w sprawie: uprawnień do wjazdu pojazdów na teren ANWILU S.A.

Transkrypt

1 ANWIL S.A. GD/0102 Zarządzenie nr 16/2012 z dnia 29 lutego 2012 roku w sprawie: uprawnień do wjazdu pojazdów na teren ANWILU S.A. W celu: uregulowania zasad dotyczących bezpiecznego i kontrolowanego poruszania się pojazdami na terenie ANWILU S.A. zachowaniem pełnej i skutecznej ochrony mienia zakładowego postanawia się, co następuje: 1. Zastosowane określenia i definicje: - zezwolenie dokument uprawniający do wjazdu, wyjazdu i poruszania się pojazdem po terenie ANWILU S.A - użytkownik osoba posiadająca zezwolenie do użytkowania pojazdu silnikowego, - podmiot zewnętrzny podmiot zewnętrzny prowadzący swoją działalność na terenie obiektu chronionego lub świadczący usługi na rzecz ANWIL S.A., Spółek GK ANWIL lub na rzecz podmiotów zewnętrznych prowadzących swoją działalność na terenie obiektu chronionego na podstawie zawartych umów. - dysponent dyrektor pionu, szef obszaru lub osoba odpowiedzialna za reprezentowanie podmiotu zewnętrznego, - upoważnienie dokument zatwierdzony przez dysponenta, upoważniający do prowadzenia samochodu służbowego przez uprawnionego pracownika na czas określony lub nieokreślony (wzór: załącznik nr 1), - wnioskujący osoba ubiegająca się o wydanie zezwolenia na wjazd na teren obiektu chronionego ANWIL S.A. - samochód służbowy pojazd będący: zgodnie z zapisem w dowodzie rejestracyjnym, decyzją osoby odpowiedzialnej za reprezentowanie podmiotu zewnętrznego, w dyspozycji ANWILU S.A. lub podmiotu zewnętrznego - samochód prywatny pojazd będący zgodnie z zapisem w dowodzie rejestracyjnym własnością prywatną pracownika ANWILU lub pracownika podmiotu zewnętrznego. - samochód specjalny pojazd samochodowy przeznaczony do wykonywania funkcji specjalnych - pojazd uprzywilejowany - pojazd wysyłający sygnały świetlne w postaci niebieskich świateł błyskowych i jednocześnie sygnały dźwiękowe o zmiennym tonie, jadący z włączonymi światłami mijania lub drogowymi, - pojazd silnikowy - pojazd wyposażony w silnik

