SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dotyczy: przetargu nieograniczonego powyżej Euro na bezgotówkowe tankowanie pojazdów SP ZOZ w Obornikach w olej napędowy SIWZ Zatwierdzam: Dyrektor mgr Małgorzata Ludzkowska Znak sprawy: ZPD/07/13 Oborniki, dnia r.

2 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, Oborniki, ul. Szpitalna 2, Tel.(0-61) , fax (0-61) , strona internetowa: II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 1. Tryb postępowania: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego powyżej EURO art. 10 i art ustawy prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 nr 223 poz.1655 ze zm.) na bezgotówkowe tankowanie pojazdów SP ZOZ w Obornikach w olej napędowy sklasyfikowany w CPV: Oleje napędowe. 2. Na podstawie art. 36 ustawy prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010r. nr 113 poz.759 ze zm.) podstawowym dokumentem jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych przetarg jest całościowy. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, o których mowa w art. 38 ust. 3 Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowe tankowanie pojazdów SPZOZ w Obornikach w olej napędowy. Olej napędowy L na wskazanych przez Wykonawcę stacjach paliw znajdujących się na terenie miasta Obornik w promieniu do 5 km od siedziby SP ZOZ w Obornikach (po najkrótszej drodze). 2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Podane jest średnie zużycie paliwa przez okres 12 m-cy. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy prawo zamówień publicznych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia wynosi: umowa obowiązywać będzie od dnia podpisania umowy przez okres 12 m-cy, a w przypadku nie wykorzystania określonej ilości oleju napędowego w wyznaczonym wyżej terminie umowa obowiązywać będzie do wyczerpania limitu L. V. ZAMAWIAJĄCY NIE WYRAŻA ZGODY ABY WYKONAWCA POWIERZYŁ WYKONANIE ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM. VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM I WYKONAWCĄ Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). VII. ZAMAWIAJĄCY NIE OKRESLA I NIE WYMAGA OD WYKONAWCÓW WYKONANIA PRZESŁANEK OKRESLONYCH W ART. 29 UST. 4 USTAWY PZP.

3 VIII. WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW I DOKUMENTY UWIARYGADNIAJĄCE JAKIE WYKONAWCY WINNI DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 4 do SIWZ) 2. Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione, jeżeli wykonawca przedstawi: 1) w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności: a) koncesję, zezwolenie lub licencję w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; 2) w zakresie warunku wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wymagany dokument oświadczenie z art. 22; 3) w zakresie warunku dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wymagany dokument - oświadczenie z art. 22; 4) w zakresie warunku sytuacji finansowej i ekonomicznej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wymagany dokument - oświadczenie z art W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden z Wykonawców spełniał (lub wykonawcy wspólnie spełniali) wymagania, o których mowa w ust Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie: spełnia/nie spełnia. W przypadku niespełniania jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 Pzp. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. IX. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca jest zobowiązany załączyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

4 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do PZP w sprawie rodzajów dokumentów jakie może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz. U. 2013r., poz. 231). 3. Stosownie do 7 ust. 1 i 4 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. 4. Zgodnie z art. 26 ust. 2d Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (grupa kapitałowa). 5. Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą, iż istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia (grupa kapitałowa). 6. Inne wymagane dokumenty 1) Formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ 2) Formularz cenowy załącznik nr 2 do SIWZ 3) Podpisany wzór umowy - załącznik nr 3 SIWZ 4) Oświadczenie na temat powiązań kapitałowych - załącznik nr 6 do SIWZ 5) Oświadczenie potwierdzające cenę netto 1L ON z dystrybutora z dnia poprzedzającego termin składania ofert. Uwaga! Wykonawca w formularzu cenowym podaje cenę netto z oświadczenia bez rabatu. Rabat jest elementem kryterium oceny, który wpływa na cenę w okresie realizacji zamówienia, a nie ma wpływu na cenę przy wyborze oferty. 5. Zgodnie z art. 26 ust 2b PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków określonych w cz. VIII i IX SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2B PZP, Zamawiający w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów może żądać w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 PZP dokumentów, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 9-11 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. (Dz. U. 2013, poz. 231), a także dokumentów dotyczących w szczególności zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Uwaga! Potwierdzenia kserokopii dokumentów dokonuje osoba upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy lub bądź wyznaczony pełnomocnik. W przypadku kiedy potwierdzenia dokumentów dokonuje osoba nie wymieniona w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym, należy dołączyć upoważnienie. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania, a oferta zostanie odrzucona z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 i 4 ustawy prawo zamówień publicznych.

