INSTRUKCJA ORGANIZACJI RUCHU OSOBOWEGO, MATERIAŁOWEGO, ODPADÓW ORAZ POJAZDÓW W ELEKTROCIEPŁOWNI "ZIELONA GÓRA" S.A.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 3 /11 Dyrektora Generalnego ECZG INSTRUKCJA ORGANIZACJI RUCHU OSOBOWEGO, MATERIAŁOWEGO, ODPADÓW ORAZ POJAZDÓW W ELEKTROCIEPŁOWNI "ZIELONA GÓRA" S.A., Zielona Góra, marzec 2011 r. lo!arzen R-ZG 555 rab

2 ZARZĄDZENIE NR6 /2011 Dyrektora Generalnego Elektrociepłowni "Zielona Góra" S.A. z dnia 15 marca 2011r. w sprawie instrukcji organizacji ruchu osobowego, materiałowego, odpadów oraz pojazdów w Elektrociepłowni "Zielona Góra" S.A. Na podstawie 34 ust. l lit. a Regulaminu organizacyjnego zarządza się, co następuje: l Wprowadza się do stosowania znowelizowaną Instrukcję organizacji ruchu osobowego, materiałowego, odpadów oraz pojazdów w Elektrociepłowni "Zielona Góra" S.A., określającą zasady i tryb organizacji ruchu osobowego, materiałowego, odpadów oraz pojazdów, stanowiącą załącznik do zarządzenia 2 Nadzór nad realizacją zarządzenia sprawuje Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich i Administracji. 3 Traci moc Zarządzenie nr 17/2009 Dyrektora Generalnego Elektrociepłowni "Zielona Góra" S.A. z dnia 30 października 2009r. w sprawie instrukcji o organizacji ruchu osobowego, materiałowego, odpadów oraz pojazdów w Elektrociepłowni "Zielona Góra" S.A. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 marca 2011 r. Załącznik: - Instrukcja organizacji ruchu osobowego y Otrzymuja: Członkowie Zarządu, Dyrektorzy, Gł. Specjaliści Kierownicy komórek organizacyjnych, Stanowiska samodzielne. RA tłicrawny Ma adrah f-z -555

3 WSTĘP "Instrukcja organizacji ruchu osobowego, materiałowego, odpadów oraz pojazdów w Elektrociepłowni "Zielona Góra" S.A.", zwana dalej Instrukcją, reguluje wewnętrzne zasady organizacji ruchu osobowego, materiałowego, odpadów oraz pojazdów, stosownie do wymagań zawartych w przepisach związanych ze sprawowaniem ochrony obiektów i mienia przez służby ochrony. Zasady zawarte w niniejszej instrukcji obowiązują wszystkich pracowników Elektrociepłowni "Zielona Góra" S.A. (EC ZG), jak również osoby fizyczne i pracowników innych zewnętrznych podmiotów gospodarczych wykonujących prace na terenie i w obiektach EC ZG (tj. lokalnych oddziałów CUW EDF, dzierżawców, najemców, wykonawców, podwykonawców, zleceniobiorców). I. OGÓLNE ZASADY ORGANIZACI RUCHU OSOBOWEGO W EC ZG l. Podstawową formą wydawanych dokumentów uprawmającą do poruszania się pracowników i osób po terenie i obiektach EC ZG jest przepustka osobowa, którą stanowi magnetyczna karta identyfikacyjna, wydawana bezpłatnie. 2. Ruch osób po terenie i w obiektach przy ul. Zjednoczenia realizowany jest poprzez następujące przejścia: aj Przejście główne nr l - recepcja budynku administracyjnego, czynne od 6 00 do w dni robocze - wszyscy, b/ Przejście zewnętrzne nr 2 (kołowrót) przy budynku administracyjnym, czynne całą dobę - tylko pracownicy EC ZG, c/ Przejście zewnętrzne nr 3 (kołowrót) przy budynku Bloku Węglowego od strony wschodniej, czynne całą dobę - tylko pracownicy EC ZG, d/ Przejście nr 4 przy wartowni, czynne całą dobę - wszyscy. 3. Wszelki ruch materiałów, odpadów, mienia i pojazdów odbywa się przez przejście nr 4 i bramę towarową, usytuowaną przy wartowni - czynną całą dobę. 4. Każdy pracownik EC ZG może wejść/wyjść na teren budynku administracyjnego przy ul. Zjednoczenia przejściem głównym oraz wyjść/wejść z niego od wewnętrznej strony na teren EC ZG w godz _ W obiektach ograniczonego Zakładu dostępu Dystrybucji ruch osób Ciepła odbywa me SIę objętych strefą bez ewidencji 2

