Kostrzyn nad Odrą, r. Nasz znak DAI./W/2016

Transkrypt

1 Nasz znak DAI./W/206 Kostrzyn nad Odrą, r. I. Nazwa i adres Zamawiającego MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a Kostrzyn nad Odrą fax.: mzk@kostrzyn.pl Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOWE Prosimy o złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 Prawo zamówień publicznych zamówienie sektorowe o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro II. Przedmiot zamówienia: Dostawa i montaż mebli w pomieszczeniach laboratorium zgodnie z załącznikiem A. Rzut pomieszczeń stanowi załącznik B do niniejszego zapytania.. Zamówienie obejmuje:.. dostawę mebli wraz z wyposażeniem,.2. wniesienie i montaż oraz wypoziomowanie,.3. podłączenie do instalacji oraz wykonanie prób i sprawdzeń (w tym: wentylacja i uziemienie dygestorium, podłączenie zlewów, oczomyjki, itp.),.4. szkolenie pracowników z obsługi oraz utrzymania w czystości elementów wyposażenia. 2. Wymagania w zakresie składanej oferty: 2.. Wykaz mebli wskazany w załączniku A jest wykazem pomocniczym. Wskazane rodzaj blatu można zastąpić materiałem równoważnym, wówczas należy podać nazwę blatu i opisać parametry Wymiary mebli podane w zestawieniu są wartościami przybliżonymi, wykonawca może w ofercie zaproponować meble o wymiarach zbliżonych. Konieczne jest załączenie do oferty rysunku aranżacji uwzględniającej oferowane meble wraz z podaniem ich wymiarów oraz załączenie fotografii. W ofercie należy w sposób zwięzły opisać oferowane meble: wykończenie, materiał, przekroje elementów, w tym stalowych, itd Przed złożeniem oferty wykonawca ma obowiązek przeprowadzić wizję lokalną i dokonać własnych pomiarów pomieszczeń objętych zamówieniem, szczególnie pod względem rozmieszczenia i wniesienia wyposażenia w docelowe miejsca, jak również lokalizacji grzejników Do obowiązków wykonawcy należy zabezpieczenie wyposażenia pomieszczeń, w tym instalacji wentylacyjnej, na czas prowadzenia robót montażowych Cena ma zawierać wszystkie koszty składające się na przedmiot zamówienia: dojazd, materiał, robociznę Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzone protokołem odbioru robót Zamawiający przekaże pisemnie wykonawcy pomieszczenia objęte robotami Po wykonaniu robót wykonawca zgłosi gotowość do odbioru w formie pisemnej z dopuszczeniem poczty elektronicznej na adres mzk@kostrzyn.pl Zamawiający w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze dokona odbioru zgłoszonych robót Przy odbiorze zamawiający otrzyma karty gwarancyjne i atesty na zamontowane elementy wyposażenia. 2.. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres minimum 24 m-cy Zamawiający ma prawo odstąpić od zamówienia poz. 5 załącznika A. 3. Zamówienie nie obejmuje specjalnego sprzętu laboratoryjnego opisanego na załączniku (cieplarki, wagi, chłodziarki, i inne)

2 III. Termin realizacji: Termin realizacji pożądany jest termin do 45 dni od daty podpisania umowy. W formularzu ofertowym Wykonawca wpisze termin realizacji, który będzie obowiązywał przy realizacji zamówienia. IV. Kryterium oceny ofert: Cena 90% Ocena aranżacji i zastosowanych materiałów 0% Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych. V. Warunki przeprowadzenia postępowania:. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia. 2. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału wykonawców. 3. W trakcie badania ofert zamawiający może zwracać się do wykonawców o uzupełnienie dokumentów składających się na oferty i o wyjaśnienie treści złożonych ofert. 4. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert, które bilansowo otrzymają liczbę punktów nie różniącą się o więcej niż 0,5 pkt., oraz ze zbliżonymi warunkami gwarancji, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 5. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 6. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 7. Wszelkie dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia do ofert, uzupełniania dokumentów i oferty, muszą mieć formę pisemną. Zamawiający dopuszcza przesyłanie wymienionych dokumentów faksem i drogą elektroniczną: faks: mzk@kostrzyn.pl 8. Wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie faksem, a wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad w terminie do 0 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. Jeśli usunięcie usterek i wad nie będzie możliwe we wskazanym powyżej terminie wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć usterki i wady w możliwie najkrótszym terminie. Jeżeli uzna to za zasadne, zamawiający przedłuży termin usunięcia wad i usterek w formie pisemnej. 9. Zamawiający nie przewiduje zmiany kwoty wynagrodzenia wykonawcy, zawartej w formularzu ofertowym. 0. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki ani wystawienia innego zabezpieczenia płatności z tytułu realizacji zamówienia.. Płatność za wykonaną dostawę zostanie uregulowana przelewem w terminie 2 dni od daty otrzymania faktury. VI. Sposób przygotowania oferty:. Oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr do zapytania ofertowego, b. parafowany przez wykonawcę wzór umowy - załącznik nr 2, c. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (za zgodność z oryginałem), d. wzór karty gwarancyjnej, e. karty katalogowe (zdjęcia) oferowanego wyposażenia, 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Ceny należy podać w PLN.

