Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o przyznanie pomocy dla poddziałania 19.2

Transkrypt

1 Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o przyznanie pomocy dla poddziałania 19.2

2 Formularz WoPP najczęstsze błędy Opis operacji: wypełniany niezgodnie z obowiązującą instrukcją, zawiera treści niezwiązane z operacją lub nie oddające charakteru realizowanej operacji, wskazane w nim terminy często są mało realne do osiągnięcia. Cel operacji: nieprawidłowy sposób wskazywania celu, najczęściej brak określenia w czasie, w niektórych wnioskach cel zajmuje pół strony.

3 Formularz WoPP najczęstsze błędy Wartość wskaźników realizacji celu ( ) błędny sposób pomiaru wskaźnika. Pozostałe wskaźniki : Wnioskodawcy mają problemy z określeniem sposób pomiaru danego wskaźnika wskazanego w piśmie potwierdzającym otrzymanym od LGD.

4 Formularz WoPP najczęstsze błędy Wyliczenie wartości początkowej dla wskaźnika liczba utworzonych miejsc pracy : - wliczanie do stanu zatrudnienia pracowników przebywających np. na urlopie bezpłatnym, - wskazywanie nieprawidłowego momentu bazowego zatrudnienia, który jest przenoszony do umowy o przyznanie pomocy, - wliczanie do stanu zatrudnienia osób, które nie są wykazywane w formularzach ZUS jako pracownicy tj. właściciele firmy, pracownicy młodociani itp., - wliczanie do stanu zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat), osób, których wynagrodzenie jest na poziomie niższym od najniższej krajowej (oznacza to, że pracownik został zatrudniony np. w połowie miesiąca).

5 Formularz WoPP najczęstsze błędy Informacja o działkach ewidencyjnych wchodzących w skład nieruchomości, na których realizowana będzie operacja: nieprawidłowy nr obrębu ewidencyjnego, brak nr elektronicznej księgi wieczystej, brak powierzchni działki zajętej pod operację, wskazywanie działek, które nie dotyczą realizowanej operacji, niespójność informacji o działkach z dokumentacją. Planowane terminy realizacji operacji: terminy mało prawdopodobne do zrealizowania, nieuwzględnienie przy planowaniu terminu złożenia WoP czasu niezbędnego na przeprowadzenie postępowania ofertowego oraz zakupu urządzeń i uruchomienia usługi (nie dotyczy premii).

6 Formularz WoPP najczęstsze błędy Plan finansowy operacji (nie dotyczy premii): brak spójności z danymi zawartymi w części VII Biznesplanu (zestawienie rzeczowo-finansowe), nieuwzględnienie podatku VAT w kosztach całkowitych operacji, błędny limit pomocy de minimis, nieprawidłowe dane o pomocy de minimis (informacje zawarte w tabeli nie odpowiadają przedłożonym dokumentom), błędnie wykazywana wnioskowana pomoc (kwota nie zaokrąglona do pełnych złotych).

7 Formularz WoPP najczęstsze błędy Zestawienie rzeczowo finansowe (nie dotyczy premii): brak spójności danych z sekcją B.VI Opis zadań formularza WoPP oraz z sekcją VII Biznesplanu, nieprawidłowe określone kwoty kosztów kwalifikowalnych, błędne wyliczenia sum. Opis zadań (nie dotyczy premii): brak spójności danych z sekcją B.V Zestawienie rzeczowo-finansowe formularza WoPP oraz z sekcją VII Biznesplanu, brak określenia parametrów charakteryzujących dane urządzenie/sprzęt/usługę, brak uzasadnienia poniesienia danego wydatku, brak określeniaźródła ceny, w przypadku prac budowlanych nieprawidłowe ujęcie wydatków w niniejszej tabeli.

8 Załączniki do WoPP najczęstsze błędy Oświadczenie właściciela (i) lub współwłaściciela (i) nieruchomości, że wyraża (ją) zgodę na realizację operacji ( ): nieprawidłowe dane Wnioskodawcy, niepoprawne wykreślenia. Formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis: nieprawidłowo określona forma prawna podmiotu, brak pełnego kodu PKD, nieprawidłowo określona przypuszczalna data utworzenia podmiotu (dotyczy premii), pusty formularz brak oznaczeń.

