Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 11/2011 z 31 maja 2011 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 11/2011 z 31 maja 2011 r. w sprawie: zmiany zasad przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich Na podstawie art. 62 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U nr 164 poz.1365 z późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje: 1 Zasady przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich określone zarządzeniem Rektora Politechniki Gdańskiej nr 7/2010 z dnia 3 marca 2010 r. ulegają następującej zmianie: 1/ w par.8 ust.2 dotychczasowe pkt. 7)-16) otrzymują oznaczenia odpowiednio 8)-17), zaś po punkcie 6) dodaje się punkt 7) o treści następującej: 7) realizację projektu zgodnie z aktualnymi wytycznymi instytucji wdrażającej/pośredniczącej, a co za tym idzie śledzenie zmian w dokumentach programowych, 2/ w par.9 ust.3 skreśla się zdanie drugie i trzecie i zastępuje je następującą treścią: Wzory umów/aneksów związanych z zatrudnieniem w projektach w ramach stosunku pracy określone są w załącznikach 4a-4g do niniejszego zarządzenia. W razie potrzeby dopuszcza się zawarcie umowy/aneksu o innej treści bądź modyfikację istniejącego wzoru pod warunkiem, iż zmiany te będą zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Politechniki Gdańskiej za pracę świadczoną w ramach realizacji projektów oraz usług dydaktycznych organizowanych przez Politechnikę Gdańską, finansowanych bądź dofinansowanych ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust.1 ustawy z 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanych dalej źródłami zewnętrznymi. Zmiana wzorów umów/aneksów określonych w załącznikach 4a-4g nie wymaga wprowadzenia zarządzeniem Rektora. Aktualne wzory umów/aneksów dopuszczonych do stosowania zamieszczane będą na stronie internetowej Działu projektów Europejskich. 3/ w par.9 dodaje się ustępy o treści następującej: 10. Zasady wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów dofinansowanych z funduszy europejskich UE powinny być zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji wdrażającej/pośredniczącej. 11. Kierownik projektu zobligowany jest do prowadzenia ewidencji godzin i zadań osób uczestniczących w realizacji projektów dofinansowanych z funduszy europejskich UE, jeżeli wytyczne nakładają taki obowiązek na Beneficjenta, jakim jest Politechnika Gdańska. 4/ w spisie załączników w punkcie 4 po podpunkcie f. dodaje sie podpunkt g. o treści g. aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej w projekcie wynagradzanego dodatkiem w kwocie zmiennej (zał. nr 4g)

2 5/ w Tabeli 2 Czynność 4. Termin - skreśla się słowo roboczych 6/ w Tabeli 4 Czynność 1 Termin - słowa 14 dni roboczych zastępuje się słowami 10dni Czynność 2 Termin - słowa 7 dni roboczych zastępuje sie słowami 5 dni Czynność 3 Termin - usuwa sie słowo roboczych Czynność 9 Termin - słowa 3 miesiące po końcowym rozliczeniu projektu zastępuje się słowami zgodnie z procedurą archiwizacji na Politechnice Gdańskiej 7/ w Tabeli 5 w tytule Czynności 4 - dodaje się słowa lub na obowiązującym wzorze Czynność 7 Termin - słowa 15 dni roboczych zastępuje się słowami 10 dni Czynność 8 Termin słowa 14 dni roboczych zastępuje się słowami 10 dni Czynność 9 Termin wykreśla się słowo roboczych Czynność 10 Termin wykreśla się słowo roboczych 2 Jednolity tekst Zasad przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. Tekst zawiera uaktualnione wzory umów/aneksów związanych z zatrudnieniem. (zał. nr 4a- 4g). 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. Rektor prof. dr hab. inż. Henryk Krawczyk prof. zw. PG

3 ZASADY PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, poz ze zmianami) oraz 26 ust. 4 Statutu PG, w związku z możliwością ubiegania się Politechniki Gdańskiej o dofinansowanie projektów w ramach funduszy unijnych zarządza się, co następuje: Postanowienia ogólne 1 1. Przedmiotem procedury jest określenie zasad związanych z przygotowaniem, realizacją, rozliczaniem, nadzorem i kontrolą projektów finansowanych z funduszy strukturalnych UE, a także innych funduszy europejskich i międzynarodowych, realizowanych przez Politechnikę Gdańską (zwaną dalej PG). Wykonanie procedury podlega kontroli ze strony Prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych. 2. Procedura obejmuje następujące zagadnienia: 1) zgłoszenie projektu, przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie projektów z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków europejskich i międzynarodowych, 2) przygotowanie i podpisanie umowy o dofinansowanie projektów z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków europejskich i międzynarodowych, 3) realizacja projektów dofinansowanych z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków europejskich i międzynarodowych, 4) rozliczanie i kontrola projektów dofinansowanych z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków europejskich i międzynarodowych, 5) archiwizacja dokumentacji projektowej Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o: 1) Jednostce organizacyjnej należy przez to rozumieć jednostkę wymienioną w strukturze organizacyjnej PG, gdzie organizacyjnie umocowany zostaje projekt. 2) Autorze projektu należy przez to rozumieć osobę przygotowującą i składającą wniosek o dofinansowanie do instytucji wdrażającej/pośredniczącej, po wcześniejszym uzyskaniu zgody władz uczelni o ubieganie się o środki w danym konkursie. 3) Kierowniku projektu należy przez to rozumieć osobę kierującą projektem zgodnie z umową podpisaną z instytucją wdrażającą/pośredniczącą lub aneksem do niej, posiadającą odpowiednie kompetencje i odpowiedzialną za prawidłową realizację projektu pod względem merytorycznym, prawnym i finansowym, w ramach tych kompetencji 4) Zespole projektowym należy przez to rozumieć grupę osób powołaną do bezpośredniej realizacji projektu i zarządzaną przez Kierownika projektu w celu realizacji projektu. 1