4 wejść/wyjść. Wejście ograniczonego dostępu kart magnetycznych. do pomieszczeń ZDC objętych strefą możliwe jest z wykorzystaniem przepustek - 6. Każdemu pracownikowi świadczącemu pracę w obiektach przy ul. Zjednoczenia, ze względu na miejsce wykonywania pracy oraz zakres powierzonych obowiązków, przyporządkowane jest jedno lub kilka przejść. 7. Pracownik EC ZG ma prawo przebywania na terenie i w obiektach EC ZG w czasie wykonywania swoich obowiązków służbowych, w ustalonych dla niego godzinach pracy. 8. Wstęp (przebywanie) na teren EC ZG poza obowiązującym pracowników czasem pracy odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie Pracy i Instrukcji Ewidencji Czasu Pracy. 9. Kierownik komórki organizacyjnej lub w sytuacjach awaryjnych Dyżurny Inżynier Ruchu (DIR) lub Mistrz zmianowy Dyspozycji Rejonu Sieci Ciepłowniczej (DRSC) zlecający pracownikowi EC ZG pracę w nadgodzinach lub w święta i dni wolne od pracy, przed wystawianiem zlecenia dokonuje wpisu w książce "Rejestr wyjść i spóźnień, ewidencji pracy w godzinach nadliczbowych". l O. Pracownik EC ZG wykonujący pracę w święta i w dni dla niego wolne od pracy, w obiektach przy ul. Zjednoczenia, może wejść na teren przy ul. Zjednoczenia przez kołowroty zewnętrzne (przy budynku administracyjnym lub przy Bloku Węglowym), albo przez wartownię od strony ul. Chemicznej. 11. W godzinach oraz w święta i w dni wolne od pracy wszelkie wejścia do obiektów przy ul. Zjednoczenia, osób nieposiadających ważnej przepustki i pracowników firm obcych odbywają się przez portiernię od strony ul. Chemicznej - przejście nr 4 (brama towarowa). 12. Wszelkie prace związane z aktywowaniem magnetycznych kart identyfikacyjnych wykonywane są przez Pełnomocnika ds. Ochrony i Zarządzania Kryzysowego (LO). Nadawanie uprawnień do wejścia na teren i do obiektów EC ZG wymaga uprzedniej akceptacji Dyrektora Pionu i zatwierdzenia przez Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich i Administracji (DL) lub osoby imiennie wyznaczonej przez DL. 3

5 CZĘŚĆ I. ZASADY ORGANIZACJI RUCHU OSOBOWEGO. I. RODZAJE DOKUMENTÓW W RUCHU OSOBOWYM. l. W celu zapewnienia zabezpieczenia EC ZG przed przedostaniem się na jej teren osób nieuprawnionych lub postronnych wydawane są specjalne dokumenty. 2. W EC ZG obowiązują następujące rodzaje dokumentów uprawniających do wejścia na teren EC ZG lub wyjścia z EC ZG: al przepustki osobowe stałe - imienna karta magnetyczna (pracownicy EC ZG z fotografią), bl przepustki osobowe okresowe - imienna karta magnetyczna, ci przepustki osobowe jednorazowe - Gość - karta magnetyczna, dl zezwolenia zbiorowe wydawane w formie pisemnej. 3. Pracownik EC ZG oraz pracownik każdej firmy realizującej zadania na terenie EC ZG zobowiązany jest posiadać i nosić przy sobie przepustkę osobową stałą lub okresową na zewnątrz ubrania, stanowi ona jego identyfikator. 4. Wszelka ewidencja związana z lub tymczasowych prowadzona jest i Zarządzania Kryzysowego (LO). wydawaniem przepustek stałych przez Pełnomocnika ds. Ochrony II. TRYB WYDAWANIA, PRZEDŁUŻANIA PRZEPUSTEK OSOBOWYCH A. PRZEPUSTKI OSOBOWE STAŁE I ZWRACANIA 1. Wchodzenie i wychodzenie pracowników na teren EC ZG odbywa się na podstawie przepustek osobowych stałych. 2. Wydawanie przepustek osobowych stałych nadzoruje Pełnomocnik ds. Ochrony i Zarządzania Kryzysowego (LO). wykonuje 3. Odbiór przepustki pracownicy kwitują własnoręcznym podpisem. 4. Przepustki osobowe stałe wydaje się z okresem ważności do dnia 31 grudnia. Przedłużanie przepustek stałych na rok następny, odbywa się w grudniu każdego roku poprzez zmiany nanoszone przez administratora na wniosek przełożonego pracownika. 4