5 X. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w art. 24 ust 1 i 2 Pzp muszą być spełnione odrębnie przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie, natomiast pozostałe warunki szczegółowe powinny być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 2. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w pkt Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę konsorcjum zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: a) określenie celu gospodarczego, b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji ww. zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi, d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 7. Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym. XI. ZASADY OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: c) Cena oferty - 80 % d) Rabat w PLN od ceny detalicznej 1L paliwa - 20 % wykonawca określi wartość netto i brutto; oferent oblicza wartość pozycji poprzez przemnożenie ceny jednostkowej netto x ilość litrów i jest to - wartość netto, następnie poda wartość brutto i jest to suma wartości netto i kwota podatku VAT. cena jest stała i nie podlega zmianie i winna uwzględniać wszystkie elementy mające wpływ na cenę paliwa. w przypadku zmiany stawki podatku VAT w przedmiotu zamówienia, zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego ją. Uwaga! Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny, jeżeli nie można jej poprawić na podstawie art. 88 ustawy prawo zamówień publicznych. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania Zamawiającego otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą ilość punktów. W zakresie wszystkich kryteriów oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji 100 pkt. Do oceny złożonych ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę wartość brutto przedmiotu zamówienia.

6 Wg kryterium cena : WC = cena minimalna cena oferty badanej x 100 x 80% Punkty wyliczone w tym kryterium zostaną pomnożone przez wagę 80 % danego kryterium. Wykonawca do kalkulacji, podaje cenę z dnia poprzedzającego termin składania ofert tj. z dnia r. i załącza oświadczenie do oferty. Cena przez cały okres obowiązywania umowy będzie ceną z danego dnia widniejącą na dystrybutorze w momencie tankowania umniejszona o udzielony przez Wykonawcę rabat. W zakresie kryterium rabat Zamawiający będzie oceniał oferty wg wzoru: Wg wzoru : R = rabat badanej oferty najwyższej rabat z pośród ofert x 100 x 20% Punkty wyliczone w tym kryterium zostaną pomnożone przez wagę 20 % tego kryterium. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) Odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie prawo zamówień publicznych, b) Odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ, c) Została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. XII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ORAZ SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytania drogą faksową na nr tel. 61/ oraz drogą ową na adres: klossowskamagdalena@szpital.oborniki.info z zastrzeżeniem, że każda strona na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający odpowie pisemnie przesyłając informacje drogą faksową lub elektroniczną tym uczestnikom postępowania, którzy wystąpili pisemnie o SIWZ natomiast pozostałym poprzez umieszczenie zapytań wraz z odpowiedziami na naszej stronie internetowej bez wskazania źródła zapytania. W przypadku odpowiedzi drogą faksową Zamawiający nada odpowiedź poprzez skanowanie na nr fax, które są automatyczne. Raport potwierdzający nadanie pisma składa się z 1 strony. Strona raportu przedstawia m. in. skan pierwszej strony pisma nadanego do przesłania, ilość stron wysyłanego pisma, stan potwierdzający nadanie pisma, godzinę przesłania oraz wybrany numer. Dla Wykonawców, których fax wymaga wybrania nr wewnętrznego raport nadania składa się z 1 strony, na której widnieje m. in: ilość nadanych stron, stan potwierdzający przesłanie pisma, godzina i data przesłania. Korespondencja przetargowa w wersji papierowej zostanie przesłana Wykonawcy zbiorczo za potwierdzeniem odbioru po zakończeniu postępowania tj. po ogłoszeniu wyniku przetargu. W sprawach związanych z organizacją postępowania: mgr Maria Sak Kierownik Administracyjny tel. 61/ Magdalena Kłossowska tel. 61/ Uwaga! Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie na adres Zamawiającego, za pomocą faksu na nr 61/ lub elektronicznie na adres: klossowskamagdalena@szpital.oborniki.info Wszelką korespondencję uważa się za złożoną skutecznie, jeżeli dotarła do Zamawiającego na podany powyżej nr fax lub adres poczty elektronicznej przed upływem terminu.

