BURMISTRZ MIASTA K^TRZYN

Transkrypt

1 BURMISTRZ MIASTA K^TRZYN ul. Wjka PMdcg, W. * , F* OS 3; wwuiattilnyiipi; mh^ ZarzadzenieNr 39/208 Burmistrza Miasta K^trzyn zdnia7maja208r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjneg Urzedu Miasta Ketrzyn. Na pdstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 990 r. samrzadzie gminnym (t.j. Dz.U. z 207. pz.875 ze zm.), zarzadzam c nastepuje:. W Regulaminie Organizacyjnym Urzedu Miasta Ketrzyn, stanwiacym zalacznik d zarzadzenia Nr 29/207 Burmistrza Miasta Ketrzyn z dnia 2 pazdziernika 207r., zmieninym zarzadzeniami Burmistrza Miasta Ketrzyn: Nr 257/207 z dnia 23 listpada 207r.; Nr 30/208 z dnia luteg 208r. raz Nr 72/208 z dnia 7 marca 208r., wprwadza sie nastepujace zmiany: )w ust. skresla si^ pkt 7; 2)w 3 p ust 5 ddaje si^ ust. i 7 tresci:,,. Obsluga prawna realizwana jest na zewnatrz w drdze zlecenia, na pdstawie umwy cywiln-prawnej. D zadan bshigi prawnej nalezy m.in.: )zapewnienie bshigi prawnej rganw Miasta i Urz^du, 2)sygnalizwanie nwych uregulwan prawnych, 3)zastepstw prawne Miasta i Urzedu przed sadami, urzedami i innymi rganami. 7. Realizacja zadan zwiazanych z ckrna danych sbwych raz zadan przypisanych administratrwi bezpieczenstwa infrmacji zgdnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 997 rku chrnie danych sbwych (tj. Dz.U. z 20 r., pz. 922 ze zm.), zwanej dalej,,uodo" i zadan chrny danych sbwych raz zadan przypisanych Inspektrwi Ochrny Danych Osbwych zgdnie z przepisami Rzprzadzenia Parlamentu Eurpejskieg i Rady (UE) 20/79 z dnia 27 kwietnia 20 r. w sprawie chrny sb fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych sbwych i w sprawie swbdneg przeprywu takich danych raz uchylenia dyrektywy 95/4/WE (gdhie rzprzadzenie chrnie danych), zwaneg dalej,,rodo" i innymi bwiazujacymi przepisami prawa - realizwana jest na zewnatrz w drdze zlecenia, na pdstawie umwy cywiln-prawnej.". 3)w zakresie dzialania Wydziahi Organizacyjneg i Spraw Obywatelskich w 3 p pkt 49 ddaje si^ pkt 50 - w brzmieniu: 50) nadzr nad realizacj^ kntrli zarzadczej w Urzedzie, w tym inicjwanie i pracwywanie prcedur kntrli zarzadczej, dbatsc zapewnienie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kntrli zarzadczej, identyflkacja i analiza ryzyk mgacych zagrzic realizacji zadan, dbatsc zapewnienie dzialania skuteczneg systemu zarzadzania ryzykiem, prwadzenie rejestru prcedur kntrli zarzadczej, krdynacja i mnitrwanie kntrli zarzadczej w Urzedzie,