3 VII. Oferty można składać osobiście w sekretariacie Spółki lub przesłać pocztą, w terminie do dnia r. do godz. 0:00. Dopuszcza się złożenie oferty pocztą elektroniczną i faksem, przy czym należy je niezwłocznie dostarczyć w oryginale, nie później niż w ciągu 3 dni od daty składania ofert. Dostarczenie oferty w oryginale jest niezbędnym warunkiem podpisania umowy. Adres poczty elektronicznej mzk@kostrzyn.pl Nr faksu

4 Załącznik A Lp. Opis Ilość Stół przyścienny z blatem laminowanym Wymiar: 800x600x750 Szafki: 2 x 50 z szufladą 2 Dygestorium z blatem ceramicznym wielkoformatowym 200 Wymiary: 240x900x2400 Konstrukcja przeznaczona do pracy z substancjami: szkodliwymi dla zdrowia człowieka, niepalnymi związkami chemicznymi, roztworami substancji agresywnych, substancjami cuchnącymi. Wyposażenie: ) 2 x 230V z gniazda bryzgoszczelnego; 2) x woda zimna do zlewika ceramicznego; 3) oświetlenie komory roboczej Parametry techniczne: a. dolna szafka wentylowana o podwyższonej odporności chemicznej b. odprowadzenie ścieków instalacją 50mm polipropylen c. instalacja wodna wykonana z komponentów o średnicach dostosowanych do potrzeb klienta d. gniazda i wyłączniki elektryczne w wersji standard hermetyczne e. stelaże nośne wykonane są z wysokogatunkowej stali o profilach zamkniętych kwadratowych, pokrytych proszkową farbą epoksydową f. szczelność zaworów zgodna normą DIN System wraz z modułem monitorującym spełniający wymogi normy DIN EN Stół laboratoryjny przyścienny z blatem z Wymiar: 2300x600x750 Szafki: 2 x 60 pełna Wyposażenie: zabudowane stanowisko do ważenia analitycznego (na potrzeby wagi I klasy dokładności 0,000g) 4 Szafa laboratoryjna, pełna Wymiary: 850x450x800 5 Stół laboratoryjny wyspowy z blatem z Aglodromu Wymiar: 500x3000x900/800 Blat: konglomerat żywic poliestrowych Szafki: 2 x 50 pełna, 2 x 50 z szufladami, 2 x 50 z szufladą, 90 zlewozmywakowa Wyposażenie: laboratoryjna miska zlewowa ceramiczna, armatura profesjonalna powlekana EPS, wylewka wody demi, płyta ociekowa na czole nadstawki, 2 x bryzgoszczelne gniazdo 230V z nadstawki, 4 x półka 20 w nadstawce, oczomyjka dwuokularowa (z blatu). UWAGA: pod blatem należy wygospodarować miejsce na lodówkę, jedna z szafek 50 pełnych powinna zmieścić zabudowany system do dejonizacji wody. Konstrukcja nośna 6 Stanowisko do mycia dłoni z armaturą bezdotykową Wymiar: 900x600x900 Blat: konglomerat żywic poliestrowych Szafki: 90 pełna Wyposażenie: miska zlewozmywakowa, stalowa, armatura bezdotykowa 7 Szafa odzieżowa, dwudzielna