7 XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę, której nie można zmienić. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie ewentualne koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Ofertę sporządza się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ bez dokonywania zmian przez Wykonawcę. 4. Załącznik Nr 1 winien stanowić pierwszą stronę(kartkę) przygotowanej oferty przez Wykonawcę. 5. Formularz oferty Załącznik nr 1 musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 6. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w nieprzejrzystej kopercie i zaadresować w sposób następujący: Nazwa i adres Wykonawcy Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Obornikach ul. Szpitalna 2, Oborniki Oferta przetargowa ZPD/07/13 bezgotówkowe tankowanie pojazdów SP ZOZ w Obornikach w olej napędowy nie otwierać do dnia r. do godz Dla uznania ważności, oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty oraz ich poświadczenie za zgodność z oryginałem w przypadku kserokopii. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa, co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, dokumenty zawierające te informacje należy wydzielić w osobnej części. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 11. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMINY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez wykonawcę. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. Uwaga! W rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. ( art.11 ust.3 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: Dz. U. Nr 47 z 1993 r.,poz.211 ze zm.). XIV. MIEJCSE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej kopercie opisanej jak w rozdziale XIII specyfikacji należy złożyć do dnia r. do godz. 10-tej w Sekretariacie SP ZOZ w Obornikach, ul. Szpitalna 2, budynek Administracji, wejście B, pokój nr Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia do Zamawiającego, a nie termin wysłania np. listem poleconym bądź złożenia zlecenia poczcie kurierskiej. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w Siedzibie

8 Zamawiającego w sali konferencyjnej (nr 17), dnia r. o godz. 11 tej. 5. Wykonawca nie ma obowiązku być obecny przy otwarciu kopert z ofertą. 6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczone od daty upływu terminu otwarcia ofert. 7. Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora SP ZOZ w Obornikach. XV. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZANE DO UMOWY Wszystkie ustalenia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie przekazuje się niezwłocznie wszystkim uczestnikom postępowania dla pozostałych poprzez zamieszczenie informacji na stronie Zamawiającego i jest ono dla wszystkich chętnych wiążące. W przypadku gdy zmiana SIWZ będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, wówczas zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. XVIII. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru oraz nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty z podaniem punktacji każdej z ofert, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie zawarcia umowy zgodnie z dyspozycją art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp 2. Umowa z wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta niezwłocznie po zakończeniu postępowania o zamówienie publiczne i zatwierdzeniu wyników przetargu przez Dyrektora SP ZOZ w Obornikach. a) jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wówczas zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów określonych w ustawie Pzp. W tym postępowaniu obowiązują przepisy Rozdziału 2 od art. 180 do art. 198 ustaw Pzp dotyczące odwołania i skargi do sądu na czynności określone w art. 180 ust. 2 pkt od 1-4 ustawy Pzp. Załączniki do SIWZ: 1. formularz oferty - Nr 1 2. formularz cenowy - Nr 2 3. wzór umowy dostawy - Nr 3 4. oświadczenie z art Nr 4 5. oświadczenie z art Nr 5 6. oświadczenie w trybie art. 26 ust. 2d ustawy PZP Nr 6

9 Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY dnia (pieczątka firmowa wykonawcy) NIP... REGON... fax I. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu na bezgotówkowe tankowanie pojazdów SP ZOZ w Obornikach w olej napędowy oferuję wykonanie zamówienia za cenę: - cenę netto:... słownie :... - cenę brutto:... słownie:... II. Oświadczamy, że w czasie obowiązywania umowy zmiana ceny będzie następować zgodnie z zapisami SIWZ i będzie umniejszana o stały rabat na każdym litrze tankowanego paliwa, który jest określony w PLN i wynosi...zł (od ceny detalicznej 1 litra oleju). III. Oświadczamy, że zapewnia ciągłość realizacji przedmiotu zamówienia przez 24 h na dobę we wszystkie dni tygodnia. IV. Oświadczamy, że olej napędowy spełnia warunki określone w normie PN EN 590. V. W rozliczeniach będzie obowiązywać termin płatności, który wynosi... dni (nie mniej niż 15 dni). VI. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od daty otwarcia oferty. VII. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ (w tym z wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. VIII. Należę/Należymy Nie należę/nie należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dn r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.). ** IX. Osobą upoważnioną do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego jest Podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania firmy ** niewłaściwe skreślić