6 5. Jeżeli w chwili przedłużania przepustki pracownik znajduje się w okresie wypowiedzenia, przepustkę przedłuża się do dnia zakończenia tego okresu, tj. do rozwiązania stosunku pracy. 6. Wszelkie zmiany danych dotyczące przepustek, takie jak np.: przedłużanie, anulowanie - odnotowuje się w systemie ewidencji przepustek. 7. W przypadku zagubienia lub zniszczenia przepustki pracownik zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie, na podstawie którego otrzymuje on nową przepustkę. Jeżeli zagubienie lub zniszczenie przepustki nastąpiło z winy pracownika, nowa przepustka wydawana jest pracownikowi odpłatnie w kwocie stanowiącej koszt jej zakupu. W ewidencji przepustek wpisuje się adnotację o przyczynie wydania nowej przepustki. 8. Każdy pracownik, z którym rozwiązano stosunek pracy, bez względu na formę i przyczynę jego rozwiązania, zobowiązany jest zdać przepustkę Pełnomocnikowi ds. Ochrony i Zarządzania Kryzysowego (LO) w momencie rozliczenia się z zakładem pracy i uzyskać potwierdzenie jej zdania w karcie obiegowej. B. PRZEPUSTKI OSOBOWE - OKRESOWE l. Przepustki osobowe okresowe wykonane w formie kart magnetycznych wydaje Pełnomocnik ds. Ochrony i Zarządzania Kryzysowego (LO) dla: al pracowników przyjętych do pracy na czas określony do czasu wydania przepustki stałej, bl pracowników innych zakładów i instytucji wykonujących prace zlecone na terenie i w obiektach Ee ZG, ci osób okresowo wykonujących pracę, dl osób odbywających praktykę zawodową, studencką na terenie Ee ZG. 2. Podstawą do wystawienia przepustek okresowych, w przypadku pracowników firm obcych wykonujących prace na terenie Spółki, są pisemne wykazy osób sporządzone przez kierownictwo firm, których pracownicy zatrudnieni będą na terenie Ee ZG, akceptowane przez kierownika komórki organizacyjnej Spółki, który organizuje lub zleca wykonanie zadania. W wykazie należy podać: imię i nazwisko, serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości. 3. Podstawą do wystawienia przepustek okresowych w przypadku pracowników zatrudnionych na czas określony, bądź osób okresowo 5

7 wykonujących pracę, jak również odbywających praktykę zawodową, studencką na terenie Spółki - jest wniosek Działu Kadr i Płac (LK). 4. Przepustki okresowe wystawiane są na czas wykonywania pracy, nie dłuższy jednak niż do 31 grudnia. W przypadku, gdy okres wykonywania pracy trwa dalej, przepustkę tymczasową przedłuża się na czas niezbędny do jej zakończenia, lecz każdorazowo nie dłużej niż do 31 grudnia. Podstawą do przedłużenia przepustki okresowej jest wniosek sporządzony przez kierownictwo firm, których pracownicy zatrudnieni będą na terenie EC ZG, akceptowany przez kierownika komórki organizacyjnej Spółki, który organizuje lub zleca wykonanie zadania. Po upływie terminu ważności przepustki okresowej, odbiera się ją od posiadacza. C. PRZEPUSTKI OSOBOWE JEDNORAZOWE - GOŚĆ l. Przepustki osobowe jednorazowe Gość, wydaje SIę osobom niezatrudnionym i nie wykonującym zadań w EC ZG, dla których konieczność wejścia na teren EC ZG jest uzasadniona. W wyjątkowych przypadkach przepustka - Gość może zostać wydana pracownikowi, który niema przy sobie przepustki stałej. 2. Przepustki osobowe - Gość, wydawane są osobom wchodzącym do obiektów objętych strefą ograniczonego dostępu. Pracownik kancelarii wydaje przepustki osobom wchodzącym od ul. Zjednoczenia przez budynek administracyjny, a osobom wchodzącym przez wartownię od strony ul. Chemicznej przepustki wydaje pracownik służby ochrony. 3. Podstawą do wystawienia i wydania przepustki jest dowód osobisty zainteresowanego, legitymacja służbowa lub inny dokument, na podstawie którego można ustalić tożsamość osoby. 4. Przepustka osobowa - Gość upoważnia daną osobę do wstępu do określonych w przepustce komórek organizacyjnych tylko w asyście upoważnionych osób z danej komórki organizacyjnej. Osobą upoważnioną do przyjmowania interesanta jest kierownik danej komórki organizacyjnej bądź osoba przez niego wyznaczona lub merytorycznie odpowiedzialna. 5. Osoba upoważniona zobowiązana jest przyjąć interesanta wchodzącego do obiektów przy ul. Zjednoczenia w recepcji, a po załatwieniu sprawy odprowadzić interesanta do wyjścia przy recepcji. Jednocześnie pracownik ten odpowiada za bezpieczeństwo interesanta na terenie i w obiektach EC ZG. 6