2 5)nadzr nad kntrla zarzadcz^ w miejskich jednstkach rganizacyjnych, w tym kntrla prwadzenia i przestrzegania prcedur kntrli zarzadczej ustalnych przez kierwnika jednstki, kntrla zapewnienia adekwatnej, skutecznej i efektywnej kntrli zarzadczej, a)kntrla systemu zarzadzania ryzykiem, b)dknywanie analizy bszarw ryzyka w zakresie dzialania jednstki. 52)wyknywanie czynn^ci dradczych, w tym skladanie wniskdw, majacych na celu usprawnienie funkcjnwania Urzedu, 53)dknywanie kntrli w Urzedzie, w jednstkach rganizacyjnych Miasta raz w innych pdmitach wyknujacych zadania ze srdkdw budzetu Miasta w zakresie rzeteln^ii zapisw ksiegwych, legalnsci zbwiazan finanswych, spsbu wykrzystania majatku bedaceg w dyspzyeji jednstek, ceny pzimu swiadcznych uslug, struktury rganizacyjnej, gspdarwania materiatami i energia, rganizacji wydajnsci pracy, prawidlwsci decyzji dtyczacych zakupu, sprzedazy i likwidacji srdkdw trwalych, 54)kntrla wyknania uchwal Rady i zarzadzen Burmistrza, interpelacji raz wniskw radnych, ps!w, senatrdw, decyzji i plecen Burmistrza, Zastepcw Burmistrza i Sekretarza przez wszystkich pracwnikw Urzedu pd wzgledem: a)zgdnsci dziaiania z bwiazujacymi przepisami prawa materialneg w danej sprawie, przepisami KPA, instrukcj^ kancelaryjn^ i jednlitym rzeczwym wykazem akt, instrukeja biegu dkumentw, prawidlwym przeplywem infrmacji i zarzadzeniami Burmistrza, b)terminw^ci, rzeteln^ci i pprawnsci merytrycznej zalatwiania spraw, w tym udzielania dpwiedzi na skargi, wniski, interpelacje radnych, c)realizacji planwanych zadari, d)wlasciwej rganizacji i funkcjnwania Urzedu, e)przestrzegania bwiazujacych zasad i trybu zalatwiania spraw, t) terminwsci, rzetelnsci i pprawnsci realizacji zadan wynikajacych dla daneg stanwiska pracy z aktw nrmatywnych i plecen Kierwnictwa Urzedu raz zakresw bwiazkw, uprawnien i dpwiedzialnsci, g) realizacji zalecen pkntrlnych kntrli wewnetrznych i kntrli przeprwadzanej w jednstkach rganizacyjnych Miasta i ustalen z narad, h) przestrzegania bwiazkdw pracwniczych, i) realizacji zadan budzetwych i gspdarczych nalezacych d daneg stanwiska pracy, a takze realizacji rcznych planw kntrli przeprwadzanych przez merytryczne wydzialy, j) prwadzenie pstepwan wyjasniajacych zlecnych przez Burmistrza, 55)zakres prwadznej kntrli pwinien bejmwac w szczeglnsci przestrzeganie przepisw bwiazujacych instrukeji i jednliteg rzeczweg wykazu akt, realizacje planwanych zadan, przestrzeganie terminw raz pprawnsc merytryczneg zalatwiania spraw, skarg i wniskdw, przestrzeganie bwiazujacych zasad i trybu zalatwiania spraw, 5)prwadzenie centralneg rejestru kntrli, 57)prwadzenie ewidencji wystapied i pracwan zbirczych rganw kntrli zewnettznej raz udzielanych dpwiedzi,