2 - pojazd samochodowy pojazd silnikowy, którego konstrukcja umożliwia jazdę z prędkością przekraczającą 25 km/h; określenie to nie obejmuje ciągnika rolniczego; - pojazd wolnobieżny pojazd silnikowy, którego konstrukcja ogranicza prędkość jazdy do 25 km/h, z wyłączeniem ciągnika rolniczego; - obiekt chroniony teren ANWILU S.A., który zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r Nr 145, poz. 1221, z późniejszymi zmianami) podlega obowiązkowej ochronie, - ochrona ANWILU S.A. podmiot, który na podstawie zawartych umów realizuje usługę ochrony osób i mienia na rzecz ANWILU S.A. - Biuro Przepustek jednostka organizacyjna ochrony ANWIL S.A., zlokalizowana na bramie wejściowej nr 1a i nr 2, zajmująca się m.in. wystawianiem, przyjmowaniem, ewidencjonowaniem i rozliczaniem przepustek osobowych i materiałowych, - Szef Ochrony pracownik podmiotu świadczącego usługi ochrony osób i mienia nadzorujący realizację zadań ochrony, - pracownik ochrony pracownik firmy świadczącej na rzecz ANWILU S.A. usługę ochrony osób i mienia obiektów i terenów stanowiących własność ANWILU S.A. - Generalny Dyrektor Prezes ANWILU S.A., który zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia pełni funkcję kierownika obiektu podlegającego obowiązkowej ochronione 2. Zarządzenie dotyczy samochodów osobowych, ciężarowych, specjalnych, pojazdów wolnobieżnych i ciągników - służbowych i prywatnych. 3. Ze względów bezpieczeństwa nie przewiduje się wjazdu i poruszania się po ogrodzonym terenie ANWILU S.A. motocykli i motorowerów. 4. Korzystanie z rowerów na terenie ANWILU S.A. nie wymaga zezwolenia lecz wprowadza się obowiązek stosowania kamizelek odblaskowych i dodatkowo od zmroku do świtu używania oświetlenia roweru. 5. Wjazdy, wyjazdy samochodów w ramach obrotu towarowego regulują odrębne Zarządzenia dotyczące: - funkcjonowania systemu przepustek materiałowych w ANWILU S.A. - wprowadzenia elektronicznego systemu wydawania towarów z ANWILU S.A. 6. Wprowadza się następujące formy zezwoleń uprawniających do wjazdu, wyjazdu i poruszania się po terenie ANWILU S.A. 6.1 Zezwolenia na wjazd stałe, ważne na okres roku kalendarzowego. a) Zezwolenia stałe są dokumentami imiennymi zezwalającymi na wjazd określonego pojazdu na teren obiektu chronionego ANWILU S.A. Ważne są na dany rok kalendarzowy łącznie z przepustką osobową, a udostępnienie ich osobom nieupoważnionym jest zabronione.

3 b) Zezwolenia stałe wymagane są dla: samochodów prywatnych w ramach limitów przyznawanych przez Generalnego Dyrektora ANWILU S.A. Zezwolenia stałe wystawiane są na wniosek dysponenta mającego siedzibę na terenie ANWILU S.A. w ramach przyznanych limitów, dla samochodów służbowych, nie objętych limitem. c) Zezwolenia stałe nadawane są tylko osobom, które decyzją dysponenta powinny posiadać uprawnienia do wjazdu na teren ANWILU S.A. Dysponent występuje z pisemnym wnioskiem - wzór według załącznika nr 1 i 2 do Szefa Prewencji. Wniosek zawierać musi uzasadnienie nadania uprawnień do wjazdu pojazdów. d) Nadanie uprawnienia do prowadzenia pojazdu służbowego na terenie zakładu osobie innej niż dysponent, wymaga wystawienia przez dysponenta dokumentu upoważnienia - wzór według załącznika nr 3 e) Wjazd/wyjazd na/z terenu zakładu wymaga wylegitymowania się na bramie jednocześnie zezwoleniem stałym i przepustką osobową oraz dodatkowo upoważnieniem w przypadku samochodu służbowego. 6.2 Zezwolenia okresowe na wjazd, ważne na czas wykonywania prac. a) Zezwolenia okresowe są dokumentami imiennymi zezwalającymi na okresowy wjazd pojazdu na teren obiektu chronionego ANWILU S.A. Ważne są łącznie z przepustką osobową, a udostępnianie ich osobom nieupoważnionym jest zabronione. b) Zezwolenia okresowe wystawiane są na ściśle określony czas, na wniosek strony wykonującej usługi na rzecz ANWILU S.A. lub podmiotu zewnętrznego, c) Wniosek, wystawiony przez osobę odpowiedzialną za reprezentowanie podmiotu zewnętrznego - wzór według załącznika nr 1 i 2 - musi być potwierdzony przez: zamawiającego usługę ze strony ANWILU S.A. (jeśli prace prowadzone są na rzecz ANWILU S.A.) lub osobę odpowiedzialną za reprezentowanie podmiotu zewnętrznego mającego siedzibę na terenie ANWILU S.A (jeśli prace prowadzone są na rzecz tego podmiotu), d) Wystawiony i potwierdzony wniosek jest zatwierdzany przez Szefa Prewencji. 6.3 Zezwolenia na okaziciela. a) Zezwolenia na okaziciela są dokumentami upoważniającymi do wjazdu i wyjazdu pojazdów na/z terenu ANWILU S.A. w ciągu całej doby wszystkimi rodzajami pojazdów bez konieczności okazania przepustek osobowych. b) Zezwolenia na wjazd na okaziciela otrzymują dysponenci w ramach limitów przyznanych przez Generalnego Dyrektora ANWILU S.A. c) Od dysponentów wymaga się zachowania szczególnych rygorów prowadzenia ewidencji wydań zezwoleń na okaziciela - wzór ewidencji według załącznika nr 4.