8 6. Dopuszcza się wejście na teren EC ZG bez asysty upoważnionego pracownika, kontrahentów stale współpracujących z EC ZG. Osoby te odbierają przepustkę - Gość w recepcji i sami udają się do właściwej komórki. 7. Pracownik kancelarii, recepcjonista lub pracownik służby ochrony wystawiając przepustkę jednorazową - Gość na podstawie dokumentu tożsamości: wpisuje do ewidencji: nazwisko i imię interesanta, symbol komórki organizacyjnej lub nazwisko i imię osoby przyjmującej interesanta; informuje interesanta o obowiązujących zasadach zachowywania się na terenie i w obiektach EC ZG; przyjmuje do depozytu przedmioty, których wnoszenie na teren EC ZG jest zabronione. 8. Interesanci wchodzący do wydziału Biuro Obsługi Klienta kierowani są przez pracownika recepcji do właściwej komórki organizacyjnej. 9. Przy wyjściu z terenu i obiektów EC ZG pracownik kancelarii, recepcjonista lub pracownik służby ochrony zobowiązany jest odebrać przepustkę jednorazową. la. Przepustka jednorazowa - Gość upoważnia do wejścia i wyjścia z EC ZG tylko tę osobę, na którą została wystawiona. 11. Goście wchodzący zbiorowo na teren EC ZG zobowiązani są razem opuścić teren zakładu. 12. Nie wystawia się przepustek jednorazowych dla osób umówionych i bezpośrednio wchodzących do Członków Zarządu lub Dyrektorów Pionów. D.WEJŚCIE /WJAZD/ BEZ OKAZYWANIA DOKUMENTÓW Do wejścia /wjazdu jednorazowego na teren EC ZG bez potrzeby okazania dokumentu mają prawo (w asyście pracownika służby ochrony): członkowie i funkcjonariusze straży pożarnej udający się do akcji ratowniczej lub gaśniczej, funkcjonariusze policji, pracownicy, służby medycznej, pogotowia ratunkowego lub awaryjnego, udający się na teren Spółki, w związku z zaistniałymi przestępstwami, wypadkami lub awariami. 7

9 E. ZASADY POSTĘPOWANIA WCHODZĄCYMI ZBIOROWO. Z WYCIECZKAMI/GOŚĆMI l. Jednorazowy wstęp na teren EC ZG grup zorganizowanych, wycieczek odbywa się na podstawie pisemnych zezwoleń podpisanych przez Członka Zarządu EC ZG, Dyrektora Pionu lub osoby przez nich upoważnionej. Pełnomocnik ds. Ochrony i Zarządzania Kryzysowego (LO) prowadzi ewidencję zezwoleń oraz koordynuje zwiedzanie. Kopia zezwolenia przekazywana jest w celach informacyjnych do recepcji Spółki. 2. Organizator wycieczki I grupy zorganizowanej obowiązany jest przedłożyć przed wejściem na teren EC ZG, al zezwolenie, bl aktualny imienny wykaz uczestników zawierający nruona I nazwiska uczestników. 3. Zwiedzanie EC ZG dozwolone jest wyłącznie w asyście wyznaczonego pracownika EC ZG. 4. Pracownik wyznaczony do asysty zorganizowanej grupie obowiązany jest do: al sprawdzenia listy osób poinformowania uczestników o obowiązujących na terenie EC ZG przepisach porządkowych, bhp, p.poż., bl zebrania i przekazania do depozytu przedmiotów, których wnoszenie na teren EC ZG jest zabronione, ci wpisania na zezwoleniu godziny wejścia i wyjścia osób lub wycieczek oraz przekazania zezwolenia pracownikowi recepcji. CZĘŚĆ II. ZASADY ORGANIZACJI RUCHU MATERIAŁOWEGO L DOKUMENTY UPOW AŻNIAJĄCE DO PRZEDMIOTÓW LUB MATERIAŁÓW Z PRZEDSIĘBIORSTWA. WWOZU I WYWOZU TERENU I NA TEREN A. PRZEPUSTKI MATERIAŁOWE - WYJŚCIOWE /ROZCHODOWE l. Każdorazowo wywiezienie lub wyniesienie z terenu EC ZG i z obiektów przy ul. Zjednoczenia materiałów lub innych przedmiotów odbywa się przez bramę towarową i przejście nr 4 usytuowane przy ul. Chemicznej na podstawie przepustek na wywóz lub wyniesienie ściśle związanych z odpowiednimi dokumentami takimi, jak: Wz, MW, list przewozowy, dowód dostawy, faktura lub specyfikacja, zlecenie naprawy urządzenia lub w 8