10 Załącznik nr 3 do SIWZ U M O W A D O S T A W Y - wzór Nr sprawy ZPD/07/13 zawarta w dniu... w Obornikach pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Obornikach ul. Szpitalna Oborniki NIP Regon który reprezentuje: 1. mgr Małgorzata Ludzkowska - Dyrektor zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym a... który reprezentują:... zwanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w drodze przeprowadzonego przetargu nieograniczonego dokonanego na podstawie art. 10 ust.1 oraz art ustawy Pzp zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowe tankowanie pojazdów SP ZOZ w Obornikach w olej napędowy na wskazanych przez Wykonawcę stacjach paliw znajdujących się na terenie miasta Oborniki w promieniu 5 km po najkrótszej drodze od siedziby Zamawiającego w Obornikach, ul. Szpitalna Wykonawca gwarantuje ciągłość tankowania i oświadcza, że stacja paliw jest czynna codziennie od poniedziałku do niedzieli przez cała dobę. 3. Strony ustalają limit całego przedmiotu zamówienia na L oleju napędowego. 4. Tankowanie odbywać się będzie wyłącznie na stacji wyznaczonej przez Wykonawcę wyłącznie do baków pojazdów wskazanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający przedłoży wykaz pracowników upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz pojazdów. 6. Ilość zatankowanego paliwa musi być każdorazowo potwierdzona przez pracownika Zamawiającego datą i podpisem na Zbiorczym Zestawieniu Wydania Paliw zgodnie z załącznikiem Nr 1 do umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy prawo zamówień publicznych 2 1. Wykonawca gwarantuje, poprzez analizy produktu, że towar będzie zgodny z warunkami jakościowymi określonymi w polskich normach. 2. W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego paliwa Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki zakwestionowanej dostawy paliwa w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym określającym odpowiednie parametry techniczne dostarczonego paliwa. 3. W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego, co do jakości paliwa Wykonawca dostarczy paliwo o właściwych parametrach technicznych w ilości, co do której zakwestionowano paliwo. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami

11 usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeśli zastosowanie paliwa nie odpowiadającego żadnym wymaganiom spowodowało ich uszkodzenie lub zniszczenie stanowiska daję Zamawiającemu prawo rozwiązania umowy z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym Strony ustalają, że ceną sprzedaży jest cena widniejąca na dystrybutorze w momencie zatankowania paliwa, pomniejszona o stały rabat w wysokości... zł brutto / 1 litr. 2. Rozliczenie z Wykonawcą odbywać się będzie w terminach miesięcznych na podstawie wystawionej faktura VAT. 3. Podstawą uznania Faktury przez Zamawiającego jest załączenie do Faktury zbiorczego zestawienia paliwa. 4. Płatność odbywać się będzie przelewem na konto Wykonawcy, w terminie... dni od daty wystawienia faktury Umowa niniejsza obowiązuje od dnia... przez okres 12 m-cy a w przypadku nie wykorzystania określonej ilości oleju napędowego w wyznaczonym wyżej terminie umowa obowiązywać będzie do wyczerpania limitu L. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku określonym w 1 ust. 2 i 3 ust Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w polskich złotych Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany, Zamawiający dopuszcza: a) zamiany rachunku bankowego i innych danych stron; b) w przypadku zmiany stawki VAT w ramach niniejszej umowy, zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. Zmianie ulegnie cena brutto, natomiast cena netto pozostaje bez zmian. W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy, właściwym do rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych (DZ. U Nr 113, poz ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego. 7 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

12 Załącznik nr 4 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na bezgotówkowe tankowanie pojazdów SP ZOZ w Obornikach w olej napędowy prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej Euro w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej: 1. OŚWIADCZAM, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub określonych czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

13 Załącznik nr 5 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na bezgotówkowe tankowanie pojazdów SP ZOZ w Obornikach w olej napędowy prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej Euro w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej: oświadczam/oświadczamy, że nie zachodzą w stosunku do... (nazwa Wykonawcy) okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (j.t. z r, Dz. U. 2010, Nr 113 poz. 759 ze zm.). Wszystkie informacje i oświadczenia są zgodne z prawdą.. (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

14 Załącznik nr 6 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość i data) Oświadczenie w trybie art. 26 ust. 2d ustawy PZP Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu ZPD/07/13 na bezgotówkowe tankowanie pojazdów SP ZOZ w Obornikach w olej napędowy, działając w imieniu i na rzecz:... (należy wpisać nazwę wykonawcy) oświadczam, że na dzień składania ofert: nie należę do grupy kapitałowej**, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) należę do grupy kapitałowej**, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) w której skład wchodzą następujace podmioty: (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) * należy zaznaczyć właściwe przy użyciu znaku X ** zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.