4 5) Instytucji wdrażającej/pośredniczącej należy przez to rozumieć instytucję zewnętrzną, która bezpośrednio ogłasza konkurs, przyjmuje wnioski, podpisuje umowę, przekazuje środki finansowe i kontroluje ich prawidłowe rozliczanie. 6) Projekcie niskonakładowym należy przez to rozumieć projekt, w którym wartość planowanych środków przypadających dla PG jest niższa niż 1 mln zł. 7) Projekcie wysokonakładowym należy przez to rozumieć projekt, w którym wartość planowanych środków przypadających dla PG jest równa lub wyższa niż 1 mln zł. 8) Kosztach kwalifikowalnych należy przez to rozumieć koszty, których poniesienie jest merytorycznie uzasadnione, zgodnie z wytycznymi określonymi przez instytucję wdrażającą/pośredniczącą oraz przepisami krajowymi i wspólnotowymi. 9) Wkładzie własnym należy przez to rozumieć środki finansowe i/lub rzeczowe, zabezpieczone przez jednostki PG biorące udział w projekcie, w kwocie niezbędnej do uzupełnienia dofinansowania projektu na zasadach określonych przez instytucję wdrażającą /pośredniczącą. 10) Prefinansowaniu należy przez to rozumieć przejściowe finansowanie wydatków na realizację projektu ze środków własnych PG, wynikające z zasady okresowej refundacji wydatków, wymagane w ramach niektórych funduszy. 11) Umocowaniu organizacyjnym - oznacza to ponoszenie pełnej merytorycznej i finansowej odpowiedzialności przez jednostkę organizacyjną za realizację i trwałość projektu. 12) Umowie partnerskiej należy przez to rozumieć umowę zawartą pomiędzy Uczelnią, a innym podmiotem/podmiotami w celu wspólnej realizacji projektu 13) Dysponencie środków finansowych PG należy przez to rozumieć Kierownika projektu z tym zastrzeżeniem, że wydatkowanie środków finansowych następuje po uzyskaniu zgody kierownika jednostki organizacyjnej PG. 14) WFE należy przez to rozumieć Dział Projektów Europejskich. 15) RFR należy to rozumieć Dział Rozliczeń Projektów. 16) OKZ należy przez to rozumieć Dział Zamówień Publicznych. Zgłoszenie projektu 3 1. Zgłoszenie zamiaru realizacji projektu następuje na wniosek autora projektu, który rejestruje projekt w bazie PROJEKTY EUROPEJSKIE oraz przedkłada w WFE podpisany przez siebie i kierownika jednostki organizacyjnej formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej procedury. 2. Zgodę na przygotowanie wniosku o dofinansowanie oraz realizację projektu udzielają autorowi projektu, podpisując formularz zgłoszeniowy - kierownik jednostki organizacyjnej PG lub Kanclerz oraz Prorektor ds. współpracy i programów międzynarodowych. Kierownik WFE potwierdza przyjęcie zgłoszenia projektu w formie elektronicznej i papierowej w WFE. 3. Formularz zgłoszeniowy określa między innymi: krótką charakterystykę projektu, zakres rzeczowo-finansowy projektu, wstępny harmonogram realizacji projektu, wynikające z projektu zobowiązania, szacunkowe wartości wkładu własnego, szacunkową wysokość prefinansowania i kosztów niekwalifikowalnych oraz źródła ich finansowania. 2

5 4. WFE informuje autora projektu o udzieleniu zgody/nie udzieleniu zgody na realizację projektu. 5. Procedurę zgłoszenia projektu prezentuje Tabela 1 oraz Schemat A. Przygotowanie wniosku 4 1. Za merytoryczne i formalne przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu i jego złożenie w instytucji wdrażającej/pośredniczącej odpowiada autor projektu. 2. Do oceny rzetelności opracowanego wniosku wraz z dokumentacją aplikacyjną, w tym harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu i harmonogramu realizacji projektu, zobowiązany jest Kierownik jednostki organizacyjnej, przy współpracy z własnymi służbami organizacyjnymi. 3. Autor projektu składa wniosek wraz z kompletną dokumentacją aplikacyjną i listem przewodnim w WFE najpóźniej na 10 dni roboczych przed datą zamknięcia konkursu. Jeżeli termin nie zostanie dotrzymany, wniosek nie zostanie poddany weryfikacji przez WFE, w takiej sytuacji Prorektor ds. współpracy i programów międzynarodowych może odmówić jego podpisania, jeżeli zauważy w nim istotne błędy niekorzystne dla PG. 4. Autora projektu na etapie przygotowania wniosku oraz dokumentacji aplikacyjnej wspomagają: 1) WFE w zakresie konsultacji merytorycznych dokumentacji programowych, pośrednictwa z instytucją wdrażającą/pośredniczącą oraz przygotowania załączników dotyczących ogólnej działalności uczelni, 2) RFR w zakresie przygotowania dokumentów niezbędnych przy składaniu wniosku o dofinansowanie, m.in.: kopii sprawozdań finansowych uczelni, zaświadczeń o opłacie składek ZUS i podatków, ankiet VAT, 3) OKZ/Sekcja ds. zamówień publicznych wydziału w zakresie wstępnego ustalenia procedur zamówień publicznych, 4) Dział Legislacji, Audytu i Bezpieczeństwa w zakresie przygotowania/oceny pod względem formalno-prawnym umów partnerskich i pomocy przy innych zagadnieniach prawnych, które mogą pojawić się na tym etapie, 5) inne jednostki organizacyjne w zależności od wymaganych załączników. 5. Autor projektu składa do instytucji wdrażającej/pośredniczącej podpisany przez Prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych wniosek wraz z dokumentacją aplikacyjną. 6. W przypadku wezwania przez instytucję wdrażającą/pośredniczącą do dokonania uzupełnień formalnych wniosku za pośrednictwem Prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych, WFE informuje Autora projektu o konieczności ich przygotowania oraz weryfikuje przygotowane przez Autora projektu uzupełnienia/wyjaśnienia i przekazuje do podpisu Prorektorowi ds. współpracy i programów międzynarodowych. Jeżeli uzupełnienia lub wyjaśnienia zostaną przygotowane zbyt późno, WFE może odmówić ich weryfikacji. 3

6 7. Autor projektu po otrzymaniu od WFE podpisanych przez Prorektora uzupełnień/wyjaśnień składa je w instytucji wdrażającej/pośredniczącej. 8. Procedurę przygotowania i złożenia wniosku o dofinansowanie projektów z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków europejskich i międzynarodowych prezentuje Tabela 2 oraz Schemat B. Podpisanie umowy 5 1. WFE informuje Autora projektu o przyznaniu lub nie przyznaniu dofinansowania projektu przez instytucję wdrażającą/pośredniczącą. 2. Przed podpisaniem umowy autor projektu występuje do Kwestury z wnioskiem o otwarcie odrębnego rachunku bankowego na obsługę finansową projektu (wzór stanowi załącznik nr 2) oraz o otwarcie zadania finansowego (wzór stanowi załącznik nr 3). 3. Otwarcie zadania finansowego może nastąpić wyjątkowo przed otrzymaniem od instytucji wdrażającej/pośredniczącej decyzji o przyznaniu dofinansowania projektu, za zgodą Kierownika jednostki organizacyjnej oraz Prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych. 4. W przypadku zaakceptowania przez instytucję wdrażającą/pośredniczącą wniosku o dofinansowanie projektu, Autor projektu przygotowuje do podpisu umowę o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami, listem przewodnim i składa w WFE w celu weryfikacji. 5. Umowę o dofinansowanie podpisuje w imieniu PG Prorektor ds. współpracy i programów międzynarodowych działający na podstawie stosownego pełnomocnictwa rektora. 6. Podpisaną umowę o dofinansowanie projektu Autor projektu składa w instytucji wdrażającej/pośredniczącej, natomiast kopię umowy wraz z pełną dokumentacją przekazuje do WFE oraz RFR. Powołanie kierownika projektu 6 1. W uzgodnieniu z Autorem Projektu, Kierownik jednostki organizacyjnej, gdzie umocowany jest projekt lub Kanclerz - w przypadku jednostki administracji centralnejwystępuje do Prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych z wnioskiem o powołanie danej osoby na Kierownika projektu. W przypadku, gdy Kierownikiem projektu ma zostać Prorektor ds. współpracy i programów międzynarodowych decyzje podejmuje Rektor. 4