5 Wymiary: 720x500x800 8 Stół laboratoryjny przyścienny z blatem z Wymiar: 440x750x900 Szafki: 50 z szufladą, 9 Stół laboratoryjny przyścienny z blatem z Wymiar: 2000x750x900 Szafki: 50 z szufladą, 50 z szufladami 0 Szafa laboratoryjna pełna Wymiary: 800x450x800 Stół laboratoryjny przyścienny z blatem z Wymiar: 240x500x900 Szafki: 20 pełna 2 Stół laboratoryjny przyścienny z blatem z, konstrukcja specjalna na potrzeby maksymalnie 6 szt. cieplarek Wymiar: 2700x800x900 Konstrukcja: rama typu A Na dolnej łapie konstrukcji przewidziano dolną półkę 3 Stół laboratoryjny narożny z blatem z Wymiar: 2250/400x600x900 Szafki: 2 x 50 z szufladą Zabudowa: miska zlewozmywakowa ze stali nierdz. z armaturą woda c/z 4 Stół laboratoryjny narożny z blatem z Wymiar: 600/280x750x900 Szafki: 2 x 50 pełna, 90 zlewozmywakowa Wyposażenie: stalowa miska zlewozmywakowa z ociekaczem, armatura profesjonalna powlekana EPS 5 Krzesło laboratoryjne, z siedziskiem i oparciem z chemoodpornej pianki PE, regulacja wysokości oraz konta oparcia. Wersja na kółkach. 6 Szafa odzieżowa, dwudzielna, wieszaki, półki Wymiary: 000x500x800 7 Stół przyścienny z blatem laminowanym Wymiar: 00x600x750 Szafki: 50 z szufladą 2 6

6 Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. Ul. Kopernika 4a Kostrzyn nad Odrą Załącznik nr do zapytania ofertowego OFERTA Nazwa Wykonawcy Adres: NIP: REGON:. Adres poczty elektronicznej:... Nr. telefonu: nr. faksu Nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty:.. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na: Dostawę i montaż mebli w pomieszczeniach budowanego laboratorium za cenę netto. zł, podatek VAT 23% w kwocie.. zł, brutto... zł. Szczegółowe zestawienie cen za poszczególne elementy wyposażenia zawiera załącznik a. 2.Termin realizacji -.. dni od podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia. 5. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy. 6. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres. /słownie /miesięcy (minimum 24m-ce) od daty prawidłowo wystawionej faktury, bez dodatkowych warunków. 7. Zapewniamy czas usunięcia wad i usterek w okresie gwarancyjnym wynoszący maks. do.. (maks. 0 dni roboczych) od zgłoszenia telefonicznego pod nr, potwierdzonego pisemnie faksem na nr 8. Przyjmujemy warunki płatności: przelew płatny 2 dni od daty wystawienia faktury r.... miejscowość, data podpis osoby uprawnionej

7 Załącznik a Lp. Opis elementu według zapytania Opis elementu oferowanego Ilość Cena jednostkowa netto /zł/ Stół przyścienny z blatem laminowanym Wymiar: 800x600x750 Szafki: 2 x 50 z szufladą 2 Dygestorium z blatem ceramicznym wielkoformatowym 200 Wymiary: 240x900x2400 Konstrukcja przeznaczona do pracy z substancjami: szkodliwymi dla zdrowia człowieka, niepalnymi związkami chemicznymi, roztworami substancji agresywnych, substancjami cuchnącymi. Wyposażenie: ) 2 x 230V z gniazda bryzgoszczelnego; 2) x woda zimna do zlewika ceramicznego; 3) oświetlenie komory roboczej Parametry techniczne: a. dolna szafka wentylowana o podwyższonej odporności chemicznej b. odprowadzenie ścieków instalacją 50mm polipropylen c. instalacja wodna wykonana z komponentów o średnicach dostosowanych do potrzeb klienta d. gniazda i wyłączniki elektryczne w wersji standard hermetyczne e. stelaże nośne wykonane są z wysokogatunkowej stali o profilach zamkniętych kwadratowych, pokrytych proszkową farbą epoksydową f. szczelność zaworów zgodna normą DIN System wraz z modułem monitorującym spełniający wymogi normy DIN EN Stół laboratoryjny przyścienny z blatem z Wymiar: 2300x600x750 Szafki: 2 x 60 pełna Wyposażenie: zabudowane stanowisko do ważenia analitycznego (na potrzeby wagi I klasy dokładności 0,000g) 4 Szafa laboratoryjna, pełna Wymiary: 850x450x800 5 Stół laboratoryjny wyspowy z blatem z Aglodromu Wymiar: 500x3000x900/800 Blat: konglomerat żywic poliestrowych Szafki: 2 x 50 pełna, 2 x 50 z szufladami,

