ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMÓWIENIE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO

Transkrypt

1 WOA/262-01/17 sprzęt EFS-2017 ZAPYTANIE OFERTOWE oraz SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMÓWIENIE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO zmodyfikowana Przedmiot zamówienia: dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla realizacji zadań w ramach projektu POWR /16 Integracja baz danych sytemu oświaty finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia, w sytuacji, gdy nie uzyska środków na jego finansowanie. I. Zamawiający Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie os. Szkolne 37, Kraków Strona WWW. oke@oke.krakow.pl godziny urzędowania: 8-16 tel./fax: (12) ,102 / (12) , informuje o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia i zaprasza Wykonawców posiadających doświadczenie w dostawach zamówień tożsamych przedmiotowo do złożenia ofert w formie i na warunkach opisanych w niniejszej SIWZ. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwoty euro prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności po publicznym ogłoszeniu o zamówieniu na stronie internetowej OKE w Krakowie. W postępowaniu nie obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ( Dz. U. nr 16, poz. 93 ze. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do OKE w Krakowie, os. Szkolne 37, sprzętu komputerowego i oprogramowania, w 7 odrębnych częściach szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Dostawa zrealizowana ma być w 2017 roku na koszt i ryzyko Wykonawcy, po wyborze najkorzystniejszych ofert dokonanym odrębnie dla każdej z 7 części zamówienia, w terminie określonym przez Wykonawcę (w zakresie obejmującym nie mniej, jak 10 do nie więcej, jak 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, lub złożenia zapotrzebowania), który to termin równocześnie jest pozacenowym kryterium oceny ofert. Zamówienie obejmuje części zamówienia jak niżej : Część I - laptopy -5 szt. Część II oprogramowanie Windows 10 Pro OEM 5 szt. dla laptopów jw.

2 Część III oprogramowanie MS Office 2016 Professional EDU PL 5 szt. dla laptopów jw. Część IV oprogramowanie antywirus. ESET Endpoint Security Client - licencje odrębne na 2 lata 5 szt. Część V narzędzie programistyczne Visual Paradigm for UML Professional Perpetual Floating 5 szt. Część VI wielofunkcyjne biurowe urządzenie drukujące spełniające funkcje drukarki, skanera, kopiarki i faksu 1 szt. Zamawiający zastrzega, że urządzenie to ze względu źródło finansowania, nie może być zaliczone u Zamawiającego do środków trwałych, czyli jego cena ofertowa za 1 szt. powinna być niższa niż kwota 3500 zł brutto. Część VII Rzutnik multimedialny 1 szt. Załącznik nr 1 do SIWZ zawiera specyfikację dostaw dla poszczególnych części ze wskazaniem liczby i rodzaju wymaganych części składowych serwerów oraz opisem wymaganych minimalnych parametrów urządzeń i stanowi równocześnie Formularz ofertowy z ceną oferty. 2. Dostarczone urządzenia mają być fabrycznie nowe i odpowiadać wymaganiom Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 3. Przedmioty dostawy muszą posiadać wymagane certyfikaty i deklarację zgodności CE, być objęte gwarancją, na co Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć stosowne dokumenty. Kody certyfikatów muszą być niepowtarzalne i nie mogą być wcześniej aktywowane, lub używanie przez inne podmioty. 4. Wykonawca powinien potwierdzić w ofercie, że oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty bądź etykiety producenta oprogramowania są oryginalne a oprogramowanie jest licencjonowane zgodnie z prawem. 5. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczane urządzenia na 3 letni okres. Jeżeli producent urządzenia przewiduje dłuższy czas gwarancji, to Wykonawca udziela gwarancji na taki dłuższy czas. 6. Wykonawca w okresie gwarancji, na własny koszt i we własnym zakresie dokonuje zgłoszonych przez Zamawiającego napraw gwarancyjnych urządzenia. 7. W przypadku ewentualnych napraw gwarancyjnych, których czas przekracza więcej niż 14 dni, gwarancja ulega przedłużeniu o czas naprawy. 8. W okresie objętym gwarancją, w przypadku 3 nieskutecznych napraw Wykonawca wymieni wadliwe urządzenie na nowe, wolne od wad, w terminie do 7 dni od dnia ponownego zgłoszenia konieczności naprawy. 9. Naprawy w okresie gwarancyjnym przeprowadzane będą u Zmawiającego. W przypadku konieczności naprawy sprzętu w serwisie, lub u producenta Wykonawca odbiera i ponownie dostarcza sprzęt podlegający naprawie na swój koszt. SIWZ sprzęt EFS