7 2. Kierownikiem projektu może zostać autor projektu lub inna osoba wybrana spośród pracowników zatrudnionych na PG bądź osoba wyłoniona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Umocowanie organizacyjne projektu 7 1. Umocowanie organizacyjne projektu następuje na podstawie wniosku o otwarcie zadania finansowego składanego przez Kierownika projektu. Wniosek zatwierdza Kierownik jednostki organizacyjnej oraz Prorektor ds. współpracy i programów międzynarodowych. Projekt może zostać umocowany w dowolnej jednostce organizacyjnej. 2. Kierownik projektu składa do WFE następujące załączniki: 1) kopię umowy o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami, 2) wniosek o otwarcie zadania finansowego wg załącznika nr 3, 3) dokument potwierdzający zatrudnienie kierownika projektu, 4) oświadczenie kierownika projektu wg załącznika nr 5, 5) opis wskaźników projektu wg załącznika nr 6, 6) proponowany skład zespołu projektowego, 7) kopię umowy partnerskiej w przypadku realizacji projektu wspólnie przez kilka podmiotów. 3. Procedurę przygotowania i podpisania umowy o dofinansowanie projektu z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków europejskich i międzynarodowych przedstawia Tabela 3 oraz Schemat C. Zarządzanie projektem 8 1. Za planowanie i podział zadań merytorycznych oraz nadzór nad merytoryczną, finansową i terminową realizacją projektu do momentu jego ostatecznego rozliczenia odpowiedzialność ponosi Kierownik projektu. 2. Kierownik projektu odpowiada w szczególności za: 1) dobór kadry merytorycznej i administracyjnej projektu za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej lub Prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych (projekty wysokonakładowe), 2) realizację projektu zgodną z harmonogramem oraz budżetem (w przypadku zmian w harmonogramie uzgadnia je z instytucją wdrażającą/pośredniczącą), 3) osiąganie wskaźników produktu i rezultatu projektu określonych we wniosku o dofinansowanie projektu wg załącznika nr 6, 4) prowadzenie dokumentacji/ewidencji potwierdzającej osiągnięcie rezultatów i celów projektu, 5) prawidłowe kwalifikowanie wydatków, 6) realizowanie wydatków zgodnie z procedurami zamówień publicznych, 5

8 7) realizację Projektu zgodnie z aktualnymi wytycznymi instytucji wdrażającej/pośredniczącej, a co za tym idzie śledzenie zmian w dokumentach programowych. 8) terminowe składanie sprawozdań i wniosków o płatność do instytucji wdrażającej/pośredniczącej, 9) monitorowanie procesu rozliczania złożonych wniosków o płatność, 10) zapewnienie terminowego dostarczania do instytucji wdrażającej/ pośredniczącej prawidłowo i kompletnie opisanej dokumentacji finansowej zgodnie z wytycznymi instytucji wdrażającej/pośredniczącej, 11) nadzór nad działaniami informacyjnymi i promocyjnymi związanymi z realizacją projektu, 12) informowanie poprzez WFE Prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych o przebiegu realizacji projektu, a w szczególności o wystąpieniu problemów uniemożliwiających jego prawidłową realizację, 13) prawidłowe rozliczenie projektu w instytucji wdrażającej/pośredniczącej, 14) dołożenie starań o zachowanie trwałości projektu przez czas określony w przepisach prawa wspólnotowego i krajowego, w tym poprzez informowanie kierownika jednostki organizacyjnej lub kanclerza o konieczności podejmowania działań, które taką trwałość pozwolą zachować, 15) koordynowanie prac zespołu projektowego oraz współpracę z WFE i innymi jednostkami organizacyjnymi PG podczas całego okresu realizacji projektu, 16) przekazanie całości dokumentacji projektowej do archiwizacji, 17) monitorowanie wykonywania usług, robót i/lub dostaw, będących przedmiotem zawartych na potrzeby projektu umów. 3. W celu realizacji projektu kierownik projektu powołuje zespół projektowy i określa na piśmie szczegółowy zakres obowiązków członków zespołu. 4. Zadania administracyjne zespołu projektowego (biura projektu) lub zatrudnionych z zewnątrz osób powinny w szczególności obejmować następujące czynności: 1) realizacja zakresu rzeczowego projektu, 2) opisy faktur, 3) przygotowywanie SIWZ i zamówień publicznych, 4) informacja i promocja projektu, 5) monitoring i ewaluacja projektu, 6) sporządzanie wniosków o płatność zgodnie z wytycznymi danego programu, 7) inne zadania. Zatrudnienie w projekcie 9 1. Zatrudnienie przy realizacji projektu odbywa się w ramach stosunku pracy lub umów cywilno-prawnych podpisywanych przez upoważnioną osobę z zastrzeżeniem postanowień ust Przedmiotem umowy cywilno-prawnej zawieranej z pracownikiem PG nie mogą być zadania należące do zakresu jego obowiązków wynikających ze stosunku pracy łączącego tego pracownika z PG. 6

