O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 Znak sprawy: OR: 341-3/09 DRUK WZP-05 URZĄD MIASTA ZGIERZA Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa Zgierz, ul. 1 Maja 5 tel w. 6 Adres korespondencyjny: Plac Jana Pawła II 16, Zgierz Załącznik nr 24.1.a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A 1. NAZWA (I MIEJSCE REALIZACJI) ZAMÓWIENIA: Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) z terenu miasta Zgierza. 2. KOD ZAMÓWIENIA 1) : GŁÓWNY PRZEDMIOT OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) : DODATKOWE PRZEDMIOTY Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) z terenu miasta Zgierza poprzez: I. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) przebywającym obecnie: - w Fundacji Medor w Zgierzu w liczbie: ok. 50 psów oraz ok. 5 kotów, - w Schronisku dla Zwierząt w Pabianicach w liczbie ok. 50 psów. (Część I zamówienia, której opis stanowi załącznik nr 1 do niniejszego opisu). II. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) z terenu miasta Zgierza, które zostaną odłowione przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy w liczbie ok. 35 psów i ok. 5 kotów rocznie. (Część II zamówienia, której opis stanowi załącznik nr 2 do niniejszego opisu.). 1) zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) SPORZĄDZIŁ: NACZELNIK WYDZIAŁU ZAMAWIAJĄCEGO: Naczelnik Wydziału PODINSPEKTOR Ochrony Środowiska i Rolnictwa Zgierz, r. mgr Emilia Szumska mgr Magdalena Kontowicz ( podpis, pieczątka) (podpis, pieczątka) -1-

2 Znak sprawy: OR:341-3/09 Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia OPIS CZĘŚCI I PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. PRZEDMIOT CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA: Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) przebywającym obecnie: - w Fundacji Medor w Zgierzu w liczbie: ok. 50 psów oraz ok. 5 kotów, - w Schronisku dla Zwierząt w Pabianicach w liczbie ok. 50 psów. 2. KOD ZAMÓWIENIA 1) : GŁÓWNY PRZEDMIOT OPIS CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA 1) : DODATKOWE PRZEDMIOTY Przedmiotem części I zamówienia jest zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) przebywającym obecnie: - w Fundacji Medor w Zgierzu w liczbie: ok.50 psów oraz ok. 5 kotów, - w Schronisku dla Zwierząt w Pabianicach w liczbie ok. 50 psów. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) obejmuje: 1) zapewnienie odpowiedniej liczby zadaszonych boksów/klatek dla bezdomnych zwierząt wraz z niezbędnym wyposażeniem, tj: kagańców, smyczy, misek, koców. 2) zapewnienie zwierzętom godnych i humanitarnych warunków, w tym codziennej opieki i pielęgnacji polegającej, w szczególności na : a) codziennym przeglądaniu boksów/klatek, w których przebywają zwierzęta, b) bieżącym usuwaniu wszelkich nieczystości z boksów/klatek, w których przebywają zwierzęta, c) zapewnieniu zwierzętom ruchu poprzez wypuszczanie ich na wybieg lub wyprowadzenie na spacer na smyczy, d) zapewnienie zwierzętom ochrony przed zimnem lub upałem, e) karmieniu zwierząt zgodnie z zaleceniami lekarza weterynarii, f) pojeniu zwierząt, w szczególności poprzez zapewnienie stałego dostępu do świeżej, pitnej wody, -2-

