R E G U L A M I N. działalności społeczno-wychowawczej. Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda w Brzegu

Transkrypt

1 1 R E G U L A M I N działalności społeczno-wychowawczej Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda w Brzegu

2 2 I. PODSTAWA PRAWNA. 1. Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia r. (Dz. U. z 2003 r. nr 119, poz z późniejszymi zmianami). 2. Prawo Spółdzielcze z dnia r. (Dz. U. z 2003 r. nr 188, poz z późniejszymi zmianami). 3. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda w Brzegu. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE Podstawowym celem działalności społecznej-wychowawczej jest realizowanie zadania statutowego Spółdzielni poprzez zaspokojenie potrzeb społecznych, oświatowych i kulturalnych członków Spółdzielni i ich rodzin, mającej na celu upowszechnianie oświaty, sportu, turystyki i rekreacji, rozbudzanie zainteresowań artystycznych oraz organizowanie czasu wolnego mieszkańcom osiedli. 2. Działalność społeczno-wychowawcza jest prowadzona w pomieszczeniach klubów na osiedlach oraz na terenach Spółdzielni tj. a) Klub Sawa - ul. Chocimska 7 w Brzegu, b) Klub Brzechwy - ul. Brzechwy 3 w Brzegu. 3. Uprawnieni do korzystania z przedmiotowej działalności są członkowie Spółdzielni zamieszkali na terenie zasobów zarządzanych przez Spółdzielnię oraz członkowie ich rodzin wspólnie z nimi zamieszkujący. 4. Pozostałe osoby mogą korzystać z przedmiotowej działalności odpłatnie, na zasadach określonych w zawartej ze Spółdzielnią umowie. 5. Wysokość odpłatności, o której mowa w pkt. 4 szczegółowo opisana jest w rozdziale VI. niniejszego regulaminu i ustalana jest ona przez Zarząd Spółdzielni. III. ZASADY I ZAKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI SPOŁECZNO- WYCHOWAWCZEJ Działalność społeczno-wychowawcza Spółdzielni Mieszkaniowej Zgoda stanowi wyodrębnioną część działalności innej niż gospodarka zasobami mieszkaniowymi.

3 3 2. Działalnością społeczno-wychowawczą Spółdzielni kieruje samodzielny instruktor ds. społeczno-wychowawczych, podlegający bezpośrednio Prezesowi Spółdzielni. 3. W ramach przedmiotowej działalności prowadzone są m.in. następujące formy zajęć : a) zajęcia świetlicowe, b) koła zainteresowań, c) zespoły artystyczne, d) grupy hobbistyczne, e) zajęcia rekreacyjno sportowe, f) organizacja wycieczek, wystaw, festynów itp. 4. Zasadność uruchamiania określonych tematycznie kół zainteresowań i zajęć o charakterze cyklicznym w ciągu roku, zatwierdza Zarząd Spółdzielni na wniosek samodzielnego instruktora ds. społeczno-wychowawczych. 5. Forma działalności społeczno-wychowawczej może być : a) nieodpłatna, b) częściowo płatna, c) całkowicie płatna. 6. Działalność społeczno-wychowawcza realizowana jest przez : a) pracowników etatowych, b) osoby i instytucje świadczące usługi w ramach umów cywilnych (instruktorzy) c) działaczy społecznych (np. członków Spółdzielni). IV. FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI SPOŁECZNO - WYCHOWAWCZEJ Źródłem finansowania działalności społeczno-wychowawczej są : a) wpływy za wynajem pomieszczeń klubowych na organizacje imprez, uroczystości rodzinnych, pokazów, szkoleń, itp., b) z części wpływów uzyskiwanych przez Spółdzielnię z tytułu najmu lokali użytkowych i dzierżawy terenu. c) wpłaty podmiotów gospodarczych, instytucji i organizacji z tytułu współudziału w organizowanych przez Spółdzielnię imprezach jako częściowy zwrot poniesionych kosztów,