9 3. Powierzenie pracownikowi PG realizacji zadań w projekcie w ramach stosunku pracy następuje na podstawie umowy o pracę/ aneksu do umowy o pracę/aktu mianowania/. Wzory umów/aneksów związanych z zatrudnieniem w projektach w ramach stosunku pracy określone są w załącznikach 4a-4g do niniejszego zarządzenia. W razie potrzeby dopuszcza się zawarcie umowy/aneksu o innej treści bądź modyfikację istniejącego wzoru pod warunkiem, iż zmiany te będą zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Politechniki Gdańskiej za pracę świadczoną w ramach realizacji projektów oraz usług dydaktycznych organizowanych przez Politechnikę Gdańską, finansowanych bądź dofinansowanych ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust.1 ustawy z 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanych dalej źródłami zewnętrznymi. Zmiana wzorów umów/aneksów określonych w załącznikach 4a-4g nie wymaga wprowadzenia zarządzeniem Rektora. Aktualne wzory umów/aneksów dopuszczonych do stosowania zamieszczane będą na stronie internetowej Działu projektów Europejskich. 4. Przy zatrudnianiu Kierownika projektu właściwe dokumenty przygotowują: 1) Dział Spraw Pracowniczych w przypadku, gdy Kierownikiem projektu zostaje osoba nowozatrudniona, niebędąca pracownikiem PG, 2) Właściwe służby na wydziałach w przypadku, gdy Kierownikiem projektu zostaje pracownik PG, 5. Wniosek o zatrudnienie w projekcie (według obowiązującego na PG wzoru) wraz z projektem umowy o pracę/aneksu do umowy o pracę/aktu mianowania (w 4 egzemplarzach) podpisuje Kierownik projektu oraz Dziekan (w przypadku projektów umocowanych organizacyjnie na wydziałach) bądź Kanclerz (w przypadku projektów umocowanych organizacyjnie w jednostkach centralnych). Załączony do wniosku projekt umowy o pracę/aneksu do umowy o pracę/ winien być zaparafowany przez osoby wymienione w zdaniu poprzednim. Wniosek składa się w Dziale Spraw Pracowniczych PG przynajmniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem zatrudnienia w projekcie. 6. Pracownicy zatrudnieni do realizacji projektu na podstawie umowy o pracę w PG na część etatu, są zobowiązani do prowadzenia kart czasu pracy, sporządzonych zgodnie z wzorem wymaganym przez instytucję wdrażającą/pośredniczącą dla danego programu, o ile wymaga ona prowadzenia kart czasu pracy. 7. Karty czasu pracy są przechowywane w dokumentacji projektowej w jednostce organizacyjnej realizującej projekt. 8. W przypadku zmiany miejsca pracy przez Kierownika projektu, jego odejścia na emeryturę lub zaprzestania przez niego dalszego sprawowanie tej funkcji z powodu innych okoliczności, Kierownik jednostki organizacyjnej/prorektor ds. współpracy i programów międzynarodowych lub Kanclerz zobowiązany jest powołać nowego kierownika projektu. W przypadku kiedy to nastąpi po zakończeniu projektu, ale w okresie jego trwałości, Kierownik jednostki organizacyjnej lub Kanclerz zobowiązany jest do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za udzielanie wyjaśnień związanych z projektem, jeżeli wystąpi taka potrzeba. 9. Szczegółowe zasady wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów dofinansowanych z funduszy europejskich UE reguluje Regulamin wynagradzania pracowników Politechniki Gdańskiej za pracę świadczoną w ramach realizacji projektów 7

10 oraz usług dydaktycznych organizowanych przez Politechnikę Gdańską, finansowanych bądź dofinansowanych ze źródeł innych niż określone w art.94 ust.1 ustawy z 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanych dalej źródłami zewnętrznymi, wprowadzony zarządzeniem Rektora Politechniki Gdańskiej nr 23/2009 z dnia 15 lipca 2009 r., wraz z ewentualnymi późniejszymi zmianami. 10. Zasady wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów dofinansowanych z funduszy europejskich UE powinny być zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji wdrażającej/pośredniczącej. 11. Kierownik projektu zobligowany jest do prowadzenia ewidencji godzin i zadań osób uczestniczących w realizacji projektów dofinansowanych z funduszy europejskich UE, jeżeli wytyczne nakładają taki obowiązek na Beneficjenta, jakim jest Politechnika Gdańska. Zadania WFE i RFR względem projektu Do zadań Działu Projektów Europejskich na etapie realizacji projektu należy: 1) monitoring i okresowa kontrola realizacji projektu pod względem formalnym, 2) weryfikacja zgodności poniesionych wydatków z wydatkami przewidzianymi we wniosku o dofinansowanie, 3) prowadzenie w razie konieczności konsultacji z Kierownikiem projektu i instytucją wdrażającą/pośredniczącą, 4) monitoring terminowości składania wniosków o płatność, 5) monitoring terminowości składania wszelkich sprawozdań okresowych i końcowych z realizacji projektu, 6) monitoring osiągania wskaźników zawartych w projekcie. 7) monitoring realizacji działań promocyjnych w projektach, zgodnie z wytycznymi poszczególnych programów, 8) tworzenie bazy PROJEKTY EUROPEJSKIE, 9) monitoring trwałości projektu (raport z utrzymania trwałości projektu sporządzany przez Kierownika projektu raz w roku) w okresie wymaganym przez prawo wspólnotowe i krajowe. 2. Do zadań Kwestury, w tym Działu Rozliczeń Projektów, na etapie realizacji projektu należy: 1) przyjmowanie dokumentacji księgowej projektu, 2) kontrola dokumentów pod względem zgodności z wymogami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, 3) weryfikacja zgodności opisów na dowodach księgowych z wytycznymi danego programu operacyjnego, 4) kontrola zgodności poniesionego kosztu pod kątem zgodności z budżetem, 5) dokonywanie przelewów po zatwierdzeniu dowodów księgowych do wypłaty, 6) ujęcie dowodów księgowych w księgach rachunkowych uczelni, 7) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej w ramach projektu, 8) analizy finansowe tj. w szczególności analiza kont bankowych, analiza płynności finansowej projektu, 9) kompletowanie i przechowywanie dokumentacji finansowej projektów, 8

