Prezydent Miasta Bielska Białej

Transkrypt

1 Prezydent Miasta Bielska Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz z późn. zm.) ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko-Biała w 2016 roku z zakresu POLITYKI SPOŁECZNEJ - III edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego. Konkurs obejmuje następujące zadania: 1 I. Udzielenie wsparcia i pomocy osobom bezrobotnym, bezdomnym, żyjącym w ubóstwie oraz innym osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym : 1. Udzielanie wsparcia i pomocy osobom i rodzinom będącym w trudnej sytuacji życiowej w szczególności z powodu bezdomności i ubóstwa. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2015r.: Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2016r.: ,00 zł ,00 zł zaspokojenie niezbędnych potrzeb bytowych osób i rodzin, które własnym staraniem nie są w stanie ich zabezpieczyć; powrót do życia społecznego osób dotkniętych wykluczeniem społecznym. przygotowanie i wydawanie posiłków (od poniedziałku do soboty); zapewnienie możliwości kąpieli oraz środków higienicznych; prowadzenie działań readaptacyjnych skierowanych do osób wykluczonych społecznie w szczególności poprzez: zapewnienie miejsc noclegowych i posiłków, prowadzenie ergoterapii, poradnictwa, pomocy psychologicznej oraz grup wsparcia. C. Wymogi dotyczące realizacji zadania: współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej; zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej do realizacji przedsięwzięć; zapewnienie obsługi osobowej realizacji zadania; posiadanie doświadczenia w realizacji zadania. zakup żywności; pokrycie kosztów mediów; zakup środków czystości; zatrudnienie kadry. E. Beneficjentami zadania są w szczególności: osoby bezdomne, wykluczone społecznie, osoby będące w trudnej sytuacji z powodu ubóstwa - mieszkańcy Bielska-Białej. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się najwcześniej 01 lutego 2016 roku, a zakończy najpóźniej 29 grudnia 2016 roku. 2. Prowadzenie punktu wsparcia i pomocy psychospołecznej oraz podejmowanie działań na rzecz rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2015 r.: Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2016 r.: ,00 zł ,00 zł 1

2 A. Cel zadania: udzielanie wsparcia rodzinom dysfunkcyjnym, niepełnym, zagrożonym wykluczeniem społecznym, np. niezaradnym wychowawczo, posiadającym deficyty umiejętności prowadzenia gospodarstwa domowego, komunikacji interpersonalnej. zorganizowanie naboru oraz prowadzenie indywidualnego i grupowego wsparcia dla rodziców będących w trudnej sytuacji życiowej np. dla samotnych rodziców, małoletnich matek; zorganizowanie poradnictwa rodzinnego, psychologicznego oraz zajęć psychoedukacyjnych dla rodziców z deficytami podstawowych umiejętności życiowych, zajęć umiejętności prowadzenia gospodarstwa domowego, komunikacji interpersonalnej, umiejętności wychowawczych; zorganizowanie zajęć dla rodziców służących rozwojowi umiejętności konstruktywnego spędzania czasu wolnego, zdrowego trybu życia; współdziałanie z organizacjami i instytucjami działającymi na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu i patologii społecznej. C. Wymogi dotyczące realizacji zadania: zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej do realizacji zadania; zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania. zakup akcesoriów i materiałów do realizacji zajęć; pokrycie kosztów wynagrodzenia osób prowadzących zajęcia. E. Beneficjentami zadania są: rodziny zagrożone wykluczeniem społecznym, w tym niepełne, dotknięte problemami patologii społecznej, rodziny z deficytami umiejętności psychospołecznych stanowiącymi przeszkodę w samodzielnym przezwyciężeniu trudności życiowych - mieszkańcy Bielska-Białej. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się w nie wcześniej niż 01 lutego 2016 roku, a zakończy najpóźniej 30 listopada 2016 roku. II. Aktywizacja i integracja ze środowiskiem lokalnym osób niepełnosprawnych oraz osób starszych : 1. Przełamywanie barier komunikacyjnych poprzez zorganizowanie transportu osobom niepełnosprawnym intelektualnie na zajęcia terapeutyczne do Centrum Środowiskowego Domu Samopomocy. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2015: Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2016: ,00 zł ,00 zł aktywizacja osób niepełnosprawnych poprzez stworzenie warunków do udziału w rehabilitacji zajęciowej; umożliwienie osobom niepełnosprawnym integrację ze środowiskiem lokalnym; przeciwdziałanie izolowaniu osób niepełnosprawnych intelektualnie; umożliwienie współdziałania w grupie. zorganizowanie systemu przewozu osób niepełnosprawnych w sposób pozwalający na racjonalne wykorzystanie samochodu i środków finansowych przeznaczonych na ten cel. zapewnienie środka transportu przystosowanego do bezpiecznego przewozu osób niepełnosprawnych; przygotowanie (w porozumieniu z placówkami pomocy społecznej) wykazu osób niepełnosprawnych intelektualnie mieszkańców Bielska-Białej korzystających, bądź mających skorzystać z oferty organizacji; umożliwienie transportu od poniedziałku do piątku dla minimum 20 osób niepełnosprawnych intelektualnie; przygotowanie dokładnej trasy przejazdu, z podaniem liczby kilometrów pomiędzy poszczególnymi przystankami; zapewnienie opiekunów w czasie transportu. D. Beneficjenci zadania: osoby niepełnosprawne intelektualnie mieszkańcy Bielska-Białej. 2

