UMOWA AL

Transkrypt

1 W dniu. r. w Poznaniu, pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym w Poznaniu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Głogowskiej 131/133, Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy ,00 zł, zwaną w treści umowy Zamawiającym, którego reprezentuje:. a firmą zwaną w treści umowy Wykonawcą, którego reprezentuje:... zwanych dalej osobno Stroną i łącznie Stronami, w rezultacie dokonania przez Odbiorcę wyboru Dostawcy w oparciu o zapisy Rozdziału II pkt 6 Zasad do Regulaminu udzielania zamówień w MPK Poznań Sp. z o.o. nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst obowiązujący od dnia 22 sierpnia 2016 roku), została zawarta umowa następującej treści: 1. Postanowienia wstępne 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę pogwarancyjnej usługi naprawy i konserwacji urządzeń drukujących należących do Zamawiającego. 2. Naprawie lub konserwacji poddawane będą 3 grupy urządzeń drukujących: a) Drukarki b) Kserokopiarki c) Plotery 3. Lista modeli urządzeń objętych umową została wyspecyfikowana w Załączniku nr Naprawa urządzeń drukujących obejmuje wymianę wszystkich uszkodzonych elementów tak aby przywrócić prawidłową pracę urządzenia. Konserwacja obejmuje wykonanie wszystkich czynności wymienionych w 3 pkt Oddane po naprawie urządzenie drukujące musi być przetestowane, a także mieć skalibrowane niezbędne parametry pracy. 6. Wykonawca musi przedstawić kompletne wyliczenie składników ceny każdej naprawy określonego urządzenia drukującego uwzględniając koszt dojazdu serwisanta do Zamawiającego oraz koszt transportu uszkodzonej maszyny biurowej w przypadku naprawy warsztatowej. 7. Wykonawca musi przedstawić wyliczenie cen części użytych w wykonaniu każdego zlecenia naprawy. 8. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego maszyn biurowych objętych umową będą wykonane i przekazywane Zamawiającemu bezpłatnie. 9. Zamawiający decyzję o naprawie urządzenia drukującego podejmie po zapoznaniu się z wynikami ekspertyzy i opinii technicznej urządzenia wykonywanymi bezpłatnie przez Wykonawcę. Strona 1 z 5

2 10. Zamawiający po zapoznaniu się z opinią i ekspertyzą może zdecydować o niepodejmowaniu naprawy urządzenia. 11. Wykonawca udziela każdorazowo 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz na wymienione części. W ramach gwarancji Wykonawca niezwłocznie po zgłoszeniu usunie bezpłatnie zaistniałą wadę, a w razie konieczności dokona wymiany wadliwie działających części. 2. Czas reakcji i naprawy 1. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie naprawy nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia. 2. Termin naprawy nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia. 3. W sytuacjach losowych termin naprawy może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego. 3. Zakresy czynności 1. Naprawa urządzeń drukujących obejmuje wymianę wszystkich uszkodzonych elementów tak, aby przywrócić urządzenie drukujące do stanu prawidłowego funkcjonowania. 2. Konserwacja urządzeń drukujących obejmuje: a)czyszczenie zewnętrzne urządzenia i podajników papieru, b)sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru, c)sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru, d)oczyszczenie wnętrza urządzenia, e)sprawdzenie i konserwację elementu grzewczego (jeżeli taki istnieje), f) czyszczenie i konserwację elementów gumowych (wałki, rolki, paski), g) konserwację i smarowanie elementów metalowych (łożyska, wałki, kółka zębate), h) czyszczenie i smarowanie układu transportu skanera (jeżeli taki istnieje), i) czyszczenie zespołu utrwalania (jeżeli taki istnieje) j) konserwację i smarowanie mechaniki urządzenia, k)sprawdzenie i testowanie komunikacji z komputerem, l) sprawdzenie poprawności i jakości wydruków. 3. Koszt naprawy lub konserwacji urządzeń drukujących obejmuje wszystkie materiały zużyte podczas wykonywania tej usługi np. smary, oleje itp. 4. Koszt naprawy lub konserwacji urządzeń drukujących, które nie zostały ujęte w załączniku nr 1 do umowy przedstawiony będzie w formie odrębnej wyceny w celu akceptacji kosztów. 5. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oferowanych usług. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania przez Wykonawcę części zamiennych innych producentów niż producenci drukarek. Strona 2 z 5