4 4 d) dobrowolne wpłaty na działalność społeczno-wychowawczą dokonywane przez członków Spółdzielni, instytucje, organizacje, osoby fizyczne i prawne, e) wpłaty dokonywane przez osoby nie będące członkami Spółdzielni a korzystające z działalności na podstawie umów zawartych ze Spółdzielnią, 2. W przypadku braku pokrycia kosztów działalności z powyższych źródeł działalność ta może być sfinansowana, zgodnie z 49 ust. 15 Statutu Spółdzielni, z nadwyżki bilansowej zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia Spółdzielni. 3. Środki na działalność społeczno-wychowawczą ewidencjonowane są na oddzielnym koncie księgowym Spółdzielni. V. WYDATKOWANIE ŚRODKÓW NA FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI Ze środków zgromadzonych na działalność społeczno-wychowawczą pokrywane są wydatki rzeczowe i osobowe związane z działalnością programową oraz utrzymaniem Klubu Sawa i Klubu Brzechwy. 2. Koszty osobowe obejmują : a) koszty osobowe pracowników zatrudnionych w klubach, b) koszty wynagrodzeń instruktorów. 3. Koszty rzeczowe obejmują w szczególności : a) koszty związane z utrzymaniem i eksploatacją pomieszczeń przeznaczonych na działalność społeczno-wychowawczą, koszty remontów, sprzątania, zakupu, naprawy i konserwacji sprzętu oraz wyposażenia klubu, b) koszty organizowania nie obozowych akcji letnich i zimowych dla dzieci i młodzieży, c) koszty zakupu materiałów biurowych, dekoracyjnych oraz sprzętu do prowadzenia zajęć w pracowniach i kółkach zainteresowań, d) inne wydatki niezbędne do funkcjonowania działalności.

5 5 4. Działalność społeczno-wychowawczą prowadzi się w oparciu o plan działalności Klubu Sawa i Klubu Brzechwy stanowiących element rocznego planu finansowo gospodarczego Spółdzielni zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą. 5. Realizacja rocznego planu finansowego działalności społeczno-wychowawczej podlega kwartalnej ocenie Rady Nadzorczej. 6. Rada Nadzorcza ocenia działalność społeczno-wychowawczą Spółdzielni. 7. Wszelkie rozliczenia finansowe związane z powyższym regulaminem muszą uwzględniać obciążenia podatkiem od towarów i usług (VAT) w wysokości przewidzianej zapisami ustawowo. VI. ZASADY ODPŁATNOŚCI ZA WYNAJEM POMIESZCZEŃ KLUBÓW. 1. Pomieszczenia znajdujące się w Klubie Sawa i Klubie Brzechwy mogą być wynajmowane osobom fizycznym, osobom prawnym i innym jednostkom organizacyjnym Wynajmu pomieszczeń dokonuje się na podstawie umowy zawieranej pomiędzy najemcą a Spółdzielnią reprezentowaną przez samodzielnego instruktora ds. społeczno- wychowawczych upoważnionego przez Zarząd Spółdzielni. 3.Zarzad Spółdzielni udziela pisemnego upoważnienia, zaewidencjonowanego, do zawierania umów najmu. 4. Samodzielny instruktor ds. społeczno- wychowawczych upoważniony jest do wynajmowania pomieszczeń Klubu na czas określony. Ewidencjonuje najem w odpowiednim rejestrze, z uwzględnieniem wymaganych danych najemcy oraz wystawia fakturę VAT za najem. 5.Projekt umowy, o której mowa w ust. 2 stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 6. Przed zawarciem przedmiotowej umowy najmu najemca zobowiązany jest uiścić zaliczkę w wysokości 50% ceny najmu. 7. W przypadku odstąpienia od umowy najmu i zgłoszenia tego faktu przez najemcę w terminie nie później niż 14 dni przed planowanym wynajęciem, zaliczka jest zwracana najemcy. 8. Niedotrzymanie 14 dniowego terminu w sytuacji, o której mowa w ust.6. powoduje, iż zaliczka przepada i zostaje przeznaczona na działalność Klubu. 9. Do rozliczeń z tytułu najmu pomieszczeń Klubów przyjmuje się stawkę godzinową ustaloną wg Cennika stanowiącego zał. nr 2 do Regulaminu. 10. Ilość godzin najmu liczona jest od momentu rozpoczęcia przygotowań do