11 10) współpraca z Kierownikami projektów w zakresie obsługi finansowej ewidencji i rozliczania projektów (w szczególności przygotowanie niezbędnych załączników księgowych do wniosku o płatność i/lub sprawozdań okresowych i końcowych), 11) kontakty się z instytucją wdrażającą/pośredniczącą w zakresie spraw finansowoksięgowych, 12) monitoring i okresowa kontrola realizacji projektu pod względem księgowo finansowym, 13) sporządzanie analiz i zestawień dla celów kontroli zewnętrznych na podstawie posiadanych danych. Sprawozdawczość i rozliczanie projektu Za prawidłowość rozliczeń finansowych projektu odpowiada kierownik projektu. 2. Kierownik projektu odpowiedzialny jest za sporządzanie: 1) okresowych i końcowych wniosków o płatność (zgodnie z umową o dofinansowanie), 2) okresowych sprawozdań z realizacji projektu, 3) innych wyznaczonych sprawozdań, i przekazuje te dokumenty do WFE i RFR w celu weryfikacji, a następnie składa je winstytucji wdrażającej/pośredniczącej. Kopie dokumentów przekazuje Kierownik do WFE i RFR. 3. Wnioski o płatność i/lub sprawozdania okresowe i końcowe przedłożone do podpisu Prorektorowi ds. współpracy i Programów międzynarodowych i Kwestorowi powinny być opatrzone klauzulą: 1) sporządzone przez: (imię i nazwisko + podpis), 2) zatwierdzone przez: (imię i nazwisko + podpis Kierownika projektu). 4. Dla każdego projektu realizowanego w PG, w ramach istniejącego systemu ewidencji księgowej, stosuje się odrębny numer zadania umożliwiający identyfikację transakcji związanych z projektem. 5. Ewidencja księgowa prowadzona jest w zespole 5 oraz równolegle na kontach pozabilansowych zespołu 9 w podziale na kategorie/zadania budżetowe projektu. 6. Realizacja płatności odbywa się w oparciu o poprawnie opisane dowody zatwierdzone do wypłaty przez Kwestora i Kanclerza PG lub ich zastępców. 7. Wydatki (koszty) niekwalifikowalne lub nieuwzględnione w projekcie powinny być ujęte w ramach zadania otwartego do realizacji projektu, a finansowane ze środków jednostki organizacyjnej, w której jest umocowany projekt. 8. Procedurę przygotowania wniosku o płatność prezentuje Tabela W przypadku nieterminowego przekazywania środków finansowych przez jednostkę wdrażającą/pośredniczącą istnieje możliwość dokonywania płatności z rachunku obrotowego uczelni. Spłata zaangażowanych przez uczelnię środków następuje w 9

12 momencie wpływu środków finansowych dotyczących danego projektu. W innych przypadkach płatności z rachunku obrotowego uczelni mogą nastąpić po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Rektora. Kontrola projektu Kontrola realizacji projektu prowadzona jest pod względem: 1) zgodności z wymogami zawartymi w dokumentacji programowej, 2) zgodności z umową o dofinansowanie wraz z załącznikami, 3) zgodności z obowiązującym prawem wspólnotowym i krajowym, 4) zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym, 5) osiągania wskaźników zakładanych we wniosku o dofinansowanie oraz utrzymania projektu przez okres wymagany w umowie o dofinansowanie (trwałość projektu), 6) prawidłowości podejmowanych działań promocyjnych i informacyjnych, 7) terminowości składania sprawozdań z realizacji projektu. 2. Kierownik jednostki organizacyjnej, w której umocowany jest projekt i Prorektor ds. współpracy i programów międzynarodowych są zobowiązani do sprawowania ogólnego nadzoru nad realizacją i rozliczeniem projektu, w tym zwłaszcza nad zgodnością wykonywanych prac i ich kosztów z harmonogramem, kosztorysem i zasadami kwalifikacji kosztów, terminowością wniosków o płatność, osiąganiem wskaźników założonych w projekcie. 3. Kontrola realizacji projektów dofinansowanych z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków europejskich i międzynarodowych zarządzana jest przez: 1) Kierownika jednostki organizacyjnej w ustalonym przez niego terminie i prowadzona przez pracowników tej jednostki niezatrudnionych w projekcie, 2) Prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych i wykonywana przez pracowników WFE i RFR niezatrudnionych w projekcie, 3) Rektora i prowadzona doraźnie przez Dział Legislacji, Audytu i Bezpieczeństwa/sekcja Audytu (zgodnie z regulaminem PG dot. kontroli wewnętrznej), 4) audytora zewnętrznego, w przypadku gdy jest to zawarte w wytycznych programowych, 5) instytucję wdrażającą/pośredniczącą - okresowo i po zakończeniu realizacji projektu, 6) inne jednostki zewnętrzne np. UKS, NIK itp. 4. Kierownik projektu jest zobowiązany do ustosunkowania się i wdrożenia uwag pokontrolnych we współpracy z WFE i RFR. 5. Procedurę rozliczania i kontroli projektów dofinansowanych z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków europejskich i międzynarodowych prezentuje Tabela 4 oraz Schemat D. 10

13 Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej Przechowywanie dokumentacji projektowej musi być zgodne ze szczegółowymi wytycznymi zawartymi w dokumentach danego programu oraz w umowie o dofinansowanie projektu. 2. W Politechnice Gdańskiej ustala się, iż dokumentacja związana z realizacją projektów dofinansowanych z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków europejskich i międzynarodowych w trakcie jego realizacji jest przechowywana zgodnie z poniższymi zasadami: 1) oryginał umowy o dofinansowanie projektu oraz pełną dokumentację projektu - wniosek o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami (studium wykonalności, biznes plan itp.) przechowuje Kierownik projektu w swoim miejscu pracy lub Biurze projektu, 2) oryginały dokumentacji płacowej dotyczącej projektu przechowuje się w Dziale Płac PG w wydzielonych i opisanych segregatorach, 3) oryginały dokumentacji osobowej przechowuje się w Dziale Spraw Pracowniczych w wydzielonych i opisanych segregatorach, 4) oryginały dokumentacji księgowej dotyczącej projektu przechowuje się w Dziale Księgowości PG w wydzielonych i opisanych segregatorach, 5) oryginały dokumentacji przetargowej zamówień centralnych przechowuje się w OKZ oraz jednostkach wydziałowych w wydzielonych i opisanych segregatorach, 6) oryginały dokumentacji związanej z zabezpieczeniem właściwej realizacji projektu (zabezpieczenie umów np. w formie weksli, promes kredytowych etc.) ewidencjonuje i przechowuje RFR PG. 3. Elektroniczna baza danych PROJEKTY EUROPEJSKIE prowadzona jest w WFE. Baza ta zawiera elektroniczną kopię pełnej dokumentacji projektowej. 4. Pełna dokumentacja projektu wraz z kopiami dokumentów, których oryginały są przechowywane w odpowiednich jednostkach organizacyjnych PG, biorących udział w projekcie, powinna znajdować się u Kierownika projektu lub w Biurze projektu przez cały okres realizacji projektu. 5. Procedurę przekazania dokumentacji projektowej po zakończeniu jego realizacji, jak również pozostałe kwestie dotyczące archiwizacji dokumentów, nie uregulowane w niniejszym paragrafie reguluje Instrukcja archiwizacji dokumentów obowiązująca w PG. 6. W przypadku realizacji projektu w partnerstwie z innymi podmiotami niezbędne jest uzgodnienie z partnerami projektu zasad przechowywania dokumentów oraz ich archiwizacji (dokumentacja co do zasady archiwizowana jest przez podmiot podpisujący umowę o dofinansowanie). 7. Kierownik jednostki organizacyjnej, w której realizowany jest projekt, ponosi odpowiedzialność za zachowanie trwałości projektów przez czas określony w przepisach prawa wspólnotowego i krajowego. 11