10 wyjątkowych wypadkach Dyrektora Pionu lub Kryzysowego (LO). pismo podpisane przez Członka Zarządu, Pełnomocnika ds. Ochrony i Zarządzania 2. Przepustka materiałowa powinna posiadać nr kolejny, pieczątkę firmową z naniesionym symbolem komórki organizacyjnej uprawnionej do wystawienia i wydania przepustki na ten rodzaj materiału, datę wystawienia, nazwisko i imię osoby wywożącej ładunek, nr rejestracyjny środka transportu, termin ważności przepustki oraz ilość i rodzaj przedmiotów wywożonych, nazwa i nr dowodu rozchodu materiałowego, parafę wystawiającego i podpis uprawnionego dysponenta. 3. Recepcjonista lub pracownik służby ochrony sprawdza na przepustce materiałowej podpisy przez porównanie ich ze wzorami podpisów osób uprawnionych i odpowiedzialnych będącymi w dyspozycji straży przemysłowej, prawidłowość i kompletność wypełnienia przepustki, zgodność dokumentu wywozowego z danymi na przepustce. 4. Recepcjonista lub pracownik służby ochrony wpisuje fakt wywozu w raporcie dziennym po stronie rozchodu, przykłada na odwrocie przepustki pieczątkę o treści "zrealizowano dnia..., godzina...", wypełnia powyższą treść i podpisuje. 5. Pracownicy materialnie odpowiedzialni za powierzone im mienie pracodawcy nie mogą być uprawnieni lub upoważnieni do wystawiania lub zatwierdzania przepustek materiałowych. 6. Materiały i przedmioty, należące do przedsiębiorstw budowlanych i montażowych znajdujące się na terenie EC ZG, mogą być wywożone /wynoszone/ z terenu EC ZG wyłącznie na podstawie przepustki materiałowej wystawionej przez odpowiednią komórkę organizacyjną EC ZG, na rzecz którego organizowane były i wykonywane są prace (zgodnie z zapisami umownymi). Podstawą do wystawienia przepustki materiałowej jest odpowiedni dowód materiałowy, a w szczególności: Wz, Rw, umowa lub pismo podpisane przez pracownika danej firmy, oraz opieczętowany pieczątką firmową danego przedsiębiorstwa. Firmy działające na terenie EC ZG mogą po uzyskaniu akceptacji Członka Zarządu lub Dyrektora Pionu dysponować przepustkami materiałowymi pobieranymi na ogólnych zasadach, zgodnie z niniejszą Instrukcją. B. PRZEPUSTKI MATERIALOWE - WEJŚCIOWE /PRZYCHODOWE 9

11 l. Dysponentami przepustek wejściowych! przychodowych - materiałowych są recepcjoniści oraz pracownicy służby ochrony. 2. Wwiezienie lub wniesienie na teren EC ZG do obiektów przy ul. Zjednoczenia materiałów, wyrobów i innych środków rzeczowych może nastąpić przy jednoczesnym wystawieniu przepustki materiałowej - wejściowej /przychodowej. 3. Wniesienie na teren EC ZG drobnych urządzeń, maszyn lub narzędzi przez wykonawców lub podwykonawców w celu usunięcia awarii lub wykonania drobnych prac /krótkotrwałych! dopuszcza się na podstawie wpisu do książki depozytu z adnotacją "wniesiono w dniu, godz. " i zaznaczeniem ich wyniesienia "wyniesiono dnia... godzina ". 4. Na teren EC ZG nie mogą być wwożone żadne odpady. Obostrzenia tej treści umieszczane są min. w umowach zawieranych przez EC ZG z firmami zewnętrznymi na wykonanie robót lub wynajem pomieszczeń. 5. Konwojent samochodu z ładunkiem przeznaczonym dla EC ZG, jak również dla firmy wykonującej prace dla i na terenie EC ZG po zgłoszeniu się na portierni okazuje pracownikowi służby ochrony dokumenty przewozu /specyfikację, list przewozowy, fakturę, itp/. Pracownik służby ochrony sprawdza optycznie ładunek i wystawia przepustkę wejściową w dwóch egzemplarzach wpisując datę, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za ładunek, miejsce pracy, nr dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, nr dokumentu dostawy oraz ilość pozycji na tym dowodzie. W przypadku braku takiego dokumentu pracownik służby ochrony sprawdza wwożony ładunek i wystawia przepustkę materiałową wejściową wpisując stwierdzone ilości materiałów i rodzaj materiału. Oryginał przepustki przekazuje konwojentowi. Pracownik służby ochrony zobowiązany jest do pouczenia konwojenta o konieczności pokwitowania przekazania ładunku przez osobę odbierającą oraz o konieczności zwrotu przepustki wejściowej pracownikowi służby ochrony przy wyjeździe. 6. Wszystkie przesyłki przeznaczone dla EC ZG odbierają właściwi magazynierzy bezpośrednio w magazynach, bądź w miejscu ich składowania. Wyjątek stanowią drobne przesyłki pocztowe, które odbiera Wydział Administracji lub Sekcja Administracyjna ZDC, a następnie za pokwitowaniem przekazują do odpowiednich magazynów lub komórek organizacyjnych. 10