4 Dysponenci zezwoleń na okaziciela ponoszą pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie, przechowywanie, ewidencję w zakresie wydawania i odbioru tych zezwoleń, tak by uniemożliwić korzystanie z nich osobom niepowołanym. d) Zobowiązuje się Biuro Audytu Wewnętrznego do uwzględniania propozycji zadania audytowego z przedmiotowego obszaru tj. kontroli prawidłowości wykorzystywania w/w zezwoleń w ramach tworzenia planu audytów na dany rok. Rezultatem wykonania audytu jest raport, który zawiera między innymi ocenę ryzyka, obserwacje i rekomendacje 7. Wszystkie zezwolenia wystawiane są przez Biuro Przepustek, stanowią druki ścisłego zarachowania i podlegają zwrotowi do Biura Przepustek po upływie terminu ważności. Posługiwanie się sfałszowanymi zezwoleniami zgłaszane będzie odpowiednim organom jako próba popełnienia przestępstwa. 8. Zezwolenia na wjazd nie są wymagane w następujących, wyjątkowych przypadkach: 8.1 Dla samochodów uprzywilejowanych będących w akcji związanej z ratowaniem życia, zdrowia ludzkiego lub mienia albo koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa (dotyczy Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Policji itp.). Kierujący pojazdem uprzywilejowanym jest obowiązany stosować się do poleceń i sygnałów dawanych przez osoby kierujące ruchem w ANWILU S.A. w trakcie akcji ratowniczej. 8.2 W sytuacjach nadzwyczajnych na telefoniczne polecenie Dyspozytora Przedsiębiorstwa, Dowódca Zmiany Ochrony ANWILU S.A., zezwala na wjazd osobie, udającej się w bardzo ważnej dla zakładów sprawie (np. awarii), na podstawie przepustki stałej. Fakt ten odnotowuje się zarówno w raporcie Dyspozytora Przedsiębiorstwa jak i w Dowódcy Zmiany z podaniem następujących danych: imię, nazwisko i funkcja wjeżdżającego; marka i numer rejestracyjny pojazdu; data i godzina wjazdu i wyjazdu. 9. Zobowiązuje się wszystkich wjeżdżających na obszar chroniony ANWILU S.A. do: - ścisłego przestrzegania ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z poźn. zmianami), a w szczególności nie przekraczania dopuszczalnej prędkości na obiekcie chronionym, ustalonej niniejszym Zarządzeniem (na podstawie 66 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U Nr 169 poz 1650 j.t) na wartość 50 km/h, chyba że znaki drogowe stanowią inaczej. Kontrolę prędkości na terenie obiektów chronionych przeprowadzają funkcjonariusze Policji lub pracownicy Ochrony ANWILU S.A., przy użyciu radarowego miernika prędkości. - poddawania się na żądanie pracownika Ochrony ANWIL S.A. kontroli pojazdów zarówno podczas przekraczania bram jak i na terenie zakładu,