14 Postanowienia końcowe Zasady przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich mają zastosowanie do projektów rozpoczętych po wejściu w życie zarządzenia wprowadzającego te zasady z zastrzeżeniem postanowień ustępu Zasady przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich mają zastosowanie również do projektów, które w dniu wejścia w życie zarządzenia wprowadzającego te zasady były w toku o ile nie są sprzeczne z treścią dokumentów podpisanych przed wejściem w życie tychże zasad. Załączniki 1. Zgłoszenie projektu (zał. nr 1). 2. Wniosek o otwarcie odrębnego rachunku bankowego (zał. nr 2). 3. Wniosek o otwarcie zadania finansowego (zał. nr 3). 4. Wzoru dokumentów dotyczących sposobu zatrudnienia w projekcie w ramach stosunku pracy: a. umowa o pracę w projekcie (Kierownik projektu) (zał. nr 4a), b. umowa o pracę w projekcie (zał. nr 4b), c. aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej oddelegowanego w całości do projektu (zał. nr 4c), d. aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej przenoszący go na część etatu do projektu (zał. nr 4d), e. aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej w projekcie wynagradzanego dodatkiem (zał. nr 4e), f. aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla Kierownika projektu wynagradzanego dodatkiem (zał. nr 4f), g. aneks do umowy o pracę/aktu mianowania dla pracownika Politechniki Gdańskiej w projekcie wynagradzanego dodatkiem w kwocie zmiennej (zał. nr 4g). 5. Oświadczenie Kierownika projektu (zał. nr 5). 6. Wskaźniki projektu (zał. nr 6). 7. Tabela 1. Zgłoszenie projektu. 8. Tabela 2. Przygotowanie i złożenia wniosku o dofinansowanie projektu z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków europejskich i międzynarodowych. 9. Tabela 3. Przygotowanie i podpisanie umowy o dofinansowanie projektu z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków europejskich i międzynarodowych. 10. Tabela 4. Rozliczanie i kontrola projektu dofinansowanego z funduszy strukturalnych UE oraz innych środków europejskich i międzynarodowych. 11. Tabela 5. Zasady sporządzania i weryfikacji wniosków o płatność. 12. Schemat A zgłoszenie. 13. Schemat B - przygotowanie wniosku. 14. Schemat C - podpisanie umowy. 15. Schemat D - rozliczanie projektu. 12

15 Załącznik nr 4a do zasad przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich Numer zadania Umowa o pracę na czas określony dla Kierownika Projektu zawarta w dniu.w Gdańsku, pomiędzy: Politechniką Gdańską z siedzibą w Gdańsku, ul. G..Narutowicza 11/12, Gdańsk jako Pracodawcą, zwaną dalej Uczelnią, reprezentowaną przez:. a zamieszkałym(ą) w.. jako Pracownikiem o treści następującej: 1 1. W związku z zawarciem przez Uczelnię z..umowy o dofinansowanie projektu.., zwanego dalej Projektem, Pracodawca zatrudnia Pracownika do pracy na rzecz w/w Projektu w.(określić wymiar etatu) wymiarze czasu pracy na stanowisku Kierownika Projektu. 2. Praca wykonywana będzie w (podać miejsce wykonywania pracy). 3. Rozpoczęcie wykonywania pracy nastąpi z dniem. 1. Z tytułu wykonywania pracy, o której mowa w par 1, Pracownik otrzyma następujące wynagrodzenie: 2 a) wynagrodzenie zasadnicze w wysokości...

16 b) premię jeśli przysługuje zgodnie z obowiązującym u Pracodawcy regulaminem, c) oraz inne składniki przysługujące na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz.1365 wraz z późn. zm.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, obciąża budżet Projektu (płatne z zadania nr...). 3. Pracownik jest zobowiązany do prowadzenia kart czasu pracy dokumentujących czas jego pracy w Projekcie, o ile wymóg taki wynika z wytycznych do Projektu Projekt realizowany będzie w okresie od..do.. 2. Umowa zostaje zawarta na okres od.. do.. 3. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę za 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia Wykonywanie przez Pracownika pracy następować będzie zgodnie z zakresem obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz obowiązującymi w Uczelni Zasadami przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich, wprowadzonymi zarządzeniem Rektora Politechniki Gdańskiej. 2. Pracownik jako Kierownik Projektu zobowiązuje się do całościowej realizacji Projektu zgodnie z niniejszą umową, zasadami, o których mowa w ustępie 1, postanowieniami umowy o dofinansowanie, harmonogramem rzeczowo-finansowym i budżetem Projektu, wytycznymi Unii Europejskiej, wytycznymi instytucji pośredniczącej/wdrażającej, ogólnymi zasadami finansowania projektów i obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Pracownik jako Kierownik Projektu zobowiązuje się do wykorzystywania przyznanych środków i realizowania wydatków zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami, w tym procedurą zamówień publicznych oraz terminowego i prawidłowego rozliczenia Projektu z instytucją pośredniczącą/instytucją wdrażającą. 3. Jako Kierownik Projektu Pracownik odpowiada w szczególności za: 1) dobór kadry merytorycznej i administracyjnej Projektu za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej lub Prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych (projekty wysokonakładowe), 2) realizację Projektu zgodną z harmonogramem oraz budżetem (w przypadku zmian w harmonogramie uzgadnia je z instytucją wdrażającą/pośredniczącą), 3) osiągnięcie wskaźników produktu i rezultatu Projektu określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu, 4) prowadzenie dokumentacji/ewidencji potwierdzającej osiągnięcie rezultatów i celów Projektu, 5) prawidłowe kwalifikowanie wydatków, 6) realizowanie wydatków zgodnie z procedurami zamówień publicznych, 7) terminowe składanie sprawozdań i wniosków o płatność do instytucji wdrażającej/pośredniczącej, 8) monitorowanie procesu rozliczenia złożonych wniosków o płatność, 9) zapewnienie terminowego dostarczania prawidłowo i kompletnie opisanej dokumentacji finansowej zgodnie z wytycznymi instytucji wdrażającej/pośredniczącej, 10) nadzór nad działaniami informacyjnymi i promocyjnymi związanymi z realizacją Projektu, 11) informowanie poprzez WFE Prorektora ds. współpracy i programów międzynarodowych o przebiegu realizacji Projektu, a w szczególności o wystąpieniu problemów uniemożliwiających jego prawidłową realizację, 12) prawidłowe rozliczenie Projektu w instytucji wdrażającej/pośredniczącej,