12 7. Dostawy kierowane, z przeznaczeniem dla wykonawców obcych wykonujących prace na rzecz EC ZG, powinny być odbierane za pokwitowaniem przez upoważnionego pracownika tego wykonawcy i potwierdzone przez kierownika komórki organizacyjnej Spółki, na rzecz której firma obca wykonuje pracę. 8. Przy wyjeździe pojazdu pracownik służby ochrony przegląda pojazd kontrolując, czy jest rozładowany i czy nie są wywożone przedmioty będące własnością EC ZG. Sprawdza, czy zwrócona przepustka jest potwierdzona, a następnie podkleja ją do jej kopii w bloczku. 9. W przypadku rozładunku częściowego pracownik służby ochrony wpuszcza pojazd na teren EC ZG z pełnym ładunkiem, czyniąc na przepustce uwagę "rozładunek częściowy". Po wyładunku i powrocie pojazdu pracownik służby ochrony ma obowiązek sprawdzenia /optycznie/, czy wyładowano właściwą część oraz czy nie są wywożone przedmioty będące własnościąec ZG. 1O.Zabronione jest wnoszenie na teren EC ZG paczek, materiałów i narzędzi stanowiących własność pracowników. Przedmioty te powinny pozostać w depozycie w recepcji lub na portierni, aż do ich odebrania przez właścicieli przy wyjściu z pracy /terenu EC ZG. Rzeczy pozostawione w depozycie rejestrowane są przez recepcjonistę lub pracownika służby ochrony w książce depozytów - przepustek nie wystawia się. 11.W przypadku wykonywania na terenie EC ZG prac przez przedsiębiorstwa zewnętrzne, wykonawca jest zobowiązany podporządkować swój obrót materiałowy przepisom niniejszej instrukcji. 12.Każdorazowy wjazd na teren bocznicy kolejowej odbywa Się za zgodą Dyżurnego Inżyniera Ruchu. 13.Służba ochrony może być zwolniona z obowiązku szczegółowego kontrolowania wywożonych materiałów na bramie wyjazdowej pod warunkiem komisyjnego dokonania załadunku składników majątkowych i konwojowania ich przewozu przez pracownika służby ochrony lub odpowiedzialnego materialnie pracownika do bramy wyjazdowej. 11

13 II. WYDAWANIE MATERIAŁOWYCH. I EWIDENCJONOWANIE PRZEPUSTEK l. Druki przepustek od chwili ich ponumerowania są drukami ścisłego zarachowania, tzn. obrót bloczkami przepustek podlega ścisłej ewidencji. Każdy bloczek, jak i poszczególne przepustki powinny być ponumerowane numeracją ciągłą (numeratorem), ostemplowane pieczątką nagłówkową z symbolem danej komórki organizacyjnej (wydziału, działu). Na ostatniej stronie bloczka (okładce) powinna być umieszczona adnotacja stemplem "bloczek niniejszy nr... zawiera... ponumerowanych kart /oryginał i kopia/ przepustkowych" oraz podpis osoby odpowiedzialnej za ewidencję druków przepustkowych. 2. Rejestr bloczków oraz ewidencję wydanych bloczków dysponentom wydziałów, w komórkach organizacyjnych, jak również ewidencję przyjęcia zwróconych grzbietów z kopiami i załączonymi oryginałami przepustek zrealizowanych, prowadzi wydział LA. 3. Przepustki materiałowe mogą być wydane osobom nadzorującym ruch materiałów, wwożenie lub wywożenie materiałów na i z terenu EC ZG, tj.: a) Kierownikom komórek organizacyjnych; b) Szefowi ochrony; c) Przedstawicielowi Firmy zewnętrznej wykonującej prace na terenie ECZG. 4. Wszystkie druki przepustek (wejściowych i wyjściowych) otrzymują numerację ciągłą dla każdego dysponenta, przez wszystkie bloczki danego rodzaju od numeru l wzwyż, aż do końca roku kalendarzowego. Z dniem l stycznia następnego roku, tak bloczek danego rodzaju przepustek, jak i pierwsza przepustka w tym bloczku otrzymują nr l. Oryginał przepustki, jak i jej kopia otrzymują przy numerowaniu ten sam numer. 5. Zrealizowane oryginały przepustek wyjazdowych, pracownik służby ochrony, po ich realizacji zwraca dysponentowi za pokwitowaniem. 6. Przepustki wyjściowe /bloczki z oryginałami podklejonymi do kopii/, po wyczerpaniu, dysponenci oddają do wydziału LA. 7. Przy objęciu zmiany pracownik służby ochrony sprawdza między innymi, czy wszystkie przepustki wejściowe wystawione przez poprzednika zostały przez niego prawidłowo wklejone do bloczka, a w przypadku niekompletności, melduje o tym Szefowi ochrony obiektu. Błędnie lub omyłkowo wystawione przepustki należy anulować przez ich przekreślenie, parafowanie i pozostawić w bloczku. 12