3 E. Koszty pokrywane z dotacji: transport osób niepełnosprawnych intelektualnie. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się najwcześniej 01 lutego 2016 roku a zakończy najpóźniej 29 grudnia 2016 roku. 2. Aktywizacja i integracja kombatantów oraz inwalidów wojennych. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadania w 2015r.: Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadania w 2016r.: ,00 zł ,00 zł poprawa funkcjonowania w środowisku osób zrzeszonych w organizacjach kombatanckich poprzez umożliwienie kontaktów społecznych; podniesienie wiedzy w zakresie praw, uprawnień oraz możliwości skorzystania z różnych form pomocy. umożliwienie kontaktów społecznych członkom organizacji poprzez organizowanie spotkań, odwiedzin w domach lub w formie korespondencyjnej w przypadku osób chorych, będących w podeszłym wieku; zapewnienie właściwej i kompleksowej informacji w zakresie praw, uprawnień oraz możliwości uzyskania wsparcia i pomocy; organizowanie wyjazdów integracyjnych. zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej umożliwiającej realizację zadania; zapewnienie obsługi osobowej umożliwiającej realizację zadania; posiadanie doświadczenia w realizacji zadania. koszt utrzymania lokalu (czynsz, energia elektryczna, gaz, woda, ścieki, wywóz nieczystości); materiały biurowe, koszty usługi ksero, koszty wysyłki korespondencji; transport; wyżywienie. E. Beneficjenci zadania: kombatanci oraz inwalidzi wojenni zrzeszeni w organizacjach kombatanckich działających na terenie Bielska-Białej. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 01 lutego 2016 roku, a zakończy najpóźniej 19 grudnia 2016 roku. 3. Aktywizacja i integracja osób starszych. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadanie w 2015r.: Wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadanie w 2016r.: ,00 zł ,00 zł zachowanie kondycji psycho-fizycznej osób starszych poprzez zagospodarowanie ich czasu wolnego; poprawa funkcjonowania w środowisku osób starszych poprzez umożliwienie kontaktów społecznych. organizowanie i prowadzenie zajęć aktywizujących; organizowanie i prowadzenie spotkań edukacyjnych; organizowanie wyjazdów integracyjnych stanowiących dopełnienie działań aktywizujących prowadzonych w środowisku; umożliwienie uczestnikom niesamodzielnym dojazdu do miejsca realizacji zadania; zapewnienie wyżywienia podczas wyjazdów integracyjnych. zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej umożliwiającej realizację zadania; zapewnienie obsługi osobowej umożliwiającej realizację zadania; posiadanie doświadczenia w realizacji zadania. koszty utrzymania lokalu (czynsz, energia elektryczna, gaz, woda, ścieki, wywóz nieczystości), stanowiące nie więcej niż 20 % wnioskowanej kwoty; transport; 3