17 13) dołożenie starań o zachowanie trwałości Projektu przez czas określony w przepisach prawa wspólnotowego i krajowego, w tym poprzez informowanie kierownika jednostki organizacyjnej i kanclerza o konieczności podejmowania działań, które taką trwałość pozwolą zachować, 14) koordynowanie prac zespołu projektowego oraz współpracę z WFE i innymi jednostkami organizacyjnymi PG podczas całego okresu realizacji Projektu, 15) realizowanie Projektu zgodnie z aktualnymi wytycznymi instytucji wdrażającej/pośredniczącej i związane z tym śledzenie zmian w dokumentach programowych, 16) przekazanie całości dokumentacji projektowej do archiwizacji, 17) monitorowanie wykonywania usług, robót i/lub dostaw, będących przedmiotem zawartych na potrzeby Projektu umów. 4. W celu realizacji Projektu Pracownik jako Kierownik Projektu powoła zespół projektowy i określi na piśmie szczegółowy zakres obowiązków członków tego zespołu. 5. Pracownik jako Kierownik Projektu zobowiązany jest zapewnić udział w Projekcie osób odpowiedzialnych za: 1) opisy faktur, 2) realizację zakresu rzeczowego Projektu, 3) przygotowanie SIWZ i zamówień publicznych, 4) informację i promocję Projektu, 5) monitoring i ewaluację Projektu, 6) sporządzenie wniosku o płatność zgodnie z wytycznymi danego programu, 7) inne zadania. 6. Pracownik zobowiązany jest do wykonywania czynności związanych z prawidłowym zakończeniem funkcjonowania Projektu również po upływie realizacji Projektu, w tym w szczególności czynności, o których mowa w ustępie 3 punkt 16 powyżej W związku z wykonywaniem pracy na rzecz Projektu Pracownik zobowiązuje się na każde żądanie Politechniki Gdańskiej składać wyjaśnienia związane z wykonywanymi przez niego czynnościami na rzecz Projektu również po rozwiązaniu stosunku pracy z Pracodawcą. Przed rozwiązaniem stosunku pracy Pracownik zobowiązany jest do protokolarnego przekazania Dziekanowi/Prorektorowi ds. współpracy i programów międzynarodowych dokumentacji Projektu, za którą odpowiadał. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą postanowienia Regulaminu wynagradzania pracowników Politechniki Gdańskiej za pracę świadczoną w ramach realizacji projektów oraz usług dydaktycznych organizowanych przez Politechnikę Gdańską, finansowanych bądź dofinansowanych ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust.1 ustawy z 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym zwanych dalej źródłami zewnętrznymi oraz przepisy prawa pracy. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Pracodawcy i 1 dla Pracownika (podpis pracodawcy) (data i podpis pracownika)

18 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że egzemplarz o umowy o pracę otrzymałem(am) i po zapoznaniu się z jej treścią zaproponowane warunki pracy i wynagrodzenia przyjmuję. Równocześnie przyjmuję do wiadomości treść obowiązującego w zakładzie regulaminu pracy i oświadczam, że znane mi są przepisy dotyczące naruszania tajemnicy państwowej i służbowej zawarte w art b ustawy z dnia 06 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz.U. nr 88 poz. 553 z późniejszymi zmianami) i zobowiązuje się do ich przestrzegania.... (data i podpis pracownika)

19 Załącznik nr 4b do zasad przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich Numer zadania Umowa o pracę na czas określony zawarta w dniu.w Gdańsku, pomiędzy: Politechniką Gdańską z siedzibą w Gdańsku, ul. G..Narutowicza 11/12, Gdańsk jako Pracodawcą, zwaną dalej Uczelnią, reprezentowaną przez:. a zamieszkałym(ą) w.. jako Pracownikiem o treści następującej: 1. W związku z zawarciem przez Uczelnię z..umowy o dofinansowanie projektu.., zwanego dalej Projektem, Pracodawca zatrudnia Pracownika do pracy na rzecz w/w Projektu w.(określić wymiar etatu) wymiarze czasu pracy na stanowisku.. 2. Zakres obowiązków Pracownika określony jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Praca wykonywana będzie w (podać miejsce wykonywania pracy). 4. Rozpoczęcie wykonywania pracy nastąpi z dniem Z tytułu wykonywania pracy, o której mowa w par 1, Pracownik otrzyma następujące wynagrodzenie: 2 a) wynagrodzenie zasadnicze w wysokości...

20 ... b) premię jeśli przysługuje zgodnie z obowiązującym u Pracodawcy regulaminem, c) oraz inne składniki przysługujące na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz.1365 wraz z późn. zm.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, obciąża budżet Projektu (płatne z zadania nr...). 3. Pracownik jest zobowiązany do prowadzenia kart czasu pracy dokumentujących czas jego pracy w Projekcie, o ile wymóg taki wynika z wytycznych do Projektu Projekt realizowany będzie w okresie od..do.. 2. Umowa zostaje zawarta na okres od.. do.. 3. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę za 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia W związku z wykonywaniem pracy na rzecz Projektu Pracownik zobowiązuje się na każde żądanie Politechniki Gdańskiej składać wyjaśnienia związane z wykonywanymi przez niego czynnościami na rzecz Projektu również po rozwiązaniu stosunku pracy z Pracodawcą. Przed rozwiązaniem stosunku pracy Pracownik zobowiązany jest do protokolarnego przekazania Dziekanowi/Prorektorowi ds. współpracy i programów międzynarodowych dokumentacji Projektu, za którą odpowiadał. 2. Zgodnie z przepisem art.12 ust.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych prawa autorskie do utworów stworzonych przez Pracownika w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy nabywa Pracodawca. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą postanowienia Regulaminu wynagradzania pracowników Politechniki Gdańskiej za pracę świadczoną w ramach realizacji projektów oraz usług dydaktycznych organizowanych przez Politechnikę Gdańską, finansowanych bądź dofinansowanych ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust.1 ustawy z 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym zwanych dalej źródłami zewnętrznymi oraz przepisy Kodeksu Pracy. 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Pracodawcy i 1 dla Pracownika (podpis pracodawcy) (data i podpis pracownika)

21 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że egzemplarz o umowy o pracę otrzymałem(am) i po zapoznaniu się z jej treścią zaproponowane warunki pracy i wynagrodzenia przyjmuję. Równocześnie przyjmuję do wiadomości treść obowiązującego w zakładzie regulaminu pracy i oświadczam, że znane mi są przepisy dotyczące naruszania tajemnicy państwowej i służbowej zawarte w art b ustawy z dnia 06 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz.U. nr 88 poz. 553 z późniejszymi zmianami) i zobowiązuje się do ich przestrzegania.... (data i podpis pracownika)