3 3. OPIS CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA - cd. g) szczepieniu przeciw wściekliźnie oraz zwalczaniu pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, h) stosowaniu u chorych zwierząt leków i zabiegów, wskazanych przez lekarza weterynarii, a także zapewnienie im odpowiednich warunków niezbędnych do rekonwalescencji, i) zapewnieniu stałego dozoru nad zwierzętami, w tym zabezpieczenie przed możliwością ich ucieczki, j) zabezpieczeniu zwierząt przed dostępem do nich osób trzecich. 3) prowadzenie ewidencji zwierząt w zakresie: - leczenia zwierząt bezdomnych, - tzw.,,adopcji zwierząt bezdomnych, - zgonów z podaniem przyczyny śmierci, 4) oddawanie bezdomnych zwierząt do tzw.,,adopcji (prowadzenie działań mających na celu przekazywanie zwierząt nowym opiekunom), spisywanie umów adopcyjnych oraz prowadzenie kontroli w zakresie sprawowania opieki przez ich nowych właścicieli, 5) prowadzenie elektronicznej ewidencji czynności związanych z zapewnieniem opieki bezdomnym zwierzętom za pomocą oprogramowania komputerowego udostępnionego przez Zamawiającego. Wykonawca zostanie przeszkolony przez Zamawiającego w zakresie sposobu działania, obsługi i przeznaczenia oprogramowania. Wykonawca przejmie w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy zwierzęta bezdomne (psy i koty) pochodzące z terenu miasta Zgierza, przebywające obecnie w Fundacji Medor w Zgierzu oraz w Schronisku dla Zwierząt w Pabianicach, a następnie przewiezie je na własny koszt i umieści w prowadzonym przez siebie schronisku. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu: miesięcznego zestawienia zawierającego informacje dotyczące liczby zwierząt oddanych do tzw.,,adopcji oraz liczby zgonów z podaniem ich przyczyny, umów adopcyjnych potwierdzających oddanie zwierzęcia do tzw.,,adopcji, dokumentów potwierdzających utylizację zwłok zwierzęcych. Koszty leczenia oraz koszty wszelkich zabiegów operacyjnych przeprowadzonych na bezdomnych zwierzętach ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić utylizację martwych zwierząt poza terenem schroniska, poprzez podpisanie stosownej umowy z podmiotem posiadającym zezwolenie na wykonywanie tego typu usług. -3-

4 3. OPIS CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA cd. Wykonawca ponosi wszelkie koszty niezbędne dla pokrycia strat materialnych, powstałych z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z wykonywaną usługą. Ilekroć jest mowa o bezdomnych zwierzętach należy przez to rozumieć zwierzęta domowe lub gospodarskie, które uciekły, zabłąkały się lub zostały podrzucone przez człowieka, a nie ma możliwości ustalenia ich właściciela lub innej osoby, pod której opieką trwale dotąd pozostawały. Ilekroć jest mowa o adopcji bezdomnych zwierząt należy przez to rozumieć prowadzenie działań mających na celu przekazywanie zwierząt nowym opiekunom. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wszelkie wymogi wynikające z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U.1997 Nr 111, poz. 724 ze zm., tekst jednolity Dz. U Nr 106, poz. 1002), rozporządzeń wykonawczych do ww. ustawy, a w szczególności Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt z dnia 23 czerwca 2004 r. (Dz. U Nr 158, poz. 1657), oraz Uchwały Rady Miasta Zgierza Nr XXXVIII/356/09 z dnia r. w sprawie przyjęcia Regulaminu wyłapywania bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Miasto Zgierz oraz zapewnienia im opieki. Wykorzystywane przez Wykonawcę środki transportu bezdomnych zwierząt muszą spełniać warunki określone w ww. przepisach. Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia choroby zakaźnej zwalczanej z urzędu na terenie Zamawiającego. -4-