3 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad lub ich nie usunie w terminie do 30 dni od zgłoszenia wady, Zamawiającemu przysługuje prawo powierzenia naprawy osobom trzecim, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z udzielonej gwarancji. IV. Części zamówienia Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez jednego Wykonawcę na dowolną liczbę części lub na wszystkie z 7 części zamówienia. W obrębie danej części zamówienie musi być kompletne. Brak w załączniku nr 1 do SIWZ kwoty podsumowania w kol. 6 Wartość części RAZEM netto i RAZEM brutto, a także terminu dostawy oraz imienia i nazwiska uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy pod oświadczeniem umieszczonym na końcu Formularza oferty, świadczy o nieprzystąpieniu Wykonawcy do postępowania o udzielenie zamówienia w tych częściach. V. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia, czyli realizacji dostaw dla każdej z części zamówienia, przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę dla danej części, przypada w ostatnim dniu z liczby dni określonych przez Wykonawcę w ofercie, upływającym od dnia podpisania umowy lub dla części V - od dnia potwierdzenia realizacji zamówienia przez Zamawiającego. Termin ten musi mieścić się w zakresie obejmującym nie mniej, jak 10 do nie więcej, jak 20 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy (lub dla części V od dnia potwierdzenia realizacji zamówienia przez Zamawiającego). Dostawy mogą być realizowane wyłącznie w godzinach urzędowania instytucji. VIII. Opis postępowania i warunki udzielenia zamówienia 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy złożyli ofertę odpowiadającą zasadom określonym w niniejszym Zaproszeniu i spełniają poniższe wymagania: 1.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie podlegają wykluczeniu z postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie przesłanek określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Weryfikacja nastąpi na podstawie złożonego na Formularzu ofertowym oświadczenia Wykonawcy wg załącznika nr Postępowanie nie podlega wymogom określonym w Pzp i prowadzone będzie w trybie, w którym oferty cenowe na wykonanie zamówienia składają Wykonawcy w odpowiedzi na publicznie ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego. SIWZ sprzęt EFS

4 3. Warunkiem udziału w postępowaniu, będzie przesłanie do dnia r. do godz. 12:00 wypełnionego Formularza cenowego drogą elektroniczną na adres staszek@oke.krakow.pl. Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia Zamawiający wymagał będzie od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę dostarczenia oryginału podpisanego Formularza oferty. 4. Przesłanie wypełnionego Formularza ofertowego dla danych części zamówienia stanowi równocześnie deklarację zgody Wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty, na realizację zamówienia obejmującego wskazane części, na zasadach określonych w SIWZ. 5. Wybór najkorzystniejszej oferty dla każdej części zamówienia nastąpi na podstawie sumy punktów otrzymanych w kryteriach najniższej ceny i najkrótszego terminu dostawy, odrębnie dla każdej części (dla części VI liczba punktów powiększona może być o punkty przyznane w kryterium jakości tonera). 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub jego zakończenia bez wyboru najkorzystniejszej oferty - bez konieczności podania uzasadnienia. 7. Zamawiający, po otrzymaniu ofert cenowych, zastrzega sobie prawo dokonania weryfikacji złożonych oświadczeń Wykonawcy w zakresie spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, a Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień w sprawie. 8. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu, zostaną niezwłocznie powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną. 9. Z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa o treści wg załącznika nr 2 do SIWZ. Dopuszczalne jest również zlecenie realizacji zamówienia w innej formie. 10. Wynagrodzenie za zrealizowane dostawy płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie wystawionej faktury VAT w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia do Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 11. Reklamacje stwierdzonych wad w liczbie i jakości dostarczonych towarów załatwiane będą przez Wykonawcę niezwłocznie (w dniu następnym po zgłoszeniu reklamacji) i polegać będą na wymianie towaru lub uzupełnieniu jego liczby w miejscu dostawy. IX. Kryteria oceny oferty 1. Wybór oferty odrębnie dla I, II, III, IV, V i VII części zamówienia dokonany zostanie na podstawie ustalenia najkorzystniejszej ceny wg kryteriów określonych w poniższej tabeli: NAZWA KRYTERIUM ILOŚĆ PUNKTÓW P WAGA A. Punktowe kryterium ceny - najniższa cena B. Punktowe kryterium terminu dostawy - najkrótszy termin dostawy w zakresie obejmującym od 10 do 20 dni kalendarzowych (od daty podpisania umowy lub Wartościowana w najmniejszym stopniu P min = W min /W x 100 dla cz. V od dnia złożenia zapotrzebowania na dostawę) gdzie we wzorach na ilość punktów w danym kryterium : W- oznacza wartość dla kryterium z badanej oferty W min- oznacza najmniejszą z wartości danego kryterium w porównywanych ofertach W max oznacza największą z wartości danego kryterium w porównywanych ofertach KRYTERIUM 1.1. Wykonawca na potrzeby ustalenia pozacenowego kryterium oceny ofert punktowego kryterium terminu dostawy, podaje w Formularzu ofertowym liczbę dni w zakresie obejmującym od 10 do 20 dni, po upływie których dostawa będzie zrealizowana. Ostatni z tak określonych dni, 0,95 0,05 SIWZ sprzęt EFS