4 zakup materiałów do prowadzenia zajęć, m.in. materiałów plastycznych, piśmienniczych, papierniczych; przygotowanie i druk materiałów edukacyjnych oraz informacyjnych; wyżywienie uczestników podczas wyjazdów integracyjnych; wynagrodzenie realizatorów zadania - pod warunkiem, że osoby te nie są członkami Zarządu podmiotu ubiegającego się o dotację; koszty wynajmu sali (tylko w przypadku kiedy organizacja pozarządowa nie posiada odpowiedniego lokalu, a działania wymagają korzystania z większego lub odpowiednio wyposażonego lokalu); koszty wynajmu sprzętu. E. Beneficjenci zadania: osoby starsze - mieszkańcy Bielska-Białej. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 01 lutego 2016 roku, a zakończy najpóźniej 19 grudnia 2016 roku. 4. Prowadzenie działań stymulujących rozwój dziecka niepełnosprawnego Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2015 roku: Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2016 roku: ,00 zł ,00 zł zapewnienie terapii i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego; wsparcie rodziców w wychowaniu i edukacji dziecka niepełnosprawnego; integracja dziecka niepełnosprawnego ze środowiskiem lokalnym; rozwój emocjonalny, społeczny i ruchowy dziecka niepełnosprawnego. B. Przedsięwzięcia, które mogą być realizowane w ramach zadania: organizacja zajęć grupowych (przy współudziale np. rodziców, rodzeństwa i rówieśników); stymulacja rozwoju psychoruchowego w formie indywidualnej terapii; poradnictwo, instruktaże w zakresie opieki i rehabilitacji; zajęcia z logopedą, konsultacje z psychologiem. zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania; zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej umożliwiającej realizację zadania w formie zajęć grupowych i indywidualnych (nie dotyczy to zadań realizowanych bezpośrednio w domu beneficjenta zadania). zatrudnienie instruktorów/trenerów, osób, które będą przeprowadzać konsultacje, terapię i zajęcia w ramach zadania, pod warunkiem, że nie są oni członkami Zarządu (umowy cywilnoprawne); bilety wstępu na basen; wynajęcie basenu; koszty związane z dojazdem do beneficjentów zadania (koszt zakupu paliwa) tylko w przypadku, gdy rehabilitacja odbywa się w domu dziecka niepełnosprawnego; materiały do terapii. E. Beneficjenci zadania: dzieci niepełnosprawne z terenu Miasta Bielska-Białej posiadające orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności. F. Uwagi: Oferty powinny uwzględniać: informacje o posiadanych zasobach kadrowych w tym m. in. kopie dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje i doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zadania; szczegółową kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania (m.in. wynagrodzenie osób realizujących zadanie z wyszczególnieniem stawki godzinowej, liczbę godzin pracy przypadających na 1 miesiąc). G. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 01 lutego 2016 roku, a zakończy najpóźniej 23 grudnia 2016 roku. 4