3 58)prwadzenie crcznej sprawzdawczsci i analiz w zakresie kntrli wewnetrznej i zewnetrznej, skarg i wniskdw, decyzji administracyjnych wydawanych w Urzedzie raz przedkiadanie ich Burmistrzwi, 59)krdynacja badania zadwlenia urzednikw z pracy w Urzedzie, badania satysfakcji klientw z ushig swiadcznych pizez Urzad, a takze badania satysfakcji ze wsptpracy z Urzedem jednstek pdlegfych rganizacyjnie Miastu raz stwarzyszeri; analiza i sprawzdawczs^, 0)przedkiadanie rcznej infrmacji stanie kntrli zarzadczej Burmistrzwi, )przygtwanie infrmacji realizacji planu kntrli zarzadczej za ubiegiy rk i przedstawianie jej d zatwierdzenia przez Burmistrza Miasta raz zamieszczanie jej w Biuletynie Infrmacji Publicznej Urzedu Miasta, 2)prwadzenie spraw w zakresie kntrli kmrek rganizacyjnych Urzedu raz miejskich jednstek rganizacyjnych, 3)prwadzenie spraw dtyczacych kntrli prwadznych w Urzedzie przez rgany kntrli zewnetrznej, z wyl^czeniem kntrli i audytw dknywanych w sprawach prgramdw i prjektw finanswanych ze sidkw zewnetrznych, 4)ewidencjnwanie wystapien i zalecen pkntrlnych, z wylaczeniem uwag, wniskw, pleceh i zalecen wydanych p kntrlach i audytach spraw prgramw i prjektw finanswych ze srdkw zewnetrznych, przekazywanie ich d realizacji kierwnikm wlasciwych kmrek rganizacyjnych, nadzr nad ich merytryczn^ i terminwa reahzacja, 5)pracwywanie szczeglwych zasad i trybu przeprwadzania kntrli wewnetrznych i zewnetrznych, )mnitring zaiatwiania raz kntrla realizacji skarg i wniskw wprywajacych d Urzedu Miasta.". 4)skrejla si^ 8, 5) 25 trzymuje brzmienie: 25. D zakresu Samdzielneg stanwiska ds. wjskwych, brny cywilnej i zarzadzania kryzysweg nalezy: )realizacja spraw zwiazanych z brnnscia kraju i brn^ cywilna^ 2)prwadzenie spraw zwiazanych z przadkiem, bezpieczenstwcm publicznym, 3)prwadzenie spraw Zarzadzania Kryzysweg, 4)prwadzenie spraw zwiazanych z kwalifikacja wjskwa i rejestracja, 5)realizacja spraw zwiazanych z przejeciem skazanych w celu wyknania niedplatnej kntrlwanej pracy na cele spleczne raz pracy sptecznie uzytecznej rzecznej w zamian za niesciagame grzywny, )prwadzenie kntrli instytucji i zaktadw pracy na terenie Miasta w zakresie zarzadzania kryzysweg, brny cywilnej, spraw brnnych raz zabezpieczenia imprez maswych, 7)wyrazanie zgdy na uzycie materialdw pirtechnicznych, 8)sprawwanie merytryczneg nadzru nad praca Strazy Miejskiej, 9)realizwanie zadan chrny przeciwpiarwej i ewakuacji pracwnikw, 0)nadzrwanie i przechwywanie dkumentdw utwrzeniu/przeksztalceniu Strazy Miejskiej,

4 )prwadzenie Kancelarii Tajnej, 2)przyjmwanie zglszeii imprezach artystycznych lub rzrywkwych rganizwanych w ramach dziaialnsci kulturalnej i sprtw - rekreacyjnej na terenie Miasta, " 3)wydawanie decyzji zezwalajacych lub zabraniajacych rganizwania imprez maswych, 4)wyknywanie innych zadan wynikajacych z bwiazujacych przepisw prawa, 5)weryfikacja, pracwywanie i publikacja danych w Biuletynie Infrmacji Publicznej w zakresie zadan realizwanych na stanwisku."; )w 53 ust. pkt S trzymuje brzmienie:,,5) stanwisk ds. kntrli w zakresie: a)realizacji zadan nakreslnych przez rgany Gminy, b)rzetelnsci i terminwsci zalatwiania indywidualnych spraw bywateli, c)badania dwdw ksiegwych raz zapisw w ksiegach rachunkwych, a takze ceny systemu grmadzenia srdkdw publicznych i dyspnwania nimi raz gspdarwania mieniem." 7)w 53 ust. 2 pkt 3 trzymuje brzmienie:,,3) Stanwisk ds. kntrli w stsunku d jednstek rganizacyjnych Miasta raz innych pdmitw w zakresie wykrzystania srdkdw finanswych pchdzacych z budzetu Miasta raz w zakresie nadzru wlascicielskieg.". 8)w 54 ust. 4 trzymuje brzmienie:,,4. stanwisk ds. kntrli prwadzi ewidencje wystapien i pracwan zbirczych rganw kntrli zewnetrznej raz udzielanych dpwiedzi."; 9)Zal^cznik nr d Regulaminu Organizacyjneg Urzedu Miasta Ketrzyn wprwadzneg Zarzadzeniem Nr 29/207 Burmistrza Miasta Ketrzyn z dnia 2 pazdziemika 207r. zmieninym zarzadzeniami Burmistrza Miasta Ketrzyn: Nr 257/207 z dnia 23 listpada 207r., Nr 30/208 z dnia luteg 208r. raz Nr 72/208 z dnia 7 marca 208 r. trzymuje brzmienie jak zaiacznik nr d niniejszeg zarzadzenia. 0)Zaiacznik nr 2 d Regulaminu Organizacyjneg Urzedu Miasta Ketrzyn wprwadzneg Zarzadzeniem Nr 29/207 Burmistrza Miasta Ketrzyn z dnia 2 pazdziemika 207r. zmieninym zarzadzeniem Nr 257/207 Burmistrza Miasta Ketrzyn z dnia 23 listpada 207r., Nr 30/208 z dnia luteg 208r. raz Nr 72/208 z dnia 7 marca 208 r., trzymuje brzmienie jak zaiacznik nr d niniejszeg zarzadzenia. 2. Wyknanie Zarzadzenia pwierza sie Sekretarzwi Miasta. 3. Zarzadzenie wchdzi w zycie z dniem pdpisania. Z up-^r"lif'ha Miasta