14 8. Po wypełnieniu ostatniej przepustki danego bloczka wydanego pracownikom służby ochrony, Szef ochrony obiektu sprawdza grzbiet bloczka z kopiami oraz egzemplarzami wklejonymi pod kątem: kompletności, prawidłowości wypełnienia, czytelności zapisów, a następnie zdaje wykorzystany bloczek w LA i pobiera za pokwitowaniem nowy. 9. Pracownik wydziału LA sprawdza grzbiet bloczka z oryginałami i kopiami pod kątem kompletności, prawidłowości wypełnienia, czytelności zapisów, a następnie wydaje, zdającemu bloczek, nowy bloczek za pokwitowaniem. 10. W wypadku zagubienia, zniszczenia itp. osoba odpowiedzialna za dokumenty /przepustki materiałowej winna napisać w dwóch egzemplarzach oświadczenie o okolicznościach zagubienia dokumentu i przedstawić jeden egzemplarz Kontrolerowi Wewnętrznemu, a drugi wpiąć do bloczka w miejscu brakującej przepustki. 11. Pracownik wydziału LA w przypadku stwierdzenia nieścisłości przy zdawaniu /rozliczaniu bloczków zobowiązany jest, w formie pisemnej, powiadomić Dyrektora Generalnego lub Dyrektora Pionu o zaistniałym fakcie. 12.0soby uprawnione do pobierania i wypisywania przepustek materiałowych upoważnia Kierownik danej komórki organizacyjnej lub Przedstawiciel Firmy zewnętrznej (załącznik do Instrukcji). 13. Osoby uprawnione do podpisywania przepustek materiałowych pod względem merytorycznym upoważnia Kierownik danej komórki organizacyjnej lub Przedstawiciel Firmy (załącznik do Instrukcji). Brak upoważnienia stanowi, że upoważnionym do podpisywania pod względem merytorycznym jest tylko Kierownik danej komórki organizacyjnej. 14. Wykaz imienny osób uprawnionych do podpisywania przepustek materiałowych wraz z wzorami podpisów oraz wzorem pieczątek imiennych (załącznik do Instrukcji) stanowi podstawę do kontroli formalnej przepustki sprawowanej przez pracowników służby ochrony. 15. Każdorazowa zmiana osoby upoważnionej do dysponowania i wypisywania lub podpisywania przepustek materiałowych powinna być niezwłocznie zgłoszona na piśmie przez Kierownika zainteresowanej komórki organizacyjnej lub Przedstawiciela Firmy zewnętrznej Pełnomocnikowi LO, który informuje o tym Szefa ochrony obiektu. 13

15 16. Wypisaną przepustkę podpisuje osoba wypełniająca i upowazniony dysponent w danej komórce organizacyjnej. Wypełniający odpowiedzialny jest za zgodność i rzetelność zapisów z dowodem Wz, specyfikacją, listem przewozowym lub innym dokumentem przewozowym, natomiast dysponent za stronę merytoryczną. 17. W dni wolne od pracy oraz na III zmianie wywóz materiałów i narzędzi z terenu EC ZG przy ul. Zjednoczenia może odbywać się w szczególnych sytuacjach na podstawie przepustek materiałowych wystawianych i podpisanych przez DIR. 18. Przepustka materiałowa jest ważna tylko w dniu wystawienia. CZĘŚĆ III. ZASADY ORGANIZACJI RUCHU POJAZDÓW. l. Wjazd i wyjazd pojazdów samochodowych i innych środków transportu na teren i z terenu EC ZG do obiektów przy ul. Zjednoczenia, odbywa się tylko przez bramę towarową przy ul. Chemicznej. Pozostałe bramy traktowane są jako awaryjne i alarmowe oraz pożarowe. 2. Przy wjeździe i wyjeździe pojazdu samochodowego lub innego środka transportu, który nie należy do EC ZG (obcego), pracownik służby ochrony informuje kierowcę o organizacji ruchu pojazdów na terenie EC ZG. 3. Przy wjeździe pojazdu obcego na teren EC ZG, pracownik służby ochrony wydaje właściwą przepustkę. 4. Ustanawia się trzy rodzaje przepustek wjazdowych dla pojazdów obcych: - przepustka stała - uprawniająca określony pojazd do wjazdu i parkowania na terenie EC ZG, wydawana jest firmom zewnętrznym, z którymi została zawarta umowa najmu/dzierżawy, przy czym pojazdy firm zewnętrznych mogą być parkowane wyłącznie w miejscach określonych w umowie; - przepustka serwisowa - uprawniająca do wjazdu i parkowania pojazdu na terenie EC ZG podczas wykonywania prac, wydawana jest firmom remontowym i serwisowym, na podstawie wykazu uzgodnionego ze zlecającym; - przepustka jednorazowa - uprawniająca do wjazdu na teren EC ZG, wydawana jest wjeżdżającym w celu załadunku / rozładunku materiałów lub po uzyskaniu zgody Członka Zarządu, Dyrektora lub osoby przez nich upoważnionej. Wzory przepustek stanowią załącznik do Instrukcji. 14