5 Znak sprawy: OR.341-3/09 Załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia OPIS CZĘŚCI II PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. PRZEDMIOT CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA: Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) z terenu miasta Zgierza, które zostaną odłowione przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy w liczbie ok. 35 psów i ok. 5 kotów rocznie. 2. KOD ZAMÓWIENIA 1) : GŁÓWNY PRZEDMIOT DODATKOWE PRZEDMIOTY OPIS CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA 1) : Przedmiotem części II zamówienia jest zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) z terenu miasta Zgierza, które zostaną odłowione przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy w liczbie ok. 35 psów i ok. 5 kotów rocznie. Zamawiający zleca Wykonawcy zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom w ilości ok. 35 psów i ok. 5 kotów, przy czym dokładna liczba jest nieprzewidywalna. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom (psom i kotom) obejmuje: 1) zapewnienie odpowiedniej liczby zadaszonych boksów/klatek dla bezdomnych zwierząt wraz z niezbędnym wyposażeniem tj. kagańców, smyczy, misek, koców. 2) sprawowanie bieżącej opieki nad bezdomnymi zwierzętami poprzez zapewnienie im godnych i humanitarnych warunków w tym codziennej opieki i pielęgnacji polegającej w szczególności na : a) codziennym przeglądaniu boksów/klatek, w których przebywają zwierzęta, b) bieżącym usuwaniu wszelkich nieczystości z boksów/klatek, w których przebywają zwierzęta, c) zapewnieniu zwierzętom ruchu poprzez wypuszczanie ich na wybieg lub wyprowadzenie na spacer na smyczy, d) zapewnienie zwierzętom ochrony przed zimnem lub upałem, e) karmieniu zwierząt zgodnie z zaleceniami lekarza weterynarii, -5-

6 3. OPIS CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA -cd. f) pojeniu zwierząt w szczególności poprzez zapewnienie stałego dostępu do świeżej, pitnej wody, g) szczepieniu przeciw wściekliźnie oraz zwalczaniu pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, h) stosowaniu u chorych zwierząt leków i zabiegów, wskazanych przez lekarza weterynarii a także zapewnienie im odpowiednich warunków niezbędnych do rekonwalescencji, i) zapewnieniu stałego dozoru nad zwierzętami, w tym zabezpieczenie przed możliwością ich ucieczki, j) zabezpieczeniu zwierząt przed dostępem do nich osób trzecich. 3) prowadzenie sterylizacji i kastracji zwierząt po 14 dniowym okresie karencji, liczonym od dnia przyjęcia zwierzęcia do schroniska, 4) znakowanie zwierząt bezdomnych za pomocą wszczepienia elektronicznego chipa, 5) prowadzenie ewidencji zwierząt w zakresie: - daty przyjęcia zwierzęcia, - wykonania zdjęcia zwierzęcia, umożliwiającego jego identyfikację, - wykonania charakterystyki zwierzęcia (umaszczenie, wiek, płeć, rasa, znaki szczególne itp.), - odnotowania numeru wszczepionego chipa, - informacji o przeprowadzonym zabiegu sterylizacji/kastracji, - leczenia zwierząt bezdomnych wraz z przeprowadzonymi zabiegami chirurgicznymi, - tzw.,,adopcji zwierząt bezdomnych, - zgonów z podaniem przyczyny śmierci, 6) oddawanie bezdomnych zwierząt do tzw.,,adopcji (prowadzenie działań mających na celu przekazywanie zwierząt nowym opiekunom), spisywanie umów adopcyjnych oraz prowadzenie kontroli w zakresie sprawowania opieki przez ich nowych właścicieli, 7) prowadzenie elektronicznej ewidencji czynności związanych z zapewnieniem opieki bezdomnym zwierzętom za pomocą oprogramowania komputerowego udostępnionego przez Zamawiającego. Wykonawca zostanie przeszkolony przez Zamawiającego w zakresie sposobu działania, obsługi i przeznaczenia oprogramowania. Zamawiający odłowi zwierzę we własnym zakresie, a następnie przetransportuje do Wykonawcy. W przypadku zwierząt rannych, agresywnych i tych, które pokąsały człowieka, Zamawiający w pierwszej kolejności przewiezie zwierzę do lekarza weterynarii w celu udzielenia pierwszej -6-