6 6 całkowitego opuszczenia pomieszczeń Klubu, tj. co najmniej 15 minut przed i 15 minut po zakończeniu zajęć. W przypadku wesel, zabaw, uroczystości rodzinnych itp. od momentu rozpoczęcia korzystania z pomieszczeń Klubu. 11.W przypadku wynajęcia pomieszczeń Klubu przez podmioty prowadzące w Klubie zajęcia o charakterze cyklicznym ( ciągłym ) i niekomercyjnym na rzecz członków naszej Spółdzielni oraz wspólnie zamieszkujących z nimi członków rodziny, dopuszcza się negocjację cen. 12. Towarzystwom wyższej użyteczności publicznej pomieszczenia Klubu mogą być udostępnione nieodpłatnie. 13. Decyzję o wynajmie pomieszczeń na warunkach określonych w ust. 11, 12 i 13 podejmuje Zarząd Spółdzielni, po uzyskaniu stosownych informacji od samodzielnego instruktora ds. społeczno- wychowawczych. 14. Należność za wynajem pomieszczeń Klubu regulowana jest przez najemcę na konto Spółdzielni w ciągu 3 dni po wystawieniu i doręczeniu faktury VAT. 15. Wpływy z wynajmu pomieszczeń Klubu przeznacza się na działalność społeczno- wychowawczą danego Klubu. Opinia Radcy prawnego mgr Elżbiety Jędrzejek z dnia r Sekretarz R.N. Andrzej Jędrzejko Przewodniczący R.N. Zdzisław Bagiński

7 7 Załącznik nr 1 U M O W A Zawarta w dniu pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową ZGODA w Brzegu, reprezentowaną przez upoważnionego przez Zarząd SM ZGODA w Brzegu: Samodzielnego instruktora ds. społeczno- wychowawczych 1.. ( w załączeniu kserokopia pełnomocnictwa) zwaną w dalszej części umowy wynajmującym a : Zamieszkałym / siedziba firmy. legitymującym się dow.os... Zwanym w dalszej części umowy Najemcą. 1 Wynajmujący wynajmuje Najemcy pomieszczenia klubowe.. w dniu. w godz.. w celu.. Najemca zobowiązuje się uiścić niżej wymienione opłaty, zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Zarząd Spółdzielni. 2 - stawka godzinowa lub cena wynajęcia pomieszczenia w dniu - ilość godzin najmu: (+0,5h lub więcej - przygotowanie sali). - należność z VAT-em:.. - opłatę za korzystanie z wyposażenia kuchni z VAT-em: Razem z VAT-em: W przypadku zmian warunków najmu wynikłych podczas wynajęcia, kalkulacja kosztów może ulec zmianie. 3 Przy zawieraniu umowy najemca zobowiązany jest do wpłaty zaliczki w wysokości 50 % wartości najmu. W przypadku odstąpienia od umowy najmu i zgłoszenia tego faktu przez najemcę w terminie nie później niż 14 dni przed planowanym wynajęciem- zaliczka jest zwracana najemcy. Niedotrzymanie powyższego terminu powoduje, iż zaliczka przepada i zostaje przeznaczona na działalność klubu. Uregulowanie całkowitej należności winno nastąpić w ciągu 3 dni od wystawienia i dostarczenia faktury VAT. 4

8 8 W przypadku wynajęć na imprezy z muzyką mechaniczną lub zespołem muzycznym, najemca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do okazania kserokopii dowodu wpłaty opłaty ZAIKS-u. 5 Najemca zobowiązany jest oddać wynajmowane pomieszczenia w stanie, w jakim je przejął. W innym przypadku doliczone zostaną rzeczywiste koszty na pokrycie poniesionych szkód. 6 Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za wszystkie wynikłe podczas wynajęcia straty i zniszczenia. 7 W przypadku zakłócania spokoju publicznego lub niedotrzymania warunków, wynajmujący zastrzega sobie prawo zerwania umowy z poniesieniem skutków finansowych przez najemcę. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednakowych egzemplarzach po jednym dla wynajmującego i najemcy. miejscowość i data podpis wynajmującego podpis najemcy (seria i nr dowodu osobistego)

9 9 Załącznik nr 2 C E N N I K OPŁAT ZA WYNAJEM POMIESZCZEŃ KLUBÓW I. Ustala się następujące stawki opłat: 1. Godzina wynajęcia Sali w celach np.: szkoleniowych, zebrań itp. : 50,00 zł + VAT 2. Wynajęcie Sali w celach zorganizowania zabaw, przyjęć weselnych: 300 zł +VAT ( za dzień ) II. III. Do godzin wynajęcia pomieszczenia (określonych przez najemcę) dolicza się co najmniej 15 min. przed oraz 15 min. po zgodnie z 6 ust. 10 Regulaminu. Jednorazowa opłata za korzystanie z całkowitego wyposażenia kuchni (eksploatacja sprzętu, nakrycia stołowe) 50,00 zł + VAT W przypadku poniesienia szkód doliczone zostaną rzeczywiste koszty na ich pokrycie.