3 7. W przypadku napraw i konserwacji maszyn drukujących wykonywanych w siedzibie Zamawiającego, odbywać się one będą w dni pracujące od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do Wykonawca jako wytwórca odpadów ma obowiązek każdorazowego odbioru i utylizacji zużytych części po ich wymianie. 9. Po wykonaniu każdej usługi Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia protokołu z konserwacji/naprawy urządzeń drukujących zawierającego datę wykonania usługi, model urządzenia, jego numer seryjny i wyszczególnienie wykonanych czynności oraz wymienionych części, opatrzonego podpisem osoby serwisującej. 10. Do odbioru wykonanych przez Wykonawcę usług uprawnieni są pracownicy Działu Informatyki Zamawiającego, w tym: Płatności 1. Rzeczywistą wartością netto umowy w okresie jej obowiązywania, będzie suma iloczynów iloczynów wykonanych napraw danych kategorii sprzętu i cen jednostkowych napraw opisanych w załączniku nr 2 do umowy powiększone o wartość podatku od towarów i usług wg obowiązującej stawki. Jednocześnie Strony przewidują maksymalną wartość netto umowy na kwotę (słownie: złotych). 2. Płatność za wykonane przez Wykonawcę usługi naprawy lub konserwacji urządzeń drukujących realizowana będzie przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21dni licząc od daty otrzymania faktury VAT. Warunkiem przyjęcia faktury jest dołączenie do niej protokołu wykonanych usług, podpisanego przez każdą ze stron. 3. W treści faktury Wykonawca musi powołać się na numer umowy oraz numer zlecenia naprawy lub konserwacji otrzymanego od Zamawiającego. 4. Wszelkie należności będą powiększone o podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 5. Jednostkowy koszt naprawy lub konserwacji urządzeń drukujących zawarty jest w załączniku nr 2 do umowy. Na łączną kwotę usługi naprawy składa się koszt jednostkowy usługi naprawy powiększony o zaakceptowane przez Zamawiającego koszty części zamiennych. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za należności przeterminowane. 7. Dostawca wystawiając fakturę zobowiązany jest do prawidłowego jej wystawienia, w jej treści powołać się na numer umowy pod rygorem, że w przypadku nie spełnienia tego wymogu, Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zachowania terminu płatności ustalonego umową oraz z obowiązku płacenia odsetek ustawowych za zwłokę. Strona 3 z 5

4 5. Kary 1. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku niedotrzymania następujących zobowiązań: a) trzykrotnego przekroczenia czasu reakcji, o którym mowa w 2 ust. 1, b) trzykrotnego przekroczenia terminu naprawy lub konserwacji, o którym mowa w 2 ust Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązanie umowy z 1 miesięcznym wypowiedzeniem. 3. W przypadkach o których mowa w niniejszym paragrafie w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za wykonanie części umowy. 4. Dopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy w trakcie jej obowiązywania, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy wówczas, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Niedopuszczalne są jednak zmiany powodujące zwiększenie maksymalnej wartości umowy o więcej niż 20 %. 6. Okres zawarcia umowy 1. Umowa zostaje zawarta do dnia r. od dnia jej podpisania, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz ust. 3 niniejszego paragrafu. 2. Jeżeli przed upływem terminu wskazanego w ust. 1 zostanie zrealizowana wartość umowy, o której mowa w 4 ust. 1 umowa rozwiązuje się automatycznie z zastrzeżeniem 7 ust W razie nie wyczerpania wartości granicznej, o której mowa w 4 ust. 1, przez okres obowiązywania umowy, może ona ulec przedłużeniu do momentu wyczerpania limitu, jeśli jest to korzystne dla Odbiorcy, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy. Przedłużenie terminu realizacji umowy następuje poprzez pisemne oświadczenie Odbiorcy złożone Dostawcy. 7. Przetwarzanie danych osobowych 1. Realizacja przedmiotu niniejszej umowy, wymagająca przetwarzania danych osobowych, świadczona będzie przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi regulującymi kwestie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE seria L Nr 119 dalej RODO). 2. Na potrzeby realizacji niniejszej umowy Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy na zasadach określonych w klauzuli informacyjnej (stanowiącej Załącznik nr 3). 3. Wykonawca podpisując niniejszą umowę oświadcza, że wypełnił oraz w trakcie wykonywania umowy wypełni obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał lub będzie pozyskiwał i udostępniał Zamawiającemu w celu realizacji tej umowy. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania opisanych wyżej osób, że Zamawiający będzie administratorem ich danych osobowych. 8. Pozostałe Strona 4 z 5

5 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące w tym w szczególności Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory wynikłe między stronami, związane z realizacją postanowień umowy rozstrzygnie Sąd Powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1: Lista modeli urządzeń drukujących objętych umową Załącznik nr 2: Formularz jednostkowych kosztów naprawy lub konserwacji urządzeń drukujących Strona 5 z 5