrastruktury turystycznej Miasta Skierniewice (umowa nr UDA- RPLD /16-00) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Projekt zakłada realizację zadania inwestycyjnego polegającego na stworzeniu nowej oferty turystycznej dla mieszkańców miasta Skierniewice oraz całego regionu. Poprzez stworzenie nowej oferty rozumie się: wyznaczenie trasy wycieczkowej po Skierniewicach Jabłcuś na tropie wraz z niezbędną infrastrukturą, budowę ścieżki pieszo-rowerowej wraz z elementami małej architektury, narty wodne ze stanicą dla wędkarzy, zjeżdżalnie, modernizację istniejącej plaży. Zamawiający planuje przeprowadzenie kampanii promocyjnej, w ramach której planuje się zaprojektowanie oraz wykonanie dwóch figurek Jabłcusia z brązu wysokości min. 1m, które zostaną ustawione na początku i na końcu trasy Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest budowa Obiektu małej architektury odlew z brązu Jabłcusia postaci skierniewickiej maskotki, w dwóch wariantach, po jednym w każdej lokalizacji. Oba obiekty o wysokości nie mniej niż 1m. Zamówienie obejmuje: Przygotowanie projektu figurki Jabłcusia1 zgodnie z koncepcją stanowiącą załącznik nr 1 do Zapytania oraz wykonanie odlewu z brązu; Przygotowanie projektu figurki Jabłcusia2 zgodnie z koncepcją stanowiącą załącznik nr 2 do Zapytania oraz wykonanie odlewu z brązu; Transport figurek; Wykonanie prac budowlano-montażowych umożliwiających zainstalowanie obiektów małej architektury w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z planem sytuacyjnym stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania; Do obowiązków wykonawcy należeć będzie przygotowanie niezbędnej dokumentacji projektowej. Uzyskanie od konserwatora zabytków pozwolenia na prowadzenie prac (przedmiot zamówienia zlokalizowany będzie w strefie objętej jego nadzorem) oraz dokonanie zgłoszenia budowy w Urzędzie Miasta Skierniewice leżeć będzie po stronie Oferenta. 2

3 4.3. Termin realizacji zamówienia Zakończenie realizacji zamówienia nie później niż 13 sierpnia 2018 roku. 5. Informacje o warunkach złożenia oferty 5.1. Warunki udziału w postępowaniu Wszyscy Oferenci, do których skierowano niniejsze Zapytanie, występują w postępowaniu na równych i jednakowych prawach. O udzielenie Zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadają niezbędną wiedzę, potencjał techniczny i kompetencje oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zadania będącego przedmiotem postępowania. Są dyspozycyjni czasowo i logistycznie z uwagi na planowane w ramach projektu działania z ich udziałem realizowane w trybie roboczym stosownie do zapotrzebowania w projekcie. Wykażą minimalne poziomy zdolności w zakresie posiadanego doświadczenia tj.: wykonania odlewów z brązu wykazanie minimum 2 takich usług obejmujących minimum jeden odlew o wielkości nie mniejszej niż 80 cm. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządzili szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Sąd nie orzekł wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z Oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 4 do Zamówienia. Wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych i prawa wykonywania autorskich praw zależnych w zakresie wykonanej usługi i produktów. Zobowiązują się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych przez Zamawiającego informacji w ramach niniejszego zamówienia. Niespełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem Oferenta z postępowania. Oferta złożona przez Oferenta wykluczonego z postępowania będzie traktowana jako oferta odrzucona. Wzór oświadczenia wstępnego, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowi załącznik nr 5 do Zamówienia. Oferent, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z kryteriami określonymi w Rozdziale 6, przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Sposób przygotowania oferty Każda Oferta powinna być: Przygotowana w języku polskim. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym są one składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. Sporządzona w jednym egzemplarzu. Złożona na Formularzu Ofertowym (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Zapytania) podpisanym przez osobę uprawnioną wraz z pozostałymi załącznikami stanowiącymi jej integralną część. Kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 3