5 III. Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych, przeciwdziałanie narkomanii, przemocy w rodzinie oraz patologiom społecznym : 1. Prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie przeciwdziałania narkomanii, w szczególności dla dzieci i młodzieży z grup ryzyka poprzez prowadzenie punktu konsultacyjnego ds. przeciwdziałania narkomanii. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadania w 2015r.: Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizacje zadania w 2016r.: ,00 zł ,00 zł zwiększenie dostępności i rozszerzenie oferty profesjonalnej pomocy kierowanej do osób z terenu Bielska-Białej eksperymentujących z narkotykami i zagrożonych narkomanią; udzielanie wsparcia i pomocy rodzinom w których występują problemy narkomanii. zorganizowanie i prowadzenie zajęć / programów informacyjnych i edukacyjnych z zakresu profilaktyki narkomanii dla osób eksperymentujących z narkotykami bądź zagrożonych narkomanią; zorganizowanie grupy wsparcia dla rodziców/opiekunów dzieci i młodzieży oraz osób eksperymentujących bądź uzależnionych od środków psychoaktywnych; zorganizowanie i prowadzenie poradnictwa prawnego dla osób i rodzin z problemem narkotykowym w sytuacjach wykraczających poza zakres podmiotowy i przedmiotowy Ustawy z dnia 05 sierpnia 2015 roku o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 poz.1255); zorganizowanie i prowadzenie poradnictwa psychologicznego dla osób i rodzin z problemem narkotykowym; przygotowanie i/lub rozpowszechnianie materiałów edukacyjnych i informacyjnych z zakresu profilaktyki narkomanii. Podmiot przystępujący do konkursu, winien: zapewnić odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia zadania oraz wskazać obiekty, w których zadanie będzie realizowane; zapewnić wykwalifikowaną kadrę posiadającą stosowne uprawnienia do prowadzenia zajęć/programów z zakresu profilaktyki narkomanii, poradnictwa prawnego oraz poradnictwa psychologicznego a także złożyć kopię dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje i doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zadania; posiadać doświadczenie w realizacji zadania; zorganizować poradnictwo prawne minimum 2 godziny tygodniowo; zorganizować poradnictwo psychologiczne minimum 2 godziny tygodniowo; zorganizować grupę wsparcia dla rodziców/opiekunów dzieci i młodzieży oraz osób eksperymentujących bądź uzależnionych od środków psychoaktywnych minimum 2 godziny tygodniowo; zapewnić realizację zajęć/programów informacyjnych i edukacyjnych z zakresu profilaktyki narkomanii - minimum 2 godziny tygodniowo, dołączyć szczegółowy program zajęć przewidzianych do realizacji. D. Beneficjenci zadania: mieszkańcy Bielska-Białej eksperymentujący z narkotykami i zagrożeni narkomanią oraz rodziny osób zagrożonych uzależnieniem lub uzależnionych od środków psychoaktywnych. E. Koszty pokrywane z dotacji: wynagrodzenie dla realizatorów zadania pod warunkiem, że osoby te nie są członkami Zarządu (umowy zlecenia, umowy o dzieło); koszty utrzymania lokalu tj. opłata za czynsz, media; zakup materiałów do prowadzenia zajęć, m.in. materiałów piśmienniczych i papierniczych. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 01 lutego 2016 roku, a zakończy najpóźniej 09 grudnia 2016 roku. 5

6 2. Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych, przeciwdziałanie narkomanii, przemocy w rodzinie oraz patologiom społecznym przez udzielanie wsparcia i pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej osobom uzależnionym od alkoholu i członkom ich rodzin poprzez organizację wyjazdowych sesji terapeutycznych dla pacjentów zakładów lecznictwa odwykowego. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2015: Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2016: ,00 zł ,00 zł intensyfikacja i pogłębienie procesu terapeutycznego podstawowego i pogłębionego programu psychoterapii uzależnienia od alkoholu, programu psychoterapii współuzależnienia, programu psychoterapii DDA, realizowanych przez: zwiększenie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu i członków ich rodzin poprzez skrócenie czasu trwania standardowego, podstawowego i pogłębionego programu psychoterapii uzależnień, współuzależnień i DDA; motywowanie osób uzależnionych oraz członków ich rodzin do zdrowienia i zmiany stylu życia. B. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania: organizacja wyjazdowych sesji terapeutycznych (WST) dla - będących w procesie psychoterapii uzależnienia od alkoholu, psychoterapii współuzależnienia, psychoterapii DDA pacjentów zakładów lecznictwa odwykowego, mieszkańców Bielska-Białej; program organizowanych wyjazdowych sesji terapeutycznych (m.in. liczba dni każdego WST, program psychoterapii oraz zajęć towarzyszących, służących celom procesu psychoterapeutycznego na WST), powinien być w myśl standardów procesu psychoterapeutycznego - opracowany i realizowany przez psychoterapeutę, prowadzącego proces psychoterapii pacjentów, dla których organizowana jest dana WST; określenie liczby osobodni WST (przy czym 1 osobodzień to jeden dzień psychoterapii 1 uczestnika WST z uwzględnieniem pobytu [wyżywienie + nocleg]) z podaniem nazwy placówki lecznictwa odwykowego kierującej danych pacjentów. Zobowiązuje się oferenta, z którym zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotowego zadania do prowadzenia list obecności uczestników na WST; zapewnienie warunków lokalowych do realizacji zadań określonych w konkursie (m.in. pomieszczeń służących realizacji zajęć psychoterapeutycznych podczas WST); zapewnienie realizacji zadania w okresie od 01 lutego 2016 roku do 31 grudnia 2016r. C. Beneficjenci zadania: zamieszkujące na terenie gminy Bielsko-Biała: osoby uzależnione od alkoholu i członkowie ich rodzin pacjenci zakładów lecznictwa odwykowego koszty wynagrodzenia dla terapeutów prowadzących wyjazdowe sesje terapeutyczne (za realizację pracy psychoterapeutycznej) umowa zlecenie lub umowa o dzieło; koszty pobytu uczestników wyjazdowych sesji terapeutycznych (nocleg i wyżywienie). E. UWAGI: Oferty powinny uwzględniać: szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania z uwzględnieniem określonych w ogłoszeniu wymogów; kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania (m.in. określenie dokładnej liczby uczestników wyjazdowych sesji terapeutycznych oraz kosztu realizacji 1 osobodnia wyjazdowej sesji terapeutycznej przypadającego na 1 uczestnika, przy wzięciu pod uwagę wszystkich kosztów, w tym kosztów psychoterapii oraz pobytu uczestnika(wyżywienie i nocleg). Z dotacji Gminy Bielsko-Biała przeznaczona zostanie kwota nie większa niż 100,00 zł przypadająca na 1 uczestnika 1 osobodnia wyjazdowej sesji terapeutycznej; ramowy program WST wraz z celami i głównymi problemami do pracy psychoterapeutycznej, obejmujący minimum 5 godzin dziennie zorganizowanej pracy psychoterapeutycznej, uzasadniający przekazanie środków na ten cel; informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających realizację zadania, w szczególności o psychoterapeutach planowanych do realizacji zadania, w tym m.in. kserokopie dokumentacji potwierdzającej ich kwalifikacje i doświadczenie w realizacji podobnych zadań; informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie; informację o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania w przeliczeniu na koszty jednostkowe poszczególnych przedsięwzięć, na które 6