16 5. Przepustka stała wydawana jest przez Pełnomocnika LO na podstawie wykazu pojazdów uzgodnionego z kierownikiem Wydziału Administracji. 6. Kierowca pojazdu wjeżdżającego na teren EC ZG umieszcza otrzymaną przepustkę za przednią szybą, w miejscu widocznym i możliwym do kontroli. Przepustki muszą być widoczne przez cały czas przebywania pojazdu na terenie EC ZG. 7. Przy wyjeździe pojazdu obcego pracownik służby ochrony odbiera od kierowcy przepustkę wjazdową serwisową i jednorazową. 8. Pracownicy służby ochrony sprawdzają prawidłowość oznakowania pojazdów, miejsc parkowania, uprawnień do przebywania pojazdu na terenie EC ZG. 9. Każdorazowo przy wjeździe i wyjeździe pojazdu samochodowego i innych środków transportu należącego do EC ZG, pracownik służby ochrony powinien w aktualnym na dany dzień raporcie pracy sprzętu wpisać czas wyjazdu/ wjazdu. 10. Wjazd i wyjazd pojazdów samochodowych i innych środków transportu na teren i z terenu EC ZG do obiektów ZDC odbywa się z wykorzystaniem bramy otwieranej automatycznie przy użyciu pilotów zdalnego sterowania. Osoba otwierająca bramę odpowiedzialna jest za jej zamknięcie i zabezpieczenie terenu EC ZG przed wstępem osób nieupoważnionych. 11. Pozwolenie na wjazd na teren EC ZG do obiektów ZDC wydaje Dyrektor Zakładu Dystrybucji Ciepła. 12. Wykaz osób upoważnionych do korzystania z wydzielonego parkingu przy budynku administracyjnym EC ZG przy ul. Zjednoczenia przygotowuje Pełnomocnik LO w uzgodnieniu z Dyrektorami Pionów i przedstawia go do akceptacji Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich i Administracji (DL). CZĘŚĆ IV. ZASADY ORGANIZACJI PRZEWOZU ODPADÓW. l. Na teren Elektrociepłowni nie mogą być wwożone odpady z zewnątrz. 2. Wywóz odpadów odbywa się wyłącznie bramą towarową przy ul. Chemicznej, gdzie usytuowana jest wartownia. 3. Dokumentem potwierdzającym wywóz odpadów jest Karta przekazania odpadów. Dokument jest wystawiany dla każdego rodzaju wywożonego odpadu. 15

17 4. Wywożący odpady przedstawia wartownikom Karty przekazania odpadów przy wyjeździe samochodu z terenu zakładu. 5. Wartownicy mają obowiązek sprawdzenia zgodności informacji z Karty przekazania odpadów z wywożonymi materiałami. 6. Wykonawcy prowadzący prace na terenie Elektrociepłowni wywożą odpady z terenu zakładu, jeśli zgodnie z zawartą umową/wystawionym zleceniem, są wskazani jako wytwarzający odpady. 7. Odpady opakowaniowe - tj. opakowania po materiałach i substancjach chemicznych są własnością Wykonawcy, które w każdym przypadku jest zobowiązany wywieźć z terenu zakładu. 16

18 Załącznik do Instrukcji o organizacji ruchu osobowego, materiałowego oraz pojazdów w Elektrociepłowni "Zielona Góra" S.A. Upoważniam Pana/ Panią UPOW AŻNIENIE do pobierania, dysponowania i wypisywania przepustek materiałowych obowiązujących w Elektrociepłowni "Zielona Góra" S.A. w imieniu Wydziału /Działu/ Firmy. Prawo podpisywania przepustek materiałowych mają niżej wymienione osoby: pod względem merytorycznym Lp. Imię i Nazwisko Wzór podpisuj pieczęć Zakres dysponowania PODPIS PIECZĘĆ 17

19 Zalącznik do Instrukcji o organizacji ruchu osobowego, materialowego oraz pojazdów w Elektrociepłowni "Zielona Góra" S.A. PRZEPUSTKA STAŁA ZEZWALA NA WJAZD NA TEREN EC ZG SAMOCHODU NR REJ. Telefon kontaktowy. PRZEPUSTAKA UPOWAŻNIA DO PARKOWANIA W WYZNACZONYCH MIEJSCACH NA TERENIE EC ZG Z WYJĄTKIEM MIEJSC OZNAKOWANYCH I DRÓG POŻAROWYCH I EWAKUACYJNYCH

20 Załącznik do Instrukcji o organizacji ruchu osobowego, materiałowego oraz pojazdów w Ełektrociepłowni "Zielona Góra" S.A. PRZEPUSTKA SERWISOWA ZEZWALA NA WJAZD NA TEREN EC ZG PRZEPUSTAKA UPOWAŻNIA DO PARKOWANIA W CZASIE WYKONY WANIA PRAC NA TERENIE EC ZG Z WYJĄTKIEM MIEJSC OZNAKOWANYCH I DRÓG POŻAROWYCH I EWAKUACYJNYCH

21 Załącznik do łnstrukcji o organizacji ruchu osobowego, materiałowego oraz pojazdów w Elektrociepłowni "Zielona Góra" S.A. PRZEPUSTKA JEDNORAZOWA ZEZWALA NA WJAZD NA TEREN EC ZG PZREPUSTKA UPOWAŻNIA TYLKO DO WJAZDU NA TEREN EC ZG