22 Załącznik nr 4c do zasad przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich Numer zadania Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania z dnia.. zwanej dalej umową o pracę / aktem mianowania zawarty w dniu.w Gdańsku, pomiędzy: Politechniką Gdańską z siedzibą w Gdańsku, ul. G..Narutowicza 11/12, Gdańsk jako Pracodawcą, zwaną dalej Uczelnią, reprezentowaną przez:. a zamieszkałym(ą) w.. jako Pracownikiem o treści następującej: 1. W związku z zawarciem przez Uczelnię z..umowy o dofinansowanie projektu.., zwanego dalej Projektem, Strony zgodnie postanawiają, iż z dniem..pracownik będzie wykonywał pracę na rzecz w/w Projektu w wymiarze czasu wynikającym z umowy o pracę / aktu mianowania na stanowisku Z uwagi na zapis ustępu 1 zakres dotychczasowych obowiązków Pracownika ulega zmianie i określony jest w załączniku nr 1 do niniejszego aneksu. 1

23 1. Z tytułu wykonywania pracy, o której mowa w par 1, Pracownik otrzyma następujące wynagrodzenie: 2 a) wynagrodzenie zasadnicze w wysokości b) premię jeśli przysługuje zgodnie z obowiązującym u Pracodawcy regulaminem, c) oraz inne składniki przysługujące na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz.1365 wraz z późn. zm.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, obciąża budżet Projektu (płatne z zadania nr...) Projekt ma być realizowany w okresie od...do Praca, o której mowa w paragrafie 1 niniejszego aneksu, będzie wykonywana przez Pracownika w okresie od...do W związku z wykonywaniem pracy na rzecz Projektu Pracownik zobowiązuje się na każde żądanie Politechniki Gdańskiej składać wymagane wyjaśnienia związane z wykonywanymi przez niego czynnościami na rzecz Projektu również po rozwiązaniu stosunku pracy z Pracodawcą. Przed rozwiązaniem stosunku pracy Pracownik zobowiązany jest do protokolarnego przekazania Dziekanowi/Prorektorowi ds. współpracy i programów międzynarodowych dokumentacji Projektu, za którą odpowiadał. 4. Zgodnie z przepisem art.12 ust.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych prawa autorskie do utworów stworzonych przez Pracownika w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy nabywa Pracodawca Aneks zmienia postanowienia łączącej/łączącego Pracodawcę z Pracownikiem umowy o pracę/aktu mianowania z dnia w regulowanym przez siebie zakresie. Pozostałe postanowienia umowy o pracę/aktu mianowania pozostają bez zmian. 2. Po okresie o którym mowa w 3 ust. 2 Pracownika obowiązują automatycznie warunki zatrudnienia sprzed podpisania niniejszego aneksu. 3. Wszelkie zmiany niniejszego aneksu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego aneksu zastosowanie mieć będą postanowienia Regulaminu wynagradzania pracowników Politechniki Gdańskiej za pracę świadczoną w ramach realizacji projektów oraz usług dydaktycznych organizowanych przez Politechnikę Gdańską, finansowanych bądź dofinansowanych ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust.1 ustawy z 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym zwanych dalej źródłami zewnętrznymi oraz przepisy prawa pracy.

24 5. Aneks został sporządzony w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Pracodawcy i 1 dla Pracownika. PRACOWNIK PRACODAWCA

25 Załącznik nr 4d do zasad przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich Numer zadania Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania z dnia.. zwanej dalej umową o pracę / aktem mianowania zawarty w dniu.w Gdańsku, pomiędzy: Politechniką Gdańską z siedzibą w Gdańsku, ul. G. Narutowicza 11/12, Gdańsk jako Pracodawcą, zwaną dalej Uczelnią, reprezentowaną przez: a zamieszkałym(ą) w jako Pracownikiem o treści następującej: 1 1. Strony zgodnie postanawiają, iż z dniem.. zakres dotychczasowych obowiązków Pracownika ulega zmianie i określony jest w załączniku nr 1 do niniejszego aneksu. Zmieniony zakres obowiązków odpowiada (określić część) etatu. 2. W związku ze zmianą dotychczasowego zakresu obowiązków, z tytułu wykonywania obowiązków określonych w załączniku nr 1 do niniejszego aneksu, Pracownik otrzymywać będzie następujące wynagrodzenie:... a) wynagrodzenie zasadnicze w wysokości b) premię jeśli przysługuje zgodnie z obowiązującym u Pracodawcy regulaminem, c) oraz inne składniki przysługujące na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz.1365 wraz z późn. zm.).

26 2 W związku z zawarciem przez Uczelnię z..umowy o dofinansowanie projektu.., zwanego dalej Projektem, strony zgodnie ustalają, iż od dnia Pracownik będzie wykonywał na rzecz w/w Projektu w wymiarze czasu pracy.(określić część etatu), obowiązki określone w załączniku nr 2 do niniejszego aneksu Z tytułu wykonywania pracy, o której mowa w paragrafie 2, Pracownik otrzyma następujące wynagrodzenie: a) wynagrodzenie zasadnicze w wysokości b) premię jeśli przysługuje zgodnie z obowiązującym u Pracodawcy regulaminem, c) oraz inne składniki przysługujące na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz.1365 wraz z późn. zm.). Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, obciąża budżet Projektu (płatne z zadania nr...). 2. Pracownik jest zobowiązany do prowadzenia kart czasu pracy dokumentujących czas jego pracy w Projekcie, o ile wymóg taki wynika z wymogów/wytycznych do Projektu. 1. Projekt ma być realizowany w okresie od...do Obowiązki, o której mowa w paragrafie 2 niniejszego aneksu, Pracownik będzie wykonywał w okresie od...do W związku z wykonywaniem pracy na rzecz Projektu Pracownik zobowiązuje się na każde żądanie Politechniki Gdańskiej składać wymagane wyjaśnienia związane z wykonywanymi przez niego czynnościami na rzecz Projektu również po rozwiązaniu stosunku pracy z Pracodawcą. Przed rozwiązaniem stosunku pracy Pracownik zobowiązany jest do protokolarnego przekazania Dziekanowi/Prorektorowi ds. współpracy i programów międzynarodowych dokumentacji Projektu, za którą odpowiadał. 4. Zgodnie z przepisem art.12 ust.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych prawa autorskie do utworów stworzonych przez Pracownika w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy nabywa Pracodawca.