9 Załączniki do WoPP najczęstsze błędy Oświadczenie podmiotu ubiegającego się o przyznanie pomocy o wielkości przedsiębiorstwa (nie dotyczy premii): nieprawidłowa nazwa Wnioskodawcy, nieprawidłowa nazwa poddziałania, brak konkretnych lat, pozostawienie niewypełnionych pól w formularzu, brak rocznej sumy bilansowej (jeżeli dotyczy), brak podpisu na dokumencie.

10 Załączniki do WoPP najczęstsze błędy Formularze rozliczeniowe ZUS z ostatnich 12 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku o przyznanie pomocy ( ) (nie dotyczy premii): brak formularzy ZUS DRA wraz z załącznikami dla wymaganego okresu, brak formularzy ZUS potwierdzających zwolnienie (wyrejestrowanie z ubezpieczenia) bądź zatrudnienie (zgłoszenie do ubezpieczeń) pracownika w ciągu miesiąca, brak podpisu Wnioskodawcy na formularzach, brak dokumentów potwierdzających przesłanie dokumentów do ZUS drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy).

11 Załączniki do WoPP najczęstsze błędy Dokumenty uzasadniające przyjęty poziom cen dla danego zadania: brak parametrów charakterystycznych, co uniemożliwia porównanie ofert pomiędzy sobą, brak podpisu Wnioskodawcy na ofertach, wydrukach itp.

12 Biznesplan najczęstsze błędy informacje nie związane tematycznie z tabelą, brak dokumentów potwierdzających informacje zawarte w niniejszej części.

13 Biznesplan najczęstsze błędy błędnie określone cele pośrednie i końcowe realizowanej operacji, brak motywów realizacji operacji.

14 Biznesplan najczęstsze błędy brak korelacji z datą złożenia WoP określoną w formularzu WoPP, brak korelacji z tabelą 9.1, zbyt duża ilość usług, błędy rachunkowe.

15 Biznesplan najczęstsze błędy brak spójności z tabelą 3.2 oraz 9.1, nieprecyzyjny opis oferty.

16 Biznesplan najczęstsze błędy klienci nie dostosowani do oferty, cechy danej grupy klientów nie są możliwe do zweryfikowania, potrzeby niedostosowane do poszczególnej grupy najczęściej identyczne dla każdej grupy, liczebność grupy nie odniesiona do obszaru oraz brak źródła danych, brak dowodów na szacowanie liczby pozyskanych klientów.

17 Biznesplan najczęstsze błędy brak co najmniej 3 konkurentów, brak informacji pozwalających na weryfikację konkurentów np. konkretna nazwa firmy czy też adres, brak indywidualnej oceny danego konkurenta, duże dysproporcje ocen przyznanych konkurencji, brak odzwierciedlenia ocen w dokonanej analizie konkurencji.

18 Biznesplan najczęstsze błędy nieprawidłowo wskazywane źródła finansowania, środki własne w wysokości niezapewniającej bieżącego funkcjonowania działalności.

19 Biznesplan najczęstsze błędy brak spójności z formularzem WoPP (dotyczy rozwijania dział.), brak parametrów technicznych, nieprawidłowe uwzględnianie prac budowlanych, błędy rachunkowe, niepoprawne uzasadnienie poniesienia kosztu, opis pod tabelą nie zawiera koniecznych informacji.

20 Biznesplan najczęstsze błędy nierealne prognozy sprzedaży, brak korelacji z tabelą 3.2, brak uzasadnienia zmiany ceny jednostkowej, brak dowodów szacowania cen konkurencji, brak uzasadnienia prognozy.

21 Biznesplan najczęstsze błędy brak uzasadnienia pozycji kosztowych, zaniżane koszty, brak przychodów z tytułu dotacji, nieuwzględnienie amortyzacji, błędy rachunkowe, brak metodologii wyliczenia kosztów dla roku n.

22 Dziękuję za uwagę