7 3. OPIS CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA -cd pomocy lub przeprowadzenia kwarantanny, a następnie przewiezie zwierzę do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować zwierzęta przywiezione przez Zamawiającego niezależnie od pory dnia. Zamawiający zastrzega 14 dniowy okres karencji zwierzęcia, podczas którego Wykonawca nie może przeprowadzać zabiegu sterylizacji/kastracji (za wyjątkiem szczennych suk oraz kotnych kocic) oraz nie może w tym czasie oddać zwierzęcia osobie która nie jest jego właścicielem. W okresie karencji Wykonawca ma obowiązek: zaszczepić zwierzę przeciwko wściekliźnie oraz przeciwko chorobom zakaźnym, wszczepić elektroniczny czip (jeśli zwierzę go nie posiada), odrobaczyć/odpchlić w razie konieczności. Po upływie okresu karencji Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić zabieg sterylizacji lub kastracji, a następnie w sytuacji, gdy nie zgłosi się właściciel, zwierzę może zostać oddane do tzw.,,adopcji. W przypadku zgłoszenia się właściciela zwierzęcia Wykonawca, zobowiązany jest do przekazania mu zwierzęcia po udokumentowaniu przez właściciela swoich praw właścicielskich do zwierzęcia (książeczka zdrowia zwierzęcia, pokwitowanie wpłaty podatku od posiadanego psa lub zaświadczenie o jego rejestracji). Wykonawca może wydać zwierzę właścicielowi po przedstawieniu przez właściciela potwierdzenia pokrycia kosztów poniesionych do dnia wydania zwierzęcia, a związanych z wyłapaniem i transportem, utrzymaniem oraz zapewnieniem opieki. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu: miesięcznego zestawienia zawierającego liczbę przyjętych zwierząt oraz liczbę zwierząt oddanych właścicielowi, informacji o leczeniu oraz przeprowadzonych zabiegach weterynaryjnych, informacji dotyczących liczby zwierząt oddanych do tzw.,,adopcji oraz liczbę zgonów z podaniem ich przyczyny, umów adopcyjnych potwierdzających oddanie zwierzęcia do adopcji, dokumentów potwierdzających utylizację zwłok zwierzęcych. Koszty leczenia oraz koszty wszelkich zabiegów operacyjnych przeprowadzonych na bezdomnych zwierzętach ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić utylizację martwych zwierząt poza terenem schroniska, poprzez podpisanie stosownej umowy z podmiotem posiadającym zezwolenie na wykonywanie tego typu usług. Wykonawca ponosi wszelkie koszty niezbędne do pokrycia strat materialnych, powstałych z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z wykonywaną usługą. -7-

8 3. OPIS CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA -cd Zamawiający odłowi zwierzę we własnym zakresie, a następnie przetransportuje do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować zwierzęta przywiezione przez Zamawiającego niezależnie od pory dnia. Ilekroć jest mowa o bezdomnych zwierzętach należy przez to rozumieć zwierzęta domowe lub gospodarskie, które uciekły, zabłąkały się lub zostały podrzucone przez człowieka, a nie ma możliwości ustalenia ich właściciela lub innej osoby, pod której opieką trwale dotąd pozostawały. Ilekroć jest mowa o adopcji bezdomnych zwierząt należy przez to rozumieć prowadzenie działań mających na celu przekazywanie zwierząt nowym opiekunom. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania okresu karencji na każde bezdomne zwierzę przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego zgodnie z 21 Regulaminu wyłapywania bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Miasto Zgierz oraz zapewnienia im opieki. Zwierzęta bezdomne, które zostaną przyjęte przez Wykonawcę mogą być odebrane przez właściciela w ciągu 14 dni na zasadach określonych w regulaminie, o którym mowa wyżej. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wszelkie wymogi wynikające z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U.1997 Nr 111, poz. 724 ze zm., tekst jednolity Dz. U Nr 106, poz. 1002), rozporządzeń wykonawczych do ww. ustawy, a w szczególności Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt z dnia 23 czerwca 2004 r. (Dz. U Nr 158, poz. 1657), oraz Uchwały Rady Miasta Zgierza Nr XXXVIII/356/09 z dnia r. w sprawie przyjęcia Regulaminu wyłapywania bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Miasto Zgierz oraz zapewnienia im opieki. Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia choroby zakaźnej zwalczanej z urzędu na terenie Zamawiającego. -8-