5 (zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r Nr 145, poz. 1221, z późniejszymi zmianami) - okazywania pracownikowi ochrony w trakcie przekraczania bram, bez wezwania, obowiązujących w ANWILU S.A. przepustek, zezwoleń i posiadanych upoważnień. - posiadania uprawnień do kierowania pojazdem silnikowym oraz dokumentów dopuszczających pojazd do ruchu. Dokumenty muszą być okazane organom uprawnionym do ich kontroli. - stosowania się do przepisów w sprawie przewozu towarów niebezpiecznych transportem lądowym (ADR), w przypadku przewożenia ww. towarów, - parkowania pojazdu tylko w miejscach do tego wyznaczonych i oznakowanych przez gospodarzy danego terenu, pod groźbą cofnięcia uprawnień do wjazdu. - ścisłego przestrzegania zakazu tarasowania wszelkich dróg, - ścisłego przestrzegania poleceń wydawanych przez gospodarzy i przedstawicieli obiektów. 10. Na terenie ANWILU S.A. zabrania się: - kontynuowania jazdy pojazdem w trakcie ogłoszenia alarmu chemicznego, - jazdy samochodów ciężarowych i specjalnych z otwartą skrzynią ładunkową (możliwość uderzenia w estakadę lub wiadukt) - kierowania pojazdami bez wymaganych uprawnień do ich prowadzenia. - przekraczania maksymalnej dopuszczalnej prędkości 50 km/h, - parkowania w miejscach niedozwolonych, - palenia tytoniu w pojazdach i poza nim, - pozostawiania na terenie ANWILU S.A. wszelkiego typu odpadów - remontu środków lokomocji, - mycia środków transportu poza wyznaczonymi myjniami, - wwożenia i wywożenia kanistrów z paliwem, chyba, że fakt ten jest udokumentowany w karcie drogowej. - handlu paliwem na terenie przedsiębiorstwa i parkingach znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie 11. Upoważnia się Ochronę ANWILU S.A. do zatrzymania: zezwoleń na wjazd na teren obszaru chronionego ANWIL S.A. upoważnień do wjazdu na teren obszaru chronionego ANWIL S.A ich posiadaczom w przypadku naruszeń postanowień niniejszego zarządzenia. Decyzję o okresie na jaki zostaną cofnięte zezwolenia lub upoważnienia (tygodnia, miesiąca, roku) podejmuje Szef Prewencji uwzględniając wagę przewinienia. 12. Uprawnienia na wjazd, wyjazd i poruszanie się po terenie ANWILU S.A., wydane na dany rok kalendarzowy zachowują ważność do dnia 31 stycznia następnego roku. 13. Wnioski o wydanie zezwoleń na rok następny - wzór według załącznika nr 1 i 2 - należy składać do Szefa Prewencji do 15-go grudnia. Wniosek o wymianę zezwolenia należy składać na druku - wzór według załącznika nr 5

6 Druk wniosków dostępny jest na stronie internetowej: Wymagane jest wypełnienie wszystkich pól formularza, w przeciwnym razie nie będzie on rozpatrywany. 14. Szef Prewencji nie ma obowiązku wysyłania do osób zainteresowanych informacji o wydaniu bądź niewydaniu zgody. Decyzja i wszelkie informacje na temat wniosków przesyłane są do Biura Przepustek na bramie nr 1a, które informuje wnioskodawcę o statusie rozpatrzenia wniosku. 15. Zobowiązuje się Zespół Gospodarki Majątkowej do przekazywania informacji o podpisanych umowach na dzierżawę, najem i korzystanie z infrastruktury do Zespołu Obsługi Grupy Kapitałowej (OG), celem dołączenia niniejszego Zarządzenia do kompletu wewnętrznych aktów organizacyjnych (WAO), obowiązujących dzierżawcę, najemcę lub korzystającego z infrastruktury. 16. Traci moc zarządzenie Nr 21 z dnia 18 października 2006 r. w przedmiotowej sprawie. 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Generalny Dyrektor Remigiusz Paszkiewicz Opracowanie: SP Rozdzielnik: Pełny; Przedsiębiorstwa mające siedzibę na terenie ANWILU S.A