5 liczony od dnia podpisania umowy lub potwierdzenia realizacji zamówienia dla części V, staje się wymaganym terminem dostawy Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z maksymalną łączną oceną punktową dla danej części wg opisanych kryteriów, odrębnie dla każdej z części. Oferta spełniająca najlepiej określone wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów Łączną ocenę punktową dla części zamówienia (z wyłączeniem części VI) stanowi suma iloczynów ilości punktów uzyskana w kryterium A i B oraz wagi dla danego kryterium. 2. Wybór oferty odrębnie dla VI części zamówienia (wielofunkcyjne urządzenie drukujące) dokonany zostanie na podstawie ustalenia najkorzystniejszej ceny wg kryteriów określonych w poniższej tabeli: NAZWA KRYTERIUM ILOŚĆ PUNKTÓW P WAGA A. Punktowe kryterium ceny - najniższa cena B. Punktowe kryterium terminu dostawy - najkrótszy termin dostawy w zakresie obejmującym od 10 do 20 dni kalendarzowych (od daty podpisania umowy lub dla cz. V od dnia złożenia zapotrzebowania na dostawę) Wartościowana w najmniejszym stopniu P min = W min /W x 100 KRYTERIUM 0,90 0,05 C. Punktowe kryterium jakości tonera - przyznawane ofercie w sytuacji, gdy w Formularzu ofertowym Wykonawca potwierdził słowem TAK, że producent oferuje możliwość używania oryginalnego firmowego tonera polimeryzowanego 5 pkt. - za możliwość stosowania w oferowanym urządzeniu oryginalnego firmowego tonera polimeryzowanego (5 pkt. odpowiada istotności kryterium na poziomie 5 %) gdzie we wzorach na ilość punktów w danym kryterium : W- oznacza wartość dla kryterium z badanej oferty W min- oznacza najmniejszą z wartości danego kryterium w porównywanych ofertach W max oznacza największą z wartości danego kryterium w porównywanych ofertach 2.1. Wykonawca na potrzeby ustalenia pozacenowego kryterium oceny ofert w tym: punktowego kryterium terminu dostawy, podaje w Formularzu ofertowym liczbę dni w zakresie obejmującym od 10 do 20 dni, po upływie których dostawa będzie zrealizowana (ostatni z tak określonych dni, liczony od dnia podpisania umowy, staje się wymaganym terminem dostawy). - punktowego kryterium jakości tonera, potwierdza słowem TAK w Formularzu ofertowym, że producent urządzenia oferuje również możliwość używania firmowego tonera polimeryzowanego w produkowanym sprzęcie Łączną ocenę punktową dla VI części zamówienia stanowi suma iloczynów ilości punktów uzyskana w kryterium A i B oraz wagi dla danego kryterium, powiększona o 5 punktów wg kryterium C, gdy producent ofertuje możliwość używania w swoim sprzęcie oryginalnego firmowego tonera polimeryzowanego. SIWZ sprzęt EFS

6 3. Wynik 3.1. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą ocenę punktową w danej części zamówienia W przypadku jednakowej oceny punktowej wynikającej z przedstawionych wyżej kryteriów zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną W przypadku złożenia ofert o takiej samej najwyższej liczbie punktów dla danej części przy takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Cena dodatkowej oferty nie może być wyższa niż zaoferowana w złożonych pierwotnie ofertach. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie opisu przedmiotu zamówienia i uzyskać wyjaśnienie nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i przesłane pocztą elektroniczną na adres jak niżej. 2. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: Stanisław Miśtal - w sprawie prowadzonego postępowania Tel , kom , adres staszek@oke.krakow.pl Grzegorz Wysocki - w sprawie opisu przedmiotu zamówienia Tel , adres gwysocki@oke.krakow.pl 3. Oryginał oferty, którym jest podpisany Formularz ofertowy wg załącznika nr 1 należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy i przystąpieniem do realizacji zamówienia. XI. Ogłoszenia wyników postępowania Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej: Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz cenowy 2. Załącznik nr 2 projekt umowy Kraków, Zamawiający: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie SIWZ sprzęt EFS