7 przeznaczono te środki; przed zawarciem umowy oferent wyłoniony w drodze konkursu ofert może być zobowiązany do przedłożenia dokumentacji dotyczącej środków pozyskanych z innych źródeł na realizację przedmiotowego zadania konkursowego. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się najwcześniej 01 lutego 2016 roku, a zakończy najpóźniej 31 grudnia 2016 roku. 2 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz. 1118, z późn. zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art.3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz. 1118, z późn. zm.) Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie MPiPS z dn. 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania < Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25>) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Istnieje możliwość przygotowania i przesłania oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo, dostępnej pod adresem: UWAGA: Przesłanie oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo nie zwalnia z obowiązku dostarczenia systemowo wygenerowanego wydruku w sposób wskazany w punkcie Termin składania ofert upływa dnia 22 stycznia 2016 roku o Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Oferta Nazwa podmiotu adres Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko-Biała w 2016r. z zakresu Polityki Społecznej (III edycja) przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Zadanie pn.: Udzielenie wsparcia Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - wymóg ten nie dotyczy uczniowskich i parafialnych klubów sportowych oraz klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej, dla których organem rejestrowym jest Prezydent Miasta Bielska-Białej; b. statut dotyczy fundacji oraz podmiotów, dla których Prezydent Miasta Bielska-Białej nie jest organem sprawującym nadzór. c. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych i niepodatkowych wobec Gminy Bielsko-Biała, w tym miejskich jednostek organizacyjnych, na dzień składania oferty. 6. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. 7. Podmiot składający kilka ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej oferty. 7

8 8. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska-Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XIII/213/2015 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie programu współpracy Gminy Bielsko-Biała z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok. 2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0-10 pkt) - jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu. b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania. c. finansowe (0-10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy. d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt) kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. e. dotychczasowa współpraca (0-3 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej. 3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty. 4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na każde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust Na podstawie ocen poszczególnych ofert tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację. 6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad. 8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne. 9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel. 10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. 11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 3. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: ( oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego ( w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 8

9 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych (w rozumieniu ustawy o rachunkowości), których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie. 2. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu. 3. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru: Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr.... z dnia.... na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu). Pokryto ze środków pochodzących z: Dotacji: zł Środków własnych w kwocie:.. zł Wpłat i opłat adresatów w kwocie:. zł Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie:. zł Pozostałych w kwocie:. zł Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej) 7 Dodatkowych informacji udzielają Wydziały Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 i 1: Spraw Obywatelskich: I piętro, pokój 106, tel. 33/ , 33/ oraz Polityki Społecznej, II piętro, pokój 226, 227 lub 229, tel. 33 / , 493 lub