4 Wersja elektroniczna powinna być kopią wersji papierowej (skan z podpisami w plikach Pdf). Zgodna z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu. Czytelnie podpisana przez Oferenta (tj. osobę uprawnioną), a w przypadku podpisania oferty przez inną osobę, wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Strony oferty powinny być ponumerowane, parafowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. Załączniki w oryginale lub potwierdzone na zgodność z oryginałem. Oferty niekompletne, niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu będą odrzucone. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Złożenie oferty wiąże się z akceptacją warunków zamówienia, w tym wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania Termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 30 listopada 2017 r. do godz. 14:00. Ofertę można doręczyć Zamawiającemu: osobiście pod adresem siedziby Zamawiającego, w godzinach 8:00-16:00, a w dniu upływu terminu w godzinach 8:00-14:00; pocztą/kurierem na adres siedziby Zamawiającego, w godzinach 8:00-16:00 (decyduje data wpływu), a w dniu upływu terminu w godzinach 8:00-14:00; drogą mailową na adres: m.wlochacz@um.skierniewice.pl Adres siedziby Zamawiającego: Miasto Skierniewice Skierniewice, ul. Rynek 1 godziny pracy: 8:00-16:00, a w dniu upływu terminu w godzinach 8:00-14:00. W przypadku dokumentacji wysłanej drogą elektroniczną (w formie skanu plików PDF wymaganych dokumentów), datą i godziną złożenia oferty jest data i godzina skutecznego wysłania maila. W tytule korespondencji mailowej prosimy o zapis Oferta na wykonanie dwóch figurek z brązu. Za datę złożenia oferty do siedziby Zamawiającego przyjmuje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. W przypadku dokumentacji złożonej do siedziby Zamawiającego Oferent dostarczy ofertę w opieczętowanej kopercie, która będzie zaklejona i zaadresowana na adres siedziby Zamawiającego: Miasto Skierniewice Skierniewice, ul. Rynek 1. Koperta będzie posiadać oznaczenie: Oferta na wykonanie dwóch figurek z brązu w ramach projektu pt. Podniesienie atrakcyjności infrastruktury turystycznej Miasta Skierniewice. Nie otwierać przed 30 listopada 2017 roku, godz. 14:00. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie składania ofert, zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wykonawcy usługi pocztowej, kurierskiej lub elektronicznej, w tym za uznanie złożonej przez Wykonawcę oferty za pomocą poczty elektronicznej za wiadomość śmieciową, tak zwany SPAM, czy niemożność otworzenia załączonych przez Oferenta załączników. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty i/lub oferty częściowej i/lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 listopada 2017 roku o godz. 14:30 w siedzibie Zamawiającego Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Magdalena Włochacz, tel , m.wlochacz@um.skierniewice.pl 6. Kryteria oceny ofert W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. Lp. Nazwa kryterium Waga 1. CENA 60 % 3. GWARANCJA 40 % 6.1. Cena Maksymalną wartość za kryterium Cena 60% otrzyma oferta z najniższą ceną. Liczba punktów w tym kryterium wyliczona będzie (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasad matematycznych, przy założeniu, że wartości 1-4 zaokrągla się w dół, a 5-9 zaokrągla się w górę), według następującego wzoru: cena oferty najtańszej x 100 x 60% cena oferty badanej 6.2. Gwarancja Punkty w kryterium Gwarancja otrzymuje się za określenie gwarancji projektu na okres dłuższy niż 5 lat. Oferta Wykonawcy, który nie wskaże spełnienia warunku należytego, zostanie odrzucona. Punkty za kryterium obliczone zostaną wg następującego sposobu: 5 lat gwarancji 0 punktów (warunek należyty); 5-6 lat gwarancji 10 punktów; 7-8 lat gwarancji 20 punktów; 9-10 lat gwarancji 30 punktów; Więcej niż 10 lat gwarancji 40 punktów Sposób oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z zapytaniem ofertowym. Oferty złożone zgodnie z zasadami opisanymi w Zapytaniu będą oceniane przez Komisję Oceniającą powołaną przez Zamawiającego. Oferta zostanie odrzucona jeżeli: o jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, o nie została przygotowana w oparciu o Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki stanowiące integralną część do niniejszego przedmiotowego zapytania, o nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta, o została złożona przez Oferenta nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu, o nie zawiera wymaganych w zapytaniu ofertowym oświadczeń i dokumentów, bądź oświadczenia i dokumenty zostały przygotowane w sposób niezgodny z zapisami niniejszego zapytania, 5

6 o jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, w takim przypadku Zamawiający ma prawo do poproszenia Oferenta o złożenie wyjaśnień. o zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, o jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający w toku oceny ofert może żądać od Oferentów dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub przeprowadzenia prezentacji oferty, o ile będzie to konieczne z punktu widzenia Komisji Oceniającej. O ofertach, które zostały odrzucone oraz o przyczynie ich odrzucenia, Wykonawca zawiadomi oferentów w informacji o wyniku postępowania. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta nie została odrzucona oraz uzyskała najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy wynosi 100 pkt. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie ofert złożonych w niniejszym postępowaniu. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zapytaniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Oferentowi zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź telefonicznie. Wykonawca zostanie wybrany nie później niż po upływie 2 dni roboczych od zakończenia terminu składania ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem wyboru wykonawcy postępowania o udzielenie zamówienia, sporządzony w formie pisemnej. Po zakończeniu postępowania Zamawiający udostępni informację o wyniku postępowania, zawierającą co najmniej nazwę wybranego Wykonawcy, mailowo oraz na stronach internetowych: o o Na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, istnieje obowiązek udostępnienia wnioskodawcy protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem części ofert stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 7. Pytania do zamawiającego W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. W razie pytań prosimy o kontakt mailowy na adres m.wlochacz@um.skierniewice.pl, z sygnaturą Wykonanie dwóch figurek z brązu zapytanie. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Magdalena Włochacz. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z prowadzonym zapytaniem ofertowym. Treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami 6

7 Zamawiającego będą przekazywane przez Zamawiającego drogą elektroniczną ( ) i rozesłane do wszystkich Oferentów oraz zamieszczone na stronach: Jeżeli pytanie o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu, o którym mowa rozdziale 5.3, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytanie bez odpowiedzi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia odpowiedzi na pytania przekazane mu w sposób inny niż opisany powyżej lub pytania niezwiązane z przedmiotem niniejszego Zapytania. 8. Lista załączników 8.1. Załącznik Nr 1 koncepcja modelu figurki Jabłcusia1; 8.2. Załącznik Nr 2 koncepcja modelu figurki Jabłcusia2; 8.3. Załącznik Nr 3 plan sytuacyjny umiejscowienia figurek; 8.4. Załącznik Nr 4 oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym; 8.5. Załącznik Nr 5 oświadczenie wstępne; 8.6. Załącznik Nr 6 Formularz Ofertowy; 8.7. Załącznik Nr 7 wzór umowy. 7