5 '. 2 " - f* c 03 DAT n a. OPtAT c m a CD ^ s D C X 00 ^) ^ at S) O CD PCA x fc -< Of il w INI CY WIL SAMO PRA CV SAMO 0CHRI ' WYDZI I WVDZ ISOSI WVDZ z > z 3 ^* M Z i i < z 5 z i z IMAC JI EZPIEC ^ -< z > is SKA (T URY UNAU ss 5 z IDA >?^ ^E ^ z IERU WA^ > O ^ O ^ ^ ^3 AMI IZENI ^ 3D I c O N x z z I^ > ^ II - ENY 9 at *~ m OBY SPRAW SKI CH WATEL ORGANIZA CYJNY WY DZI At VI m 33 m S *-* OS Jp If If fill ^^^"

6 Zalacznik Nr 2 d Zrzadzenia Nr 39/208 Burmistrza Miasta K^trzyn z dnia 7 maja 208r. (Za^^cznik nr 2 d Regulaminu Organizacyjneg Uiz^du Miasta K^trzyn, stanwiaceg zaiacznik d Zarzadzenia BunnislizaMiastaK^trzynnr29/207zdnia2paidziernika 207r). Plan etatdw Urz^du Miasta z pdzialem na kmdrki rganizacyjne Lp. Kmrka rganizacyjna Plan etatw Uwagi Kierwnictw UM 4 2 Wydziat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich 23 wtym etatw nie uiz^dniczych 3 Wydzial Planwania Przestrzenneg i Gspdarki Nieruchmsciami 7 4 Wydziat Infrastruktury Kmunalnej i Ochrny Srdwiska 5 Wydzial O^wiaty, Prmcji i Rzwju Wydzial Inwestycji 4 7 Urzad Stanu Cywilneg - Biur Dwdw Osbistych i Ewidencji Ludnsci 5 8 Biur Budzetu i Sprawzdawczsci 9 Biur Centrum Ushig Wsplnyh 0 Biur Pdatkw i Oplat Biur Funduszy Zewn^trznych 3 2 Samdzielne stanwisk ds. Bezpiecze^^stwa i higieny pracy - Pelnmcnik ds. Infrmacji niejawnych 3 Samdzielne stanwisk ds. wjskwych, brny cywilnej i zarzadzania kryzysweg 0,5 4 Straz Miejska 0 wtyms etatw nie uiz^dntczych Razem 87,5 Z up. Buri^listps^ Miastii