8 2 x 50 z szufladą, 90 zlewozmywakowa Wyposażenie: laboratoryjna miska zlewowa ceramiczna, armatura profesjonalna powlekana EPS, wylewka wody demi, płyta ociekowa na czole nadstawki, 2 x bryzgoszczelne gniazdo 230V z nadstawki, 4 x półka 20 w nadstawce, oczomyjka dwuokularowa (z blatu). UWAGA: pod blatem należy wygospodarować miejsce na lodówkę, jedna z szafek 50 pełnych powinna zmieścić zabudowany system do dejonizacji wody. Konstrukcja nośna 6 Stanowisko do mycia dłoni z armaturą bezdotykową Wymiar: 900x600x900 Blat: konglomerat żywic poliestrowych Szafki: 90 pełna Wyposażenie: miska zlewozmywakowa, stalowa, armatura bezdotykowa 7 Szafa odzieżowa, dwudzielna Wymiary: 720x500x800 8 Stół laboratoryjny przyścienny z blatem z Wymiar: 440x750x900 Szafki: 50 z szufladą, 9 Stół laboratoryjny przyścienny z blatem z Wymiar: 2900x750x900 Szafki: 50 z szufladą, 50 z szufladami 0 Szafa laboratoryjna pełna Wymiary: 800x450x800 Stół laboratoryjny przyścienny z blatem z Wymiar: 240x500x900 Szafki: 20 pełna 2 Stół laboratoryjny przyścienny z blatem z, konstrukcja specjalna na potrzeby maksymalnie 6 szt. cieplarek Wymiar: 2700x800x900 Konstrukcja: rama typu A Na dolnej łapie konstrukcji przewidziano dolną półkę 3 Stół laboratoryjny narożny z blatem z Wymiar: 2250/400x600x900 Szafki: 2 x 50 z szufladą 2

9 Zabudowa: miska zlewozmywakowa ze stali nierdz. z armaturą woda c/z 4 Stół laboratoryjny narożny z blatem z Wymiar: 600/280x750x900 Szafki: 2 x 50 pełna, 90 zlewozmywakowa Wyposażenie: stalowa miska zlewozmywakowa z ociekaczem, armatura profesjonalna powlekana EPS 5 Krzesło laboratoryjne, z siedziskiem i oparciem z chemoodpornej pianki PE, regulacja wysokości oraz konta oparcia. Wersja na kółkach. 6 Szafa odzieżowa, dwudzielna, wieszaki, półki Wymiary: 000x500x800 6

10 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego UMOWA NR.../ WZÓR / zawarta w dniu r. w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego na zamówienie sektorowe o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS , NIP: , REGON: reprezentowanymi przez mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym a... z siedzibą w.. wpisaną do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej/ Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... NIP:.., REGON:.... reprezentowana przez:.. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: Dostawa i montaż mebli w pomieszczeniach budowanego laboratorium Zamówienie obejmuje:. dostawę, 2. wniesienie i montaż oraz wypoziomowanie, 3. podłączenie do instalacji oraz wykonanie prób i sprawdzeń (w tym: wentylacja i uziemienie dygestorium, podłączenie zlewów, oczomyjki, itp), 4. szkolenie pracowników z obsługi oraz utrzymania w czystości elementów wyposażenia. 2 Termin realizacji zamówienia do. dni od podpisania umowy. 3 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe wraz z załącznikami z dnia. r. oraz oferta Wykonawcy z dnia.. r. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi netto.. zł, podatek VAT 23% w kwocie zł, brutto.. zł. 2. Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie 2 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury. Fakturę Wykonawca wystawi po odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 3. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze dokona odbioru zgłoszonych robót. 4. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą, NIP Wykonawca udziela gwarancji przez okres.../słownie:....../ miesięcy, od daty wystawienia faktury, bez dodatkowych warunków.

11 2. Wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie faksem, a Wykonawca usunie zgłoszone wady i usterki w terminie do (0 dni ) roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. 3. Jeśli usunięcie wady i usterek nie będzie możliwe we wskazanym powyżej terminie Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym Wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć wady i usterki w możliwie najkrótszym terminie. Jeżeli uzna to za zasadne, Zamawiający przedłuży termin usunięcia wad i usterek w formie pisemnej. 4. Wady i usterki nie usunięte przez Wykonawcę w obowiązującym lub ustalonym terminie mogą być niezwłocznie zlecone przez Zamawiającego do usunięcia innemu podmiotowi; koszt usunięcia usterek będzie w tym przypadku poniesiony przez Wykonawcę i w takim przypadku Wykonawca nieodwołalnie upoważnia Zamawiającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 6. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w 4 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 0% wartości netto określonej w 4 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0% wartości netto określonej w 4 umowy. 4. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu naprawy Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w 4 umowy za każdy dzień zwłoki z zastrzeżeniem 6 ust Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: