INSTYTUT IMMUNOLOGII I TERAPII DOŚWIADCZALNEJ im. Ludwika Hirszfelda Polska Akademia Nauk

Transkrypt

1 INSTYTUT IMMUNOLOGII I TERAPII DOŚWIADCZALNEJ im. Ludwika Hirszfelda Polska Akademia Nauk ul. Rudolfa Weigla 12, Wrocław tel. / fax. (4871) , NIP: ; REGON: Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego SZP/09/2014 CZEŚĆ II WZÓR UMOWY Opracowanie chemicznego nośnika bakteriofagów do ich zewnętrznego zastosowania w zakażeniach związanych ze stopą cukrzycową, przeprowadzenie badań biologicznej aktywności bakteriofagów oraz sekwencjonowanie genomów bakteriofagów typowanych jako składniki produktu W ramach projektu: Innowacyjny bakteriofagowy preparat ochronny do stosowania w zespole stopy cukrzycowej nr POIG /12 CPV: CPV: (usługi badawcze i eksperymentalno - rozwojowe)

2 pomiędzy UMOWA NR /2014 zawarta w dniu..2014r. w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nr sprawy: SZP/09/2014 Instytutem Immunologii i Terapii Doświadczalnej Polskiej Akademii Nauk, im. Ludwika Hirszfelda, ul. Rudolfa Weigla 12, Wrocław, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-VI-56/98 reprezentowanym przez: Prof. dr hab. Danutę Duś - Dyrektora Instytutu zwanym dalej Zamawiającym a.., prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do.. z dnia.., nr.; REGON:. ; NIP: reprezentowaną przez: p.., zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. Nr 223, poz z 2007r., z późn. zm.) 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu, a Zamawiający do odebrania przedmiotu zamówienia, tj. Opracowania chemicznego nośnika bakteriofagów do ich zewnętrznego zastosowania w zakażeniach związanych ze stopą cukrzycową, przeprowadzenie badań biologicznej aktywności bakteriofagów oraz sekwencjonowanie genomów. określonego w ofercie Wykonawcy oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta stanowią integralną część nin. umowy. 3. Usługa realizowana jest w ramach projektu: Innowacyjny bakteriofagowy preparat ochronny do stosowania w zespole cukrzycowej nr POIG /12. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Innowacyjna Gospodarka Umowa nr POIG /12 z dn r. na realizację projektu pt. Innowacyjny bakteriofagowy preparat ochronny do stosowania w zespole stopy cukrzycowej współfinansowany w ramach działania 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie Projekty rozwojowe Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Zamawiający jest właścicielem szczepu bakteriofaga i dokumentacji a wykonawca nie nabywa do nich żadnych praw na skutek przekazania; 2. Zamawiający nabywa całość praw do przedmiotu umowy - nośnika. 3. Wykonawca będzie korzystał z materiałów i dokumentacji o jakich mowa w 5 pkt 2 i 4 oraz Za- 2

3 łącznikach nr 1 i 2 wyłącznie w związku z realizacją niniejszej umowy. CZEŚĆ II Wzór umowy Wykonawca wskaże w formie pisemnej osobę odpowiedzialną za realizację umowy Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie pomieszczenia, urządzenia, wiedzę i doświadczenie w hodowli szczepów bakteryjnych, dysponuje kompetentnymi pracownikami oraz posiada zezwolenie na wytwarzanie produktów leczniczych w warunkach Dobrej Praktyki Wytwarzania (GMP). 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczep bakteriofaga i jego bakteryjnego gospodarza wraz z dokumentacją wg Załącznika nr 1 Przekazanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do wytwarzania nośnika chemicznego bakteriofagowego. 3. W przypadku utraty wymaganej stabilności przy jednoczesnym niezachowaniu jednego z pozostałych kryteriów jakościowych lub z warunków technologicznych domniemywa się, że utrata stabilności wystąpiła z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Odpowiedzialność Zamawiającego i Wykonawcy w etapie wytwarzania nośnika chemicznego bakteriofagowych została określona w Załączniku nr 2 Wytwarzanie nośnika chemicznego bakteriofagowego Obowiązki stron w zakresie konfekcjonowania preparatów bakteriofagowych określa Załącznik nr 3 Wytwarzanie nośnika chemicznego bakteriofagowego Zamawiający ma prawo do wizytowania pomieszczeń, w których wytwarzane są nośniki chemiczne bakteriofagów, po uprzednim telefonicznym poinformowaniu Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach związanych z etapem wytwarzania Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę: - netto (bez podatku VAT):... zł słownie:... zł - brutto (z podatkiem VAT):... zł słownie:... zł - w tym podatek VAT wg stawki... % w kwocie:... zł słownie:... zł 2. Zamawiający będzie realizował rozliczenia finansowe wynikające z niniejszej Umowy przelewem na konto bankowe Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 3

4 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu umowy. 4. Nr konta Wykonawcy: Za datę uregulowania należności jw. przyjmuje się datę wpływu środków finansowych na konto bankowe Wykonawcy Umowa zostanie zrealizowana w okresie do r. 2. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca udziela Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na przedmiot Zamówienia. 2. Termin rękojmi pokrywa się z okresem udzielonej gwarancji. 3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu protokołu odbioru. Dla zachowania tych terminów wystarczające będzie zawiadomienie Wykonawcy o stwierdzonej wadzie (data nadania zawiadomienia). 4. Wykonawca gwarantuje zachowanie wszystkich cech (trwałości) przedmiotu zamówienia, określonych zgodnie ze SIWZ. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany przedmiotu zamówienia w części wykazującej wady, to jest danej serii produkcyjnej lub uzupełnienia dokumentacji z wykonanych czynności, badań kontrolnych i zastosowanych substancji pomocniczych wymienionej w SIZW. 6. Wymienione preparaty objęte są gwarancją i rękojmią na warunkach umowy. 7. W każdym wypadku, w tym określonym w ust. 5, Zamawiający może zrezygnować z wymiany wadliwej części przedmiotu zamówienia. Wówczas Wykonawca dokona zwrotu części wynagrodzenia odpowiednio do zakresu ujawnionych wad. 8. Zgłoszenia wad będą dokonywane: a) telefonicznie pod nr:, b) faksem pod nr:, c) em pod adres:. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia faksem na nr lub em na adres weber@iitd.pan.wroc.pl Zamawiający wyznaczy termin i przystąpi do odbioru końcowego przedmiotu umowy w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych od daty powiadomienia przez Wykonawcę o jego wykonaniu. Strony sporządzą warunkowy protokół odbioru, który w przypadku niezgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń albo usunięcia wad, zgodnie z ust. 2, staje się odbiorem końcowym przedmiotu umowy. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku czynności odbioru lub w terminie 7 dni roboczych od przekazania przedmiotu umowy, wad nadających się do usunięcia, Zamawiający może: 4

5 a) dokonać odbioru ustalając termin usunięcia wad, CZEŚĆ II Wzór umowy b) odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, wyznaczając nowy termin odbioru końcowego. c) zlecić zastępcze usunięcie wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie przystąpił do ich usunięcia, nie usuwa ich w podanym terminie lub z okoliczności wynika, że nie zostaną one usunięte w podanym terminie. 4. Odbioru przedmiotu zamówienia dokona w imieniu Zamawiającego: dr Beata Weber - Dąbrowska Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze poufnym, niezależnie od formy ich przekazania, nośnika i źródła, uzyskanych w związku z prowadzonymi przez Strony rozmowami (negocjacjami). 2. Za informacje o charakterze poufnym Strony uznają informacje dotyczące kontrahentów, zasad kształtowania współpracy handlowej między Stronami a ich kontrahentami, systemu organizacji, kondycji finansowej, sposobów organizacji produkcji, dystrybucji, marketingu i reklamy, strategii biznesowych, zamierzeń i osiągnięć technicznych oraz warunków umów zawartych przez Strony i wszelkich opracowań dostarczonych przez Strony w celu wykonania umowy, w szczególności określonych w Załączniku 1 i 2 do umowy. 3. Strony zobowiązują się nie przekazywać lub nie ujawniać informacji o charakterze poufnym, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej wyraźnej zgody od Strony, której informacja lub źródło informacji dotyczy. 4. Postanowienia ust.1 nie mają zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od drugiej Strony, które: a) zawarte są w dokumentacji z wykonanych czynności, badań kontrolnych i zastosowanych substancji pomocniczych wymienionych w SIZW, b) są powszechnie dostępne tj. są informacjami figurującymi w jawnych rejestrach lub ewidencjach, c) są objęte obowiązkiem ujawnienia na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, d) są przekazywane doradcom prawnym i finansowym w niezbędnym zakresie. 5. Na pisemny wniosek, Strony zobowiązują się do zwrotu lub protokolarnego zniszczenia wszystkich otrzymanych nośników wraz z ich kopiami zawierającymi informacje określone w ust.1 w terminie 14 dni od pisemnego wezwania lub najpóźniej w terminie 7 (siedem) dni od dnia zakończenia umowy wiążącej strony. 6. Zobowiązania wynikające z klauzuli poufności zachowują moc przez 5 (pięć) lat od dnia zrealizowania umowy W przypadku opóźnienia w realizacji umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 5% wartości przedmiotu umowy. 2. W przypadku naruszenia postanowienia 3 pkt 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę 5

6 umowną w wysokości ,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) za każde naruszenie w terminie 7 dni od daty pisemnego wezwania. 3. Strona naruszająca klauzulę poufności zapłaci karę umowną w wysokości ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) na rzecz drugiej strony za każde naruszenie w terminie 7 dni od daty pisemnego wezwania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę. Przed skorzystaniem z prawa wypowiedzenia Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do zaniechania naruszeń umowy, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wezwania upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. W tym wypadku Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia. 5. W razie nie uregulowania płatności w wyznaczonym terminie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne odsetki ustawowe. 6. Zmawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeśli wysokość kary umownej nie pokryje poniesionej szkody Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto przedmiotu zamówienia, o której mowa w 3 ust.1 niniejszej umowy w postaci:... Dowód wniesienia zabezpieczenia w załączeniu do nin. umowy. 2. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form zgodnie z art. 149 ustawy. 3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 1) 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Uznanie zamówienia za należycie wykonane nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru dostawy lub usunięcia usterek stwierdzonych w trakcie odbioru dostawy; 2) Jeżeli usunięcie wad stwierdzonych w trakcie odbioru dostawy nie nastąpi w ciągu 30 dni od podpisania protokołu odbioru usługi na którym wskazane będą wady do usunięcia, część zabezpieczenia zostanie wykorzystana na pokrycie kosztów związanych z usuwaniem ujawnionych wad dostaw przez podmiot trzeci. Odpowiednio, zwrotowi podlega pozostała po potrąceniu część zabezpieczenia; 3) 30% wartości zabezpieczenia nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4) Jeżeli w toku realizacji umowy ulegnie zmianie termin wykonania umowy, Wykonawca winien uaktualnić wniesione zabezpieczenie na dzień podpisania aneksu, zgodnie z zapisami wzoru umowy Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności: 6

7 1) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia; 2) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów; 3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na zmiany terminów w Projekcie. 4) w wypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. 5) w wypadku, gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charakterze informacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji Umowy, w szczególności zmian dotyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upoważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację Umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresów poczty elektronicznej, itp W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory wynikłe z naruszenia postanowień niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe siedzibie Zamawiającego, zgodnie z prawem polskim. 3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1) 2) Bezpośredni Użytkownik - Odbiorca 7

8 Załącznik nr 1 Przekazanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do wytwarzania nośnika chemicznego bakteriofagów 1 1. W celu umożliwienia wytwarzania nośnika chemicznego bakteriofagów Zamawiający zobowiązuje się do protokolarnego przekazania Wykonawcy odpowiednio oznakowanych i zabezpieczonych wybranych następujących materiałów: a) szczepy bakteriofagów o zdefiniowanym mianie (w postaci lizatu fagowego), b) szczepy ich bakteryjnych gospodarzy (na podłożu stałym w postaci skosów), 2. Za przygotowanie i zabezpieczenie do transportu materiałów, o których mowa w 1 pkt 1a-b odpowiada Zamawiający. 3. Za transport materiałów, o których mowa w 1 pkt. 1a-b odpowiada Zamawiający. Zamawiający zapewni odpowiednie dla tego typu materiałów warunki transportu. 4. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania materiałów, o których mowa w 1 pkt 1a-b o jakości odpowiedniej do produkcji nośnika chemicznego bakteriofagów Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy następującej dokumentacji w celu prowadzenia banku bakteriofaga i szczepu jego bakteryjnego gospodarza: a) karty charakterystyki przekazanych wybranych bakteriofagów zawierającą informacje o pochodzeniu bakteriofaga, numer pasażu, nazwie podłoża, na którym bakteriofag jest przechowywany, b) karty charakterystyki przekazanych wybranych szczepów bakteryjnych gospodarza zawierającej informacje o pochodzeniu szczepu, charakterystyce biochemicznej i serologicznej, numerze pasażu i nazwie podłoża, na którym szczep jest przechowywany, c) instrukcję prowadzenia banku bakteriofaga, d) instrukcję prowadzenia banku szczepu bakteryjnego gospodarza. 3 Przekazanie Wykonawcy materiałów i ich dokumentacji do wytwarzania nośnika chemicznego bakteriofagów, o których mowa w 1 i 2 zostanie potwierdzone przez sporządzenie protokołu podpisanego przez obie Strony. 8

9 Załącznik nr 2 Wytwarzanie nośnika chemicznego bakteriofagów Odpowiedzialność 1. Zamawiający 2. Wykonawca Prowadzenie banku bakteriofagów na potrzeby realizacji umowy Prowadzenie banku szczepów bakteryjnych gospodarzy na potrzeby realizacji umowy Konsultacje w sprawie prowadzenia banku szczepów bakteryjnych i bakteriofagów Przygotowanie pomieszczeń, urządzeń, sprzętu laboratoryjnego i materiałów pomocniczych do produkcji Monitoring warunków prowadzenia badań Wykonanie badań kontrolnych, w tym: - badanie jałowości - badanie miana Prowadzenie dokumentacji technologicznej (raporty, protokoły, specyfikacje) zgodnie z zasadami obowiązującymi w... (nazwa firmy) Archiwizowanie dokumentacji badań 9

10 Załącznik nr 3 Wytworzenie nośnika chemicznego bakteriofagów Odpowiedzialność 1. Zamawiający 2. Wykonawca Archiwizowanie próbek Badania stabilności fagów w gotowym produkcie Zapewnienie odpowiednich warunków przekazania/dostarczenia preparatu fagowego Zamawiającemu 10